浅谈出纳工作与会计的关系

第一篇：浅谈出纳工作与会计的关系

浅谈出纳工作与会计的关系

出纳工作。顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。而会计是以货币作为主要计量单位，采用专门方法，对经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算和监督，并在此基础上进行分析、预测和控制的一种管理活动。出纳工作是会计的一部分，两者既互相依赖又互相牵制，出纳工作不仅是一个单位对外的服务窗口，而且也是会计工作不可缺少的一个部分，它是经济工作的第一线,因此，做好出纳工作对规范整个会计制度具有极其重要的现实意义。

一、作为会计人员的基本要求

作为一名合格的会计或专职的出纳人员，必须具备以下几个面：

一、学习、了解和掌握政策法规和公司制度，不断提高自己的业务水平。

二、需要很强的操作技巧。不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识，还要具备较高的处理日常事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。

三、要有较强的安全意识，现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制。

四、严格遵守职业道德。即(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规；规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。爱岗敬业，公正无私，依法办事，要竭力为本单位中工作，为单位的总体利益、1为全体职工服务，牢固树立为人民服务的思想。（4）为人正派，忠诚可靠。（5）思想端正，一尘不染，两袖清风。所有这些都要靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦练习才能逐步具备起来。

二、出纳工作在会计循环过程中的地位和作用

出纳工作是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，领导不得兼任，会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳的岗位、职责有限制性规定如单位领导人员的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人，会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，治理上的科学性。出纳在会计工作中和会计循环中的地位是非凡的，不可缺少的。出纳在会计循环中的地位和作用表现在五个方面：

1、领导和会计主管人员要创造和建立出纳人员的工作条件和约束机制。2，出纳人员要加强学习，提高技能，加强职业道德修养，自觉维护尊严，并且二者之间要互为条件，达到做好会计工作和经济治理工作的共同目的。

3、出纳是会计工作的一部分，也就是说出纳岗位可以按管理要求设置，出纳工作则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时，还应当发挥其他作用。如：认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，认真审核每一张单据，处理每一笔经济业务等。

4、出纳是及时反馈经济信息，按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工

作。

5、出纳也对反腐倡廉起重要的作用，对支出性质进行审查，对违反开支规定的支出拒绝付款。总之，出纳人员在会计循环中的地位和作用越来越重要。

三、出纳是会计工作规范的实施者

出纳人员担负着资金收付、票据治理、现金日记账、银行存款日记账登记等工作，对这些工作会计规范的要求是：健全内部各项会计治理制度，建立良好的会计工作秩序，使记账、算账、结账工作符合国家统一会计制度的要求，全面实现会计基础工作规范化，制度化，科学化，不断提高会计人员的工作水平，进一步发挥出纳在会计工作中的经济治理中的作用。在实际工作中：首先、原始凭证审核，如发票是否合法，合规等，每一个数据，每一项内容，出纳人员都必须熟知，即使会计审核过的凭证，出纳人员也要复核，然后实施收付。其次整理票据，出纳人员应本着负责的态度，认真整理每一张单据。第三日清月结登记账簿，管好现金和票据。只有这样才是整个会计程序才是完整的。由此可见，实施会计工作规范化中出纳人员担负着极其重要的责任。

四、企业会计出纳人员应实施定期轮岗制度

会计轮岗制度是财务管理中一项重要的内控制度。实行会计轮岗制，不但有利于工作的改进，能够及时发现工作中存在的问题，也有利于培养和锻炼新人，使每位同志熟悉各种会计业务的操作。

使行会计工作轮岗不但提高会计人员的综合工作能力，而且有效防止资金管理和控制中产生舞弊的可能性，让每一们会计人员各自

总结工作经验和不足的同时还积极借鉴同事之间一些好的工作方法。

(五)加强企业内部管理、完善管理机制

近年来很多出纳利用职位之便屡屡犯法，有些甚至犯罪，并不是说他们不懂法，而很多单位是单位监督不严和财务制度不够规范造成的。没有把出纳工作当主要工作来抓，没有按照国家的经济制度和公司的规章制度来事实求是的办理。加强企业内部管理、完善管理机制和规范运作，也应视为重中之重来抓。严格执行国务院颁布的《现金管理暂行条例》，按国家规定的用途使用现金，在允许的现金开支范围内进行现金支付；取得的资金收入应按规定及时存入银行，遵守关于库存现金限额的规定，并不得坐支现金，不得私设“小金库”，不得账外设账，严禁收款不入账；严格执行《银行结算制度》，不得开发空头支票，不得出借银行存款账户等。建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。

总之，出纳工作毕竟只是会计工作的一部分，只有会计或主管会计，才可总揽本部门财会工作的全局。作为一名出纳员来说平常在做好本职工作的同时，下功夫学习会计基础理论与相关的财会业务知识，多向会计员请教，勤向社会实践学习，主动调整自己，努力提高自身业务技能，为日后承担和胜任更重要的工作创造必要的条件。

武隆县宏能煤炭有限责任公司

余永莲

第二篇：会计与出纳工作流程

（一）：往来帐操作流程

一：确认无误的款项挂账；二：定期电话催收与上门送催款涵相结合；三：定期核对总账与明细账金额；四：对收回的金额与明细帐核对并添加附件，保证其准确性与合理性。

（二）：现金操作规定与流程

一）规定：

1、现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

2、财务部门的出纳职能具有垄断性。除财务部门或受财务部门委托外，任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。

3、出纳员在收取现金时，应仔细审核收款单据的各项内容，收款时坚持唱收唱付，当面点清；应认真鉴别钞票的真伪，防止假币和错收。

4、现金收讫无误后，要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章，并及时编制会计凭证。

5、对于需支付现金的业务，会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性，对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务，会计人员不得办理。

6、办理现金付款时，会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性，审查是否符合公司规定的签批手续，审核无误后填制现金付款凭证。

7、出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金，并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。

8、支付现金后，出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章，并及时处理有关账务

9、不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结，不得跨期、跨月处理账务。

10、每天收入的现金，应及时足额送存银行，不得坐支。

11、任何部门和个人，都不得以任何理由公款私借，个人因公借款，需经领导审批后办理。

12、出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时，必须由财务部领导指定专人代办有关业务，不得私自委托。

13、非现金出纳代收现金时，要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续，“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

14、严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。

15、因业务需要，在企业外部收取大量现金的，应及时向公司财务部和公司负责人汇报，并妥善处置，任何人不得随意带回。否则，发生损失由责任人赔偿。

16、因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便，且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的，由使用部门向财务部提出申请，经财务负责人及总经理同意后，准予支付现金。

17、财务部长应定期监盘库存现金，确保账账相符，账实相符。发现溢余或短缺，及时查明原因，按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺，出纳员负全额赔偿责任，造成重大损失的，应依法追究责任人的法律责任。

二）：流程

1、收取现金

（1）如果作为收入收取的现金，需清点清楚后，开具发票，填写“现金存款簿”送存银行，有“银行收讫”章，方可入账。

（2）作为个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款收取的现金，财务人员应核对清楚后，开据收据，由交款人签字确认，并盖好“现金收讫”章后，方可入账。

2、支取现金

（1）凡有支取现金的需要时，均需填写“支出凭单”，如果是借款要填写“借款单”，务必填清楚日期、用途、金额及领款人。

（2）将填好的“支出凭单”或“借款单”送交主管及总经理处签字审核。财务人员见到审批签字后方可支付款项，如无签字，不可放款，特殊情况可电话确认。

（3）领款人持签好字的“支出凭单”或“借款单”到财务处支取现金。

（4）钱款需领款人与财务俩人当面点清，支取后，领款人签字确认，财务人员盖讫“现金付讫”章。

（5）取得相应发票后，应立刻交回财务做相应账务处理。

（三）：会计工作操作流程

一、每月会计作帐流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

二、记账凭证

1、必须具备如下内容

（l）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。

（2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。

（3）经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。

（4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

（5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。

（6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容：

（1）填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期；转账凭证的填制日期是否是收到原

始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

（2）凭证是否编号，编号是否正确。

（3）经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

（4）会计科目的使用是否正确；总账科目和明细科目是否填列齐全。

（5）记账凭证所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。

（6）所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

结账工作

1、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

五、月末结账后要进行对帐

对账的内容主要包括账证核对，账账核对，账实核对，账表核对。

（1）账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。

（2）账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符，也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证

等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时间、编号、内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。

（3）账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。

（4）账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符，同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿

记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量

六、月末编制会计报表要求

按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法，做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。

会计报表之间、会计报表各项目之间，凡是有对应关系的数字，应当相互一致，会计报表中本期与上期的有关数字，应当相互衔接。

会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定，对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。对外提供的财务会计报告，应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章。

七、物业企业涉及的税金：营业税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、企业所得税、车船使用税等。

第三篇：会计与出纳的主要工作职责

会计与出纳的主要工作职责

会计的主要工作职责：

1、认真做好会计核算和监督，保证会计账务处理及时，会计科目运用准确，会计核算信息真实完整。

2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核，对银行结算票据的印鉴、日期和备述内容是否正确进行审核。

3、录入（编制）记账凭证，负责会计凭证汇总、账簿登记，打印输出记账凭证和账簿。

4、正确、及时编制公司会计报表，并根据工作需要，适时提供有关会计信息。

5、对会计凭证、账簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料，定期分类装订立卷，妥善保管。

6、按照规定严格执行工资、津贴、奖金的发放。

7、对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级领导报告。

8、完成上级领导交办的其他工作。

出纳的主要工作职责：

办理现金收付和银行结算业务：

1、办理现金收付和银行结算业务：

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付；对于重大的开支项目，必须经过财务总监、总经理、董事长审核签章，方可办理，收付款后要在收付款凭证上签章。

库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行，不得以“白条”抵充库存现金，不得任意挪用现金。（银行规定的备用金数额很少，可能不足公司的运作，建议针对公司实际情况适当提高）

2、严格控制签发空白支票：

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章；逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销；不得将空白支票交给

其他单位或个人签发；对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存；支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

3、编制和保管会计记账凭证（会计凭证与会计的职责交叉、重叠。建议重新界定）：

根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目；要妥善保管会计凭证，应按编号顺序折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

4、登记现金和银行存款日记账：

根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时与库存现金核对相符；银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询；要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票；不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

5、保管库存现金和各种有价证券：

对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿；保管好保险箱密码和钥匙，不得转交他人。

保管有关地税、国税的计算机代码、印章、空白收据和支票。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

6、定期向总经理和董事长报送账务报表：

①序时的现金日记账（每天）

②序时的银行日记账（每项）

③员工的工资表（每月）

④现金结余清单（含借款单）（每月）

⑤银行调节表（每月）

⑥银行对账单（每月）

7、完成上级领导交办的其他工作。

第四篇：会计与出纳岗位职责

出纳员岗位职责

出纳员是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有：

1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法

性。

2.每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行

核对，填写《奖金日报表》，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

3.严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和

收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。

4.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

5.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账

凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。

6.负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》。

7.及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。

8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工

作和会计档案保管工作。

9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于

现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

10.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪

用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。

11.负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。

12.根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情

况。

13.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种

完整的原始凭证。

14.根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。

第五篇：会计与出纳流程

會計：帳務管理過帳，不能碰錢

出納：現金收支，不能碰帳。

收入作業流程

課程收入 → 出納(開立發票、入帳)→會計(傳票、作帳)

↓

月底應收帳款催收

與製表

註:出納需把每張發票明細key入發票明細表 ↓ 月底製作財報

支出作業流程

一、公司其他應付款

公司其他應付款→支出申請單→主管簽核→會計(傳票.作帳)→出納(付款)→會計認帳歸檔

↓

月底製作財報 ↓ 月底製表現金支出

明細表

二、零用金

員工代墊款 →出納(零用金帳簿)→ 會計(傳票、作帳)→ 主管簽核 → 會計認帳歸檔(零用金)↓

每月25號前把收據與

帳冊給會計