外联部部门规划

第一篇：外联部部门规划

外联部部门规划

一、部门内部分工

部长：

1、加强与各学院之间的联系，让每个部员分别与一到两个学院进行沟通交流，平常有时间可以约到一起探讨拉赞助的各种经验与方法，相互学习对方在交流与拉赞助方面的经验，有机会可以一起出去找商家交流合作。

2、加强对干事的培养，让每个干事都明确本部门的工作职能。

3、整理本学期学生会要举行的各类活动，包括活动的类型，举行该活动的时间，以及开展该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备，寻找赞助商，为该活动的顺利展开提供支持。

副部：

1、负责拉赞助部分，并带领部员寻找可能的赞助商。

2、加强干事社会实践能力以及培养他们的应对能力，对本部部员进行定期培训，如果无特殊情况每两周一次。

3、整理外联部的工作信息，将各类商家类型进行分类，根据我们共同需求，看是否有继续合作的可能。

二、内部创新与改进

1、管理部员方面：（1）制定完整的部门规章制度，在第一次部门会议中就向部员提出，并要求部门人员严格遵守其制度，例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动；（2）、每个月都进行部门内部评比，根据坐场、部门规章遵守情况及完成部门任务进行评定，初步定于每月月初举行。

2、部门提高创新：（1）、每个月定期举办部门交流会议，向部员提供外联部工作技巧，会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,如前外联的学长学姐，并让部员之间相互分享外联工作经验与技巧。（2）、提高外联部每个人的策划能力，每周要求部长及部员写一份策划或根据要求修改策划案。（3）、提高外联部每个人的计算机应用能力，定期给每个人布置一些office应用以此提高每个人对计算机的应用。（4）、在加强与其他外院外联联系上要求每个部员负责联系一到两个其他院外联部，平常有时间要多交流，相互分享外联技巧经验。

第二篇：外联部部门规划

会计学院外联部

部门规划书

策划人：黄羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，单宝贤

目

录

会计学院外联部2011级干事招新方案

一部门规划....................................................................................................................2

㈠部门定位.............................................................................................................2 ㈡组织建设...........................................................................错误！未定义书签。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培养.............................................................................................................4 ㈤部门内部建设.....................................................................................................6 二 规章制度................................................................................错误！未定义书签。

㈠基本制度...........................................................................错误！未定义书签。㈡工作制度...........................................................................错误！未定义书签。㈢会议制度...........................................................................错误！未定义书签。㈣财务制度...........................................................................错误！未定义书签。

一、部门规划

（一）、部门定位

外联部是学生会的一个重要部门．是联系社会与学校的重要部门，也是沟通我院与兄弟学院及赞助单位的桥梁。同时在坚持各项校规校纪的原则下，也负责对外宣传我院以提供宣传服务等方式，外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是 1 一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的.外联部也兼有联系各高校的职能。

（二）、组织建设

必须明确组织工作的根本任务

在上级团委的领导下，正确贯彻执行团委的组织路线，加强和改进部门内党员、团员队伍建设，提高我部门组织的战斗力，大力加强我部门党员、团员的实践能力，以充分发挥党员、团员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。

必须坚持团委的组织工作的基本原则

首先要坚持团总支的政路线。团委的路线是学生会的一个重要指示路标，外联部一贯支持团委的总方针路线，积极支持与引导部门成员加强组织建设的意识，时刻以组织的规章制度来规范自身。

（三）、工作安排

第一：认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。积极联系我院其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

第二：要加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大同学服务。例如与体育部合作，合办相应的体育项目，从而达到增强部门间的沟通交流。第三：要寻求潜在的赞助商，来支持赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。例如：联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，帮助宣传等形式收取场地费，宣传费等。

第四：市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。例如：由外联部联系开办一些培训机构的讲住，在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费，服务费等。

第五：要紧跟学院的步伐，与其他学院密切联系，并及时交流组织活动经验，了解社会动态，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶。第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

（四）、干事培养

要使选拔出来的学生干事能充分发挥作用，既要充分调动其内在的积极性、主动性，还要加强培养，使其不断成长、成熟。

(一)注重“情感培养”

作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，一是“爱人之情”，教会学生懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会学生懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”，教会学生懂得务实求真，想别人之所想，急别人之所急，帮别人之所需。

(二)注重“合作”培养

学生会组织不能缺少合作的氛围，学生会干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使学生会形成合力，无法有效地开展工作。培养干事的合作精神，离不开宣传教育，更要注重适度规范。

要突出部门负责制。学生会的任何一项工作，部门之间必须分工明确，责任具体；跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头，协调其他部门共同完成。

(三)注重“方法”培养

要使学生会工作达到最佳效果，学生会干事的工作方式与方法也是至关重要的。对此，在工作中我们主要通过以下三个途径来实施：

(1)总结提高。在开展工作前，让干事们各抒己见、集思广益；在工作或活动结束后，及时进行总结，查找工作中存在问题的原因，吸取经验教训，找出差距，弥补不足，避免今后有类似的情况或问题发生，促使他们在这些活动中不断总结经验，不断成长和进步。

4(2)及时指导。要使干事的工作方法不断改进，放手使用是最好的培养方法。为此，在工作中我们对他们予以充分的信任，观察了解他们的工作心态和工作方法，发现问题时及时予以纠正和指导。

(四)注重“能力”培养

在工作中，我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园，积极投身于社会实践，从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作能力。几年来，在举办一些大型活动时，干事会主动走向市场开展公关，从而极大地提高了他们的综合素质和能力。

院学生会是全院学生的最高组织，干事的素质关系到学院各项活动的开展，甚至关系到学校教育教学质量的提升，是学院实现培养目标的一支重要力量。因此，只有加强和完善对学生会组织的管理，注重学生会干事的选拔和培养，注重开拓干事的创新意识，才能更好地发挥他们的作用，也才能更好地促进我院教育教学工作的开展和教学质量的提高

（五）、部门内部建设 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、对本部门干事的定期培训活动 活动时间：根据情况而定

活动内容：理论加实践，让干事尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.二、规章制度要求：

一、基本制度

第一条 会计学院学生会外联部为会计学院学生会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益

第二条

外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度

第三条

外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩

第四条

外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识

第五条

对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄，若有发现，必将严惩

第六条

牢记外联口号“只要用力呼吸，就能看到奇迹”

二、工作制度 部长

1、负责一些重要洽谈，负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结，学期初制定出部门工作计划

2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署

3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通4、5、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据

副部长

1、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题

2、团结部门内部成员，关心其思想动态及生活、工作、学习态度，及时给予帮助及指导

3、资干

1、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作

协助部长、副部长处理相关工作，协调部长做好活动中工作人员的安排

2、负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟定培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训

3、协助副部长，多与干事沟通，了解其生活、工作、学习情况，帮助其解决困难 干事1、2、熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力3、4、努力完成部长分配的任务与工作

积极参与部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长、资干们的交流5、6、7、每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假 干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况

8、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议

9、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的良好形象

10、需要报销的项目要注意开好发票

三、例会制度

第一条 由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假，最好在会前提前5分钟到指定开会地点。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议

第二条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新任务，具体安排部门工作和具体的人员部署

第三条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决

四、财务制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。

4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。

第三篇：信息系2011-2012年外联部部门规划

信息系2011-2012年外联部部门规划

一、实践部工作背景

新一届的学生会委员会已经组建完毕，此次新组建的干部队伍由大

二、大三学生组成，各部门将在新学期招收新的干事。实践部的主要工作在于拉取赞助及维持青协的正常工作，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，实践部工作做得好坏与否，对整个三大会的工作产生重大影响。实践部与其他各部一样，是隶属于三大会的相互协调的部门，这就决定了实践部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，实践部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个三大会的工作正常运转起来。

二、主要工作内容

1、实践部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、九月份与其他部门共同进行纳新（纳新计划见附件）

3、十月、十一月、十二月是活动的集中月份，集体安排依据最终学期活动表格而定。实践部的工作就是为活动拉赞助。

4、一月份做好期末考试的复习工作。

5、在进行一系列得活动时，各部门要相辅相成，共同合作，争取做到大家不分彼此，以到达最高的工作效率。使各个部门的能力达到一定的提升。

三、人员编制

部门目前人员：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 郑小露 计应092班 实践部部长 康 慧 应电091班 系青协负责人 高东权 经信091班 会议记录员 黄 芳 经信101班 第一次活动负责人 杨佳红 经信101班 第二次活动负责人 温 琳 经信101班 第三次活动负责人 陈燕燕 经信101班 第四次活动负责人 黄泽奇 应电101班 第五次活动负责人

部长职责：⑴及时联系老师、主席团、其他部门以及活动期间的赞助商。⑵统筹安排工作，保证部门的秩序做到 ①奖惩机制（如：每一学期末的评定，评选优秀及积极学生干部）②工作程序化、规范化机制。（如：每次活动都对成员进行分组，由各个小组长负责本组的活动，并及时对活动进行反馈，然后由部长与老师沟通。每次活动由一组同学配合部长负责对整个活动的跟进以及总结。）③竞争机制。（如：每次总结时将各个小组的成果进行对比。并记录，作为期末评定的依据。）④持续性机制。（如：每次活动总结时，都对遇到的问题给与及时的解决。在提出问题与解决问题的过程中，培养新成员）⑤养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。（新成员的成长极其重要。将不断的鼓励新成员参与活动，提高新成员的积极性，以及其知名度。这将对未来部门的发展及其重要）

活动负责人职责：⑴接到活动通知后，三天内上交一份赞助策划书，并打印作为拉赞助时使用。⑵在三天后的活动前动员会议上，对比该活动赞助策划书给大一新生讲解他们所书写策划书中的不足，大一新生需在两天内上交自己书写的赞助策划书。⑶活动后，书写活动总结。

部门所有成员职责：学习上：学好专业知识，学习成绩优异。工作上：工作态度端正，积极向上，能够主动的留意商家为活动筹集经费。能够用于主动的联系认识系院的各部门干事。生活中：严格要求自己，做同学们的榜样，服务同学。

四、关于部门内的自身建设

1、优化、完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。

2、一周保证一次会议，每个月进行一次总结。期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足。

3、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

4、集中力量搞好每学期活动的重头戏。奖罚分明，并明确近期工作任务。

5、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

6、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

7、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

8、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

9、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

五、总结 实践部是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门。实践部是三大会与外部联系的桥梁，是三大会树立对外形象的窗口，是与泉州各高校联系的纽带。如果说，系三大会是系全体学生的代表，那么，实践部就是全体学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。三大会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”。

希望在大家共同的努力下，在实践部这个大舞台发挥自我，展示自我的真实能力，锻炼自我，展现自己的风格。并且能与其他的部门共同努力。创造一个和谐的团总支。

以上为实践部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予实践部各方面的支持，共同把对外联系工作做好。

信息系实践部

2011年8 月

第四篇：外联部部门工作总结

外联部部门总结

时光飞逝，转眼间一学期过去了。本学期，部门经历了“妆逸风采”大赛、“青春风采”大赛、校运动会等活动的拉赞助工作以及部门招新。一学期的充实让外联部成长了不少。

本学期最初的工作是为“妆逸风采”大赛拉赞助。在与这次活动的承办部门——女生部做了充分的交流后，我们部门成员大致讨论出了活动所需要的奖品的方向。随后就是紧锣密鼓的找商家合作的过程。由于活动规模较小，我们把范围确定在了校园里的商家。随后的工作就比较顺利了，由于之前已经与“泰美丽”化妆品商店建立了联系，所以在与店主说明比赛情况及我们能为他们做到的宣传之后，只是稍稍与其斡旋就确定了合作关系。在比赛中，他们为我们提供了一、二、三等奖，我们更是请来了作为资深化妆师的“泰美丽”老板来做评委。比赛中，我们也在为即将到来的招新做准备。整个过程中我们一直在关注选手们的表现，希望找到表现的大方得体的11级同学来作为我们部门的新成员。当比赛完美落幕时，我们看着获奖手带着我们拉来的礼品开心的离开时，心中十分欣慰。而与我们合作的商家也很满意本次比赛的宣传效果，表示下次有机会还会与我们合作。

随后就是招新工作了，在收报名表的时候，我们就在观察每一位报名选手的举止。在初赛前，我们聚在一起想出了招新时要问的问题及应该注意的事项。初赛时，选出了七位让我们比较满意的同学以观察他们得进一步表现。复赛时我们选出了较难的问题提问他们，最后我们一致认为其中的三位同学表现的最为理性、机智，具备外联人的潜质。终于我们选出了外联部的新成员。他们得到来为我们部注入了新鲜血液。

新委员到来后，第一个考察他们及10级副部长的项目是“青春风采”大赛。在这次的工作中，我们看到了11级委员的稚嫩与努力。由于比赛将至，我们只给委员简单的讲解了工作的要求就带着他们开始工作了，以期他们在实践中成长。在走遍了校园的商家后，我们初步确定了与“顶尖发艺”合作。但由于信任委员的经验不足以及店家自身的原因而导致取消活动。但失之桑榆，得之东隅，我们找到了更合适的“尚格格子铺”。最后为比赛 拉来了大玩偶作为一等奖以及精美的二、三等奖和若干游戏小礼品。这次比赛不仅是对我们工作能力的锻炼，更教会了我们的新委员学生会是个大家庭，不存在部门限制。我们的工作接近尾声的时候便开始帮承办部门布置场地及维持纪律。比赛结束后我们的新委员已经成熟了不少，而副部长们也在渐渐学习着挑起部门大梁的角色。

在为“青春风采大赛”忙碌的同时，校运会的准备工作也悄然开始。至于校运会，不仅规模大，而且外联任务也重，做起来困难多了。由于咱院相对来说比其他院大，要价也比其他院高了些，虽然刚开始一两个星期很多商家都很热情的与我们联系，但随后很多商家都被数学系等一些小学院以低价拉走了。这使我们的工作很不好做，不仅已经没有了继续发展的对象，而且体力精力耗尽，心理上也受打击。各个成员尤其是新成员不只是泄气，还有点担忧。考虑到离运动会还有一段时间，就加大了部门会议的频率，一两天就在光大集合商量对策及发展新客户，并改变外联策略，把眼光看的更宽，只要跟学生有一点关联的都有联系一下，外联部的脚印几乎遍布郑州市的各大商业中心。而今年的借帐篷工作也成为了一个难题。虽然我们联系了“启航考研”等商家借帐篷，但毕竟他们有的帐篷数量太少，我们便联系了有大批帐篷的“中国移动”。但其给我们出了很大难题——10个存三赠三业务换一个帐篷。我们发动了身边所有

有需要的同学来办理业务。在这一阶段，很多听说了此事的学生会的兄弟姐妹都来找我们要求办理业务，这又一次让我们感受到了这个大家庭的亲情。

运动会我们拉来的商家是“金丝猴”和“金威体育”，运动会期间我们一直在商业区帮忙及发展其他来商业区的商家作为我们下次活动的潜在赞助商。这次运动会，虽然外联部在外面的时间很多，但一有闲暇我们就会去帮忙其他部门负责的“绑腿跑”、“方队训练”、“体育训练”。之前由于外联工作的地点的特殊性，部门与其他部门接触有点少，但这次这种情况得到了明显改善。

运动会后，我们的老部长退任，新部长正式挑起大梁。由于之前一直在适应，部门工作并未受到影响。我们一直在与商家保持联系，为下一次的外联工作做准备，同时积极配合其他部门的工作。

经历了这几个大活动和运动会过后这一段时间，部门内每个成员都比以前成熟了很多，尤其是11级的新成员，办事沉稳了，对学生会及所在部门有了更深刻的了解。我们会努力使部门的明天更美好。同时也希望整个学生会大家庭越走越好。

外联部的全体成员正在期待着迎接新的挑战。

第五篇：外联部部门认知

部门认知

很荣幸的我当了外联部的部长。开始的时候我很怀疑自己有没有能挑起外联部这个重担的能力，最后我还是选择了努力。有人问过我想不想当部长，其实说不想是假的，我不愿意离开这么一个可以和形形色色的人打交道的平台。所以我留下了。

我认为的外联部就是一个发展自我与超越自我的平台。首先在外联部可以学到许多东西，比如说跟商家的交谈，与其他部门与外校的联系方法。还要挂横幅等的申请流程等等。从许多小事来完善自己，发展自我。同时也在许多忙的半死的时候，即很好的工作又兼顾自己的学业把事情做完。在失败的时候一次又一次的站起来。

外联部的简介。

学生会外联部在学生会的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度。为学生会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

外联部的工作内容？

A、配合与协助其他部门 活动

Ｂ、拉赞助，提供活动奖品与资金 Ｃ、与各大院校保持及时的交流与沟通 Ｄ、与有合作关系的商家长期保持联系

Ｅ、牵头组织举办有意义的讲座及其他有趣的活动 Ｆ、联谊专家，培养广泛人际关系

G、人才培训基地，为拉赞助有兴趣的同学提供出去锻炼的机会。

外联部与各部门的工作联系？

与宣传部 结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出宣传海报

与文艺部 为十佳歌手红五月等活动提供奖品，资金，提供发型。同时协助我们与商家合作

与学习部 提供活动所需奖品，资金及共同举办活动。同时帮助通知活动与监督活动考勤。

与体育部 提供活动物资与资金，陪练运动员

与办公室 打印资料或者需要采购物品都需要经过办公室的允许

与记者团 协助活动，并宣传报道

与女生部

女生街招商

与青协

双方互相协助，积极开拓校外活动，联系社区与企业