乡镇办公室工作要点

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第一篇:乡镇办公室工作要点

办公室管理制度

办公室应切实履行上传下达,接待服务,后勤管理,政府大院卫生,安全保卫等职能作用,办公室秘书是第一负责人,办公室工作人员在秘书的领导下,统一调度,分工负责,团结协作,开展工作。

一、文字工作

负责全镇的工作计划总结,会议、报告、决议、决定等文字材料的起草工作,同时负责上级来文来函的登记呈阅,归档工作。

二、文印工作

对党委政府出的各类文件,会务材料,报表等负责安排打印、核兑、装订、分发和登记归档工作。政府机关部门需打印、复印的各类文字材料,必须经分管领导审核并报经党政主要领导批准后,填写材料打印单,说明打印材料的名称、份数、经办部门和经办人,交由办公室归口承办。每月凭单结帐,否则,打印费镇财政不予承担。

三、印章的管理

1、镇党委政府的印章由党委秘书一人掌管。未经主要领导人批准不得由他人代管和代用印。特殊情况,需带印章外出的须经党政主要领导批准,办理外带印章手续并需2

人以上同行监章护章。限时交回。

2、印章的使用,一律履行登记制度,凡需加盖党委政府印鉴的材料、便函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、证明、申请、报表文件的用印,必须经书记镇长批准。

3、严禁在空白介绍信、空白证件、空白纸张便笺上用印。

4、用印经办人要认真填写《用印审批单》经有关领导批准、审批后方可用印。并在用印登记簿上登记签名。

5、对印件内容有误,文理不通,打印字迹不清,书写潦草,有涂改,有错别字而容易产生歧意的,不予用印。

6、盖印上位置要恰当,印迹要端正,清晰,印章的名称要与用印件的落款一致(代用印章除外)不漏盖,不多盖。

四、来文处理

上级一切来文交由办公室负责上报党委书记,党委书记统一签批,由办公室交由各分管领导办理。

五、车辆使用

车辆由镇长统一调配使用,班子成员县内活动原则上不派车;参加重要活动、招商引资活动由镇政府派车。

六、后勤保障制度

1、负责党委会议室、政府会议室、办公室、值班室、政府大院、食堂、大门两侧和厕所的卫生清理、管理工作,确保干净卫生,车辆停放有序。

2、负责三套班子成员和会议室的茶水供用。

3、确保办公室、门卫24小时有人值班,及时做好电话记录和呈报、通知工作,接听电话要讲文明用语,态度和蔼,听清问明。因办公室人员失误失职造成不良后果,要严肃追究责任。

4、做好各种会议的安排布置工作。

5、加强食堂管理,保障食堂按时准点开饭,监督饭菜卫生和质量,做到价廉物美。

6、办公室人员要及时完成领导临时交办的各项工作任务,做到交必办、办必果、果必报。

招待制度

一、来人招待一律由党政主要领导人批准,办公室负责安排。

二、招待来宾一律实行对口接待、严禁一客多陪,巧借名目吃喝。

三、招待一律使用《招待通知单》由党政主要领导人签批,办公室签办,承办单位凭单定期到财政所结帐。

四、《招待通知单》的内容包括来客单位人员数量事由,招待标准,参陪人员、批准人、经办人和承办单位等。《招待通知单》由办公室统一印制、填写、编号、党政主要负责人签批。

五、本镇内来人招待实行限额、定点招待的原则,超支自付,未经批准招待的一切自付。

六、本镇内招待,办公室在出具《招待通知单》的同时应填好《招待登记表》每月底报党政主要负责人签字认同,并在班子会上公布当月招待情况。

档案管理

1、办公室负责对上级重要来文、材料、党委政府的会议记录、会议材料、组织人事调整文件、签订的各种合同协议和各种重要资料的保存、整理归档。按年限装订存档。各种档案材料的收集保管要有专人负责。

2、三套班子成员和有关部门对上级来文及重要资料需长期存档保存的,在阅办完后应及时交办公室归档。

3、重要材料存档,必须按规范文本起草并报主要领导签批,原草稿与发文同时装订存档。

4、档案材料在装订前,档案管理人员必须把材料按先后顺序整理好,做好目录交由办公室负责人审核签字后,才能装订。

5、所有档案材料未经党政主要领导人批准不得借阅、查档、复印。

财务管理

一、班子成员添置办公用品一律由办公室统计,镇主要负责人签批后由财政所统一购买。

二、各种报销的单据必须使用正规的发票,写清经手人和开支用途,由镇长统一审批后,财政部门方可入帐。

第二篇:办公室工作要点

神木五中2017——2018学第二学期

办公室工作要点

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以创建省级文明校园为核心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、具体工作及措施:

(一)常规工作:

1、及时收发书面和教育系统网上的文件和通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、做好全校教职工的考勤工作。办公室将一如既往的按照公正、公平的原则,严格考勤全体教职工。每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室统计考勤人员将坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,并每周公布一次考勤结果。积极开展每周一次的“双查工作”力争做到按时检查,及时反馈通报并督促整改到位。

3、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

6、继续做好各种迎检和接待工作。

7、做好相关的各类信息统计工作。

8、做好一年一度的续聘、调资和年检工作。

9、做好校园网站管理工作。办公室人员要及时上传学校计划、总结及学校重大活动的方案、通讯稿及过程性资料,不断充实网站内容。要及时更新网站内容,利用校园网大力宣传学校。

10、做好电子屏标语拟写工作。办公室人员要根据学校工作实际,拟写电子屏标语,要做到一周一更新。

11、做好校长及校委会安排的临时指令性工作。

(二)、重点工作:

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,确保学校以教学工作为中心,各项工作顺利开展。

2、努力创建省级文明校园。通过不断的完善与创新,力争巩固已经取得的市级文明校园创建成果,以主题教育和社团活动为载体,进一步提升学校文化建设水平,为继续争创省级文明校园打好基础。办公室将积极筹备,全校师生要统一认识、高度重视、通力合作,进一步对照省级文明校园考核验收细则,逐条对照,查漏补全,整改不足,为省级文明校园的验收顺利通过收集、准备大量过程性资料。

3.积极开展达标创建工作。办公室将统筹安排、提前行动,积极准备各类创建材料,确保各类创建材料资料真实详细。办公室全体人员将统筹协调、联合教务处、教科室、德育处、总务处等部门积极开展各类达标创建活动,力争使我校在最短时间内顺利通过各类达标创建验收。

4、加强学习,协助学校党支部积极开展“星级党支部”创建活动。办公室将对照上级创建星级党支部的相关文件,逐条对照,查漏补全,进一步充实完善我校党支部相关规章制度。力争2018年将我校党支部创建成神木市教育系统星级党支部。

5、大力提升校园文化建设。按照“一校一特色”理念,做好校园环境文化、制度文化、节日文化、传统文化、安全文化的有效融合,使学校表象文化向精神文化逐步过渡。不断优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网站、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好校园文化建设工作,巩固并发展校园文化建设成果。

第三篇:办公室工作要点

办公室工作要点

利用办公室中层干部竞争上岗任职集体谈话的机会,作为在办公室长期工作的一名“老兵”,与大家一起交流点体会,简单地归纳为“十要十不要”:

一要政治坚定,不要三心二意。政治坚定是办公室人员最基本的素质,是能够进入办公室工作的首要条件。办公室同志,要以绝对服从为天职,切实把政治坚定的各项要求体现到工作推进、融入于思想深处、转化为自觉行动。做到政治坚定,就是要最听党的话,时刻保持政治敏感性和政治鉴别力,始终与党中央、国务院保持高度一致,带头贯彻党的路线、方针、政策,在参与决策、文稿起草、思想言论上尤其要注意把握;做到政治坚定,就是要最听市委市政府的话,始终围绕中心、服务大局,不折不扣地把各项决策部署落到实处,确保政令畅通;做到政治坚定,就是要最听服务领导的话,深刻领会领导意图,注重维护领导权威,自觉维护领导形象,发挥好参谋助手作用;做到政治坚定,就是要加强自身修养,做到纪律严明、令行禁止,不探密、不泄密,不信谣、不传谣,不该问的坚决不问,不该说的坚决不说;做到政治坚定,就是要安心工作、用心做事,倍加珍惜办公室提供的优良平台和大好机遇,坚持以能力博得领导欣赏、靠实绩赢得政治前途、用奉献书写人生境界。

二要服务大局,不要个人至上。服务是办公室的基本职能,无论是服务领导、服务基层,还是服务群众,都是服务宿迁改革、发展和稳定这一大局,都是服务全市546万老百姓这一大局。衡量办公室工作的核心标准,主要是水平看文稿、权威看协调、形象看接待。要始终坚持服务大局不动摇,深入研究办公室服务的内涵,进一步增强大局观念,树立品位意识,领悟服务精髓,不断创造更多的服务精品。所谓对领导服务,就是既要当好高参,为领导出谋划策、建言献策,又要当好助手,身居一线,协调矛盾,处理问题,做领导推进工作、抓好落实的好帮手。同时,还要做好日常服务工作,不缺位也不越位、不生硬也不卑微,自然流畅,轻重有度,大方得体。所谓对基层服务,就是要认清职责、摆正位置,平和待人、勤快干事,切实让基层感觉到办公室的服务处处存在、热情到位;坚决摒弃“领导有多大、秘书就有多大”的错误心态,绝不能趾高气扬、目空一切,曲意理解、借势压人,更不能拉大旗做虎皮,打着领导的旗号办私事、谋私利。所谓对群众服务,就是要在内心深处把群众当作亲人来对待、把群众来信当做家书来处理、把群众难事当作家事来办理,接好每一个电话,处理好每一份信件,力所能及地帮助他们释疑解惑、排忧解难,以优质的服务树立党和政府的良好形象,不断增强广大群众对政府的认同感和满意度。

三要深入学习,不要浅尝辄止。学习是办公室人员的一项基本能力。特别是处在这个知识爆炸的时代,科技进步日新月异,知识创新速度加快,如果不学习,知识就会很快老化、思想就会不断僵化、能力就会逐步退化。只有不断地加强学习,才能与时俱进,更好地发挥参谋和助手作用。学习可以提高服务水平。坚持“以文立身”、“以文辅政”,边工作边学习、边学习边服务,摆脱干扰读书,放下应酬学习,沉下身子调研,不断提高办公室服务水平。学习可以增长个人才干。我们经常说,某人理论功底深、思维层次高、工作能力强,其实没有什么奥秘可言,就是坚持不懈学习的结果。我们都要牢固确立“学习为本”、“终身学习”的理念,把学习当成一种生活态度、一种精神追求、一种工作责任,孜孜不倦地学习,持之以恒地钻研,锲而不舍地探索,在追求学习中不断增强综合素质。学习可以找到自身差距。学,然后知不足;不学习感觉不到差距的存在,越学习越感觉到不懂的东西太多。办公室所服务的领导,都有过人的工作能力和较高的领导艺术,特别是市委、市政府主要领导,学历层次高,对谋划区域发展、部署重大项目、处理经济社会生活中的复杂矛盾和问题都技高一筹、高人一等。我们不仅要看到知识上的巨大差距,更要看到学习上的难得机遇,认真学习领导同志厚实的理论功底、丰富的社会实践和高超的领导艺术。

四要敬业奉献,不要敷衍应付。干好秘书工作,就要敬业奉献,最起码要做好三点:一是勤动脑。脑子越动越灵,思维越用越活。要坚持多动脑、多思考,多调研、多分析,学会发现事物之间的联系、洞察现象之中的本质、找出发展背后的规律,及时为领导提供决策参考。二是多动手。办公室工作既有较强的专业性,又有一定的综合性。办公室人员要追求素质全面、争当复合型人才,不能满足于“单打一”,从事事务的不懂文字,搞文字的不适应事务。全面发展就要靠多动手、多练习,以勤奋造就熟练、靠熟练提高悟性、用悟性引发领导共鸣,确保办文经得起推敲、办会经得起检验、办事经得起核查。三是肯吃苦。办公室工作的确受苦、受累,有时还要受气。受苦,就是工作艰苦、生活清苦;受累,就是一天到晚忙个不停,“三更灯火五更鸡,正是秘书写稿时,欲知笔耕苦与乐,甘为他人作嫁衣”,这正是受苦受累的真实写照;受气,就是有时因工作不到位或领导、社会误解而受到批评、抱怨。对此,我们要学会自我减压,学会调整心态,学会忙里偷闲、苦中找乐。办公室的同志要静如处子,动如脱兔,团结紧张,严肃活泼,该忙的时候要全力去忙,该放松的时候也要健康娱乐。同时,也要坚信,辛勤耕耘必有收获,加倍耕耘必有加倍收获,默默耕耘必有意外收获。

五要开拓创新,不要因循守旧。创新是新宿迁的光荣传统。创新也是提高办公室服务水平的重要举措。如果没有创新,总局限于一些老规矩、老办法、老套路,就永远跟不上领导节拍、达不到满意效果,办公室必将是“一潭死水”。办公室工作也最容易创新,也正是勇于创新,才有网络问政等一些成果。目前,有些同志仍习惯于按部就班,追求四平八稳,行动如同算盘上的珠子,拨一拨才能动一动,有的甚至拨了也不动,活力不足,不思进取。一般来说,高明、开明的领导往往都是喜欢敢于善于创新、敢于善于出点子、提建议的下属。我们要继续保持敢闯敢试的精神状态,始终树立创新观念,坚持想在前、做在前、服务在前,始终用创新的思维对待工作、谋划发展、推动跨越。

六要勇于争先,不要得过且过。总体说,办公室的争先氛围较浓,特别是通过竞争上岗选拔起来的同志,能力、为人、实绩各方面都表现不错,大家也比较认同。但是,也有少数同志惰性思想突出,争先状态不足,主要表现在三个方面:一是在内部分工上,喜欢拎拎包、跑跑腿,不想坐板凳、写材料,热衷于在领导面前表现,不愿在领导背后吃苦。二是在工作开展上,不求有功,但求无过,只求过得去,不求过得硬,懒字当头,庸庸碌碌,喜欢过太平日子。三是在追求进步上,有的同志喜欢论资排辈,不愿比实绩、比贡献,常常把“我是什么时候进办公室的”挂在嘴边,却不讲“我工作做得怎么样、为办公室做了哪些争光的事情”;有的同志在办公室连续干了四、五年而不如后来的同志干四、五个月所做的事情多,却热衷于动不动找熟人打招呼、时不时找领导要提拔。政治上要求进步无可厚非,这也是每个同志做好工作、推动事业不断进步的重要动力。但是必须知道,组织对干部提拔的基础是看其实绩,回报的前提是靠其奉献。要继续坚持“以能力定取舍、凭实绩用人才”的用人导向,坚持看能力,不拘泥于资历深浅;坚持看水平,不拘泥于年龄大小;坚持看实绩,不拘泥于文凭高低;坚持看人品,不拘泥于远近亲疏,真正创造一个公开、平等、竞争、择优的用人环境。

七要正视差距,不要感觉良好。人与人之间的差距是客观存在的,理性地分析差距能激发斗志,催人奋进,助人成长;错误地看待差距会挫伤信心,迷失自我,误入歧途。办公室大多数同志都能正确看待政治上的差距,但也有少数同志自我感觉良好,感觉受了组织亏待,总觉得别人提拔快就是得到了领导的特殊关照,靠的是“跑关系”、“走后门”,却不想在自己身上找原因,不愿在工作上找差距。对此,我们要经常设身处地“想一想”:想一想领导交给我的任务是不是尽善尽美地完成了,领导满意了吗?想一想与同事比较,我的实绩是不是一流的,大家佩服了吗?想一想自己有没有认识到目前这个岗位的重要性和优越性,机遇珍

惜了吗?只要我们经常地“想一想”,不仅能找到差距、而且能找出原因;只要我们全面地“想一想”,不仅能找到差距,而且能找准方向;只要我们深入地“想一想”,不仅能找到差距、而且能找到措施。

八要低调做人,不要颐指气使。大家经常说,要低调做人,但往往很难做到,社会上总有一些人会不时地张扬个性、炫耀财富、暗示地位。但是在办公室工作,必须学会控制情绪、低调做人。这是因为:第一,低调是办公室人员的必备素质。办公室是市政府的形象窗口。我们不经意间的一句话、习以为常的一个行为、司空见惯的一个做法,少数人却会“上纲上线”,借机发泄不满情绪,甚至引发媒体炒作,带来不必要的麻烦。因此,我们必须时时低调、处处低调,把低调养成一种习惯、成为一种性格,成为办公室工作人员的一种精神特质。第二,低调是维护领导形象的重要方式。在常人眼里,秘书的形象从某种意义上就代表了领导的形象。在日常交往中,要内敛不张扬、厚道不霸道、明理不蛮横、简朴不铺张、谦虚不骄傲、平和不狂妄,始终做到事事防止负面影响、处处维护领导形象。第三,低调是自我成长的长远之计。古人云:“地低成海,人低成王”。欲想成事必先成人,欲想成人必须低调,在办公室工作的每一个同志,都要充分认识到“权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色”,唯有低调,方为本色,方为领导所欣赏、为同事所认同、为群众所拥护。一个人的形象是干出来、做出来的,不是靠讲出来、吹出来的。办公室的同志都要做到少说多干,讷于言而敏于行,不张扬、不狂妄,尽快成熟、快速成长。

九要维护团结,不要拉帮结伙。懂团结是大智慧,会团结是大本事。《淮南子·兵略训》中言,“千人同心,则得千人力;万人异心,则无一人之用”,意即,如果同心协力,一千个人就会发挥一千个人的力量;如果人心各异,一万个人就连一个人的力量都发挥不出来。“三个和尚没水吃”也是这个意思。办公室人多事多,只有团结共事,才能成就大业。团结是形象,是一个单位政治风气的重要标志。办公室是一个大集体、大家庭,但总有那么几个人,喜欢搞些小团体、做些小动作、制造些小影响,其最终不会有好的结果。大家要强化“大集体”观念,杜绝“小团体”意识,调整好心态,团结一致地做好各项工作。团结是责任,是每个同志应尽的义务。“铁打的营盘,流水的兵”。大家来到办公室的第一天就要想到离开办公室的那一天,就应倍加珍惜大家在一起的每一天。能够在办公室工作,是一种缘分,每个人对自己更多地要看到短处、“静坐常思己过”,对他人要更多地看到长处、“闲谈莫论人非”。同事之间,要多一点坦诚、少一点虚伪,多一点

清雅、少一点世俗,多一点帮助、少一点指责,取长补短,拾遗补缺,切实形成团结和谐的生动局面。团结是力量,是推动各项工作的重要保障。团结出力量,也出干部。实践证明,相互补台才能好戏连台,相互拆台只会一起垮台。我们既要善于团结人,又要善于被人团结,以相融相亲、相互理解、相互给力换来各尽所能、各得其所、各有进步。

十要廉洁自律,不要违法乱纪。办公室绝大部分同志在这方面做得很好,但也有极个别的人出现了一些问题,受到了组织上的处理,必须高度警觉,引以为戒。每位同志,都要认真算好“三笔帐”:一算政治帐。办公室的同志在领导身边工作,身份特殊,地位重要,领导信任,社会尊重。只要我们老老实实做人,踏踏实实工作,绝大部分同志都会有一个好的前程,像建市初在“两办”工作的,现在绝大部分都已走上了领导岗位,有的还是重要领导岗位,但也有把握不好,违法乱纪,一失足成千古恨。二算经济帐。随着经济的发展,公务员工资有较大幅度增长,事业编制人员福利待遇也正在不断改善。我们要比那些不在机关工作的同龄人,相比农民工、城市下岗人员,不知要强多少倍。所以,工作要向高标准的比、永不止步,生活要与低水平的比、甘于满足。三算亲情帐。党纪国法是“高压线”,碰不得、更越不得,一旦触犯,往往家破人亡,妻离子散,身败名裂,追悔莫及。廉洁靠什么?靠教育、靠制度,更靠自律,什么东西不该拿、什么饭不该吃、什么地方不能去,心里要算“明白账”、不做“糊涂人”,不留“把柄”给别人,不留“闲话”给社会,不留“痛苦”给家人,始终保持办公室风清气正的良好环境和党员干部的高风亮节。

有人说,一个人就是一个世界,一个人就该有一部历史,这部历史的撰写者,就是我们自己。这话很有道理。我衷心希望办公室各位同志都能以更加积极的姿态、更加勤奋的工作、更加出色的成绩,书写好在市政府办公室工作的这段历史,谱写出无愧于时代、无愧于社会、无愧于自己的绚丽而华美的人生乐章!

第四篇:县委办公室工作要点

在新的一年里,办公室将按照县委的总体工作部署,紧扣县委工作中心,以提供优质高效的智力服务为目标,大力加强队伍建设,抓好日常事务管理,强化后勤保障职能,确保各项目标任务圆满完成,努力开创办公室工作新局面。

一、加强智力服务,发挥参谋助手作用。

1、切实提高信息工作质量。坚持按照“围绕中心,突出重点,提高

质量,注重实效”的原则,抓好信息工作,发挥党委信息的主渠道作用。要把为县委和基层服务作为信息工作的重点,突出抓好重、大、急信息和群众关注的热点、难点、焦点问题的报送工作,做到不漏报、不迟报、不瞒报。要进一步落实信息工作目标责任制,加大对全县各级党政办公室信息报送工作的检查指导力度,促进全县信息工作整体水平再上新台阶,继续保持我县党委信息在省、市的领先地位。要切实提高信息质量,数质并重,着眼开发高层次信息,进一步增强信息的时效性、准确性和针对性,发挥好《**信息》等自办信息刊物的作用。

2、强化督查职能,加大督查力度。督查工作要围绕县委工作中心,以抓落实为出发点和落脚点,重点督查党的路线、方针、政策的贯彻情况,县委重大决策和主要工作部署的落实情况,全年各项目标任务的运行情况及领导最关心、群众最关注的热点、难点、焦点问题的解决情况。要积极探索督查工作的新方式、新方法,把经常性督查和阶段性督查有机结合起来,把综合督查与专项督查有机结合起来,灵活应用分解立项、督查调研、催办查办、联合督查、跟踪督查、书面督查、电话督查等多种手段,确保政令畅通和县委各项工作任务的顺利完成。要进一步强化督查工作责任制,坚持一级抓一级,层层分解督查任务,健全督查网络,实行目标管理,充分利用《督查通报》的通报效能,形成“议而决、决而行、行必果、果必报”的决策督查督办运行机制和“批必查、查必果、果必报”的专项查办运行机制。

3、增强调研工作的实效性和针对性。调研工作要紧紧围绕县委中心工作开展,要针对全县经济社会发展存在的主要问题、主要矛盾,加强超前性的调查研究,为领导决策提供高层次、高质量的服务。在调查研究过程中,要深入基层,深入一线,力求掌握第一手资料,提出科学合理的建议或解决办法,不能脱离实际,泛泛而谈。要提高《内部参考》等调研载体的参阅价值。

规范办文办会。认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》和《中共**省机关公文处理实施细则》,进一步完善办文制度。严格按程序运作,理顺行文关系,严把文件校核关和审批关,规范公文体式和格式,确保公文文稿观点鲜明,层次清晰,言简意赅。努力搞好会前、会中、会后的各种服务,确保会议意图的实现。要严格会议审批程序,努力精简各种会议、文件,为领导集中精力抓大事创造必要的工作环境和条件。继续办好《县委办公会议通报》、《工作通报》。

完善综合协调工作,发挥枢纽作用。办公室要主动协助县委领导做好协调工作,注意观察和研究新时期出现的各种新问题、新情况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,沟通左右,高效有序。要围绕县委工作中心,重点协调好事关全局性的工作,协调工作与解决实际工作中的难点、增收节支工作。强化安全措施,严格派车制度,加强驾驶员行车教育,保证安全行驶。管理好县委大小会议室和领导办公室,随时保持整洁卫生,积极为机关干部职工及家属服务。坚持向老干部通报工作情况,关心他们的生活状况,为老干部安享晚年和发挥余热创造条件。积极稳妥地推进后勤改革,建立办事高效、运转协调的后勤管理体制,增强后勤保障能力。

做好内务工作。一是做好保密工作。要在办公室全体工作人员中进一步强化保密观念,建立健全保密制度,确保党和国家秘密万无一失。加强县党政信息网络管理,积极拓展网络覆盖面,保证网络安全,充分发挥效益。二是确保密码通信安全畅通。切实做好密码、通信主渠道的保障和服务工作,严格机要工作制度和值班制度,强化工作职责,保证机要通讯畅通。三是做好安全保卫工作。认真落实社会治安综合治理各项防范措施,继续实行封闭管理,加强巡逻,切实维护机关正常工作生活秩序。四是进一步抓好机关爱国卫生、计划生育、精神文明等各项工作,开展好机关协管会的工作。

搞好接待工作。按照“热情、周到、礼貌、节俭”的要求,提高接待工作服务水平,树立良好的“窗口”形象。认真实施《信访工作条例》,高度重视初信初访的处理,耐心细致地做好群众工作,切实推行逐级上访制度,遏制集体上访,控制越级上访,努力把矛盾化解在基层,消除在萌芽状态。进一步抓好信访案件查办,为党委分忧,为群众解难。

拓宽服务渠道。要把加强联系点、联系乡的工作作为拓宽机关服务渠道的重要途径,积极主动为联系点出主意、送信息、办实事、解难题,促使其经济快速发展,党建得到加强,人民生活水平有所提高。

三、强化队伍建设,增强自身素质

1、抓好机关党建。坚持在机关内部开展“四好”活动、“贴心”活动、“党员先锋工程”活动,以党建活动凝聚人心,增强党组织的向心力和战斗力。每月坚持召开一次职工大会,加强思想政治建设,帮助干部职工用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装头脑,观察社会,分析解决问题,不断提高干部职工的政治素

质。组织干部职工学习钻研业务知识,努力掌握自动化办公技能,提高业务能力。做好工会工作。

2、加强内部管理。建立健全岗位责任制,将目标任务层层分解到各科、室、局、所、中心和个人,严格考核,逗硬奖惩,并把干部选拔任用与其德、能、勤、绩有机结合起来,使办公室内部形成人人勇挑重担、个个争做贡献的良好氛围。

3、培养过硬作风。要以建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的干部队伍为目标,一是要在全体干部职工中大力倡导求真务实、真抓实干的工作作风。二是要坚持一切从实际出发,摸实情,办实事,求实效。三是要强化时间观念和效率意识,确保工作高效运转。四是要树立大局意识,坚持大事讲原则,小事讲风格,精诚团结,保证工作顺利开展。五是要努力成为艰苦奋斗的典范和廉洁从政的标兵,淡泊名利,一心奉公。六是要有忠于职守、勤奋工作的作风,以对党和人民高度负责的精神,踏实做好本职工作,任劳任怨,乐于奉献。七是要树立争先创优、锐意进取的作风,以勇创一流的工作业绩为目标,努力推进县委办公室各项工作在200*年迈上更新更高的台阶。

第五篇:办公室工作要点

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2009年下学期办公室工作要点

2009.08

今年上半年,校办室在学校党政的关心和领导下,在广大教职工的支持和配合下,认真贯彻党的方针政策,严格遵照上级的指示、决定,坚持以学校总体工作目标为出发点和落脚点,坚持“为学校、为教师、为学生服务”工作宗旨,各项工作均取得了不同的进展。新学期伊始,加之祖国60年大庆即至,对校办室工作提出了更高的要求,能否有目的、有条理、高效率地开展好工作、服务全面,既是考验也是挑战。

经过上学期对于校办室工作的接触,让我深深地感受到在这个部门更需要团队合作的力量,发挥每名工作人员的特长则是能否迅速有效地完成工作的关键,由于办公室工作比较琐碎,各种事情容易积压,这就对校办室工作人员提出了比其他处室职员更高的要求,要真正学会华罗庚老先生的统筹方法,在众多琐事面前沉下心来,冷静分析,从而可以真正有条不紊将工作完成。

对于人员管理方面,要责任到人,能否细分工作是完成工作的关键,但由于办公室部分工作突发性比较强,这就要求办公室工作人员要相对其他处室提前成为复合型人才,就是说,每个人在负责本应该负责的工作内容同时都可以接任其他人的岗位。从而进一步完善办公室工作人员个人素质,提升个人能力修养。

具体说来,办公室主要有以下工作:

一、常规工作

1、及时收发书面和网上文件,按照流程递交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师;

2、及时向教育局和其他上级部门上报学校各类的工作材料;

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;

4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的组织及记录工作;

5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等;

6、做好节、假日的行政值班安排工作;

7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信;

8、进一步做好来人来客的接待工作;

9、根据各处室工作计划,合理地制定好学校该学期工作计划汇总。

二、重点工作

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作;

2、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,加强与各处室的信息沟通;

3、做好学校档案管理工作。针对各科室的工作实际,完善档案管理制度和资料归档范围,同时加强对档案管理员的业务培训和各科室的考核,使档案管理更科学、规范;

4、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅;

5、继续做好办公室卫生评比工作;

6、积极组织好教职工读书心得评比活动。

在做好以上工作的同时要把握以下几个原则:

一、规范化原则:这是最为重要的一条,所谓“无规矩不成方圆”,在进行一些表格汇总的时候,要做出模板让各责任处室按照模板内容填写,既可以规范格式,又能减少后期汇总所不可避免的操作误差,从而大幅度提高工作效率。

二、及时性原则:要做到做事不拖拉,对于重要事情的办理,要及时和主管校长沟通,养成及时上报工作进度的习惯。

三、公示公开原则:自觉接受老师们的监督,认真听取意见和建议,取得理解和配合,不断完善自身,提高工作能力和服务水平,真正做到全心全意为学校、为教师、为学生服务。

四、方便他人原则:对于上报的资料要做到理清再报,减少上报文件时由于查找文件而浪费的时间。

五、团结互助原则:同事之间互相学习、互相帮助,“精一岗但不专一岗”,要做到每个岗位每个人都可以胜任,减少空岗事件的发生。

以上便是办公室本学期的具体工作思路,不妥之处,请指正。

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