第一篇:机电工程系学生会各部门职能
机电工程系学生会各部门职能
主席 团
一:学生会主席
1、全面主持学生会工作,准确、及时地传达上级各部门的指导思想。
2、指导各部门开展工作,监督、检查各部门工作,总体上协调各个部门之间的工作关系。
3、主持制定学生会工作计划,做好工作总结,并负责向党总支及团总支汇报工作。
4、组织对学生会成员的考核工作。
二:学生会副主席
1、接受主席的领导,协助主席做好日常工作。
2、按照分工认真负责好分管部门以及专项工作。
3、主席不在时,受主席委托执行主席的职权。
4、督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难。
5、起草学生会各项规章、制度。
秘 书 处
1、秘书处为系团总支、学生会的联合办事机构,行政隶属主席团。协助团总支、主席组织学生各项工作,当好参谋,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结。
2、起草制定学生会秘书处文件和条例,收发有关文件和通知,整理并保存文件。并协助系团总支、主席团对学生会干部实行量化考核。
3、负责系团总支和学生会成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理。
4、负责学生会工作证、通讯录等文件的制作。
5、负责系团总支和学生会各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理。
6、负责大型会议的会务工作、记录工作并担任系学生代表大会的筹备工作。
7、保管团总支和学生会的所属财产,负责办公用品的采购与分发。
8、安排好学生会干部值班,听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。
学习部
1、配合学校和我系搞好本系学风建设,为同学创造一个积极活跃的学习环境,调动同学们的学习情绪。
2、组织开展各种学习经验交流和竞赛活动,如学习经验交流会、四六级大练兵等。
3、定期召开各班学习委员会议。
4、负责对全系各班级一定时期内学习状况的了解及调查,并及时向有关任课教师或者领导反应并处理问题。
5、负责组织好各种有关等级考试、证书考试的报名工作。
6、配合协助学生会各部门做好各项工作。
督察 部
1、负责对系里各个专业晚自习人数的清点以及学纪的维持工作。
2、系里举办活动时,配合各个部门做好人数清点以及会场纪律的维
持工作。
3、对学生中存在的不良现象及时发现,及时反应,并引导其改正。
4、做好学生会例会的点名工作并及时清查到会、迟到、旷会等学生干部的人员名单。对每周未到团总支值班的学生干部在例会上予以通报。并做好每周各班的督察量化成绩。
5、积极配合好各部门的工作。
文 艺 部
1、组织系里同学积极参加学校的各项大型文娱活动。
2、负责组织和配合全系同学开展丰富多彩的文娱活动。
3、负责组织每年度的迎新晚会、元旦晚会等大型文艺晚会的节目策划筹备、编排和演出,并协助其他部完成各类活动的有关文娱的部分。
4、指导各班级开展各类文娱活动。
5、负责组建系啦啦队,为以系为单位参加的各项活动助威加油。
6、负责组织开展对外节目演出及文艺交流活动。
7、平时挖掘和培养有文娱特长的同学。
宣 传 部
1、负责系学生会的宣传工作。
2、协助学生会各部及时做好海报的宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作。
3、每学期重点开展本部门的特色活动,如“机电华彩辩论赛”、演讲比赛等。
4、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
5、定期编辑、出版机电工程系系刊。
体 育 部
1、组织并参与院系各项体育活动,号召全校师生共同锻炼身体,增强身体素质。
2、协调系各部门开展好各项活动。
3、为各班传达院和系的最新体育消息。
4、组织系里的篮球、足球、排球等体育比赛,宣传体育精神,提高系内凝聚力。
5、重点负责好系内同学的早操出勤情况,早操的水平质量。
6、加强与各系体育活动的交流,不断提高工作能力水平。
宿管 部
1、负责全系学生的日常生活、宿舍卫生服务与管理等工作。
2、开展相关专题的竞赛活动,举行寝室的卫生评比。
3、每年适时举办“宿舍文化艺术节”等活动,丰富同学们以宿舍为单位的活动,增加宿舍同学们之间的凝聚力。
外联 部
1、做好系内各类活动的策划、社会赞助资金的拉动以及活动的推广工作。
2、努力加强我系学生会与外界的联系,推广学生会务实进取,勇于开拓的良好形象,促进学生会之间良好的合作关系。
3、在努力加强部门建设的基础上,与其他各部门互相协调,共同开展各类活动。
4、学生会对外联系的窗口和平台。整合外联资源,建立有关的信息档案,搜集外界资料,为学生会各部门各项活动的开展及对外联系工作提供信息服务。
社团 部
1、在团总支的指导下,管理社团工作、服务社团发展;协调系内各学生社团的日常工作,宏观把握各个社团的活动,使各项工作能够顺利开展。
2、沟通协调,负责向系里各社团传达团总支有关精神,同时把社团活动开展情况上报团总支、系领导。
3、加强与院社团联合、外系社团部的联系与交流,为社团活动建立与外界沟通的平台。
4、正确指导各个社团开展活动,在每年度“社团活动月”中积极指导同学们踊跃参加社团活动。
5、积极配合学生会其他部门做好各项工作。
劳卫 部
1、组织同学们按时保质保量打扫好自习室以及合堂卫生。
2、组织同学们按时打扫所属环境卫生区卫生,并做好督察、评比等工作。
3、引导、督促同学们注重保持好个人卫生。
4、做好每周的量化成绩的统计工作,并及时上报秘书处。
5、积极配合学生会其它部门做好各项工作。
科创 部
1、鼓励各年级、各专业、各部门积极开展科技创新活动。
2、定期举办“机电产品设计大赛”,“软件应用编程大赛”、“科技创新大赛”等相关科学技术创新的活动。
3、适时组织同学们参加“C语言”、“Auto-CAD”等相关证书的模拟考试。
勤工 实 践 部
1、鼓励同学们积极参加各种社会实践活动,并且积极为同学们提供社会实践机会。
2、深入实际,调查研究,积极捕捉各种有利于勤工助学的信息,同时与系各部门建立联系,扩大勤工助学的领域。
3、及时了解同学在校内、外打工兼职情况,定期考核,考察并回馈信息。
4、积极配合学生会其它部门做好各项工作。
机电工程系团总支
第二篇:学生会各部门职能
学生会各部门职能 秘书处
1、文书工作:负责拟定学生会各类重大活动的策划书;负责会议组织,人员签到,会议记录,并对其整理归纳等工作;
2、上传下达:通知各部门的事务安排;对各部门的工作进行统筹协调,保证学生会工作顺利进行;
3、档案及资料管理:负责收集﹑整理﹑存档各类文件,做好文字处理及备案,为各部门提供资料等工作;
4、整理工作:负责学生会物品的统一采购、奖品的发放和学院仓库的整理工作。
行为规范管理委员会下辖:
舍管部
1、负责全院学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作;
2、开展关于文明寝室的相关活动和寝室卫生评比等比赛活动;
3、负责协助配合值班老师做好值班工作,有突发情况及时汇报;
4、要配合学院做好学生宿舍管理的工作,要以服务广大同学为宗旨,以校园、宿舍卫生管理为主要服务项目,及时收集并反映学生意见。
纪检部
1、负责寝室的卫生检查工作以及违规违纪事件的处理事宜;
2、定期召开纪律检查会议,协助学校抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境;
3、协助学生会其他部门的工作,合理有效的的做好纪律检查工作。
维权部
1、负责维护机电工程学院学生的所有合法权利;
2、负责及时向学院相关部门反映学生的建议,及时与学院沟通学生的想法与要求;
3、负责解决平时学院学生常出现的维权问题。
治保部
1、负责维持学院各部门活动的会场秩序工作;
2、调节学生之间的纠纷,做好防火,防盗,防骗等保卫工作;
3、围绕学院工作中心,做好安全防范的宣传工作。
学风建设管理委员会下辖:
学风建设日常管理部
1、负责制订学院学风建设与管理的相关制度;
2、负责全院早晚自习及课堂出勤情况的检查、监督与考核;
3、负责组织全院学生开展学习相关活动,营造学院良好的学习氛围。
学科竞赛管理部
1、负责对学院学生参加学科、科技竞赛类活动进行组织、监督与考核;
2、负责对全院学生传达各类竞赛相关信息,并组织同学参加各项竞赛;
3、组织各类相关活动,营造学院良好的学习氛围。体育部
1、负责全院早操出勤情况的监督与统计;
2、负责我院体育赛事的筹划与准备工作;
3组织开展体育活动,营造良好的氛围,提高学生的身体素质,丰富校园文化生活。
宣传部
1、充分利用宣传板、宣传栏、校园网等宣传工具,及时宣传我院工作动态,为学院树立良好的形象;
2、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作;
3、负责学院各种大型活动的宣传板制作和前期宣传工作;
4、组织开展书画比赛、海报设计大赛等校园文化活动,丰富同学们的课余生活。
外联部
1、负责学生会大型活动资金的筹集;
2、负责学院与外界进行合理的沟通;
3、负责各部门间的协调与合作,协助学生会活动的顺利开展。
民事部
1、负责并开展对于少数民族的民族性活动;
2、关心少数民族的生活问题,帮他们解决实际问题并帮助他们尽快适应生活环境;
3、配合学院有关部门做好各少数民族同学的相关工作,及时与少数民族同学沟通交流。
第三篇:学生会各部门职能
组织部:策划与组织各项学生活动,是学生会的中枢部门。
学习部:负责监督各班学习情况,举办有关学习类比赛等大型活动,配合班主任做好同学工作。纪律部:监督和检查各班级同学的纪律和行为习惯(包括学生形象、集队纪律、集队是否迟到、就餐宣传部:专门负责学校各种活动的宣传,出海报,检查学校班级的黑板报,并予以评分(卫生部:检查全校各班级卫生并予以评分;
文体部:负责校内外的一切文体活动学生会各部门职能纪律)。A楼一二楼 的黑板 报、B楼电脑室对面的板报,并加以监督和维护);(本慰问学期福利院要求节目表演),除3名部长外,其他学生会
成员都是文体部成员。
第四篇:学生会各部门职能
n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;
3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。
学习部(学习与实践部):
1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;
2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;
3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;
4、搜集学习就业资料;
5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。
文艺部:
1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;
3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。
体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;
4、负责早操的检查工作;
4、组织体育趣味竞赛。
宣传部:
1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;
2、新闻组:负责新闻稿的撰写;
3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。
网络部:
1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;
2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;
3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;
4、拍照、处理及上传学生会活动照片。
公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。
生活部:
1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;
2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;
3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;
4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。
第五篇:院学生会各部门职能
院学生会招新宣传
院学生会是院校领导下的学生组织机构,在院校和团委的领导下,以求真、务实、团结、奋进为指导,以服务广大学生成长成才和服务学院工作为服务宗旨。其属下各部门如下: 办公室
办公室居于学生会六部之首,贯穿学生会六部。它是一个具有协调、统筹、监督、督促校学生会整体工作展开的一个职能部门。具有基础性强、规范性强、综合性强的工作特点。它主要负责院学生会干部的任命、经费和档案管理、活动策划的起草、各部门会议的记录、学生会日常事务的管理及学生会的公共物资管理工作等。根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。以促进院学生会整体工作的开展。 宣传部
宣传部是青春的舞台,闪耀着团体和智慧的光芒,我们以对内协助,对外宣传为主旨。挥洒我们的才艺,展示我们的才华。如果你有才艺,如果你向往艺术,如果你渴望发挥你的才艺,那就加入我们吧。我们会为你提供舞台,你需要的只是付出你的热情,加入到我们这个大集体来,我们随时欢迎你的到来,让我们一起奋斗。
实践部
实践部是一个“沟通社会的桥梁,锻炼能力的平台”,是六部的中枢。实践部致力于:赞助,勤工俭学,社会实践。实践部增加了学生与社会的交流机会,为学院活动提供资金支持,为同学提供勤工俭学的岗位。从赞助、勤工俭学和社会实践中锻炼自己的沟通,交际和应变能力,让同学们从实践中突破和超越自我。同样实践部也是一个同学们展现个人才华,创造个人价值的良好舞台,为将来同学们早日踏入社会奠定坚实基础。 体育部
体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。体育部对工作负责的态度服务同学。在学院领导下,体育部成功举办了多次活动
体育部有效的组织的体育活动,给同学门更大的课余活动时间,丰富了同学们的课余生活,提高了同学们参加体育锻炼的积极性。体育部选拔人才的要求:对体育有一定的了解,热爱体育,有负责心,对工作要认真负责。
学科部
学科部是学院学生会一个举足轻重的职能部门。本着服务同学,协助学校,提高自我的宗旨,引导同学们树立正确的人生观,价值观。积极组织承办有关专业的各类实践活动,邀请老师嘉宾开展专业知识讲座,丰富第二课堂文化。同时认识自己的特长及兴趣,锻炼自己各方面的能力,以便以后更好的适应社会。
文娱部
院文娱部负责主办院内最大的活动——“十佳歌手大赛”及协办各部门的各项活动,以丰富同学们的课余生活为宗旨,为大家提供一个展示自我的舞台,让大家在学习之余体会更多的乐趣。文艺气氛浓厚,培养大家的兴趣和特长,发展大学生的个性,是学生文化艺术展示的最佳平台。亲爱的同学们,只要你想,只要你敢,机会就真的属于你,加入我们,你可以得到更多的煅炼,加入我们,你可以结识更多的朋友,加入我们你更可以体会到过程的美妙和成功后的喜悦.您的大学生活将从这里起飞,期待你们的加入!!