江西师范大学外国语学院团委学生会

第一篇：江西师范大学外国语学院团委学生会

江西师范大学外国语学院团委学生会 会议记录

学生会例会

●2011年10月9日

主持人：付婷

与会成员：团委谷声燕老师、学生会全体人员

记录者：金心悦

会议内容：

一、主席发言；

1、介绍学生会管理制度；

①考勤制度（两周一次全体例会，请假要交假条至分管主席处）； ②责任到人制（每次活动要制作表格）；

③组织活动相关制度：策划格式不得出错，在活动结束后一周内交总结至公邮； ④档案管理制度：各部门制作相应档案，档案统一由办公室管理；

2、介绍学生会总体情况及各社团情况；

①AR社社长发言：AR社与学生会保持紧密联系；

介绍社制；

彩虹周活动介绍；

②舞蹈队队长发言：是外院坚实后盾之一；

希望大家积极参与；

③话剧团团长发言：会参加各种校级和院级的比赛

招新将在参加在周三举行；

④礼仪队队长发言： 会进行不定期的训练；

⑤辩论团团长发言：旨在锻炼同学们的口头能力；

介绍常规活动；

⑥各部门部长做部门介绍及近两周工作汇报；

学习部：常规活动介绍；

部门刚9个人；

正在准备新老生交流会；

文艺部：主要负责外院各种文艺活动；

办公室：资料及档案的归纳和整理；

职协：将进行“青年文化创意大赛活动”；

纪检：负责例会及重大活动的考勤；

将出勤情况上传至邮箱；

外联：旨在增强外院与外界的沟通；

权益：不定期的下寝；

近期会进行第一次下寝及简报制作；

自律：与各班生活委员沟通；

主要工作为查寝和巡逻；

青协：校内活动主要是和学习部一起组织Special Corner活动；

校外主要活动为作为“凡星志愿者服务队”进行一系列的活动；组织：收集团委资料；

09级微博更新；

勤工：简单装饰会议室；

运动会协助其他部门的工作；

3、主席团自我介绍；

①付婷（执行主席）：自我介绍及介绍其主要工作；

②李青（分管主席）：分管女生部、勤工、文艺部；

③胡兴（分管主席）：分管体育部、权益部、自律部；

④林梓（分管主席）：分管学习部、办公室、外联；

⑤李琴（分管主席）：分管青协、职协、纪检部；

⑥刘萃（分管主席）：分管组织部、青信、宣传部；

4、学干自告奋勇进行自我介绍；

二、谷老师讲话；

1、寄语新成员；

①欢迎新成员，很高兴见到新面孔；

②团委学生会是一个大家庭，要做到团结和谐；

③进入学生会应摆正心态，对自己有更高的要求；

进入学生会有利于提高自己的综合能力；

以踏实做人，踏实做事为工作宗旨，态度决定成败；

④重视每一件小事，个人修养表现在小事上；

⑤注重基本的礼貌，如：进办公室要先敲门；

2、遵守规章制度；

①开例会一定要按时出席，如请假要按规定程序请；

②办活动将守时紧记于心，提前一点到场最好；

③强调纪律，不需发言时要安静，这是最起码的尊重；

3、工作是应注意的事项；

①一定要全面，态度要认真踏实；

②关注细节；

③希望大家积极参与，互相帮助；

④做事要积极主动，敢于承担，要细致；

⑤通知很重要，要认真看通知，发通知要一步到位；

⑥工作是要将心比心，要站在他人立场为他人考虑；

⑦通讯时注意内容；

4、学会平衡工作于学习；

①不仅要工作好还要学习好；

②学干可以向学长学姐学习；

5、加强修养，学会做人；

①做人低调；

②处理好多重身份的微妙关系；

③不怕吃亏才能得到锻炼，要不怕苦，不怕累；

④智商与情商并重；

⑤礼貌真诚待人；

6、寄予期望；

三、主席总结；

1、端正态度，少抱怨多做事；

2、强调会议纪律，不能玩手机或打瞌睡，要带本子纪律该记下的东西；

3、做事要全面；

4、学习与工作兼顾；

5、注重自身修养（如生活礼仪及对待老师的态度）；

四、工作分配；

1、办公室：及时收集班干的信息并制表，制作通讯录并上传至公邮；

2、学习部：准备新老生交流会；

3、勤工：校学生会自习室有勤工岗位提供；

4、运动会：11月1日至3日；

学院本周进行报名，13号选拔，14号结束（望大家积极参与）；组织部：负责看台卫生及饮用水，排工作表；

青协及权益：服务台；

勤工：工作餐，志愿者，饮水；

女生部：救护站；

宣传：展板，海报(进行海报征集大赛)；

青信及学习：稿件，通讯，简报；

文艺部：啦啦队（招新要在本周内完成，人数30，部长解决服装问题）；

外联：帐篷，横幅；

勤工，学习部，办公室，女生部，职协：轮流值班；

5、学干培训（文艺部，宣传部）：考虑时间地点，决定内容（策划与总结）；

第二篇：外国语学院团委学生会发言稿

亲爱的同学们：

十年寒窗，一日梦圆。现在，你们阔别家乡，带着父母的期望和对梦想的追求，满怀激情地跨进了南华大学，走进了外国语学院。在此，我代表外国语学院团委学生会热烈欢迎你们。

南华大学外国语学院坐落于湘江之畔、历史文化氛围浓厚的雁城衡阳。她独具学贯中西之博、精于语言之专，拥有丰富的教学资源、雄厚的师资队伍。“恰同学少年，风华正茂。”你们的欢声笑语给学院注进了新的活力；你们的勤奋苦读将翻开学院历史的新篇章。外国语学院热情地欢迎你们、深情地拥抱你们、衷心地祝福你们。

来到外国语学院，让梦想扬帆起航。这里不仅有学识渊博的老师为你的学业排疑解惑，还有由优秀的学长和学姐组成的团委学生会为你们精诚服务。

外国语学院团委学生会是在学院党团组织领导下的健康向上的优秀学生组织，是学院和学生之间的桥梁和纽带，以“自我服务、自我管理、自我教育”为工作重心，“来源于学生、服务于学生”为工作宗旨，发扬“自立、自律、自强”精神。在学校和学院领导下，积极引导和组织广大同学开展适合青年学生特点的各项活动，拓展学生的素质，关心青年学生的学习、工作和生活，切实为青年学生服务，保护和促进青年学生的健康成长，营造良好的校园文化氛围。

我学院团委学生会下设15个职能部门，如下：

办公室：协助配合学院团学会各部门开展工作，及时下达学校文件及各项工作任务，负责团学会例会、值班和档案管理等任务。

组织部：负责向党组织推荐优秀团员和团干入党及负有协助党组织对入党积极分子的培养和考察等职责。

宣传部：围绕校、院工作中心，制订实施宣传教育工作方案，积极配合上级的工作并组织同学参与各类宣传活动。

记者团：及时向校广播站、校报及学校网站投递稿件，宣传报道我院工作、活动情况。

青年志愿者分队：本着“服务他人，完善自我”的宗旨，负责组织本院志愿者活动，开展社区服务。

女生部：负责及时收集和反映本院女生的合理要求和意见，解决女生日常生活中的各种问题，定期对女生进行身心健康教育的宣传、组织工作，丰富女生课余生活。

学习部：围绕学风建设，根据我院特色开展各种学习、学术研究等方面的活动，如英语演讲比赛；并对全院各班的专业课、早自习作好考勤、纪律检查工作，营造良好的学习氛围。

宿管部：负责全院学生宿舍管理、卫生评比和检查工作，协助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序，开展各种与生活有关的活动。

自律部：负责检查本院各寝室的纪律考核工作，杜绝同学有晚归、未归、使用违章电器等违纪现象。

科技实践部：开展本院科技活动；负责贫困学生的调查、统计、登记和助学贷款申请等相关工作。

信息部：登记、存档及管理学生个人信息；统计毕业生就业情况。

文艺部：发现和培养本院文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的积极性，组织本院学生积极参加学校大型文艺比赛及演出。

体育部：宣传体育锻炼，积极组织各种体育活动和全校性的各种赛事，丰富同学

课余生活。

外联部：负责校外企事业单位的联谊，争取相关活动的企业赞助,作为我院对外联系的窗口。

勤工俭学部：为贫困学生安排社会实践（如家教等），负责贫困学生生活补助的发放以及勤工助学岗位的安排。

大学，是一个锻炼你们学习能力、塑造综合素质的地方。在这里，除了课堂之外，你还需要其他平台来锻炼为人处事的各种技巧和能力。如果你想要挑战自我，愿意为同学服务，外国语学院团学会绝对是一个不容错过的选择。在这个内涵丰富的团体里，你可以根据自己的兴趣和特长选择自己合适的部门；在这个充满竞争的团体里，你可以尽情展示自己的智慧和才能。

青年学生是社会主义事业的接班人，承担着重大的历史使命。青春易逝，光阴似水，你们一定要把握好大学四年的青葱岁月，积极向上地塑造辉煌的人生。外国语学院团学会衷心希望你们在大学里勤勉好学，积累知识，刻苦锻炼，学会做人，成为南华之骄傲、祖国之栋梁。青年学生是也传统道德的继承人，身负传承中华优秀文化的重任。在人生的奋斗历程中，你们绝不能忘记感恩，感恩父母、感恩师长、感恩社会。你们要永远懂得真诚和善良，要永远谦逊和孝道。

同学们，把你们培养成才是我们的责任，是社会的期望。学院党委、行政以及团学会将会和你们一起作出付出和努力，今天的你们桃李芬芳，明天的你们中华栋梁。同学们，奋进吧！让我们共同携手，向着美好的明天，在阳光与荆棘交织的奋斗之路上奋勇前行。我深信，美好的未来属于你们，你们一定能拥有辉煌的人生！

谢谢大家！

第三篇：江西师范大学团委学生会文件格式要求[模版]

江西师范大学团委学生会文件格式要求

一、公文纸张及排版印制装订要求：

（一）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（二）版面尺寸：

公文用纸天头(上白边)37mm（37mm±1mm）下白边35mm公文用纸订口（左白边）28mm（28mm±1mm）右白边26mm

（三）一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

（四）双面印刷，页码套正。

（五）订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间的距离为3mm--5mm。

二、公文要素：

（一）版头：红色分隔线以上的部分。

1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。据中排布，方正大标宋简体，颜色为红色。

2、发文字号：仿宋四号字。编排在发文机关标志下空两行位置，剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为001），在阿拉伯数字后加号字。

注：只有带有政治属性的的文件带有红色五角星。例如：院团委发出的文件，换届公文，“喜迎十八大”系列活动发文等。

（二）主体：

1、标题：二号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间隔适当，标题排列应当使用梯形和菱形。

2、主送机关:编排在标题下空一行，居左顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。三号仿宋体字编排。

3、正文：公文首页必须显示正文。三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段做空二字，回行顶格。

（1）结构层次：

第一层：“一”黑体字三号

第二层“

（一）”楷体字三号

第三层“1”仿宋体字三号

第四层“（1）”仿宋体字三号

（2）如有附件：

在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXX”;附件名称后不加标点符号。附件名称需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（3）附件：

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装

订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件的序号和名称前后标识应一致。附件格式同正文。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

（4）发文机关署名、成文时间、印章

1）加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。

注：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

2）不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

注：成文时间：一般右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即１不编为001）

（5）附注：附注是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记：

1、主题词：四号黑体字。

2、抄送机关：一般用四号仿宋体字，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

3、印发机关和印发时间：

印发机关和印发日期一般用四号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标

全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

（四）页码:

一般位于版心外。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应该连续编排。

（五）A4纸型的表格横排：

页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

注：各部门上交材料应严格按照此格式，如不符合，一律退回。

第四篇：外国语学院团委学生会轮岗制度策划书

外国语学院团委学生会轮岗制度(试用)

一、目的：

A为了响应外国语学院团委学生会主席团、各部长对下届新任学生干部的辅助与领导； B同时避免了大规模换届所可能带来的学生会内部出现一些问题；

C 为了让下届学生会干部更顺利的接管学生会的事务；

二、对象：

外国语学院全体学生会成员。

三、实施细则：

（一）人员配置方式：

1.自愿报名；

2.由主席团、各部门部长进行推荐；

（备注：人员配置方式以自愿报名优先，大一，大二均在此范围内）

（二）岗位轮换时间：

1.学生会各部门代理部长，轮换期为1周；

2.主席团各学生干部，轮换期为2周；

（三）各部分轮换岗位安排：

1.学生会主席团岗位轮换分为两组：

A【第一组：团委副书记+副主席+秘书长】；

B【第二组：主席+副主席】（备注：岗位轮换可根据当阶段学生会事务而定）

2.学生会各部门部长代理轮换：【各部门至少代理副部及以上职务，人数1-2名】

（四）岗位轮换期间各部分工作安排：

1.主席团职务轮换期间，代理干部职务如下：

A充分了解自己所负责的部门各项常规工作；

B及时跟进学生会近期的工作情况（包括校级和院级的活动）；

C对自己的工作进行总结并和原干部或主席团其他干部进行交流反馈；

2.学生会各部门代理部长职务如下：

A了解本部门各项常规工作；

B及时进行总结归纳，并和部长，副部长进行交流反馈；

（备注：在代理干部工作期间，原干部需积极配合，随时了解各项工作进展程度，及时反馈）

（五）在代理干部任职期间进行监督：

由外国语学院团委组织部对在任职期间的所有代理干部进行工作监督，并及时向上级反馈，起好把关作用。

说明：

此制度自发布当日起生效，外国语学院团委学生会各成员需严格遵守此制度； 希望学生会各个部门积极配合，按制度做好学生会的常规工作。

西华大学外国语学团委

2012年4月

第五篇：西南大学外国语学院团委学生会简介

西南大学外国语学院

团委学生会简介

西南大学外国语学院团委学生会是在外国语学院党政的正确领导下，在学校团委的指导下，是具有能动性的共青团组织。她担负着团结和教育广大青年学生、执行党的青年工作方针、创作性地开展工作的只能。同时秉承“全新全意为同学服务”的宗旨，以“继承、改革、创新、发展”为工作方针，“严谨、务实、开拓、求真”为工作原则，在“开放、流动、竞争、协作”的工作机制中，倡导和推行人性化的管理模式，坚持“以团员发展为本，为团员成才服务”的理念。她以创建良好的院风，优化大学生成长环境，是沟通学院与学生之间一座坚实的桥梁。

外国语学院团委学生会有着光荣的历史和优良的传统。学院共青团工作曾多次受到团中央、团市委、校团委的表彰，今年来多次被评为“全国五四红旗团支部”、“重庆市五四红旗团委”、“重庆市社会实践先进团队”、“校级优秀学生会”。由团委学生会举办的一年一度的“西南大学外语文化节”和学术科技活动月等品牌活动已经成为校园文化建设中一道靓丽的风景；24年从未间断的北碚星期日英语班义务支教活动和北碚农民工子弟小学志愿者服务活动更是引起强烈的社会反响；组织承办全校的“手拉手”大学生英语口语义务培训活动；我们的成绩也聚焦了校内外关注的目光，并吸引了人民网、重庆晨报、重庆日报、华西都市报等多家媒体对我们的活动报道。

主席团

负责学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。

办公室

办公室是学生会的枢纽。作为学生会主席团与其他部门之间沟通的桥梁，它在第一时间把学生会的政策及发展方向传达给各个部门。办公室也是学生会各部门之间的纽带。通过它，各部门之间加强了交流与合作，联系更加紧密。其任务包括，整理学生会的各种文件，系统归并，管理日常事务，管理学生会的一切财产，负责借入借出物品的登记与管理及会议记录。组织部

组织部是团委学生会的重要组成部分，是连接学生会和团委的关键纽带，是加强全院共青团思想建设，组织建设及共青团干部培养和管理的重要部门。其主要职能是团证的注册，团费的收缴，团籍档案的管理，组织开展团日活动，党校培训等。

宣传部

宣传部是外国语学院对外交流的窗口，是协调团委学生会各部门开展宣传工作的一个重要职能部门。通过海报、展板、横幅、宣传册等的设计与制作从多方面对学院活动进行宣传。用色彩绘制梦想，用执着传递信息，用激情展示学院风采。只要你认真负责，对宣传工作有着满腔热情，宣传部欢迎你的加入，这里将会给你一个自由挥洒才艺的舞台！新闻中心

新闻中心是我院团委学生会对外宣传的重要部门之一，主要负责我院团学活动新闻的采编、传播及其他文字性工作。在我院大型活动时，还负责向校内外各大媒体提供新闻图片和稿件。肩负者传播学生会的形象与宗旨的重任，担负学生会发言端的重要职责，是我院各项团学活动的前沿阵地，也是外界了解我院学生会活动的主要平台。

社会实践部

社会充满机遇，机遇迎接挑战，挑战付诸实践。在这里，我们将实践作为提高能力的第一标准，追求素质的拓展，以求实和效率作为我们行事的准则，为你构建一个挖掘自己潜力的最佳平台。社会实践，风光无限！社会实践部，真诚期待你的加入！

文娱部

文娱部的主要职能是负责策划、编排、组织大型晚会，以及配合其他部门共同完成外国语学院团委学生会的各项活动。具体来讲策划方面文娱部主要负责提供好的点子好的创意，推荐好的节目和剧目。人员组织方面文娱部负责招聘主持人、导演、演员；节目组织方面负责节目的编排、跟进和联排彩排。晚会当天，文娱部负责灯光、音乐、服装、道具、后台、催场等幕后工作。每个人的梦想能都需要一个舞台，只要你的梦想够绚丽够多彩，这里的舞台将因你而不同！

学习部

学习部作为学生会主要活动型部门之一，主要职能是营造学术氛围，活跃学院文化。在这里，我们有内容丰富、见解独到的的讲座；有展示自我、精彩纷呈的辩论赛；有突显个性、张扬青春的演讲比赛；有专业突出、系统全面的学术竞赛。学习部将尽全力为同学们打造一个挖掘自我，锻炼自我，展现自我的大型平台。

体育部

体育部是开展体育活动的生力军和主要力量。以丰富同学们的课余生活、提高同学们身体素质为出发点，策划和组织“新生杯”、“院系杯”篮球赛；冬季越野赛；健美操、广播体操比赛，以及校运会等体育活动。并为外院夺得多项全校性冠军。

就业部

就业部为同学们提供丰富的就业、出国、考研等信息，帮助大家树立正确的择业、就业观，开展各类促进大学生就业意识的活动，在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。在这个温馨的大家庭，我们互帮互助，共同成长。同学们，外院就业部为你提供展翅翱翔的机会，渴望你为就业部注入新的力量！

生活纪检部

她与同学们的生活和学习息息相关，主要职能是切实关心同学生活并帮助同学解决生活中遇到的各种问题；开展各类卫生评比工作和丰富校园生活的活动，如美食文化节、宿舍文化节等；同时，生活纪检部也积极承办学院学校各类其它活动；并积极配合学生会各种活动，做好活动中的服务及秩序维持工作。同时生活纪检部是一个有着独特文化特色的部门，既有威严又有笑容，“和谐相处，相亲相爱”是其永远的主题，在这里，你能感受到爱的温馨。网络部

紧跟时代步伐，关注学院动态，是学生会非常fashion的部门之一。主要承担校园网络宣传工作，利用计算机平面绘图设计软件、Flash动画制作软件等制作精美活泼的展示材料，管理FIY学生网站的日常运行与新闻活动更新。在这里，你能用创新开拓新的天地；在这里，你能用热情，体验拼搏的乐趣；在这里，你能用智慧，增添外院的风采！我们将天下新鲜事物与大家同乐，我们用天下最新科技与大家同享;在这里，我们共同快乐进步！网络部，期待你的加入！

院刊编辑部

张扬个性，放飞希望，在这里，你用笔和文字承载光荣与梦想，用青春与智慧抒写盛世华章。院刊编辑部作为团委学生会最富裕的部门，汇聚了一大批优秀的人才，在学院和团委学生会的带领下，以《西望》为阵地，一直致力于学院的宣传工作，成为展现学院风采，抒写外院辉煌的窗口。蟾宫折桂，舍我其谁；数风流人物，还看院刊编辑部！

艺术团

艺术团的主要职能是为学院有各种文艺方面特长的同学提供一个交流、学习的平台，同时，总为一个艺术类组织为学院各类文艺活动、晚会组织提供节目，以及声乐、舞蹈、话剧、乐器等各方面的表演人才。另外，艺术团作为外院一个有特色的团体也会不定期地与其他兄弟学院的艺术团组织进行各方面的交流、学习。每个人心中都有专属于你自己的才艺，只要你够自信，只要你够有才艺，只要你够有想法，艺术团就敢为你提供你的专属舞台。

西南大学外国语学院团委学生会