职业规划论文《当代大学生创业之机遇与挑战》

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第一篇:职业规划论文《当代大学生创业之机遇与挑战》

当代大学生创业之机遇与挑战

众所周知,随着大学的扩招,毕业生的迅速增加,社会需求基本上保持再扩招前的水平,而用人单位大多希望是要有几年工作经验的“成手”,毕业生就业压力越来越大。面对这种形势,许多大学生开始倾向于自主创业,或者说是不得已而选择去创业,这不仅为大学生创业提供了机遇,而且还带来了一些重大挑战。

首先,大学生选择自主创业原因有多种。找不到工作是毕业生选择创业的一个原因,特别今年是扩招后的第一个就业年,大量的毕业生涌向市场,一些人必然要面对的问题就是找不到工作或是短时间内找不到合适的工作,在这种情况下选择创业也是一种无奈之举。但不可否认有一些自我意识很强的学生,选择自主创业是为了通过这一途径来证明自己的能力,在一些单位由于制度的约束,无法按照自己的想法来做事,创业可以有一个空间来发挥,来实现自我价值,得到社会的认可。

同时,经济原因也是大学生选择自主创业的一个重要原因。在以经济建设为中心的大环境中,工作待遇是不得不考虑的一个重要因素,自主创业可能带来的就是良好的经济效益。况且有人认为,替别人打工还不如替自己打工,认为自己的事业,做起来会更有工作激情,更投入,从而更容易成功。抱着这种心态,如果成功了是属于自己的;另一方面,就算失败,也是自己造成的,不会去怪别人,不会感到遗憾。

当然,也有很多大学生认为创业本身就是一种职业,在就业高峰,给自己一片更广阔的天空,并且很多人都认为在今后的社会中,自主创业的人会越来越多,甚至成为就业的主流,成为大学生毕业后就业的首选。况且,在大学里就自主创业的成功人士也不无前例,比如比尔.盖茨、张朝阳等人,他们的创业故事也为同学们津津乐道。许多大学生也希望自己有那么一天也能向他们一样成就一番事业,出人头地。

其次,大学生创业还是占有优势的。大学生的创业是指大学生新创公司或企业,自己是企业或公司的主人。专家指出,大学毕业生自主创业不仅解决了自己的就业问题,而且还给别人提供就业机会和岗位。对当代大学生来说,自主创业是一条光明之路,希望之路。

当前的就业形势要求更多有条件的大学毕业生选择创业之路。众所周知,劳 1

动力过剩,就业难在我国是一个非常突出的问题。随着大学扩招,毕业生的迅速增加,而社会需求基本上保持在扩招前的水平,而且许多单位希望应聘者都能有几年的工作经验,毕业生的就业压力越来越大。面对这种形势,受过高等教育并具备一定创业能力的大学毕业生,选择自主创业既可以为自己寻找出路,又是可以为社会减轻就业压力。

大学生自主创业面临着良好的环境。目前,从中央到地方到各个高校都热情鼓励,支持大学生毕业自主创业,各级政府为大学毕业生创业制订了一系列的优惠政策,各高校为大学生创业也积极创造各方面的条件,对有条件的大学生来说,自主 3.大学生创业的路子相当的广泛。许多大学创新意识强,有自己的专利或开发项目,创办高科技企业,是创业的一条理想之路。除此之外,还有许多创业之路可供选择,比如,一些毕业生运用自己的专长、特长,个人或合伙开办餐馆、书店等等。这些都属于创业的范畴。

当然,先就业再创业也不失为明智之举。有些立志创业的毕业生或由于缺乏创业的经验,或由于缺少创业的资金,先加盟与自己创业目标相符的公司,经过一段时间的实践,积累了经验,积蓄了资金,在时机成熟的时候再独立创业,这对许多要创业的毕业生来说,也许是更理智,更稳妥的选择。

然后再来谈谈大学生创业所面临的挑战吧!

首先,高校毕业生本身的素质也制约着他们自主创业的步伐。在长期的应试教育下,学生们普遍缺乏基本的理财技能、推销意识和沟通技巧。这些素质的欠缺也是一些休学创业的学生们面临困境的重要原因。周卫民介绍,在国外理财和推销是作为基本技能从幼时就开始培养的。他多次看到一些西方小孩滑着滑轮向游客兜售饼干,而父母则远远地看着。

其次,好高骛远则是创业的另一大绊脚石。比尔·盖茨的神话,在许多大学生心目中勾勒出创业的远大模板:创业就是从事高科技,就是要一鸣惊人,就是一夜暴富。不少学生走入了误区,在创业时不屑于从事服务业,或技术含量较低的行业,醉心于挖掘第一桶金的迷梦。

在当前大学生就业难的呼声中,众多的学子们手捧厚厚的自荐材料四处求职,为理想工作而执着奔波,饱尝酸甜苦辣。可以预见,大学生就业将越来越趋于平民化、大众化。面对大学生就业的严峻局面,国家采取了一系列措施,旨在给毕业生营造一个从容、理性的就业环境。但要是能够使自己实现顺利就业,关键还在于每名毕业生能够正视就业形势,切实把自己的择业要求调整到对客观实际的正确认识上,而不能陷入盲目自信之中。从近年来高校毕业生就业情况看,每年的毕业生就业形势都在变化,而这种变化又是辩证的:留在大城市,综合发展的优势明显,但发展的相对深度不如小城市;到高收入的单位,个人的“投入产出比”起点高,但晋升、晋级的机会却则低得多。如果把就业当作一种终身投资的话,那么太注重眼前的利益,就很有可能失去长远的发展。

现在,不少有识之士对高校毕业生就业提出了这样的思路:当你为找不到如意的“饭碗”而发愁时,是否想到自己也能造个“饭碗”?要知道,从找“饭碗”到造“饭碗”,虽然仅仅是一字之差,其结果却迥然不同。单纯的找“饭碗”,只是有限的工作岗位在学子之间的选择,这个选择是通过竞争,通过“找”来得到的。而造“饭碗”不仅能为自己解决就业问题,并可以为他人提供就业机会。这一“找”一“造”之间,把减法变成了加法,甚至乘法。近年来,许多劳动就业专家就曾提出,要破解当今中国就业难题,就应鼓励老百姓用自己的钱和双手造“饭碗”,实现自主创业,这样就能把劳动就业从“政府工程”变为“社会工程”。

面对这些挑战,作为大学生,高级知识分子,应该提前准备写什么呢?

自主创业需要各方面的知识积累,还需要社会经验和处理人际关系的能力,以及良好的心理承受能力和风险意识。自主创业的大学生有成功也有失败,并不是每一个人都适合自主创业。有关专家建议,毕业生面对当前的形势,选择自主创业一定要多些理性。

利用在校期间多学习。在校期间除了学习知识以外,还可寻找机会深入社会,了解相关行业的基本运作模式,学习管理知识,学会处理资源、信息。当前,在大学里老师还只能起到整体的引导作用,针对个体的引导比较少,这就要学生积极主动向相关专业老师请教。

摆脱以往的创业误区。从以往情况看,大学生创业走的多是IT、高科技的路子,现在看来,这些行业留给毕业生的空间已经很小。因此,大学生创业时可适当“降低”身份,寻求其他发展空间,比如,在缺乏高素质人才的服务行业,刚毕业的大学生较容易能抢得先机。

要有发挥他人聪明的智慧。要以包容、开放的心态与他人合作,善于站在别人的立场上考虑问题,这样才能获得自己利益的同时,照顾别人的利益。要有发挥别人聪明的智慧,让别人按你设定的目标前进,却丝毫没有被强迫接受的感觉。

当然,大学毕业生创业并不是一个遥远的梦。比尔·盖茨就是大学生创业的一个成功典范。在国外,高校毕业生根本没有国家分配的概念,都是自谋职业,“创业当老板”是大多数人孜孜不倦的奋斗目标。随着国内经济与国际接轨,这也应该是中国高校毕业生的发展方向。

“你想当老板吗?”这是一个发人深省的问题,更是一个富有启迪的问题。其实,这个问题不仅仅对大学毕业生具有现实意义,就是对现在正在或即将寻找工作的人,或者已经有了工作的人,当你为寻找“饭碗”而犯愁时,或对自己手中的“饭碗”感到不满足时,你也不妨想一想,我也要当老板,如何?对于大学生来讲,这里本身就存在着很多的机遇和挑战,需要他们更加努力地去思考、去拼搏!

第二篇:大学生创业的机遇与挑战

大学生创业的机遇与挑战

大学生创业所遇到的机遇:

首先,大学毕业生在毕业后两年内自主创业,到创业实体所在地的工商部门办理营业执照,注册资金(本)在50万元以下的,允许分期到位,首期到位资金不低于注册资本的10%(出资额不低于3万元),1年内实缴注册资本追加到50%以上,余款可在3年内分期到位。其次大学毕业生新办咨询业、信息业、技术服务业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税两年;新办从事交通运输、邮电通讯的企业或经营单位,经税务部门批准,第一年免征企业所得税,第二年减半征收企业所得税;新办从事公用事业、商业、物资业、对外贸易业、旅游业、物流业、仓储业、居民服务业、饮食业、教育文化事业、卫生事业的企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税一年。况且,大学生富有有激情,对未来充满希望,他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气,以及“初生牛犊不怕虎”的精神,而这些都是一个创业者应该具备的素质。另外,大学生们有技术。大学生在学校里学到了很多理论性的东西,有着较高层次的技术优势,而目前最有前途的事业就是开办高科技企业。技术的重要性是不言而喻的,大学生创业从一开始就必定会走向高科技、高技术含量的领域,“用智力换资本”是大学生创业的特色和必然之路。一些风险投资家往往就因为看中了大学生所掌握的先进技术,而愿意对其创业计划进行资助。现代大学生有创新精神,有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望,而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉,成为成功创业的精神基矗4.大学生创业的最大好处在于能提高自己的能力、增长经验,以及学以致用;最大的诱人之处是通过成功创业,可以实现自己的有理想,证明自己的价值。

大学生创业所遇到的挑战:

(1)由于大学生社会经验不足,常常盲目乐观,没有充足的心理准备。对于创业中的挫折和失败,许多创业者感到十分痛苦茫然,甚至沮丧消沉。大家以前创业,看到的都是成功的例子,心态自然都是理想主义的。其实,成功的背后还有更多的失败。看到成功,也看到失败,这才是真正的市场,也只有这样,才能使年轻的创业者们变得更加理智。(2)急于求成、缺乏市场意识及商业管理经验的缺乏,是影响大学生成功创业的重要因素。学生们虽然掌握了一定的书本知识,但终究缺乏必要的实践能力和经营管理经验。此外,由于大学生对市尝营销等缺乏足够的认识,很难一下子胜任企业经理人的角色。(3)大学生对创业的理解还停留在仅有一个美妙想法与概念上。在大学生提交的相当一部分创业计划书中,许多人还试图用一个自认为很新奇的创意来吸引投资。这样的事以前在国外确实有过,但在今天这已经是几乎不可能的了。现在的投资人看重的是你的创业计划真正的技术含量有多高,在多大程度上是不可复制的,以及市场赢利的潜力有多大。而对于这些,你必须有一整套细致周密的可行性论证与实施计划,决不是仅凭三言两语的一个主意就能让人家掏钱的。(4)大学生的市场观念较为淡薄,不少大学生很乐于向投资人大谈自己的技术如何领先与独特,却很少涉及这些技术或产品究竟会有多大的市场空间。就算谈到市场的话题,他们也多半只会计划花钱做做广告而已,而对于诸如目标市场定位与营销手段组合这些重要方面,则全然没有概念。其实,真正能引起投资人兴趣的并不一定是那些先进得不得了的东西,相反,那些技术含量一般但却能切中市场需求的产品或服务,常常会得到投资人的青睐。同时,创业者应该有非常明确的市场营销计划,能强有力地证明赢利的可能性。

第三篇:大学生创业面临的机遇与挑战

大学生创业面临的机遇与挑战

就业问题一直是个不容忽视的严峻问题,是社会各界讨论的热点,对社会的和谐与发展有着至关重要的意义,当然也是作为大学生最关注的话题。“十二五”指出,大学生就业应在打工型向创业致富型就业方式转变中求突破。引导大学生积极参加政府提供的免费创业培训,结合自己所学知识来自主创业,自谋职业,由 “找饭碗”向“造饭碗”模式转变,以创业促就业,通过成功创业吸纳更多的大学生就业,掀起创业致富的热潮。每一个发展时期,每一个发展阶段,都是机遇与挑战并存。我们在这个机遇与挑战并存的时期里,我们除了明确自己的目标外,更要及时地抓住机遇,迎接挑战。

一、当前形势下大学生创业面临的机遇

首先,国家为大学生创业提供了有力的政策和制度保障。党的十七大报告明确提出了以创业带动就业的战略,为鼓励全民创业指引了方向,各级党政领导部门对创业高度重视。国家出台了诸多政策促发展、保增长、保就业,其中鼓励创业的政策是十分突出的。为创业提供了包括融资、税收、行政服务等相应的政策支持。创业是国家经济活力的体现,是高新技术产业化的重要途径,是新兴产业培育发展的增长点,是失业人员和新就业人员的重要从业渠道。

各级地方政府也采取了一系列扶持政策与措施。如京沪深三地政府均出台了一系列扶持高新技术发展的地方性法规和文件,明确制定了企业可以享受的优惠政策,特别对高新技术成果转化为企业的项目,做出了扶持的明文规定。虽然各种创业所采取的途径、方式各有不同,但殊途同归的是:尽其所能扶持中小型科技企业的发展。同时

一些地方政府也结合本地经济形势与特点,制定了有针对性的创业促进政策,以便使更多的大学生加入到创业的队伍中来,从而一方面解决大学生就业难的问题,另一方面也为其他社会成员创造了就业机会。

其次,国家经济转型为大学生创业提供机遇。当前,我国正在加快经济结构改革,大力推进新兴产业发展。国家要发展有潜力的、有较高核心能力的新产业。这种战略为大学生创业者带来了难得的机会,有可能使大生创办的新兴企业获得更多的支持。创业门槛的降低、创业成本的减少,给缺乏资金的大学生创业带来了机遇。经济危机下,人们的消费习惯有所改变,而此时对于创业者来说,有利于积累经验与资金。另外,经济危机下由于失业率的增加,人们对于岗位的渴望将更加强烈。对于业主来说,会让他们降低人力成本,提高工作效率。而对于创业者而言,企业运作中较大的成本往往是人力成本,人力成本的降低,有利于创业者积蓄力量。因此,在经济危机中因产业结构、技术更新所导致的转岗和低碳产业、高技术产业大力兴起过程中,大学生创业不仅有运用知识和技术的优势,而且能够从人才市场上以相对比较低的人力成本获得有经验的员工。

再次,大学生们有技术。大学生在学校里学到了很多理论性的东西,有着较高层次的技术优势,而目前最有前途的事业就是开办高科技企业。技术的重要性是不言而喻的,大学生创业从一开始就必定会走向高科技、高技术含量的领域,“用智力换资本”是大学生创业的特色和必然之路。一些风险投资家往往就因为看中了大学生所掌握的先进技术,而愿意对其创业计划进行资助。现代大学生有创新精神,有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望,而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉,成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的能力、增长经验,以及学以致用;最大的诱人之处是通过成功创业,可以实现自己的有理想,证明自己的价值。

二、大学生创业面临的挑战

在当前形势下,大学生创业虽然面临多方面机遇,也有自身的有利条件,但由于经济与社会发展始终处在激烈竞争之中,加上创业总是伴随着风险与不确定因素,因而,大学生创业面临的挑战也是多方面的。

第一,经济形势不容乐观,大学生创业的经济环境有待改善。当前,国际国内经济形势依然不容乐观。许多国家又重新采取了市场保护政策,贸易保护主义不断蔓延。我国的出口贸易受到的一些国家的阻挠与限制。金融危机对我国不少企业,包括虚拟经济体与实体经济体造成了不同程度的损失,银行借贷、资产通缩、投资无助、消费疲软的现象尚未完全解除。在这种情况下,创业还需要面对来自国内汇率、成本、信贷和税收调整的诸多矛盾,创业形势仍然严峻。

第二,大学生社会经验不足,常常盲目乐观,没有充足的心理准备。对于创业中的挫折和失败,许多创业者感到十分痛苦茫然,甚至沮丧消沉。大家以前创业,看到的都是成功的例子,心态自然都是理想主义的。其实,成功的背后还有更多的失败。看到成功,也看到失

败,这才是真正的市场,也只有这样,才能使年轻的创业者们变得更加理智。

第三,大学生急于求成、缺乏市场意识及商业管理经验的缺乏,是影响大学生成功创业的重要因素。学生们虽然掌握了一定的书本知识,但终究缺乏必要的实践能力和经营管理经验。此外,由于大学生对市尝营销等缺乏足够的认识,很难一下子胜任企业经理人的角色。

第四,大学生的市场观念较为淡薄,不少大学生很乐于向投资人大谈自己的技术如何领先与独特,却很少涉及这些技术或产品究竟会有多大的市场空间。就算谈到市场的话题,他们也多半只会计划花钱做做广告而已,而对于诸如目标市场定位与营销手段组合这些重要方面,则全然没有概念。其实,真正能引起投资人兴趣的并不一定是那些先进得不得了的东西,相反,那些技术含量一般但却能切中市场需求的产品或服务,常常会得到投资人的青睐。同时,创业者应该有非常明确的市场营销计划,能强有力地证明赢利的可能性。

三、提高认识,深化改革,教育引导大学生积极创业

分析当前大学生创业的机遇与挑战,旨在帮助大学生认识创业的形势,更新创业观念,积极主动地投入创业之中。

首先,高校教育者与大学生要进一步提高对创业的认识。应当看到,鼓励大学生创业并不是因为当前大学生择业、就业困难而采取的权宜之计,而是由高等教育的培养目标与我国建设创新型国家的目标决定的。创业与创新是有内在联系的两个概念,创业需要创新精神与创新能力;创新最终是为了创业,为社会创造更多、更好的财富。

对大学生创业,不能仅仅理解为新建单位与新设岗位,创业包括在实践中的探索、研究、改进、革新与创新。大学生所学专业知识比较系统,掌握了一些实际工作中所需要的高新技术与信息技术,大学生深入实际,把所学知识与实际工作结合起来,用先进技术对传统生产流程、管理进行改造与革新,这同样是创业,即创新工作程序、工作方式,创造新业绩。因此,大学生到一些技术落后的传统产业,到迫切需要现代科技推进发展的农业、服务业更能发挥自己的优势与作用。

其次,积极探索指导大学生创业的现代方式。当前大学生创业率和创业成功率仍然比较低,其主要原因除对创业认识不足外,还缺乏主动性、实际能力与实践经验等主观条件。这种情况反映一些高校还不同程度存在重知识、理论教育,向以培养学生的创造精神和实际能力为重点的教育转化不够,这是高校改革面临的新课题。

同时,一些高校教育的功利化倾向比较明显,创业教育的功能定位与目标定位不清晰,课程设置、教学方式比较传统和单一,或过于重视技能训练,忽视创业精神与创造性思维的培养;或习惯知识性的应试教育,忽视创业行为引导与创新能力培养,学生自主设计、自主参与的活动多数与专业学习关系不大,而且往往被安排在课余时间进行,从而使创业教育失去了学科专业这一最有力的依托。高校教育的这些问题既影响高校竞争力的提高,也制约创新人才的培养。为此,高校必须按照党和国家所确立的教育方针,抓住培养学生的创造精神和实际能力这个重点,进行教育改革,把创新教育摆在高等教育的应

有位置,积极探索不断创新指导大学生创业的现代方式。

鉴于我国高校创业教育起步较晚,而创业教育内容多,要求高,准备不够的实际,高校,特别是高等职业技术院校,要注重培养“双师”,使其既是专业理论教师,又是同类专业有实践经验的工程师、经济师、律师、管理师,进而把专业知识与专业工作结合起来,有效解决专业领域的实际问题,把创业教育落到实处。

第四篇:当代秘书职业机遇与挑战

论当代秘书职业的机遇与挑战

商务管理

摘要

Secretary worldwide is the most extensive social professions, was also known as the world evergreen career.Along the knowledge economic information, the development of globalization, the secretary job knowledge content, information office means, the application of globalization observation of things vision for secretarial staff provided unprecedented opportunities for development, but also brings the severe challenges.Especially after China's entry into the “WTO” more severe.In order to face new opportunities and challenges, recognize new situations, changing ideas, to seize the opportunities and meet the challenges and increase our life experiences and improve their comprehensive quality.In this paper, ancient and modern secretary professional development course, and foreign secretary professional features make a brief analysis of, on this basis actively explore the future secretary professional development way, and simultaneously solve the influence of career development bottleneck secretary, and finally promote secretary professional health and sustainable development.关键词:WTO,机遇;挑战

目 录

1引言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2古今秘书职业的演变进程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 3我国秘书职业发展现状及趋势 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 4新形势下秘书职业的机遇与挑战 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 4.1秘书职业的机遇„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 4.2秘书职业的挑战„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 4.2.1秘书职业素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 4.2.2秘书职业态度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 4.2.3秘书职业道德„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 4.2.4秘书职业技能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 4.2.5秘书职业知识„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 4.2.6秘书职业习惯„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 4.2.7秘书职业形象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 4.2.8秘书职业规划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 4.3秘书职业工作者如何抓住机遇战胜挑战„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 4.3.1以领导活动为中心„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 4.3.2牢固树立十种意识„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 4.3.3四种素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 5结语 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 引 言

二十一世纪的今天,在市场经济形势下,特别是我国加入“WTO”后,我国企业的经营管理和决策遇到了前所未有的复杂性、多变性和复杂性。为了面对新的机遇与挑战,认清形势,转变观念,把握机遇,迎接挑战,增长我们的人生阅历和提高自身综合素质,势在必得。只有面对现实,抓紧学习,缩小差距,应对挑战,把秘书工作推向新高度,新阶段,把握这次难得的锻炼机会,让挑战与机遇同在,压力与动力并存。本文主要着眼于新形势下的现状,思考和分析了目前状况,就以下方面展开论述。

2古今秘书职业的演变过程

秘书这个职业对大多数人来说并不陌生,但是大家对他的职位的演变历史并不清楚,要想更好的了解秘书职业未来的发展趋势,就必须对它的过去有所了解。从秘书职位的角度来看,秘书职业经历了从官职向社会职业转变的过程。追根溯源,秘书职业最早诞生于中国古代的炎黄 殷商。主要是因为社会组织、领导者需要辅助人员;文字书面信息的使用。原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。这一时期秘书职业的特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形。直到夏商周我国秘书工作正式确立。以后历经各朝各代的演变到明清时期已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分。中国近现代秘书工作的开端源于清末,纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位;改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化。秘书职业发展至今已有千年的历史,积累了丰富的经验,对现代的而秘书职业有着很大的指导和借鉴作用。

3我国秘书职业发展现状及趋势

尽管秘书职业在我国有很长的发展历程但是现实中的秘书职业在发展过程中存在诸多问题。特别是秘书工作者身上的问题,主要有:秘书工作者良莠不齐,综合素质偏低;缺乏职业操守,往往屈服于某种压力;缺乏主动性和积极性;创新能力较弱,不能紧跟时代潮流等等。当前国外秘书职业的发展趋势是:秘书工作日益向智能型转化;秘书人员的学历日益提高,秘书工作也日趋终身化;对秘

书理论的研究日益加强。我国在秘书职业人员的专业化培训力度不够大。受社会不良思想的影响,对秘书职业认识存在很大的误区。同时缺乏政策的引导,致使秘书职业的发展道理一路坎坷。鉴于这种情况,我们更需要认清当前形势,分析当前秘书职业面对的机遇和挑战,积极促进秘书职业的快速健康发展。

4新形势下秘书职业的机遇与挑战

4.1秘书职业的机遇

秘书职业面临的机遇是秘书工作古而有之,历史悠久。但在秘书社会化、职业化以前,中外秘书工作都长期处在官吏性秘书工作的阶段,秘书都毫无例外地带有官职化的特征。秘书职业化则是社会生产力发展和社会分工细化促进的结果。西方秘书职业化是随着资本主义生产方式的出现而产生的,而我国秘书职业化的进程开始于20世纪80年代。尽管我国秘书职业起步很晚,但发展很快。随着当代社会生产力突飞猛进地发展,秘书工作已成为遍及社会生活各个领域的社会职业。这说明当代秘书职业不仅占有一定的就业优势,而且面临着非常好的机遇,在这样好的环境条件下,我们要抓住机遇,把握好时代发展的大动脉趋势,在即将正式踏入社会的道路上,走好人生的第一步

据2009年12月9日全国工商联发布的民营经济发展分析报告,截止当年9月底,全国私营企业(不含个体工商户3千多万家)已达419万户,占全国企业总数的80.5%,按照这个比例全国企业总数已达1030万家。即使每家公司平均有一名秘书,全国的公司秘书也有近千万人。另全国公办高校有1553所(2004年),中学8万所,小学48万所,平均每所学校一名秘书(或兼任秘书性质的工作),也有50多万所学校秘书,加上医院研究所、文化服务单位,全国事业单位秘书总数也应该在100万以上。秘书这一职业渗透在各行各业之中,从业人数的扩大化,说明秘书职业得到了社会各界的广泛认可,体现了广大秘书工作人员的自身价值和个人的努力方向。这对当前国际形势下缓解我国就业压力,不仅是机遇,更是体现我们秘书人员自身价值的时候,把握当前大好时机,做一名与时俱进的秘书人员

从国际形势看,世界经济和贸易将保持适度增长。据世界银行预测,未来三年世界经济增长速度仍将保持在3% 以上。国际贸易将略高于世界经济的增速,跨国直接投资将继续回升。随着经济全球化趋势深入发展,高新技术产业和现代服务业转移步伐将进一步加快,跨国产业转移和投资将进一步增长,中国仍将是跨国公司产业转移和投资的主要选择地之一。

据政府统计,中国现有人才总量约为4465万名,按照经济起飞时人才资源密度不低于7%的要求,现时尚缺1663万名。预计到2012年,短缺更增为5611万名。人才短缺状况显然难以满足经济发展的需要。同时,我国人才供求结构性矛盾突出,懂得现代管理和国际专业准则的人才非常缺乏,加入WTO后,人才供求结构性矛盾可能加剧。这些信息都给我们学习秘书专业带来许多机会。4.2秘书职业的挑战 4.2.1秘书职业素质

随着经济全球化,国际国内市场一体化迅速前推进的情况下,对秘书人员的要求不断提高,尤其在今年全球金融危机影响下,秘书人员不仅要把握好时代发展的特征和趋势,而且要不断拓宽自身综合辅助素质,置身于变革创新实践,关注新变化,新思维,新趋势,使自身素质适应新发展的需要,这样才能在竞争日益激烈的社会中占有一席之地。同时,作为一名优秀秘书人员,忠诚与诚实,谦逊与宽厚,自信,忍耐与机灵,这些职业素质特点也是必须具备的,否则,很容易被社会淘汰,只有时刻充满挑战,我们的斗志才会永久高昂,新时代的宠儿,正需要这样的人才。

4.2.2秘书职业态度

态度是决定一个人是否成功的基石,良好的职业态度成就职业价值。在现如今充满挑战的社会中,作为秘书工作人员,要把热情做为本职工作地动力,要有耐心自己给自己创造机会,工作认真、缜密、主动、自律、求精、上进这些职业态度也决定着秘书职业才能的正常发挥,秘书必须清醒认识自己的职业职责,严格约束自己,学会控制自己的情感,保持一种良好的从业心态,掌握和运用适当的沟通方法和技巧,把秘书工作做得更好,适应社会发展的需求,始终保持一种良好的职业态度。

4.2.3秘书职业道德

秘书职业道德是社会道德在秘书职业活动中的具体体现,是秘书工作长期实践的产物,它要求秘书爱岗敬业、诚实守信、团结合作、遵纪守法、谨行尚实,这对秘书进一层提出了更高的要求。秘书爱岗敬业,就要自觉树立较高的职业理想,积极强化鲜明的职业责任,努力提高全面的职业技能;秘书诚实守信,就要忠诚于所属组织,维护组织信誉,保守组织秘密;秘书团结合作,就要互相协作,就要互相尊重,以诚相待,互相配合,顾全大局,互相学习,谦虚谨慎,互相帮助,加强协作;秘书遵纪守法,就要学法知法,增强法律意识,约束个人行为,自觉遵守职业纪律和组织规范;秘书的言行不仅仅代表个人,更代表领导和组织,文明的行为,细致的作风,无不树立着良好的人格形象和组织形象。人们常说:“兴趣是最好的职业”,秘书要严格遵守秘书职业道德,既然已经选择了这一职业,就说明对这一职业有一定的兴趣,那么秘书就应该有甘当幕后英雄的心胸,以不事张扬,埋头实干的品质彰显职业魅力,把时代竞争当做一次挑战来迎接二十一的巨大变革,张显生命之本色。

4.2.4秘书职业技能

从某种意义上讲,秘书工作的实质就是沟通,办文、办会、办事,几乎每一项工作,每一个细节都始于沟通。沟通贯穿秘书工作的始终,成功沟通是秘书展开工作的基础。因此,秘书职业技能应着眼于沟通技能。恰当选择沟通的渠道会大大提高沟通的效率,增强沟通的有效性。当代秘书经常可以选择的沟通渠道有

面谈沟通、书面沟通、会议沟通、电子沟通无极限,沟通有艺术。要想使沟通成功,必须掌握和运用合适的沟通方法与技巧。秘书要使沟通有效,应该把握好可信赖原则,一致性原则,针对性原则,明确性原则,连贯性原则,适当性原则,可接受性原则;有效倾听要求全神贯注,不预先判断,并且恰当反馈;有效表达特别强调恰当地提出问题,自信的提出要求,礼貌的拒绝要求,还强调正确理解和运用态势等非语言沟通手段,成功的沟通追求并依赖表达的有效性。此外,作为秘书人员,还应熟练掌握办公自动化技能,公共关系技能,协作书法技能。只有有效利用这些职业技能,面对挑战,注重细节稳妥高效,才会迎刃而解。

4.2.5秘书职业知识

秘书职业知识,作为领导身边的“百科全书”,就要掌握好基础知识,专业知识,辅助知识。其中,基础知识是衡量一个人能否成为秘书的首要条件,它包括文化基础知识,理论基础知识,法规基础知识;专业知识是秘书知识结构的核心是形成职业特色,与工作目标密切联系的那部分知识,它包括管理学的职业知识,秘书所服务的行业,系统的行业知识,从事秘书职业必需的业务理论知识和必备的工作方法技能;辅助知识是独立于秘书专业知识之外,有助于秘书从更广阔的领域从事秘书工作的相关性知识,它包括社会背景知识和新型学科知识。秘书知识的面越宽阔,越有助于秘书工作的尖端突破,在某些方面取得骄人成绩,秘书要成为行家里手,很大程度上取决于对这些知识的掌握程度。4.2.6秘书职业习惯

良好的职业习惯是一种无形的力量和无声的命令,它可以使人精神振奋,心情舒畅,提高工作效率,能充分调动和发挥大家的主动性,积极性,创造性,使各方面的工作得到顺利的开展,对实现工作目标,完成工作任务起着推动作用。这种职业习惯通过气氛的潜移默化,耳濡目染对周围工作人员很容易会产生影响。无论在什么情况下都努力使自己保持良好的心境,善于调节自己的心情,克服消极情绪,这样有助于工作效率的提高。职业习惯的好坏,直接决定着秘书工作效率,因此,一个优秀的秘书工作人员,应保持一种良好的职业习惯,达到事半功倍的效果。

4.2.7秘书职业形象

心理学家做过研究,人与人的沟通所产生的影响力和信任度,是来自语言,语调和形象3个方面,但它们的重要性所占比例分别是:语言占7%,语调占38%,形象占55%。由此可见,形象的确是一种征服人心的利器。良好的职业形象,可以使自己充满地出现在领导、下属、客户、同事及朋友的面前;使自己气质高雅地出入写字楼,办公室;使自己形象出众地参加会议,出席社交活动、聚会。良好的职业形象能够给对方留下良好的第一印象,是自尊自爱的体现,尊重对方的需要,还能够反映所在部门单位的管理水平。

每个人都有不同的兴趣爱好,不同的社会价值观,都是自我形象的设计师。如何塑造自己良好的形象,简而言之就是把握住时代的脉搏和节奏感,通过对服饰的选择和搭配,既体现个性又注重整体和谐,既突出特色,又规范得体,既注

重场合又自然舒畅,既整洁干净又落落大方,既展示自己的文化品味,又表现自己的审美素养。作为秘书,塑造自身良好的职业形象至关重要,这样在迎接未来的挑战中就有足够的勇气和信心。

4.2.8秘书职业规划

凡事预则立,不预则废。在未来的市场需求下,作为一名秘书人员,要对自己的人生有一个明确的职业规划,做到未雨绸缪,以适应社会变革生产力发展条件下,新形势秘书工作人员的要求。如何规划自己未来职业目标,才能既能与时代同步,又不会被社会所淘汰,那就要求设定明确的目标,明白生命的意义与目的,同时还需要不断地自我分析,采取必要的正确的措施,制定切实可行的计划,同时在实现自己的职业规划时,评估与检讨是必不可少的环节。在 职业规划时还应遵循择己所爱,择己所长,择世所需,择己所利的原则。妥善安排秘书职业规划,依据各计划要点在短期内充分发挥自我潜能,运用环境资源获得各阶段的成功,最终达到既定的目标。只有这样,才能在未来的挑战中,立于不败之地,既提高了自身价值,又对自己的人生画上了满意的句号,作为一名秘书工作人员,更应该对未来职业方向和职业规划有100%的把握,目光要长远,能够准确预测未来秘书职业的发展方向,做好自己的本职工作,应对未来,面向挑战

4.3秘书职业工作者如何抓住机遇战胜挑战

作为一名秘书专业即将毕业的学生,我想从自身的角度谈一下我对这一命题的认识。我们毕业之后就开始秘书职业的生涯,对自己的职业充满信心和期望。面对这样的机遇和挑战,只有增强自己的专业技能,不断吸取新的知识与时俱进。我们将来的就业方向主要是企业,做好企业秘书我们需要紧紧围绕一个中心,树立十种意识,提高四种素质

4.3.1以领导活动为中心

企业的秘书工作是为满足领导活动的需要而产生和展开的,领导活动为主,秘书工作为辅,就决定着企业秘书工作始终要以领导活动为中心,否则,不是越位就是不到位。企业秘书就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活,对领导的指示做到招之即来,来之能战,战之能胜。对领导安排的工作一旦接受,即排除一切干扰,全身心地投入,高质量地完成任务,力求达到领导满意。

4.3.2 牢固树立十种意识

①学习意识。知识就是力量,企业秘书的成功更离不开知识的积累,而知识的积累主要靠学习。作为一个合格的企业秘书,就应该象扩大电脑内存一样储存并不断更新自己的知识。首先是加强有关的国家法律、法规学习,特别是与企业生产经营有关的法律法规知识,更要熟悉掌握,例如《公司法》、《产品质量法》、《合同法》等,还必须掌握与本行业密切相关的法律法规,如《石油天然气管道保护条例》等。二是要学习生产方面的知识,了解生产现场设备和装置的性能,了解生产工艺流程。三是向书本学习,博览群书,锲而不舍,从书本中吸取智慧和知识。四是向实践学习,充分利用深入基层的时间,参加生产劳动,锻炼自己,增长知识。五是向领导学习,学习领导同志的领导艺术和工作能力。六是向群众

和同事学习,学习他们的好经验、好作法、好思想、好作风。企业秘书人员要学习、学习、再学习,养成学习的好习惯,不断完善知识结构,拓宽知识面。

②效率意识。树立强烈的时效观念,培养雷厉风行的办事作风,是企业秘书工作的基本要求,也是企业发展形势的需要。秘书人员办理任何事情,都要思维敏捷、雷厉风行,加快工作节奏,按照工作程序办文、办会、办事,特别要注重时效。不能出现拖拖踏踏、慢慢腾腾的现象,要抢时间、赶速度,争取最快的速度和最好的质量办好每一件事。

③奉献意识。企业秘书工作是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻的工作,而且岗位重要,工作要求高,责任重大。这就要求秘书人员必须要有安于清贫、乐于奉献、埋头苦干、任劳任怨的精神,必须发扬“俯首甘为孺子牛”和甘当“无名英雄”的精神,绝不能为权力、名利所动,殚精竭虑地做好本职工作。

④严谨意识。秘书工作无小事,秘书人员必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真,细致、细致、再细致的原则,面对千头万绪的工作,要分清轻重缓急,理清思路,不漏办、不误办、不错办,高质量地处理和起草每份文件,高效率地办好每件事情,做到事事有回音,件件有着落。切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。

⑤创新意识。企业秘书要充分发挥主观能动性,努力适应加入WTO后给企业带来的新形势,努力学习新知识,研究新情况,考虑新问题;要多动脑筋,多想办法,为领导出点子,出好点子,出新点子;要多请示,勤汇报,主动为领导分忧解难;要开拓进取,大胆创新,力诫墨守成规、大出风头。

⑥超前意识。“凡事预则立,不预则废”。要做好企业秘书工作,就必须增强超前意识和主动意识;既要雪中送炭,更要“雨前送伞”,做到未雨绸缪。要超前接受新知识、新观点,学会创造性地开展工作,力争考虑问题快半拍;要注意收集资料,掌握动态,筛选出有价值的材料及时提供给领导。

⑦形象意识。秘书部门素有机关“窗口”之称,因此秘书人员的形象不仅是秘书个人学识、才能、品格等的体现,更体现了所服务的机关和单位的形象。秘书人员如果衣冠不整、油头粉面,或者格调低下,就会严重损害机关形象。特别是生产经营企业的秘书,经常与基层单位、外销客户打交道,更代表机关和企业的形象,更要加强自身修养,内强素质,外树形象,洁身端行,勤政为公。⑧全局意识。企业秘书工作无论大小事,事事关系全局,无论是参与行政管理,搞好服务,还是提供后勤保障,都必须心系全局,善于从企业工作的大局考虑问题、处理事情,集中精力帮助企业领导解决重点和难点问题,自觉地服从服务于企业工作的大局。

⑨守纪意识。秘书人员在领导身边工作,处于一种特殊位置,要切实自觉抵制社会上存在的拜金主义、享乐主义、极端个人主义思想的侵蚀,正确对待个人利益,严格要求自己,不以领导名义办个人私事,不打领导的旗号托人情、拉关系,努力做到自重、自省、自警、自励。

⑩、保密意识。保守秘密是秘书工作的重要职业道德规范。秘书在信息传递过程中,牢固树立保密观念,严格执行有关保密法律、法规和制度,切莫以得知“内情”而炫耀,更不可以“秘密”讨好于人,做到不该看的绝对不看,不该听的绝对不听,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,自觉养成保密的好习惯。

4.3.3四种素质

①过硬的政治素质。秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工

作的性质、作用决定了秘书人员必须具备具有较高政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑,运用科学、正确的方法处理日常事务,不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别要学好江泽民同志关于“三个代表”的重要思想,学习党和国家的路线、方针和政策,多了解国际风云,不断接受新信息,更新观念,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题,透过现象看本质,发挥好参谋和助手作用。

②扎实的文字功底。有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求,撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事,写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品,使人看后一目了然,但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体,无论从格式还是遣词用语,都有一定的规定,不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践,深厚的文化积累,系统的写作技能,关键是要做到“三心”:一是留心写作。要务一行勤一行,注意各种结构和格式的作品,要细读、细品、细钻、细研,取人之长,为我所用。二是潜心写作。秘书人员要有长期写材料的准备和习惯,自加写作压力,随时做好接受任务、写作材料的准备和习惯。三是用心写作。写作材料要专心专意,一丝不苟,精心写作,清楚自己写作时所代表的身份后,那种在思想高度集中下对事务方方面面的深思熟虑,具体到某个环节时所迸发的独到见解,及对某些事务防患于未然的预见性想象,就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍塞责、应付差事。

③过硬的技术素质。随着现代化办公机具的普及,企业秘书肯定不能再满足于传统的工作方式和素质,试想一个现代企业秘书如果不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息,如何能干好本职工作。现代企业秘书必须主动去适应、掌握现代办公技术,提高实际应用水平,做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代企业秘书工作者。

④健康的身体素质。常言道:“身体是革命的本钱”。没有好的身体,如何更好地为领导服务。作为企业秘书要有能承担繁重的任务、不分昼夜和节假日去完成的身体,因为身心经常处于高度紧张状态,稍不注意,身体可能就会被累垮。所以企业秘书工作者,必须加强体育锻炼,始终保持乐观向上的精神状态。

综述,当代秘书面对未来的机遇与挑战,要想在未来竞争激烈的社会中,寻求自己的发展空间,应把以上方方面面的知识吸收为自己的东西。当前全球都在经历着金融危机的考验,面对目前形势,做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质是必须的,还要有担当秘书的知识能力,同时,进一步提升参谋职能,规范办公处理,提高办公质量,加强综合素质的培养也是必需的。在市场经济下,大大小小的公司不断涌现,对秘书的需求增加,机遇增加,如何做好现代秘书工作,具备现代条件,作21世纪的新时代秘书?通过以上方面的论述,相信当代秘书职业会达到的更高的境界,面对未来的机遇与挑战,会迎刃而解。

四、主要参考文献

1.陆世泰,安世民.秘书技能教程.兰州.兰州大学出版社.1997.8 2.胡志勇.现代秘书.西安.电子科技大学出版社.1997.6 3.黄桐华.秘书办公室工作.北京.海潮出版社.1987.12 4.常崇宜秘书工作概要.北京.海潮出版社.1997.12 5.范立荣,楚世雄,黄桐华,吴士健.现代秘书实务.北京.中央民族大学出版社1996.8 致谢 :

感谢我的导师温宗和老师。他严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;他循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。感谢周为学对我的帮助和指点。没有他们的帮助和提供资料对于个人来说要想在短短的几个月的时间里完成毕业论文是几乎不可能的事情。在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!

第五篇:大学生面临着机遇与挑战

在全球化经济飞速发展的今天,在中国综合国力不断快速提升的今天,社会发展面临着机遇与挑战。当代的大学生作为一个新事物、新思想、新理念接受最敏捷、最迅速的一个群体,又将面临着什么样的机遇与挑战呢?

大学生是思想最为活跃、接受新事物最为迅速的高智能知识群体,其思想活动和行为方式会有更深刻的时代烙印,呈现出更为鲜明的时代特征。

综观当代大学生普遍存在的一些思想状况表现在当代大学生思想道德状况的主流是好的,是积极健康向上的当代大学生中绝大多数人对当前我国社会主义市场经济在新道德伦理建构中的作用有清醒的认识,他们高度重视知识和工作能力的培养,希望学成之后能够报效祖国和人民,他们赋予为人民服务以新的内涵,并愿意为实现中华民族的伟大复兴而努力奋斗。同时,他们也高度注意维护国家和集体的利益,关注自我价值,追求维护个人的合法权益。他们还深刻的认识到,为了将来能够在社会主义建设中发挥更大的作用,在激烈的竞争中处于有利地位,除了要掌握扎实、丰富的专业知识和技能外,提高自己思想政治素质和道德品质也是非常重要的。因此,在当代大学生中,政治上积极追求进步,注重提高道德修养,勤奋学习,提高自身综合素质的人在逐渐增多。

思想道德素质的提高对大学生至关重要,但是同时也不能忽视大学生法律素质的提升。

由于学校里法制教育的不足,致使大学生们的法律意识方面存在缺失,主要表现在:一、法律知识不足或对法律一知半解,没有正确的法律观念;

二、法律工具主义价值取向严重;

三、强调权利,忽视义务、责任;四法律意识淡薄,崇尚权力,对法治没有信心。

虽然大学生的法律素质低,但是有了优良的方法还是可以大大改善的。例如: 一,进行法律道德教育。根据身心发展特点,开展法律教育,引导树立正确的道德观和人生观,增强抵制有害信息的自觉性和免疫力,规范行为。二,传播法律先进文化。最后,完善普及法律的体系。为有效的普法提供依据。

面对着机遇与挑战,当代大学生一定要全面提升自己各个方面的综合素质,特别是思想道德素质与法律素质,从而与时惧进,走在社会的前沿,一展天之骄子的风采。

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