办公室管理事宜须知

第一篇：办公室管理事宜须知

办公室日常管理

早上到后开灯，电水壶烧水，冲入热水瓶

每周拖地一次左右，平时勤扫，注意地面清洁

平日尽量留窗，通风换气

办公用品，缺少需购买，凭发票报销

办公室考勤，主要用于计算餐补费

日常需报销的凭发票填写报销单，经蔡总签字后给财务报销

下班时关灯，关电脑，关门，锁大门

平时注意大门，以防小偷放入等

蔡总办公室：

墙上挂历注意更新

每天清洗茶杯和使用后的烟灰缸，最好能多留意或隔一段时间倾倒清洗

洗后在常用的办公桌上的两个烟灰缸中留些清水

桌上的烟灰用湿布抹掉

热水瓶注意水量，尤其来客时留意，准备烧水和更换

替换垃圾袋

整理桌上文件、摆放整齐

打开电脑，登录邮箱

蔡总到办公室后先冲好枫蓼肠胃康颗粒，一口水即可

泡茶用白茶，铺底放适量，不要太多，有时也可在蔡总到前提前泡

接电话先说你好，要客气礼貌

办公室来客人，少放茶叶，泡半杯接待。

客人到访，蔡总不在即联络蔡总告知情况。请客人在沙发休息，一般勿领入蔡总办公室等待 蔡总办公室冰箱，注意食品和饮料等的补充，问蔡总需要后至超市购买，存发票报销 办公室地面保持干净整洁，注意清扫和拖洗

临下班蔡总不在时，关电脑关灯

泡方便面时可加水至离口约1-2cm，购买方便面时需注意蔡总不吃辣 被子不用时叠好，放置外面柜子内，太阳好时可放到楼下晒

第二篇：关于办公用品管理事宜

关于营业部办公用品管理事宜

亲爱的家人们：

最近行政课反映我部门办公用品（尤其是个人租用品）管理较乱、不珍惜等事宜，为加强部门办公用品管理，使各位家人的工作顺利开展，并使办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特对办公用品作如下说明：

1、办公用品分类

①消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶棒、复写纸、钉书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针、打印纸、订书钉、夹子、胶水、双面胶、标签纸、涂改液、笔记本、便利贴等；

②个人租用品，如：电脑、电话、号码卡、办公桌、办公椅、木拖柜(含钥匙）、计算器、电话机、照相机、打孔机、订书器、剪刀、尺子、笔筒、起钉器、裁纸刀、小刀、白板、文件盒、各式文件夹、文件柜等；

2、办公用品的领用、使用及注意事项

①消耗性办公用品统一由各课负责人根据使用情况适当领取，于每月25日前提出报至行政课，于下月5日后向办公用品负责人领用；

②个人租用品根据实际情况于每月20日前提出报至负责人处，下月5日后领用，由个人保管，使用至报废，以旧换新；如有遗失及损坏应个人赔偿或自购；员工离职前应如数交回或转交所领用的个人租用办公用品，由行政课确认；

③会议时将办公室椅搬到会议室的，须开完会后将其搬回原处，如留在会议室行政课会没收椅子；

备注：各课如有新人入职，由请负责人对其进行宣导；

第三篇：办公室消防安全须知

办公室消防安全须知

制定消防安全须知的目的在于指导如何做好消防安全管理工作，使公司员工了解与掌握公司的消防安全管理工作，可以冷静应付各种消防突发情况，以确保公司有一个良好的消防安全环境。现结合大厦情况予以说明。

一、公司人员须知

1． 在大厦内办公的各公司的办公室必须每l00m2摆放两个4kgABC型干粉灭火器。

2． 办公室内抽烟必须备有烟灰缸，不得将烟头、烟灰弹进废纸篓，以免引起火灾。

3． 下班后应检查所有的电源开关是否已关闭，以防止电源短路引起火灾。

4． 公司必须将防火责任人、管理人名单报公司行政部门备案，以便在紧急情况下便于联系。

5． 加强对员工的安全、防火教育，以免员工因小小的疏忽而酿成大祸。

6． 行政部有权检查公司办公室的安全防火情况。

7． 公司各人员需注意随时保持防火通道和各个主要通道的畅通，不得在各主要通道上堆放杂物。

8． 工作中的临时电线和电源开关应布置有序，不得乱敷乱设，以免遗留隐患。

9． 公司出入口应由安全员24小时值守，以确保安全。

10． 如因为工作需要延长工作时间，请相关人员填写好加班表报送行政部门备案。节假日需加班的员工也需填写好加班表报送行政部门备案。同时，在前台保安处做好登记。

11． 行政部需要经常对消防设施进行检查，并定期举行消防演习和对员工进行救护培训，以防突发事件发生。

12． 在办公场所内，不得违章使用电炉、电熨斗等有可能引发危险的相关电器，使用电烙铁的人员应注意安全，并注意用完断电，并防止因电烙铁的余温而引发的危险。13． 任何人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材。14． 公司技术部需对公司的各电气设备定期做好防雷检测或预防。

二、火警应变措施

1． 听到火警警报声时：

（1）当听到火警钟声响起时，表示附近可能发生火警。

（2）迅速检查自己的工作地点及周围是否有火灾发生。

（3）消防责任人应尽快检查其所在地方及附近是否有危险发生。

（4）消防责任人发现有危险，应组织员工有秩序地撤离大厦。

2． 所在区域未发出火警报警时：

（1）所在楼层警报没有响，则表示火警并非在自己附近地点发生，不会有现时的危险。

（2）保持镇定，即使没通知疏散，自己也可自行决定是否离开大厦。

（3）做好疏散准备工作，当接到通知或听到所在楼层的火警警报声响后，立即离开大厦。

（4）无任何火警迹象，请勿随便按动所在楼层的报警按钮。

3． 发现着火时：

（1）按动附近的火警报警按钮，告知其他住户并通知大厦消防中心。

（2）利用附近的灭火设备灭火，切勿用水扑救电源引起的火灾。

（3）如果火势仍无法得到控制，请立即离开大厦，待大厦消防人员前来扑救。

4． 疏散与逃生

（1）保持镇定，依照消防指挥员或大厦消防广播的指令有秩序地从消防楼梯疏散。

（2）除照明灯光外，关闭所有电源及门窗。（3）消防责任人须在疏散后清点所有公司职员及到访的人数，以便协助在场消防工作的开展，如发现有职员或到访者失踪，请立即通知在场消防指挥员。

（4）应从消防通道离开大厦，并关闭所有防火门，切勿将防火门固定，除特殊情况外，所有人员均需离开大厦，到外面开阔地带集合，切勿留在大厦内。

（5）切勿使用电梯逃生，因为有可能电梯在火警警报声响起时会自动停止运行。

（6）各单位必须负责安排疏散伤残职员和到访者，如果需要协助，请通知大厦管理处。

（7）未经消防指挥员或大厦管理部门人员的允许，切勿再度进入大厦。

三、消防指挥系统

1． 消防指挥

在公安消防队未到达之前由公司的在场最高领导任消防指挥员，待公安消防队到场后，现场总指挥由公安消防队最高指挥官负责。

2． 消防管理人

公司任命消防管理人，消防管理人担负现场指挥的责任。

3． 火灾报警按钮

大厦的火灾报警按钮均附有清楚的标志，火灾报警按钮一经按动，火警钟立即鸣响，信号即时传送到大厦消防控制中心。

4． 自动灭火报警系统

大厦如装有先进的自动灭火报警系统，一旦有烟雾产生，该系统立即发出警报，如果温度达到摄氏60度以上，自动喷淋系统将会喷水，将火扑灭。

5． 太平门出口

公司设有2个太平门出口以方便人员逃生。一个位于公司电梯后，另一个位于中铁信公司办公区，太平门上方有指示灯--------“安全出口”，出口通道的灯光照明全部接通大厦的应急电源，在火灾发生时疏散通道的所有照明系统均能正常工作，以确保人员疏散时有秩序地进行。

6． 防火门

对于我们公司的实际情况来说，防火门即是太平门。要求防火门能自动关闭，可以阻止火势及浓烟蔓延至疏散通道，因此防火门应经常性地关闭，不能随意将防火门打开固定。

7． 逃生途径

在紧急情况下逃生时，切勿使用电梯，请使用最近的疏散楼梯，迅速撤离大厦，到地面较安全的地方集合。

8． 大厦消防广播系统

大厦各楼层均装有公共广播系统，如遇火警发生，该广播系统以播放录音带的方式引导人员安全疏散。

行政部

二OO八年七月十七日

第四篇：管理须知

广西金融职业技术学院

《学 生 顶 岗 实习须 知》

为了进一步提高毕业生的专业岗位素质、技能及综合能力，增强就业竞争力，以适应社会发展的要求，根据教学计划安排需进行顶岗实习。毕业班学生顶岗实习需经学院有关部门审批，并办理相关手续。毕业班学生应严格按照学院的要求，积极参加顶岗实习，努力提高自己的专业岗位素质、技能及综合能力。顶岗实习具体要求如下：

1.学生到校外单位顶岗实习必须办理离校手续，才能到实习单位进行顶岗实习。办理离校手续需填写《顶岗实习离校审批表》。凡落实了顶岗实习单位的毕业班学生，办理学生顶岗实习离校手续由各系部审批，学生工作与招生就业处备案和教务科研处审核。

2.在南宁市区内的校外单位参加顶岗实习的毕业班学生，经学院批准，可在校内住宿的，各系部要加强对这些学生的教育和管理，要求这些学生严格遵守学校的规章制度。

3.学生在校外进行顶岗实习期间，应主动与家长、学院实习指导老师或班主任联系，汇报顶岗实习的相关情况，原则上每天做顶岗实习日志（学生留存备查，顶岗实习结束交学院实习指导老师，电子档或纸质版均可），每月向学院实习指导教师提交《顶岗实习过程月度小结》。

4.学生在校外顶岗实习期间不得随意离开实习单位。如确需离开实习单位的，需本人填写《顶岗实习单位变更/终止申请表》，经实习单位批准后方可离开。变更实习单位的毕业班学生，要在24小时内报告学院实习指导老师，由学院实习指导老师报各系部、学生工作处备案。离开实习单位者，必须在规定时间内回校参加校内综合实习，否则按旷课处理。因被实习单位解除劳动合同者，要在24小时内报告学院实习指导老师，并及时回校。

5.学生必须遵纪守法、注意安全；遵守顶岗实习单位的规章制度，接受顶岗实习单位教育和管理，积极完成实习任务。学生要严格遵守所在岗位的操作规程、劳动纪律，爱护劳动工具、仪器、设备，并注意自身安全，防止意外事故发生。

6.学生在实习单位要服从分配，认真工作，并遵守单位的保密制度。若遇到 相关重大问题，应及时与学院指导教师取得联系，由学院与实习单位协商解决。若因学生原因给学院声誉造成不良影响，学院将根据有关规定给予相应处分。

7.顶岗实习学生如需要在学校内住宿，需按学生工作处与招生就业处和后勤保卫处要求做好宿舍管理和行李保管等相关工作。

8.在顶岗实习期间，学院将陆续发布就业信息以及推荐就业。根据就业原则，在学校推荐就业过程中，因学生本人放弃就业机会或挑三拣四的学生学院将暂缓推荐或不再予以推荐。

9.毕业班学生办理到实习单位进行顶岗实习手续时，应同时将单位接收函、顶岗实习协议或就业协议书交招生就业科备案。若实习单位变更或顶岗实习完成后，回校办理毕业手续时，须同时带上所在工作单位的聘用函或接收函或就业协议书，交学院实习指导老师。

10.学生在顶岗实习期间，累计达到2次未按要求向学院实习指导老师提交月度顶岗实习小结，顶岗实习成绩考核不合格。

11.学生在顶岗实习结束时，于毕业当年 5月30日前向学院实习指导老师提交以下顶岗实习材料：

顶岗实习日志

每月撰写的《顶岗实习过程月度小结》； 一份《顶岗实习报告》；

④顶岗实习单位填写的《顶岗实习单位鉴定评价表》；

如有实习单位变更的需提交相关审批材料。

其他未尽事宜，请认真阅读《顶岗实习管理规定》、《顶岗实习过程学生管理细则》和《学生顶岗实习安全管理细则》。

以上内容，本人已经认真阅读并已理解。

签名：

年月日

（注：保证书一式三份，由系部、实习指导老师和学生个人各持一份）

第五篇：办公室文秘须知礼仪

办公室文秘须知礼仪

称呼礼仪：

称呼最好使用尊称，考虑怎么称呼时要领导根据职位称呼，一般同事可根据其年龄称呼为XX姐、XX（大）哥、XX叔、XX姨，称呼司机可称X师傅、司长等，如果对方没有指出不妥，可以长期采用该称呼。介绍礼仪：

介绍顺序是“尊者居后”，即为他人作介绍时，先要具体分析一下被介绍双方身份的高低，应先介绍身份低者；介绍女士与男士相识时，先介绍男士，后介绍女士；介绍长辈与晚辈相识，应先介绍晚辈；介绍客人与主人相识时，先介绍主人；介绍上司与下级相识，先介绍下级。选择双方感兴趣的内容进行介绍。坐车礼仪：

领导坐司机后；秘书坐司机旁；保安坐领导旁。领导上下车给为其开车门。领导回公司：

要事先为其打开办公室门、打开灯、门窗、电脑、复印机等，泡好茶（谢总只喝毛尖和白开水，办公室有其专用杯，深蓝色，另外谢总车上有一个专用杯，棕色，谢总出门要问是否需要带为其带水杯，如果需要，要为其泡好茶并放至车上；谢姐只喝白开水和蜂蜜水，谢姐也有其专用的杯子），跟领导进办公室要走在领导后面，迎面碰到领导，侧身让领导先走，等领导过了再走，时时重视地位、职位和尊卑，对领导细节方面的需要须用心。就餐礼仪：

当服务员将第一个菜传上来时，要先转到领导（主位）面前，汤和火锅上桌后，马上要去拿勺子，面条上桌，要马上去拿筷子，帮领导盛饺子、粥、饭、汤等，在就餐时或喝酒时可适当开玩笑，以调节气氛。敬酒礼仪： ① 敬酒要主动，全体喝第一杯酒要一次性喝掉； ② 敬酒时只可多人敬一人，不可一人敬多人，除非自己是领导，可同时敬多人； ③ 敬酒时右手握杯、左手托杯，可适当说一些敬酒词，碰杯时要放低自己的杯子，若双方杯子都低，左手托起对方的杯子，再放低自己的杯子； ④ 别人敬了自己要回敬，请人吃饭喝酒时一定要敬别人以表诚意；公司内部吃饭要敬领导。⑤ 倒酒时，一般全体的第一杯酒要倒得满满的，喝到差不多的时候不要倒满，除非有十足的把握，一般不倒假酒。接打电话礼仪：

打电话：一般先问对方是否是XX，我是XX，我有一件XX事想„„，如果是打电话给上级机关，自己的身份是广水公司办公室小X，给别人的信息要明确，思路要清晰，口齿要清楚。如果有几件事需同时转达，要在说明完自己的身份后说明自己有几件事相告，一是„„；二是„„；三是„„。若是很详细很重要的信息，可提醒对方事情比较复杂，可以做下笔记。

接电话：电话铃响，要保证身边有纸和笔，办公室座机要写下电话号码再去拿话筒，接电话时要礼貌，用“您好！”，详细记录对方要表达的内容，挂电话后填写来电登记表并向领导汇报。注意如果对方要我们告知领导的电话号码，要谨慎：如果是集团向我们索要可以告知；如果是其他单位或个人索要，不能告知，要委婉拒绝，如“我是实习生，那个领导不在，我去问一下，问到了再给您回电”。