外联部部门职能制度

第一篇：外联部部门职能制度

信息工程学院 团委学生会

外联部部门职能制度

信息学院团委学生会外联部处

2012年11月3日

总则

外联部本着“为同学服务，为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”的宗旨。以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

一、部门职能

1、负责院团委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、是一个部门与部门、学院与其它学院,学校与其它学校（团体）沟通的桥梁。

3、进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。

5、配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、在筹集资金后，对资金的分配给出计划，在经院团委的审核批准后，给予各部门合理的资金支持，并对各部门的资金使用进行严格监督，严格把关，实现资金资源在学生会各部门间的合理调配，充分利用,完成上级领导交办的各项工作。

7、外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。

二、工作原则

1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习，向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5、注重宣传，积极与我系宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

6、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8、和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。

第二篇：外联部部门介绍及职能

本部门介绍及职能：

穿梭商海茫茫，只为谈一笔互赢生意；踏破铁鞋，只为寻一方独好风景。外联部不需要你有多么出众的口才，有多么缜密的思维，但却需要一颗真诚和百折不挠的心。在外联，你付出很多，但是汗水浇灌的终究是满满丰收的喜悦。除了参与协办其他部门的活动，外联部还负责主办一年一度的“”系列活动。无论你来自何处，来到外联，给你一个机会，你就拥有一个世界。外联是一个充满欢笑、意气飞扬的群体，我们的小伙伴们，聚是一盘火，散是满天星。外联部欢迎你的加入。

第三篇：外联部部门简介和职能

外联部部门简介

学生会外联部是学生会下设的一个对外交流的窗口部门，本着学生会“规范、高效、和谐、发展”的宗旨积极开展对校内外的联络工作。外联部以平等互利的原则，建立着学校和企业的渠道；建设和维持与优秀企业间的长期合作关系，为学院学生会的各项活动提供经费保障。在学校内部，充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。外联部作为一个双向的部门，我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作，继续密切关注社会信息，发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家，洞察商家合作意向，及时收集信息，了解学院与商家各利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。同时积极与其他高校进行交流与合作，扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应。于与各团体，机构，企业建立良好关系以增进了解加强合作，把社会信息引入我院，把学院的特色活动推广到社会，达到丰富广大同学课余生活，扩大同学们的视野，加强同学与社会之间的联系，交流的目的；向外推出化工学院良好品牌形象。并肩负着学院内部各机构的联系协调工作，更加完善全面地沟通信息。部门主要工作：

1、联系校外的一些单位和企业，负责院学生会举行大型活动（运动会、迎新晚会等）的赞助及对外宣传工作，在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢，与商家建立长期友好的合作关系。

2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通，帮助学院学生会开展对外联络工作。

3、及时掌握校内外动态，开展切实可行的外联工作。注意经验交流并及时反馈信息，给校内工作以借鉴。

4、协助学生会其他部门开展相关工作。使学院外联工作规、有序的进行。

5、完成学院、团委、老师和学生会领导交办的其他工作。

外联部

第四篇：外联部职能

1．积极与各企业及商家联系，做好院系大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。

2.负责我院学生会与其他兄弟院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。

3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系

4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

6.发挥部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟学院的联谊来共同搞好学生工作；认真完成主席团安排的其他各项工作。

7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

8.做好对外宣传工作，扩大学院知名度。9.接待我院校外来宾

第五篇：院三会部门职能介绍及相关制度材料

2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

化学化工学院2011-2012年五·四团内评选方案

为了表彰先进、激励广大团员青年、团干部认真学习、勤奋工作，进一步增强团的凝聚力、战斗力和号召力，充分发挥共青团员的模范带头作用，院团委计划开展2011-2012化学化工学院五四团内先进集体和优秀个人的评选工作，现将具体事宜通知如下：

一、评选项目及条件

“十佳”奖项评选项目及条件

第一项：“十佳共青团员”

申报对象：化工院

2011-2012级全日制在校本科生团员

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前35%；

2、积极参加团组织各项活动，在广大团员青年中起到模范带头作用。

第二项：“十佳共青团干部”

申报对象：2011-2012担任团内职务的2009-2011级本科生学生干部（包括校“三会”干部和院“三会”干部）

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、工作认真负责，能力强、作风好；

3、工作上勇于创新，业绩突出。第三项：“十佳青年志愿者”

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生青年志愿者 申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、热爱青年志愿事业，上一参加不少于5项志愿服务活动；

3、服务活动中表现突出，在广大青年志愿者中起到模范带头作用。

第四项：“十佳社团会员”

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生社团团员 2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、热爱社团工作，积极参加社团活动，且表现突出；

3、为社团的管理和发展做出较大成绩。第五项：“十佳班干部”

申报对象：2011-2012担任班级委员的2009-2011级在校本科生学生干部

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、工作认真负责，能力强、作风好；

3、工作上勇于创新，业绩突出，受同学广泛好评。第六项：“十佳三会干事”

申报对象：2010-2012担任“三会”部门干事的2009-2011级在校本科生

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前35%；

2、能及时出色地协助部长完成部门工作；

3、工作上勇于创新，业绩突出。第七项：十佳朋辈心理辅导员（10个）

申报对象：班级心理委员及各寝室朋辈心理辅导员 申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、工作认真负责，有较强的服务意识和辅导技能；

3、工作业绩突出，寝室氛围积极向上、温馨和谐。

“杰出”奖项评选项目及条件

第一项：学习尖子（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生 申报条件：

1、思想政治素质好，集体意识强

2、积极参加学院的各项活动，乐于助人

3、（2011级）上一学期成绩排名年级前5%；（2010级）上一学年成绩排名年级前5%；

（2009级）上一学年成绩排名年级前5%，英语四级成绩500分以上。2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

第二项：体育尖子（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生 申报条件：

1、思想政治素质好，集体意识强；

2、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

3、积极参加学校、学院的体育活动或比赛，成绩优异者。第三项：文艺尖子（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生

申报条件：思想政治素质好，成绩排名年级前65%，且符合下列条件之一者：

1、上一内参加院内外演出三次（含三次）以上；

2、在院级以上个人项目的文艺比赛中获奖者； 第四项：宣传调研骨干（10个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生

申报条件：思想政治素质好，成绩排名年级前65%，且符合下列条件之一者：

1、上一在各种正式报刊、杂志、网站上发表有关共青团、学生会工作的文章达3篇以上；

2、上一在学校各种书画、摄影、征文比赛中获奖者；

3、参与绘制大型海报达三次以上（含三次）；

4、为团的宣传工作作出突出贡献者。第五项：学术骨干（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生

申报条件：思想政治素质好，成绩排名年级前65%，且符合下列条件之一者：

1、在院级及院级以上各类学术科研竞赛中获奖；

2、积极申报首届全国大学生创新性实验且获得立项；

3、在各类学术科研刊物上发表过学术论文者。第六项:优秀问鼎队长（6个）

申报对象：化工院第二期问鼎团校问鼎队长

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%； 2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

2、工作认真负责，能力强、作风好；

3、带领问鼎队积极开展活动，活动主题鲜明，内容新颖，影响面广。

第七项：“优秀团支部”（5个）申报对象：各基层团支部

申报条件：上一支部氛围好，组织生活、制度健全，团费手脚及时，推优入党工作扎实有效，团日活动丰富多彩，具有创新精神。支部成员团结进取，互助友爱，支委干部学习成绩良好，在广大团员中起到良好的模范带头作用。

备注：该项目评分细则详见附件5《化工院2011-2012优秀团支部评选办法》

第八项：“优秀团日活动”（3个）申报条件：各级团组织开展的团日活动

申报条件：活动主题鲜明、形式新颖、活动效果好、参与面广，影响面大。

第九项：“优秀班级博客”（5个）申报条件：各班级团支部博客

申报条件：博客有班级特色及创新思路，及时更新博客内容，很好的展现支部组织建设、思想教育、支部生活等，影响面广。

二、评选期限

1、申报时间：2012年4月16日—4月18日

1、初评时间：2012年4月18日—4月20日

2、复评时间：2012年4月 21日—4月26日

三、评比领导小组

组长由学院党委副书记廖欢老师担任；副组长由由学工办罗艳老 2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

师担任；成员肖自胜老师、院“三会”的相关负责人、各班班长、团支部书记组成；领导小组办公室设在湖南师范大学化学化工学院学生工作办公室。

四、评选程序

1、申报

申报者需认真阅读《化学化工学院2011-2012五〃四先进集体/优秀个人评选方案》，并于2012年4月16日起到各班班长及团支部书记领取申报表，认真填写后交于各班团支部书记处，由支部书记收齐后统一于4月18日上午12:20之前将申报材料交至学生活动中心办公室（学院301室）。

申报材料包括：（1）打印版2010-2012化工院优秀团支部/优秀个人评选申报表一份申报表的填写需言简意赅、条理清晰、层次分明）；

（2）其他相关证明材料。

2、初评

院团委将组织各申报项目初审负责人对申报材料进行初评，并于2012年4月18日17：00之前报学院学生工作办公室。

3、公示

评比领导小组于2012年4月18日—4月20日根据申报表填写情况及相关证明材料（如证明书、证书复印件、报刊杂志及复印件等）进行审核，最终确定候选团支部/个人，并于2012年4月20日下午14：30前进行公示，公示期为2天。2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

4、复评

经公示无异议后，评比领导小组对申报材料进行审阅，最终评选出“十佳”和“杰出”项目的先进集体和优秀个人。

五、奖励办法

1、凡获得“十佳”和“杰出”奖项的学生由学院张榜公布获奖名单，并在五四评优颁奖晚会上分别授予湖南师范大学化学化工学院2011—2012“十佳”和“杰出”荣誉称号，颁发荣誉证书，记入档案。

2、学院将利用院刊、橱窗、报告、网络会等多种形式宣传获奖者的先进事迹。并从“十佳”和“杰出”奖项获得者中评选出最具代表意义的一名同学，经评比领导小组和院团委审核后，制作成海报等进行大力表彰和广泛宣传。

六、工作要求

1、各班级团支部结合评选工作，对本支部的先进事迹进行总结，并对优秀个人事迹进行搜集整理，同时充分利用此次评选工作树立典型，表彰先进，积极鼓励广大学生不断进步。

2、各班级团支部要高度重视，严格把关，按时、按质完成本支部申报人的材料收集工作。对于申报材料各班级团支部书记要认真审核，若申报材料不属实，各团支部有权取消个人申报资格；若团支部审核不属实，优秀团支部评比中将酌情减分。

2011湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

五、附则

1、“十佳”奖项评比中，若个别项目申报总人数不足计划人数时，以实际符合申报条件的人数为准，不足者以空缺处理。

2、“杰出”奖项评比中，若申报人数不足计划名额的150%，院团委将视情况适当削减原定名额，以保证此项评优的权威性。

3、获奖者如发现违反校纪校规，有弄虚作假行为或道德品质不良等，除按照规定进行处分外，取消荣誉称号。

4、以上评选项目原则上不重复获奖，如遇特殊情况，须所在团支部向院委提出申请，经评比领导小组审核合格后方可。

5、申报项目及对应初审负责人等相关信息见附件。

6、优秀团支部评比中，支部申报材料和现场答辩分别占70%和30%，现场答辩将于五四颁奖晚会时进行。

7、优秀个人评比中，对于工作出色，但成绩未达到“十佳”和“杰出”奖项要求的个人，可在4月26日上午10：00前单独提交申请材料至院团委书记周子虬老师处，经评比领导小组审核合格者将授予“特殊贡献奖”。

8、本办法由化学华工学院2011-2012五〃四团内评比领导小组负责监督执行，解释权归院团委所有。

化学化工学院团委组织部

2012年3月 7 2011湖南师范大学红旗团委评优材料

化学化工学院