办公室总结及下一步打算

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第一篇:办公室总结及下一步打算

办公室总结及下一步打算

自5月20日召开全局工作调度会以来,历时二个月,办公室工作紧紧围绕全局中心工作,积极发挥领导的参谋助手,服务于各股室,取得一定的成绩,突出的表现在:

一、新闻宣传方面:办公室发布信息10篇,其中被市局采用5篇,省局1篇,县政府政务信息采用3篇。

二、文字材料方面:积极为迎接市药品安全专项整治督察组检查,办公室准备材料篇,为县领导准备汇报材料4篇,其中包括药品安全专项整治自查自评报告,药品安全专项整治工作总结,分管县长讲话稿等重要材料。

三:会务安排方面:一是配合监管股做好药品安全专项整治领导组联席会和药品经营企业培训会。二是做好药品安全专项整治会务接待工作。

四、财务管理方面:除了做好日常的财务收支管理外,能认真做好每月工资发放、加班费、公积金等各方面的工作。

五、车辆管理方面:按照局里统一安排部署,由办公室统一调度管理车辆,能够做到及时派遣车辆、按时抄表,确保领导用车和各股室下乡监督检查两不误。

六:做好其他方面:包括迎接安全生产、机关效能建设检查、联乡帮村活动、“两非”案件专项检查、挂职村支书等各方面工作,均取得一定成效。

总之,办公室的工作是为了更好的服务于领导,服务于股室,下一步,办公室全体人员将按照加强机关效能建设的要求,认真查找工作中存在的不足,加以改进,为全力打造“四型机关”、“市级文明单位”等方面做出贡献。

第二篇:办公室工作总结及下一步打算(范文)

办公室工作总结及下一步打算

自10月8日调度会召开以来,办公室主要开展了以下几个方面的工作:

一、综合文字方面:起草县政协民主监督视察汇报材料、豫皖两省六县会议领导讲话稿及材料汇编,文明创建工作汇报、2011工作总结、廉政防控风险总结、安全生产工作总结、霍邱县医疗机构药房规范化建设工作汇报、基本药物与补充药品抽样专项经费自查报告等;

二、新闻宣传方面:共计22篇,其中:省局1篇,省食品药品监管新闻网1篇,市局3篇,县政府信息网7篇,县委信息中心6篇,县政务信息2篇,县纪委监察信息1篇,大别山晨刊1篇。

三、后勤保障方面:县政协民主监督视察、豫皖六县食品药品监管协作联防会议及局机关执法公务用车等后勤保障工作。

四、其他方面:认真做好办公室的日常管理、财务管理、车辆管理工作以及抽调人员参与县安全生产检查等。

五、下一步打算:接近年终,认真做好新闻宣传统计、准备好各项工作总结材料,全力迎接县综治、计划生育、单位目标考评检查工作以及完成局领导交办的其他工作。

第三篇:办公室工作打算

办公室2012年工作打算

2012年,办公室工作主要打算从以下三个方面着手,努力使各项工作提高到一个新水平,以不断适应财政工作发展的新要求,为全局圆满完成各项工作任务做好后勤保障。

一、突出抓好“四项重点”

一是重点加强公文处理工作。以局机关制定的中长期学习培训规划为契机,全面加强公文写作和处理,通过理论学习与工作实践相结合,使办公室人人都熟悉机关公文的基础规范,人人都熟练掌握公文的处理,包括草拟公文、收文、发文以及公文的传递和入档等工作,人人都能具备基本材料的写作能力。争取年内专职文秘人员对综合性材料的撰写领导采用率达到100%。同时,进一步加强信息宣传工作,修订完善《信息工作考核评比办法》,积极引导和科室紧紧围绕县委、县政府和上级业务部门的中心工作,把着力点放在反映关系全局的大事、要事上,放在领导关心、群众关注的带有普遍性、倾向性的问题上,围绕中心唱响主旋律,实现信息宣传的重点与中心工作的同频共振。

二是重点做好督查督办工作。制定《督查督办制度》,进一步提高办事效率和工作质量,确保上级要求、领导指示、党委决定以及各项通知得到及时落实,做到“事事有着落,件件有回音”。

三是重点做好物业管理工作。从车辆停靠、绿化管理、卫生管理、水电管理等方面着手,提高后勤服务和保障水平。制定雨

1雪天气、节假日、停水、停电应急预案,开展一次电梯应急学习,提高全局干部职工应对突发事件的能力,保证局机关各项工作的正常开展。

四是重点提高档案管理水平。对文件、通知、领导批阅件、督查事项、会议纪要、大事记等全部纳入档案管理,以住房中心、评审中心的档案管理为标准,采取有效措施,确保档案资料准确、档案管理规范。

二、努力做到“三个提高”

一是提高基础管理工作水平。按照“推进科学化、精细化管理的要求”,不断完善体制机制,认真做好各项基础性工作,进一步转变工作作风,落实好首问负责制和限时办结制,建立工作协作机制和AB角制度,按照“四天干部”的标准要求,发扬“5+2”、“白加黑”的工作精神,强化大局意识和服务意识,全面提高办公室人员的综合素质,达到“人人都熟悉办公室各项业务”的目标。

二是提高机关财务管理工作。制定《厉行节约管理办法》,严格执行办公用品领导审批制度,从物品采购、车辆使用、公务接待、会议组织、日常用水、用电等方面加强财务管理,严格执行费用报销规定,切实降低行政运行成本。

三是重点加强伙房管理。通过加强成本核算等措施,进一步提高饭菜质量,为全局干部职工做好后勤保障。

三、强化“三项措施”

今年我们提出了“创和谐科室,争一流工作”的工作目标,具体工作中,主要采取以下三方面的措施。

一是加强学习。按照局党委制定的中长期培训规划,既要加强政治理论学习,全面提高思想政治素质,又要加强业务知识和法律法规的学习,提高业务水平,增强干事创业的本领。既要向领导学、向上级部门学,又要向兄弟县市、兄弟单位学、向各业务科室学,学习他们的先进理念和工作服务方式方法。

二是强化执行力。要通过加强督查、考核等措施,明确工作职责,责任分工到人,确保将各项工作落到实处。按照“一级抓一级,层层抓落实”的要求,一级领着一级干,一级干给一级看。继续强化团队协作精神,继续讲团结、讲大局,充分发挥每个人的优势,扬长避短,促进工作的全面开展。要继续解放思想,跟得上,拿得下,切实做到困难能克服,问题能解决。

三是强化服务宗旨。办公室作为局里的综合协调部门,它的位置决定了它的重要性,它的性质决定了办公室的主要工作就是服务,把2012年定为服务水平提高年,通过推行“一张笑脸、一声问候、一个座位、一杯热茶、问明事由、耐心解答、告知明白、热情服务”的服务活动,换位思考,加强服务,切实提高服务意识和服务能力,树立良好的窗口形象。

第四篇:综合办公室下一步工作打算

随着企业的成立,综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。为了让公司能免除后顾之忧,全心全意的投入到一线的生产及开发工作中,办公室一定要发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,担当起公司的大任。

近期综合办公室的工作重点及打算:

一、协调好各个部门的工作,维持公司的正常运转,由相关部门协助,办理公司所需的各项立项书及批文。

自公司确立了发展的大方向以来,越来越多的项目走进我们的视线,成为了公司未来规划的一部分,各个部室的工作也逐渐步入正轨。为了配合好公司的良性运转,落实好各项工作,为公司开个好头,办公室要充当先锋军的角色,不怕苦、不怕难,尽全力办理公司所需的各项手续。

二、确立公司的规章制度,以身作则,并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制度;做好人事档案、合同档案的建立;合理的使用公章;做好办公易耗品的采购及出入库统计。

公司成立以来,由办公室起草了公司的规章制度初稿,经总经理审批,并在公司试行。随着公司的壮大,办公室要不断的完善各项制度,以身作则、严于律己,带头遵守各项条例,使公司不断规范化、流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急,办公室决定采用专人专管制的管理方式,分别以时间、类别、级别等方式保存,做到按月整理、定期检查,建立档案管理簿及电子版的档案目录,做到收发明细的登记。

三、按相关法律法规起草招聘合同,合理规定各岗位的工资,考察市场现行的保险系数,完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责,拟订公司员工招聘方案。

综合办公室参照行业薪资水平,结合公司实际情况确立工资标准,分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定,对各岗位薪资结构进行调整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各个部室需确立招聘人数,由办公室制定招聘条件及方针,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准,为员工制定合理的保险系数,完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。

四、加强办公室日常工作的管理,做好公司后勤事务,尤其是饮食方面。完成公司各类会议的安排及会务准备工作。

会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。完善食堂管理制度,根据公司阶段性工作性质及强度,制定饮食方案,尽量达到员工满意。加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

五、宣传公司企业文化,培养员工的忠诚度,提高员工的礼仪规范,保持良好办公环境。

为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断提高和完善。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

六、增强员工团体意识及凝聚力,组织员工集体活动,培养员工集体荣誉感及团队协作能力。

关注公司员工的情绪,发现问题及时沟通,深入的了解,帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动,让员工在放松的同时增加集体荣誉感,做到心往一处想、力往一处使。调解员工内部的各种矛盾,使企业拧成一股绳。

七、随着企业发展,对员工的工作能力也会不断地提高,这就要求我们每位员工履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以,加强自身学习,认真学习了公司业务流程、规章制度,加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围,切实做到与时俱进、开拓创新,为公司储备专业知识及管理人才,使公司在今后的发展中的每一个环节,都能达到良好的人力配备。

办公室需补充人员:档案管理员1名,人事管理员1名,生活管理员1,共3人。培养员工学习氛围,提高综合素质,开拓创新,与时俱进。

第五篇:党政办公室工作打算

我们机关办公室是党政和属办公室,是一个重要的综合协调部门,主要职责是承担机要保密和党委交办各项工作,并对机关事务活动进行组织、协调、控制,实现参与政务、管理事务、搞好服务的职能。在工作中既要求通过参与政务,帮助领导处理日常事务,收集反馈信息,协助领导决策;又要求通过管理机关事务,承上启下,联系内外,沟通机关内部各部门的关系,协调同其他机关间的关系;还要求通过搞好服务,做好文书处理,档案管理,会议准备,办公用品配置,环境美化等方面事务性工作,为整个机关工作的顺利开展创造条件。

常言说:“工作好不好,关键在领导”。要进一步做好办公室主任工作,作为个人,必须坚持正确的方法、原则和指导思想,办公室工作繁杂、矛盾集中,领导要求高,大家期望高,必须要保持平常心,客观公平的处事,吃得苦,受得气,让得人,诚恳做人,勤恳做事,勤加沟通,搞好团结,保证办公室在服务、协调、参与政务过程中的公正性和公平性,履行好办公室主任的职责。

对于今后工作,我愿与办公室其他领导和每一位同志一起,共同做好职责内的各项工作。

一.是把服务作为重点,搞好政务服务、事务管理、后勤保障,做好为领导服务、为机关服务、为基层服务。树立全局观念,强化整体意识,增强协调能力,多渠道加强机关部门的联系,加强同基层的联系,开展积极服务,主动服务,创造性服务。

二.是提高办公室成员的政治素质和业务素质。注重学习。加强政治理论学习,坚定信仰,把握党的路线方针政策。注重团结,互相尊重、大事多研究,小事多通气,难事多出面,好事多谦让,对上多汇报请示,对下多联系通气,左右多沟通协调,内部多配合支持。

三.是围绕办公室中心工作,确定不同时期的工作重点,工作做到有序高效、忙而不乱。要做好下情上达,上情下传,督查督办,信息反馈工作。继续做好文秘、档案管理、会务组织、信访接待、安全保卫、计划生育和机关后勤等工作,全面提高办文、办会和办事效率。

四.是坚决执行保密制度,自觉维护团结和领导班子的威望,办公室的同志必须做到不议论、不传话、不在领导面前搬弄是非,要忠于职守,加强自律。摆正自己的位置,把握好参谋与决策的关系,既不畏首畏尾,又不越权代替,努力做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办。

五.是进一步健全机关管理的各项规章制度,坚持按照制度办事,用制度来规范行为,同时结合本次机构改革的定岗工作,明确办公室每个岗位的职责,做到各司其职、各行其权、各尽其能,加强作风建设,努力实现办公室管理的规范化、制度化、现代化。

六.是围绕的中心工作,加强调查研究,把握新时期系统经济工作的新特征,发现和分析新问题、新情况,提出新建议,总结新经验,为领导决策提供全面、准确、及时、客观的服务。积极协助领导加强对外联系和横行沟通。做好机关管理工作,营造美观、清洁、安全、有序的环境。

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