院三会部门职能介绍及相关制度材料

第一篇：院三会部门职能介绍及相关制度材料

2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

化学化工学院2011-2012年五·四团内评选方案

为了表彰先进、激励广大团员青年、团干部认真学习、勤奋工作，进一步增强团的凝聚力、战斗力和号召力，充分发挥共青团员的模范带头作用，院团委计划开展2011-2012年度化学化工学院五四团内先进集体和优秀个人的评选工作，现将具体事宜通知如下：

一、评选项目及条件

“十佳”奖项评选项目及条件

第一项：“十佳共青团员”

申报对象：化工院

2011-2012级全日制在校本科生团员

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前35%；

2、积极参加团组织各项活动，在广大团员青年中起到模范带头作用。

第二项：“十佳共青团干部”

申报对象：2011-2012年度担任团内职务的2009-2011级本科生学生干部（包括校“三会”干部和院“三会”干部）

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、工作认真负责，能力强、作风好；

3、工作上勇于创新，业绩突出。第三项：“十佳青年志愿者”

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生青年志愿者 申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、热爱青年志愿事业，上一年度参加不少于5项志愿服务活动；

3、服务活动中表现突出，在广大青年志愿者中起到模范带头作用。

第四项：“十佳社团会员”

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生社团团员 2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、热爱社团工作，积极参加社团活动，且表现突出；

3、为社团的管理和发展做出较大成绩。第五项：“十佳班干部”

申报对象：2011-2012年度担任班级委员的2009-2011级在校本科生学生干部

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、工作认真负责，能力强、作风好；

3、工作上勇于创新，业绩突出，受同学广泛好评。第六项：“十佳三会干事”

申报对象：2010-2012年度担任“三会”部门干事的2009-2011级在校本科生

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前35%；

2、能及时出色地协助部长完成部门工作；

3、工作上勇于创新，业绩突出。第七项：十佳朋辈心理辅导员（10个）

申报对象：班级心理委员及各寝室朋辈心理辅导员 申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

2、工作认真负责，有较强的服务意识和辅导技能；

3、工作业绩突出，寝室氛围积极向上、温馨和谐。

“杰出”奖项评选项目及条件

第一项：学习尖子（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生 申报条件：

1、思想政治素质好，集体意识强

2、积极参加学院的各项活动，乐于助人

3、（2011级）上一学期成绩排名年级前5%；（2010级）上一学年成绩排名年级前5%；

（2009级）上一学年成绩排名年级前5%，英语四级成绩500分以上。2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

第二项：体育尖子（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生 申报条件：

1、思想政治素质好，集体意识强；

2、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%；

3、积极参加学校、学院的体育活动或比赛，成绩优异者。第三项：文艺尖子（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生

申报条件：思想政治素质好，成绩排名年级前65%，且符合下列条件之一者：

1、上一年度内参加院内外演出三次（含三次）以上；

2、在院级以上个人项目的文艺比赛中获奖者； 第四项：宣传调研骨干（10个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生

申报条件：思想政治素质好，成绩排名年级前65%，且符合下列条件之一者：

1、上一年度在各种正式报刊、杂志、网站上发表有关共青团、学生会工作的文章达3篇以上；

2、上一年度在学校各种书画、摄影、征文比赛中获奖者；

3、参与绘制大型海报达三次以上（含三次）；

4、为团的宣传工作作出突出贡献者。第五项：学术骨干（3个）

申报对象：化工院2009-2011级全日制在校本科生

申报条件：思想政治素质好，成绩排名年级前65%，且符合下列条件之一者：

1、在院级及院级以上各类学术科研竞赛中获奖；

2、积极申报首届全国大学生创新性实验且获得立项；

3、在各类学术科研刊物上发表过学术论文者。第六项:优秀问鼎队长（6个）

申报对象：化工院第二期问鼎团校问鼎队长

申报条件：

1、学习认真刻苦，成绩排名年级前65%； 2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

2、工作认真负责，能力强、作风好；

3、带领问鼎队积极开展活动，活动主题鲜明，内容新颖，影响面广。

第七项：“优秀团支部”（5个）申报对象：各基层团支部

申报条件：上一年度支部氛围好，组织生活、制度健全，团费手脚及时，推优入党工作扎实有效，团日活动丰富多彩，具有创新精神。支部成员团结进取，互助友爱，支委干部学习成绩良好，在广大团员中起到良好的模范带头作用。

备注：该项目评分细则详见附件5《化工院2011-2012年度优秀团支部评选办法》

第八项：“优秀团日活动”（3个）申报条件：各级团组织开展的团日活动

申报条件：活动主题鲜明、形式新颖、活动效果好、参与面广，影响面大。

第九项：“优秀班级博客”（5个）申报条件：各班级团支部博客

申报条件：博客有班级特色及创新思路，及时更新博客内容，很好的展现支部组织建设、思想教育、支部生活等，影响面广。

二、评选期限

1、申报时间：2012年4月16日—4月18日

1、初评时间：2012年4月18日—4月20日

2、复评时间：2012年4月 21日—4月26日

三、评比领导小组

组长由学院党委副书记廖欢老师担任；副组长由由学工办罗艳老 2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

师担任；成员肖自胜老师、院“三会”的相关负责人、各班班长、团支部书记组成；领导小组办公室设在湖南师范大学化学化工学院学生工作办公室。

四、评选程序

1、申报

申报者需认真阅读《化学化工学院2011-2012年度五〃四先进集体/优秀个人评选方案》，并于2012年4月16日起到各班班长及团支部书记领取申报表，认真填写后交于各班团支部书记处，由支部书记收齐后统一于4月18日上午12:20之前将申报材料交至学生活动中心办公室（学院301室）。

申报材料包括：（1）打印版2010-2012年度化工院优秀团支部/优秀个人评选申报表一份申报表的填写需言简意赅、条理清晰、层次分明）；

（2）其他相关证明材料。

2、初评

院团委将组织各申报项目初审负责人对申报材料进行初评，并于2012年4月18日17：00之前报学院学生工作办公室。

3、公示

评比领导小组于2012年4月18日—4月20日根据申报表填写情况及相关证明材料（如证明书、证书复印件、报刊杂志及复印件等）进行审核，最终确定候选团支部/个人，并于2012年4月20日下午14：30前进行公示，公示期为2天。2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

4、复评

经公示无异议后，评比领导小组对申报材料进行审阅，最终评选出“十佳”和“杰出”项目的先进集体和优秀个人。

五、奖励办法

1、凡获得“十佳”和“杰出”奖项的学生由学院张榜公布获奖名单，并在五四评优颁奖晚会上分别授予湖南师范大学化学化工学院2011—2012年度“十佳”和“杰出”荣誉称号，颁发荣誉证书，记入档案。

2、学院将利用院刊、橱窗、报告、网络会等多种形式宣传获奖者的先进事迹。并从“十佳”和“杰出”奖项获得者中评选出最具代表意义的一名同学，经评比领导小组和院团委审核后，制作成海报等进行大力表彰和广泛宣传。

六、工作要求

1、各班级团支部结合评选工作，对本支部的先进事迹进行总结，并对优秀个人事迹进行搜集整理，同时充分利用此次评选工作树立典型，表彰先进，积极鼓励广大学生不断进步。

2、各班级团支部要高度重视，严格把关，按时、按质完成本支部申报人的材料收集工作。对于申报材料各班级团支部书记要认真审核，若申报材料不属实，各团支部有权取消个人申报资格；若团支部审核不属实，优秀团支部评比中将酌情减分。

2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料 化学化工学院

五、附则

1、“十佳”奖项评比中，若个别项目申报总人数不足计划人数时，以实际符合申报条件的人数为准，不足者以空缺处理。

2、“杰出”奖项评比中，若申报人数不足计划名额的150%，院团委将视情况适当削减原定名额，以保证此项评优的权威性。

3、获奖者如发现违反校纪校规，有弄虚作假行为或道德品质不良等，除按照规定进行处分外，取消荣誉称号。

4、以上评选项目原则上不重复获奖，如遇特殊情况，须所在团支部向院委提出申请，经评比领导小组审核合格后方可。

5、申报项目及对应初审负责人等相关信息见附件。

6、优秀团支部评比中，支部申报材料和现场答辩分别占70%和30%，现场答辩将于五四颁奖晚会时进行。

7、优秀个人评比中，对于工作出色，但成绩未达到“十佳”和“杰出”奖项要求的个人，可在4月26日上午10：00前单独提交申请材料至院团委书记周子虬老师处，经评比领导小组审核合格者将授予“特殊贡献奖”。

8、本办法由化学华工学院2011-2012年度五〃四团内评比领导小组负责监督执行，解释权归院团委所有。

化学化工学院团委组织部

2012年3月 7 2011年度湖南师范大学红旗团委评优材料

化学化工学院

第二篇：宣传部部门职能介绍

文法学院团委宣传部部门简介

文法学院团委宣传部是团委对内对外塑造良好形象的重要职能部门，对内充当团委与广大同学的桥梁，通过全方位的宣传工作让同学们更好地了解团委，让团委的工作更加深入人心。对外担负着向学校及社会宣传文法学院形象、展示文法人风采的责任，利用各种机会和途径为增强文法的社会影响力做贡献。同时时刻关注社会上各种与我校学生有关的事件和各种信息，在院团委领导下开展组织政治学习、开展思想教育、把握舆论方向、进行宣传报道的工作。

部门的日常工作有绘制手绘海报、PS海报等，并会定期组织干事们学习PS技巧，具体职能表现为：

第一：负责贯彻和落实文法学院团委的各项方针政策以及各项具体措施。根据团委及学生会的文件，对内容进行宣传，使得学校的广大学生都能及时，清楚的了解学院的工作动向、活动内容等事项，发挥出宣传部最本质的职能。

第二：充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示。目前可以利用的唯一的宣传方法是出宣传海报。

第三：负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作，加强学生会内部各部门的信息交流。这一点可以说是宣传部最重要的活动，也是宣传部对于团委学生会来说最重要的职能之一。

宣传部是一个展示自我，锻炼自我的大舞台，是一片产生和培养友谊的肥沃土壤，期待同学们的参与！

第三篇：外联部部门介绍及职能

本部门介绍及职能：

穿梭商海茫茫，只为谈一笔互赢生意；踏破铁鞋，只为寻一方独好风景。外联部不需要你有多么出众的口才，有多么缜密的思维，但却需要一颗真诚和百折不挠的心。在外联，你付出很多，但是汗水浇灌的终究是满满丰收的喜悦。除了参与协办其他部门的活动，外联部还负责主办一年一度的“”系列活动。无论你来自何处，来到外联，给你一个机会，你就拥有一个世界。外联是一个充满欢笑、意气飞扬的群体，我们的小伙伴们，聚是一盘火，散是满天星。外联部欢迎你的加入。

第四篇：学生会部门职能介绍

秘书处：

秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。

主要负责起草学生会各项工作汇报；负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署等。组织部：

组织部是学生工作的助手，也是学院学生会工作的重要部门，工作职能可笼统分为日常工作、重点工作和特色活动。

组织部主要负责各班团的组织工作，指导各班开展积极、向上的班团日活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；积极协作其他各个部门举行的大型活动；负责有关校内、院内重大活动的收集和记载工作，为学院团学工作的繁荣贡献力量。

宣传部：

宣传部是院学生会的窗口、传话筒，他们以展板、宣传栏为平台，以字、画为武器，用宣传栏、板报和海报展现着精彩的生活。他们拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执着和激情把最新、最全、最真实的事物，送到校园的每个角落。

宣传部负责对学生会组织的各项活动进行及时的宣传；负责学生会各大活动的海报、版面、Logo等平面设计，制作POP手绘海报；负责学生会各大活动的舞台美术设计及现场布置等；积极帮助各部门有效的完成各自的任务，协调各方面活动。在日常工作中，与各部联系紧密，协调工作。

学习部：

学习部是院学生会的重要部门之一，它以服务学院、服务学生为宗旨，是学院开展学术活动的主要组织策划者，是反馈教学信息的桥梁。学习部本着以丰富同学课余文化生活，激发同学学习积极性，提高同学自学的能力，拓展同学的知识范围，组织开展了很多活动。

组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学习气氛；与学院教务处建立和保持联系，反馈同学们在学习、生活、老师教学等方面的意见和建议，解决同学在学习、生活中遇到的实际问题，促进学院教务工作的进步和学生学习条件的改善；

生活部：

生活部是一个既有自己特色活动又与各部联系十分紧密的部门。“在生活，爱生活”是生活部的工作宗旨。

生活部主要负责组织男女生寝室美化检查及宿舍文化评比；举办相关生活文化活动；组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题，做好学生的生活服务；随时了解同学的困难，及时反映问题，切实维护学生利益；并负责在管理人篮球赛、校运动会以及学院学生会的各项活动中做好后勤保障工作，被老师及学生会的成员称为是幕后英雄。

文娱部：

文艺部是学院文化建设的龙头，在丰富广大同学业余生活中发挥着不可缺少的作用。以开展特色文娱活动为动力，推动学院发展。

文娱部主要负责策划组织筹办一些文艺活动，组织开展好各类校园文化艺术节。承办校内外丰富多样的艺术活动；负责各项文艺活动的晚会策划、主持、调度；配合学校相关部门，做好大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作；举办各种文化讲座和演出活动，丰富同学们的业务生活；组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取好成绩；策划开展朗诵比赛等文艺活动等等。

体育部：

体育部可谓是最忙碌的部门之一，主要负责组织策划了各项体育项目，组织学院同学参加校的体育活动，在本学年积极组织我院学生参加校运动会。与其他体育类社团的沟通和合作；协助学生会其他部门进行工程服务。

体育部有效组织的体育活动，给同学门更大的课余活动时间，丰富了同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。

就业部：

根据学生的实际情况，开展好有益于帮助同学树立正确就业观、优化择业的各项活动，如就业前景分析、模拟面试、专题讲座、职业生涯规划等；及时收集、整理和反馈学生的各种思想动态、就业倾向，以及对学院就业工作的意见和建议；根据学院的就业工作实际，及时向同学们宣传招生政策、就业政策、就业信息、就业动态；做好就业信息的及时传达和发布工作；协助学院招生就业处做好学院的招生工作，新生的接待安置工作。

网络通讯部：

网络通讯部是一个以技术为支持的小集，是专门负责学生会网络信息工作的部门。

本着“以网络为桥梁，沟通你我”的宗旨，他们用用图片和影像的方式记录学生会的各个活动及学生会人的点点滴滴，并负责各大活动的视频制作，晚会现场视频导播、摄像及拍照等工作；组织筹备摄影、摄像大赛。

社会实践部：

社会实践部是学生会开展学生勤工助学、职业生涯导航工作的专门部门。部门以“带着快乐的心情去工作，在快乐的工作中实现自我成长与自我定位”为部门工作理念，以“社会实践”为基础，以“服务”为宗旨，开展各类社会实践工作，服务全院同学。

社会实践部主要负责学生勤工助学、职业生涯导航等，同时也负责部分校外合作等工作。开展各类社会实践及调研活动。

素质拓展部：

组织、协调学院各团支部的工作，以量化考核为主要手段，推进大学生素质拓展工程工作的规范化、制度化。积极配合学院团总支学生会各部门工作，做强有力的后盾。积极配合校团委素质拓展部的工作，与各院系素质拓展部互相促进，共同发展。

第五篇：外联部部门职能制度

信息工程学院 团委学生会

外联部部门职能制度

信息学院团委学生会外联部处

2012年11月3日

总则

外联部本着“为同学服务，为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”的宗旨。以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

一、部门职能

1、负责院团委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、是一个部门与部门、学院与其它学院,学校与其它学校（团体）沟通的桥梁。

3、进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。

5、配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、在筹集资金后，对资金的分配给出计划，在经院团委的审核批准后，给予各部门合理的资金支持，并对各部门的资金使用进行严格监督，严格把关，实现资金资源在学生会各部门间的合理调配，充分利用,完成上级领导交办的各项工作。

7、外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。

二、工作原则

1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习，向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5、注重宣传，积极与我系宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

6、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8、和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。