第一篇:核能系团总支、学生分会办公室2011-2012上半学期工作计划
核能系学生会办公室工作计划
办公室是学生会的重要部门,是整个学生会的协调部门。新学期,新起点,新目标,新希望。在新的一个学年里,办公室将结合本期实际情况,踏着前人的脚印继续前进,继续以服务同学为宗旨,本着求真务实的态度,不断增强团队凝聚力。继续在主席团的领导下,认真做好每一项本职工作。现将这一学年学生会办公室工作计划做如下安排:
一、形象上实现新改观
1、由于系学生会办公室桌子更换,各项物品还很凌乱,我们将安排各部门部长和我们的干事一起重新布置我系值班室,规范工作间,配备必要的办公用品,将各部资料纸质存档,区分各部门资料柜,避免重要资料的丢失。
2、将值班室签到本区分为签到本和请假本,签到本必须由值班人员本人如实签字,若有事请假(包括迟到和早退),需由本人在请假本上写明请假事由,并通知本部部长及办公室主任或副主任,以便作好记录。办公室将把签到本和请假本等标明用途,固定在固定的办公桌上,避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
3、办公室将规范学生会值班室的利用。各部门的每次例会都将在办公室做好登记,由办公室做好协调工作,避免各部门开会时间的冲突。既提高了工作效率,有使得学生会工作井然有序。
4、规范学生会会旗,工作证等各类标识的使用,登记各个部长工作证号码,做好干事工作证的管理制度,使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
5、注重办公室成员整体素质的培养。办公室将协助主席团及各部门的各项工作,参与并协调好各部门之间的配合工作;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,并鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升及培养其主人翁意识。
二、制度上实现新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,今后的工作中,办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破,使学生会的各类制度日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的协调作用。
1、准确及时的召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,和监督制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依,并保证其高效性。在主席团的指导下,和主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范,制定新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
4、严格报账制度。办公室将完善相应的财务制度,执行先申请、后执行的经费使用程序,规范学生会日常支出。
5、值班完善制度。根据各位干事课时的不同,办公室灵活安排值班表,使得我系办公室随时有人,并且实现人员的最大化利用。
6、办公室物品管理制度。对于办公室的物品,均要做好记录工作。对于办公室物品的收发都要做好详细登记。
三、资料上实现新齐备
1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案,并做好备份工作,同时将设立特色文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,以方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、对于每月各部门工作总结的收取,必须尽快完成(25号以前)。对于每月工作简报的制作,办公室将实行优中选优。每位成员都将准备一份,在其中选择最好的。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上。在今后的工作中,办公室仍将重视并不断完善常规工作:
(一)文秘工作:
1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善,全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档;
2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录要求做到记录详细、条理清晰;
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
4、材料送达工作。办公室将每月的工作简报及时的送到各系办公室以及团委。
(二)联系工作:
联系工作主要包括与老师主席团的联系以及各部门的联系。办公室的主要工作是及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通。今后的工作中,办公室将加强此联系工作:
1、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确的传达到各部门,方便工作正常开展;
2、在办公室准备好学生会通讯录,方便各部门的工作开展;
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系和交流合作。
(三)财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;
2、设立专职成员管理好学生会的账目,并要求各兄弟部门尽量做到先申报、再花钱;
3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会展板的使用。
(四)内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,固定资产清单等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。规范使用钥匙、办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
4、在今后的工作中,办公室将继续实行每周一次的例会制度,总结上星期的工作经验和教训,布置下星期的工作,各位成员之间相互交流,争取将工作进行的更加顺畅。
四、活动上新进展
本学期,办公室计划举办“快乐学生会,温馨你我他”学生会联谊活动,并且还需配合好其他部门开展各项活动。
核能系学生会 办公室 二〇一一年十月
第二篇:2009-2010团总支、学生分会工作总结
2009—2010学年09级团总支、学生分会总结
转眼2009—2010学年又将走到一个终点。但每一个终点又是一个起点,在终点与起点之间,我们需要不断总结,才能在新学年的起点取得更多的进步。在医学院领导及年级辅导员的正确领导和全力支持下,在各部门的积极配合下以及同学们的努力下,团总支、学生分会本学期工作已经接近尾声,现将本学期主要的工作总结如下:
一、团总支、学生分会组织机构的组建和完善:
1、新生入校军训结束后,新生中通过本人申请、助理辅导员推荐、面试等程序组建了新的学生干部队伍,向医学院展示了新一代骄子的良好精神面貌。
2、学生干部产生后,年级辅导员积极耐心对新学生干部进行培训,并对新成立的学生干部公布建档。
3、积极配合院团学对团总支学生分会组织部门设置的要求,对学生干部的设置作了适当的调整。
二、团总支、学生分会工作的开展:
1、办公室积极协助各个部门开展各项活动支持各部门的工作,协调各部门的关系,加强各部门的交流,起到了纽带的作用。规范了值班考勤制度。
2、团总支严格按照规定的程序,对09级新生的团员档案进行整理,细致地将团籍工作落实完善。组织部每月定期收集各班团员日志,开展团日工作。
3、学生分会各部门齐心协力,通力合作在日常生活中发挥着重要的作用,经验交流会使09级新生找到自己正确的定位,各种评比活动调动着大家的积极性,是我们整个年级充满活力。
二、团总支、学生分会在本学期组织的各项活动:
1、我院红十字会与长沙市血液中心工作人员配合开展了无偿献血活动。年级红会、青志协积极配合院里的工作,活动前期以板报、横幅形式向同学们宣传无偿献血的相关知识,让同学们了解无偿献血的相关事项,并且召开各班红会小组长会议,分发宣传单,并要求搜集同学们对献血的疑问和顾虑,并对此做出了详细的解答,达到了较好的宣传效果。活动现场,同学们踊跃报名,充分体现了当代大学生的精神风貌。血液中心对这次活动取得的成效也比较满意。
2、十一月,整个校园刮起志愿服务之风,在院领导的关心下、年级辅导员的督促下,同学们志愿服务热情高涨,各班都有条不紊的组织开展了各种形式的志愿活动,让寒风袭来的十一月备感温暖。活动增强新一代医学生的使命感和责任感,加强了对专业知识的求知欲。
3、为了帮助同学们尽快适应大学生活,学习部举办了“经验交流会”,学长学姐结合自身经历交流了他们对大学的认识以及该怎么度过大学生活,新生们都有所思悟,会后写出了许多经验交流会心得。
4、为了帮助同学们营造舒适并温馨的家庭,提高了同学们的生活质量,宿管部在本期主要以“文明寝室评比”活动为核心,并在日常生活中切实为同学们解决寝室生活问题。
5、年轻的心永远不会安于静谧,体育部、女生部在本期举办的”hand in hand”活动,有趣的活动,丰厚的奖品,吸引了许多新生去参与,绿茵地上,欢笑声直冲云霄,极大的丰富了课余生活。体育部在本学期成功的成立了09级篮球队和篮球宝贝,积极响应“提高国民素质”的口号。
三、总体来说,09级团总支、学生分会在本学期工作中,取得不少的成绩,同时也存在不少问题,有待我们的解决:(1)学生分会工作还没有找到一个合理的有效的工作方式、方法,所以导致工作量的加重。
(2)学习与工作和处理上,有许多同学还存在不少问题,很多班干部对学生会工作的支持及参与性、积极性还不是很高,对工作检查存在很大的意见;为解决此问题本学期中将转变工作方向,调动各班班委寻求合理的有效的工作方式。(3)学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
四、工作措施:
1.健全团总支、学生分会运行机制。
2.实行干部量化制度,加强组织纪律性和时间观念。
3.体育部举办篮球赛。
4.学习部举办综合知识竞赛及学习经验交流会。
5.每周一次例会、主席团成员会议。
6.办公室每天做好考勤,记录。一个月整理一次积分。
7.纪检部加强日常考勤。
8.宣传部保质保量出每期海报,及定期举行各班板报比赛,确保宣传工作到位。9.生活部每周2次寝室卫生检查。
五、结束语
总之,我们相信团总支、学生分会工作在每一次的总结和经验的不断积累下,工作方式的不断创新下,一定会做得更好的!
09级团总支、学生分会
2009年 12月 6日
第三篇:2011-2012第一学期团总支办公室工作计划
物理与电信息系
2011—2012学第一学期团总支办公室工作计划
物理与电子信息系2011-2012第一学期
团总支办公室工作计划
新学期的脚步声已经响起,我系团总支工作又踏上了新的征程。在本学期,我系团总支将在以往工作基础上,继续紧紧围绕学校工作部署和总体工作要求,与时俱进,开拓创新,以大力加强学生道德建设为目标,以全面推进学生素质拓展为主线,提高服务意识,强调学习的重要性。贴近同学,服务于学生的成长成才;同时也努力打造有特色品牌的团总支办公室,造就一个有耐力、有创新、有拼搏力的团员组织。
对于2011年的工作,我系将以创新的思维,发展的眼光,敢为人先的勇气作好本职工作。我系2011年的工作要点计划
一、全面加强思想建设,提高团员理论知识水平
1、继续积极贯彻党的路线、方针政策,起到上请下达的作用,掀起理论学习的新高潮,争做“三个代表”的实践者,将党的思想真正贯彻下来;
2、充分利用宣传阵地,宣传党团知识,形势政策,使广大团员了解党团知识和国内形势;
3、积极开展思想性知识性趣味性于一体的主体鲜明的主题团队活动;按学校计划,积极组织开展形式多样,喜闻乐见的活动,丰富校园文化生活,培养人才,发展能力,对学生进行全面的培养、教育;
4、开展丰富多彩的校园文化活动,促进学风建设;
6、不定期对团总支内团员进行思想调查,掌握其思想情况,使
其更加进步;
二重点开展组织建设,积极充实团的后备军
1、全面贯彻例会制度,要求团总支各团支部定期召开会议,总结近期工作状况等,明确例会要求,实行会议考核制度;
2、明确团总支职责,提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作;
3、团员团籍按时注册,按时交纳团费;
4、明确团总支内部工作任务,要有明确分工,实行责任制,每一工作有专人负责,对做的不符合要求的,要在团总支总结会议上提出批评;
5、根据上级组织的严格推优标准,加强推优工作严格化标准化力度,健全推优程序,积极行使团总支考核推荐指责,认真做好推优工作。
三注重学风建设,建立良好的管理工作规范
1、进一步加强我系学风建设,在办公室的领导下加强对我系学生工作的指导,加强大学生行为规范教育和日常管理,努力使管理工作规范有序;
2、开展学生行为规范教育,组织学生重温学校有关规章制度,增强学生遵守校纪校规的自觉性,使我系学风建设再上新台阶,加强学生日常管理工作。
四、着重开展青年志愿者活动和社会实践活动,提高青年团员的工作经验
1、积极组建活动小组,专人负责;
2、经常开展青年志愿者活动,关爱弱势群体,为构建社会主义和谐社会献出一份微薄之力,从而也可以吸收广青年志愿者为人民服务的队伍中来;
3、认真做好活动纪录,对先进个人予以表彰;
五、积极指导监督学生会工作,更好地为本校学生服务
1、指导配合学生会工作,和学生会应积极配合,大胆地、有步骤地统一开展工作,进一步改进学生会干部的工作方法,行之有效地开展各项工作,保证学生会干部队伍整体素质不断提高。
2、定期考核学生会干部的思想和工作情况,掌握其在学习上工作上的具体情况并对其提出意见;
也许我们的肩膀依然稚嫩,组织活动、各项事宜仍有不够完善的地方,但我系团总支将始终坚持在系领导和上级团组织的领导下,围绕共青团工作大局和学校工作重心,努力发挥团总支的指导监督作用和学生会的协调管理作用,调动各年级团员的积极性,在实践中积累经验,相信在各位老师的支持帮助下,我们系团总支的明天会更加美好!
物电系团总支办公室
2011年9月5日
第四篇:化工学院团总支学生分会干部行为规范
化工学院团总支学生分会干部行为规范
1、模范遵守学校、学院各项规章制度及院团总支、学生会内部所有管理制度,带头维护校园安定团结。
2、不做有损学院形象和学生干部形象的事,注意言行举止,做到谈吐文明、行为得体、礼仪规范、服饰端庄。
3、注意个人品德的修养。尊敬师长、乐于助人;学生干部之间要团结合作、群策群力;与广大同学交往要诚实守信、谦虚谨慎。
4、严于律己,在学习、工作、生活等各方面要起模范带头作用,实事求是地为集体和同学服务。
5、自觉遵守公共秩序。对各种违规违纪的现象要及时劝阻或报告,不得袖手旁观、置若罔闻。
6、严禁在校园内参与赌博、斗殴、寻衅滋事、酗酒和经商。
7、正确传达学院的各项精神。不散布谣言、不散布学院未定事宜。对待工作认真负责,按时完成组织交给的各项任务。
8、公私分明,清正廉洁。不得以职谋私,不得以公事为由,或借公事之便办理私事。
9、按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事显失公平或者出现严重的失误,要公开检讨,并给与内部通报批评,以维护学生会的声誉。
10、除经主管部门批准或遇紧急事务外。不得进入异性宿舍,也不得让异性进入自己宿舍。例行公事要佩戴胸卡。男女生之间要文明交往、举止得体。
11、积极参加学院组织的各项活动和会议,若因故缺席,必须履行请假手续。
12、认真学习,刻苦努力,作业不抄袭,考试不作弊,学习课程中不应有不及格课目。
第五篇:经济管理系团总支学生分会学期工作总结
团结
民主
高效
实干
经济管理系团总支学生分会工作总结
(2009~2010学年
团结
民主
高效
实干
作出应有的贡献。
(1)2009年9月19号,组织企管08班去福利院开展志愿服务(2)2009年11月21号,组织会计08和连锁09分别去澜石敬老院河宕幼儿园做志愿服务
(3)2009年9月~12月份,分别组织我系部分同学在学院参与爱心收废和各项捐赠活动 2、2009年9月上旬,我们协助学院接待新生,采取“站点迎接—协办手续—宿舍安排”的“一对一”全程跟踪服务,加强对新生的引领与服务;及时组织同学下宿舍慰问,帮助其解决生活、学习、心理的方面的问题,使新生尽快适应大学生活。
3、协助学院开展一系列的迎新生活动,丰富同学们的课余生活。(1)组织大一新生参加由学院团委主办的迎新生系列活动之“修身励志,求知爱国”之征文大赛。我系会计09班的吴满萍、林娥君和商务09曾东霞、徐文花在众多参赛选手中脱颖而,获得非常不错的成绩,其中吴满萍同学的《青春的旋律》获得了一等奖。(2)2009年10月上旬,我系配合学院开展了迎新生系列活动中的司仪大赛,经过相应的宣传活动,许多同学纷纷报名参加了此次活动,通过此次活动大大丰富了同学们的校园文化生活。
4、协助学院举办广东纺院庆祝新中国成立60周年“我爱我的祖国”主题教育系列活动之征文比赛,其中我系国贸072班的麦官仪的题为《六十年之路,终峰回路转》征文取得了优异成绩。5、2009年11月中下旬,为庆祝新中国成立60周年,赞美新中
团结
民主
高效
实干
国的壮丽河山,激发大学生对艺术创作的热情,我系协助学院举办了“竹菊梅兰可养性,琴棋书画自陶情”迎新书画大赛,其中我系在书法类比赛中,营销08班的杨泽杭获得了二等奖,物流08班的周玉萍、国贸08班的杨杏菲获得了三等奖,会计08班的叶祖城获得了优秀奖。另外,在绘画类比赛中,电商07班的陈滨获得了优秀奖。6、2009年10月中下旬,我系配合学院开展了“为亚运助兴,为青春喝彩”2009学院篮球赛,经过我系运动健儿的努力奋斗,相关后勤工作人员的积极配合,啦啦队的热情打气,最后我系获得了女子篮球队
团结
民主
高效
实干
分子的推选活动,此次推选出的入党积极分子共有80名。9、2009年12月27日,协助学院举办学院
团结
民主
高效
实干
聚力得到了增强,同学参与运动积极性得到了提高。3、2009年11月份,我系大
一、大
二、大三的班级分别以“我的理想大学”、“昨天·今天·明天”、“我的未来我做主”为主题开展主题班会。通过举办此次主题班会,增进了各班的学习和交流,增强了各班同学的凝聚力,促进学生的自我教育以及有利于各班良好班风的形成。4、2009年11月份初,组织我系同学参加学院的院素拓培训知识 竞赛,其中我系物流07班的黄真莲获得了二等奖,物流09班的涂伟流和国贸09班的林晓纯获得了优秀奖。5、2009年11月19日~20日,广东纺院举办了
团结
民主
高效
实干 的意义,提高了同学们参与活动的积极性,增强了同学们对素质拓展工作的了解,加强我系对素质拓展工作的管理。
三、固本强基工程----以提高服务能力为核心,加强干部队伍自身建设、提高办事效率,提高系学生干部队伍的生命力、凝聚力、号召力和战斗力 1、2009年9月初,我系部分班级举行一次班干部的换届的选举活动,各班都秉承“公平、公开、公正”的原则进行选举,此次换届选举加强和完善了我系学生干部队伍的内部组织建设,选出了能为班集体服务的新一届班委。2、2009年9月下旬至10月上旬,为了给我系团总支学生分会注入新的活力,我系团总支学生分会在巩固上一届学生分会已取得成绩的基础上开展了
团结
民主
高效
实干
1、书记处和主席部本学期所完成的主要工作有:对整个学生分会的工作进行了统筹安排,对学院下发的学生工作安排合理分配给各个部门来执行。协调沟通各个部门之间的工作,主持各种不同的会议,进行各种积极向上的思想教育工作。
2、秘书处在本学期所完成的工作有:协助老师开展一年一度的奖助学金、助学贷款工作;制定我系团总支学生分会一整个学期的学期工作计划及工作总结;制作各种通讯录,做好老师相关通知的传达;安排学生会各成员的值班工作,使学生会工作更秩序有条;做好每次的会议记录,按时上交每月一次的翱翔简讯稿件;做好对班长日常工作的监督管理工作;另外,负责我系的ppt展示大赛、干部培训、以及四月份主题班会活动的策划。
3、组织部在本学期完成的工作有:与其它部门共同完成了迎新生、招干、系际篮球赛、系运会、干部培训、校运会等相关的工作的开展;开学初团籍、团员证的整理以及新生团员证的转入工作;协助学院开展纪念“一二·九”大学生爱国运动系列活动;做好对团支书、组织委员的日常管理工作。
4、宣传部在本学期完成的工作有:在迎新生、招干、干部培训、校运会中做好各项宣传工作,做好各种大型活动现场的布置工作,协 助院团委开展各项工作,比如书画大赛、同时开展好《信息反馈表》的收集和《经纬》稿件的收集。
5、信息部本学期完成的工作有:在各种大型活动中场地的布置、各种ppt制作和现场的拍摄工作。
团结
民主
高效
实干
6、学习部在本学期完成的工作有:协助学院为我系各班评选“三好学生”、“优秀学生干部”、及“学业优胜奖”,同时对本系各班每天上课的考勤和大一晚自修的考勤进行管理和监督。
7、体育部在本学期完成的工作主要有:协助学院举行了系际篮球赛,开展我系
团结
民主
高效
实干
11、自律部在本学期完成的相关工作有:加强对学生宿舍的管理工作,对宿舍进行定期的检查评比,评出院的二十佳、系的五好宿舍,我系在10月份有多间宿舍被评为院的二十佳C-208、G-302、4C-602、9F-201,11月份的有G-601、D3---703、9F---301,同时还经常向同学宣传相关的保障宿舍安全的意识,同时协助其它部门开展相关的工作,做好课室、课桌椅的申请和个大型活动的后勤工作。
12、生活部在本学期完成的工作有:负责学生会办公室后勤物品的购买与添置,使我系的日常工作有了后勤保证;协助院生活部开展日常工作,并安排相关的班级做好饭堂的冲洗;不定期地跟各班的生活委员进行开会;本学期是甲流的高峰期,做好甲流防范的宣传以及协助学生处统计好每天患有甲流症状的人数。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”在系领导的正确领导下,在以后的工作中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,为学院迎评促建工作奠定基础,兢兢业业,为学院跨越式发展增砖添瓦。我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
经济管理系团总支学生分会
2010年1月3日