学生会部长会议纲要

第一篇：学生会部长会议纲要

学生会部长会议纲要

一、工作回顾

（一）工作态度、习惯，找准自己的位置；

1、高调做事，低调做人，先学做人，在学做事，踏踏实实做人，勤勤恳恳做事；

2、处理好工作于学习的关系，值班的同时如没有工作且未经相关责任人同意请勿私自查阅学生会办公室的相关资料；同时，非办公室的12级新干值班请按时，在没有工作的情况下请自觉学习（12级新干值班期间没有工作的话可以自己带课本到办公室自主学习）；

3、强化服务意识，学生会是一个服务于广大同学的群体，并不是为自己谋利于的地方，希望广大学生会干部舍小家为大家，同时维护学生会的良好形象；

4、强化团队意识，一个部门是一个团队，一个学生会也是一个团队；

5、强化纪律意识，违纪经查实的，学生会将依据《团委、学生会章程》进行严肃处理。

（二）学生会工作分工明确，责任到个人（组织规划、部门策划与分工、集体总结相结合）

主席团规划，分管主席，各部门部长、副部长共同商议策划，进行个人分工，提高决策的科学性、准确性，同时在活动结束后由分管主席召开相关总结会议，并统一向团委书记戴老师提交活动总结（总结模版近期发布）。

二、学生会良性工作机制的建立与深化

（一）信息交流与反馈机制（讨论解决方案）

1、决策机制（组织规划与部门分工相结合）：学生会统一实行工作周规划制；各部门在接到工作规划的同时部长、副部长迅速和本部门分管主席商量相应的细节工作，商议好后分配工作，分配到个人；

2、学生会QQ管理：授权主席团，办公室主任、副主任，各部门部长管理，要求及时迅速的将一些相关活动的文件等一系列有益于广大同学的信息形成说说或日志进行公布，为广大同学提供便捷的信息接收平台，同时接受广大同学的监督；

3、学生会各项通知尽量采取电子文档，学生会将开通飞信，加学院各班级班长等班委为好友；如遇相关通知由各部门上传原始文件到华文、国语学生干部群，并及时发布到学生会QQ空间，同时编辑飞信简讯通知到各班级班长等班委到干部群查收，收到请回复【简讯要求在信息末尾处备注（华文、国语学生会***部门）收到请回复，谢谢！），如收到未回复的班委在电话通知，保证各项信息落实到每一位学生干部】。编辑相关简讯的时候注意措辞，态度一定要谦和，同时要综合考虑，避免考虑不周全造成工作失误。

4、信息反馈机制：学生会每一位干部工作完成后和分管责任人汇报工作情况，便于活动负责人掌握相关信息，利于正确、理性的决策；

5、请假程序：

(1)干事请假：书面假条交部门部长审核，经审查请假事由合理的部长给予签字批准，否则不予批准；部长审核通过后交分管主席进行复核签字，经分管主席复核，请假事由合理的分管主席给予签字批准，否则不予批准；分管主席复核签字后交部门副部长登记。如遇紧急情况，可以口头和部长请假，并告知分管主席、本部门副部长，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理；

(2)副主任，副部长请假：书面假条交部门部长审核，经审查请假事由合理的部长给予签字批准，否则不予批准；部长审核通过后交分管主席进行复核签字，经分管主席复核，请假事由合理的分管主席给予签字批准，否则不予批准；分管主席复核签字后交办公室副主任杨峰进行登记，如遇紧急情况，可以口头和部长请假，并告知分管主席、办公室副主任杨峰，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理（副主任、副部长请假由学生会办公室统一负责登记）；

（3）主任、部长请假：书面假条交分管主席审核，经分管主席审核，请假事由合理的分管主席给予签字批准，否则不予批准；分管主席审核批准后交办公室副主任杨峰进行登记，如遇紧急情况，可以口头和分管主席请假，并告知办公室副主任杨峰，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理（主任、部长请假由学生会办公室统一负责登记）；

（4）主席团请假：书面假条交团委书记审核，经团委书记审核，请假事由合理的团委书记给予签字批准，否则不予批准；团委书记审核批准并进行登记后假条交办公室副主任杨峰，如遇紧急情况，可以口头和团委书记请假，并告知办公室副主任杨峰，同时在回校一个工作日内补齐假条，否则按缺席处理（主席团请假由学院团委统一负责登记）；

（5）干事请假条由各部门副部长统一管理，并于每次考核测评结束后统一交学生会办公室复核存档，副部长以上所有干部的请假条由学生会办公室副主任杨峰统一管理，所有请假条如经复核存在问题的相关责任人将承担连带责任。

6、工作关系：干事如对部长等存在意见请和分管主席反映，如还有异议在联系主席，如果还有异议，在找团委书记，请勿越级，造成良性工作机制的尴尬局面。

（二）考核工作（具体请参考《团委、学生会章程》）

1、主席团：

（1）民主测评：团委书记、副部长以上所有干部负责，包括自评（总分100分，民主测评得分为去掉最高分和最低分后总分和的平均分）；

（2）基础测评：团委，学生工作办，学生会办公室协助（总分100分，在此基础上依据《团委、学生会章程》的相关管理规定进行加分、减分）

个人考核成绩=民主测评×20%+基础测评×80%

2、办公室主任、各部门部长：

（1）民主测评：主席团分管主席，本部门其余工作人员，包括自评（总分100分，民主测评得分为去掉最高分和最低分后总分和的平均分）；

（2）基础测评：主席团分管主席，学生会办公室协助（请假类）（总分100分，在此基础上依据《团委、学生会章程》的相关管理规定进行加分、减分）

个人考核成绩=民主测评×20%+基础测评×80%

3、办公室副主任、各部门副部长、各部门干事：

（1）民主测评：主席团分管主席，主任，部长，本部门其余工作人员，包括自评（总分100分，民主测评得分为去掉最高分和最低分后总分和的平均分）；

（2）基础测评：分管主席，主任，部长，学生会办公室协助（请假类）（总分100分，在此基础上依据《团委、学生会章程》的相关管理规定进行加分、减分）

个人考核成绩=民主测评×20%+基础测评×80%

4、主席团民主测评要求召开部长会议进行测评，主任、副主任，部长、副部长，干事民主测评要求召开部门会议，召开部门会议主席团分管主席参加评定。

第二篇：团总支学生会部长会议

团总支学生会部长工作会议

为了提高我系学生会的工作效率，把更多的工作落实到实处，使各部门更好的协调工作，2013年5月16日中午在247会议室召开了团总支学生会各部长会议。

此次会议就针对近期开展的活动中取得的成绩和存在的不足之处进行探讨，并对后期的工作进行了安排及部署。首先由我系团总支书记杨李老师就近期的各项工作做了一些总结，并对工作当中的不足之处进行了指正。他强调：“不管是做什么事，都要积极对待，要有激情，做好五四红旗团总支标兵的样子，带好头”。此外，杨老师还对学校评估、毕业晚会、校园文化活动月相关工作作了相应的安排。接着，学生会主席任宏卿对学生会内部存在的问题进行了详细的说明，并让各部长提出各部存在的问题并进行讨论解决。经过一个多小时的讨论，使各部存在的问题得到解决。相信在接下来的工作中，各部门之间能够更好的团结协作，把我系的学生工作推上一个新的台阶。

团总支学生会宣传通讯部王念

第三篇：我系成功召开团总支学生会部长会议

我系成功召开团总支学生会部长会议

2月20日下午3点，我系团总支学生会部长会议在辅导员办公室成功召开。团总支书记王茜、学生会主席赵云帆、副主席张晶晶及学生会各部部长参加。本次会议由团总支副书记王畑主持。

会上，首先由学生会主席赵云帆对新学期的学生工作进行了合理的规划与安排。其次，王茜书记与各部部部长进行了交流，听取了他们对本学期各部学生活动、人事考核、学习生活等内容的汇报。最后，王茜书记在充分肯定学生干部辛勤工作的同时，对本学期的学生工作提出了三点建议：

一、要求学生干部充分发挥模范先锋作用，引导学生开展多种多样、丰富多彩的学生活动。

二、积极配合院系的学生活动，把常规工作做好做扎实。

三、对本系的特色活动传统文化月，要做精做细，富于创新。加强对民族文化的宣传，体现我系“以人文本，团结奋斗”的优良传统。

本次会议对本学期的学生工作进行了安排部署，明确了工作任务和重点，大家也统一了思想认识。预祝我系团总支学生会工作在新学期更上一层楼。

第四篇：学生会办公室工作纲要

学生会办公室工作纲要

办公室内部工作

1、学生会各项会议（包括“学生会全体例会、部长例会”）的签到工作。提前15分钟到会议现场，实行签到工作。坚决杜绝代签情况。

2、在各项大小型活动中，负责活动的签到工作（包括“嘉宾签到、工作人员签到、学生会成员签到、参加者签到等等），一般与团委秘书处合作。

3、制作各项签到表，如：各项例会的签到表、各项活动的签到表。具体需要的工作签到表需视情况而定。

4、做好会议记录，和各项活动记录。因为在总结中需要提到各项活动的细节，和不足。需要我们办公室去发现。

5、整理学生机构的通讯录，需要定时收集学生机构各个成员的通讯录方式（如：手机号码、QQ号码、宿舍房号、短号、班级、专业等等）。不断更新全学生会的通讯录。

6、每个星期的星期5中午12点，到主校区学生活动中一楼签到。向校办公室了解近段时间的情况。和看看有没有兄弟学院邀请本学院或本部门的活动，并收取邀请函。出席活动当嘉宾时，需要出示邀请函。

7、每个月的第一个星期的签到，需要向校学生会提交我们办公室上一个月的工作总结和今个月的工作计划（开学第一个月不用提交上一个月总结，和学期最后一个月不用提交下个月的工作计

划）。同时，在每次活动后，都需要准备活动工作总结，也需要交一份到签到处。在学生活动中心签到时提交。

8、新学期开学需要准备我们办公室的新学期计划，在新学期刚开学时，校学生会会召开会议，需要在会议上宣读和提交新学期的工作计划。和在每个学期末准备我们办公室的学期工作总结，同样校学生会会在学期末召开会议。同样需要在会议上宣读和提交学期总结。

公文格式

标题：小二 宋体行距36磅加粗居中

正文：四号 仿宋行距26磅

落款：小四.宋体行距26磅

日期：与落款同宽，加粗

页边距：上下2.5厘米

左右2.8厘米

照片：JPG格式

另：要求过段、分点时要空两格，其余为顶格。

（注：此为我们办公室提交给校办公室的文件格式）

办公室对外工作

1、协助其他本的小型活动签到，制作签到表。

2、做好会议记录，和各项活动记录。在总结中需要提到各项活动的细节，和不足。因为我们办公室还要与主席团协商，要向校团委办提

交全学生机构的文件。所以我们要知道每一项活动的时间与安排，和哪个部门策划。每个部门负责什么，个活动中出现的问题，我们需要一一记录并总结。

3、需要提交的有：

1、美术学院学生机构新学期计划。

2、学术学院学生机构各项活动的总结（一个活动一篇）

3、美术学院学生机构学期总结。

4、美术学院学生机构的每月总结。在每个月签到时交给校团委办。

4、做好与各部门的交流，提高自身的人际关系。定时收集各部门信息，个动向。方便写各项计划和总结。

5、向校常委办提交的文件格式：

1、标题：2号 宋体

2、内容：小4或4号 宋体

3、小标题：3号 黑体

4、落款：3号 黑体日期大写

所有文件都需要到学生界辅导员处盖章，盖美术学院团委的章，并且需要主席在文件落款处签名落实。

（注：以上工作，每周，和每个月都需要检查一次。看看是否有漏做的工作。部门内部协商，分配好工作。希望你们能将办公室越做越好）

第五篇：第一次部长会议

大家好！今天召开这个小小的会议，其实主要是想与大家讨论和交流下协会在学期初要处理的几个问题。

一、协会的经费问题：

首先，告诉大家一个好消息，在上学期的协会评优中我们协会获得四星级协会称号并获得400元的奖金，这与大家去年的辛苦和努力分不开，希望在新的一年里大家再接再厉，携手共进，让我们的心协越来越好！另外在去年里，还没有向协会报销的开支在会后请去我们的财务部部长高碧莲和刘茹那里说明下报销物品，金额，活动项目就可以了。还有去年聚餐的费用一共是。。参加聚餐的成员每人交50元给财务部。

二、招新工作安排

我们的招新，大体有四种形式：摆摊点、新生宿舍宣传、应心班级宣传、新生群里宣传。

1.办公室负责制作大家的无课时间表并安排摆摊点的值班时间（大家都交一份课程表给办公室，注意加上选修课的时间）

2． 会保部负责活动和会议的时间。

3.宣教部负责制作迎新海报

4.编辑部负责宣传单的制作和复印；

5.咨询部负责制作用于推介会和协会宣传的PPt

6.公策部和素拓部负责在新生群里的宣传

7.协会有三本心理学书籍由学习部保存，这些书大家可以借阅，学习部负责登记借书人员、借出和归还时间。（当然下一位想要借书的人可以直接从上一位借书人那里拿，但必须通知学习部的负责人。）

8.财务部负责迎新活动的经费支出记录。大家的活动花销一律向财务部报销。

大家如果对于以上工作安排有疑问或者对招新有好的建议，现在可以提出来，大家共同讨论讨论。

三、手机心理报和对外心理交流QQ的建

立

——手机心理报是协会和会员加强联系的重要方式

——对外心理交流QQ是协会内与协会外人员接触的平台

这两项活动开展我们势在必得，如果能够顺利开展对我们协会未来的发展的影响不可估量。因此，在招新后这是我们。。（态度问题有两种。开展时间的问题。。是否需要讨论。。排排工作到人）

四、协会新的QQ群

五、思考下如何带好学弟学妹方式方法，对协会的建议。

六、为了让大家在招新前放松，并让大家

相互多接触接触，周末会长请我们去KTV唱歌，