第一篇:物业管理公司的财务分析
物业管理公司的财务分析、经济活动分析及
分析技巧
(一)财务分析
财务分析是企业财务核算的工具,它通过一定的技术方法,对企业财务活动进行分析和研究;依据一定的原则,对企业财务状况进行科学的评价。财务分析的对象是企业或企业所属单位的生产、经营活动中的资金运动过程和结果;财务分析的目的在于总结经验,揭露矛盾,挖掘潜力,提高效益。
物业管理公司的财务分析主要是分析物业经营、房屋设施维修保养、综合服务等业务活动在经济效果方面的有关情况,也就是利用会计、统计、业务核算、计划等有关资料,对一定期间的经济活动过程及其结果进行比较,运用分析对比的方法,找出存在的问题及其原因,以便采取措施,挖掘内部潜力,提高经营管理水平的有效办法。
(二)经济活动分析
经济活动分析是物业管理公司内部的经济分析活动,其范围局限于独立经济核算单位内部。经济活动分析涉及物业经营、服务、管理全过程的每一个环节。从共性方面讲,物业管理公司的经济活动分析有以下一些主要内容。
(1)对任何一项任务或项目都应作出预测,确定计划成本。在实施过程中,随时注意发现新情况,进行内部机构之间、各项任务或项目之间、成本项目之间、前后期之间的分析比较,以观察影响成本主要因素的变化及其发展趋势。
(2)分析人力占用是否符合各项任务的定员标准,有无人力占用的浪费现象。一般可以工资构成的变化、平均工资和技术等级的升降、工种之间的均衡、工时利用的水平、工效的低等方面入手进行主客观因素的分析,查明在人力使用和定员、定额管理方面的节约或收费。
(3)从物资经营的主要环节方面进行分析。一般应从物资的采购、运输、仓储、使用等环节入手,分析主要物资的质量是否符合要求,以及量差和价差的影响,尤其要对节约代用、量材使用等方面取得的效果,以及由于管理不善所带来的损失等进行认真的分析和研究。
(4)分析房屋附属电梯、管道、水暖等设施,修建施工机械设备使用情况。从设备的选择、使用率、利用率、能源消耗率、维修与完好率等方面分析台班定额工效、台班费用成本,着重分析提高设备效率、延长使用寿命及降低能耗的效果,以及因管理不善而造成的损失和浪费。
(5)对各项管理费用的支出,要从所承担的任务和组织机构人员配备的变化、非生产人员的增减、各项开支的节约和浪费等方面,分析开源节流的措施。
(6)分析房租、物业管理服务费收入。物业经营的资本来源主要依靠租金和物业管理服务费的收入,要掌握每月(季、年)完成的租金、物业管理服务费数额和达到的收缴率水平,应经常分析影响租金和其他物业收入的因素,研究追缴欠租、物业管理服务费的具体措施。这是物业管理公司的一项重要经济活动分析。
(7)分析房屋修缮费用使用是否妥当及其所产生的经济效果,这是分析重点。要从房屋修缮投资的总水平、分类修缮投资比重、不同
项目的投资标准,以及修缮投资分配使用和效果等方面进行分析,挖掘潜力,寻找增产节约的途径,实现以最少的投资和人力、物力消耗,取得最大的效益。
(8)对多种经营的投资进行分析。
(9)进行预决算对比分析。根据预算与实际耗用的人工、材料、机械台班、金额的对比,找出其数量差异,并查明原因,检查有无高估冒算、漏项,以及不合理收费等现象。
(三)财务分析方法
财务分析方法可按不同的分类标准进行分类,通常可按分析的对象范围、时间、目的以及所采用的数学方法分类。
(1)按分析对象包括的范围分类
物业管理公司的财务分析,按分析对象所包括的范围,可分为全面分析、部门分析和专题分析三类。
①全面分析,是针对公司整体财务状况进行的分析;
②部门分析,是就公司某一核算单位、某一核算内容进行的分析; ③专题分析,是针对某一核算项目或某一特定的问题进行的分析
(2)按分析进行的时间分类
物业管理公司的财务分析,按进行时间可划分为定期分析、日常分析和临时性分析三类。
①定期分析,是指以年、季、月为单位所进行的分析,或是在项目承包期截止时日进行的分析;
②日常分析,是指物业管理公司日常财务管理工作中经常要做的分析工作;
③临时分析,是指那些出于项目管理和企业管理考核、评定的需要,临时安排的财务分析。
定期分析与日常分析均属于例行性的财务管理工作,无论是分析形式、分析方法,还是分析内容,分析者均应建立一整套规范化的标准。临时分析时间、内容、方法均无法统一,需依据分析的目的、要求和分析对象的具体条件临时确定。
(3)按分析的目的分类
物业管理公司的财务分析,按分析目的不同可分为总结性分析、控制性分析和预测性分析三类。
①总结性分析一般发生在期末,如财务年度的期末、季度末、月末或项目经营期末、承包期末等等,其主要作用在于总结经验、考核评比。
②控制性分析发生在期中,如项目经营活动过程之中、承包期中等等,其主要作用在于控制经济活动过程,揭示矛盾,采取对策。
③预测性分析发生在项目经营活动开始之前或期初,如承包期初或承包条件签约之前,其主要作用在于对项目预期的经济效益、企业预期的经营成果以及公司某项经营决策将会带来的预期效果,进行事前推测与分析。
(4)按分析时所采用的数学方法分类
财务分析工作离不开数学方法。依据所使用数学方法的不同,可将物业经营中常用的财务分析分为如下几类。
①比较分析法。这是一种通过两个或两个以上可比数字的对比,揭示物业管理公司财务活动内在矛盾的分析方法。如实际完成指标与
平均指标的对比,本期指标与历史指标的对比,各下属核算单位间实际完成指标的对比,等等。
②因素替换分析法。它又称连环代替法,是一种用于揭示某种经济现象影响因素及影响程度的方法。这是在比较的基础上,运用逐一替换经济计算式中各变量的值(一般常用实际发生值代替计划指标值),从而确定各因素对该指标影响程度,以便寻找主要因素,揭示主要矛盾及矛盾的主要方面。
③平均分析法与平衡分析法。平均分析法是一种用平均数来反映经济现象的平均水平,从而探寻普遍规律的分析方法。财务分析中常采用的平均数有简单算术平均数、加权算术平均数以及序时平均、平均速度、指数平均等动态平均数。平衡分析法则是对企业收支关系、借贷关系、生产与销售关系等对立统一关系,按平衡、协调原理所进行的比较分析。
④经济数学模型分析法。这是指那些应用现代经济数学工具,如线性规划、网络计划、动态规划、回归分析等,建立数学模型,采用电子计算机进行大规模数据处理与分析的方法。现代经济活动过程的复杂性说明,任何经济过程都要受到来自众多因素的影响,单靠传统的简单数据计算和人工进行数据处理已远远不适应了。人们凭借应用数学及电子计算技术的进步,将它们引入到经济分析中来,从而创立了经济数学模型分析法,使企业财务分析方法大大跨进了一步。
第二篇:物业管理公司财务管理制度
物业管理公司财务管理制度
1.基本任务
财务管理的基本任务是: 筹集和管理公司的资金和资产,组织 日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划的执行情况。
2.会计制度
小企业会计准则。
3.会计
为了符合国内《会计法》要求,即自公历1 月1日起至12月31日止,编制一套符合国内要求的会计报告。
4.记帐本位币
以人民币为单位。
5.收入和费用的确认
正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
6.财务报告分类
1>月报、季报和年报
2.>财务报告组成及内容
财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有: 资产负债表; 利润表;
3>财务报告提交与审批时间
季报应于每月5日以前、年报应于终了10日内,报公司物业经理审批。
7.预算及审批预算流程
1>预算制度
1.1公司的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约;
1.2公司的财务预算由财务预算、季度财务预算组成;
1.3公司的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;
1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行;
1.5预算编制禁止巧立名目,弄虚作假。
2.预算编制根据
2.1 公司业务范围及工作方式;
2.2 公司所在地区生活及工资水平;
2.3由公司付薪的员工人数;
2.4 公司拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;
2.5租赁的房屋、设施等的数量及价格;
2.6 其他
3.预算编制、审批及拨款流程
3.1前季度第二个月月末各公司部门向财务提供预算所需数据,然后财务部按总
部统一规定之预算格式编制。
3.2 公司在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。
3.3物业经理收到各公司预算,在10日内审批完成。
3.4 审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于5日内完成。
3.5 审批后的财务预算,及时回复各公司并通知公司总部(项目中心)财务部。
3.6公司总部财务部根据审批后的公司预算的拨款金额、拨款时间等,及时为各
公司拨款。
4.预算与实际对比
4.1 各公司的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;
4.2 实际完成数大于预算5%以上时,要有文字说明;
4.3 实际完成数小于预算10%以上时,要有文字说明;
2.3审批管理
1.营运开支审批
1.1 范围:非业主,住客按金/基金等的物业公司营运开支,一般多于RMB500。
1.2 申请程序
1.3 未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理
1.4 审批权
1.4.1物业公司主管可签批支付每单不多于RMB500。
1.4.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB3000或以下。
1.4.3物业管理公司财务总监(即项目中心财务总监)加签每单RMB3,000至
RMB30,000。
1.4.4物业管理公司总经理(即项目中心地区总监)加签每单RMB[ ]以上。
1.4.5有效合同或预算。
1.5 复核
2.备用现金开支审批
2.1最高存放金额:RMB5,000;申请现金补充备用现金金额:RMB500;存款应付约一
星期需要。
2.2备用现金适用范围:难以用支票形式支付的小额支出,一般不多于RMB200。
2.3申请程序。
2.4未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理。
2.5审批权
2.5.1物业公司主管可签批支付每单不多于RMB300 2.5.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB300以上
3.合同方面
3.1 如已有合同之约束,及既定协议之金额,则由物业经理签批后便完成审批。
3.2 未有合同,则按如下情况
3.2.1 对外签约(备预算)
3.2.1.1 预算金额 30,000元或以上 审批: 总经理
3.2.1.2 预算金额 3,000-30,000元或以下 审批: 财务总监
3.2.1.3 预算金额 3,000元以下 审批: 物业经理
3.货币资金及往来帐项管理
3.1现金管理
1.现金处理
1.1公司的现金管理由现金出纳和会计负责,现金出纳,应每天登记当天的现金
收支记录及整理有关凭证资料,公司负责人可以随时监督检查。
1.2公司办公室应储存适量现金,现暂定500元,足够3-5天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计,并准备支票由物业经理签署后提取现金。
1.3现金出纳根据公司开支情况,提出现金存量上下限报总部物业经理批准。
1.4办公室应把现金储存于保险箱内。
1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理,未得物业经理批准不得移交第三者。
1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写现金盘点登记表两
人共同签字。月末盘点,会计核对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确
认帐物相符。公司负责人可以随时进行监督盘点。出纳每日必须登记现金日
记帐,保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐。
2.现金提款
2.1 公司每月的用款由项目的专用帐户开支。
2.2 公司现金储存量在规定限额内(现暂定在不超过5,000元。每当现金余额
到达现金存量下限(500元)时,出纳要通知会计,并准备转帐支票预约签署。
财务部要每月咨询公司主管,建议财务部主管修订现金存量上下限。
2.3 每次提款由出纳负责安排,公司派员与出纳一同提款。
3.2押金管理
1.退还装修押金及装修工作证押金程序
1.1 装修后3个月内,公司对已装修单位验收合格后,填写《装修押金发还申请表》,并附上文件凭证.1.2 公司经理签名同意后可予以退还装修押金及工作证押金。
1.3 财务核实发还申请表后才发放款项。
3.3支出报销流程
1.支出简化流程
1.1各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。(其他人员支
出报销亦统一由部门与财务部对口)
1.2 部门任何支出,先向财务部索取《付款申请表》,填好后连同有关单据合格、发票等并作背书,经部门负责人核实签字。
1.3 公司经理签批后,再交财务部核对。会计核对后,将付款申请书及有关
单据交财务部出纳。
1.4出纳登记现金日记帐,将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。
1.5财务部会计入帐,制作凭证。
1.6若要开支票,会计负责准确支票并安排盖章。
1.7遇到物业经理审批权限以外,需要总部审批的支出,由物业经理与有关高层
预约时间审批。
2.支出报销时限
2.1由公司负责人确定每周的某段时间天为报销日期,非特殊情况,其他时间不审
批报销。
2.2公司人员有因工预借款项,应在完成业务返回公司后3日内报销结帐,对有
特殊情况的其清帐日期亦不得超过30天。出差前领款亦不可以早于出差前3天领款。
3.现金预支
3.1公司货品购买,尽可能地使用非现金结算方式。
3.2预借现金必须填写《借支单》,经公司主管签字后,向出纳领款,副本留在出
纳处,正本予会计入帐,但出纳及会计要在副本上签署确认。预借现金必须在借出日起3日以内归还/清帐。清账前,借款人需个人承担借款责任;每次借款
不得越过人民币3000元,若部门总借款共3次而未清账时,共3000元便不可
再预借款项。
3.3员工使用现金应取得原始凭证/合格方案并背书,填《付款申请表》,本人签字后,交公司经理批准签字,会计审核,向出纳领款。有预借现金者,应同时还清所
借现金。
3.4若有特殊情况不能取得原始凭证/合格方案,用款人应以书面形式说明原因,并得
到部门主管核实批准,财务部审核,作为自制凭证入帐。
注:凡采购办公用品及各种设备、物料,要经行政部办理入仓出仓手续,并签字核实。
3.4 帐户管理
1.帐户分类
物业管理公司 物业公司
帐户类别 负责人 用 途 帐户类别 负责人 用 途
1、基本帐户 财务总监 作收支费用
1、小额帐户 物业经理 支付日常支出
(储备额不超过10,000元)(3000元以下)
2、大额帐户 财务总监 处理日常收款及转帐
至小额户
3、押金帐户 财务总监 收取装修按金、管理费押金
4、基金帐户 财务总监 收取资产储备金
注:每个公司均开设以上类别帐户 2.帐户运作
1.小额户
1.1 支付RMB3,000或以下物业公司营运开支。
1.2小额户运作类似备用金运作模式,资金不足时以实报实销的形式大额户转入。
1.3小额户不收管理费和其他物业公司的收入。
1.4帐户签名人除管理物业管理公司的地区总监与财务总监外,物业管理公司主管 可单独执行。
2.大额户
2.1 主要支付RMB3,000以上的物业公司营运收入。
2.2大额户运作类似公司的基本户运作模式,资金不足时以实报实销形式大额户调
入。
2.3大额户收管理费和其他物业公司的营运开支。
2.4资金不足由所属物业管理公司免息借入补足,一些非一般支出经特定审批程序或
会由基金户拨入应付。
2.5帐户签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管可单独签RMB3000以下的支票。
3.押金户
3.1 专门收支物业公司客户的各类押金。
3.2 帐户签名人物业管理公司主管要单独签RMB3000或以下的支票。
4.基金户
4.1 专门收支物业公司客户的各类基金。
4.2 一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户调拨至大额户应付。
4.3 帐户签名人,物业管理公司主管 可单独签RMB3000或以下的支票。
4.固定资产的管理
4.1 计价方法
1.资产计价采用历史成本原则。
2.凡单位价值5,000元以上,使用期限在一年以上的,并在使用中保持原来物质
形态的资产,列为固定资产。
3.设备或物品要作报废,填写《物品报废申请表》
4.2折旧
1.折旧按照建立时的成本价及预期可使用年限,以直线法每月计算,不预计残值和清
理费用。
2.购建的固定资产,从次月开始计提折旧;处理的固定资产从次月开始不计折旧。
资产 预计可使用年限
汽车 10年
电脑及其辅件 3年
家具 5年
办公室仪器 3年
装修 3年
其他 报总部批准后执行
5.费用的管理
5.1报销手续
1.用款申请
1.1购买大宗物品(1,000元以上)需做三份报价分析填报《报价分析表》;在有
预算情况下1,000元以下由公司经理审批:1,000元至3,000元由总部物业
经理审批;3000元以上由总经理或授权物业经理审批。
2.报销手续
2.1持原始凭证(购物发票)填写《付款申请表》,经手人按审批单要求填写后交
公司有关领导签名。
2.2报销审批单由公司经理或有关领导签名后,现金开支的结清余款,有备用金的补足备用金。1000元以下之零星开支费用,由公司经理审批予以报销。
3.备用金
3.1各部门主管因公需零星购物的可申请备用金,备用金限额公司经理1,000元,各部门主管300元。
3.2申请备用金需填写《借支单》由总部物业经理签名同意,再到财务部领取,作
为本部门购物使用。
4.车费报销手续
4.1公司派员外出办事,根据取回的合理凭证填写《付款申请表》(车票)贴在后
面,经手人签名、交由有关领导审批签名后结清余款。
5.2工资发放
1.工资发放
1.1财务部于每月10日前将工资发放资料报总部物业经理审批。
1.2物业经理应在每月10日前审批完毕,并将工资发放资料返回公司财务部。
1.3公司于每月15日根据审批后的工资资料发放工资。
1.4财务部负责准备支票及汇款单。
1.5人事部负责考勤及核实出席时间
5.3应酬费用
1.应酬费用
1.1所有应酬费用(包括送礼)必须由财务部另册详尽列同被接待单位的资料、日期、人数、地点。
1.2与公司有关的对外单位发生的应酬费用,公司人员内部的文娱活动费用,应
在预算中另列。
1.3应酬费用只为公司部份有业务上需要的员工而设。各部门员工的应酬费必须事
先经公司主管经理同意。
1.4公司每月应酬费用不得超出预算上限,及每次应酬费用不得超出RMB500元。若公司主管认为当月需较多应酬或某次应酬将超出标准时,应预先请示物业经理批准后,方能为之。
6.营业收入的管理
6.1 管理费收取指引
涉及部门:公司管业部、财务部
1.缴交管理费方法
1.1缴交现金
1.2银行划帐
2.出管理费单之安排(包括日期、部门跟进)
3.追收程序
3.1正常—发通知书致业户
3.2欠费追收—特别函件
3.3再跟进追收—律师信
4.每段时间报告
4.1每周管理费收取明细
4.2每二周管理费收取明细
4.3每月管理费收取明细
5.表格
5.1管理费事宜(表格一)5.2再次催款通知(表格二)5.3最后催缴通知(表格三)
5.4管理费收取明细(适用每周,每二周,每月)
表格一
花园
编号:
致: 居 座 单元业主
先生/女士:
有关:管理费事宜
您好!根据本处记录,贵单元 月份之管理费仍未付清,唯恐 阁下公务繁忙,一时遗忘,现特函通知。管理费等必须于每月七日内缴付。恳请 阁下尽快前来公司缴交。
若 阁下已缴付上术款项,请不须理会本通知书。
如 阁下有疑问,可到公司或致电公司查询,电话:。
专此奉达,敬祝商安!
物业公司
年 月 日
表格二
花园 编号:
致: 居 座 单元业主
先生/女士:
再次催款通知
您好!本处于上次致 阁下的专函中提及 月份之管理费共人民币 元,至今仍未付清。截至本函日期为止,贵单位之总欠款额为人民币 元。本处唯恐 阁下公务繁忙,一时遗忘,现特函通知。恳请 阁下尽快前来管理缴纳。
凡超过7日未付款的,将按月息1.5%的滞纳金有为采取有关程序追讨。为避免不必要的附加费用之损失,本处恳请 阁下早日缴清上述欠款。
请鼎力支持为盼!
专此奉达,敬祝商安!
物业公司谨启
年 月 日
花园 编号:
致: 居 座 单元业主
先生/女士:
最后催缴通知
您好!本处已两次致函于 阁下请付清 月份之管理费共人民币 元、水费共人民币 元,至今仍未清付。截至本函日期为止,贵单位之总欠款额为人民币 元(其中滞纳金 元),请 阁下务必于本月30日前付清。
如届时贵单元仍未缴纳上述款项及滞纳金(按管理公约规定结算),本处在不得已的情况下,将采取相应措施。敬请谅解。
特此通知!敬祝商祺!
物业公司谨启
年 月 日
8.附件一
例行程序时间表
1.预算程序时间
1.1季前第二个月月末各部门向财务部提交并由财务部汇总下季度预算。
1.2季前第三个月第一个星期公司将预算呈交总部物业经理。
2.工资发放程序时间
2.1 每月2日前公司将工资发放资料报总部物业经理审批。
2.2每月6日前总部物业经理应在二日内审批完毕并将工资发放资料返回公司。
2.3每月8日公司依据审批后的工资发放资料发放工资。
3.财务汇报程序时间
3.1每月5日内各公司向总部物业经理报送月度财务报告,总部物业经理收到报
告次日起3日内审完。
3.2每个会计终一个月内公司向总部物业经理报送财务报告,总部物业
经理收到报告次日起7日内审完。
4.报销及清帐时间
4.1每月20日及月底凡员工于每月20日前欠公司款超过30日,公司财务人员要
报告公司负责人,公司负责人要在月底前作出处理决定,交财务人员执行。
5.其他
5.1总部财务部将不定期派员至公司进行内部审计;
5.2总部财务部根据审批后的公司预算拨款金额、拨款时间,及时为公司拨款一
第三篇:物业管理公司财务管理制度
xxx物业
管 理 有 限 公 司
财
务管理制度
中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
前言
经研究同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。为适应公司的发展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,根据《会计法》、《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章 总则
一、财务管理的基本职能
物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。
二、财务管理的基本任务
做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则
中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
-3 主要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制
实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度
1、财务会计每年的1月20日前编制本的财务预算,实行收支两条线的管理,财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
六、实行“财务双签”的财务签批制度
公司实行“财务双签”的财务签批制度,严格实行总经理授权的物业管理公司经理责任制。物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司财务部为财务签批人,所有款项支付时必须经董事成员签字才能生效。因故不能签批时,可委托或授权其它人代签。
第二章 财务机构和会计人员
中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
1、根据公司经营的需要,公司设立财务部。总公司财务部对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管理员等相关岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算经营计划、考核和分析财务预算的执行情况。
5、财务人员要认真履行职责、正确核算、实事求是、客观公正如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
7、会计人员应当保守本单位的商业秘密。不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
第三章
财务核算的一般原则
1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。
2、会计自公历1月1日起至12月31日止,季度与月份均按公历时间确定。
中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
3、根据国家会计制度、行业特性的要求,对外统一会计报表,正确设置和使用会计科目。
4、会计记帐方法采用复式记账法,按权责发生制原则进行核算。
5、会计核算以人民币为记帐本位币。
6、会计核算依照会计准则和会计制度所确定,对各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、按权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。
第四章 财务预算管理
1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行。
2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
3、财务预算的编制
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(1)、财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上,按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的收入、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。
(2)、财务预算内容:
(2.1)、收入预算。收入预算是编制利润预算的基础。根据企业经营目标遵循以收入定费用的原则。
(2.2)、费用预算。管理企业过程中所发生的经营费用,应编制经营管理费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表。
(2.3)、现金预算。列示预算期内的现金流入和现金流出情况,以保持现金收支平衡,并合理地调配现金资源,应编制现金预算表,固定资产购置计划表、收入预算表。
(2.4)、利润预算。利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。
(2.5)、资产负债预算,为反映企业预算期内期末财务状况的全貌,编制资产负债预算表
(2.6)、财务状况预算。根据各种形式的收入和费用的预测,综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果,适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。
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4、财务预算编制方法:采用滚动预算法,以一个会计为一个预算期。
5、财务预算编制程序:
(1)公司财务部编制单位的财务预算,形成财务预算初稿。
(2)将财务预算初稿报公司总经理审核,批准后执行。
6、编撰财务预算时间:单位预算应于每年元月20日前完毕。
第五章 资金管理
1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。公司筹措资金的方式可以是货币资金,也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式,但后者原则上不超过注册资金的20%
2、建立资本金保全制度,保障所有者权益。
3、货币资金实行集中管理的制度,公司在银行开设银行帐户(基本账户、一般账户),预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章,未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。
4、公司财务预算计划内的各部门的费用支出,其数额超过一定标准的应通过总经理审批,预算外的费用支出均需通过总经理审批。
6、公司财务部应加强对资金管理,每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查,对不合理占用及闲置资金,经报董事成员批准后统一调度。
7、公司实现的租金收入、物业有偿服务管理费收入一律存入公司的基本帐户,根据经营状况资金的需要量定期从基本帐户支付。
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8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理,保持适度的债务规模和合理的资本结构,减少公司的经营风险。
第六章 货币资金和往来结算管理
1、货币资金由出纳人员负责管理
(1)、出纳人员负责办理公司现金收付和银行结算业务;(2)、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核签章的原始凭证进行复核,办理款项收付。并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”截记。
(3)、库存现金不得超过规定的限额,超过部分要及时送存银行,每天下班前将限额内现金存入保险柜,不得以“白条”抵库存现金,更不得挪用现金。
(4)、严格签发空白支票。特殊情况需签发不填金额的转账支票时,必须经董事成员、财务总监批准,在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,由领用支票人在专设登记本上签章,并向领用人说明期限。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。填写错误的支票,必须加盖“作废”截,与存根一并保存。支票遗失时,要立即办理挂失手续。
(5)、及时登记现金和银行日记账。
(6)、根据已经办理完毕的收付业务,逐笔顺序登记现金或银行存款日记帐,当日的收支款项必须当日入账,并结出余额。每日终了,现金账中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
-9 面金额要同库存现金核对相符。每月终了,银行存款的账面余额要与银行对账单核对,如不一致,要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与账单上余额相符。如有差错,要及时查找处理。
(7)、随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(8)、出纳人员不得监管收入、费用、债权、债务账本的登记工作,以及审核工作、会计档案管理工作,不得编制记账(收、付)凭证。
(9)、保管库存现金和各种有价证劵。对于现金和各种有价证劵,要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码和秘密,保管好钥匙,不得任意交给他人。
(10)、保管有关印章(印章必须分管)、空白支票、汇票。(11)、出纳人员按分工所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(12)、空白支票及汇票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销兑现手续。
(13)、负责与开户银行的业务联系,收送支票、汇票、托收、信汇、电汇、对账单等,并负责向各责任单位转发、转收。
2、往来款项结算的管理
公司的往来款项包括:应收帐款、预付帐款、其它应收款、应付帐款、其它应付款、应付工资、应付福利费、应交税金等。
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0-10(1)、公司严格控制应收物业管理费的数额和收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;
(2)、公司按照下列要求对应收管理费进行管理;
(2.1)、认真作好应收管理费的日常更新工作;
(2.2)、加强对应收管理费的催收,并将应收管理费的催收作为经营业绩考核的指标之一;
(3)、垫付员工的各种款项,应按规定及时在职工的工资发放时扣回。
(4)、公司建立票据的登记保管工作,加强对票据的回收管理及开具。
第七章 申购物品及存货管理
1、对日常批量采购物品实行先申购后报账的续级报批程序,需要购置物品物料时由部门经办人办理申请报批购置手续,部门负责人确认签字,送呈财务主管复核,报经物业管理经理同意,经总公司财务部审批,方可提交采购部购置。
2、采购部根据物管的申购单购买物品,严格把好质量价格关,做到货比三家,并办理货物入库手续,账单报销将申购单、入库单、发票等单据根据以上报批程序办理。
3、公司的存货管理由物管中心专人负责,对存货的采购、入库、出库及日常管理制定相关制度。
4、存货的购入必须执行预算计划,先写申购单,必须注明申请部门,申请原因,物品名称,单价,金额,选择公司及联系方式等,申请人签名。中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
1-11 程序为先报会计审核,再报物业经理审批,然后报总公司财务部审批,董事成员签字批准后方可组织采购。
3、存货入帐计价
(1)、购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价:
(2)、自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价:
(3)、委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价;
(4)、投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;
(5)、盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;
(6)、接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价。无发票帐单的,按照同类存货的市价计价。
4、存货发出计价:采用加权平均
5、由物管中心财务部兼并仓库记账,加强对实物的管理。仓管记账必须根据采购员提供的发票帐单,认真清点,核对数量(重量),填写入库单,办理入库手续。
6、存货发出必须填写出库单,填明用途、数量、名称、规格,经审核批准,经办人、主管、仓管记账签字手续齐全方能发货,对于有消耗定额的材料发出,必须按定额发放。
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2-12
7、公司建立严格的存货清查制度,对存货进行定期和不定期清查盘点。
8、在清查盘点中,发现盘盈盘亏时,应查明原因,经公司领导及有关职能部门批准后分别处理。
9、要加强对低值易耗品的管理,并设立“专用低值易耗品”备查薄,低值易耗品可采用分次摊销法。
第八章 固定资产管理
1、固定资产的使用部门是固定资产的管理部门,对固定资产的管理要制定相关的制度。
2、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备,运输设备,主要办公工具及其它设备等。
3、固定资产计价按实际成本计价:
(1)购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价;
(2)自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价;
(3)投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;
(4)在原固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;
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3-13
4、固定资产实行分级归口管理,实行谁使用谁管理的原则,把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责,加强维护保养,定期检查。
5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提,固定资产残值率为5%。
6、固定资产购置
(1)对于购入不需要安装的固定资产,要建立严格的入库及领用保管制度,由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收。
(2)对于建设安装的在建工程,在全部工程完工后,财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值,按财务制度的要求将在建工程转入固定资产。
7、固定资产的盘点。
(1)公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由仓管员、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查,根据实际情况组织进行。
(2)盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,报批后按规定进行帐务处理。盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧,过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。
8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续,加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》。
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4-14
第九章 无形资产及其它资产的管理
1、无形资产阶级计价原则:
(1)、自行开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数计价;
(2)、对于购入的无形资产,按实际支付的价款计价;
(3)、外单位投资转入的无形资产,按评估确认或合同协议约定的金额计价;
(4)、接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价。
(5)、商誉的计价应当经评估机构确认,除公司合并外,商誉不得作价入帐。
2、无形资产按下列规定进行摊销;
(1)、专有技术按15年平均摊销;
(2)、土地使用权按30年-50年平均摊销;
(3)、其它按10年平均摊销。
3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办理。
4、其它资产按下列规定进行摊销
(1)、租赁费按6年平均摊销;
(2)、装修费按5年平均摊销;
(3)、开办费按5年平均摊销。
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第十章 成本费用管理
1、公司将一切经营性开支按其性质正确划分为资本性支出和费用支出。费用必须按照权责发生制原则进行核算,严格划分费用的受益期限。公司按期核算所耗费的实际费用,不得以计划、定额、估计费用代替实际费用。
2、费用的计价方法,必须前后一致,一经确定,不得任意改变。
3、经营费用实行预算定额进行管理。
公司的相关经营费用在预算内公司掌握使用,超过预算的相关费用须经集团公司董事成员批准后方可使用。
财务收支管理办法
根据公司对物业管理公司各小区实行指标管理、独立核算、自负盈亏的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理
1、物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末物业部根据经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由会计负责编制,经物业经理初审后,报集团财务部审核,总董事成员批准后执行。
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4、各月度支出计划的编制应以经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过指标。
5、每月初物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程审核支付,超预算支出报董事成员审批后支付。
二、收支规定
1、收据、发票及公章使用规定:
(1.1)、收据、定额停车费发票,由物业公司财务部统一购买、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。(1.2)、物业各小区财务设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
(1.3)、收据的保管必须专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
(1.4)、各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
7-17 统一保管。对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业助理)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。(1.5)、收据填写要求:
(1.5.1)、据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
(1.5.2)、字迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖“作废”章或写明“作废”字再另行开具。
(1.5.3)、全部联次一次填开,内容、大小写金额必须一致,禁止拆联使用。
2、收款规定
(1)、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。(2)、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。
(3)、以转帐方式收款应及时通知财务办理进帐、转帐相关手续,并及时进行帐务处理。
(4)、物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交,并定期对整本已使用完的收据核查是否缴款入账,并进行核销。
3、支出规定
(1)、工资费用。人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后,做出当月考勤表,报物业公司经理审批,审批后交财务部门,财务人员根据当中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
8-18 月考勤表,计算当月员工的应付工资,制作工资表,复核无误后交物业经理签字,报总公司财务部签批,董事成员签名同意后方可发放。(2)、员工福利费。对于员工福利品的发放,如:防暑降温品、节日礼品等,根据实际情况,本着节约原则,物业各部门拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司经理,再报总公司财务部审批,董事成员签字同意后方可实施。
(3)、维修费用。小区工程维修费用,将已报呈的维修项目按已审批的程序:物业公司经理→总公司财务部→董事成员签章。财务主管核实后方可办理付款手续。
(4)、日常性开销的费用。差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据,预算内的此类费用由经办人填制费用报销单,物业经理批准,总公司财务部审核,董事成员签字同意,方可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关,用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定,除特殊情况外必须是发票,单据项目必须填写齐全,特别是公司全称、地点、费用项目大小写金额必须准确无误,票据应整洁,无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据,财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目,应呈报物业公司,说明情况,阐明超支原因,经物业公司经理同意后,报董事成员批准,董事成员同意后方可实施。
(5)、水电费。水费按供水公司计收费用减去属于小区业主应承担的代收代缴项目的费用为物管中心应承担的水费。电费按供电公司计收的费用减中国物业资料库微信总群、中国物业资料库微信1群。作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业物业资料库微信群,月更新物业资料近千个。
9-19 去各业主电表应承担的电费和分摊公共设施所耗电费为物管中心应承担的电费,应遵循专款专用原则,即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付。小区不得以此类收款支付日常的费用开支,以免影响水电费的正常支付。
(6)、对于需要转账结算的各项支出,经物业经理核准签字,送总公司财务部审核、董事成员签字后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。
4、资金报表:
(1)、每天由各小区收银员填报每日收款报表给物业公司出纳,由物业公司出纳汇总后报公司领导。
(2)、报表需注明当天款项的增加、减少情况说明。
三、会计核算
1、统一设置以下会计科目:
(1)、营业收入:主要核算物业小区向业主(或物业使用人)收取的物业管理费;小区收取的停车费;工本费等;;
(2)、营业费用:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、折旧费,办公费,其他费用,低值易耗品摊销,长期待摊费用摊销,福利费、维修费、清洁费、电费,水费,社保费及其他。(3)、财务费用:主要核算银行托收,托付手续费,支票工本费,利息收入等;
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0-20(4)、其他应收(应付)款:主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等。
2、会计报表
(1)、财务结账日期为月末最后一天。
(2)、会计人员应于次月的10日以前将会计报表报物业总公司财务部。并将本月应缴的各项税金明细报总公司审批,批准后才报税。
四、档案保管
1、已使用的收据存根联办理缴销登记后由物业公司会计进行保管。
2、财务档案应按财政部《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
3、当年会计资料由物管中心会计部负责保管,次年建立新帐后应将上全部财务资料移交总公司财务部负责归档保管。
4、归档的会计资料不得携带外出或外借,凡查阅、复制、摘录会计资料须经董事成员或财务总监批准并办理相应手续,借阅人对档案资料要严格保管,限期归还。
五、检查控制
1、会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查,包括收据的填开、领用、缴销;原始单据的归档、保管;账簿登记、账证相符情况;现场盘点库存现金,账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报总公司财务。
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1-21
2、出纳应对各小区收银员的收费工作进行检查监督,对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为,应及时上报。
3、会计每月须与集团公司核对往来款,并签署对帐单,确保双方帐务清楚。
4、物业公司财务应对各小区领用、缴销票据及时核检,发现问题应及时上报有关领导。
5、物业公司财务和总公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。
6、根据公司领导安排,聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行专项审计。
六、相关责任
1、物业小区各出纳对现金的收支负有直接责任,会计负有监管责任,小区物业经理负有管理责任。
2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等,禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等,否则一经发现直接上报董事局严肃处理。
3、会计档案的保管年限按财政部《会计档案管理办法》规定执行,如因人为保管不力丢失档案资料则追究保管人责任。
4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。
本制度由总公司财务部负责解释和修订。
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2-22
年3月7日
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第四篇:公司财务分析
保利地产
一.行业地位分析
房地产业作为国民经济的支柱产业,因其产业相关度高,带动性强,与金融业和人民生活联系密切,发展态势关系到整个国民经济的稳定发展和金融安全。近年来中国房地产业投资持续高涨,房价上涨过快的现象在部分热点城市比较突出。近期国家各地连续出台了多项政策,抑制市场向过热发展,这些政策调控力度之大,调控态度之坚决,为近年来所少见,相信必然会对市场产生显著影响。
二.公司分析
(1)公司简介
保利房地产(集团)股份有限公司成立于1992年,是中国保利集团控股的大型国有房地产企业,也是中国保利集团房地产业务的主要运作平台,国家一级房地产开发资质企业,国有房地产企业综合实力榜首,并连续四年蝉联央企房地产品牌价值第一名。截至2010年,公司连续五年蝉联“国有房地产企业品牌价值TOP10”榜首;再度蝉联沪深房地产上市公司综合实力TOP10;荣获中国证券报“2009上市公司金牛奖”、理财周报“2010中国主板上市公司最佳董事会”,并在中国资本市场成立二十周年庆典上,荣获上海证券交易所评选的“2010上市公司信息披露提名奖”。“亲情和院”物业服务品牌在全国106个社区得到广泛认可。
(2)公司主营业务
一级房地产开发,出租本公司开发商品房,房屋工程设计、旧楼拆迁、道路与土方工程施工,室内装修、冷气工程及管理安装,物业管理,酒店管理,批发和零售贸易(国家专营专控商品除外)。
图一
如图一:保利房产行业地位处第31位。
二.财务状况
(1)财务分析
公司营业收入和净利润继续保持大幅增长,盈利能力进一步增强。公司全年实现营业收入155亿元,同比增长91.24%;实现归属于母公司所有者的净利润22.39亿元,同比增长50.35%。公司全年销售毛利率从38.50%提高到40.80%,全面摊薄净资产收益率从12.49%提高到15.90%。2008年公司营业收入地区分布更加均衡,全国化扩张战略的成效明显。公司营业收入共来自11个城市,广州、上海、重庆、沈阳、佛山五个地区的营业收入均超过10亿元,广州以外地区合计实现营业收入103亿元,占总营业收入的66.5%。
公司资金状况良好,年底拥有货币资金55亿元。在外部经济形势严峻、销售和融资难度加大的环境下,公司保持了平稳的资金运作。全年销售商品、提供劳务收到的现金164亿元、净增银行贷款融资64亿元、成功发行43亿元公司债券,满足了公司业务发展所需资金,保持了公司顺畅的资金运作和较强的偿债能力。
图二
(2)盈利分析
如图二:保利地产在最近三年企业经营业绩中保持连续增长,11年为6603827.97万元。10年为6000000万元,09年为2298660.76万元。可见11年比10年实现主营业务收入比上升48.11%。10年比09年上升91.24%。09年在金融危机的影响下仍实现了幅度的增长,盈利增长趋势稳健。净利润11年比1 0年增加了57.19%,10年比09年增加了50.35%,净利润的增长速度与主营业务收入的增长速度基本保持一致,可以看出公司在规模上不断扩大,实现增长同时,盈利能力仍在稳步提高。
三.技术面分析
600048保利地产
MACD
KDJ线
资金变动
近期房地产市场的一些变化,已经对地产股产生了影响。公司作为全国性的大型房地产开发企业,国资委直属的国有独资公司,实力非常雄厚。政府未来将加快央企房地产资产重组,保利地产作为最早的五家以地产为主业的央企之一。
4.6 召开的股东大会,对于近期股票进行调整,主力资金开始流入。
5月22日,保利地产上涨5.42%,万科A上涨3.92%。房地产刚好遇到了“最坏”的时期,房地产低迷的时期,股市低迷.不过,现在湖南发改委在日前召开的全省经济形势座谈会上,下发文件明确将推出利率优惠、降低首套房首付比例、减免相关税费等措施,支持居民购买首套普通住房。另外,重庆市住房公积金管理中心日前宣布,放宽首套房公积金贷款政策。大盘状况:震荡、调整的房地产板块:利空的个股占多数
MACD走势分析:呈现上涨趋势,走势较好,不过需要考虑大盘走势,该股属于大盘股。就算股市震荡、调整的,影响的不是很大,目前较为稳定,呈上涨趋势。
参考MACD,KDJ分时图,主力资金走向,结合现实状况,个股属性得出:
在短期建议可选择增仓,持仓。股价有所上涨。
四.投资建议
2012 年房地产宏观调控仍将继续深化与持续,在政策与市场双重因素的作用下,房地产行业将面临波动调整,但董事会仍然坚定看好行业的发展前景,支持行业向好的根本因素未发生任何变化,市场调整的同时也蕴藏着较好的发展机遇。
1、深化政策研究,加强战略管理,准确把握市场走势,及时指导公司经营策略。
2、继续优化集团管控模式,强化职能指导与支持,完善区域发展战略,适应企业规模化发展。
3、加强内控体系的建设,强化投资决策与经营风险控制,提升规范运作水平。
4、继续推进公司的资本运作,加强房地产金融与多元化资本运作的尝试,为企业稳健发展提供资本支持。
5、推动“住宅与商业”双轮驱动,加大商业地产运营力度;加快专业化公司的发展,有效实施相关多元化发展战略;积极尝试养老地产、旅游地产,探索企业新的增长点。
6、加强企业文化和管理团队建设,提升公司的持续竞争力。推进股票期权激励计划实施,健全长效激励机制和绩效考评体系,增强企业凝聚力;优化人才引进和培养机制,加强后备管理干部梯队建设。
第五篇:物业管理服务公司财务管理制度及流程
物业管理服务公司财务管理制度及流程
(附财务内控制度、合同管理办法及加班管理制度)
财务系统的设置按XX项目具体情况划分核算单元,每个核算单元为一个成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心构成物业管理核算体系。
一、管理方案
财务系统的设置按XX项目具体情况划分核算单元,每个核算单元为一个成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心构成物业管理核算体系。
二、管理原则
严格监管各管理单元,主要侧重于现金收支情况的监督及费用的控制、出包合同及物资采购的监督控制,确保各项费用能控制在预算之内。
三、财务会计制度
总体遵循《中华人民共和国会计法》、国家有关的税收规定、物业管理有关规定、《房地产开发企业会计制度》及《物业管理企业会计核算补充规定》等法规或条例执行。
四、财产管理制度
(1)财产管理包括财产的保管、保养、使用、维修及支付保养、维修的各种支出。
(2)财产实行分级管理。所有财产由财务部列帐记载,其中工程、机电、设备类物资由工程部管理,及各使用部门保管;其他物资由办公室管理,(房地产E网:)及各使用部门保管。
(3)财产物资分固定资产、低值易耗品、办公用消耗性物品及其它消耗性物品。
(4)所有固定资产和非消耗性物品按使用部门设卡登记;属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人设卡登记。
(5)各种物资应设仓库保管,各仓库应分品种、规格和型号设账记录各种物品的收、发、存情况,并按月向管理处主任、主管部门和财务部报送月报表。
(6)各种物品必须按规定定期进行检修。由使用部门提出检修计划,经批准后,由对口部门安排维修。
(7)固定资产发生损坏时,使用部门应立即报告管理部门。损坏严重时,必须报告管理处主任。属责任事故者,对当事人予以严肃处理。
(8)低值易耗品和非消耗性物资发生损坏时,由使用部门或使用人向有关管理部门办理交旧领新。属人为损坏者(包括需维修的)。由责任者进行赔偿。
(9)固定资产或低值易耗品报废时,由使用部门填写报废表,经仓管主管部门鉴定并经总物业经理批准后废发。由归口主管部门进行处理。所有物品进行检修、报废时均需报财务部备案。
(10)固定资产的折旧年限按国家的规定每一固定资产预计残值率10%,确定其残值后,按直线法计提折旧,从投入使用月份的次月起,按月计提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止计算折旧。固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的,不补提折旧。
(11)各种低值易耗品在领用后,原则上一次性摊销。但数额较大的,按使用时间摊销。
(12)购置各种物品必须办理进仓验收手续;领用各种物品,必须填写领料单,经部门主管签批后办理领用。库存物品每月至少盘点一次,发生盘盈、盘亏或变质,应立即查清原因,报告主管领导。情况严重的,应报告总物业经理。
(13)各部门所有的收支结算一律通过财务部办理。
(14)库存现金必须严格执行国家关于现金管理的有关规定。当日发生的收入一律送入银行,一般不得坐支。每日结出余额,每周填制现金收支报表,做到账款相符。发现现金短缺或溢余,应立即向财务经理报告,并查明原因。重大事故应立即报告总物业经理。
(15)银行存款的收支应每天结出余额并每周填制银行存款报表。月结时,应取得银行对账单,填制银行存款调节表。
(16)对外签订的各种合同,均应送财务部,由财务部监督和配合合同的执行。
(17)银行的结算凭证、发票、有价证券等统一由财务部管理。
五、物资管理制度
(1)物资分类:
i)固定资产:单位价值在1000元以上(含1000元),使用时间在1年以上(含1年)。
ii)低值易耗品:单位价值在100元以上-1000元以下,使用时间不足1年或超过1年的物品。
iii)办公用品:办公用消耗性物品。
iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。
(2)物资采购(工程)申请审批程序
A 所有采购须先由各所在物业管理处填写“采购单/工程承包确认单”,由物业管理处主任签批后报物业管理公司审批:
a)总额在500元以上、1000元以下者,采购部门须提供1-2份报价单,由物业管理处主任审批后报物业管理公司审批;
b)总额在1000元至10000元以下者,采购部门须提供不少于2份的报价单;由所在物业管理处主任审批后报物业管理公司审批;
c)总额在人民币1万元至2万元以下者,采购部门提供3份报价单,由所在物业管理处主任审批后报物业管理公司审批;
d)总额在人民币2万元至5万元以下者,采购部门提供4份以上报价单,由所在物业管理处主任审批,报物业管理公司审批;
e)总额在人民币5万元至10万元及以上者,采购部门须提供5份以上的报价单,由所在物业管理处主任初审,报物业公司审批。
B.“采购单/工程承包确认单”一式五联,分别为:-
第一联(白色)---承包商/供应商留存
第二联(红色)---所在物业管理处经理留存
第三联(绿色)---物业管理部会计处留存
第四联(黄色)---采购人员在申请付款时作附件给会计部
第五联(蓝色)------存档于物业管理公司
C.所有采购及工程项目对外须签定正式合同,备合同原件或复印伯睛份给会计存档;
D.所有采购及工程项目完成并经有关部门验收合格后,会计部门才能予以付款。
E.对办公用品及其它低值易耗的物品及维修材料等的收、发各物业管理处须指定专人进行登记。
(3)物资的领用、使用、保管制度
a)专人使用之固定资产及及低值易耗品,由使用人办理领用登记手续,并负有保管责任;公司及部门共用物品,必须指定专人保管,保管人履行领用手续并负有保管责任。员工离职或调离必须办理物品交接手续。
b)日常物品的出入库须填写出入库单。仓库管理人员在物品领用时必须凭有关人员的签名的领料单办理出库手续。
c)各部门领用物品须填写领料单,由部门主管及有关部门人员签名后方可到仓库办理领用手续。
d)各部门领用之物品,须建立部门领用物品使用登记薄,包括领用时间、领用人、领用数量及用途。
e)仓管人员应及时将出入库单送至财务以便入账。财务应定期汇同仓管员对库存物资进行盘点。并对物资的采购、消耗、使用情况汇总分析,形成分析报告。
六、成本控制
(1)严格按预算对各单元进行控制;
(2)严格按规定审查各种财产物资的申购程序及合同报价等;
(3)员工借款必须严格执行审批制度。借款人先填写借款申请单,经部门主管、财务主管及管理处主任审批后,由财务部办理借款。所有借款除零星采购可使用现金外,均采用支票或汇票结算。现金借款不得超过RMB1000元,申请人必须还清旧款方可申请新的借款。
(4)有关部门费用报销规定
a)管理处必须严格遵守有关审批程序,凡需购买之物品,要先填写“采购/工程承包确认单”,由管理处管理处主任签名,呈物业管理公司审批后方可履行采购。所有“采购/工程承包确认单”由各部门填写所购物品清单交管理处出纳,由出纳统一填写并编号。要求所填内容、金额必须齐全。
b)所有报销须取得正式的发票、单据,并有经办人的签名(全名);
-市内交通费:外出办事非紧急情况不得搭乘的士,特殊情况除外,但事先须征得管理处管理处主任同意。报销时,报销人必须在的士车票背面注明XX年XX月XX日,由XX地方到XX地方办理XX事情,并签名(全名)。
-办公用品:各部门若需购买办公用品,每月初须填写“办公用品申请单”交由行政文员汇总后统一申请,并按规定程序填写“采购/工程承包确认单”经管理处主任签名呈物业管理公司审批后方可履行购买。临时急需要的零星办公用品必须填写“零星物品申购单”(附后)向管理处主任申请,经同意后由行政文员临时购买。其他人员不得随意购买办公用品,否则不予报销。任何人不得擅自购买任何收据,如有需要应到物业管理部会计处领取。
-工程部使用的工具用具及维修用品必须按月预算,统一申请并按本规定之“一”项的要求操作。临时急用之维修用品须填写“零星物品申购单”向物业管理公司申请,经同意后,方可购买,并及时将该笔报销单据传真至物业管理公司按规定程序审批。
-通讯费用:
① 管理处管理处主任之手机费用按500元/月标准报销,超过部分自理,如实际费用不足报销标准,按实际发生数据实报销。但不再报销CALL机台费。
② 管理处主管及以上级员工按规定每月凭据报销CALL机台费(数字机)。
③ 其余员工CALL机台费一律不得报销,特殊情况需报销CALL机台费者须由管理处管理处主任单独书面申请,须详细说明被申请报销人员报销该费用之必要性,经物业管理公司审批后从审批当月开始按审批标准执行。
④ 报销人取得通讯费报销单据后应及时按月报销,下列情况不予报销:
●所取得之原始凭据之客户名称与报销人不相符者,不予报销;
●用其他月份之原始凭据代替当月凭证报销者,或擅自修改原始凭证者,不予报销;
⑤ 所有购买之办公用品及维修用品报销时须附清单于发票后,否则不予报销。
(5)报销程序:
●经办人员在报销单据背后签名后,填写“费用报销单”并在“报销人”处签名,并将发票单据整齐粘贴于“费用报销单”之后;出纳审核“费用报销单”所填数据与其附件发票单据的数据是否相符;所填单据内容是否符合有关财务规定;
●管理处主任签名。
●出纳须将“费用报销单”及有关附件传真至物业管理公司审批后方可支付现金;
●出纳取得按规定的审批程序审批完毕之“费用报销单”后履行支付程序,收款人签名,出
纳加盖“现金付讫”或“银行付讫”印章;
七、会计报表规定
(1)每月财务报告须按统一的格式上报,具体报送报表如下:
a)资产负债表;
b)收支表;
c)固定资产明细表;
d)各科目余额明细表(往来账明细须单独列表反映);
e)应收、已收、实收管理费明细表
f)库存现金盘点表;
g)银行存款余额调剂表;
h)银行存款余额调剂表;
i)财务报告说明
(2)每月5日为报表的上报日(节假日顺延),为了保证报表的准时上报,各管理处每月结帐日期统一为月末最后一日。
(3)所有报表须先报送至物业管理公司,审核后之财务报表方报送给有关部门人员。
附件一:大型物业公司财务内控制度
公司各部门所签合同必须到行政部及财务部备案,财务部根据合同规定及相关票据进行付款准备。如果合同中途发生变更,应提前通知财务部。
一、财务支出管理
(一)费用的请领
1、现金的领用:现金借款人需填写借款单、付款申请单或业务招待费申请单,先由本部门负责人签字,再由财务部负责人和执行总经理审核、签字后,到出纳处领款。现金借款人在借款前必须结清以前的借款,否则不准续借。
2、支票的领用:领用支票时需填写借款单或付款申请单,先由本部门负责人签字,再由财务部负责人及执行总经理审核、签字后,到出纳处办理支票领用登记手续,手续齐备才能开具支票。
领用支票后要及时凭有效凭证报销,每月二十日前领用的支票,必须在月底前报销;每月二十日以后领用的支票必须在次月十日前报销。
(二)费用的报销
1、公司的所有开支必须事前征得执行总经理的同意,并严格按照指定的标准进行开支。
2、报销程序:填写费用报销单--部门经理审批--财务经理审核--执行总经理审批--总经理审批--返回财务部--结帐。
3、擅自开支和超越领导批示限额的开支不得报销。
4、费用开支后,当事人必须在票据上注明开支明细或事由。
5、每周二、三、四为日常费用报销日,财务部在周二前做好现金准备。
6、领导审批报销的时间为每周四、五下午工作时间的最后一个小时。
(三)有关费用的说明
1、费用在1000元以上者,原则上使用支票支付。
2、所有职员的出租车票原则上不准报销(经执行总经理批准除外),因公外出可以报销公交车票。
3、公司的以下物品由办公室统一购买,所发生的费用由办公室统一报销:
(1)书;
(2)办公用品;
(3)日用品、百货、饮料、食品;
(4)固定资产、低值易耗品;
(5)药品;
(6)礼品,由于工作需要所需礼品一律由行政部统一购买,需要礼品的人员,事前把手续齐备的申请单交行政部负责人,领用时填写领用登记表。
4、公司各部门所签合同必须到行政部及财务部备案,财务部根据合同规定及相关票据进行付款准备。如果合同中途发生变更,应提前通知财务部。
5、财务部审查费用开支的真实性,对于虚报假报的行为公司将视情节轻重进行处分或处罚。
二、差旅费用报销管理
(一)原则
1、出差之前必须填写《出差申请表》,交部门经理或主管副总批准,交行政部备案,《出差申请表》作为差旅费报销的必须文件。
2、每一位员工均须填写差旅费报销单,详细说明每一项开支。
3、只有与公司公务有关的费用发生,公司才予以报销。用于个人的娱乐消费、体育活动、美容美发、酒店客房的酒吧、酒水的消费等不在报销之列。
4、私人旅行不能与公务出差混在一起。如果私人旅行发生在公务出差之前或之后,则私人旅行的费用必须与公务出差的费用分离。
(二)差旅标准和出差补助
1、员工在市内出差,市内交通费经行政部审查后按实报销(不含出租车费)。
2、长途出差按以下标准报销:(略)
● A类城市指直辖市、沿海城市,其他城市为B类城市。
● 出差补助包含了临时延长工作时间的加班补助费用以及日常的交通费用,所以该等费用不再报销。
● 次阶人员陪同高阶人员或客人出差的,其住宿标准可以按高阶人员或客人标准报销。
● 若一人以上出差到同一地方,同性别员工应同住一室。为了便于工作,公司领导不适用此款规定。
(三)餐费
●出差用餐补助为每天40元,分为:早餐10元、中餐15元、晚餐15元;
●报销餐补时,应根据出发及返回时间合理地申请;
●若项目公司提供用餐,则不得申请用餐补助;
●若有交际应酬餐则不得报销当日的中餐或晚餐。
(四)差旅费报销审批程序
1、预借款:出差人员如果需要,可按出差地点和出差时间填写“借款单”,经所在部门经理签署意见后,按公司借款审批权限报批。
2、报销:每一位出差员工须填写《差旅费报销单》,并详细说明每一项目的费用开支。所有开支都必须提供原始发票及酒店明细账单以证明此项开支已经发生,特殊情况可酌情处理。
出差人员回公司三日之内应将需报销单据按规定填好交到相应的部门经理处待审批、报账、按公司规定的审批权限报批。
违反以上规定,财会人员有权拒绝报销或要求重新办理报批手续。
(五)票据及预领款丢失
1、所有预领款一经预领,应有专人负责保管,发生丢失由保管人负责。
如发生任何票据遗失,员工应提供适当的说明报告(如警方的证明、酒店或旅行社证明本人票据被盗的信件等)、或其他足够的证明文件(如遗失票据的复印件),公司可给予认可和报销。
三、通讯费用管理
公司要求所有员工自备通讯工具。对给予通讯补贴的员工必须确保手机每天8:00-24:00间处于开机状态,司机、(来自:)部门经理和重要岗位人员工作日24小时开机,周六、周日不关机。
1、总经理、执行总经理每月实报实销,总经理助理每人每月最高限额600元,限额以内实报实销,超出部分自理。
2、部门经理、部门副经理每人每月最高限额200元、限额以内实报实销,超出部分自理。开发部经理、推广部经理、综合管理部经理、采购部经理每人每月最高限额300元,由外省市股东或总部派来人员每人每月增加100元。
3、部门主管、从事特殊岗位员工、外联工作繁忙人员和司机,经执行总经理批准,每人每月最高限额150元,限额以内实报实销,超出部分自理。
4、所有员工的通讯工具必须在综合管理部登记在册作为报销依据,无登记在册者均不予报销。
附件二:物业公司合同管理条例
凡属发生法律效力的经济合同正本,一份应由经办人及时送交公司综合管理部分类编号造册、登记、保管,另一份在综合管理部编号后交财务保管。其他人员,如分管业务、财务的副总经理、经办部门,则立卷保存复印件。
1、经济合同法是调整平等主体之间经济关系的法律规范。公司的经济合同是公司业务经营的凭证。加强合同的管理,对于维护公司的合同利益,确保公司的经济效益,具有重大的意义。
2、综合管理部负责处理公司的法律事务,以及合同的管理检查,监督合同的执行。拟定合同要严格依照国家的法律、法令、法规和政策,认真了解对方的各项基本情况,并且注意结合公司具体情况,做到文字清楚、定义准确、逻辑严谨、叙述规范、结构完整、内容详尽,权利、义务关系和违约责任明确,日期、期限和数字准确无误;
3、公司对外签订经济合同,应以公司的名义进行,一律使用公司合同专用章。合同由业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,由总经理或执行总经理签字(或盖章),公司其他人代表公司签订合同,应有总经理授权才能办理;
4、对外签订经济合同程序为:先由经办部门经理同意,业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,报总经理或执行总经理审批后盖合同章。合同原件由综合管理部存档备案,经办部门留存复印件。未经上述审批程序的,合同管理人员不予盖章,财务不予付款;
5、在合同执和过程中,如需中途变更或解除,由原经办业务部门提出意见,报总经理或执行总经理决定;
6、经济合同履行过程中,如发现隐患或出现纠纷,经办人或经办部门应立即向主管领导反映,并及时采取对策,避免或减少公司的经济损失,维护公司合法权益;
7、凡属发生法律效力的经济合同正本,一份应由经办人及时送交公司综合管理部分类编号造册、登记、保管,另一份在综合管理部编号后交财务保管。其他人员,如分管业务、财务的副总经理、经办部门,则立卷保存复印件。综合管理部立卷保存的经济合同,应把每个项目或每笔资金的合同和全部附件原件装订一起存档长期保存;
8、发生法律效力的合同(含重要的附件)从签订之日起至失效之日止。失效的合同(含重要的附件)从失效之日继续封存十年;
9、合同(含重要的附件)的复印和散发:公司的经济合同除原经办部门业务需要可复印外,其他部门、人员未经执行总经理同意,一律不得复印和散发;
10、合同的借用:合同正本、副本的原件原则上不准外借。
如有关人员确实因特殊原因需要借合同文本,须填写“合同复印人借单”,经执行总经理签字批准,方可复印或定期借用,用后按期交回保管;
11、合同封存、销毁:失效的合同由主管财务的副总经理主持封存。封存期满的合同,造册登记后销毁;
12、合同遗失,特别是正本和附件原件遗失,遗失人要及时上报,并有责任继续查找,查明原因和情况后,根据情况及时进行处理;
13、合同履行期间,如发生纠纷问题,主办业务部门应依照合同条款和法律的规定与对方协商解决,协商不成,需要按拆讼程序或仲裁程序解决的,经总经理或执行总经理批准、授权业务代表公司进行处理。