第一篇:K1 企业出纳上岗培训讲义
企业出纳培训讲义
企业出纳上岗培训讲义
一、出纳的职责和权限
1、出纳人员的从业资格:出纳人员属于财政部规定的10类会计人员,因此:按规定必须取得会计从业资
格,持有会计从业资格证书。
2、出纳工作的职能和责任:
⑴ 负责单位日常的现金收入、按规定开具现金收入凭证(包括税务发票和一般收据)。
⑵ 收入现金要做到点准、墩齐、挑净、扎把。(10张一扎,100张一把)
⑶ 库存(保险柜)现金数额保证单位3-5天 的日常零星开支,超过数额的现金应及时送存银行。⑷ 按国家有关规定、根据单位审查合格的书面凭证支付现金或开具银行支票结算。
⑸ 根据审查合格的会计凭证和业务发生的先后顺序登记现金和银行存款;并及时与会计有关数据核对,做到账账相符。
⑹ 根据单位内部分工保管有关有价证券和印章。
3、出纳人员及出纳工作限制:出纳人员不得兼管收入、费用、债权债务账务的登记工作;不得兼管单位的稽核工作。出纳以外的人员不得兼管现金、有价证券和有关印章。
深圳锦宏会计公司.蹇老师.电***.二、出纳日常工作
(一)各种凭证使用基本规定
1、各种原始凭证的基本内容(真实凭证模似教学)
① 原始凭证名称;
② 填制原始凭证的日期;
③ 接受原始凭证的单位名称;
④ 经济业务内容(含数量、单价、金额等);
⑤ 填制单位签章;
⑥ 有关人员签章;
⑦ 凭证附件。
2、原始凭证的填制要求
① 记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
② 内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
③ 手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
④ 书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国
务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数
1字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“─”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“─”代替。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整” ⑤ 编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得
撕毁。
⑥ 不得涂改、刮擦、挖补。
⑦ 填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
3、原始凭证的审核内容
原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的(实事)真实性、(凭证)合法性、(内容)完整性、(书写和计算)正确性和(时间)及时性。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
① 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责
将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
② 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
(二)发票使用规定(真实发票模似教学)
① 单位和个人应在发生经营业务、确认营业收入时,才能开具发票,未发生经营业务一律不得开具发票。② 开具发票时应按号顺序填开,填写项目齐全、内容真实、字迹清楚、全部联次一次性复写或打印,内
容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
③ 填写发票应当使用中文。民族自治地区可以同时使用当地通用的一种民族文字;外商投资企业和外资
企业可以同时使用一种外国文字。
④ 使用电子计算机开具发票必须报主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机打发票。开具后的存根联应当按照顺序号装订成册,以备税务机关检查。
⑤ 开具发票时限、地点应符合规定。
⑥ 任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大
专业发票使用范围。
⑦ 发票填错或其它原因作废时应将全部联次完整保存,并加盖作废印章。
(三)银行现金解款单(真实凭证模似教学)
(四)付款
1、在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及
合规性进行严格审核。
2、应付款项须经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。
(真实付款申请书、费用报销单模似教学)
(五)支票使用规定
1、基本规定
① 中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,也应受
理。
② 中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”(或“正”)字;到“角”为止的,在“角”
之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。③ 中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空
白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
④ 阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进
行书写。
⑤ 票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰
拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如:2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理;但由此造成损失的,由出票人自行承担。
2、支票(真实支票模似教学)
① 支票的概念和种类:支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票分为现金支票、转账支票和普通支票。
② 支票的使用范围:单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。
③ 支票记载事项:签发支票必须记载下列事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;
付款人名称;出票日期;出票人签章。支票的金额、收款人名称,可由出票人授权补记,未补记前不得背书转让和提示付款。
④ 支票提示付款期限:支票的提示付款期限自出票日起10日。
3、银行进账单(真实凭证模似教学)
深圳锦宏会计公司.蹇老师.电***.(六)现金日记账的登记(真实账页模似教学)
1、现金日记账登记依据(记账凭证、付款申请书、费用报销单模似教学)
现金日记账的登记应以经过审查的记账凭证为依据。在未经会计填制记账凭证前可以根据批准后的付款申请书、费用报销单在备查(忘)登记簿登记。
2、现金日记账登记规定
① 登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到
数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
② 登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。
③ 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
④ 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
⑤ 各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注
销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
⑥ 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有
余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“”表示。
⑦ 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏
内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
3、日记账的格式和登记方法
⑴ 现金日记账的格式和登记方法
① 现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其
格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
② 现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐
笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
⑵ 银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
深圳锦宏会计公司.蹇老师.电***.---janzaiwen2008-7-16---
第二篇:出纳讲义(11.29日)
仁和会计培训
出 纳 实 务
目录
第一章 出纳基础知识 第二章 出纳基本技能 第三章 银行业务知识 第四章 出纳常用账簿 第五章 出纳实务操作
出纳工作是会计循环中的起始环节,是连接国家与企业、企业与企业、以及企业内部各部门经济关系的中间环节,出纳员在企、事业单位中的工作任务很多,如物资的采购、工资的发放、零星费用的开支、银行提现、税金的解缴等。因此,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。由于出纳员直接管理单位的货币资金,所以也称为单位的“管家婆”。一个单位可以没有会计但不能没有出纳。大多数从事财务工作的人员都是从出纳做起。因此我们组织了这次关于“出纳实操”的学习。
学习目的:
通过学习,掌握出纳员职业素质、出纳员基本业务技术与基本程序,重点掌握现金业务处理、银行存款业务处理、编制出纳报告的技术方法并能熟练运用,帮助出纳人员快速上手,灵活处理相关工作事宜。
学习内容:
学习方法:案例分析法、实务展示法
第一章 出纳基础知识
一、出纳的含义
企事业单位在日常经营过程中,许许多多的经济业务都直接涉及 仁和会计培训
到货币资金。如企业销售产品最终有资金流入企业,购买原材料要支付价款,发放工资会使现金流出企业,借款会取得现金而最终又要用现金偿还等业务都与货币资金的收付分不开。货币资金对于任何一个单位而言,都是一项非常重要的资产。因此,各个单位都需要设置一个专职的岗位和人员专门负责管好、用好货币资金,掌握并汇报其变化情况,并保证货币资金的安全完整。这个岗位就是通常所说的出纳岗位,在这个岗位工作的人员就叫做出纳员。所以,我们经常用“管家婆”一词来形容企业里的出纳,出纳就是各个单位货币性资产的管家。
从内容上看,“出纳”这个会计学中的专有名词包含了三层意思:
一是出纳工作,即按照有关规定和制度,对本单位现金的收付及保管、银行结算、有价证券的整理和保管、有关票据的整理和保管以及财务印章的保管等工作。
二是出纳核算,即对出纳工作进行的计量、记录及账务处理等业务活动。
三是出纳人员,即担任出纳核算,从事出纳工作的会计人员,这是狭义上的出纳人员。
从广义上讲,出纳人员不仅仅包括会计部门的出纳工作人员,还包括单位业务部门的各类收款员。
二、出纳员的职责与权限
出纳员是专门从事货币资金收付的工作人员,如果工作出现了差错,就会造成一定的经济损失,甚至是不可挽回的经济损失。因此,明确出纳人员的职责与权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法规,出纳员具有以下的职责与权限:
(一)出纳人员的职责
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范 仁和会计培训
围不得用现金收付;遵守库存限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要严格做到日清日结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对:企业银行存款日记账也要与银行对账单及时核对,如有不符,要及时查明原因,属银行的问题应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据所编制的收付款凭证按时间先后顺序逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日账,并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。随着经济的发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。所以出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免外汇损失。
4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳人员应严格遵守支票和银行账户的使用和管理规定,从出纳这个岗位上堵住结算漏洞。5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格规定使用用途,各种票据要办理领用和注销手续。(二)出纳员的权限
1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
我国《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。《会计法》的这些 仁和会计培训
规定是:
各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。
会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。单位领导人应当自接到书面意见之日起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。
对严重违反损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。
2.参与货币资金计划定额管理的权利。
出纳员每天都和货币资金打交道,在平日开展工作中必须严格遵守《现金管理暂行条例及实细则》和《支付结算办法》。而在执行这些法规规定时,实际上就是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。
3.管好用好货币资金的权利。
出纳员掌握着单位货币资金的来龙去脉及周转速度的快慢。因此,出纳员应充分发挥主人翁的意识,为单位提出合理安安排利用资金的意见与建议,及时提供货币资金的使用和周转信息,这也是出纳员义不容辞的责任。
三、出纳员应具备的素质要求
出纳员直接掌管一个单位的现金和银行存款,每天都要与成千上万的金钱打交道,如果要将公款据为己有或挪作他用,对于出纳员来讲是有方便的条件和较多的机会。因此,单位对出纳员的素质要求都比较高。那么,要想成为一名合格的出纳员应该具备哪些具体的素质 仁和会计培训
要求呢?(一)基本资格要求
出纳员和所有的会计人员一样,必须持有财政部门颁发的会计从业资格证(即会计证)上岗,未取得资格证书的人员不得从事出纳工作。此外,还不得伪造、转借会计证。(二)基本素质要求 1.要有良好的职业道德
(1)爱岗敬业。爱岗敬业是会计职业道德的基础。出纳员应该热爱本职工作,要有不厌其烦的劳动态度,全身心投入会计事业,兢兢业业,努力钻研业务,勤学多思,勤练多问,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
(2)廉洁自律。廉洁自律是会计职业道德的前提。因为出纳员每天都和货币资金打交道,所以,与其他会计人员相比,出纳有其特殊性。为此,出纳员必须具备良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪守法,清正廉洁,公私分明,不贪不占,保持廉洁自律的优秀品质。
(3)客观公正。出纳员在工作过程中,必须遵守各种纪律、法规、准则和制度,依法办事,并保持客观公正的态度,实事求是保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时。同时,在自己的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,保护单位合法权益不受侵犯。
(4)强化服务。出纳员要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虚心向同事学习、请教,重视同事的感受。原则就是要有原则地完成领导交给的各项任务;遇到自己无法解决的问题,应及时向领导请示;对工作认真负责,不把责任推给他人。主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的需要。热情就是要在处理出纳业务时,态度和蔼,语言亲切。耐心就是耐心回答他人提出的问题,不计较他人的态度好坏和语言的轻重。周到就是尽一切可能为他 仁和会计培训
人提供优质的服务。
(5)保守秘密。出纳员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外,出纳员不得私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。
2.要有较强的政策水平
出纳工作的特点之一是其具有很强的政策性。所以,出纳员要做好出纳工作,必须了解、熟悉和掌握国家有关会计、财税、金融法规和各项会计制度。出纳员每天处理大量的现金、票据并进行收付结算,哪些结算方式不宜采用,哪些票据不能报销,哪笔金额不能支付等,都必须以有关的法规制度为依据。因此,作为一名出纳员.要做好出纳工作,就必须加强学习,了解、熟悉、掌握现行的政策法规和各种会计制度,不断提高自己的政策水平,遵守财经纪律,遵守财务制度,明白自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就得心应手,不犯错误,为企业把关守口。
3.要有熟练的专业技能
出纳员每天涉及大量的费用报销、票据签发和现金收付等事项,这就需要出纳_员具有较强的业务处理能力、较快的计算速度和较高的准确性。所以,出纳员除了具备良好的职业道德和较强的政策水平外,还必须要有熟练的专业技能,如汉字及阿拉伯数字的正确书写;算盘、计算器、电脑、点钞票的熟练操作;熟练签发票据、办理结算、报销费用等业务处理流程与要求。
要想当一名称职的企业管家婆——出纳,除了要具备上述良好的职业道德、较强的政策水平、熟练的专业技能外,还要提高自身的综合素质。
一是要有良好的工作态度与心态,诚实守信,关注细节,注重细节,做好细节工作;
二是在工作岗位上要为企业多思考,培养自己严谨的逻辑思维及敏锐、宽广的财务视野,将自己认为可以为企业创造更多价值的方式、想法与企业分享,真正做好企业的“管家婆”,提高自身管理能力; 仁和会计培训
三是要有良好的人际交往能力及较强的办事能力,能很好地与单位其他部门、人员,与银行、税务等部门打交道。
出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到()。A.爱岗敬业 B.廉洁自律 C.客观公正 D.强化服务 E.保守秘密,四、出纳工作内容及具体流程
简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。(一)出纳收付程序与规范 1.资金收入的一般程序
(1)清楚收入的来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱。再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:
①确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定。
②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交 仁和会计培训
纳德押金等。
(2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。
①现金清点·现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。
③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。
④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
(3)收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。
(4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。2.资金支出的一般程序(1)明确资金支出的金额和用途。
1)出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安捧。一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。多付或少付金额,差错由出纳员负责。
2)明确收款人。出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
3)明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵 仁和会计培训
制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳负责。
(2)付款审批。
1)由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
2)有关证明人的签章。经办入的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。
3)有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
4)到财务部办理付款。收款入持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳付款。
5)办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。
①现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。
②银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。
③付款金额双方确认后,由收款人签字。并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。仁和会计培训
6)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
资金支出的一般程序是()A.明确资金支出的金额和用途 B.付款审批 C.办理付款 D.付款退回
(二)出纳员一天的工作安捧
了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢? 1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
5.当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账与对账单在进行余额调节后相符。仁和会计培训
7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
(三)报税及其他工作
不少人都会问这么一个问题:报税业务究竟是属于会计的工作还是属于出纳的工作呢? 从原则上说,报税业务是属于会计的工作,但是在实践工作中并不是所有的工作都分工明确。实践工作中,应该摒弃过于计较的心态,树立正确的工作态度,有时多干事也是对自己能力的提高,对于个人发展而言是有好处的。现在,有的公司由于人手少,出纳人员也会兼做报税业务及其他工作。所以,出纳工作并不是简单的登记日记账和管理现金。出纳人员还需要具备税务等多方面的知识,首先要知道哪些税应该去国税局缴纳、哪些税应该去地税局缴纳;其次要知道所工作的单位每个月要缴纳哪几种税;最后要知道纳税申报的方式和程序。
五、出纳与会计的关系
在单位的财务工作中,会计与出纳是互相不可或缺的职业搭档,两者之间既有紧密的联系,又有明显的区别。
1、各有各的分工
会计主要负责企业经济业务的核算,通过对企业经济活动的记录,为企业的经济管理和经营决策提供所需要的核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金以及有价证劵等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种信息。
2、既互相依赖又互相牵制
会计、出纳之间有着很强的依赖性。他们合算的依据是相同的,仁和会计培训
都是会计原始凭证和会计记账凭证,这些作为记账依据的会计凭证必须在出纳、会计之间按照一定的顺序传递。他们互相利用对方的核算资料,共同完成会计任务,缺一不可。
同时,他们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与会计的现金和一行存款总分类账,有金额上的等量关系。这样,会计、出纳两者之间就构成了相互牵制和控制的关系,两者之间必须相互核对保持一致。
3、出纳工作是一种账实监管的工作,而会计主要是管账。
出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续。出纳既要进行账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务,在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,这是由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
4、出纳工作直接参与经济活动过程。
货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点。其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
第二章 出纳基本技能
一、小写数字的书写
1、阿拉伯数字应从左到右当一个一个地写,不得连笔写。字迹 仁和会计培训
要公正,排列要整齐有序且有一定的倾斜度(数字中心线与底线成60°左右的倾角);同时,书写的每位数字要紧靠底线,但不要顶满格,一般应占行距的1/2或2/3,用于修订错误记录时使用。
2、所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
3、阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
4、各个数字书写基本要求:
“1”字不能写得比其他数字短,以免被篡改; “2”字不能写成“z”,,以免改成3;
“3”字要起笔处到转弯处距离稍长,不应太短,同时转弯处要光滑,避免被误认为5;
“4”字的“∠”要写成死折,使其不易改成6; “5”字的短横与“秤钩”必须明显,以免与8混淆; “6”字起笔要伸致上半格四分之一处,下圈要明显,使之不易改成4或8;
“7”字上端一横要既明显又平直,折划不得圆滑,易与1和9相区别;
“8”字要注意上下两圈儿明显可见,且上圈比下圈稍小; “9”字的小圈儿要闭合,并且一竖要稍长,略出行,使其不易与4混淆;
“0”字不要写小,并要闭合,以免改成9,连写几个“0”时,不要写成连线。
二、大写金额数字的书写
1、汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、仁和会计培训一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。
2、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
3、阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
4、大写金额中“壹拾几”、“壹佰(仟、万)几”的“壹”字一定不能省略,必须书写。
因为,“拾、佰、仟、万、亿”等仅代表数位,并不是数字,数位要有数字。
5、有金额位的金额大写时,要在高位金额前的金额位中填写“⊕”,金额为“0”的金额位中填写“零”。
如5000元 大写:⊕佰⊕拾⊕万伍仟零佰零拾零元零角零分
三、票据中日期的填写
1、当填写“月份时”,如果是1、2、10月份,要在前面加“零”;
2、当填写“日”时,如果是1-9、10、20、30日,要在前面加“零”。
四、假钞鉴别技巧
(看、摸、听、借助电子仪器)
1、纸张识别
人民币纸张采用专用钞纸,主要成分为棉短绒和高质量木浆,具有耐磨、挺括、有韧度、不易折断,抖动时声音脆响等特点;而假币,纸张绵软、韧性差、易断裂,抖动时声音沉闷。
2、水印识别 仁和会计培训
人民币水印是在造纸中采用特殊工艺使纸纤维堆积而形成的暗记。分满版和固定水印两种。如现行人民币1、2、5元卷为满版水印暗记,10、20、50、100元卷为固定人头像水印暗记。其特点是层次分明、立体感强,透光观察清晰。而假币特点是水印模糊,无立体感,变形较大,用浅色油墨加印在纸张正、背面,不需迎光透视就能看到。
3、凹印技术识别
真币的技术特点是图像层次清晰,色泽鲜艳浓郁,立体感强,触摸有凹凸感,人民币在人物、字体、国徽、盲文点处都采用了这一技术。而假币图案平淡,手感光滑,花纹图案较模糊。
盲文:真钞上一般都有供盲人识别的盲文(黑色小点),凹凸感非常强,银行专业人士指出,按目前的伪造技术,假钞的凹凸盲文制作工艺做不到。
4、荧光识别
1999年版50、100元人民币分别在正面主景图两侧印有紫外光下显示纸币面额阿拉伯数字“50”或“100”和汉语拼音“WUSHI”或“YIBAI”的金黄色荧光反应。而假币一般没有荧光暗记,个别的虽然有荧光暗记但与真币比较,颜色有较大差异,并且纸张会有较明亮的蓝白荧光屏反应。
5、安全线识别
真币的安全线是立体实物与钞纸融为一体,有凸起的手感。假币一般是印上或画上的颜色,如加入立体实物,会出现与票面皱褶分离的现象。此外,还可借助仪器进行检测,可用紫外光、放大镜、磁性等简便仪器对可疑票卷进行多种检测。
常见假币类型主要有伪造币和变造币两种。
五、手工点钞技能
1、手持式点钞技术
它又分为单指单张点钞法、单指多张点钞法、四指拨动等几种。
2、扇面式点钞法
3、整点硬币的方法 仁和会计培训
六、出纳工作四个防错技巧
(一)要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
(二)做到日清月结
每天都要做到钱账两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账,并且和会计进行对账,做到账账相符、账实相符。
(三)收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。仁和会计培训
(四)对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位、交款单位为依据,收款后开给财务收据。
第三章 银行业务知识
一、银行账户的分类及开户条件简介
银行账户是各单位为办理结算和申请贷款而在银行开立的账户,银行账户是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务的主要工具。具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。凡新办的企业或公司在取得工商行政管理部门颁发的法人营业执照后,可选择离办公地点附近的银行申请开设自己的结算账户。
根据《银行账户管理办法》的规定,银行账户应分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户四种。
(一)、基本存款账户。基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。它是各独立结算单位或实行独立核算企业在银行开立的主要账户。按照规定是每一存款人只能在银行开立一个基本存款账户。主要用于办理日常的转账结算和现金收付,企、事业单位的工资、奖金等现金的支取只能通过此账户办理。
(二)、一般存款账户。一般存款账户是存款人在基本账户以外的银行借款、转存、与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。存款人可以通过账户办理转账、结算和存入现金,但不能支取现金。
根据《银行账户管理办法》规定,下列情况的存款可以申请开立 仁和会计培训
一般存款账户,并须提供以下的证明文件。
(1)在基本存款账户以外的银行取得借款的单位和个人可以申请开立该账户,并须向开户银行出具借款合同或借款借据。
(2)与基本存款人账户的存款不在同一地点的附属非独立核算单位可申请开立该账户,并须向开户银行出具基本存款户的存款人同意其的非独立核算单位开户的证明。
(三)、临时存款账户。临时存款账户是指存款人因临时经营活动需要开立的账户。存款人可以通过该账户办理转账结算和根据国家现金管理规定办理现金收付。
根据《银行账户管理办法》规定,下列情况的存款人可以申请开立临时存款账户,并须提供相应的证明文件:
(1)外地临时机构可以申请开立该账户,并须出具当地工商行政管理机关核发的临时执照。
(2)临时经营活动需要的单位个人可以申请开立该账户,并须出具当地有关部门同意设立外来临时机构的批文。
(四)、专用存款账户。专用存款账户是指存款人因特定用途而开立的账户。
根据《银行账户管理办法》规定,下列情况的存款人可以申请开立专用存款账户,并须提供相应的证明文件:
(1)存款人特定的用途的资金,由存款人向开户银行出具相应证明可开立该账户。特定用途的资金范围包括基本建设的基金,更新改造的资金。特定用途并需要专门管理的资金。
(2)存款人须向开户银行出具有关部门批准立项的文件或国家有关文件的规定等证明文件。
二、什么是票据行为
票据行为有广义和狭义两种。广义的票据行为是指以发生、变更或消灭票据的权利义务关系为目的法律行为,包括出票、背书、涂改、禁止背书、付款、保证、承兑、参加承兑、划线、保付等。狭义的票据行为是票据当事人以负担票据债务为目的的法律行为,包括出票、仁和会计培训
背书、承兑、参加承兑、保证、保付六种。
(1)出票。出票是指出票人依照法定款式作成票据并交付于受款人的行为。它包括“作成”和“交付”两种行为。所谓“作成”就是出票人按照法定款式制作票据,在票据上记载法定内容并签名。由于现在各种票据都由一定机关印制,因而所谓“作成”只是填写有关内容和签名而已。所谓“交付”是指根据出票人本人的意愿将其交给受款人的行为,不是出于出票人本人意愿的行为如偷窃票据不能称作“交付”,因而也不能称作出票行为。
(2)背书。背书是指持票人转让票据权利与他人。票据的特点在于其流通。票据转让的主要方法是背书,当然除此之外还有单纯交付。背书转让是持票人的票据行为,只有持票人才能进行票据的背书。背书是转让票据权利的行为,票据一经背书转让,票据上的权利也随之转让给被背书人。
(3)承兑。承兑是指汇票的付款人承诺负担票据债务的行为。承兑为汇票所独有。汇票的发票人和付款人之间是一种委托关系,发票人签发汇票,并不等于付款人就一定付款,持票人为确定汇票到期时能得到付款,在汇票到期前向付款人进行承兑提示。如果付款人签字承兑,那么他就对汇票的到期付款承担责任,否则持票人有权对其提起诉讼。
(4)参加承兑。参加承兑是指票据的预备付款人,或第三人为了特定票据债务人的利益,代替承兑人进行承兑,以阻止持票人于汇票到期日前行使追索权的一种票据行为。它一般是在汇票得不到承兑、付款人或承兑人死亡、逃亡或其他原因无法承兑、付款人或承兑人被宣告破产的情况下发生。
(5)保证。保证是指除票据债务人以外的人为担保票据债务的履行、以负担同一内容的票据债务为目的一种附属票据行为。票据保证的目的是担保其他票据债务的履行,适用于汇票和本票,不适用于支票。
(6)保付。保付是指支票的付款人向持票人承诺负绝对付款责任 仁和会计培训的一种附属票据行为。保付是支票付款人的一种票据行为。支票一旦经付款人保付,在支票上注明“照付”或“保付”字样,并经签名后,付款人便负绝对付款责任,不论发票人在付款人处是否有资金,也不论持票人在法定提示期间是否有提示,或者即使发票人撤回付款委托,付款人均须按规定付款。
在具体操作时,票据行为表现为票据当事人把行为的意思按照法定的方式记载在票据上,并由行为人签章后将票据交付。它包括三方面内容,即记载、签章和交付。
所谓记载,通俗地讲就是票据当事人在票据上写明所要记载的内容,如签发票据时应写明票据的种类、金额、无条件支付命令、签发票据日期以及其他需要明确的内容,承兑汇票时写上“承兑”字样,保证时应写上“保证”或‘担保”字样。
所谓签章,即是指签名、盖章或签名加盖章,它表明行为人对其行为承担责任。自然人签章是指在票据上亲自书写其姓名或加盖其私章。法人和其他使用票据单位的签章为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或其授权的代理人的签章。按照《票据法》规定,在票据上的签名应当为该当事人的本名,而不能用笔名、艺名等来代替。
所谓交付,是指票据行为人应将票据交付给执票人。票据行为人在票据上进行记载,并进行签章后,票据还不能发生法律效力,只有票据被交付给了对方,票据才能发生法律效力。
三、银行结算方式有哪些
结算亦称货币结算,是在商品经济条件下,各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为。结算按支付方式的不同分为现金结算、票据转让和转账结算。现金结算是收付款双方直接以现金进行的收付。票据转让是以票据的给付表明债权债务关系。转账结算是通过银行将款项从付款单位账户划转到收款单位账户的货币收付行为。
所谓结算方式,是指用一定的形式和条件来实现各单位(或个人)仁和会计培训
之间货币收付的程序和方法。结算方式是办理结算业务的具体组织形式,是结算制度的重要组成部分。
银行结算方式主要有:银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、汇兑、委托收款、托收承付等。各种方式概述如下:
1、银行汇票
银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由出票银行签发,又其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的款项的票据。
适用:先收款后发货或钱货两清的商品交易,单位和个人均可以使用。
起点额500元,有效期1个月(从签发日期算)。
2、银行本票
银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发凭以办理转账或提取现金的一种票据。
适用:银行本票适用于同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。
分类:按照金额是否固定可以分为不定额和定额两种。
起点额100元,有效期2个月。
3、商业汇票
商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。使用商业汇票必须要有真实的交易关系或债权债务关系。商业汇票的付款期限由交易双方商定,最长不超过6个月。起点额1000元。商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内。
分类:按承兑人划分,可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
特点:
(1)适用范围相对较窄:只适用于企业之间由于先发货后收款 仁和会计培训
或双方约定延期付款的商品交易。
(2)使用对象相对较少。使用对象条件:一是在银行开立账户,二是具有法人资格。
(3)必须经过承兑。
(4)未到期的商业汇票可以到银行办理贴现。
(5)同城、异地都可以使用,而且没有结算起点的限制。
4、支票
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据,支票的提示付款期限为10天,超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
分类:现金支票和转账支票。
功能:现金支票只能提取现金,转账支票不能提取现金,只能用于转账。
起点额无规定。
5、汇兑
汇兑是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。分类:信汇和电汇。起点额无规定。
6、托收承付
托收承付是根据购销合同由收款人发货后,委托银行向异地付款人收取款项,由付款单位向银行承认付款的结算方式。
适用:有合法的商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。适用于异地结算。代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。托收承付结算每笔的金额起点为10000元,新华书店系统每笔的金额起点为1000元。仁和会计培训
有效期,验单3天,验货10。
7、委托收款
委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。分类:邮寄和电报划回。
适用:同城和异地结算不受金额起点限制。
出纳常用账簿
单位只要有现金或银行存款收付业务发生,就必须设置现金日记账或银行存款日记账。采用手工记账的单位,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账
(一)现金日记账是按照现金收、付业务发生或完成时间的先后顺序,逐笔登记,用来反映现金的增减变动与结存情况的账簿。
(二)出纳人员在每日业务终了时,应将现金收、付业务逐笔登记,并结出余额,同时与库存现金相核对,借以检查每天现金的收、付、存情况及库存现金限额的执行情况。
(三)现金日记账的格式。格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
(四)现金日记账的登记方法。
现金日记账由出纳人员根据现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”
“期初余额+本期增加-本期减少=期末余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
1、三栏式现金日记账的具体登记方法如下:
①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现 仁和会计培训
金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
③摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
④收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。每日终了,应结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
2、在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;
现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。
二、银行存款日记账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。每日结出存款余额。
1.银行存款日记账的格式。银行存款日记账的格式与现金日记账相同,既可以采用三栏式,也可以采用多栏式,但必须使用订本账。
2.银行存款日记账的登记方法。银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法基本相同。其登记方法如下: 仁和会计培训
(1)日期栏:系指记账凭证的日期。
(2)凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号(与现金日记账的登记方法一致)。
(3)对方科目:系指银行存款收入的来源科目或支出的的用途科目。如开出支票一张支付购料款,其支出的用途科目(即对方科目)为“材料采购”科目,其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(4)摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但能概括说明问题。
现金支票号数和转账支票号数栏:如果所记录的经济业务是以支票付款结算的,应在这两栏内填写的支票号数,以使与开户银行对账。
(5)收入、支出栏:系指银行存款实际收付的金额。每日终了,应结算出余额,做到日清;月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数,做到月结。
3、银行对账
每月单位银行存款日记账的记录与银行记录可能不一致,为确实掌握这些差异,每月终了,出纳人员应自银行取回银行提供的反映银行记录的“银行对账单”,并将单位存款日记账与开户银行的“银行对账单”进行逐笔核对,以确定未达账项。
第三篇:实习生新上岗人员院感知识培训讲义
实习生新上岗人员院感知识培训讲义
一,什么是医院感染?
医院感染是指住院病人在医院内获得的感染,包括在住院期间发生的感染和在医院获得的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染,医院工作人员在医院内获得的感染也属于医院感染。
广义地讲,医院感染的对象包括住院病人,医院工作人员,门诊就诊病人,探视者和病人家属等,这些人在医院的区域里获得感染性疾病均称为医院感染、但由于就诊病人,探视者和病人家属在医院时间短暂,获得感染的因素多而复杂,常难以确定感染源是否来自医院,故实际上医院感染病历统计的对象主要是住院病人和医院工作人员。
二,医院感染分哪几类?何谓内源性感染?外源性感染?通过哪些措施可以得到控制?
根据病人在医院中获得的不同来源,医院感染分为外源性感染和内源性感染。
外源性医院感染也称交叉感染,是指病人感染的病源体来自病人体外即来自其他住院病人,医院工作者,探视者,病人家属和医院环境。院感可以散发,也可以暴发。外源性感染通过消毒,灭菌。隔离等切断传播途径的措施可以得到控制。
内源性感染是指病原体来自病人自身储菌库(皮肤,口腔,泌尿生殖道,肠道)的正常菌丛或外来的已定植菌。在医院中当人体免疫功能下降,体内生态环境失衡或发生细菌易位时即可发生感染,这类感染呈散发。救目前水平,内源性感染还难以有效预防和控制,但可以通过合理使用抗菌药物和免疫抑制类药物等降低感染的风险。
三,外源性医院感染的主要传播途径有哪些?(1)接触传播:直接,间接,飞沫。
(2)空气传播:飞沫,飞沫核,菌类,医院性气溶胶。(3)媒介传播:主要通过食品,水。血液及血制品,输液制品,药物,医疗器械和设备,生物媒介的传播引起医院感染。
四,医院的危险因素有那些?如何降低医院感染发生的危险?(1)易感因素,年龄,基础疾病;糖尿病,肝硬化和肿瘤等,放疗和化疗,免疫抑制剂的使用,器官移植,环境的变化,人口的不断增长和拥挤,这些因素使病人发生感染的危险性大大增加;抗菌药物的大量应用,多重耐药性细菌的产生,增加了院内感染和真菌感染的机会。
(2)侵袭性操作:包括各种插管,导管,引流的增加,内镜检查的增多,以及微创外科手术在临床上的广泛引用,增加了病源菌侵入人体的机会,增加了病人发生医院感染的危险性。(3)医院感染管理的重点部门:ICU新生儿室,母婴室,骨髓移植病房,器官移植病房,血液透析室等,这些部门住院病人其医院感染率较普通病房高出许多。
(4)医院感染的主要部位:包括呼吸道,手术切口,胃肠道和泌尿道,这4个部位的医院感染占了整个医院感染的80%以上。
五,无菌操作技术原则:
1、环境要清洁。进行无菌技术操作前半小时,须停止清扫地面等工作,避免不必要的人群流动,防止尘埃飞扬。治疗室每日用紫外 线照射消毒一次。
2、进行无菌操作时,衣帽穿戴要整洁。帽子要把全部头发遮盖,口罩须遮住口鼻,并修剪指甲,洗手。
3、无菌物品与非无菌物品应分别放置,无菌物品不可暴露在空气中,必须存放于无菌包或无菌容器内,无菌物品一经使用后,必须再经无菌处理后方可使用,从无菌容器中取出的物品,虽未使用,也 不可放回无菌容器内。
4、无菌包应注明无菌名称,消毒灭菌日期,并按日期先后顺序排放,以便取用,放在固定的地方。无菌包在未被污染的情况下,可 保存7-14天,过期应重新灭菌。
5、取无菌物品时,必须用无菌钳(镊)。未经消毒的物品不可 触及无菌物或跨越无菌区。
6、进行无菌操作时如器械、用物疑有污染或已被污染,即不可 使用,应更换或重新灭菌。
7、一套无菌物品,只能供一个病员使用,以免发生交叉感染。六,消毒灭菌的基本概念
1.消毒
清除或杀灭传播媒介上的病原微生物,使其达到无害化的处理
高水平消毒:杀灭一切细菌繁殖体包括分支杆菌、病毒、真菌及其孢子和绝大多数细菌芽孢
中水平消毒:杀灭除细菌芽孢以外的各种病原微生物包括分支杆菌
低水平消毒:能杀灭细菌繁殖体(分支杆菌除外)和亲脂病毒的化学消毒方法以及通风换气,冲洗等
2.灭菌
杀灭一切微生物包括细菌芽胞
常用方法包括热力灭菌、辐射灭菌等物理灭菌方法,以及采用环氧乙烷、甲醛、戊二醛、过氧乙酸等化学灭菌剂在规定条件下,以合适的浓度和有效的作用时间进行灭菌的方法
七、斯波尔丁分类法
1968年根据医疗器械污染后使用所致感染的危险性大小及在患者使用之间消毒或灭菌要求,将医疗器械分三类,即
高度危险性物品 中度危险性物品 低度危险性物品
高度危险性物品: 进入人体无菌组织、器官、脉管系统,或有无细菌体液从中流过的物品或接触破损皮肤、破损黏膜的物品,一旦被微生物污染,具有极高感染风险,如手术器械、穿刺针、腹腔镜、活检钳、心脏导管、植入物等
中度危险性物品:
与完整黏膜相接触,而不进入人体无菌组织、器官和血流,也不接触破损皮肤、破损黏膜的物品,如胃肠道内镜、气管镜、喉镜、肛表、口表、呼吸机管道、麻醉机管道、压舌板、肛门直肠压力测量导管等 低毒危险性物品:
与完整皮肤接触而不与黏膜接触的器材,如听诊器、血压计袖带等;病床围栏、床面以及床头柜、被褥疮;墙面、地面、痰盂(杯)和便器等
八、选择消毒、灭菌方法的原则
1.根据物品污染后的危害程度选择消毒、灭菌的方法。(1)高度危险的物品:必须选用灭菌方法处理。
(2)中度危险性物品:一般情况下达到消毒即可,可选用中水平或高水平消毒法。但中度危险性物品的消毒要求并不相同,有些要求严格,例如内镜,体温表等必须达到高水平消毒,需采用高水平消 毒方法消毒。(3)低度危险性物品:一般可用低水平消毒方法,或只做一般的清洁处理即可,仅在特殊情况下,才作特殊的消毒要求。例如,当有病原微生物污染时,必须针对污染病原微生物的种类选用有效的消 毒方法。
2.根据物品上污染微生物的种类、数量和危害性选择消毒、灭菌 方法。
(1)对受到细菌芽胞、真菌孢子、分枝杆菌和经血传播病原体(乙型肝炎病毒、丙型肝炎病毒、艾滋病病毒等)污染的物品,选用 高水平消毒法或灭菌法。
(2)对受到真菌、亲水病毒、螺旋体、支原体、衣原体和病原 微生物污染的物品,选用中水平以上的消毒法。
(3)对受到一般细菌和亲脂病毒等污染的物品,可选用中水平或低水平消毒法。
(4)对存在较多有机物的物品消毒时,应加大消毒药剂的使用 剂量和(或)延长消毒作用时间。
(5)消毒物品上微生物污染特别严重时,应加大消毒剂的使用 剂量和(或)延长消毒作用时间。
3.根据消毒物品的性质选择消毒方法 选择消毒方法时需考虑,一是要保护消毒物品不受损坏,二是使消毒方法易于发挥作用。(1)耐高温、耐湿度的物品和器材:应首选压力蒸气灭菌;耐 高温的玻璃器材、油剂类和干粉类等可选用干热灭菌。
(2)不耐热、不耐湿,以及贵重物品:可选择环氧乙烷或低温 蒸气甲醛气体消毒、灭菌。
(3)器械的浸泡灭菌:应选择对金属基本无腐蚀性的消毒剂。
(4)选择表面消毒方法:应考虑表面性质,光滑表面可选择紫外线消毒器近距离照射,或液体消毒剂擦拭;多孑L材料表面可采用 喷雾消毒法。
九,实施消毒,灭菌工作时的防护
(1)热力:使用防烫的棉手套,着长袖工装;排除压力蒸汽 灭菌器蒸汽泄露故障时应进行防护防止皮肤的灼伤。
(2)紫外线:避免对人体直接照射,必要时戴防护镜和穿防 护衣进行保护。
(3)气体化学剂:预防有毒有有害消毒气对人体的危害,使 用环境应通风良好。对环氧乙烷灭菌应严防发生燃烧和爆炸。环氧乙烷,甲醛气体灭菌和臭氧消毒的工作场所,应定期检查空气中的浓度,并达到国家规定要求。
(4)液体化学剂:应防止过敏及皮肤.黏膜的损伤。十,常用消毒灭菌法
耐热.耐湿的:首选压力蒸汽灭菌,不应采用化学消毒剂浸泡灭菌
不耐热.不耐湿的:应采用低温灭菌方法
不耐热.耐湿的:应首选低温灭菌法,五条件的医疗机构可采用灭菌剂浸泡灭菌
耐热.不耐湿的:可才用干热灭菌法 十一,戊二醛浸泡灭菌
灭菌剂,光谱,高效,对金属腐蚀性,可凝固蛋白,对呼吸道黏膜有刺激,长期高浓度吸入可中毒,可致皮炎.过敏
水溶液:PH3.5-5.5
PH<5最稳定
PH7-8杀菌作用最强 使用方法
诊疗器械,器具与物品在消毒前
1.彻底清洗,新启用的诊疗器械,器具与物品先除去油污及保护膜,再用清洁剂清洗去除油脂。2.干燥 3.完全浸没 4.去除器械表面的气泡 5.容器加盖 6.浸泡时间足够 7.无菌方法取出
8.无菌水反复冲洗干净,再用无菌纱布擦干 9.使用 注意事项
1.对人有毒性,应在通风良好的环境中使用。对皮肤和黏膜有刺激性,使用时应注意个人防护。不慎接触应立即用清水连续冲洗,必要时就医。
2.不应用于物体表面的擦拭或喷雾消毒,室内空气消毒,手和皮肤黏膜的消毒
3.用于浸泡灭菌的容器,应洁净,密闭,使用前应先经灭菌处理 十二,紫外线消毒 1)紫外线
.安装数量:1.5瓦/M3=20M3/支(30瓦/支).高度:距地1.8-2.2M.强度:大于70微瓦/CM2或新等强度的70%以上.使用时间≤1000小时
.日常登记:消毒日期,时间,累计时间,酒精擦拭时间,操作人签名
2)紫外线灯
.特点:辐照能量低,穿透力弱,仅能杀灭直接照射到的微生物(纸张,织物需两面照射).使用范围:物体表面,空气
.杀菌力:杀灭各种微生物(细菌繁殖体,芽孢,分枝干菌,病毒,真菌,立克次体,支原体)
细菌繁殖体>病毒>致病性真菌>细菌芽胞>真菌孢子 十三,手消毒液
.在手上无明显污染时可代替流动水洗手
.接触血液,体液,分泌物后无论是否戴手套均应流动水洗手后再用手消毒液
.易发辉的醇类手消毒液开瓶后的使用不超过30天 十四,地面和物体表面的消毒与清洁
.地面:五明显污染时,采用湿式清洁,当地面受到患者血液,体液等污染时,先用吸湿材料去除可见污染物,再清洁和消毒.物体表面:室内用品如桌子,椅子,凳子,床头等的表面污染时,采用湿式清洁。当受到明显污染时,先用吸湿材料去除可见的污染物,然后再清洁和消毒。
.感染高风险的部门地面和物品表面:如手术室,产房,导管室,洁净病房,骨髓移植病房,器官移植病房,ICU,新生儿室,血液透析室,烧伤病房,感染疾病科,口腔科,检验科,急诊等的地面与物体表面,应保持清洁,干燥每天进行消毒遇上明显污染时应及时去污与消毒,地面消毒采用400mg/L-700mg/L有含氯的含氯消毒液擦拭,作用30min,物体表面消毒方法同地面或采用1000mg/L-200mg/L季铵盐类消毒液擦拭。十五,清洁用品的消毒
.擦拭布巾
清洁干净,在250mg-L有效氯消毒剂(或其他有效消毒剂)中浸泡30min,冲净消毒液,干燥备用
.地巾 清洁干净,在500mg/L有效氯消毒剂中浸泡30min,冲净消毒液,干燥备用
.清洁 治疗车,诊疗工作台,仪器设备台面,床头柜,新生儿暖箱等物品表面使用清洁布或消毒布擦拭。擦拭不同患者单元的物品之间应更换布巾。各种擦拭布巾及保洁手套应分区域使用,用后统一清洗消毒,干燥备用。
第四篇:上岗培训
1.幼儿园工作千头万绪,应放在第一位。
2.是一切工作中的重中之重,所有教育工作的完成必须以为前提。
3.《幼儿园教育指导纲要》指出:幼儿园必须把放在首位。在种种身体健康的同时注意心理健康。
4.5.6.安全教育应从和 两方面入手。
7.、精神状态。摸;发烧、问:饮食、睡眠、大小便、是否不舒服。察:口腔、手足口、不安全物质。
8.幼儿园安全教育内容:(1)交通安全教育;(2)消防安全教育;(3)食品卫生安全教育;(4)疾病防控的安全教育;(5)防触电、防溺水教育;(6)玩具安全教育;(7)幼儿生活安全教育;(8)外出活动的安全教育;(9)增强幼儿身体素质的安全教育
9.10.幼儿安全事故教师应该:换位思考、理解家长、主动上门,诚恳的努力解决。
11.对幼儿进行安全教育及相关能力的培养,教师应该对幼儿进行和
12.论述:如何更好的安排幼儿的一日生活:安全的重要性,制度的约束,一日生活细则。
13.14.好基础。
15.幼儿户外活动时间每天不少于(2)小时,午睡时间不少于(2)小时,两餐之间不少于(3.5)小时
16.17.幼儿进餐时不少于(20--30)分钟。
18.幼儿园要保持室内空气流通,室内外温差不宜过大,夏季室温不低于(27--28)度,冬季室温保持在(15--18)度。幼儿园房屋建筑的三类用房:生活用房、服务用房、供应用房。
19.20.21.22.幼儿园教育是的重要组成部分,是我国学校教育和终身教育的奠定阶段。
23.幼儿园的教育内容是全面的,启蒙性的,可以相对划分为五大领域健康,社会、语言、科学、艺术。从不同角度促进幼儿 情感、态度、能力、知识、技能等方面发展。
24.健康是指人的25.要求教师在组织幼儿体育锻炼时,合理安排以及调理幼儿身体和心理所承受的负荷的幼儿园健康教育原则的:全面发展原则。
26.小班户外活动应控制在20分钟之内。
27.鸡肉也是肉,牛肉也是肉,这是发生在幼儿初期的:及时的完全的模仿、及时的不完全模仿,创造性的模仿。
28.幼儿语言实践最佳途径是:欣赏文学作品。
29.30.音乐教育是以为媒介和主要手段进行的教育。
31.创编歌词活动中,选材应注意:词曲内容简单多重复,歌词的语法结构 清晰单纯,具有某种语言游戏性质 的歌曲。
32.儿童期唱歌教学留下来的是
33.表现美 的情趣和能力 的教育。
34.全面发展是我国的一贯教育方针。
35.学前阶段美得启蒙重在培养儿童
36.幼儿园在某一阶段要达到的教育目标是幼儿园的 37.在教学过程中,教师向儿童出示各种样品,供幼儿观察模仿,该教师运用的是: 38.1)能初步感受并喜爱环境、生活、艺术中的美;(2)喜欢参加艺术活动,并能大
胆的表现自己的情感和体验;(3)能用自己喜欢的方式进行艺术表现活动。
39.水平,下一阶段是儿童只有在成人的帮助下才可以完成的水平,在这两个阶段之间就是儿童的最近发展区。
40.简答:小学化模式的原因及危害。原因,(1)为迎合家长“望子成龙,望女成凤”的心态;(2)师资力量薄弱;(3)办学条件差.危害,(1)影响幼儿身体的正常发育,(2)制约幼儿智力的发展(3)压制幼儿良好个性的形成(4)不利于幼儿入学后良好习惯的培养。
41.1)负责本版房屋、设备、环境的清洁卫生工作(2)在教室的指导下,管理幼儿生活,并配合本班教师组织教育活动(3)在医务人员和本班教师指导下严格执行幼儿园安全、卫生保健制度(4)妥善保管幼儿义务和本班设备、用具,爱护公物(5)严格执行各项消毒制度杜绝各种流行疾病的传播,并对疾病患儿及时采取隔离、观察工作(6)严格执行幼儿生活作息制度,坚持饭前便后洗手,饭后散步、饭后漱口等保健工作。
1)主动的参与各项活动,有信心;(2)乐意与人交往,学习互助,合作和分享,有同情心;(3)理解并遵守日常生活中基本的社会行为规则;(4)认真倾听并理解任务性语言能做好力所能及的事,不怕困难,有初步的责任感;(5)爱父母长辈,爱集体,爱家乡,爱祖国。
43造成幼儿安全事故的直接原因:
外来人员的侵害造成幼儿被冒领、绑架、伤害等。原因:门卫管理和幼儿接送环节中隐患最多,漏洞最大。44.2001年9月颁布了《幼儿园教育指导纲要》。
45.幼儿园应与家庭社会密切合作,与小学相互衔接,综合利用各种教育资源。
46.幼儿园应为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境。
47.幼儿园教育应尊重幼儿的人格和权利,尊重幼儿身心发展的规律和学习特点,以游戏为基本活动,保教并重,关注个别差异,促进每个幼儿富有个性的发展。
48.健康 目标:(1)身体健康,在集体生活中安定愉快;(2)生活、卫生习惯良好,有基本的生活自理能力;(3)知道必要的安全保健常识,学习保护自己;(4)喜欢参加体育活动,动作协调灵活。
49.指导纲要分为四部分:总则、教育内容与要求、组织与实施、教育评价。
50.健康领域的活动要充分尊重幼儿生长发育的规律,严禁以任何名义进行有损幼儿健康的比赛、表演、或训练。
51.语言领域目标:(1)乐意与人交谈、讲话礼貌(2)注意倾听对方讲话,能理解日常用语(3)能清楚的说出自己想说的事(4)喜欢听故事看图书(5)能听懂和会说普通话
52.语言领域内容和要求:创造一个自由、宽松的语言交往环境,支持、鼓励、吸引幼儿与教师、同伴和他人交谈,体验语言交流的乐趣,学习使用适当的、礼貌的语言交往。
53.语言指导要点:语言能力实在运用的过程中发展起来的,发展幼儿语言的关键是传设一个能使他们想说、敢说、喜欢说、有机会说并能得到积极应答的环境。
54.社会领域目标:(1)能主动的参与各项活动,有信心(2)乐意与人交往,学习互助,合作与分享,有同情心
(3)理解并遵守日常生活中基本的社会行为规则(4)能努力做好力所能及的事,不怕困难,有初步的责任感(5)爱父母长辈、老师和同伴,爱集体,爱家乡、爱祖国。
55.社会领域指导要点:社会领域的教育具有种活动和一日生活的各个环节之中,要创设一个能使幼儿感受到接纳、关爱、和支持的良好环境,避免单一呆板的言语说教。
56.科学领域的目标:(1)对周围的事物、现象感兴趣,有好奇心和求知欲(2)呢过运用各种感官,动手动脑,探究问题(3)能用适当的方式表达、交流探索的过程和结果(4)能从生活和游戏中感受事物的数量关系冰冰体验到数学的重要和有趣(5)爱护动植物,关心周围环境,亲近大自然,珍惜自然资源,有初步的环保意识。科学领域指导要点:幼儿的科学教育是科学启蒙教育,重在激发幼儿的认识兴趣和探究欲望
57.艺术领域目标:(1)能初步感受并喜爱环境、生活和艺术中的美(2)喜欢参加艺术活动,并能大胆的表现自己的情感和体验(3)能用自己喜欢的方式进行艺术表现活动。
58.艺术领域指导要点:艺术是是是美育的重要途径
59.60.足和成功。
61.教育评价是幼儿园教育工作的重要组成部分,是了解教育的适宜性、有效性,调整和改进工作,促进每一个
幼儿发展,提高教育质量的必要手段。
62.以发展的眼光看待幼儿,既要了解现有水平,更要关注其发展的速度,特点和倾向等。
63.64.数学是研究现实世界中的空间形式和数量关系的一门科学,它具有高度的抽象性和严密的逻辑性、精确性和实用性。
65.数学学习扎根于儿童的66.67.68.认识时钟教育属于大班。
69.简答:幼儿园数学活动大致分为几个方面?(1)区域性的学习活动(2)日常生活中的学习(3)日常教育活动中的学习(4)家园配合的数学学习
70.在数学教育活动操作材料准备的要求?多样,多量,多层,多功能。、
第五篇:QC人员上岗考核讲义
QC人员上岗考核讲义
一、取样
1.取样原则
为了使被检测样品能够准确反映整批样品的质量,取样时必须抽取具有高度代表性的样品,以便得出正确的结论。由于被取样品的物态、形状、性质等诸多方面的不同,因此取样时应分别对待,考虑取样的科学性、真实性和代表性。如果取样的部位不当,操作方法不合理,会影响到取样的代表性。取样的基本原则是均匀、合理。
2.取样用具
常用的取样器具具有不锈钢勺、不锈钢探子、玻璃取样吸管等;样品盛放容器一般采用具有封口装置的无毒塑料袋(取样袋)、具塞玻璃瓶。
3.取样量
依据请验单的品名、规格、批号、数量(件数)等,按下列原则计算取样件数及取样量。
(1)设物料总件数为n,取样件数为:
n≤3逐件取样
4≤n≤300
n>300
(2)取样量
按上述取样件数逐件取样,每一件中取少量,总取样量为一次全检量的3倍。固体原辅料取样方法:原辅料与内包材的取样应在10万级洁净级别取样车内进行。
二、滴定液
1.滴定液系指在容量分析中用于滴定被测物质含量的标准溶液,就准确的浓度(取4位有效数字)。
2.10、25ml和50ml滴定管应附有该滴定管的校正曲线或校正值
3.10、15、20和25ml移液管其真实容量应经校准,并附有校正值。2n1 n1
4.250ml和1000ml量瓶应符合国家A级标准,或附有校正值。
5.试药和试剂均应按照中国药典附录X V F(滴定液)项下的规定取用。
6.基准试剂应有专人负责保管与领用。
7.滴定液的配制方法有间接配制法与直接配制法两种。
8.所用溶剂“水”,系指蒸馏水或去离子水,在未注明有其他要求时,应复核中国药典“纯化水”项下的规定。
9.采用间接配制法时,溶质与溶剂的取用量均应根据规定量进行称取或量取,并使制成后滴定液的浓度值应为其名义值的0.95~1.05;如在标定中发现其浓度值超出其名义值的范围时,应加入适量的溶质或溶剂予以调整。当配制量大于1000ml时,其溶质与溶剂的取用量均应按比例增加。
10.采用直接配制法时,其溶质应采用“基准试剂”,并按规定条件干燥至恒重后称取,取用量应为精密称定(精确至4~5位有效数字),并置1000ml量瓶中,加溶剂溶解并稀释至刻度,摇匀。配制过程中应有核对人,并在记录中签名以示负责。
11.标定工作宜在室温(10~30℃)下进行,并应在记录中注明标定时的室内温度。
三、温度的规定
温度以摄氏度(℃)表示:
水浴温度除另有规定外,均指98~100℃:
热水系指70~80℃;
微温或温水系指40~50℃;
室温系指10~30℃
冷水系指2~10℃
冰浴系指约O℃;
放冷系指放冷至室温。
四、百分比用“%”符号表示,系指重量的比例;但溶液的百分比,除另有规定外,系指溶液100ml中含有溶质若干克;乙醇的百分比,系指在20℃时容量的比例。此外,根据需要可采用下列符号:%(g/g)表示溶液100g中含有溶质若干克;
%(ml/ml)表示溶液100ml中含有溶质若干毫升;%(ml/g)表示溶液100g中含有溶质若干毫升;%(g/ml)表示溶液100ml中含有溶质若干克。
五、溶液后标示的“(1—10)”等符号,系指固体溶质1.0g或液体溶质1.0ml加溶剂使成10ml的溶液;未指明用何种溶剂时,均系指水溶液;两种或两种以上液体的混合物,名称间用半字线“-”隔开,其后括号内所示的“:”符号,系指各液体混合时的体积(重量)比例。
六、最粗粉指能全部通过一号筛,但混有能通过三号筛不超过20%的粉末;
粗粉指能全部通过二号筛,但混有能通过四号筛不超过40%的粉末;
中粉指能全部通过四号筛,但混有能通过五号筛不超过60%的粉末;
细粉指能全部通过五号筛,并含能通过六号筛不少于95%的粉末;
最细粉指能全部通过六号筛,并含能通过七号筛不少于95%的粉末;
极细粉指能全部通过八号筛,并含能通过九号筛不少于95%的粉末。
七、取样量的准确度和试验精密度。
(1)试验中供试品与试药等“称重”或“量取”的量,均以阿拉伯数码表示,其精确度可根据数值的有效数位来确定,如称取“O.1g”系指称取重量可为0.06~O.14g;称取“2g”,系指称取重量可为
1.5~2.5g;称取“2.0g”系指称取重量可为1.95~2.05g;称取“2.00g”,系指称取重量可为1.995~2.005g。
“精密称定”系指称取重量应准确至所取重量的千分之一;“称定”系指称取重量应准确至所取重量的百分之一;“精密量取”系指量取体积的准确度应符合国家标准中对该体积移液管的精密度要求;“量取”系指可用量筒或按照量取体积的有效数位选用量具。取用量为“约”若干时,系指取用量不得超过规定量的±10%。
(2)恒重,除另有规定外,系指供试品连续两次干燥或炽灼后称重的差异在O.3mg以下的重量;干燥至恒重的第二次及以后各次称重均应在规定条件下继续干燥1小时后进行;炽灼至恒重的第二次称重应在继续炽灼30分钟后进行。
(3)试验中规定“按干燥品(或无水物,或无溶剂)计算”时,除另有规定外,应取未经干燥(或未去水,或未去溶剂)的供试品进行试验,并将计算中的取用量按检查项下测得的干燥失重(或水分,或溶剂)扣除。
(4)试验中的“空白试验”,系指在不加供试品或以等量溶剂替代供试液的情况下,按同法操作所得的结果;含量测定中的“并将滴定的结果用空白试验校正”,系指按供试品所耗滴定液的量(ml)与空白试验中所耗滴定液的量(ml)之差进行计算。
(5)试验时的温度,未注明者,系指在室温下进行;温度高低对试验结果有显著影响者,除另有规定外,应以25℃±2℃为准。
八、试药、试液、指示剂
1.试验用的试药,除另有规定外,均应根据附录试药项下的规定,选用不同等级并符合国家标准或国务院有关行政主管部门规定的试剂标准。试液、缓冲液、指示剂与指示液、滴定液等,均应符合附录的规定或按照附录的规定制备。
2.试验用水,除另有规定外,均系指纯化水。酸碱度检查所用的水,均系指新沸并放冷至室温的水。
3.酸碱性试验时,如未指明用何种指示剂,均系指石蕊试纸。
九、乙醇未指明浓度时,均系指95%(ml/ml)的乙醇。
十、药品的含量(%),除另有注明者外,均按重量计。如规定上限为100%以上时,系指用本版药典规定的分析方法测定时可能达到的数值,它为药典规定的限度或允许偏差,并非真实含量;如未规定上限时,系指不超过101.O%。
制剂的含量限度范围,是根据该药味含量的多少、测定方法、生产过程和贮存期间可能产生的偏差或变化而制定的,生产中应按处方量的100%投料。