学生会部门制度(五篇材料)

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第一篇:学生会部门制度

学生会主席团职责:

工作宗旨:锻炼能力,提高素质,顾全大局,服务同学。

工作理念:用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。

工作职能:

对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。

工作内容:

⒈解释学生会章程,并监督章程的实施。

⒉制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。

⒊及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。

⒋审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。

⒌培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。

⒍组织召开部长级会议及全委会,立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。

⒎积极配合学校开展各项工作。

组织召开部长级会议及全委会职责:

⒈立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。

⒉积极配合学校的开展各项工作

学生会学习部职责:

学生会学习部是一个协助性独立部门,它的工作性质与学生会的其它检查部门不同。学习部的一般工作都是围绕同学们的学习而开展的,其目的是促进形成良好的学习风气,增强同学们的学习兴趣。学习部的宗旨也是关注同学们的学习生活,了解同学们的学习思想态度,做好学校与学生间的桥梁作用。

⒈举行各种专题的演讲比赛,征文比赛,既丰富了同学们的课余生活,又可以让同学们发挥特长,增强能力。

⒉协助教务科开展选修课,专题讲座,为了提高同学们的各个方面的能力。

⒊对全校的考勤情况进行监督,协助学生科和教务科做好出勤、缺勤记录统计,检查各班自习以及晚修纪律考勤情况。

⒋督促同学们的学习,通过一些丰富多彩的活动让同学们能从中学到更多知识。

⒌学习部的工作理念:“我们的工作离不开同学们的支持,共同学习,共同进步”。

学生会生活部职责:

1.定期如开各班生活委员会议,传达学校有关部门及学生会议有关内容,配合学校做好维护校园卫生清洁工作。

2.每天早、中、晚、检查各班级及其分担区的卫生,让同学们有一个良好的生活、学习环境.3.配合老师监督日常卫生情况,每天上午第二节下课后对班上的课桌、讲台、黑板进行常规检查。

4.与学生会各部门密切合作,共同处理好校园工作。

5.配合学校定期了解学生对学校食堂的情况,收集意见等。

学生会宣传部职责:

⒈配合学校围绕各时期中心任务,以及对学生会各部门开展工作,开展长期性的宣传、教育等宣传工作。

⒉宣传同学中的好人好事、抓各班板报宣传工作。各班的墙报文化宣传工作是本部门工作重点之一,根据上级对宣传的要求制定一学期的墙报主题,并给予考核和评分。

⒊组织开展形式多样的内容多彩的宣传活动,以丰富同学们的课余生活,提高干事的素质。

⒋协助办好海报、校刊、学生会校园网站等工作。

⒌辅助学生会其他部门开展宣传工作。

⒍做好广播台节目的筹划宣传工作。

学生会纪检部职责:

⒈维持多种大型文艺、体育、宣传、学习交流等活动以及会议的现场纪律,平时的晚自习纪律监督工作。

⒉影视、影片收看监督工作。

⒊维持体检、文娱彩排、运动会等秩序工作。

⒌协助学校人事保卫科搞好学校的安全保卫工作,抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境。

协助学校人事保卫科搞好学校的安全保卫工作

⒍ 及时召开会议,传达学生会议的有关精神,并帮助同学解决相关问题。

⒎ 助宿管办搞好宿舍的安全检查工作。

工作原则:

1.公平公证公开;

2.重在提倡学生自觉性。

学生会社团部:

1.管理并监督协会(计算机协会、文学社、青年志愿者协会)制度制定与实施。

⒉打造出我们学生会特色的文化活动、校刊报纸、学生会内部的网站建设等。

文艺部职责:

⒈组织开展丰富多彩的文艺活动,促进年级、系之间的交流,在可能情况下尽量丰富同学的课余生活,组织动员同学参加学校大型活动,如一·二九大合唱,新生文艺汇演,毕业生晚会,十佳歌手,十佳演讲等等。

⒉ 发展方向:除了一些传统的活动以外,最大希望就是能够在原来的基础上有改变,有创新,组织的活动可以吸引众人的目光,展现文艺部的风采。

学生会体育部职责:

1.配合学校开展课外体育活动,加强同学们的身体素质,丰富课外生活,定期组织召开体育委员会议.⒉负责各项体育活动,组织和筹划学校及各部门之间的体育活动。

3.积极完成校团委交给的各项体育任务。

学生会外联部:

⒈负责与校外联系开展一些学校体育、文艺等其他多方面的活动。

⒉负责与校外联系赞助我们学校学生会开展的各项活动。

学生会组织部工作职责:

组织部负责检查各个部门的工作手册,负责组织开展工作,推荐青年加入团组织,组织团员参加上团课或党课以及参加各种的团队活动,新生的团籍转入及团证注册工作,组织部最重要的工作还是青年入团,由青年入团申请书到宣誓这些工作都是组织部一手策划,一手包办与落实。

学生会干部考核制度

考核目的:旨在全面了解,掌握学生干部的综合素质,帮助学生干部正确的认识自己,发扬优点,弥补不足,提高工作效率,确保各项工作顺利发展.一:思想作风(10分)(团委书记考核)

⒈认真学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论及xxxx重要思想,自觉加强思想品德修养,有一定的政治素质和理论水平,关心国家时事政治.(5分)

⒉ 遵守国家法律法则,校规校纪,维护学校正常教学和生活秩序.(5分)

第二篇:大学生学生会部门制度

部门制度补充建议

活动记录制度:每次部门举办活动后,用简练的话记录活动相关事宜,最后可汇编成部门工作志。

公物赔偿制度:制定部门公物损坏赔偿规定,如有损坏,根据实际情况和相关规定决定是否赔偿及赔偿比例。

定期咨询调查制度:可定期(如一个月)对同学们的生活及心理进行问卷咨询调查,根据调查制定部门工作计划。如相关提案递交和心理健康活动的举行。

定期交流制度:可不定期和其他部门和其他机构进行交流。

第三篇:学生会部门检查制度

电子与信息工程学院学生会

电子与信息工程学院学生会

电子与信息工程学院学生会

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一、会议制度

①会议期间不准玩手机,手机必须调成静音状态,若被发现玩手机,则扣除班级下周周评10分,并写1000字检讨,写完交到办公室。②每次开会,开会人员必须携带纸和笔,如不带纸笔,则扣除考勤分1分

③如开会有特殊情况无法到场,班长只能跟办公室请假,如有违反,则算旷到扣除考勤分5分

④如旷到次数超过三次记为旷课一课时,依次累加 ⑤开会期间不允许吃东西睡觉,如发现,则写500字检讨

二、学生早操相关工作的管理规定

为进一步增强学生的身体素质,加强早操意识,规范检查与管理,推动学风建设根本好转,特制订本办法。①请假,迟到,旷到,早退,团徽。

1.请假:伪造假条者性质恶劣,视为旷到并扣除所有体育部相关综测总分,全院通报;补假条每人每次扣2分,补假条者在12:20之前补假条,之后补假条按旷到处理。

2.迟到:8:35之后记为迟到,迟到者每人每次扣5分周评总结,并通报,迟到记为旷课一课时,并于次日交500字检讨于体育部。3.旷到:广播操第一遍结束之前未能归队者或未出早操者均视为旷到,每人每次扣10分周评总结并通报,旷到记为旷课两课时,并于次日交1000字检讨于体育部。

4.早退:早操早退者性质恶劣,早退的班级我们当日周评挂零并通报,个人早退视为迟到,按旷课一课时处理。

5.广播:若广播情况出现异常,视情况而定,未通知解散就自行离开的班级视为全班早退,当日周评挂零并进行通报。

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6.团徽:未佩戴团徽者,每人每次扣2分,并于次日交200字检讨于体育部。

7.全班超过十人迟到,旷到,早退等情况,均视为全班违纪,给予班级内部所有人同个人违纪相同的处罚,如全班超过十人旷到,则视为全班旷到,每个人按旷课两课时处理。②队列

1.队列中不得有空位,空一个位置队列整齐当日周评总结扣2分; 2.做操不认真,队列不整齐当日周评总结扣2分,若提醒后不改正当日周评总结扣5分,个人则按旷到处理。③领操人

1.领操人未穿运动裤扣当日周评总结10分并全院通报。④国歌

1.国歌时出现的说话、嬉戏打闹等不严肃纪律现象扣当日周评总结10分并通报;不听劝阻的个人视为旷到。

2.唱国歌前经提醒后不将帽子、口罩完全取下的班级扣当日周评总结10分并通报;不听劝阻的个人视为旷到。

注意:国歌时间不论任何情况都必须脱帽、取下口罩。⑤纪律

1.早操穿高跟鞋或裙子班级扣当日周评总结10分并通报,个人视为迟到;

2.早操时玩手机、打电话班级扣当日周评总结10分并通报,个人视为旷到,没收手机一周并写2000字检讨交于学工办;

3.早操时背书包经提醒后不改正的班级扣当日周评总结5分并通报,个人视为迟到; ⑥检讨

1.当日因为迟到,旷到未带团徽,玩手机种种违纪行为被通报的同学,每人每次相应的检讨字数,其余服装不得体等问题每人每次500字检讨。

2.检讨于次日交给本班体委;若逾时不交,在违纪基础上再记为旷课

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一课时,并将通知班主任。⑦旷课课时

旷课课时,体育部每周会统计出来交给学工办老师。每周累计,总旷课达到十课时会进行处分。

三、晚自习评分细则

为提高我院各班的晚自习质量,增进我校的学风建设,为同学们营造一个良好的学习气氛,特制定晚自习管理制度如下: 1.晚自习期间在门口听见班级有吵闹现象,进班通过提醒后纪律无改变扣5分,情况严重扣10分并通报批评。个人在教室大声喧哗扣10分并写500字检讨于第二日晚自习交由学习部。

2.若在班级发现吃东西(包括瓜子,口香糖,棒棒糖等)等情况,发现一人扣10分,并写500字检讨于第二天晚自习交由学习部。3.在晚自习教室使用手机、公放歌曲、戴耳机或者手机响扣20分,手机没收一星期,检讨于一星期后交由学习部并通报批评。晚自习期间使用电脑者,必须坐在第一排,如若在晚自习期间使用电脑玩游戏者,一经发现写5000字检讨并于一星期后交由学习部。

4.迟到早退扣10分并记旷课一课时,旷到扣20分并记旷课两课时,晚自习迟到20分钟及以上按旷到处理。旷到早退写1000字检讨并通报批评,检讨于第二天晚自习交由学习部。

5.检查时顶撞工作人员扣班级配合分10分,不配合工作通报批评。6.晚自习期间睡觉扣10分,写500字检讨。

7.班级板书实到=应到,请假的事假病假公假分开写,不可以笼统的写请假二字,校级公假除了写人数以外把请假人姓名一并写在黑板上。板书上不允许出现迟到、早退、旷到之类字样,学习部检查板书有误扣5分。

8.关于请假人员,一张假条只能供一名同学使用,假条日期签字要明确。如若发现有同学伪造假条的按晚自习旷到处理并上报至学工办。9.校学生会、校团委以及其他校级公假可以给学习部提供电子版假条,电子与信息工程学院学生会

院学生会、院团委等院级公假以及事假病假社团公假必须提供纸质版假条,如若提供电子版假条院学习部一律按该同学旷到处理。10.请假但是未开假条者于第二天上午北京时间11:00之前向学习部补该同学的电子版假条,补假条扣五分,过时或者不补者按晚自习旷到处理。

11.校学习部扣分班级周评挂零。

12.晚自习期间若有同学身体不适临时请假,需要与学习部成员沟通后给班主任打电话获得班主任许可后方可离开,若班委在学习部成员不知情时私自让同学离开,将该名同学和学委按早退处理。临时请假必须于第二日上午北京时间11:00之前向学习部提供电子版假条,过时或者不补的该同学按晚自习旷到处理。

13.班内同学参与学习部相关活动者综测适当加分。各班学委一学期综测额外加5分,学委例会无故缺勤者一次扣1分,请假者一次扣0.5分。

14.大一各班于每周三14点之前上交美文、推荐,晚交或未交班级扣班级配合分10分,格式错误扣5分,被校学习部选中文章的班级加班级配合分1分。美文抄袭周评挂0,通报个人,写3000字检查。15.过时或不交检讨者,一次扣该同学综测5分。

以上条例如有同学违反将由当天检查人员记录其姓名班级学号并按照相关条例处置,望得到大家的重视,共同建设良好的学风,让同学在好的环境中学习。

四、教室卫生检查要求及评分细则

①要求

1、教室布置整洁、值日生中午必须认真清扫教室卫生,并将地面拖干净,在中晚规定时间及时倒掉垃圾、擦黑板及黑板槽擦干净,并将讲台收拾整齐,抹布洗干净、抽屉不能有垃圾,门窗擦干净,无灰尘,无杂物

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2、每一位同学应注意保持室内卫生,不要随意丢杂物,若发现随意丢杂物的同学,我们将进行一定的惩罚。

3、上课的同学应保持桌椅的摆放整齐,窗台一律不准放任何物品.离开教室时应主动关窗户。

②评分细则

1、门窗不干净一次扣十分。

2、整个教室桌椅摆放不整齐零分,有不整齐现象的扣十分。

3、抽屉有垃圾一次性扣十分。

4、黑板未擦扣十分,黑板擦了但是未用水擦扣五分,讲台不干净一次性扣十分。

6、其它即为垃圾桶垃圾和卫生工具的摆放,垃圾桶有垃圾扣除十分,工具摆放不整齐扣除四分。

7、一次晚做值日(晚于大院的检查时间),在当天的卫生分扣40分。以上可以累计叠加!

注:教室卫生检查方向为:门窗20分、桌椅20分、抽屉20分(主要是抽屉里面的垃圾)、黑板20分(包括讲桌与投影仪)、其它14分(即为垃圾桶里面的垃圾倒干净),总分为94分。教室中有过于明显的垃圾即认定为未打扫教室卫生。

8.在大院检查中,因班级导致学院被扣分,该班级周评为0分。9.一次晚做值日(晚于大院的检查时间),在当天的卫生分扣40分。注:教室卫生检查方向为:门窗20分、桌椅20分、抽屉20分(主要是抽屉里面的垃圾)、黑板20分(包括讲桌与投影仪)、其它20分(即为垃圾桶里面的垃圾倒干净)。

教室中有过于明显的垃圾即认定为未打扫教室卫生。

五、室外卫生检查评分细则

1.不做卫生的班级将通报班级及当天做清洁的人,并且当天卫生分为0分(综合测评扣除相应的分数)。

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2.一次草坪垃圾未捡干净的班级给予口头通报,在当天卫生分中扣除10分。(累积四次为捡干净草坪垃圾通报值日生)

3.一次路面不干净,在当天卫生分中扣除10分;夏季一次路面不洒水,当天卫生分中扣除40分。

4.两次晚做值日,两次不捡草坪垃圾,两次不洒水可交叉累计2次的班级全院通报批评。

5.路面扫一半留一半的班级当天卫生分的得分为0分。

6.冬季扫雪不积极的班级两次给予院级通报,月评总分扣除10分。7.拒不服从环卫部管理的班级将给予院级通报,当月月评分为零分。8.举行活动不积极参加的班级扣除活动分10分,班级给予通报批评。9.在大院检查中,因班级导致学院被扣分,该班级本周卫生分为0分,并全院通报批评班级及个人,并扣个人测评分,扣班主任津贴。10.一次晚做值日(晚于大院的检查时间),在当天的卫生分口40分。11.该天有未打扫卫生情况,通报该天打扫卫生人员,并写检讨,第一次1000字,第二次2000,翻倍处理。如劳委不配合工作,也进行通报处理。

12.如有多次未打扫卫生情况,满3次通报,则申请全校通报处理。注:室外卫生有过于明显的垃圾即判定为未打扫卫生。

备注:上述条例有违反者,违反者所在班级周月评会按照制度,扣除相应的分数,但有一个星期的整改时间,如下星期再犯,再犯者有两个选择,第一是:去实验室做义工;第二:扣班主任津贴50元,并记入班主任当月考核;第三:取消评优及入党资格。请各位同学注意,重视。

六、班会制度

为提高我院各班的班会质量,为同学们营造一个良好的学习气氛,特制定班会管理制度如下: 班会每两周举行一次,每逢节假日返校前一日举行班会。

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1.在班级门口听见班内有吵闹现象,进班检查通过提醒后纪律无改变扣5分,情况严重扣10分。

2.玩手机被发现扣20分,2000字检讨,手机没收至检讨上交。3.无故迟到早退扣10分,旷到扣20分,旷到早退写2000字检讨并通报批评。

4.检查时顶撞工作人员扣班级配合分10分,不配合工作通报批评。5.班会期间睡觉扣10分,写1000字检讨。

6.班会主题以及板书不写扣十分,应到实到不得谎报,谎报班级班长扣十分并给予通报。

7.关于请假人员,节假日集体假条不包括返校当天班会,假条日期签字要明确,补假条在班会结束二十四小时之内上交,不上交者按旷到处理。

8.班会期间若有同学身体不适临时请假,需要与班长沟通后给班主任打电话获得班主任许可后方可离开,若班委在督察部成员不知情时私自让同学离开,将该名同学和班长按早退处理。

9.大一至大三凡参加班会班级,须在班会结束两天后上交本班班会申请表(班会申请表+班会记录表+3至4张照片装订在一起)。不及时上交班级会通知班主任并给予通报。

以上条例如有同学违反将由当天检查人员记录其名字并按照相关条例处置,望各班班长给予支持。

七、宿舍检查制度

①小院检查

1.地面,窗台及门框不打扫一次扣5分 2.桌上物品及被褥不叠一次扣5分

3.宿舍卫生未打扫(包括垃圾未倒)一次扣15分 4.门口垃圾一次扣20分

5.出现违禁电器和地面烟头,宿舍所有班级周评为零

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②大院检查

1.未打扫,门口垃圾,违禁电器及烟头等现象被通报宿舍所在班级周评为零

2.地面,窗台及门框不打扫一次扣10分 3.桌上物品及被褥不叠一次扣10分

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第四篇:学生会组织部部门制度

组织部部门制度

为了使组织部的各项工作顺利开展,同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识,更好地投入到工作中,现将组织部的部门制度陈述如下:

一、部门成员要求:

1.部门成员要熟知本部的日常工作,严格要求自己,对待工作务必认真负责;

2.及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动,做好桥梁工作;

3.应经常与团委老师沟通交流,确保基层团委工作的顺利进行;

4.时刻牢记学生会成立的宗旨,以服务广大师生为工作核心;

5.热爱生活,保持乐观、积极向上的心态;

6.学会与身边的人和谐相处,处理好与他人的关系;

7.平衡好学习与工作,不应出现“一头重一头轻”的情况;

8.作为学生干部,在品德、思想、行为上严格要求自己,为全系学生树立榜样;

9.举办活动要具备责任心,要有团队意识,主动承担工作重任;

10.对待工作要认真负责,文案工作必须细心,绝不可出现马虎、应付了事态度,不允许有任何差错。

二、日常工作:

(一)协助非团员同学入团:

1.认真向有意向入团的同学解释入团的意义所在,向其说明《团章》,让优秀的非团员同学积极向共青团靠拢;

2.指导、协助非团员同学认真、慎重地填写入团申请书,并指定相应介绍人

3.对提交申请书的同学严格按照要求,进行相关考察,及时了解其思想动态;

4.定期召开团支部会议,对考察对象进行考核讨论;-1-

5.考察期结束后,召开团支部大会讨论,及时对大会讨论通过的申请人发放入团志愿书,并让其认真如实地填写入团志愿书;

6.及时将入团志愿书上报给团委老师审批;

7.通过审批的申请人即日成为正式团员,每人缴纳2元的团证费以及2张1寸免冠照片;

8.按时将通过审批的入团志愿书及团证费一并交至校团委办理相关手续;

9.手续完成后将新团员资料分类存放。

注意事项:

 申请人填写入团申请书的内容主要包括:个人履历,对团的认识、入团动机和对待入团的态度,个人在政治、思想、工作等方面的主要表现,个人受过的奖励或处分等

 应协助相应介绍人在入团志愿书上认真填写自己意见

 指导各班团支书按标准格式填写入团志愿书“支部大会决议”一栏

 补办团证需缴纳2元团证费,与新团员团证费一同交至上级团委办理新团证

(二)收缴团费:

1.接到上级团委收缴团费通知后,及时通知各团支部按相应团员数收取定额团费;

2.要求各团支部上交团费钱将零钱换整;

3.各团支部上交团费时,应做好记录,包括团员数、应收团费、实收团费等信息。

(三)统计团情:

1.要求各部员熟悉团档案,及时将团员的相关材料整理好,分类放入各支部档案袋中,并做好记录;

2.及时将新团员的团情录入“共青团基层组织数据采集系统”,并定期更新、修正信息,确保数据的准确性;

3.如实填写各项统计表格,认真做好核对工作,并将电子版的表格发至组织部邮箱留底。

(四)协助党委、团委开办团课党课:

1.提前通知参加团课党课培训的同学,按时参加培训,并登记好人员名单;

2.团课党课结束后及时收取思想报告并存档;

3.认真填写学员结业证书,字迹工整;

4.按时统一发放结业证书。

(五)奖状、证书的制作:

院系各项活动的奖状由组织部统一制作并转交给活动负责人颁发。

具体事项:

1.各部携将制作的奖状、证书(包括数目、内容)提前联系组织部人员。

2.组织部只负责奖状、证书的电脑制作,不负责手写。

(六)基层团支部建设:

1.定期召开团支部会议,向各班团支书传达校团委指示,并了解各团支部近期工作情况;

2.提前准备好会议内容,会议由部长主持并部署近期团支部工作,部员应认真做好会议记录,必要时替部长做补充;

3.会后要求各班团支书及时落实会议精神,开展相应团基层活动(如团日活动);

4.各部员应与分管的团支部保持密切联系,定期对分管团支部进行考核,参与其开展的团基层活动,并做好记录,以备各团支部考核之用;

5.活动结束后督促各班团支书整理好资料(如照片,活动策划、总结等),保存并做好记录。

三、会议制度:

1.定期召开组织部会议,会议人员:各团支部书记

2.各部员应至少提前10分钟到场

3.会议期间要保持安静,务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录,不做与会议无关的事

四、部员考核内容:

1.会议出席情况:不缺席,不迟到早退,遵守会议制度;

2.工作方面:认真负责,不拖延,保质、保量、保效率完成任务;

3.工作总结:认真完成,不敷衍了事;

4.个人表现:体现良好的精神风貌,发挥积极的影响力;

5.学习方面:工作学习两不误,力争上游,是学习的好榜样。

五、结束语:

以上即为组织部部门制度,各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重,但需要绝对的细心和耐心,不可出任何差错,对自己负责,更要对他人负责,对组织负责。相信只要大家努力用心工作,组织部一定可以很出色!

最后祝愿学生会越来越好!

材料学院学生会组织部

2011年6月20日

第五篇:学生会组织部部门制度

系团委学生会文件组织部[****] *号

组织部部门制度

为了使组织部的各项工作顺利开展,同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识,更好地投入到工作中,现将体育部的部门制度陈述如下:

一、部门成员要求:

1.部门成员要熟知本部的日常工作,严格要求自己,对待工作务必认真负责;

2.及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动,做好桥梁工作;

3.应经常与团委老师沟通交流,确保基层团委工作的顺利进行;

4.时刻牢记学生会成立的宗旨,以服务广大师生为工作核心;

5.热爱生活,保持乐观、积极向上的心态;

6.学会与身边的人和谐相处,处理好与他人的关系;

7.平衡好学习与工作,不应出现“一头重一头轻”的情况;

8.作为学生干部,在品德、思想、行为上严格要求自己,为全系学生树立榜样;

9.举办活动要具备责任心,要有团队意识,主动承担工作重任;

10.对待工作要认真负责,文案工作必须细心,绝不可出现马虎、应付了事态度,不允许有任何差错。

二、日常工作:

(一)协助非团员同学入团:

1.认真向有意向入团的同学解释入团的意义所在,向其说明《团章》,让优秀的非团员同学积极向共青团靠拢;

2.指导、协助非团员同学认真、慎重地填写入团申请书,并指定相应介绍人

3.对提交申请书的同学严格按照要求,进行相关考察,及时了解其思想动态;

4.定期召开团支部会议,对考察对象进行考核讨论; 5.考察期结束后,召开团支部大会讨论,及时对大会讨论通过的申请人发放入团志愿书,并让其认真如实地填写入团志愿书;

6.及时将入团志愿书上报给团委老师审批;

7.通过审批的申请人即日成为正式团员,每人缴纳2元的团证费以及2张1寸免冠照片;

8.按时将通过审批的入团志愿书及团证费一并交至校行政楼

117办公室办理相关手续;

9.手续完成后将新团员资料分类存放。

注意事项:

 申请人填写入团申请书的内容主要包括:个人履历,对团的认识、入团动机和对待入团的态度,个人在政治、思想、工作等方面的主要表现,个人受过的奖励或处分等

 应协助相应介绍人在入团志愿书上认真填写自己意见

 指导各班团支书按标准格式填写入团志愿书“支部大会决议”一栏

 补办团证需缴纳2元团证费,与新团员团证费一同交至上级团委办理新团证

(二)收缴团费:

1.接到上级团委收缴团费通知后,及时通知各团支部按相应团员数收取定额团费;

2.要求各团支部上交团费钱将零钱换整;

3.各团支部上交团费时,应做好记录,包括团员数、应收团费、实收团费等信息。

(三)统计团情:

1.要求各部员熟悉团档案,及时将团员的相关材料整理好,分类放入各支部档案袋中,并做好记录;

2.及时将新团员的团情录入“共青团基层组织数据采集系统”,并定期更新、修正信息,确保数据的准确性;

3.如实填写各项统计表格,认真做好核对工作,并将电子版的表格发至组织部邮箱留底。

(四)协助党委、团委开办团课党课:

1.提前通知参加团课党课培训的同学,按时参加培训,并登记好人员名单;

2.团课党课结束后及时收取思想报告并存档;

3.认真填写学员结业证书,字迹工整;

4.按时统一发放结业证书。

(五)提醒团委老师了解校团委网站最新动态:

定期由一名负责人每天按时查看校团委网站,关注是否有最新动态,并及时通知团委老师。

注意事项:

 对于小事件只需以短信形式告知老师事件标题、内容概要及注意事项即可

 对于重要事件,不仅要以短信形式通知老师,还应主动前去询问老师本部门需要做哪些协助工作

 关于老师工作的通知,应注意在通知的截止日期半天前,再次提醒团委老师

 关于学生工作的通知,应及时将相关文件或材料上交至相应办公室,事后向团委老师、团委副书记汇报完成情况

(六)值班:

根据值班表的安排按时值班,值班过程中应严格遵照办公室的值班要求,注意言行举止,礼貌待人。遇到有什么问题不能自己解决的要及时与办公室主任联系。

(七)奖状的填写:

院系各项活动的奖状由组织部统一填写并转交给活动负责人颁发。

注意事项:

 提前了解活动所需奖状数目及奖项设置

 购买奖状前要向团委副书记及时汇报,批准后,方可购买

 购买时注意保留相应收据,以便未来报账

 填写奖状时应认真仔细,不得出现错别字等问题,并注意格式

(八)基层团支部建设:

1.定期召开团支部会议,向各班团支书传达校团委指示,并了解各团支部近期工作情况;

2.提前准备好会议内容,会议由部长主持并部署近期团支部工作,部员应认真做好会议记录,必要时替部长做补充;

3.会后要求各班团支书及时落实会议精神,开展相应团基层活动(如团日活动);

4.各部员应与分管的团支部保持密切联系,定期对分管团支部进行考核,参与其开展的团基层活动,并做好记录,以备各团支部考核之用;

5.活动结束后督促各班团支书整理好资料(如照片,活动策划、总结等),保存并做好记录。

三、会议制度:

每次召开学生会全体会议前,部长应至少提前一天通知各部员。如有特殊情况无法参加会议的,应及时向部长说明情况,并至少在会议前3小时写好书面请假条,交给纪检部。

会议纪律:

 各部员应至少提前10分钟到场

 会议期间要保持安静,务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录,不做与会议无关的事

 定期召开部门会议,部长应提前通知团委副书记。在会上需将主席团会议精神传达,进行活动的统筹安排

四、部员考核内容:

1.会议出席情况:不缺席,不迟到早退,遵守会议制度;

2.工作方面:认真负责,不拖延,保质、保量、保效率完成任务;

3.工作总结:认真完成,不敷衍了事;

4.个人表现:体现良好的精神风貌,发挥积极的影响力;

5.学习方面:工作学习两不误,力争上游,是学习的好榜样。

五、结束语:

以上即为组织部部门制度,各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重,但需要绝对的细心和耐心,不可出任何差错,对自己负责,更要对他人负责,对组织负责。相信只要大家努力用心工作,组织部一定可以很出色!

最后祝愿学生会越来越好!

系团委学生会组织部

年月日

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