行政院国家科学委员会补助国内专家学者出席国际学术会议作业要点

第一篇：行政院国家科学委员会补助国内专家学者出席国际学术会议作业要点

補助國內專家學者出席國際學術會議

行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議作業要點

中華民國九十二年七月廿二日

臺會合字第0九二00三六一六一號函

一、行政院國家科學委員會(以下簡稱本會)為補助國內專家學者出席國際學術會議，發表 研究成果，以提高我國學術研究之國際地位，特訂定本要點。

二、申請補助出席國際學術會議者(以下簡稱申請人)頇為現任國內研究機構、大專院校之教學或研究人員（含參

與執行本會專題研究計畫，並擬發表該專題研究計畫成果之博士後研究人員）。

三、申請時應由申請人任職之機構備函，檢附下列相關資料及文件，於國際學術會議舉行日六星期前送達本會：

（一）申請書(請於國科會首頁研究人才個人網線上申請列印)。

（二）會議之正式名稱、學術地位及重要性。

（三）大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。邀請函及論文接受函未能檢具者，應註明補送，但補送

期限資料應於會議舉行日三星期前寄達本會。

（四）會議日程及地點。

（五）擬發表之論文（以尚未在期刊及國際性會議發表者為限）。

（六）申請補助之經費。

（七）未向其他機關申請補助之聲明。

（八）申請人最近五年內研究成果之著作目錄。

（九）授權本會以各種方式收錄、重製及發行該發表之論文，並同意其論文資料得供各界參考之授權書。

申請人已向其他單位申請相同補助者，不得同時向本會重複申請；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。

四、申請人在同一會計年度內以補助一次為限，同一會計年度獲補助二次者，於下一會計年度中一年內暫停受

理其申請。

五、本會對申請案之審核基準，分為會議地位與重要性、申請人條件及對國內科技發展助益三大類。申請案由

本會依審核基準審查，必要時諮詢學門召集人意見，經本會核定後補助。

六、擔任國際重要學術學會理監事或國際知名學術期刊編輯委員等特殊職務，必頇出席相關會議，而不發表論

文者，亦得依本辦法規定申請補助；並得不受第四條「申請人在同一會計年度內以補助一次為限」之限制。

七、補助經費為總額補助，其項目如下：

（一）往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之飛機票。機票費按本會核定之上限金額補助，惟報銷時

不得超過本會補助之上限。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經任職機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

（二）出國期間之生活費用。

（三）出席會議之註冊費用。

本會以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付，俟返國後一個月內，向本會檢據報銷申請歸墊。

八、經費之報銷及撥付：

（一）各項補助費用，由受補助人先行墊付，返國後一個月內填報國外出差旅費報告表，檢附本會核准公函影

本、原始憑證與各項單據正本及外幣兌換水單，未辦理結匯者，依出國前一日(如遇假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算，經任職機構首長及有關人員，如主辦會計等審核蓋章後，函送本會核銷歸墊。

（二）報銷機票時，應檢附機票票根正本或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據列

報。

九、重度殘障，因行動不便頇以輪椅代步出席學術會議者，得補助一名隨行看護人員之旅費。其旅費之申請及

報銷，與出席國際會議申請案一併辦理。

十、受補助人應於返國後一個月內向本會提送出席國際學術會議之心得報告一份。

十一、出國經費未報銷歸墊前，本會不受理其出席會議之申請案。

十二、基於推動科技發展，應本會主動邀請出席國際學術會議之現任教學或研究人員，其補助經費等事項，準

用本要點規定辦理。

承辦人： 申請案:林俊富Tel:2737-7562核銷案: 陳季佐 Tel: 2737-7987

第二篇：行政院国家科学委员会补助国内研究生出席国际学术会议作业要点

行政院國家科學委員會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點

中華民國97年10月1日 臺會合字第0970063035號函

一、行政院國家科學委員會(以下簡稱本會)為鼓勵研究生出席國際學術會議，發

表研究成果，以利擴大國際視野，強化研究能力，並建立國際研究交流合作關係，特訂定本要點。

二、申請機構：公私立大學校院。

三、申請人資格：教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生。

四、申請方式：.申請人應配合機構作業至本會網站線上製作下列文件並確認送出後，再由申請機構將申請人名冊線上彙整傳送本會。

申請機構最遲彙送日期為會議首日所屬月份之前一個月之首日，遇例假日者，順延至次一上班日，逾期不受理申請。

(一)申請書。

(二)論文被接受發表之證明文件。

(三)擬發表之論文摘要。

(四)指導教授推薦函（註明外語能力）。

(五)其他有助於審查之文件(如論文全文)。

五、審查：申請案收件後，由本會相關學術處進行審查，一個月內函復審查結果；

必要時，得延長審查作業期間。

六、申請人在同一會計內以補助一次為限；論文為合著者，每一論文以補助

一人發表為限。

七、申請案經本會審查核定後依核定金額補助，其補助項目如下：

(一)往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙飛機票。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

(二)出席會議之註冊費用。

以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付。

八、受補助人應於返國後十五日內，於本會網站線上系統繳交出席國際學術會議

報告，始得辦理經費報銷。

九、經費之報銷、撥付及原始憑證之保管：

(一)受補助人應於返國十五日內，依據「國外出差旅費報支要點」之規定，向申請機構辦理報銷。

(二)申請機構於每月十日前將上月該機構已執行且彙整完畢之收支報告表

經該機構首長及有關人員簽章後併同申請機構之領據，函送本會歸墊。

(三)申請機構應按本會補助編號順序，將本會核准函影本及原始憑證裝訂成冊，妥善保管，以備本會及審計機關查核。

十、重度殘障者出席國際學術會議，得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙飛機

票。其費用之申請及報銷，與出席國際學術會議申請案一併辦理。

十一、受補助人未依規定完成繳交出席國際學術會議報告或出國經費報銷歸墊

前，本會不受理其出席會議申請案。

第三篇：行政院国家科学委员会补助国内研究生出席国际学术会议作业要点

行政院國家科學委員會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點

一、行政院國家科學委員會（以下簡稱本會）為鼓勵研究生出席國際學術會議，發表研究成果，以利擴大國際視野，強化研究能力，並建立國際研究交流 合作關係，特訂定本要點。

二、申請機構：公私立大學校院。

三、申請人資格：公私立大學校院之博、碩士班研究生。

四、申請方法：申請人應至本會網站線上製作下列文件，由申請機構每月月底彙整當月份申請案，並造具申請名冊於次月五日前備函送達本會：

（一）申請書。

（二）大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。

（三）擬發表之論文（以尚未在期刊及國際性會議發表者為限）。

（四）指導教授推薦函（註明外語能力）。

五、審查：申請案收件後，由本會相關學術處進行審查，一個月內函復審查結果；必要時，得延長審查作業期間。

六、申請人在同一會計內以補助一次為限；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。

七、申請案經本會審查核定後補助，補助經費採總額補助，補助上限為新台幣三萬元，其補助項目如下：

（一）往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙飛機票。機

票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

（二）出席會議之註冊費用。

以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付。

八、受補助人應於返國後十五日內，於本會網站線上系統繳交出席國際學術會議報

告，始得辦理經費報銷。

九、經費之報銷、撥付及原始憑證之保管：

（一）受補助人應於返國十五日內，依據「國外出差旅費報支要點」之規定，向申請機構辦理報銷。

（二）申請機構於每月十日前將上月該機構已執行且彙整完畢之收支報告表

經該機構首長及有關人員簽章後併同申請機構之領據，函送本會歸墊。

（三）申請機構應按本會補助編號順序，將本會核准函影本及原始憑證裝訂成冊，妥善保管，以備本會及審計機關查核。

十、重度殘障者出席國際學術會議，得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙飛機票。其費用之申請及報銷，與出席國際學術會議申請案一併辦理。

十一、受補助人未依規定完成繳交出席國際學術會議報告或出國經費報銷歸墊前，本會不受理其出席會議申請案。

第四篇：行政院国家科学委员会补助专题研究计划作业要点

行政院国家科学委员会补助专题研究计划作业要点

状态:有效 发布日期:2005-05-18 生效日期: 2005-05-18 发布部门: 台湾

发布文号: 台会综二字第0940036292号

一、行政院国家科学委员会(以下简称本会)为补助大专院校及学术研究机构执行科学技术研究工作，以提升我国科技研发水准，特订定本要点。

二、申请机构(即执行机构)：

(一)公私立大专院校及公立研究机构。(二)经本会认可之财团法人学术研究机构。

三、计划主持人(申请人)及共同主持人之资格：

(一)申请机构编制内按月支给待遇之专任教学、研究人员，具有专门学识与研究经验，且有具体研究成绩，并具备下列资格之一者：

1.助理教授级以上人员。

2.具博士学位之专任教学或研究人员。

3.担任讲师职务四年以上，并有著作发表于国内外著名学术期刊或专利技术报告专书者。4.研究机构副研究员、技正或相当副研究员资格以上人员。

5.于教学医院担任主治医师二年以上或获硕士学位从事研究工作四年以上，并有著作发表于国内外著名学术期刊之医药相关人员。具有前项计划主持人资格，且依相关规定被借调之人员，得由原任职机构提出申请。

(二)已退休之教学、研究人员，如为中央研究院院士、曾获得教育部国家讲座或学术奖、本会特约研究人员或杰出研究奖三次以上、财团法人杰出人才发展基金会杰出人才讲座、或其它相当奖项经本会认可者，且其原任职机构于申请研究计划函内叙明愿意提供相关设备供其进行研究并负责一切行政作业者，得申请一般型研究计划补助。

(三)实施校务基金制度之学校，于校务基金自筹经费范围内，依国立大学校院进用项目计划教学人员、研究人员暨工作人员实施原则聘任之专任教学、研究人员，按月支给待遇，经学校各级教评会审议通过遴聘，符合第(一)项计划主持人资格者，得申请专题研究计划补助。

(四)公立大专校院依公立大专校院稀少性科技人员遴用资格办法遴用具博士学位之核能、信息及航天等三类稀少性科技人员，得申请专题研究计划补助。

四、专题研究计划分为下列三种：

(一)一般型研究计划：符合计划主持人资格者，得依研究专长或参考本会学门规划项目申请本项计划。

(二)特约研究计划：累获本会杰出研究奖三次者，得依本会补助特约研究人员从事三年期特约研究计划作业要点规定申请本项计划。

(三)新进人员研究计划：具有计划主持人资格，且于国内外担任教学、研究职务在五年以内或获博士学位后五年以内之教学、研究人员，得申请本项计划。其申请时担任教学、研究职务资历并计已超过五年之人员，不视为新进人员。

五、研究计划类型：

(一)个别型研究计划：由计划主持人依研究专长或参考本会学门规划研究项目研提之。(二)整合型研究计划：包含总计划及子计划，由总计划主持人依本会规划推动之任务导向重点研究项目组成研究群，研提跨领域或跨校之计划，或就特定题目自行组成研究群研提之计划。本项计划之研提方式，依本会相关学术处规定办理。

六、研究经费补助项目：计划主持人得依计划实际需要，申请下列各项补助经费：(一)业务费： 1.研究人力费：

(1)含专、兼任助理酬金及临时工资，依本会补助专题研究计划助理人员约用注意事项规定办理。但经本会核定执行大专学生参与专题研究计划之大专学生，不得再支领研究助学金。

(2)博士后研究人员费用：计划主持人执行专题研究计划所需国内、外或大陆地区博士后研究人员，应于计划内一并提出申请，依本会补助延揽客座科技人才作业要点规定办理。于计划核定时，国内外地区博士后研究人员人选已确定者，本会得一并核定；人选未确定者，仅核给名额，俟计划主持人觅得合适人选后再依规定办理进用及请款事宜。博士后研究人员费用得另核拨，不列入计划之研究人力费内。

2.耗材、物品及杂项费用： 与研究计划有关之其它费用等。

3.国际合作研究计划国外学者来台费用：计划主持人执行国际合作研究计划，得依需要申请本项费用。

(二)研究设备费： 含执行研究计划所需单价在新台币一万元以上，且使用年限在二年以上之各项仪器、机械及信息设备(含各项计算机设施、网络系统、接口设备、软件包、程序设计费)等之购置、装置费用及图书馆典藏之分类图书等；其购置以与研究计划直接有关者为限。财团法人学术研究机构以不补助研究设备费为原则。

(三)国外差旅费：

1.国外或大陆地区差旅费：因执行研究计划需要，计划主持人及参与研究计划之相关人员必须赴国外或大陆地区从事研究或采集样本等，得酌列短期差旅费。但应于结案报告中检附心得报告；赴大陆地区短期研究者，并应另填送补助学者专家赴大陆地区从事短期科技研究申请书。

2.出席国际学术会议差旅费：研究计划内研究人员参加国际学术会议，得申请本项经费，但应于结案报告中检附心得报告。

3.国际合作研究计划出国差旅费：计划主持人执行国际合作研究计划，得酌列研究人员差旅费，并随专题研究计划一并提出申请。但透过本会双边协议建立之国际合作计划，应依本会规定之申请期限提出申请。

七、研究主持费：

计划主持人近五年内研究绩效优异，研究计划经本会审查通过者，得于研究计划执行期间核给研究主持费。整合型或本会主动规划推动之研究计划，其共同主持人未担任本会其他专题研究计划主持人，且其近五年内研究绩效优异者，得于研究计画执行期间核给研究主持费。

计划主持人或共同主持人于研究计划执行期间仅得支领一份研究主持费。已领取本会特约研究计划主持费或杰出研究奖励费者，不得再领取研究主持费。但执行产学合作研究计划或本会主动规划推动之研究计划所具领之研究补助费或主持费，不在此限。

支领研究主持费者，于研究计划执行期间，因赴国外短期研究、离职转任非本会补助机构或退休等因素，致无法执行研究计划时，申请机构应即停止核发研究主持费，并将该款项缴回本会。

八、计划主持人及共同主持人，均不得于研究计划执行期间担任本会其它研究计划之有给助理。

九、申请期限：

申请机构应依本会规定之期限提出申请，届期不予受理。但申请机构新聘任人员，其资格符合规定，且从未申请本会研究计划者，得于起聘之日起一年内以随到随审方式提出，并以申请一件为限。本会主动规划推动之任务或目标导向研究计划，另依规定之申请期限办理。

十、申请方式：计划主持人应提具下列文件之电子文件或书面数据(份数另函通知)，由申请机构汇整并造具申请名册一式二份一并函送本会申请；文件不全或不符合规定者，不予受理：

(一)计划申请书。(二)计划主持人、共同主持人(个别型研究计划)或总计划主持人、子计划主持人(整合型研究计划)之个人资料表。

(三)申请截止日前五年内已出版最具代表性或与计划内容相关之学术着作(至多五篇)。(四)研究计划中涉及人体试验者，应检附医学伦理委员会或人体试验委员会核准文件；涉及基因重组相关实验者，应检附生物实验安全委员会核准之基因重组实验申请同意书；涉及动物实验者，应检附实验动物管理委员会核准文件。

(五)依本会各学术处规定，应增填之近五年研究成果统计表。

(六)研究计划中申请使用海洋研究船者，应增填海洋研究船使用申请表。

前项各款所需表格应至本会网站在线制作，申请文件审查完毕后，本会不予退还。应提具申请文件书面数据之人文及社会科学各学门如因学术著作资料珍贵而须寄还者，应于资料袋右下角处注明，并检附已填妥收件人姓名及地址之回邮信封。

十一、计划主持人于同一内申请二件以上研究计划者，应于计划申请书内列明优先级，本会依申请件数逐级从严审查。

十二、多年期研究计划：

(一)本会鼓励申请多年期研究计划，个别型或整合型研究计划均得提出申请。(二)研究计划属连续性计划者，应以多年期研究计划提出申请，并分年填列需求经费。1.经本会一次核定执行多年期研究计划者，应于期中各年计划执行期满前二个月至本会网站在线缴交进度报告，如下一年计划预核经费须作更动者，须于缴交进度报告时，一并至本会网站在线制作经费变更申请表，以凭核定经费。

2.未经本会一次核定执行多年期之连续性计划，后续各计划须依规定每年提出申请；申请时，应检附上研究进度报告及当工作重点。

(三)经本会核定执行多年期研究计划之计划主持人，除特殊情形者外，不得于执行期中申请注销计划，并应将执行中之多年期研究计画列为第一优先执行。

十三、审查：

(一)审查方式：个别型及整合型研究计划均采初审与复审二阶段审查。经审查不宜以整合型研究计划补助者，其子计划如适合以个别型研究计划执行，本会得转为个别型研究计划审查。

1.初审：为相关领域之专家书面审查。

2.复审：为相关领域之数字专家共同会审。整合型研究计划于必要时，得请计划主持人至本会报告或由本会至申请机构实地访查。3.各学术处审查原则，请参阅本会各学术处网站。(二)审查重点：

1.个别型研究计划，包括计划主持人研究表现与执行计划能力、计划主题之重要性与创新性、研究内容与方法之可行性、预期完成之项目与成果及经费与人力之合理性。

2.整合型研究计划，除个别型研究计划之审查重点外，并包括整合之必要性(总体目标、整体分工合作架构、各子计划间之相关性及整合程度)、人力配合度(总计划主持人之协调领导能力、各子计划主持人之专业能力及合作谐和性)、资源之整合(各子计划所需各项仪器设备之共享情况及研究经验与成果交流构想等)、申请机构或其它单位之配合度及整合后之预期综合效益等。

(三)审查作业期间：自申请案截止收件之次日起六个月内完成，并核定公布；必要时，得予延长。

十四、申覆：

研究计划未获核定补助者，得依本会补助专题研究计划评审申覆作业要点规定提出申覆。

十五、研究计划补助之签约拨款事宜，依本会核定通知函规定办理。

十六、研究计划执行期间如有计划主持人、共同主持人变更或依本会规定须事先报经本会同意之经费用途变更(含流用)或延期等情事，申请机构应于事前或计划执行结束前依计划主持人所填具之专题研究计划补助经费延期及变更申请对照表送本会办理。延长计划执行期间以一次为原则，最多以延长一年为限；延长期间内所需费用，不另予补助。超过执行期限者，不得申请变更。

十七、补助经费除研究人力费得因工作酬金调整申请追加调薪差额外，均应依本会有关规定办理。

十八、申请机构应依下列规定于各研究计划执行期满后三个月内向本会办理经费结案：(一)实施原始凭证就地查核机构，其原始凭证应依本会补助经费原始凭证就地查核实施要点规定办理。

(二)未实施原始凭证就地查核机构，应检具下列各件函送本会办理结案手续，如有余款并应缴回：

1.原始凭证：经费支出原始凭证应按补助项目分类整理装订成册并附计划申请书及经费核定清单；外购图书仪器或材料者，并应检附国内结汇单、手续费收据等。

2.专题研究计划收支报告表二份。(三)实施校务基金制度之学校，除原始凭证应依前款第1目规定办理外，并应编制专题研究计划收支报告表一份函送本会办理结案。原始凭证之保管，应依教育部订颁之相关规定办理。办理经费结案时，应依规定至本会网站制作及打印专题研究计划收支报告表。

十九、申请机构应督促计划主持人于研究计划执行期满后三个月内缴交研究成果报告：(一)研究成果报告之缴交，得至本会网站在线缴交电子文件，或缴交书面报告一式二份。(二)研究成果报告，除敏感科技研究计划或涉及专利、其它智慧财产权者外，得供立即公开查询。

(三)获补助赴国外或大陆地区从事短期科技研究者，研究心得报告应以附件方式并同研究成果报告缴交。

(四)获补助出席国际学术会议者，心得报告应以附件方式并同研究成果报告缴交。

(五)获补助执行国际合作研究计划者，心得报告及与国外共同研究成果应以附件方式并同研究成果报告缴交。

(六)多年期研究计划，应于期中各年计划执行期满前两个月缴交进度报告，并于全程计划执行期满后三个月内缴交研究成果完整报告。

二十、研究计划经本会核定补助后，计划主持人调任其它机构者，应由原任职机构检附新任职机构之聘函影本向本会申请变更，经本会同意后，研究计划得转至新任职机构继续执行。计划主持人于原任职机构执行研究计划所购置之仪器设备，为继续执行本会补助研究计划，必须移转至新任职机构继续使用者，得比照办理。

二十一、计划主持人未依规定办理经费结案或缴交研究成果报告者，本会不再核给专题研究计划之补助。

二十二、研究计划之参与人员于研究计划之构想、执行或成果呈现阶段，涉有违反学术伦理情事者，依本会学术伦理案件处理及审议要点规定处理。

二十三、申请机构未能配合本会奖、补助项目之申请、执行及管理之各项规定者，本会得视情节轻重酌予降低管理费补助比例。

二十四、计划主持人执行研究计划，应对各项支出所提出支出凭证之支付事实真实性负责，如有不实应负相关责任。申请机构应确实审核研究计划补助经费之各项支出凭证，如发现计划主持人有未依补助用途支用或虚报、浮报等情事，应不得报销，并责成计划主持人改进。申请机构执行研究计划之各项支出凭证，经本会查核，如发现有未依补助用途支用者，应追缴该项支出款。申请机构执行研究计划之各项支出凭证，经本会查核，如发现有虚报、浮报者，应通知申请机构及计划主持人提出书面答辩，并由本会召开项目小组会议审议之：

(一)项目小组会议由本会副主任委员主持，其成员包括本会相关处室主管及会外专家。(二)项目小组会议审议结果，如认定证据确切时，得按情节轻重作成下列处分，并通知申请机构及计划主持人：

1.一定期间(必要时，得无限期)停止受理计划主持人对本会所有补助申请案。2.自次起对申请机构降低本会补助专题研究计划管理费补助比例。3.追回全部或部分研究经费。

4.要求申请机构及计划主持人检讨改进。二

十五、其它应注意事项：

(一)申请机构应切实审查计划主持人之资格条件是否符合规定及所送申请文件是否完备。(二)申请机构应利用本会网站提供之受补助机关管理作业项下之申请计划在线汇整系统，造具申请名册一式二份，连同申请数据袋于申请期限内一并函送本会申请。

(三)计划主持人执行研究计划应依科技资料保密要点及其它相关法令规定办理。

(四)研究计划经本会审查，列为敏感科技研究计划者，执行时，申请机构及计划主持人应依政府资助敏感科技研究计划安全管制作业手册之规定建立安全管制制度，并应遵守相关法令规定与本会之相关保密要求，如未依规定办理，除应负法律责任外，本会得视情节轻重拒绝计划主持人日后若干年向本会申请各项奖、补助计划经费，并追回该研究计划补助款。

(五)研究计划执行期间(含经本会同意延长部分)重迭超过三个月者，除依本会规定不列入一般专题研究计划计算件数者外，均应列入计划主持人主持本会专题研究计划之件数。

(六)同一研究计划不得重复向本会或其它机构申请补助。

二十六、本要点未尽事宜，应依本会国家科学技术发展基金作业手册、专题研究计划补助合约书与执行同意书及其它有关规定办理。

第五篇：教育部补助国内文教机构举办国际学术会议处理要点

教育部補助國內文教機構舉辦國際學術會議處理要點

中華民國81年12月14日台(81)文字第068879號函

中華民國91年1月7日台(91)文字第900175338號令修正自91年1月8日生效 中華民國94年1月25日台文(二)字第0940006025C號令修正發布自94年1月25日生效 中華民國96年12月31日台文(二)字第0960177570B號令修正發布自97年1月1日生效

一、目的：

教育部（以下簡稱本部）為協助國內文教機構在國內舉辦國際學術會議，特訂定本要點。

二、補助對象：

（一）各大專校院。

（二）本部所屬各館處所及經本部核准成立之學術研究機構。

（三）已立案之全國性文化教育及學術社會團體（以下簡稱團體）。

三、補助原則：

（一）前點補助對象，申請補助之國際學術會議，其方式須為下列情

形之一：

1.接受所參與國際組織之委託或與該組織聯合舉辦之會議。

2.與國外學校或文教學術團體聯合舉辦之會議。

3.前點第一款及第二款補助對象單獨舉辦或與國內其他學校或團體聯合舉辦之會議。

4.前點第三款補助對象自行發起舉辦之會議須與第二點第一款或第二款補助對象聯合舉辦。

（二）申請補助之國際學術會議需具備下列條件：

1.參與國家須為三國以上（含地主國），且與會外籍講員人數須占會議所邀請全部講員人數四分之一以上。

2.主辦者所屬國際組織與聯合舉辦之國外學校或文教學術團體，必須為本部所認可。

3.國際學術會議之籌辦及國內學界之參與層面應具有全國性，並須公開徵求論文或邀請發表論文。

（三）申請補助之國際學術會議類別如下：

1.甲類：由跨洲際國際學術組織於世界各地輪流舉辦且由我國 1

取得主辦權，或與國際學術組織聯合舉辦，並針對國內重點研究領域主題之大型國際學術會議。

2.乙類：國際學術組織正式認可在我國舉辦或第二點補助對象與國外學校及文教學術團體主辦之國際學術會議。

（四）申請補助之國際學術會議以下列情形之一者，不予補助：

1.一般例行性活動，如年會等。

2.已向本部其他單位提出申請者。

3.如直接或經由主管機關向行政院申請並獲專案補助者。

四、補助基準：

（一）甲類申請案：由本部專案評審小組進行複審，通過後依該年最

高限額優予部分補助，並編列於下一會計補助概算。

（二）乙類申請案：依國際學術會議之研究領域、會議論文、主題、規模、講員學術地位、預期效益、與會國家數目與人數、主辦單位之聲望與以往執行成效及經費預算編列等，將會議分為

A、B、C、D、E五級，除E級不予補助之外，各級會議均訂有補助上限，依申請案所屬等級及本部經費預算可能支應之實際情形，核算部分補助數額。

五、申請及審查作業：

（一）申請補助者應備函並檢附下列申請文件或資料向本部提出申

請：

1.申請補助表二份。（如附件一）

2.會議計畫書二份，內容包括會議目的、議程、論文摘要、主講員學經歷及最近著作目錄、經費預算、本次預定之與會人員名單、上一次會議出席人員名單及會議預期績效。

3.團體另須繳附主管機關核准立案之證明文件影本。

4.接受國際組織委託或與國外學校、文教學術團體聯合舉辦會議時，應檢附相關之證明文件。

（二）申請期間：

1.甲類申請補助案應於會議舉行日期前一會計之二月一日以前送達本部，以利審查及概算編列，逾期不予受理。

2.乙類申請補助案每年分二時段受理：

（1）一般時段：第一期自四月一日起至四月三十日止，受理當年七月一日至十二月三十一日期間辦理之國際會議；第二期自十月一日起至十月三十一日止，受理次年一月一日至六月三十日期間辦理之國際會議。

（2）特別時段：每年自一月一日起至一月三十一日止（受理當年四月一日至六月三十日期間辦理之國際會議）及自七月一日起至七月三十一日止（受理當年十月一日至十二月三十一日期間辦理之國際會議）受理因特殊情況未能於一般時段提出之申請案，並應於會議日期前三個月向本部提出申請，本部將視一般時段補助經費結餘，酌予補助，如預算用罄，即不予受理。

3.本部得因特殊需要舉辦國際學術會議專案，適時發布或通知相關文教機構提出申請，在時效內完成審核。

（三）審查程序：

1.預審：由本部業務單位依計畫書格式、經費編列方式、執行可行性及成果效益進行預審，預審不符者，通知申請單位於初審前補件或修正，逾期不予受理。

2.初審：採委外審查，由外聘初審委員依據補助審查表基準進行書面審查作業，甲類申請案初審平均未達八十五分者不得送複審，並改依乙類申請案補助等級核算部分補助經費數額。

3.複審：由本部組專案審查小組進行審查作業。

4.審查結果將於本部國際文教處網站公布各申請單位補助額度，並以書面個別通知。

六、經費請撥與核銷：

（一）經費動支程序：獲得補助者應於通知函送達之日起一個月內製

作領據，註明「部分補助」字樣，經機關首長、出納及會計人員核章後備函送本部憑撥，如逾會計結算，不予受理。

（二）會議預算由受補助單位自行在本部核定之經費額度內調配，並

須符合政府相關會計及採購法令，所列參觀訪問、餐飲費、交際費、行政管理費及單位內場地費等項目均不予補助，且不得

用於購置設備及非關國際會議之支出。

（三）核銷作業及期限：應於會議結束後一個月內（須於同一會計年

度內）檢附會計人員簽證之「教育部補助（委辦）經費收支結算表（校務基金學校適用）」或「經費分攤表」、「收支報告表」及「會議成果報告提要」(電子檔請於本部國際文教處網站下載)送本部核銷結案，逾期不予受理。

（四）經費請撥、支用、核銷結報，應依「教育部補助及委辦經費核

撥結報作業要點」規定辦理。

七、補助成效考核：

（一）公立大專校院及本部各館處所定期舉辦之國際學術會議，以編

列於該機關之預算支應為原則。未及編列之第一年經費得依本要點之規定申請補助，第二年如再次提出申請，本部補助額度得酌予遞減。

（二）經本部核定補助者，應依申請計畫書內容確實執行，活動期間

本部得派員訪視瞭解實際執行情形，因故有延期舉行或變更內容者，應先經本部書面同意；取消辦理者，應繳回已請領之補助款。

（三）獲得補助之單位應於會後一個月內（須同一會計內）提出

成果報告書提要（如附件二），報告提要檔另請傳送至

bicer2@mail.moe.gov.tw，俾上網刊載，如成果報告內容不實或有延遲經費核銷者，除追繳回補助款外，於下次申請時，不予補助。