南京大学因公出国(境)审批管理条例

第一篇：南京大学因公出国(境)审批管理条例

南京大学因公出国(境)审批管理条例

第一章 总则

第一条根据教育部有关文件精神，为更好地行使教育部授予我校的因公出国(境)审批权，有效管理我校的因公出国(境)审批工作，方便全校师生员工办理出国（境）手续，特制定本条例。

第二条南京大学因公出国（境）审批工作，接受教育部的监督和指导，审批归口部门为校国际合作与交流处和台港澳事务办公室（以下简称为国际处、台港澳办）。

第二章审批范围

第三条我校在编教职员工（含持外国永久居留证或已取得外国国籍在编教职人员）和全日制在校学生、因公出国（境），均由南京大学审批并签发《出国、赴港澳任务批件》。

第四条上述人员因公赴港澳考察、访问、与会等，在外停留时间超过30天者，由南京大学上报国务院港澳事务办公室或江苏省外事办公室审批。

第五条上述人员赴港澳地区任教、培训、合作研究、应聘工作、就读等，在完成校内审批手续后（与因公出境校内审批相同），自行前往南京市公安局出入境事务管理处办理因私赴港澳通行证。

第六条涉及以下人员和情况的出访须报教育部审批：

1． 现职校党委书记和校长因公出国和赴港澳台地区；

2． 学生或学生团组赴台；

3． 领土主权和海洋划界问题，如有关南沙群岛、钓鱼 — 1 —

岛主权、台湾、西藏以及我国与邻国领土纠纷等问题；

4． 人权问题，包括有关我国计划生育政策等；

5． 民族、宗教、司法与法律合作、民主、人道主义干

预、国内选举问题等；

6． 台湾问题尚未得到妥善解决的国际组织举办的、或

台湾派代表参加的国际会议及研讨会可能出现“两个中国”或“一中一台”问题；

7． 有复杂政治、邪教背景的国际组织（如蒋经国基金

会、国际教育基金会及其它有“统一教”背景的各种名目的组织、国际大赦组织、扶轮社等）参与的国际或双边活动；

8． 同邻国关系中存在的敏感问题，如东南亚地区的华

人、华侨问题，某些历史人物评价、历史疆界划分等；

9． 有关北约东扩和有关国家要求加入北约问题；

10． 国际上特别关注和有争端的热点问题，如朝鲜半岛

及东北亚安全、国家间领土争议或国内民族矛盾等；

11． 前往处于战乱状态以及根据联合国决议对其实施

制裁或采取维和行动的国家和地区等；

12． 国家安全问题(如军控、裁军、军贸、军售等)及可

能影响国家关系的出访；

13． 同未建交国家之间的团组互访和人员往来；

14． 其他重大事务出国访问或与会。

第七条赴台人员仍按国家现行有关规定，由我校台港澳事务办公室视不同情况分别上报国家教育部港澳台事务办公室或江苏省台湾事务办公室审批。

第三章审批程序

第八条申请人填写《因公出国、赴港澳校内审批表》，由所在单位负责人审核并签字盖章后送国际处或台港澳办初审，并报校领导审批和校党委政审。完成校内审批后，由国际处或台港澳办按学校审批权限签发《出国、赴港澳任务批件》，或报国务院港澳事务办公室或江苏省外事办公室审批。

第九条短期因公出国（三个月以内）、赴港澳（不超过30天），由所在单位正职领导审核后送国际处或台港澳办，按校内审批程序审批，签发《出国、赴港澳任务批件》；因公赴港澳30天以上，三个月以内者，在完成校内审批后，上报国务院港澳事务办公室或江苏省外事办公室审批，同时报人事处备案。

第十条长期因公出国、赴港澳三个月以上（含三个月）者，除由所在单位正职领导审核外，还须由国际处或台港澳办送人事处审批，并报分管人事的校领导批准同意后，由国际处或台港澳办签发《出国、赴港澳任务批件》或上报国务院港澳事务办公室审批。获得《出国、赴港澳任务批件》后须与学校人事处签订相关出国（境）协议。

第十一条凡在校学生短期或长期因公出国、赴港澳，由所在院系主管领导审核及学生工作处或研究生院会签后，由国际处或台港澳办按校内审批程序签发《出国、赴港澳任务批件》，或上报国务院港澳事务办公室审批。

第十二条现任各单位处级正职因公出国、赴港澳，由该单位的另一位正职审核（机关部处由副职签署）后，自行向分管校领导提出申请，获得批准后送国际处或台港澳办按校内审批程序签发《出国、赴港澳任务批件》；副职因公出国、赴港澳，由该单位正职审核后送国际处或台港澳办按校内审 — 3 —

批程序签发《出国、赴港澳任务批件》，同时报人事处备案。

第十三条现任副校级领导因公出国（境），经分管外事和台港澳工作的校领导签署意见后送校党委书记和校长审批，同意后由党委办公室或校长办公室转国际处或台港澳办办理相关手续。

第十四条南京大学人员参加跨地区、跨部委、跨单位团组因公出国、赴港澳，应持组团单位下发的《任务通知书》和《任务批件》的原件，完成校内审批程序后，由国际处或台港澳办签发《出国、赴港澳任务确认件》。

第十五条在编教职工和全日制在校学生持因私证照或目的国多次入境签证，出国（境）执行因公任务，必须每次按校内程序审批。未经审批者，其所支付费用不予报销。

第十六条因审批、办理护照、通行证及签证所需，申请人须将有关材料最迟于出国（境）前一个月交国际处或台港澳办，赴台人员及办理签证须预约面谈的人员须提前三个月提交有关材料。

第十七条南京大学出国、赴港澳任务批件（或任务确认件）文号均为：南外出字［年号］序号及南外出确字［年号］序号；或南外港澳字［年号］序号及南外港澳确字［年号］序号。

南京大学出国、赴港澳任务批件抄送单位为：1．江苏省外事办公室；2．校党委组织部；3．校人事处;4.出国(境)人员所在单位。

第四章附则

第十八条本条例自2006年 3 月起实施。

第十九条本条例在执行过程中，遇有国家相关政策法规调整时，由校国际合作与交流工作领导小组负责修订。— 4 —

第二十条本条例由校国际合作与交流处、台港澳事务办公室和人事处负责解释。

第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第三篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第四篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）

第五篇：因公出国境培训项目管理系统安全组织机构及管理-国家外国专家局

“因公出国（境）培训项目管理系统”

安全组织机构及管理制度

一、组织机构

1.主管部门

国家外国专家局出国培训管理司

拟订出国（境）培训管理办法；承担出国（境）培训计划管理工作；承担国家专项经费资助的出国（境）培训项目审核报批和其他培训项目审核；组织实施重点出国（境）培训项目；承担有关出国（境）培训监督检查工作，查处违规行为。

2.执行部门

国家外国专家局出国培训管理司管理处 国家外国专家局出国培训管理司计划处 国家外国专家局出国培训管理司成果处

各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责组织本地区本部门的因公出国（境）培训项目组团单位的项目计划申报工作。国家外国专家局出国培训管理司管理处、计划处、成果处负责对项目计划和执行的审核、审批等管理工作。

3.技术支持和维护单位

北京国电通网络技术有限公司 4.负责人

国家外国专家局出国培训管理司主要负责人，各地区各部门引智归口管理部门主要负责人

二、管理制度

1.总则

1.1 为保障因公出国（境）培训项目管理系统（以下称培训项目管理系统）的安全,促进业务信息化,保障信息安全,保证培训项目管理系统的正常运行,特制定本制度。

1.2培训项目管理系统管理制度的主要内容包括安全防范措施和安全保障机制,以有效降低系统风险和操作风险。

1.3 出国培训管理司委托北京国电通网络技术有限公司负责培训项目管理系统的日常技术安全管理和执行技术维护工作。

2.技术安全管理和技术维护

2.1技术安全管理主要是指培训项目管理系统的安全技术实施和维护方面的技术管理,包括网络安全管理、系统安全管理、操作安全管理。

2.2 严禁利用培训项目管理系统从事国家明令禁止的活动。2.3 未经许可禁止新增、挪用和改动培训项目管理系统上的内容信息，如需增加信息，须得到出国培训管理司审批许可。

2.4 严禁在使用培训项目管理系统的计算机上随意安装使用与工作无关的软件,特别是具有密码破解、网络扫描等功能的软件。2.5在使用过程中培训项目管理系统出现故障,应通知北京国电通网络技术有限公司进行咨询或处理维护,不得擅自处置。

3.使用管理

3.1凡使用培训项目管理系统的工作人员，如需导出数据，须经系统主管部门批准，未经批准严禁将系统内部相关信息擅自拷贝、导出及共享，并在培训项目管理系统以外的其它系统上使用，一经查出将追究当事人的责任。

3.2 各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责管理本地区本部门的用户帐号密码，不得私自泄漏给无关人员，系统使用人员岗位变更必须更改密码，由于忘记密码等情况需密码初始化，须由本单位提出书面申请。

3.3系统的主管部门对各“引智归口管理部门”负有安全监管责任。

3.4 本规定由出国培训管理司负责解释、补充、修改。