园林园艺系学生会自律部考勤规章制度

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第一篇:园林园艺系学生会自律部考勤规章制度

园林园艺系学生会自律部考勤规章制度 为了促进园林园艺系全体学生晚自习学习工作更有序运行,系学生会自律部制定了针对全系同学晚自习规章制度。由于涉及到每一位同学每学期期末的综合测评加分成绩,以及国家奖学金、院奖学金、优秀班干、三好学生等评比,请同学们仔细阅读。

一、晚自习制度

1、各班级班干及同学须知

(1)全班出勤签到制

自律部会在每天晚上对每个班级进行考勤,考勤内容有班级的卫生、纪律、仪容仪表、病假、事假、公假、实到人数等。请各班同学要全部出勤,对于未到的同学进行相应的扣学分处罚。

(2)班级人员出席的签到表

①出勤表签到时,班长或学习委员不允许包庇任何一位同学,如实填写班级人员出勤情况。如出现此种情况多次,性质恶劣,将会对班长或学习委员进行扣学分和全系通告批评。

②采用出勤表签到时,出勤表的签到内容应包括:星期、姓名、班级、时间,信息填写不完整的出勤表将视为无效签到。每星期结束后,在当周周日请将晚自习出勤签到表交至相应的自律部成员手上。

2、晚自习出勤签到表汇总公示

一个月公示一次晚自习出勤签到汇总。电子版将上传至系领导或团总支学生会,纸质版将公示在园林园艺系学生管理办公室外的公告栏,公示期限为3天。公示时,自律部将通知各班班长,请各班班长

注意查看并通知班级同学进行核对。有疑问的可咨询自律部相应汇总人。

对于出勤签到公示有疑问的请在公示期限内及时反映,如出现以下情况,请自行负责,自律部不受理更改请求:

(1)无论何理由未在出勤表上签到,均不补签,视为未出勤晚自习;

(2)出勤表签到时请各班班长或学习委员仔细核班级人员出勤信息,在本部门汇总时发现有假记录,即视为未出勤,该签到无效。

(3)如出勤签到反馈表,在每星期日结束后未及时上交,即为作废。

二、日常晚自习考勤

1、班长或学习委员需做好每天晚自习点名工作并如实在黑板上填写班级出勤信息,不能作假包庇。

2、各班班干工作完成情况与期末干部得分直接挂钩,自律部有权根据班干一学期执行情况给予建议加分或扣分。

3、班长或学习委员在每周周日19:20之前将出勤表、假条汇总到自律部考勤负责人手中。未按时上交者,在期末的综合测评中扣除相应的班干加分,以每次0.1分计算,以此类推。

4、自律部将每月进行一次晚自习考勤结果评比的公布。电子版将上传至系领导及团总支学生会,纸质版将公示在园林园艺系学生管理办公室外的公告栏,公示期限为3天。请各班班长注意查看并转达班级同学。在公示期限内,有疑问的可先询问各自班级的班长,班长再统一汇报给自律部相应的考勤负责人。

5、有请假者,按《园林园艺系系规范学生请假流程的细则》,无特殊情况必须当天批假条,请班长或学习委员及时收齐假条,及时上交自律部(原则上当周假条不得拖致下周,否则将被视为旷课。备注:自律部成员将不定时不定班级专业进行课堂抽查点名。

三、请假须知

1、学生请假,须由学生本人填写请假单并附有关证明,手续按《园林园艺系规范学生请假流程的细则》的规定办理。经批准后的准假通知书(请假条)交由各班班长或者学习委员,每周交由系自律部登记、保存、留底。请假期满需续假者,应于请假期满前另持证明办理续假手续,获准后方有效。否则,按旷课论处。

2、考虑到任课教师、辅导员作息时间的实际问题,以及有些紧急情况发生,部分同学提前办理书面请假可能会遇到困难,特规定以下流程:

(1)无论病假、事假、公假、实习假都必须由本人于请假前当面或向相关任课老师(含体育课和其他公共课)辅导员报告,征得同意,且假条上必须有辅导员的亲笔签字。如果有紧急情况来不及请假者,需让本班同学替你向辅导员请假,但假条必须要在24小时之前补办好,请假方才有效,反之按旷课论处。(只限于紧急情况)

(2)请假者应提前填写请假条,完成所有请假流程,(如为紧急情 况,可以委托班长在当事人请假的当天填写假条,但仅限于紧急情况),假条上写明请假原因,同时写明请假者已当面征得任课老师和辅导员的同意。

(3)书面请假,原则上辅导员应先签署意见再完成之后相关流程,但因辅导员作息时间不同,紧急情况下,在电话或短信征得任老师及辅导员同意后,可以请任老师及辅导员指定一名老师代为办理相关手续,并由任老师及辅导员电话通知该老师,可以继续办理手续。

(4)老师原则上只批准、签署提前或当天办理的请假的假条,无特殊原因事后办理补假手续的视为无效,按旷课论处。

(5)请假时间较长者,需报系书记或分管教学主任及上报学校职能部门批准的,病假应有医院证明、事假应有家长证明,学生应提供家长的联系电话。这类书面请假,辅导员只签署意见。(签署意见如下:已联系学生父亲或母亲,情况属实,报领导批准。并署名)

注意:若发现假条非相应老师签名的情况或自己签假条者,将按违纪进行处理。

四、考勤表填写注意事项

1、出勤签到表上必须有辅导员的签字,如果缺少辅导员签字视为班长未履职,将扣除干部加分。如果当周辅导员来不及签字,下周一前补签后,出勤签到表也有效。

2、每位考勤班长必须明确同学请假节数,若假条节数与考勤表上的记录不符,则以多计算;

3、不能出现有假条但是考勤表上面无登记现象;

4、若有特殊情况(长假)补交假条的,班长或学习委员必须在补交的假条上作相应标记,以免同当周的假条混淆;

5、班长或学习委员必须认真填写出勤签到表,请勿乱涂乱画及修改,有修改须注明原因,并有任辅导员确认签字,否则视为班长未认真履职,期未考核影响加分。填好班级、周数、日期,辅导员务必在右下方签名。

五、班级班干加分制度

自2012-2013学年第一学期起,自律部将会对各班级进行综合测评。为了考勤工作能更严谨、更公正、更有效率的完成,自律部根据考勤出现的一些问题及实际情况制定以下给分制度:

1、开会出勤:自律部每个学期不定期召开各班班长、学习委员与纪律委员开会,无故缺席会议者每次扣0.5分,两次未到者扣1分。

2、出勤签到表、假条上交:未能及时上交出勤表、假条,两次扣0.5分,违反出勤表填写注意事项者,三次扣0.5分。

3、若有班级同学反映班干未能尽到职能,情况属实者扣1分。

4、由班级自行汇总上交的出勤签到表不合格(如没有完整的签到信息、未按时上交等),两次次扣0.5分。

5、若自律部成员在课堂抽查点名的结果与班长或学习委员所填写的出勤签到表信息不符合,每次扣1分。

6、其他不认真履职情况经认定,每次扣0.5-1分。

7、在工作表现优秀、良好、合格者分别给予以下加分:1.5分、1分、0.5分。(最后分数不能超过相应班干加分)

园林园艺系

学生会自律部

第二篇:学生会自律部规章制度[小编推荐]

太原科技大学计算机科学与技术学院学生会自律部工作章程 为了切实做好自律部本职工作,促进自身建设和发展,优化内部管理体制,现制定太原科技大学计算机科学与技术学院学生会自律部规章制度:

一.工作制度:

1.自律部成员在监督、检查过程中,要本着公平、公开、公正的原则,不得私自开“绿灯”,不得徇私报复,不得擅自更改记录内容;

2.自律部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;

3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动反动活动;

4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;

5.当个人利益与集体利益发生冲突时,应舍弃个人利益,服从全局。

二.会议制度:

1.自律部成员须准时参加自律部例会,不得无故迟到、早退、缺席;

2.会议请假经得部长同意,方可生效,不得代人请假(特殊情况除外);

3.缺席会议的成员须及时向同事了解会议内容,以保证工作的顺利开展;

4.会议出勤列入个人考评。

三.工作细节方面:

1.作风正派,有较强的责任心,不准拉帮结派,不得包庇他人。如发现此类情况,造成负面影响的,予以留职查看直至开除出学生会处分;

2.工作积极,虚心接受他人的意见。如果对别人提出的意见恶言相对,给予部门例会做书面检讨,并进行校学生会内部通报处分。

四.奖罚制度:

(一).校学生会干事违反规定,视情节轻重,给予下列之一的处分。

1.例会无辜不到3次,自动离开学生会;

2.对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进;

3.部长提出口头批评,不备案;

4.学生会例会作书面检讨,办公室备案;

5.学生会例会作书面检讨,办公室备案,并进行校学生会内部通报;

6.留职查看,办公室备案;

(二).开展校学生会工作因个人原因而造成不良影响或有碍工作进程:

1.影响较轻且认错态度良好者,给予学生会例会口头检讨,不备案处分;

2.影响轻,但认错态度不好者;或者造成一定影响或阻碍工作照常开展,但认错态度良好者,给予学生会例会作口头检讨,办公室备案处分;

3.给予学生会例会作书面检讨,办公室备案,并进行校学生会内部通报处分;

4.造成严重影响或严重阻碍工作照常开展,认错态度不好者,给予留职查看直至开除出学生会的处分;

5.开除出学生会。

五.有关活动细节的几点说明:

1.在举办活动中,不得以任何理由私拿学生会财物;

2.举办活动的活动经费统计报销时,须持有正规发票,不得以口头形式上报;

3.活动举办后,及时清点物品,及时归还,并做好记录;

4.活动举办后,所有成员尽早起草活动总结,及时上交,以便汇总上交办公室;

5.活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事;

六.自律部成员要互相监督,自觉地遵守以上规章制度。

第三篇:自律部规章制度

贵州大学科技学院宿舍管理委员会 自律部规章制度

第一章 总则

第一条 为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障同学身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据学校、学院的各项规章制度,制定本规定。

第二条 自律部归属贵州大学科技学院宿舍管理委员会 第二条 本规定用于贵州大学科技学院学生宿管会自律部管理。

第三条 成为宿管会自律部秩序维护部的部员后,就必须遵守《自律部规章制度》

第二章 部 员

第一条 凡具有我院正式学籍,有志于安全保卫工作,承认并守本部规章制度,自愿参加本部工作,经我部考核合格,即可成为正式部员。新部员个人资料由自律部报院学生工作部备案。部员发放统一标牌。

第二条 部员应具备下列条件:

1、遵纪守法、有良好的道德品质和高度的工作热情及责任感,有吃苦耐劳和乐于奉献的精神。

2、热心为全院师生、本部服务;同学之间相互团结、学习、尊重、监督。

3、有较好的身体素质。

4、有一定的交际能力和体育特长或写作等。胜任本部所分配的各项任务。

5、严于律己,树立自身院内、院外的形象。第三条 部员的权利:

1、在本部内有选举权和被选举权。

2、对本部领导机构成员有监督权,对部内工作有提出建议和意见的权利。

3、对院内的各种活动有出席权利。第四条 部员的义务:

1、有遵守本部章程及决议、积极参加本部会议及各项活动的义务。

2、有支持配合本部工作、维护本部威望与声誉的义务。

3、有及时、按要求完成本部布置的任务的义务。

4、有及时向学生工作部、保卫科反映学院不安全因素的义务。第五条 部员有下列情况之一者即被取消部员资格:

1、违反国家法律法规,在院内外造成不良影响者。

2、触犯学院规章制度、受学院行政处分者。

3、无故不履行本部义务和不参加本部工作三次以上(含三次)者。

4、无故旷值2次、迟到3次者;

5、造成部里严重的声誉损坏经常委会讨论投票过半数者;

6、各领导干部无故旷会3次者,取消其职务;部员无故旷会3次者取消其部员资格。

7、不服从领导,一意孤行者。第六条 其它

1、部员每学期期末做工作总结,并以书面形式交自律部备案。

3、本部实行聘用制。聘用期满对其表现好的部员可继续聘任。

4、部员毕业作自动退出处理,凡要求退部的部员均需写出申请书,并经常务会审核批准后,方可离部。

第二章 组织机构

第七条 本部组织机构由常委会、秘书处、秩序维护队三部分组成。

第八条 本部负责人由部长、副部长、秘书长、秩序维护队队长组成。实行部长负责制。

第九条 本部部长、副部长、秘书长、秩序维护队队长组成常委会,是本部的最高权力机关,其职权是:

1、审查和批准各项工作计划和工作报告。

2、讨论和决定本部的工作方针、任务及有关重要事项。

3、讨论和决定本部部员的辞职、辞退事项。

第三章 部门及岗位职责

部长职责:

1、负责召开本部的全体部员会议,传达学院的各项方针政策,研究和布置本部的工作。

2、做好本部的人事任免工作,负责审批各项的经费开支。

3、负责做好下情上达和上情下达的工作,经常向主管领导反映情况,汇报工作和请示工作,并及时向下属布置工作。

4、负责组织起草本部工作计划和总结,并对工作执行的情况进行监督和检查。

副部长职责:

1、指导和监督下属部门的工作。

2、协助部长做好各项工作,部长因故不在职时,代理部长主持工作。

3、加强对下属人员的培训,调动他们的工作积极性。

4、负责重要文件的起草工作。如:申请书,向领导请示等。

5、负责对下属部门负责人的选拔工作。

秘书处职责:

1、管理本部的活动经费,制定各项活动经费预算。

2、管理好本部的财物,统一购置好活动所需工作用品及其它物品。

3、负责会议通知、会议主持,做好会议准备工作,负责全体部员考勤资料的登记及管理。

4、管理本部档案,负责各部员的考勤。

5、做好会议的记录,负责安排值班和开展内务工作。

6、负责起草本部相关文稿。

7、对各总值的工作进行监督,定期向部长汇报工作。

秩序维护队职责:

1、护校队成员都要热情关心学校管理,自觉维护校园秩序,保护师生人身安全和学校财产,敢于同扰乱学校教学秩序的人和事做斗争。

2、协同学校门卫管理校园周边环境,防止社会闲散人员进入校园,防止不法分子侵入学校破坏捣乱。

3、严禁学生携带管制刀具、危害性玩具,一经发现立即没收。及时制止校园周围及校园内学生之间的打架斗欧事件及破坏校产事件,并将有关当事人移交学院处理。

4、遇有学生在校园内搞不安全,不健康活动的要及时制止。

6、自觉履行职责,按时到岗,办好交接手续,并填好值班记录表。

7、按时参加每星期的例会,汇报上星期工作。

8、值班时发生大小事情需详细记录。

9、将当班工作做总结,写入工作簿。

各部要严格把握工作职责,相互监督、促进,对各部门的建议或意见,需以正常渠道提出,不得有越权行为,否则视其情节轻重者由常委会议讨论给予严肃处理。

第四章 值班制度

第十一条 部员值班时间 早上 9:00 ——12:00(周末)下午 2:30 ——5:00(周末)晚上 7:30 ——11:00(每天)其他值班时间根据部员的课程安排制定

第十二条 值班期间不允许睡觉、吃东西、大声叫喊、聚众聊天、打闹等做与本职无关的事情。

第十三条 值班期间站有站姿,坐有坐相。要保持良好的形象。第十四条 值班人员在巡逻工作中,若发现给学院带来危害及违反学院规定的行为发生,应及时汇报给总值,视情节大小妥善处理。事态严重的应及时上报学生工作部、保卫科处理。

第十五条 工作中若有急事,需短时间离开的,必须得到本部负责人的批准方可离开,擅自离开者视为早退。

第十六条 工作中注意工作方法,态度和蔼。不与院内外人员发生冲突,要以理服人。第十七条 因故不能值班的部员需提前半天向当班总值书面请假,经同意后自行找部员代班,事后及时销假, 其他人员不得擅自批假。因急事未能书面请假的事后补假条,代班部员没有按时到岗值班,视请假部员旷值。因故不能值班的总值需提前半天向部长书面请假,经同意后自行找总值代班。

第五章 经费使用制度

第十八条 本部经费来源:

1、自筹经费

2、外联拉赞助

3、学院拨款

4、各类活动所获得经费

第十九条 经费使用审批制度:

1、使用经费20元以下,可有秘书处审批。

2、使用经费20元以上50元以下的由部长审批。

3、使用经费50元以上100元以下的由常委会议讨论决定,并由部长亲自审批。

4、使用经费100元以上的需请示院主管领导审批。第二十条 所有经费必须来源合法化,支出透明化,所有经费开示统一发票方可进行报销,报销金额最高为所申请资金,超出部分不予以报销,自行负责。

第二十一条 附注

1、本章程最终解释权归贵州大学科技学院宿舍管理委员会自律部。

2、本章程从即日起执行。

3、附件:秩序维护队工作条例。附件 第一条 工作人员要求

1、操行要好,严格要求自我有较强的自我约束力,能自觉遵守学院的各项规章制度。

2、要在工作中不断思索,大胆创新。

3、工作时态度要好,大胆管理,以理服人。

4、坚持“公平、公正、公开”,服从管理统一调动,工作中不搞小集体主义、个人主义,不闹个人情绪。有问题及时反映。

5、值班时必须统一佩戴部牌。

6、要坚持原则,敢于管理,注意学会保护自己。第二条 考核方法:

1、不得迟到早退,无故缺席,凡迟到早退、无故缺席者按有关规定处理。

2、工作中态度要严格认真,不徇私舞弊,不滥用职权,大胆管理。

3、由于工作态度马虎、包庇纵容造成一定影响者视情节轻重予以警告、辞退等处罚。

4、在工作中表现突出,无迟到早退、无故缺席,认真负责者给予一定的奖励,对获得各项奖励(包括国家级、省级、校级、院级)者给予奖励。

5、本部实行量化管理符合条件者授予“工作积极分子”荣誉称号。

第四篇:自律部规章制度

材料工程学院分团委学生会

自律部规章制度

自律部在学生的日常管理工作中发挥着重要的作用,是材料工程学院分团委学生会的重要组成部分。为加强自律部组织建设和管理,明确部门和成员职能,提高工作效率,特制定以下部门规章制度。

一、部门职责

1、开展学生自律工作,做好早操检查、监督工作。

2、对自律部、学习部、生活部每周检查情况做汇总并作分析。

3、严格执行校学生会和系学生会的各项规章制度,配合其他部门工作顺利开展。

二、部门成员职责

1、部长:根据学生处的布置和要求,结合自律委员会的情况,制定学期工作计划,直接负责自律部的各项工作,并主持大型专项活动。同时,总结工作经验,定期向学生处汇报有关情况。

2、副部长:协助部长开展工作,结合各部意见、建议,落实工作计划,指导各部的工作,及时协调解决各部门日常工作中的问题。另外,部长及副部长应该注意同学们关于早操管理方面的意见和建议,及时向学校反映并配合学校解决同学们的此类问题。

3、干事:依照部门安排,开展活动。协助部长、副部长统筹、配合各个部门开展工作,建立自律部人员档案和做好档案归档工作,对新生早操进行考核与监督管理。对各部进行的工作进行监督。团结内部,加强与各部的沟通,做好桥梁和纽带作用,并负责监督检查早操秩序等。

三、工作要求

1、干事必须按时出操查操,不得迟到、早退,有事提前请假,并请本部其他人员替班。

2、检查人员在检查期间应以身作则,做到公平、公正,不徇私。

3、每次检查完毕后检查结果必须及时上交、汇总,并报负责人备案以及反馈给各级部。

4、自律部所有成员应积极参加学校组织的各项活动,并起到领导带头作用,以身作则,积极维护自律部的形象。

5、自律部成员应能够做到来自同学并走到同学中去,积极搜集同学们对学校早操方面的建议和意见,及时汇总并向负责人汇报。

四、部门例会制度

1、部门例会每两周召开一次,如有特殊情况可另作安排。

2、例会安排专人做好会议内容记录。

3、部门会议要求做好前一阶段工作的工作总结,分析工作中存在的问题;并对下一阶段的工作内容作安排。

4、会议期间所有成员应积极发言,表达自己的想法,积极参加部门各项事务的商定。

5、如无特殊情况,要求部门所有成员不得缺席例会,不得迟到早退;会议前要求将手机调为静音或关机状态。

五、部门考核制度

1、部门考核要求坚持公正、公开、民主的原则。

2、部门考核内容主要包括工作态度、工作能力、平时考勤等项内容。

3、部门考核结果要求在成员内部进行公示。如有异议,可向学生会主席团或部长申请复核。

4、考核细则:依照个人表现,在学期末将对副部及干事评分(总分100分)。1)早操检查及开例会时迟到、早退每人次扣1分,缺勤每人次扣3分; 2)擅自离开工作岗位每人次扣2分; 3)检查期间态度不认真每人次扣1分;

4)查操时徇私每人次扣2分,并由负责人记录,报部长备案; 5)请假每人次扣0.5分,替班人员每人次加0.5分;

6)每月请假不准超过两次,累计超过两次后以缺勤计。无故缺勤一次者予以部内通报,达两次者予以大会警告并免去部内职务;三次者予以勒令退出自律部;例会会无故缺勤者,扣5分。

7)工作积极,并能提出合理建议每人次加2—5分; 8)以月为单位,全勤每人次加3分;

9)不服从自律部管理每人次扣2分,态度恶劣者劝退;

10)工作期间处理问题不合理,损害自律委员会形象者扣5分,情况严重者直接清退。

六、部门干部选拔制度

1、参选要求:在本部门具有半年及其以上工作经历,具有丰富的工作经验;具有良好的组织、管理、领导能力;工作认真负责、态度积极;学习成绩优良,在学生中能起到模范带头作用,未受到任何处分。

2、选拔过程:

1)符合上述条件的同学在学生会换届选举前向主席团提交书面申请。2)由学生会主席团对申请同学进行考核。3)报请学工办老师批准同意。

七、自律部副部及干事培养

1)、沟通能力:大学生要学会交流,学会与人相处,不仅是现在在学校内交流,还要学会以后在社会上交流。这就需要有文化,需要学好交流的技巧,我们应该鼓励新干事多去听一些社交的讲座,当然光理论是不够的,所以在进学生会的一个月对锻炼他们的交流能力就至关重要。

2)、创新能力:创新能力包含几个方面,即找问题、出思路、想办法、巧实现、能表达。找问题是一个观察和发现的过程,出思路是一个思考过程,实现是一个实践过程,表达则是以上各个过程的总和。就本人认为写一份好的策划是最能锻炼人的方式,本学期我部将组织两次大型活动,即新生广播操比赛和全校象棋大赛,将要求每个干事针对两次活动做一份策划书,以锻炼其创新能力。

3)、表达能力:表达能力主要分书面和口头表达,口头表达能力主要是通过短报告的形式,例如例会上的总结,部门活动上的主持,发通知等等;书面能力也通过写总结,活动方案,通讯等来锻炼。

4)、基础能力:在第一学期里,教会干事怎样使用office工具,将excel表格、word文档做美观。

自律部将以“工作过硬、作风优良、纪律严明、保障有力”为总要求,以“公平、公正、公开”为工作原则,力求把自律部建设成一个先进的、强大的、正规的学生自律部门;一个有战斗力的团队、一个管理型的部门;一个深受学生信任的部门;一个具有特色的自律部。

本规定自公布之日起开始实行,最终解释权归材料工程学院分团委学生会自律部所有。

材料工程学院分团委学生会

自律部

第五篇:自律部规章制度(草案)

广西大学商学院学生会自律部规章制度及职能

总 则

广西大学商学院自律部,是商学院学生会的日常事务处理部门,是我学院学生工作的重要力量之一。为了有效地管理和组织本部门成员,加强自律部的凝聚力和创造力,保证我部门能及时高效的完成各项工作,更好地为学院的老师和同学提供各项服务,特制定本条例。

宗旨:维护秩序,营造和谐

原则:团结协作,认真负责,实事求是

部训:务实,高效,严谨

口号:服务同学,文明自律

主要工作职能

一、自律部主要负责日常考勤工作,督促违纪同学改正错误,使学院形成一个良好的学风、院风。

二、自律部负责维持各种活动的现场秩序,提高同学自律意识。

三、自律部还负责每周的班级课程检查,宿舍安全、卫生检查,为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境。

四、与全院纪检委员保持联系,做好任务的上传下达,做好对纪检委员的管理和评优。

五、积极配合学院领导老师、学院学生会各部门及校会共同完成各项工作。

工作原则

一、团结协作原则。继承、发扬学生会的团结互助精神,协助学生会其他部门完成各项工作工作。同时本部门成员更应加强合作,为各项工作的顺利完成奠定坚实基础。

二、认真负责原则。认真进行各班的考勤工作,对各自负责的班级要有责任心,切实做到检查结果的真实准确。

三、实事求是原则。一切都应从同学们的实际情况出发在工作中充分考虑同学们的要求,收集和反馈学生的意见和建议,及时向上级领导汇报情况,为同学们做实事。

工作职责

一、部长工作职责

1、认真学习专业知识,协调好学习和工作的关系。

2、主持领导自律部例会,对上周情况进行工作总结,向部门传达学院下达的各项任务。

3、遭遇突发事件,第一时间将情况上报主席以及学工组老师。

4、遵守学生会有关规章制度和工作规范,支持学生会全面发展工作,积极配合学生会及其他部门的工作。

5、积极参加商院各项活动,合理安排部门人员完成商院下达给部门的工作,为商院争取荣誉。

6、推动部门内部建设,推行小组制度,任命副部为组长,合理安排各组人数。

二、副部工作职责

1、认真学习专业知识,协调好学习和工作的关系。

2、整理汇总课检表、舍检表、晚检表及考勤表情况,及时上交。

3、遭遇突发事件,第一时间将情况上报部长。

4、担任部门内部各小组组长,协助部长进行干事培训、监督和考核。

5、积极参加商院各项活动,为商院争取荣誉。

6、制作好干事无课表,每周对干事进行工作安排,及时下发通知。

7、大型节假日返校时,统计学生返校情况。

8、密切联系校会,协助校会开展工作。

9、制作全院纪检委员通讯录、部门内部通讯录。

10、负责全院学生中行卡号的收集,为商院成功下发副食品补贴提供正确信息。

三、干事工作职责

1、认真学习专业知识,协调好学习和工作的关系。

2、认真高效完成部长、副部交代的常规工作。

3、遭遇突发事件,第一时间将情况上报组长。

4、发挥良好的团队精神和协助精神,团结友爱,互帮互助,协作完成各项部门工作。

5、积极参加商院各项活动,为商院争取荣誉。

6、做好部门例会的会议记录,会后小组讨论交流。

日常行为规范

1、自律部成员要严于律已,遵守部门规章制度,认真完成任务,互助共勉,树立我部门优良形象和声誉。

2、自律部成员不得擅自用自律部或院学生会的名义为自已谋求私利。

3、自律部成员例行舍检时,应礼貌待人,进入他人宿舍时先敲门,说明来意。认真按照舍检标准来给被检查宿舍评分,不带有私人感情。

4、自律部成员在晚检时要认真完成学院布置的任务,积极配合校会工作。

5、自律部成员有课检工作时,必须在下课前到达指定地点,等待老师下课。课检时先敲门,说明来意,语言文明,认真记录班级出勤的信息。

6、自律部成员须在每周二前确保订好例会教室,订教室人员以小组形式轮流,组内成员自行协调。

7、自律部成员在周二例会时须按时到达例会教室,不迟到、不要退、不旷会。若有特殊情况或请假等,必须在例会之前向组长汇报,组长再向部长报告。

8、自律部成员在例会上须认真听取部门总结和工作安排,做好相应的笔记,不做与会议无关的事情。参加例会及工作时自觉将手机调至震动或静音,保持会场的安静。

9、自律部成员在工作中出现错误要追究当事人和组长的责任。

10、自律部成员在执行任务时,须有认真、积极的态度,并佩戴好工作证。

11、自律部成员要热爱部门,秉着对部门负责、为学院服务的精神,奉献自已的力量。

干事培训

一、基本素质培训:

1、适应大学生活培训。

2、自我管理能力提高培训。

3、增强集体荣誉感与责任感培训。

二、部门概况培训:

1、学院团委学生会基本情况介绍。

2、部门基本情况介绍。

3、部门日常工作基本情况介绍。

三、.工作技能培训:

1、沟通、交流技能培训。要求掌握礼貌的沟通方法,有效沟通的原则,交流沟通中应注意的态度等。

2、部门常规工作培训。要求掌握部门各项常规工作,掌握基础电脑办公软件的使用,特别是能熟练使用Excel完成各类表格的统计,如舍检、课检、考勤表统计和制作等。

3、基本应用文写作培训。包括策划书、工作计划、工作总结、会议记录等。

4、所有参加培训的干事务必按时出席,认真听讲,积极发言讨论,不可无故缺席、迟到。

5、部分培训内容会在第一学期进行,其余培训内容则在第二学期进行

奖罚制度

参照学分制,我们给每位干事基础分100分。在优秀优秀干事评比中这个分数占30%,副部、部长给的分数分别占30%、40%。干事有优秀表现的则适当予以加分,干事每次违反相关规定都将在这100分中扣去一定的分数。

一、奖励制度:

1、对工作积极负责,严谨认真的干事予以肯定和表扬,并在第二学期优先向院学生会推荐优秀干事。

2、乐于助人、有好人好事者一次加2分。

3、工作中得到学院领导老师的表扬者一次加2分。

3、积极参加学院、学校活动者,每次加2分;在活动中取得优秀成绩并为学院争得荣誉者一次加5分。

4、能为部门提供有效的意见或建议,并确实为部门的发展起到一定的积极作用的,一次加6分。

5、有其他优异表现,并被部长、副部、其他干事认可的,一次加3分。

二、惩罚制度:

1、每周例会无故迟到、缺席者一次扣2分。

2、部门分配的任务无故未按时完成者一次扣2分,没有完成的一次扣3分。

3、在课检、宿舍检查或执勤过程中不认真、不佩戴工作证者一次扣2分。

4、无故没有按时完成工作者,视情节严重性一次扣2—5分,并责令当事人在例会上做深刻检讨。

5、工作过程态度不端正者,或被检举有不注意日常行为规范者一次扣2—5分,并罚当事人预订下次例会教室或给大家表演一次。

6、工作过程中有弄虚作假者,视情节严重性一次扣2—5分。

7、在工作过程中,无故与他人起冲突、或者对自律部声誉造成影响者,按照情节严重性,一次扣3—8分。

8、由于工作不细致,导致工作失误者,视情节严重性一次扣2—8分。

9、不听说教,与部长或副部起争执者,视情节严重性一次扣3—10分。

10、受到学院、学校通报批评者,视情节严重性一次扣5—10分,并向部长上交书面检讨。

11、有违反校规、国法者,视情节严重性一次扣10—15分,情节严重者作退出自律部处理。

附:自律部考勤细则

 给干事编好干事号,并设置专门的部门考勤簿和意见簿。

1、请假:有事不能参加例会或分配到的任务,必须严格执行请假制度,向本组组长请假,并说明缘由。未按时向组长请假的视为缺勤。

2、迟到:未能准时出席例会及相关会议或执行相关任务,十分钟内到达的,视为迟到。

3、早退:会议结束前或参加工作及活动时,未经相关负责人同意擅自离开者,视为早退。

4、缺勤:为能准时出席例会及相关会议或执行相关任务,并超过十分钟含十分钟,视为缺勤。

5、副部长按三周一次轮流负责考勤。

广西大学商学院学生会自律部

二〇一四年三月二十日

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