宁夏大学学生会办公室部门制度[模版]

第一篇：宁夏大学学生会办公室部门制度[模版]

宁夏大学学生会办公室部门制度

一、日常行为准则

（一）基本制度：

1.办公室需服从书记及主席团的安排，配合各部门做好事前准备及事后总结工作，并协调好活动期间的人员安排，办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门于以配合。

2.活动后各部门应在活动结束一天内上缴通报表扬名单，由办公室予以公示。

3.各部门所需联系方式及档案需先向办公室索取，如没有再向有关部门索取。

4.各部门在活动后所有资料以及部门会议、活动安排结束后需整理一份并交于办公室存档，参与期末学生干部考核制度。

5.办公室所有成员不能单独以学生会的名义从事任何商业活动，不准利用职务和工作之便为个人谋私利、捞好处，不准以任何名义向企业和个人拉赞助、摊派及巧立名目收费等。一旦发现予以批评警告，情节严重者予以辞退。

6.召开部门会议或参加活动不准迟到、早退，如有特殊情况应与主任或副主任请假，无故缺席者记入期末考核记录，若三次以上（含）无故缺席者，予以辞退。

（二）会议制度：

1学生委员会例会每两周一次，由主席主持召开，全体委员必须准时参加。

2.学生会全体会议召开具体时间、地点由办公室通知给各部门委员。各部门会议由部长自行决定。

3.会议应按照固定规范流程，在做好充分准备的前提下进行，并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。

4.与会的办公室人员必须认真做好笔记，由办公室做好会议记录，以便及时安排和布置工作，各委员应在会议上听取意见，认真总结，阐述观点。

5.各会议与会人员必须准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需向办公室请假，同意后方有效，两次无故未到者计入期末学生会干部考核记录，三次以上（含）无故缺席者于以辞退。

6.各部门召开部门会议需提前一天通知办公室，办公室需派人做好会议记录。

7.会议期间需保持会议室的财务完整和室内卫生。并由专人负责打扫会场，关闭门窗及电源。

8.学生会委员会议结束后，各部门部长需将该部门而后两周内的工作计划交于办公室，以便于办公室部门及时了解各部门的工作完成情况，并做总体统筹，及时总体的向主席团汇报。

（三）值班制度：

1.学生会办公室值班人员由各部门组成,值班时间及人员由办公室统一安排,不得随意更改。

2.各值班人员应该准时值班，不得迟到、早退，如有特殊情况，要及时向办公室请假以及说明原因。

3.办公室内禁止吸烟、喝酒、大声喧哗、打闹、嬉戏，说粗话、脏话；爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境

4.值班时间值班人员必须履行以下职责：

（1）做好团委书记及团委老师分配的工作。

（2）负责接待来访客人，接听来电并作记录，再接待来客或接听电话工作中应秉着有礼貌、热情的原则，值班人员应将重要来访信息及时向书记团、主席团或相应部门反映并认真做好值班记录，不得随意更改之前值班记录，并作好签到。

（3）负责保持办公室干净整洁，维护财产安全；不准私自挪用公家财物，值班结束将学生办打扫干净，临走时关好门窗，灯以及电脑。

（4）各值班人员不得在值班时间进行有损学校团委、学生会形象的活动。

（5）当天值班的同学应根据值班表将办公室钥匙转交给下一位值班的同学，不得有误，并做好钥匙的保管，最后一节值班的同学值班结束后应将钥匙还于团委办公室。

（6）各值班人员工作情况将记录在宁夏大学学生会学生干部考核资料中，为期末的学生干部考核提供依据。

二、学生会物品、财务管理制度

（一）印章使用、管理管理制度

1.为学生会印章使用与管理，特制定本方法。

2.学生会印章由办公室指定专人保管（一般由办公室主任保管），并由保管人负责印章的使用，其他人不得随意借用或带出使用。

3.印章一般用于学生会文件及其他文字材料，工作介绍信以及对外联系文件资料的落款，任何人不得将学生会印章用于与学生会工作无关的场合。

4.印章的使用必须经书记或者主席批准，非经批准不得擅自用印。

5.用印一律用红色印泥，盖印必须端正，清晰。

（二）财务报销制度：

1．学生会的任何开支，须本着少花钱、多办事的节约原则，杜绝浪费现象；在每次的财务支出前应将具体的支出清单交于办公室留底、2.各部门需购物品首必先须征得书记或主席的同意。

3.购买物品应以正规发票或者公司内部收据（须在背后粘上小票）于以报销，所有发票背面应用黑色水笔注名经手人、证明人甲、证明人乙（主席签字）、专业班级、用途、日期，并于在开票五天内交于办公室。

4.收据一律不予以报销，特殊原因需经书记或主席同意后方可购买及报账。

5.大型活动前需使用大量经费可向书记或主席申请提前上报学院预支资金，但是不准截留、挪用、私分公款。

6.如不遵守以上要求，应个人自行承担各种费用。

（三）干部选拔任用制度:

1．办公室成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。

2.办公室会议无故缺席者，将给予批评，三次无故缺席者将视为自动退出。

3． 定办公室主任一名，副主任二名，干事若干名。主任负责制定章程与组织工作。定时向院分团委书记，学生会主席汇报工作进程。主任在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。副主任负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成。副主任定时向主任递交工作报告。副主任在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划，在工作中督促各项工作进程，并负责干事的管理工作，在各种完毕之后需对其进行书面报告。干事需不定期的向主任提交口头或书面报告，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作。

4.所有干事应多思考，勤总结，一旦有任何疑问或者建议，应及时与主任或副主任沟通。

三、日常工作规程

（一）任务传达制度：

1.主席团下达任务以传达单形式发送给各部门，由主席、分管副主席、部长签名后生效。各部门应在任务单所规定时期内完成并及时向主席团汇报。

2.任务传达单分发放联和存根联，发放联由各部门保管，存根联由办公室保管。任务完成情况纳入期末学生干部考核的部长考核范围中。

（二）成员的权利和义务

办公室成员的权利、享有选举权和被选举权；、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利；、享有对办公室主任及副主任提出意见、建议及批评的权利； 4、享有参加校学生会举办的政治、学术、文体及其它各项活动的权利；、对举办的办公室有关的活动享有知情权。

学生会办公室成员的义务、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学；、勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务； 3、虚心听取学生会内外及办公室内外意见，搞好团队建设； 4、开会不许迟到早退，有事及时请假，准时值班；、遵守学生会办公室物品管理条例，保持学生会办公室的干净与整洁；、全力配合好其他部门的同学完成任务；、维护办公室在校会及其他场合的形象；、确保学生会内部资料及档案的完整性、安全性及保密性。

第二篇：大学学生会办公室部门——值班制度

值班制度

——（仅针对09级年级干部）

（一）值班时应完成的事情：

1.在签到本上签到（签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课

XXX”）

2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线（用户名是xgb,密码是8823561）上浏览，及时查看通知。并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作（如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员；如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达；如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等）

3.及时做好办公室的清扫工作（注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学），卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。

4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。

5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。（电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为 “X月X日 XX事 /找X人

记录人XXX”）

6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。（如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机；如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可以建议其打研究生学姐手机等等）

备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情；在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。

（二）值班时应注意的事项：

1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。（登记格式亦为“X月X日第XX节课

XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班（而后者早上和下午末班值班同学不包括在内）。若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。

3.不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

4.谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。5.在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）

（三）值班请假和考勤相关安排：

1.某班值班同学若需调整，需在一天前报备给办公室主任以便及时调换班次；若临时有急事，可在找好替换者的情况下再将具体情况反映给办公室主任；有事不能值班但又未找到替换者，且未告知办公室主任的作旷班处理；已经安排好值班的同学因为年级大型活动、外出进行演出、生病等不可抗力原因不能值班则无需请假，直接进入下一轮的值班。办公室主任要做好上述各种情况的登记。

2.办公室主任综合签到本、研究生学姐和辅导员老师的意见做好每周考勤记录。并在每周的年级例会上宣布上周的值班考勤结果，重点提及无故没有值班的同学。

3.无故没有值班和通知不到位的的同学将全部编入节假日值班和学期末值班，以作警戒。

（四）值班的其他相关信息

1.值班表的安排：

（1）办公室主任统计好各位年级干部的日常空闲时间，制定科学合理的日常值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（2）办公室主任统计好各位年级干部的节假日的离校和在校情况，再结合前段时间的考勤结果，制定科学合理的节假日值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（3）在一个值班周期结束前两周就要制定好下一个值班周期的值班表。

（4）在一个值班周期结束的前一周要在年级干部例会上将值班表传阅给各位年级干部看，保证每个人都清楚自己和下一班的值班情况。

2.值班的时间安排：

（1）周次：第1周~第15周（当中包括端午假期及五一假期）（2）具体时间：

早上

第一班

08：30~09：40

第二班

10：00~11：30

下午

第一班

14：30~16：00

第二班

16：00~17：30

3.值班方式：

分为校区值班和园区值班两种，上述所有规则适用于校区值班，园区值班（一般在节假日）对值班同学的具体要求见下：

（1）确保一天都要在园区，若需调整需告知办公室主任以便调班。若临时有事需小段时间离开园区的，需找一位同学临时负责值班工作，并告知办公室主任。（2）时刻保持手机畅通，方便联系。

（3）及时、全面了解园区内同学们的情况，若有突发状况应及时告知辅导员老师。

4.值班的人员构成

09级全体年级干部：

潘美辰 刘锐 孙慧姝 翟小雨 黄妙妙 王旖旎 文韵峰 顾振雅 刘林萍 于振宇 肖远翔 刘佳仪 刘士豪 唐燕妮 庹波 刘湖兴 张磊 董晓楠 马希冀 章栋成 吴海燕

宣传股长 文艺股长 学习股长 生活股长 办公室主任 组织股长 年级长 实践与志愿长 副年级长 团总支 体育股长 文艺股长 生活股长 班长 团支书 班长 团支书 班长 团支书 班长 团支书

***

*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *********************5.办公室人员的联系方式及相关事宜主要负责人

（1.）辅导员老师：

刘佳老师 ***

唐德老师 ***

唐骞老师

刘

老师

吴

老

研究生学姐：

学姐

梅娜学姐

***（2）刘佳老师主要负责新闻与传播学系07~09级相关事宜。

唐德老师主要负责新闻与传播学系毕业生（即06级）和研究生的相关工作。

唐骞老师主要负责新闻与传播学系10级新生相关事宜。

刘

老师主要负责

吴

老师主要负责

学姐和梅娜学姐主要负责毕业生（即06级）和研究生的各类资料专转递、整理归档等工作。补：

第三篇：宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

1目录

第一章 会议召开对象及时间地点··············2

第二章 会议内容····························2-3

（一）会议精神及工作总结汇报···············2

（二）工作分配及安排·······················3

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结····3

第三章 会议纪律····························3-4

第四章 例会请假制度························4-5

第五章 考勤违纪处理办法····················

5第一章 会议召开对象及时间地点

宁夏大学学生会各部部长及主席团会议由宁夏大学学生会办公室主任主持召开。参加人员为宁夏大学学生会各部门部长以及主席团的所有成员。部长会议于每周三晚21:00—22:00，在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开一次。学生会办公室主任负责会议记录。

第二章 会议内容

（一）会议精神及工作总结汇报

1、传达学校、校党委、校团委的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2、各部门部长对本周内的工作完成情况进行总结，由主席团进行审核。

2、所有与会人员对任何部门近期的工作有何意见或建议，均可提出，并由主席团审核，部长解释并选择性采纳。

3、办公室主任对所有部门一周内的工作进行简要总结。

（二）工作分配及安排

1、主席团对各部门的工作有所了解，并根据近期的工作计划对各部门的工作做简要安排和任务规划。

2、主席团根据部门承担工作的多少，均等的分配需要举行活动的工作以及日常学生会的常务工作，尽量满足“人人工作，人人出力”的原则。

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结

1、各部部长就主席团分配的工作进行协调交流，在所有工作及活动开展前做到心中有数，就工作及活动开展时可能会出现的突发情况进行预想并进行人员安排，避免不必要的工作失误。2分管各部门的副主席就主席团安排给其分管部门的工作提出宝贵建议，并在大方向及思想上指导各部门良好的开展活动和工作，保证其顺利完成。

第三章 会议纪律

（一）召开会议，所有要求的与会成员不得无故缺勤，如有特

殊情况者，可向主席说明原因后，方可提前离开或不参

加会议。

（二）会议由宁夏大学学生会主席主持召开。

（三）宁夏大学学生会办公室主任需到会并做好会议记录及其

会务工作。

（四）各部门部长应做好会议记录，以便于具体的工作安排在会议结束后有清晰的思路告知各部成员，更好的开展工作、完成工作。

（五）部长的工作总结及发言，应把握时间、简洁清晰，切勿

过分将时间用在一个事情的汇报上。

（六）会议结束后，如有重要决定或无法确定的事项，需向学

生会秘书长提出并讨论后，做最后决策。

（七）由办公室主任严格考勤到会情况，并在学期末作为学生

干部考核鉴定的重要依据。

（八）若学生会秘书长或分管学生会的团委老师与会，应由学

生会秘书长或分管学生会的团委老师主持会议。

（九）与会人员要求提前五分钟到达会议现场，会议开始后进

入会场者视为迟到，并由办公室主任记入考勤表。

（十）为保证会议的正常进行，所有在会议现场的人需将手机

调为静音或震动。

第四章 例会请假制度

（一）所有要求到会的成员，如有重要事宜不能准时到会或不

能参加会议者，应在会议召开前三个小时向学生会主席请假，得到允许后方可不参加会议。

（二）会议结束后，相关请假事宜，学生会主席应告知学生会

办公室主任，以便做好考勤及考核。

第五章 考勤违纪处理办法

（一）所有要求到会人员无故缺勤二次者，（二）所有要求到会人员无故缺勤四次者，（三）所有要求到会人员无故迟到三次者

附则：

（一）若有节假日及特殊情况，会议召开的时间及地点的变更，由学生会办公室主任另行通知。

（二）本制度由宁夏大学学生会办公室制，由主席团审议通过后执行，最终解释权归宁夏大学学生会主席团所有。

宁夏大学学生会办公室

2010年11月21日

第四篇：宁夏理工学院学生会办公室管理制度及值班制度

宁夏理工学院学生会

学生会办公室管理及值班制度

宁夏理工学院学生会 办公室管理及值勤制度

（试行）办 公 室 管 理 制 度

1.宁夏理工学院学生会办公室是我院学生会成员办公及活动的主要场所，由宁夏理工学院学生会主席团统一管理，办公室代执常务管理职责。2.爱护办公室内一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。

3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。

4.节约用电，注意安全，最后离开的人员要关灯，关窗（窗要锁上），锁门。5.宁夏理工学院学生会以外的组织、团体或个人，经主席团批准并到办公室登记后方可借用宁夏理工学院学生会办公室，用后必须做好清洁工作。否则办公室有权拒绝该组织，团体或个人此次或再次借用。

6.宁夏理工学院学生会办公室物品由办公室负责保管并受主席团监督。

7、各系值班时，可将本系关于学生会的日常事务在办公室进行处理。

8、所有进出宁夏理工学院学生会办公室的人员必须严格执行此制度。

办 公 室 值 班 制 度

一、值班安排

1、值班时间：周一至周日（节假日除外），上午9:00-12:00由院学生会各部门负责。下午14:30-17:30由各系学生会正副部长负责，下午14:30在院团委办公室领取钥匙。晚上19：00—21：30，由院学生会各部门负责，钥匙交接时间为晚上21:15-21:30。

2、值班地点：宁夏理工学院学生会办公室（院羽毛球馆西侧），值班人员由宁夏理工学院学生会办公室统一安排、通知。

宁夏理工学院学生会

学生会办公室管理及值班制度

物品，不得让无关人员动用办公室物品，如有借用需事先请示主席团或办公室主任，同意后方可借用并做好相关登记。办公室财物如因值班人员使用不当造成损坏，由其本人照价赔偿。

3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写《宁夏理工学院学生会物品借用登记表》，并用学生证等能证明其身份的证件作抵押。

4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写《宁夏理工学院学生会物品借用登记表》，并检查所借物品是否有损坏，如无损坏，归还其相应证件，反之，则令其照价赔偿。

5、值班人员在值班期间如果有部门或社团等组织进入学生会办公室开会需要他们填写《宁夏理工学院学生会办公室临时会议签到表》，由值班人员做好会议记录，并交至办公室存档。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作，具体要求有：整理室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾、及其他机动任务。

8、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗，若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚，确保财务安全。

四、钥匙管理制度

1、宁夏理工学院学生会办公室钥匙由院团委办公室、主席团和办公室掌管使用；值班人员提前于宁夏理工学院学生会办公室领取钥匙,并做好办公室出去登记，无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用。

2、办公部必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。

3、未经院团委办公室，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由办公室收回钥匙，并在学生会部长例会上做出公开批评，一切损失由私配者（转借者）负责。

4、不慎丢失钥匙必须速报办公室，并由办公室重新配发，一切损失（包

第五篇：宁夏理工学院学生会办公室章程

宁夏理工学院学生会办公室章程 总则

第一条、宁夏理工学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。

一、办公室的职务及责任

主任：负责管理办公室的总体工作

副主任：协助主任管理好办公室的工作

干事：按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。同时监督主任、副主任的工作，在工作中发现不足可向主任、副主任提出意见，也可直接向主席团反映。

二、办公室具体职责制度

第1项 文件管理职责

(1).负责团委日常公文的起草；

(2).负责团委文件的核对、发送及存档工作；

(3).负责院学生会各类文书、档案及日常工作。

(4).协助学生会主席制定学生会工作计划，监督工作落实情况。

第2项 仓库管理职责

(1).负责管理院团委仓库的财产，并做好数量登记；

(2).负责做好院团委财物借出、还进的登记工作；

(3).及时向团委领导汇报仓库财产的损坏情况及具体数量。第3项 值班职责

(1).认真做好办公室的本职工作；

(2).及时将团委和院学生会的相关工作传达到各系团总支、学生会;

(3).团委文件、报纸和书信的领取；

(4).填写当天的工作日志；

(5).未完成当天工作时，要联系次日值班的同学，做好衔接工作；

(6).监督到团委学生联合会的同学爱护物资；

(7).负责做好每天进出团委及使用电脑、电话等同学的登记工作；

(8).负责监督团委办公室的安全工作。

第4项 其他职责

(1).听取上级指示意见；

(2).协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题；

(3).协助主席召开学生会例会并做好会议记录，同时协调各部工作；

(4).负责每次例会及活动的签到工作；

(5).完成团委领导及学生会主席交办的各项工作。三.会议制度

（1）、每次会议各成员必须提前10分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

（2）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

（3）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。

（4）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。第十四条、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合办公室具体情况

而制定，经过院学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。第十六条、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。第十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。

宁夏理工学院学生会办公室

二〇一四年五月十一日