第一篇:分行助理的工作职责
分行助理的工作职责
一、每日早上09:15分上报日清日结给行政总部。
二、每天早上09:15分上报各店考勤给行政总部。
三、负责检查外勤,监督员工登记外勤记录,公司所有员工的请假、调休的汇总。
四、每日下班需清点合同、收据数量,做好合同领用、返还的登记、备注。
五、管理好分店的锁匙领用、退还、增减等登记。
六、监督分店人员按照《日常行为规范》的要求执行。
七、租售成交案件的档案管理。
八、监管分行物品摆设是否整齐;地面、桌面的卫生,以身作则,带动其他员工保持
分行的形象。
九、保管文具、日用品、耗材,做到合理调配,领用登记,并提高财产的使用效率,提
倡节俭。
十、各店在月未24日前向财务上报次月办公用品需求,实行登记造册管理,各店在领
用时履行签字手续。
十一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理。
十二、公司日常资源(纯净水、文具、名片、电脑、复印机、电话宽带、房源网络端
口等)供应商的联系。
十三、协助分行经理制作公司每月排班表。
十四、保管新进人员应聘表,员工请假、调休登记表。
十五、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十六、完成上级交待的临时工作任务。
备注:凡是离职需提前一个月提交申请书并做好交接工作,否则扣除所有未结工资及奖金。
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第二篇:研究生助理工作职责
机电工程学院辅导员助理工作职责
一、辅导员助理由学院学生办从学院在读优秀研究生中遴选产生,并在每年秋季学期进行述职、考核和补充。辅导员助理岗位总计10人,每两人一组,分别协助一、二、三年级本科生年级主任、分团委副书记、党总支书记做好各方面工作。
二、辅导员助理应深入工作实际,开拓思路、锐意进取、积极作为,按照各年级每学期重点工作安排和工作内容务实求实地协助做好各项工作。
三、各方面工作重点
(一)、一年级:关心所带班级学生的学习,帮助他们明确学习目的,端正学习态度,掌握学习方法,严格学习纪律,树立良好的学习风气,提高学生的学习自觉性。对一年级学生进行理想信念、人文素质、感恩及责任意识教育。进行学习方法指导,学习目标规划,走访宿舍,检查学生到课率,了解学生思想动态;促进班级团结、班级凝聚力。(路通、何举刚)
(二)、二年级:引导学生树立专业意识,帮助他们建立专业认同感、归属感和自豪感,对学生所学专业及相关课程给予一定指导。促进学生英语四六级学习积极性和主动性,促进学生掌握各项技术技能。以走访宿舍、座谈会、后进学生、问题学生谈心等方式促进学生形成良好的学习和生活态度,进行英语四六级学习方法指导与交流。(杨辉军、王彦杰)
(三)、三年级:通过各种方式,使学生明确就业形势,积极培养学生考研意识和就业筹备意识。开展考研引导、就业方向指导,按照考研、就业、中间徘徊者几个不同的就业去向计划类型进行分类引导,对挂科较多学生进行特别辅导。(王永威、刘文洲)
(四)、团学工作:通过学院七大学生社团,积极引导学生参加社会实践、勤工助学等活动,开展课余科技、文体活动,组织开展丰富多彩的校园科技、文化、艺术、体育和其他课外活动。工作重点是积极培养学生科技创新意识,引领学生积极进行科技创新实践活动,促进3J科技协会的健康可持续发展。调查学生对团学活动的喜好,开展适销对路的团学活动;对各社团成员进行走访,了解他们对社团的建议和意见,促进社团更好的发展;协助分团委书记做好诸如校运会、大型团学活动的筹备工作。(孙旋、马国栋)
(五)、党建工作:协助支部书记做好共青团员和党员的培养、教育、发展和考核工作的监督检查,负责党建系统的信息更新和信息统计,完成标标准化及示范性党支部建设工作的监督检查。(荆戈、张凯)
五、深入学生生活、了解学生思想动态,主动与辅导员沟通交流,找准工作切入点,根据年级主任安排,对特殊学生进行心理辅导,引导他们树立自强、自立、自信的人生观和价值观。
六、辅导员助理要参加学生工作会议,每月向主管书记汇报工作情况,及时做好每个阶段工作总结,各助理之间要互相监督和督促,促进工作实效。
第三篇:院长助理工作职责
现代医院院长助理职责
(一)院长助理的主要工作
1、工作原则:协助院长进行信息的汇总并执行;
2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;
(二)医院经营目标制定及实施方面
1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;
2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;
3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
(三)医院制度和规定方面
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,(四)院长日常工作的协助
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;
3、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
4、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。
(五)院长公务活动方面
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议、院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
(六)紧急突发时间的处理
1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。
(七)其他方面
1、负责网络推广方面的统计及成本核算,为医院网络发展提供数据参考。
2、主导新媒体推广的具体实施方案,并落实到位。
(八)完成医院领导交办的其他相关工作事宜
第四篇:总经理助理工作职责
总经理助理工作职责
直接上级: 总经理 主要职责: ◆ 助理工作:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集市场重要情报,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司有关销售、客服等会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5. 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务;
◆ 销售衔接
1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划; 2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?)
4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
◆ 人事事务 行政文秘
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6.协助总经理完成对员工的考核; 7.协助修订员工手册;
8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9.向员工解释各种相关制度性问题;
10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
注:请您根据其他要求增减。
第五篇:业务部助理工作职责(本站推荐)
业务部助理工作职责
1、根据业务部总监指示,制定或修改业务部营销策略,制定部门管理制度(考勤制度及日常工作制度),制定或修改相应的工作报表模板。【已制定好的营销方案及相关报表模板详见附表1】
2、汇总整理周总结周计划、销售日志表:每周四下班后提醒总监和区域经理们上交,在微信部门群上说即可。上交截止时间为每周四晚10点前(晚交1小时罚红包50元1次,晚交2小时罚100元红包,红包直接发到群里作为部门福利。若未交者,一次罚款200元)
3、跟进胡总OA流程,协助胡总各项工作(报销及工作审批)走OA流程,需要胡总审批的事项要及时跟胡总反映,避免延误工作。
4、跟进中药饮片产品相关事项【①产品前期市场调研(价格、包装等)、②产品标准收集(参照中国药典2015版、③产品产地信息调查、④产品标签设计、⑤产品宣传手册设计等)
6、跟进鲜人参项目胡总团队相关工作(物料申领、样品申领、资质申请)
7、编写中药饮片产品培训PPT、贸易产品H5宣传页等 8、每月22日做部门预算(行政费用预算及财务收支预算)
9、协助总监处理日常事务及其他日常数据处理、统计;完成总监交代的其他助理工作。协助总监通知各区域经理相关事宜,总监出差时需将紧急的信息通知到10、总监在外出差时如有重要信息要通知到位,一些需要总监签名的文件可发微信或QQ询问是否同意代签完成签字程序。总监下达给部门人员的信息要通知到位,确保重要信息及时传达。