社联部门职能介绍

第一篇：社联部门职能介绍

江西农业大学大学生社团联合会各部门职责简介

（一）办公室

协助主席团工作；负责社联办公室日常事务工作；草拟社联规章制度；按制度考核社联副部及以下干部；组织和主持社联各项会议；保存社团各类文件；定期与兄弟高校及校内各组织机构联络交流。

（二）财务监督部

监督和管理社团经费的使用；协助社团制定合理的财务制度；制作季度、年度财务报表；不定期抽查所有社团内部财务状况并进行公示；整顿经费使用不合理社团。规范社团经费的使用。

（三）宣传策划部

负责社联校内外宣传活动并监督管理所有社团的对外宣传；协助主席团策划社联内部活动；制作工作简报，汇总社团的相关活动。加强社联内部精神文化建设。

（四）会员服务部

配合主席团考核社团负责人；负责社团负责人上岗培训；定期调查会员满意度；受理会员投诉；管理社联网站；为全校会员建立完善人才库。保障会员正当权益，给会员营造良好的社团氛围。

（五）学术科技部

工作面向学术科技类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社团加强内部建设。联合本类社团举办大型学术科技类活动，营造我校学术科技氛围。

（六）公益实践部

工作面向公益实践类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社团加强内部建设；联合本类社团举办全校范围公益实践类活动，弘扬校园文化奉献实践精神。

（七）语言文学部

工作面向语言文学类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文学类活动，为我校语言文学爱好者提供良好环境。

（八）文体艺术部

工作面向文体艺术类社团。配合主席团指导本类社团各项活动；为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台；监督社团加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文体艺术活动，促使我校校院文化更加多元化。

第二篇：社联部门职能（共）

关于现有部门及拟筹建部门职能的划分

一、办公室

1、负责社联的文件印发，编号，立卷归档工作，起草各项规章制度；

2、负责社联物资领取及管理，做好社联办公用品在各部门之间的调配工作；

3、负责各社团资料的整理与保存；

4、负责社联各项活动所需场地、器材申请和借用以及为社团活动所需场 地、器材的借用提供适当帮助；

5、协助社联其他各部门开展工作、定期向主席团汇报有关工作；

6、将各部门相关文档信息归类、存档；

7、建立、更新、保存社联各委员档案；

8、对每个部门安排的值班人员进行登记统计，制定值班表，负责值班签到；并在每次活动结束之后组织各部门签到；

9、奖状、聘书收集及盖章。

二、社团发展部

1、指导新社团和社团分会的成立，负责社团换届的相关工作；

2、社团信息收集与汇总；

3、会员证的收发；

4、为了进一步发挥出社联与社团之间的桥梁作用，定期召开社团发展论坛，协助主席团开好社团代表大会、社团负责人大会；

5、负责社团巡礼节的相关事宜；

6、定期举办社团会长素质拓展活动；

7、主导社联“百团大战”活动的开展。

三、宣传部

1、活动登记、过程拍摄以及活动结束后的推送；

2、负责社团联合会官方QQ、微信、微博的运营工作；

3、负责将社团、社联活动新闻稿件上传至团委网、校园网；

4、活动照片、视频整理；

5、协助社团、社联做好宣传工作，制作相应电子宣传海报、宣传视频在网络平台进行线上平台宣传；

6、每月编写社团联合会工作简报，记录存档；

7、帮助社团建立线上宣传平台，为社联人员提供技术指导培训。

四、财务部

1、规范各社团的财务行为，各社团在经费方面遵循“自筹、自立、自主”原则；

2、定期收集整理各社团的财务报表，并监督检查各社团的活动经费与账目；

3、各社团举办大型活动需要到团委报销时，必须先到财务部申请、审批，另外需要携带好任何一笔支出的发票或收据，否则，该项内容不予以报销；

4、协会招新负责印发发票，收取会费。

5、财务部作为社联5大部门之一，一般主要负责大型活动的预算决算，物资采购，布置现场等一系列工作；

6、日常活动报销。

五、策划部、审批协会的各项活动的策划书，确定其活动的可行性和实施意义，及时给与答复，并对各协会的策划给予必要的支持和协助；

2、负责会员的素质拓展，加强学习管理、培训工作；

3、策划部作为社联五大部门之一，主要负责社联所承办的大型活动的主题构思，活动策划；

4、在协会或社联活动中随时能够提供帮助。

六、组织监察部（拟筹建）

1、对社团、社联人员变动申请进行审核，并提交主席团讨论决定，有权对现任社团、社联干部任用提出质疑并发表建议；

2、监督、考核社联人员工作情况、思想情况（会议出席情况、遵纪情况、工作成绩、责任心），进行“社联之星”等荣誉的评定工作；

3、负责社团评估，常务工作督促，社团及社团负责人的奖励评定工作；

4、对社团各活动现场进行监督并进行详细记录由社联备案；

5、制定社联各种规章、制度、条例，严格监察各部门职能完成情况；

6、广泛征求同学们对社联的意见和建议，定期调查，对社团和社联的大型活动跟踪调研，及时反馈信息和同学需求；

7、接受学生社团会员投诉，并对处理结果进行记录；

8、负责新社团成立资料审核以及社团注销工作；

9、负责十佳社团与星级社团的评比工作。

七、综合事务部（拟筹建）

1、平时深入社团，与社团负责人密切交流，整理记录社团发展的历史；

2、负责团委属下所有物资、场地的看护、登记、管理和借取；

3、负责淮阴工学院社团之家的管理与文化建设工作；

4、积极开展校外调研，与江苏各高校保持密切联系；及时了解和收集外校社联的各项信息，代表我校社联积极参与外校社联活动，取长补短，相互学习。

5、负责组织社团、社联的联谊活动；

6、定期通过走访、座谈、调查问卷等形式调查社团关注的热点问题，及时反馈给社联主席团，维护社团正当权益。

第三篇：社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介

学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团

1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行

3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动

4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动

5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。

6、主持制定社联的工作计划，确定工作方向和工作方针

7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织

8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划

9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书

二、办公室

1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作；

2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；

3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作；

5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料；

6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知

7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作；

8、做好社联文件的起草、发放、归档；

9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；

10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告；

11、负责社联印章的保管；

12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放

13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；

三、企划部

企划部分为活动申办组合和策划组 活动申办组：

1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批

2、每月进行统计汇总，将活动情况，资料上交情况等情况报至办公室。

策划组：

1、主要负责承办社联名义的活动的策划、组织和实施工作；

2、负责协助其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的起草，包括工作流程优化设计和活动执行方案的优化方案设计等，3、密切与其它部门的联系，为其它部门工作的开展提供配合

四、组织部

1、帮助社团联系活动开展相关方面需要，协助社团开展活动；

2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核

3、为社团联合会开展各项工作和活动的前期准备工作，为社团联合会的活动顺利进行提供后勤保障工作；

4、协助社联办公室接收并整理社团活动材料，方便社联进行社团活动期末总结和评优评先；

5、社团活动开展情况的审核，部分成员将会不定期参加社团组织活动，了解社团内部活动情况

6、接受会员的回馈信息，了解会员对社团的意见和看法，及时反馈学生对社联及各社团的建议和意见

7、密切配合各部门，承办以社团联合会名义下的活动

五、宣传部

宣传部分为宣传审核组和网络宣传组 宣传审核组：

1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理

2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助

3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等

4、对社团欲申请橱窗，印制文件，制作横幅等的审核工作

5、对张贴的社团海报进行审核，并记录违规海报情况

6、定期负责对宣传板进行清理工作

网络宣传组：

1、负责社联宣传稿等的文件的编写

2、收集和整理社联及社团活动宣传稿（附图片资料）

3、收集和整理各种电子档材料并将其存档

4、社联博客、微博、贴吧、QQ等网络宣传渠道的管理、更新

4、社团网络宣传的监督管理

5、社联网站的运营、更新、管理

六、外联部

外联部分为联络组和赞助组 联络组：

1、负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理；及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任

2、开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作

3、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围

4、负责校社联大型活动的邀请、接待工作

5、负责协助各学生社团与其它高校学生社团的交流联系

赞助组：

1、与校外企事业单位联系合作，筹集社团活动经费；通过与商家企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为校社联举办大型活动募集经费，促进校企之间长期合作。

2、加强校内外的联系，联系校外经济实体，共同开展活动，为校社联各项活动的开展提供经济支持；

3、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。

七、财务部

1、负责监督各社团财务制度的制定与完善

2、负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理

3、全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理，同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督

4、社团的财务审核，部门成员将不定期对社团的财务进行考核

5、实行财务公开，定期向主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次，每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次

6、负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销社团经费

7、负责登记社联及各社团的财产设备，并定期检查

8、社团换届、注销时，负责监督社团的财务和财产设备的移交

安徽工程大学机电学院

社团联合会

第四篇：社联各职能

（一）主席团职能

1主席

（1）制定社联的发展规划，领导各机构正常开展活动。

（2）进行合理的人员工作调动。

（3）与各组织、协会等重要干部的交涉。

（4）不定时地向领导汇报工作情况。

2副主席

（1）与团委、学生会等紧密联系，协商校内学生工作安排。

（2）协助主席，做好社联内部的管理工作，并指导各部开展工作。

（3）与各协会紧密联系，了解协会发展动向，参与社联大型活动的策划

和组织工作。

（4）负责跟进西校区的工作；与外校联系，作好交流沟通事务。

（5）负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。

3副秘书长

（1）统筹社联每学期的总体计划，作一些必要的人员工作安排。

（2）负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开

展。

（3）指导秘书处开展工作。

（4）调动主席团和各部长工作的积极性，跟进各部门工作情况。

（5）严格规范社联委员的管理制度。

（二）常务委员

（1）工作向主席团负责。

（2）对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。

（3）对社联办公室固定资产进行保管。

（4）向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。

（5）对社联内部各部门工作情况进行监督。

（6）保持与西校区及其它高校的联系和交流。

（7）协助好公关部对外拉赞助等事宜。

（三）部长及委员职能

1部长

（1）领导本部门开展工作。

（2）领导所属各职能部开展活动，将活动具体资料详细策划。

（3）负责制定每学期工作计划及做具体工作总结，上报送交秘书处备

案。

2副部长

（1）积极配合部长计划并开展各项工作。

（2）做好部长和委员之间的桥梁工作。

3委员

（1）应充分发挥独立自主性，积极参加各项活动，在完成各项工作的同

时要提出各项合理化建议。

（2）协助各社团搞好该社团所承办的活动。

（四）各部门职能

1秘书处

（1）制定社联一学期计划，合理安排和协调各个社团及社联各个部门之

间的工作；

（2）负责社联日常活动的跟进及会议记录；

（3）负责记录和整理各社团的活动报告，并存档备案；

（4）依据各方面资料对社团进行评比；

（5）起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度；

（6）统一对社联物资进行管理；

2人力资源部

（1）负责整理社联及社团档案工作，包括社联人事档案及各社团主要干

部档案。

（2）负责记录和整理各社团的活动报告，并存档备案。

（3）制定系统的、切实可行的社联人员及社团干部培训计划。

（4）加强与社团重要干部的沟通和了解，并对其工作情况和能力做出总

结。

（5）对社联及社团人员进行考核评比，表彰优秀人员。

（6）依据社团管理条例，对社团进行有效的跟踪管理，提出合理化建议，并给予帮助。

（7）统一对社联物资进行管理。

3公关部

（1）以“内示团结，外示发展”为宗旨，加强社联与各社团的联系与团

结，致力于树立社联良好的形象，扩大社联影响力和凝聚力。

（2）与其它学校建立长期稳定的伙伴关系，扩大航专的影响力。

（3）拓展社联和各社团的生存空间，寻找与企业及传媒的合作机会，使

我校社团文化得以更好的发展，并使外界对我校学生的能力和素质有更深的了解。

（4）收集学校各界对社联的意见和要求，并及时反馈给社联常委，以便

制定下一步的工作计划

（5）协助主席团及人力资源部代办社联一些活动申请及物品及场地租

用手续。

4宣传部

（1）树立和塑造社联的总体形象，设计宣传方案，为有需要的社团提供

CI设计。

（2）承担社联主要的宣传任务，并协调各社团做好宣传工作。

（3）定期收集校内各处活动场所最新资料，校内物品租借用及各方面的宣传信息。

（4）调查各社团活动的组织、宣传、效果和影响，并对调查结果分类累

积后向主席团反映。

（5）监督校内社团海报等乱张贴情况，一旦发现立即通知人力资源部采

取必要措施制止。

5网络部

（1）设计、更新、维护社联网站, 负责BBS上社团天地版的内容发布。

（2）建立和完善社联内部及各社团的网上工作平台，在校园内举办、承

办各种网络类活动。

（3）接受广大学生和各社团的投稿，并收集撰写反映社团情况和学生关

心话题的文章，积极与传媒沟通。

（4）负责在网上搜集资料，向各社团免费提供必要信息。

（5）在社联活动过后汇总相关资料制作类如FLASH等短片，宣传社联。

（6）编印、排版社联工作手册和社团风采。

（7）负责社联活动中的照相工作。

6文体部

（1）配合学校搞好重大节日的文体活动，完成上级领导安排的有关文体

活动的任务；

（2）配合学校组织并开展好品牌活动，如校园文化艺术节、科技节等；

（3）组织开展校园一些体育赛事，配合学院搞好每年的田径运动会等全

校性大型体育活动。

（4）策划、组织开展社联的例排活动和品牌活动，如缤纷社团节、社团

发展论坛等；

（5）策划、组织社联内部业余活动，营造轻松和谐的工作气氛，如一年

一度的送老迎新活动等；

（6）与各文娱类社团紧密协作，突出航专社团的文艺特色。

（7）负责与文艺体育方面有特长的同学进行交流学习,发掘、培养体育

活动积极分子和人才，定期组织文艺骨干排练，提高学校文艺活动水平，组织文艺骨干参加学校文艺汇演及比赛；

（8）深入了解广大同学对文体活动的意见、建议和要求,积极创新，促

进社联文体活动的发展。财务部

（1）财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理;

（2）审批和发放各社团经费支出;

（3）保管各协会公费，监督管理各协会的财务状况;

（4）负责社团联合会的各项活动费用支出管理;

（5）定期向上级领导汇报经费使用情况，向全校师生公开帐目.

第五篇：社联部门工作总结

工作总结

——

时光荏苒，岁月如梭。大二这一学期又将离去。回首这学期花开花落，心中不胜感慨。本学期很荣幸能得到各部长的赏识，当上社联办公室副主任，期间或有艰辛坎坷，或有得益收获。汇报如下：

一、迎新接新这项是在干事还没确定之前的工作，所有的副级都参与其中。当然我们都是怀着期待的心情去体验这项工作，其中发现更多时候是男生不足，而导致接新的时候新生行李无人帮忙接手。根据我院的男女比例情况，我建议来年的迎新工作不只局限在部门上，可以要求班级上男生全部参与，而不是班级的一部分男生参与其中。

二、中秋晚会这是这学期我们部门的首个活动，在主席、主任、及各部长的带领下，活动圆满完成。大家表现都非常积极，从活动开始到活动结束，前期的准备到结束后的清场，人手都很足够。但是由于经验不足，在活动期间各种小状况频出。

1、前期通知工作不够到位，包括通知工作人员、嘉宾、观众活动前准备及到场时间的通知的失误，导致活动不能计划进行。

2、现场气氛控制能力的欠缺，活动进行到一半时的冷场，没有活动前的预案和及时的组织人员去调控。

三、纳新印象深刻的是两次的部门宣传工作，前期宣传到位，在大一新生中建立了一定的部门知名度。办公室和协会结合宣传的方法取得了良好效果。可面试时候的冷场来年要吸取经验。

四、红歌会为129大合唱奠定气氛，红歌会在领导的指挥下办的有声有色。红歌会主要由副部安排工作细节，吸取中秋晚会的经验，本次活动的前期工作充分到位。除了人员安排方面有些许不足外，其他方面都非常出色。在人员安排方面，工作需要提高效率，所有任务必须条理化、细节化、精确化，人力资源合理进行搭配，减少任务重叠的现象发生。组织者要对活动现场布置的熟悉，部门间相互帮助，通过红歌会和其他部门的交流也增进了不少。退而到第二期红歌会，组织决策方面的欠缺，明白了自己的缺点所在。从中也看到了社联以后要加强和协会的交流。

个人心得：

1、由于各种原因，很遗憾没能参与到红歌会的前期策划和现场组织。但参与了前期准备和独立组织了社联红歌会的合唱训练。从中也学到了非常多东西，看清了自己的优缺点，以后将加强锻炼。

2、更多时候还没有明白自己的立足点，从被组织者成为组织者的思想转变。升上副主任后更多的是组织、决策和管理。以后我会加强这方面能力锻炼。

3、提高自己积极性，增加人脉，更多的参与到组织当中，提高自己。