填写财务分析报告应注意的问题

第一篇：填写财务分析报告应注意的问题

填写财务分析报告应注意的问题

一、如果是常规的财务分析报告，用普通的文字表达最合适，如果不需要做公开演示，用PPT就有点画蛇添足了。

二、财务分析报告，要以文字为主，表格为辅，关键的重点是文字阐述。

因为大多数看财务分析报告的人，不是财务专业出身的，看表格会相对比较困难。加上每个财务人员的习惯不同，表格的格式设计也不一样，这更会使得一些看报告的人感到茫然。而且，我们必须得看清一个现实：有资格看财务分析报告的人，在公司的地位都是最高层，财务分析报告他们是否满意，对我们的前途会造成重要的影响。所以，财务分析报告，要尽量文字表述，并且要语言大众化，要让所有的高层都看得懂。在此基础上，适当再辅助以一些必要的表格。

附注的部分表格，并不是要把所有我们感觉有用的表格都附上去。我们在做分析的时候，可以编制无数的表格，但在正式报告的时候，就要归纳总结成为几个主要的表格。文字表述总有表述不完善的地方，这样辅助以表格，就全面了。并且，部分高层领导也喜欢看表格，这能满足他们的需要。

三、财务分析报告，总体经营情况的汇报必须有，要让人一看，就能大致了解到整个公司的经营情况、和指标考核的结果。

四、具体的财务分析内容，没有必要广而全，要抓重点。

首先是要看老板的态度，看他关注的重点在哪里，然后在这个方面做重点分析，越详细越好。在这个方面之外，如果还有老板不太重视的、而你发现了觉得问题非常大的、会对公司的经营造成重大影响的，也需要特别提出来，以引起老板的特别重视。

宋尚教授——著名思维训练专家，原HP、KAPPA高级经理

10余年职场思维导图实践经验，13年世界级公司管理层经验，国内第一个职场思维导图案例——“李宁公司思维导图落地系统”创造者

中国职场思维导图之父

清华大学总裁班客座教授

现任天下伐谋咨询高级合伙人、思维学院院长

他开创了中国职场思维导图培训领域，被称为中职场思维导图之父

他早年在海外接受思维导图专业训练，10余年从事思维导图教学与研究，是国内最早从事思维导图研究与在职场全面推广并落地的先行者之一

他是思维导图在职场应用领域权威专家，曾经亲自操盘三家全球性公司的思维导图的推广与落地

五、在对老板重视的方面进行财务分析时，不必什么都阐述一遍，要避免泛泛而谈，要抓住主要问题去分析。

泛泛而谈，你的分析报告就会显得很长看上去没有重点。抓主要问题，就是抓变动大的去分析，比如数据变动大的、比例变动大的。

六、财务分析不能只是做简单的财务数据说明，一定要分析出数据背后的原因。

所以，财务之外，懂得业务流程甚至精通业务流程很重要。分析出数据背后的原因后，用简单的文字表述出来，就会收到很好的效果。

财务总监应该做好财务分析报告的填写工作。现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一，是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入，传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业管理者，不仅要遵循某些传统的原则，还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势，并掌握最新的策略与技术，以便高效地完成工作，给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持！

第二篇：民营企业里财务应注意的问题

民营企业里财务应注意的问题当今社会，做任何职业都不易。一个企业，少不了做财务的，财务要想做好，实属不易。现在很多人都是财务出身，梦想去大型外企或国企，可是真正能进去的少之又少，绝大部分财务人员在民企效力。那么，身为民企的财务人员应注意什么问题呢？

民营企业的老板有一成是做财务出身的就不错了，绝大多数是做销售的，要的是业务量，别指望老板会把财务的位置摆得比销售还正。但是大多数老板还是知道财务的重要性的。所以，跟老板沟通，重在将专业的技术术语用通俗的语言表达出来，别搞得太繁琐。专业性强的东西，说过的话老板听是听了，一转身就可能忘了，他很难记住。怎么办，重复!但要注意技巧，别让老板觉得你像个怨妇似的。特别注意沟通的场合，尽量找老板心情好时，去汇报那些听起来丧气的财务问题;八小时以外的沟通，效果可能比工作汇报更好!民营企业老板是不分作息时间的，他可以上午10点才到办公室，你不能。他可以提前下班，你不能。所以，你如果能在下班后和他在一起谈工作，他认为这人很敬业，更愿意听取你的意见。

光说不做是假把式。做财务管理的，必须得扎扎实实地在公司里做

一、两件事，比如说：你推行预算管理，办公费同比减少了；你将集团内部乱如麻的往来账对清楚了；你将账上的钱做个理财方案，一年利息多出了1、2万等。这种事并不太难，做出一件后，可以让别人对你有一种迷信权威的信任感，特别是对那种不懂财务的门外汉。可惜，我们的财务人员总喜欢在账务方面一味的精确，花了时间精力却得不到肯定。有了信任感，沟通更容易水到渠成。来源：中国企业管理网

第三篇：网上填写简历应注意什么?

在网上发布个人资料一定要注意详细填写工作经历和教育经历，这是网上招聘单位最为看重的两项内容。许多网上求职者往往忽略了这两点，只简单填写自己一些最基本的情况是远远不够的。因为只有从你的工作经历和教育经历中，才最能看出你的优势所在。否则，用人单位仅凭你的一些简单基本情况，是很难决定让你前来面试的。

另外，现在网上求职的人越来越多，招聘单位很难一一通知每个求职者前来面试，只

能挑选少数专业对口优势明显的求职者前来面试，因此不妨将你的求职资料多投递几家公司，以增加面试机会。

最后一点，也是网上求职者最容易存在的通病，就是年薪要求过高，不考虑该职位的市场平均工资水平。实际上，年薪要求比平均水平低一些，反而更容易获得面试的机会，所以在填写月薪要求时，应填写最低月薪要求，而不要填写你的最高月薪要求。一个公司决定求职者的月薪待遇时，主要是考虑他的工作能力、综合素质、公司现有的工资水平，而不是求职者的个人要求。(欣然)

第四篇：填写各类表格、申请书时应注意的格式问题

13级新生表格填写注意事项

鉴于最近一段时间，是各类评奖评优的高峰时期，而同学们对于各类表格的填写存在一定的错误，针对我院关于加强新生各类表格和申请表的填写规范，特此提出几点表格填写的注意事项。

第一：首先，请同学们一定要关注班级群里发出的各类评选或活动通知，其次，要仔细阅读相关文件，并按照规定的格式和模版填写。此外，请同学们特别注意截止时间，因为所有的评选活动学院或学校逾期不予办理，所有请一定要在截止时间前上交，宁可提前不可拖后，以后学院不再接受任何逾期文件。

第二：填写表格一定要注意细节，有很多同学反复重做表格就是因为忽视了细节。根据这段时间同学上交表格中出现的问题提出以下几点注意事项。

1、请同学们严格按照通知上的要求填表表格，在字体和格式上尤其要注意，不得随意增加页数，表格上也不要出现大面积的空白页。表格打印出来后不要再修改，所以请同学们在打印前再仔细检查一下确认无误后再打印表格。如果通知上没有表格的填写要求也请同学将表格尽量做的工整、漂亮以便提升评审老师对你的第一印象，从而增加你们中选的几率。

2、这里特别要强调一下下划线的问题。这段时间有好多同学在填写带有下划线格子时会出现打入文字的地方不出现下划线，或是在文字下方重复使用下划线出现双下划线的问题，还有因为添加文字使原本在一行文字分为了两行。以上的情况都大大破坏了表格的美观性，请同学们在编辑这类文字时特别注意以上情况。为了锻炼同学搜索信息的能力，具体的解决方法请自己上百度知道搜索详细的解释。

第三：在发送表格时请同学们规范发送文件的名称和邮件名称，这里我列举下我们学院以往使用的格式：班级+姓名+文件名称。发送文件的名称和邮件名称最好是一致的，我们以后不希望再看到邮件名称是类似这样的名称“附件1：国家助学金申报表”出现。其次同学们要明确邮件发送是个人发送还是交给班委统一发送，不要出现重复发送邮件的情况。邮件发送还要注意一定要发送到通知上指定的邮箱。

第四：在各类评选中同学们往往会碰到填写自我介绍和主要事迹介绍，有很多同学不知道要怎么写，下面我们就为你们提供一些思路：同学们可以根据学习上、思想上和学生工作上的具体事迹来写，特别要突出你们所获的奖项，参与的大型社会公益活动，申报或参加的课题、社会实践项目等。还有在书写我介绍和主要事迹时文中出现“我”字时要用“本人”代替。

同学们以上内容只是规范表格填写的很小一部分，你们要善于利用网络的强大功能搜索到更多的是表格美化的方法，也请同学们以后在表格填写中能够严格按照规范填写表格。我们的目标是帮助同学们做出工整、漂亮的表格，熟练的掌握word和excel的处理技巧，成长为一位合格的“表哥”和“表妹”。

第五篇：述职报告写作应注意问题

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。

一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外，还指在述职报告的行文中，述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论，这在无形中会为你的述职增强说服力，获得听众的认可。

二、平等效应。这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时，要时刻注意放下领导的架子，以谦虚平等的态度，真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。因此语言的运用尤其要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不可盛气凌人，但也不要故显谦卑。

三、名片效应。所谓“名片效应”，就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想，然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去，使听众产生一种印象，似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。“名片效应”有助于消除听众的防范心理，缓解他们的矛盾心情，形成讲听双方情投意合的沟通氛围。述职者在述职报告中，可能会有一些非常独特大胆的观点，述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜，因为这些新观点如果得不到群众的认可，就会极大影响自己的述职效果。因此，述职者在展示自己这些观点的时候，一定要先在前面做好“铺垫”工作，向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据，在取得听众充分的认同肯定之后，再水到渠成地说出自己的观点，就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。“自己人效应”比“名片效应”更进了一层，即讲话者与听众不仅在观点上一致，而且有某种意义的相似性，如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等，都会使听众产生信任感、亲近感，视讲话者为“自己人”。比如，述职者在谈到过去的某项工作时，就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用，更要提及其他参与者所发挥的重要作用，这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感，即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向，从而得出全部好或全部坏的整体印象。这就像晕轮一样，从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响，包括“光环作用”和“扫帚星作用”。光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质，他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环（评价）之中。但是，如果他被人标明具有坏的品质，“扫帚星”便会出现在他的头顶，人们会很不公正地对待他，认定他具有一切坏的品质，连同他的讲话内容。在接受活动中，不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应，其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。东汉桓谭曾说过： “凡人*近而贵远，亲见扬子云禄位容貌不能动人，故轻其书。”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人，有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向，因而会使人以偏概全，对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。这就提醒述职者，不但要注重自己的仪表、举止，更要注意在述职报告的写作中，不夸大、不隐瞒事实，实事求是，否则会给人一种虚浮、不负责任之感。事例叙述时，要重点突出，不能事无巨细，不分主次，夸夸其谈，否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果报告的内容过于简略，则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。因此由一篇述职报告，直接就会影响到听众对述职者人品的评价，述职者一定要认真对待。当然，保证述职报告成功的因素还有许多，比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点，无疑会更有益于述职者成功述职。