机电院学生会英语俱乐部部门职能、相关制度

第一篇：机电院学生会英语俱乐部部门职能、相关制度

机电院学生会英语俱乐部部门职能、部门相关制度

我部门是非职能型部门，日常工作主要以活动的形式为主。我部门相关制度主要有以下几点。家人模式管理理念：我们采用家人模式管理，尽力把成员当成自己的家人，把英语俱乐部当成自己的家庭，这可能和传统观念的部长和成员关系是一次挑战，但结果发现，只要我们善意领导，部门发展还是很良好的。

分管小家庭的模式：我部门用大家庭下分管小家庭的模式，把所有成员分为5个小家庭，每个小家庭有自己的名字，口号和自己的计划，大家热情都非常高，而且这样也有助于小范围交流，为之后交流做铺垫。

经过一段时间磨合及成长，每个小家庭的发展呈现出较大的差距，有的很积极，为部门付出很多，而且做事也比较踏实。另一些组则出现脱离集体，例会经常迟到早退，而且活动也经常找借口，介于此，我们针对此情况做了一下规定：部门例会三次无故缺席视为自动退部门，例会请假不交假条的期末考评减分，活动不积极且经常找借口不参加的期末考评减分，内部活动不参加的期末考评减分。

于是我们便开始寻求新的模式管理部门，这次我们对部门进行了一次彻底的改革，废除小家庭模式管理，实行能力细分化管理。把所有成员分为5个组：策划组，文件组，活动组，才艺组，通知组，分组依据是根据他们各自的特点和特长，让他们更有目的性，而且部门的管理也更高效。这5个小组的主要分工及任务如下：

策划组：策划组主要负责日常文档、活动策划的编辑及撰写等工作。负责文件，例会记录的撰写与交到相关部门；

文件组：负责接收学校、院系的相关通知文件等，并且将这些信息传达到我院各班级； 活动组：负责活动的各项准备筹划工作，以及充当活动中的主要要工作人员；

才艺组：负责我部门要举办的各类活动的中间环节，以及负责我部门参加各类比赛的主力军；

通知组：负责将部门的相关工作，如例会时间地点等通知到我部门全体成员，并且负责将我部门各成员的意见及建议反馈给部长。

机电院学生会英语俱乐部二〇一二年十二月二十日

第二篇：学生会部门职能（定稿）

【秘书处】

秘书处作为学生会中枢机构，在学生会中起桥梁纽带作用。本着严谨、创新、团结、自省的原则对学生会日常工作进行组织、协调、监督、管理：

1、协助主席团工作，对主席团下达任务、指示做到上通下达；

2、负责协助并督促各部门、院校之间学生工作的开展；

3、负责起草、制定和修改学生会相关各项规章制度；

4、负责学生会各项大型活动工作人员的调配、安排及后勤保障；

5、负责抽查、监督、通报学生会各部门日常工作的进展情况，并在主席团监督下，组织开展对各部门阶段及工作的考核和评定；

6、负责对学生会各部门部长、副部长工作情况的调查及民主测评，为主席团及时提供准确的学生会换届人选参考资料；

7、责管理整合学生会物品,包括档案管理，办公用品管理等；

8、负责起草拟定学生会相关文件并及时记录主席团例会、部长例会；

同时，秘书处举办常规性校级大型活动，如“塑魂杯”辩论赛、校园K歌秀；结合时政举办各类专题性活动，如演讲比赛、主持人大赛等。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作、充分锻炼自己、培养多方面综合能力的平台。

秘书处人永以苛求完美的工作标准及只做第一的工作态度奋斗在前进的路上。如果你拥有足够的自信，如果你敢于不断接受全新能力的挑战，秘书处的全体mini秘期待你的加入！

【宣传部】

宣传部作为学生会的重要宣传部门之一，掌握着学校的最新动态，主要负责学生会大小活动的宣传工作，通过绘画海报、书写文字等方式，传递校学生会活动信息。工作分配如下：

1、书法组:黑板字，硬笔书法，软笔书法

2、绘画组:水粉，板报花边，素描，工笔国画，彩铅

3、活动组:活动策划，活动主持，活动前期宣传，活动后期报道

4、负责各项活动的宣传工作，包括宣传海报，板报，QQ平台宣传小站等；

5、开展丰富多彩的宣传活动；

宣传部举办精品校级活动，如：建院名人堂、海报大赛；宣传部于“校学生会微信公众平台”设立专栏“名人周刊”，每周宣传建院名人；宣传小站每天发送不同板块，传递实时信息，服务广大同学；同时，协助各部门举办活动。

进入墨香的殿堂，色彩缤纷的世界，宣传部用创新书写进取，用网络和文字拉近心与心的距离，流利的口才，严谨的策划，每一个活动都给你爱与勇气。选择宣传部，给你一个关乎成长与爱的承诺。

【学习部】

学习部秉承“来自于同学，服务于同学”的工作宗旨，积极引导同学们树立良好的学习观念。营造学习氛围为目的，活跃校园文化气氛，带动全校同学提高自身科学文化素质，以适应新时代的要求。主要工作任务是围绕学校的学风建设，响应校团委号召，把握国家和党的时代精神，开展契机教育活动与经典学习活动，并积极与教学服务部门联系，解决同学们在学习生活中的各种实际问题，具体工作如下：

1、举办“每周关注”、“热点问题大家谈”、“读书月”、“汉字英雄大赛”、四六级讲座、读书经验交流会等特色文化活动，建立书香校园；

2、做好学习引导管理工作，严明考试纪律、监督课程考勤情况，制作教师无课表，创造良好学习氛围；

3、关注我校各种大型考试及相关新规定、新课程安排；

4、积极协助及其他部门组织活动，努力团结各学院举办文化活动；

5、发现并解决广大同学学习中实际问题；

快加入学习部，直击热点，关注每周，了解汉字，品味读书，收获友谊，书写青春，我们在这里等你！

【实践部】

实践部是学生会的砥柱部门，是学生组织沟通社会的桥梁，锻炼实践能力的平台。以服务同学、服务社会为宗旨，通过走出校园，联络商铺拉赞助的形式为学生会开展日常工作活动提供强有力的经济保障。努力培养大学生奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部举办校级精品活动，如：“人文知识竞赛”、协办“校园歌手大赛”等。同时，实践部日常协助各部门、各二级学院大型活动的举办工作。

日常工作与活动赋予实践部的是机智灵活的交际表达能力、丰富多样的赞助实践经历。工作践行“来自于同学，服务于同学”的宗旨，加强校园与社会的联系，为同学提供接触社会、了解社会的机会，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。

实践部，愿和你一直走在路上，期待你的加入！

【体育部】

体育部是校学生会的重要部门之一，是开展体育活动的主要组织部门。旨在引领校园体育文化发展，增强广大同学强身健体意识，展现建院学子运动风采，使了解、热爱体育的校园风尚及顽强拼搏的体育精神融入到学生心中。体育部举办校级大型体育赛事：“新生杯”篮球赛、“友谊杯”篮球、“建工杯”排球赛以及协助校体育部举办校运动会等。同时，体育部承办学生会内部趣味运动赛事，带动学生会内部体育运动发展；关注各种体育赛事，通过校会微信公众平台发布体育快讯；协助其他部门举办各项活动，增进各部门情感联络。体育部以健康阳光的工作态度带动整个学生会积极奋进工作。

加入体育部，让自己热爱体育，让我们带你运动起来！

【科信部】

科信部是校学生会电子科信技术部门，以掌握众多硬件媒体设备来开展日常工作：

1、摄像摄影：负责学生会活动、校级大型活动摄像录像工作；

2、投影调音：负责学生会活动、校级大型活动音响设备调试，投影仪调试工作；

3、影音频制作：负责学生会活动、校级大型活动视频、powerpoint制作工作。同时，科信部也在百忙之中举办自己部门特色活动：定期“电脑义诊”、“佳片有约”等活动。

幕后是注定孤独的旅行，路上少不了辛酸和汗水，科信人，一直在路上。无论何时何

地、无论活动的大小，你总能见到的一定是科信部门同学的身影。快来加入科信部，让我们用镜头定格精彩瞬间！

【女生部】

在建院这个男女比例7:1的环境中，女生部无疑是学生会中一个重要的部门。女生部面向全校学生并特别以女生活动为主，它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。

同时，女生部举办大型校级活动，如为时一个月久的“女生节”、“花儿与少年”等；举办学生会内部文娱活动，如“周末喜乐会”等。

纤纤女子，水泽清芳。女生部中女生们细腻温柔，关注建院女生的学习生活及心理健康，丰富建院女生的课余生活。

女生部的全体学姐，期待你的加入哦！

【媒体部】

媒体部作为学生会重要宣传部门之一，负责对学生会一切新媒体平台的管理及对外网络宣传工作。以体现价值为目标，宣传正能量为指导，运用多方位的视角、精良的品质和高效的运作传播最新资讯，报道校园独特文化：

1、负责运营和管理校学生会微信公众平台、校学生会新浪认证微博、人人主页及校学生会网站等对外网络媒体宣传平台；

2、负责学生会宣传内容的编辑和发布工作。借助网络媒体平台，通过对新闻的前、后期包装、视频剪辑等，推送每日资讯，协助学校及学生会各部门完成对活动的宣传推广工作，传递正能量，引领正确舆论导向，向广大学生传递新思想、新风尚、新理念；

3、负责通过网络平台加强与校内外其他学生组织、报社、同学及商家的联系，为学生会开展相关工作提供有力途径。

快加入媒体部，让我们以一名新闻人的社会公知，一起走进师生，走近传媒，走向生活，品味山城底蕴，洞悉建大脉搏。

【文艺部】

文艺部作为学生会重要部门之一，负责开展和筹备生动健康、积极向上的校园文娱活动，引导学生提高艺术品位，陶冶情操，完善人格的全面修养：

1、负责组织和协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动；

2、负责组织和联系大学生艺术团，积极发动有才艺的学生参加学校各项大型文娱活动，并对活动前期表演人员、舞台节目、主持项目等工作进行排练督导，创造主题向上、生动活泼的文艺节目；

3、充分发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对我校学生的的思想政治教育；

第三篇：机电院学生会英语俱乐部2012年11月工作总结

机电院学生会英语俱乐部2012年11月工作总结

随着11月份的结束，机电院学生会英语俱乐部顺利完成了本月的各项相关工作及任务，现就我部门11月总体工作状况及部门运行情况进行总结。

一、努力传达“托业杯”英语听力大赛的精神，配合石工院等院系兄弟部门的活动。

在11月我部门积极传达了校学习部有关听力比赛与演讲比赛的各项通知，并经过了一定的选拔，认真组织了相关参赛人员。就听力比赛而言，我部门接到通知的第一时间召开了部门例会，将通知的复印件下发到2012级各班班长手中，同时在2011级各个班级中进行了全面的宣传和通知。对于演讲比赛而言，我部门也举行了相关的选拔比赛，最终选出了比较有实力的参赛选手代表我院参赛。

二、积极开展内部活动，展现部门风采，提高部门凝聚力和团结性，为各项工作的顺利开展打下坚实的基础。

我部门在10月份完成了小型文艺晚会、英语励志讲座等一系列素拓活动后，在11月的工作重心转向了部门内部的建设。并于11月18日上午九点至十一点半，在二期足球场举办了第一次户外内部活动。此次活动形式多样、内容丰富有趣。在游戏玩耍的过程中锻炼了委员们的即兴演讲、团队协作等能力，获得了我部门成员的高度肯定。活动的最后一个分享环节，更为此次活动增添了更多的价值和实用性。

三、在11月下旬，我部门努力配合机电院团委学生会下达的任务，为我院体育部主办的趣味运动会出力。

我部门的三个部长都作为班级负责人，参加到了趣味运动会中，许多委员也积极参加了趣味运动会的各项比赛。此次运动会比较顺利，我部门成员纷纷表示在这次运动会中，不仅收获了丰厚的奖金，最重要的是团队协作的能力。

当然，我部门本月的工作中，也出现了一些小失误。比如说内部活动中一些细节性的问题，没有太注意，对于活动的质量，有一点小小的影响。但我们已采取了其他方式进行调整。

总而言之，可以说我部门11月份工作圆满而顺利的结束了。11月的工作在我部门本学期的工作中具有里程碑的意义，起到了深刻的过渡作用，在部门委员凝聚力濒临涣散的情况下，为提高我部门部门工作能力，活跃部门的氛围起到了举足轻重的作用。我部门有理由相信，在今后的工作中，将会更加充满热情和活力，在我院树立起更好的英语氛围。

机电院学生会英语俱乐部

2012年11月26日

第四篇：机电院学生会英语俱乐部2013年学期计划

机电院学生会英语俱乐部2013年学期工作计划

在校团委、院团委的指导、监督和帮助下，在院里各个部门积极配合和广大成员的大力支持下，我部门认真履行了自己部门职责，完成了我部门在2012年的各项工作和任务，实现了我部门的工作目标。

在2013年新的工作阶段里，现将我部门新学期的工作任务计划安排如下；

一、实事求是、脚踏实地办好团委老师、主席团要求的活动和任务。

在新的一学期里，我部门依然秉持着实事求是的态度，脚踏实地的做好团委老师、主席团要求的活动和任务，为全方位的发展英语俱乐部和提升部门的影响力而不懈努力。

二、继续部门发展核心，延续部门的以“家”的文化主题和使命。

在开展各项活动的时候，我部门依然抱着全力以赴的态度去做事情，在新的学期里，让我部门成员学会懂得抓住机会，并通过部门要做的各项工作来提高广大同学对于英语的兴趣，并设立我部门发展的长短期目标。

三、优化资源配置，争取做到效率最高化；

在新的学期里，我部门将会努力总结过去工作中存在的不足。并在我部门分出的五个组中，将性格互补和优势的成员分在一组，尽量做到办事效率最高、考虑事情最全面。为我部门新学期的工作打下基础，同时力争做到提高我部门成员的积极性的。

四、将口语角作为传统项目来继承和发展，为我部门添加自己的特色元素。我部门的有特色的一个内部活动，就是英语口语角活动。我部门计划将英语角的内容弄得生动有趣。我们届时将会动用一切关系，希望请到各种有实力的、压得住场子的嘉宾过来口语角。

五、关于四六级工作的深入开展，加深我部门的部门印记。

我部门有责任与义务让我院同学对四六级考试有全面的深入的认知，无论是用人人单位对这一块的具体要求，还是四六级考试的流程及难度。所以我部门将会加强这一块的宣传工作。

六．部门工作精细化，加大对我部门应急预案的建设。

主要针对就活动时可能出现的一系列紧急情况的预备方案的设计。比如说，上学期我部门举办的英语环保视频大赛，当时由于大一的很多班级都在上课，所以到场观众很少。活动中出现观众少的尴尬场面是时常的事，但是遇到这种情况，要第一时间反应过

来，并且采取相应措施，如果有比较重要的嘉宾参加的话，建议直接给各年级辅导员打电话。

七、部门宣传及相关工作要落到实处。

就平时的例会记录、月总结、计划、学期总结、部门活动策划及新闻稿件的整理、收集、盖交，活动的前期、中期、后期宣传等都会有相应的成员来负责和安排。

我部门已经基本完成小组成员进行的培训，并且我部门成员经过一学期的磨练与积累，对我部门进行的各项工作流程已经有了一定的熟悉度。

八、加大对我部门本学期将要举办的各项活动的准备工作。

主要是活动中间环节及主持人、表演嘉宾等的筹备工作将会精细化和更加的准确定位。我部门成员将会共同出谋划策，充分发挥各自的优点和长处，尤其是那些有一技之长的成员。

九、逐步“取消”委员会员制度

我部门认为，部门凝聚力不太高的原因是“会员只把自己当会员，委员也把自己当会员”（当然英语部中也有相当一部分干实事的人）。我部门如果取消了委员会原制度，这样一来，无疑提高了了部门成员的积极性。

以上就是机电院英语俱乐部2013年学期工作计划，我部门将会一如既往的吸收和借鉴以前的经验和教训，着重突出我部门的特色和优势，在我院乃至我校树立良好的形象和口碑，巩固及加深我部门的部门凝聚力和团结性，为我部门工作的开展打下坚实的基础，力争让我部门的工作水平迈向一个全新的台阶，以提高我部门的硬实力，协调好我部门与其他院系部门之间的关系！

机电院学生会英语俱乐部

二○一三年二月二十八日

第五篇：学生会部门职能

学生会各部门职能简介

主席团职能

1.全面统筹学生会的整体工作。

2.传达学校党总支、团委的有关指示。

3.制定学生会的和学期工作计划，并督查工作制度与工作计划的贯彻实施。4.监督、检查、协助各部门工作。5.紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设，加强与各兄弟院学校学生会的交流。6.完成上级交办的其他工作。

办公室（秘书处）职能

1.负责学生会工作制度的制定与实施。

2.归档各部门的文件（原始文件）、通知、报刊、杂志等，管理好各部门相关的文件资料，并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录，负责会议的记录与考勤。

3.负责学生会各类活动的安排与管理。

4.协助主席团处理学生会的日常事务、指导各部工作，加强与其他学校学生会之间的沟通。

5.对学生会的人力资源进行调配, 并对学生会成员进行量化管理，为学生会成员的考核和评比提供依据。6.完成上级交办的其他工作。

学习部职能

1.开展学生学习情况调查研究工作，及时向校有关职能部门反映，以利于学分制的顺利实施和学生的全面发展。

2.组织学习经验交流活动，探讨学习方法，推动学习风气的形成，旨在开展促进广大同学学习方面的活动。

3.开展与学习相关的知识竞赛活动，举办各种知识讲座和竞赛，提高学生的兴趣和技能。

4.积极支持和协助各种学习兴趣小组的组建和活动的开展，丰富学生的课余生活。

5.密切与教务处、各教研室联系，反映同学们在学习上的问题和要求，以帮助解决同学们在学习上困难。

6.不定期到教学楼抽查班级上课考勤，督促学生自主学习，规范自习室秩序等。

纪检部职能：

1、纪律部是学生会设立的监督机构，起着协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训工作的作用，并对全校学生的日常行为进行监督和检查。

2、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报，并上报主席团给予严肃处理；

3、对全校学生进行监督、检查，使之规范自己的日常行为，提高自身综合素质；

4、监督执行学校各项规章制度，培养同学们的自律意识，全面推进校风、班风、学风建设

5、监督班级晚自习考勤，肃整学习纪律。

6、协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作；维持会场、大型活动或公共场所的秩序。

文艺部职能

1.开展有益身心健康的文娱活动，出色开展各类活动。

2.配合学校文艺部的各项工作，陶冶同学情操，丰富校园文化生活，提高艺术修养。

3.筹划组织学校各项文艺活动、晚会，并参与学院其他主题活动。4.广泛搜集校内、外文艺信息详细统计，为学校文艺活动储备人才。

5.了解同学对校园学生文艺工作及活动的意见和要求，并及时向有关部门反映。

体育部职能：

1、为提高全校同学的身体素质及体育技能，积极开展各项体育活动，丰富同学们的课余生活。具体工作如下：

2、组织好全校同学的早操锻炼。

3、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。

4、选拔优秀的运动员组成校田径队、篮球队、排球队、足球队等，参加学校的比赛。

5、校内大型活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作

实践部职能

以服务学生、服务社会为宗旨，大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。

经常与社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将活动制度化。负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。

生活部职能

1.关心学生生活，反映学生生活，服务学生生活。

2.全力支持各项活动的开展，做好每项活动的后勤工作。

3.采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作，制定相关规定，致力于创造优良的学习生活环境。

4.不定时开展各班生活委员会议，了解同学的基本情况，掌握贫困生信息。5.组建伙食督察小组，已达解决问题之目的，定期到餐厅进行调查（饭菜质量、分量、服务等）并与饮食中心进行协调、沟通。

外联部职能

1.按照学生会举办的各项活动的具体需要，进行活动场地，仪器设备等的预约以及相关嘉宾的联系邀请工作等； 2.积极展开与各兄弟院校学生会，社团等的对外联系工作，方便以后学生会的跨学院联合承办活动等事项的展开；

3.积极拓展学生会与外界各社会部门的接触工作，建立稳定良好的合作关系，为后期更高水准，更高规格的大型活动的顺利开展提供必要的资金，技术支持； 4．积极配合学生会其他职能部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。现任外联部人员构成为：

礼仪部职能

1.负责学生会的对外形象的展示和宣传。

2.为各项大型活动包括各种庆典、迎宾、晚会、颁奖仪式等提供礼仪服务。3.开展有意义的公益活动，树立校园内的礼仪文化氛围，培养在校学生的礼仪、礼节。

4.维护和树立我校学生会的良好形象。5.协助完成学生会其他部门的工作。

成都中医药大学附院针灸学校龙泉卫校校区

学生处

学生会