政府机关办公室管理制度大全

第一篇：政府机关办公室管理制度大全

局机关办公室管理制度

2010-6-20 12:14:54珠晖区商务局

为规范办公室日常事务管理，特制订本制度。

一、考勤制度

1、遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。

建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。

2、因病请假，需将医生出具的病假证明连同请假单

报办公室分管领导，超过三天的需报局长请假。因事请假，应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批；请假一日以上的由局长审批。

二、卫生管理

1、局工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。

2、积极参加全民卫生周活动，每周礼拜五全局工作

人员到指定地点进行卫生清扫，不得无故缺席。

3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作，制定卫生安排表，局工作人员严格按卫生安排表执行。

三、司机、车辆管理

1、司机要坚守岗位、服从安排，上班时间不得随意离开岗位，完成出车任务后，要及时返回报告。

2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

3、司机要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则和操作规程，执行有关的法令规定，做到无事故、不违章。

4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准，未经批准，任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的，一切后果由当事者自负。

5、驾驶员要加强车辆保养，小故障及时排除，确需维修和购买零部件时，应由驾驶员事先说明项目，经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的，经

局长审批后，由办公室统一安排。

6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院，经批准开回住宅区的车辆，必须停放在公用停车场。

四、物品管理

1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。

2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后，专门建立一本保管帐，写清入库的时间和数量，领用时，由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。

3、办公室电脑只限于工作使用，严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑，未经领导同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设；一经发现，将严肃处理。

第二篇：政府机关办公室管理制度

局机关办公室管理制度

2010-6-20 12:14:54 珠晖区商务局

为规范办公室日常事务管理，特制订本制度。

一、考勤制度

1、遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。

2、因病请假，需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导，超过三天的需报局长请假。因事请假，应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批；请假一日以上的由局长审批。

二、卫生管理

1、局工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。

2、积极参加全民卫生周活动，每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫，不得无故缺席。

3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作，制定卫生安排表，局工作人员严格按卫生安排表执行。

三、司机、车辆管理

1、司机要坚守岗位、服从安排，上班时间不得随意离开岗位，完成出车任务后，要及时返回报告。

2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

3、司机要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则和操作规程，执行有关的法令规定，做到无事故、不违章。

4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准，未经批准，任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的，一切后果由当事者自负。

5、驾驶员要加强车辆保养，小故障及时排除，确需维修和购买零部件时，应由驾驶员事先说明项目，经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的，经局长审批后，由办公室统一安排。

6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院，经批准开回住宅区的车辆，必须停放在公用停车场。

四、物品管理

1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。

2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后，专门建立一本保管帐，写清入库的时间和数量，领用时，由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。

3、办公室电脑只限于工作使用，严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑，未经领导同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设；一经发现，将严肃处理。

第三篇：政府机关办公室年终工作总结

一年来，办公室在局党委和主管局长的领导下，在各股室的大力协助下，以全心全意服务为宗旨，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕全局中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，各项工作均取得可喜成绩。现就一年来的工作总结如下：

一、车辆管理工作

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照局领导的要求，严格行使管理职能，强化服务意识。年初以来，在总结往年车辆管理经验的基础上，为保证车辆行使安全，做到安全第一，杜绝事故发生，保证领导正常用车，提高车辆的利用率，办公室对车辆进行严格管理。尽量减少私人用车，实行统一调配，协调管理，严格落实岗位责任制，做到责任明确，责任到人，对车辆维修，燃油等严格约束，缩减了费用支出。对车及时保养，及时上足了车辆保险，保证全年无安全事故发生，保证领导正常用车。其它各项指标也严格控制在制度所确定的范围之内。

二、后勤服务工作

办公室在来客招待上本着节省的原则，能不招待的不招待。在机关文件印刷费用管理上，仍然采取专人负责管理，管理人员严格把关，全年印刷费支出壹万三仟多元。两门卫同志忠于职守认真负责，任劳任怨，勤勤恳恳，给我们创造了安全干净的工作生活环境。...同志不怕赃、不怕累，每天起大早为我们供应开水;姜艳同志一负责新旧楼的卫生工作，工作中任劳任怨，克服人员少工作量大等困难，做到了走廊、楼梯清洁，垃圾清倒及时，局领导和会议室干净，为我们创造了良好的工作环境。两位司机师傅起早贪晚，随叫随到，放弃了许多节假休息日。总之，我们后勤服务工作全体人员负出了许多辛苦。

三、干部人事管理工作

按局党委的要求，办公室协同主管局长，对全系统干部进行民主测评，进一步加强了基层干部的管理。组织了机关全体专业技术人员考核和机关公务员、公勤人员考核工作。认真办理了人事调转职工退休等手续，除政策原因不能及时办理的外，在每办一个手续时，做到一事一办，一事一清，随办随清，以免遗忘和发生差错。

四、职称评审

为做好全局的职称晋升，培养一批新的专业技术人员后备力量，办公室积极组织了全局专业技术人员职称晋升工作，今年有2人晋升高级职称，有3人晋升中级职称，有3人晋升助理级职称。我们还成立了初级职称评审委员会，组织了初级职称评审工作，对9人进行评审，确定为助理工程师。在领导重视科技干部培养的前提下，办公室积极组织推荐市“113”人才工程和省千百万人才工程。今年在原有3人获得“113”人才工程第二梯、1人获得第三梯队的队基础上，又有1人列入“113”人才工程的第三梯队。

五、劳动工资和保险工作

今年按时完成了机关和事业单位的职工正常工资晋级工作;完成了职称晋职人员和考工人员的工资晋升工作;完成了财政开支人员工资录入微机和上报等工作。在办理工资业务时做到了一事一办，随办随清，没有任何拖延积压。在保险工作上，督促催办全局各单位及时参保，积极提供工资卡，人事档案等上保险所用之物。多次统计和清算需改制单位的职工工龄和欠保险数额等工作。

六、档案管理工作

做到立档及时，分类明确，摆放整齐，分装及时，查阅方便，严格按照管理要求进行防火、防潮、防虫、防晒等，以免损害档案，其他人借阅档案，严格按照借阅手续办理，明确责任，从而避免遗失和篡改档案。很好地完成了改制企业职工档案移交工作。

文书档案管理做到分发及时，传阅迅速，立卷及时，按时归档，摆放有序，查阅方便。报刊征定工作，严格按县报刊发行工作会议要求，硬性指标按时完成。

七、信访，综合治理，计划生育，精神文明，安全生产工作

年初以来，为把信访、综合治理、计划生育、精神文明和安全生产工作切实落到实处，在主管局长的领导下，认真做了细致的工作，按县与局签定责任状的目标要求，结合本局实际，制定了信访，综合治理，计划生育，精神文明，安全生产责任状，与局属19个单位签定了责任状，年终圆满完成了各种责任状目标，并兑现了上一奖惩。综合治理取得新成果;信访案件明显好于往年，没有集体访和越级上访，信访立案案件及时解决，没有重访和缠访。计划生育工作查透组织到位，催办及时，查透率100%，按要求很好完成了计划生育报表，全年全局无超生现象发生。今年安全生产工作，建立健全了上报程序，主管领导责任制，安全员责任制等多项制度，全年无安全事故。精神文明工作仍然保持着市级文明单位的殊荣，同时还按时完成县文明办的各项临时任务。

九、计财、财会工作

XX年计财工作。计划管理工作。完成我县水利系统XX---2010年水利第十一五规划。统计工作。及时准确地完成了省、市、县相关部门的各类报表。计财在做好本质工作专项资金管理的同时，还肩负着二布尺灌区、发电站、河道所等单位的财务工作，在此工作中做到记帐准确及时，帐证相符，帐实相符，没有发生任何差错。计财在做好接待省、市、县审计时提供相关资料的同时，对全系统基层单位进行了内部审计，审计结果及时向领导汇报，发现违反财务管理制度问题，给予及时纠正和处理。

财会工作。为做好局长参谋，理好财，多次同其它股室和财政相关科室取得联系，协调解决资金。同时还认真全额收缴出租房屋的租金，解决了许多燃眉之急。报帐员及时汇报各种帐表，全面掌握和管理全系统财政拔款、单位拔款情况，较好地完成了财务统计报表工作，在填报过程中，无差错,无遗漏。

十、党务、妇女工作

通过多种形式了解掌握各支部发展党员情况，党员调转，及时转换组织关系，督促基层支部积极开展两会，按时向县委组织部报表和上报系统内党建情况，特别是XX年年初以来开展的保持共产党员先进行性教育活动，我们认真组织，做到六到位，一是组织到位，二是材料准备到位;三是宣传到位;四是掌握情况到位;五是上报材料到位;六是服务到位;使全体党员受到了全方位的教育，广大党员素质全面提高，为我局在第一批先进性教育中取得先进行教育活动先进单位的荣誉做出了突出贡献。我们积极催缴各支部缴纳党费，切实保证党费足额上缴。妇女工作在妇女主任的组织下，各项工作取得新进展，利用三、八妇女节开展了形式多样的活动，全局妇女同志精神振奋，意气风发，涌现出许多先进典型。

第四篇：乡镇政府机关管理制度

*发[201*]*号

中共***镇委***镇人民政府

关于印发《***镇机关管理制度》的通知

各支部（总支）、各村民委员会、各镇直单位：

为确保机关工作的有序运行，达到规范管理、开源节流、树立形象的目的，根据有关法规和纪律要求，经镇党委、政府研究，制订出《***镇机关管理制度》（附后），请严格遵照执行。

附：***镇机关管理制度

201*年4月8日

***镇机关管理制度

一、重大事项报告制度

重大事项报告是重要的政治制度，涉及重点项目、重大投入、重要事项必须向党委会报告，严格按党委会研究的意见落实。否则，谁拍板谁负责。

二、考勤制度

1、上班期间每天上午在规定的时间前签到，不能亲自签到的，班子成员提前向书记和镇长请假，其他干部提前向镇长和分管领导请假，并联系办公室人员在签到表中注明去向，否则作缺勤处理；

2、办公室通知的会议、学习等活动没有向镇长请假不参加的每次记缺勤一天，属救灾活动的按相关法规或纪律处分；

3、上级通知的会议、学习等活动，办公室接到通知后，按程序先请示书记和镇长，再按书记和镇长的意见通知人员参加，并在签到表中注明去向，否则作缺勤处理；

4、值班人员必须到岗到位并做好交接工作，缺岗、断岗一次按缺勤一天处理，因缺岗、断岗出现事故或造成不良影响的按有关规定追究相关人员责任；

5、国家干部请假或缺勤累计达到一定天数的按《公务员法》等相关法规处理。

三、文印制度

1、所有的文字材料统一在文印室打印，特殊情况需要在外打

印的，请示镇长同意后由办公室统一安排；

2、文字材料的送印人员负责文字的校对。

四、印章使用制度

1、党委、政府印章由书记、镇长指定专人管理，党委印章由书记签字或同意，政府印章由镇长签字或同意后方可使用；

2、党委办、政府办的印章由办公室管理，涉及审批以及与党委、政府有利害关系的经分管领导签字或同意，重大事项请示书记、镇长同意后方可使用；

3、严禁在空白纸张或表格上盖章，需要村或镇直单位先行盖章的严格按程序办理；

4、印章的使用及时登记或留存档案、复印件。

五、办文办会制度

1、所有印发文件由办公室核定文稿，各分管审稿后再送签，印制的文件经拟稿人校对无误后方可发送；

2、10人以上参加的会议请示书记或镇长同意后方可通知召开。

六、公务接待制度

1、实行对口接待，正、副科级干部可以在政府食堂安排工作餐，特殊情况需要在外就餐的，请示书记、镇长同意后由办公室统一安排，否则，谁安排谁负责；

2、特殊情况需要派发礼品或香烟的，请示书记、镇长同意后由办公室统一安排，否则，谁派发谁负责。

七、办公用品采购管理制度

1、添制办公用品（含订书订报和制作牌匾、标语）先打预算，报镇长审批后由办公室统一采购；

2、办公室要本着节约、实用、价廉物美的原则，选择相对定点的商家进行采购，办公用品由专人验收入库管理，进出有帐，领用签字。

八、公务用车管理制度

1、公务用车由办公室统一安排，首先保证主要领导公务用车；

2、各人日常工作的交通工具自行解决，特殊情况需要用车的请示镇长同意后由办公室统一安排。

九、基础设施建设管理制度

各分管拿出方案和预算，报镇长审批后再组织设施，并指定专人负责施工质量，一事一结。

***镇党政综合办公室201*年4月8日印发

第五篇：政府机关后勤管理制度

1．文印管理。机关日常工作文件、材料、各种图表等原则上由党政办公室安排打印，所有图文材料一律予以打印登记，少量能自行完成的材料应由本部门完成，以缓解党政办文印压力，确需党政办文印的各部门（线）材料，应由分管领导组织好原稿并签署打印意见后交党政办（配有办公电脑的应自行先打印好初稿），定稿后再作限量印刷。党政办文印业务仅对机关内部提供，除需到县城打印的紧急材料外，自行到机关外进行文印的，由该部门自负文印费用。非政府机关工作材料不予受理，确需到党政办文印的，按成本计价收费。无关人员不得到党政办操作文印设施。

2．食堂管理。食堂招待实行填单当日结算，属乡财政负担的由办公室主任餐后核数、分管领导和对口领导审核，每月由乡长审批后交财政所立帐。

3．招待所管理。⑴招待所由党政办公室全权管理，原则上不对外接待，招待所用房两间，其中一间为重要客人单人房，一间为多铺位房，具体使用由党政办公室主任安排。⑵招待所日常卫生由办公室负责打扫。⑶招待所物资由办公室负责保管，任何人未经同意不得擅自占用或借用。

4．卫生管理。⑴划定办公大楼内外卫生责任区，每日上下班时一小扫，确保办公、居住用房内外干净整洁，每月组织一次全方位大扫除。⑵大院内垃圾工作每星期进行一次，按责任区划进行。⑶机关院内消杀工作由党政办公室负责雇请人员进行，每月一次。⑷办公楼卫生间保持清洁，大小便入坑并及时冲洗干净，严禁乱便，严禁将报刊杂志和烟盒滞留卫生间，更不得丢入便坑，违者一经查实给予全机关通报。

5．水、电管理。机关用水要厉行节约，随用随关。个人用电实行电表管理，领导每人每月15度，一般干部每人每月10度，超额部分由个人承担，年底在工资中扣除。网络、电路、办公器具等的维修由党政办公室安排，办公易耗用品领用实行党政办公室造表登记管理。

6．固定资产管理。机关所有公有财物实行造册登记，使用者办理领用登记，确保妥善使用，如有损坏、遗失，使用者有维修、赔偿责任。