公司员工通讯、出差餐费补助管理办法 Microsoft Word 文档

第一篇：公司员工通讯、出差餐费补助管理办法 Microsoft Word 文档

公司员工通讯、出差餐费补助管理办法

一、通讯补助：

第一条 为加强公司员工通讯费用和出差补助的管理，特制定本补助标准和办法。

第二条 本规定适用于公司。

第三条 公司员工在工作时间内须保持通讯的正常联络。

第四条 通讯补助标准按市场、外勤出差（客户服务部、市场推广、信息中心等部门）人员情况具体划分

第五条 通讯补助款按月随员工工资一并发放。

二、出差餐费补助：

第六条 出差人员的餐费一般地区按每人50 元/天、特殊地区按100 元/天标准进行补贴，不够整天的折合成小时核算。

第七条 出差餐费补助款由财务部在报销差旅费时，随报销单按出差天数一并发放。

第八条 公司前期出差补助规定与本规定不一致的部分以本制度为准。

第九条 本规定由行政人事部负责解释、修订，自颁布之日起执行。

第二篇：公司员工出差

公司员工出差、报销规定

一、总则

为规范公司员工因公受命出差及差旅费用报销，特制定本规定。

二、定义

员工出差分：“长程出差”和“短程出差”两种，需一天以上才能往返者称为长程出差；凡能于当天往返者称为短程出差；需要在本市办理公务者称为“公出”。

三、长程出差

1.员工因长程出差，应填写出差申请单，经呈报总经理批准后，可向财务管理中心申请预支差旅费。

2.出差完毕三天内，须据实填写差旅费报销单，连同各项单据一并呈报总经理审核签字后，到财务管理中心按报销标准办理。

3.办理报销领款手续的同时，一次交还预支差旅费，不得以出差预支差旅费为由，占压公司资金为个人所用。

4.报销一切票据应真实，不得弄虚作假，损公肥私。员工如有违反规定虚报差旅费行为，一经查明，视情节轻重给予惩处。

四、短程出差

1.短程出差人员，出差前应向部门负责人口头说明去向、原由，经批准后方可出差。

2.短程出差人员及在本市公出人员，返回时，如没有乘坐本公司车辆，应将乘车票据交于内勤按规定到财务管理中心办理报销手续。（出租车票不予报销）

3.短程出差人员，乘坐本公司车辆行驶公里数超出100公里及晚上不能回公司者，需提前呈报总经理，得到批准后方可出行，否则，行驶过程中发生的一切费用不予报销。

4.公车出行要填写车辆出行记录（包括车辆行驶路线、里程数、使用人等），各部门要详细记录，所有车辆过桥费，做好统计，每月报销一次，当月费用当月结清。

六、其他

1.出差人员之交通费，凭乘车票据按实际费用计算支给。2.使用公司车辆，不得申领交通费。3.食宿补助按出差实际天数计算。4.在外业务招待费一律不予报销。

5.报销各种费用要有正式发票，未取得正式发票的，要写明情况，并找相关人员证明，否则不予报销。

6.长程出差，不论天数多少，均不按加班论。

7.因公出差在外员工，应遵纪守法，如因个人原因违反国家法律法规，造成事故或后果，均由本人负责，与公司无关。

七、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。

第三篇：公司员工值班餐费申请单

公司员工值班餐费申请单

月份：

年

月

部门：

姓名：

申请日期：

****年**月**日

值日及值夜费

餐费

报销科目

上班日值夜共：

夜

休假日值日值

夜共日

值日值夜费金额：

①值夜费

②值日值夜费：

③合计：

早餐共：

餐

午餐共：

餐

晚餐共：

餐

餐费合计：

部门主管签字：直属主管签字：证明人签字：

备注：（1）本申请单一式二份，於每个月五日前填妥，送交人事室。（第份）

（2）人事室核对后，将第二份送交会计部支付餐费。

第四篇：出差补助制度

出差补助制度

为规范公司各项费用支出，提高员工的办事效率，使公司各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度：

一、出差的办理程序

1、出差人员必须事先书面说明出差地点、事由、天数及计划所需资金，经部门经理同意，分管领导批准，最后将出差申请或出差计划送人力资源部备案方可出差。

2、经批准后的出差人员（只允许部分新来人员）可向公司申请预借差旅费，并应在借款事由中注明出差地点及天数等事项，按照公司财务管理制度的有关要求办理借款手续。

3、出差人员返回公司后，应就出差事项完成情况，向部门经理或分管领导进行汇报，同时由财务部结合本办法核对相关的出差记录及*****费用明细。

4、出差人员根据本制度规定的差旅费包干标准和有效出差单据，如实填写《差旅费报销单》，按照公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。

5、凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。

二、差旅费补助标准

1、对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用，实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。

2、对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准，具体标准见下表：

地区

级别直辖市及省会城市地级市县级市及以下

副总级住宿：200元/人天住宿：150元/人天住宿：100元/人天

餐补：25元/人天

话费：按照当月话费的90%给予报销

经理级住宿：120元/人天住宿：85元/人天

餐补：25元/人天

话费：按照当月话费的90%给予报销

业务推广人员

一级住宿：30元/人天

餐补：25元

每月50元（话费必须出具正规话费单，超出部分由本人承担，公司不予报销）

二级住宿：40元/人天

餐补：25元

每月100元（话费必须出具正规话费单，超出部分由本人承担，公司不予报销）

三级住宿：50元/人天

餐补：25元

每月150元（话费必须出具正规话费单，超出部分由本人承担，公司不予报销）

四级住宿：60元/人天

餐补：25元

全年2400元每月50元（话费必须出具正规话费单，超出部分由本人承担，公司不予报销）

五级住宿：70元/人天

餐补：25元

全年3600元每月50元（话费必须出具正规话费单，超出部分由本人承担，公司不予报销）

3、乘坐火车从晚上8时至次日7时之间（可乘坐硬卧标准）或在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的，购买硬卧车票乘车的不再享受住宿补贴。凡符合乘硬卧标准而实际乘硬座出差（除乘坐动车组和软卧外）出差，按照实际车票报销，住宿、餐补照常享受。

4、两人及以上人员共同出差的，按照本人出差住宿补贴标准的80%给予报销（原则上由一人集中报销）；异性两人同时出差同一目的地，按照每人享受实际住宿补贴标准执行；集体出差人员的相应餐补照常享受。

5、外出参加会议期间，组会方提供食宿的，相应的公司餐补和住宿补贴不再享受；只提供就餐不提供住宿的会议，出差人员住宿补贴照常享受；只提供住宿不提供就餐的会议，出差人员就餐补贴照常享受；食宿均不提供的会议，就餐与住宿补贴照常享受。同时，参会期间的会务费必须提供正规的*****具实报销。

6、对于公司委派的学习、培训、工作等需要长期驻外的人员，经领导批准据实报销。

7、外聘顾问或讲课老师出差发生住宿、就餐费用按照正规*****实报实销；公司技术部市场服务或其它外出出差补贴参照业务推广人员住宿就餐补贴标准执行；所有岗位当天往返，仅享受餐补，一律不享受住宿补贴。

8、出差人员如有特殊情况需报部门经理，经分管领导批准后执行。

9、其它特殊人员或特殊岗位出差办理公司业务或其它重要工作，相应的出差报销，由总经理根据实际情况结合本办法酌情处理。

三、其它规定

1、乘坐交通工具的规定：出差人员须保留完整车（船）票作为报销依据，据实报销。部门经理签字时要加强对票据的审核，非出差过程中的费用不予报销。

2、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，报销时需经分管副总经理核准后，依照财务管理制度中费用开支的有关规定办理报销。

3、驾驶员出差补助标准；司机外出（目的地为石家庄地区以外的地区）当日往返，餐补按每天25元执行，不享住宿补贴；司机单独出差一天以上并需要住宿的，按每日55元（餐补25元，住宿30元）补贴标准执行。有同车随行人员且职务在市场经理以上岗位的，不再享受住宿补贴；同车随行人员在市场经理以下岗位按照本人出差补贴标准的80%给予报销（原则上由一人集中报销）。司机出差话费补贴按照每月30元执行。

4、驾驶员外出行车途中，由于自身原因造成的违章罚款一律不准报销。

5、出差借款，前帐不清、后帐不借，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。

6、本制度自发布之日起执行。

第五篇：职工食堂餐费与误餐补助

职工食堂餐费与误餐补助

职工午餐问题是每个企业都要涉及的。受企业规模等因素的影响，有的企业设有内部食堂，有的企业直接给员工发放午餐补贴，有的则采取与餐馆合作的方式提供午餐。无论哪种形式，午餐费用如何做账、纳税是企业普遍关注的问题。

国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）第一条同样将自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。同时，财企〔2009〕242号文件第二条第二款特别指出，未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，并不是职工福利费核算内容，应当纳入工资总额管理。

实务处理中，很多纳税人会有这样的疑问：与职工食堂相关的补贴或支出，除了因员工就餐支付的伙食性补贴外，食堂本身购置餐具等支出是否属于职工福利费？如何界定自办食堂？列支的票据如何掌握？未统一供餐而按月发放给职工个人的午餐费补贴属于工资，那员工个人凭发票报销的餐费是否属于职工福利费？结合现行政策，本文就纳税人关注的这些问题一一进行解释。

一、与职工食堂相关的补贴或支出包括哪些？

与职工食堂相关的补贴或支出的内容，现行法规中并没有进一步细化，通常理解为补贴的对象或者补贴资金流入方向为职工食堂，就可以认定为是与职工食堂相关的补贴或支出。

二、如何界定自办食堂？

我国现行《企业所得税法》采取法人所得税制，《企业所得税法》下的自办职工食堂身份的界定应该遵循这一原则。也就是说，自办职工食堂应该只是法人企业内部的一个服务机构，本身不具备企业法人资格。

三、列支的票据如何掌握？

实务处理中，纳税人关注最多的就是票据的列支问题。与职工食堂相关的补贴或支出应取得什么样的单据，与补贴或支出的方向紧密相关。通常有以下三种情形：

1.依法不需要办理税务登记的内部职工食堂。

《营业税暂行条例实施细则》第十条规定，除本细则第十一条和第十二条的规定外，负有营业税纳税义务的单位为发生应税行为并收取货币、货物或者其他经济利益的单位，但不包括单位依法不需要办理税务登记的内设机构。

根据上述规定，单位内部职工食堂如果属于不需要办理税务登记的内设机构，仅为本企业员工提供餐饮服务，则属于单位内部行为，其功能重在服务而不在经营，不属于提供了《营业税暂行条例》规定的劳务范畴，因此，不需要缴纳营业税。在这种情形下，企业支付给自办职工食堂的经费补贴取得内部资金往来单据列支即可。

2.依法需要办理税务登记的内部职工食堂。

在纳税人的判定方面，现行营业税制与企业所得税法人税制的不同点在于，同一法人企业内部可能会有多个独立的营业税纳税人。如果内部职工食堂除了为本单位员工提供餐饮服务，还同时为本单位以外的其他单位或个人提供餐饮服务，那么职工食堂已经成为一个独立的经营性机构，其收入是因提供了营业税应税劳务行为而取得的，应按规定缴纳营业税。这种情形下，企业付给自办职工食堂经费补贴应该取得食堂出具的餐饮业发票。

3.内部职工食堂以外的其他经营性食堂。

与依法需要办理税务登记的内部职工食堂原理相同，企业付给内部职工食堂以外的其他经营性食堂的经费补贴，实质上属于对方的经营性收入。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，从事经营活动的单位，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。第二十二条同时规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

四、未统一供餐而按月发放的午餐费如何处理？

对于企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，也符合国税函〔2009〕3号文件第一条中“合理工资、薪金”的五大原则，因此，应当纳入职工工资总额，而不再纳入职工福利费管理。这种情形下采用工资支付凭单的形式入账即可。

五、关于职工福利费税前扣除的几点提示。

1.对于职工食堂经费补贴税前扣除的标准，《企业所得税法》并没有给出固定的量的范围，实务处理中企业可以从两个方面把握：一是符合税法合理性原则（符合生产经营活动常规）；二是符合规定的补贴，实际发生时先在福利费中列支，税前扣除时按照《企业所得税法实施条例》第四十条“企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除”规定扣除。

2.上述使用发票列支的职工餐费，需要与业务招待发生的餐费正确区分。招待外来客户及人员的餐费支出属于企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，可以按照发生额的60%进行税前扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。为获得职工提供的服务而发生的职工福利费，不超过工资、薪金总额14%的部分准予税前扣除。无论是计入“应付职工薪酬——职工福利费”的餐费，还是计入“管理费用——业务招待费”的餐费，申报扣除时都必须提供真实合法的、足够的有效凭证或资料，不能提供的不得在税前扣除，无法区分的可能会面临全部作为业务招待费税前扣除的风险。

3.职工福利费的核算应按照国税函〔2009〕3号文件第四条的规定，单独设置账册进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的，税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的，税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。

【问题】

在《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）文件中第三条关于职工福利费扣除问题第（二）款哪些项目需提供发票？哪些项目需自制凭证？列支职工食堂经费补贴、职工交通补贴需提供何种原始单据？

【解答】

对此类问题票据的掌握，通常情况下处理是来自外部的需要合法发票，如向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用；而由企业自行发放的文件中规定的各种补贴，则根据相关国家有关政策依据和企业制定制度及标准，自制原始凭证，如为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，具体到职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴及按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

职工误餐费，属工资不应记入职工福利费，可以在税前直接扣除

出差误餐补助是否取得发票才能扣除

【问题】

我公司业务人员出差时，填列出差的误餐补助一般都没有发票，对于此项是否一定需要取得餐饮发票才可以扣除？如果没有餐饮发票，是否可以凭公司制定的规章制度填列报销？

【解答】

根据《企业所得税法实施条例》第三十四条规定，企业发生的合理的工资薪金支出，准予扣除。规定中所称工资薪金，是指企业每一纳税支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）文件规定，《实施条例》第三十四条所称的“合理工资薪金”，是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：

（一）企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；

（二）企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；

（三）企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；

（四）企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务；

（五）有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

因此，对于企业支付给出差职工的差旅费补贴可以在税前扣除，但要注意合理性的要求。这里支付的差旅费补贴要符合上述“合理工资薪金”的原则，可能一些地区会有标准的要求，也属于合理性的一个判断原则，但并不需要一定取得餐饮业的发票，可凭企业制定的标准及规章制度制表发放。