2012年房地产公司办公室工作计划五篇范文

第一篇：2012年房地产公司办公室工作计划

2012年房地产公司办公室工作计划

企业强势东风劲，龙行长空响春雷。为完善工作作风，提高企业品牌，2012年伊始，公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下，办公室决定紧紧围绕目标计划，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，综合服务质量上台阶，监督检查作用出成效，以办好事务、提供服务为己任，全面履行办公室的职责，全面完成年度责任考核各项指标，为实现公司的规划目标，壮大发展做出自己应有的贡献，现特制定2012年办公室工作计划如下：

一、加强学习、培训，优化队伍结构，为全面提升员工整体素质

计划。

1、明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人设岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，做到“人尽其才，才尽其用”，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职，各负其责。

2、加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作。从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识，奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风，坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉

风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当地形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过，工作中用得上，关键时候靠得住；爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的团队。

3、加强学习培训，提高工作能力。每月5日定为学习培训日，对办公室人员、公司新进员工进行学习培训，重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容，不断增加员工的知识积累、经验积累，提高业务素质和工作能力，真正做到“人岗相适”。

二、强化意识，改进办公方式，做好综合协调服务工作。

树立服务观念，进一步提高综合协调服务能力，依据领导决策，抓住工作重点，筹划、安排和处理各项事务，保证各项工作的正常运转。

1、做好办公用品采购工作。规范采购程序，每月1号、15号为采购日，各部门必须将短缺用品提前报办公室，再由办公室造册报总经理审批后，统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则，货比三家，既要节省经费，又要货真价实。购买后要专人存放，分类登记，出入有据。

2、做好宣传工作。围绕公司的目标，配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台，加大公司宣传力度，扩大公司

影响，提高知名度，为销售做好服务。

3、做好随机性工作，完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重，时效性很强，办公室一定不折不扣，按时、按质，想方设法办好。

三、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展。

1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案，尤其是今年新进员工的建案归档，2月份以前全部完成，电子版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存，对未聘人员的信息资料都要作存档处理，建立人才筹备库，为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人事制度，及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定，对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险）各项手续，真正体现“老有所养，病有所医”的规范性。四是改进办文质量，进一步规范办文程序，加强电子档案的收集与管理，各部门发文，在提交纸制版的同时提交电子版，经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料，要认真校对、修改、呈报领导审阅，不能出现大的差错。对重要的文件，办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度，做好会后信息、纪要的整理工作，精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议，要提早筹划，营造氛围，确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷500本工作日志，每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查，对表现不好的进行通报批评，并纳入绩效考核内容。

2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局，注重细节”为原则，实现工作早准备，费用细打算，服务高效率的目标。一是建立台账，办公室配合财务部门，对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册，责任到人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用，发现异常现象或问题，及时报告办公室，进行维修和保养，保证设备的正常使用。

3、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育，养成遵纪守法的良好习惯，服从交通指挥，接受交通检查，确保行车安全。平时注意车辆的维护保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单，用车部门或个人，必须写明用车所办事宜，目的地等，逐级审批，方可派车，并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况（有无故障），维修、保养的时间、内容，年检的时间，购买保险的时间认真进行登记。

4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度，经常征求意见，不断进行调剂、改善，确保质量。严把购买质量关，严禁采购霉变食品，特别是霉变大米、白面、地沟油，霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁，炊具用具用后必须及时洗净、放置有序，为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。

5、建立卫生整治长效机制。制定《公司办公区卫生管理规定》，公共卫生区责任到人，各办公室的物品按规定摆放，室内保持清洁、干净。每周三上午，办公室抽调各部门人员组成检查组，对各部门室

内外卫生进行检查，对表现不好的部门或个人通报批评，并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公区、各办公室放置一定数量的花草，创造“花园”式办公环境，建立良好的办公秩序。

四、完善制度，加大力度，发挥好督查督办职能。

1、完善各项规章制度。一个公司要发展，做强做大，就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际，对公司现有制度进行梳理，加以完善健全，上半年制定出完整的《公司规章制度》，做到有章可循，有法可依，提升正规化管理水平。

2、建立正规的办公秩序。2月份购买一台指纹考勤机，制定出考勤管理规定，拟从3月起实行指纹签到制度，办公室安排专人负责，每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布，接受群众监督。

3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式，广泛地流行于企业管理中，作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等，进行深入调查研究，配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则，推行绩效考评制度，建立长效的激励机制，提高员工的工作积极性和任务完成质量，推动公司计划的完成和目标的实现。

第二篇：房地产公司办公室管理制度

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、办公室职能：

1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。

2、负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。

3、负责信访接待，协调处理日常事务。

4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。

5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。

6、按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。

7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。

8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。

9、严格管理部门经理及员工聘用制度，负责部门经理及员工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。

10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。

二、办公室管理制度

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。

2、工作时间：

上午：8：30——12：00

下午：2：30——6：00（夏季）上午：8：30——12：00

下午：2：00——6：00（冬季）以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。

3、公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

4、公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。

5、加班：

公司员工如因工作需加班，给予加班费 元（含节假日）。春节加班每天给予加班费 元。

三、档案管理制度

1、严格执行党和国家的保密安全制度，确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司秘密。（秘密事项：公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。

第三篇：房地产公司办公室管理制度

办公室管理制度

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。

一、员工日常管理

(一)上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知道工作去向；

(二)不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；

(三)保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；

(四)保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；

(五)不得因私事长时间占用办公电话；

二、档案管理(一)归档范围

1、公司的规划、计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材

料；

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；(二)档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；

三、公文打印文件对接管理

(一)公司公文的打印工作由办公室负责。

(二)各部门文件的对接需复印一式二份，一份总经理、一份给相关负责人，另一份存档。

(三)对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号，经总经理审核后方可签发。

四、办公及劳保用品的管理

(一)、办公用品的购发：

1、每月中旬，各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室；

2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购，根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回；

3、除正常配给的办公用品外，若临时还需用其它用品的须填写采购单，经总经理签名批准后方可呈报办公室采购；

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据新员工提供用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事；

五、招待客户管理

为更好地树立公司形象，规范员工礼仪行为，展示集团公司的企业管理风范，有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作，使此项工作顺利纳入程序化管理轨道，特制定本办法。(一)、接待预约来访者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候来访者，当来访者走近时，以站立姿态面带微笑主动问候

2、了解来访者约定见面的部门或人员；

3、如果来访者是在约定的时间到达，应立即通知被访者；

4、如果来访者比约定的时间来的有点早，请其入座，款待饮料，递送书报资料，以排遣时间，或轻松地和他们交流，使他们感到不被冷淡，待离约定时间前15分钟至10分钟，再执行第（3）条；

5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往；

(二)、接待未预约来访者的工作程序

1、面带微笑主动问候来访者，当了解到对方未做预约时，仍以欢迎的态度礼貌友好地接待，为其服务；

2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名；

3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间；

4、如果来访者要求当天见面，应设法联系有关部门或人员，看是否被访人或其他人员能接见来访者；

5、如果当天可以接见，按照接待预约客人的工作程序进行；

6、如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面，要立即向来访者说明情况，切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的误解，以免浪费双方的时间，使自己更被动；

7、在无法接待来访者的情况下，应主动请来访者留言或名片，并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人；

8、再次给来访者一个预定约会的机会，并耐心听取对方的要求；

9、在接待过程中，要确保来访者感到舒适，比如联系过程中，为来访者提供坐椅和饮料等；

六、电脑管理

各部门按需配置电脑系统，通过地安君泰内部资源共享文件的途径传递信息，不得擅自向外部转发公司文件。

七、宿舍管理

为加强员工宿舍的管理，保证宿舍的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，以提高工作效率，特制订本制度。

公司员工宿舍管理由办公室负责；管理职责包括：负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修，监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为。注意宿舍内安全用电，室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器；人员离开务必检查并关掉所有电器电源。注意安全，防火防盗；员工离开宿舍必须关好门窗；室内严禁使用或存放危险及违禁物品；现金、财物等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施，如造成损坏，由办公室酌情处理，由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。

员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守：

1、个人物品摆放整齐；不得随手乱抛垃圾；垃圾应及时清理至垃圾池。

2、宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味。

3、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

4、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

5、标准：

地面：室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。

墙面：墙面清洁，无印迹，不钉钉子，室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。

铺面：衣物、被子叠放整齐，床单平整；

室内保持空气新鲜、无异味；门窗玻璃清洁，不私接电线，不违章用电.窗台无灰尘。

第四篇：房地产公司办公室岗位职责

办公室工作职责

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及总结等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。

25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。

28、做好文印费用的月度、统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务，廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

第五篇：房地产公司办公室职责

房地产公司办公室岗位职责

一、办公室工作内容

（一）公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作

制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

（一）完成公司领导交办的各项工作；

（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三）负责公司的财产管理工作；

（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二）负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记公司员工外出内容；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

（五）每日养成自查、自检的良好习惯。