全市党政系统办公室主任会议精神汇报提纲

第一篇：全市党政系统办公室主任会议精神汇报提纲

中共XX县委:

全市党政系统办公室主任会议于2006年7月7日至8日在XX宾馆召开，各区县（市）、市委各部委、市级各部门、人民团体和部分大型企业、高等院校共360余人参加会议。我县由XX副县长，两家办公室主任XX和XX同志参加会议。现将会议主要精神汇报如下：

一、会议的基本情况及主要精神

本次会议是XX直辖以来党委、政府两个办公室系统第一次联合召开的办公室主任会议。市委常委、XX秘书长作了主题报告，市委副秘书长XX和市政府副秘书长、办公厅副主任XX分别就做好办公室的日常工作和督查工作作了专题讲话，参会代表围绕XX同志的报告进行了分组讨论，市政府秘书长、市政府办公厅主任XX同志作了总结讲话。会前，XX书记和XX市长亲自接见了参会人员并作重要讲话，对全市党政系统办公室工作提出了新的要求，寄予了殷切希望。汪书记称全市党政系统办公室的同志们所开展的工作是加快富民兴渝、构建和谐XX这一雄壮话剧不可缺少的灯光、音响、舞美和场记。他要求全体办公室人员要做到“四有”，即：有乐于奉献的精神；有正派廉洁的作风；有规范高效的工作；有胜任工作的身体。特别语重心长地要求大家注意改变一些不良习惯，挤出时间加强体育锻炼。

会议的主要精神体现在XX同志的主题报告中，归纳起来就是“四个新”：

（一）把握新形势，切实增强做好办公室工作的责任感和紧迫感

他说，当前XX正处于“十一五”发展的关键时期。市委二届九次全委会，XX书记、XX市长等市委、市政府领导全新的工作要求和鲜明的工作特点，对直辖市党政系统办公室工作提出了新的要求，办公室工作面临新的形势。XX秘书长要求全市党政办公室一定要着眼全市工作大局，珍惜机遇，经受考验，努力跟上市委、市政府领导的工作步伐，尽快适应市委、市政府领导的工作要求，确立更高更严的标准，积极探索科学高效的直辖市行政管理新路子，努力使办公室工作更加快捷、高效，更加规范、务实，更加协调、配合，更加廉洁、透明，努力营造有利于改进服务、提高效率、扩大开放、加快发展的行政环境，在“三服务”工作中做得更好，体现出直辖市党政办公室的水平。

（二）树立新观念，以良好的精神风貌做好办公室工作

会议要求，全市党政系统办公室的同志们贯彻落实市委二届九次全委会精神必须带头解放思想、更新观念，要在下一步全市打好“直辖牌”上大做文章，充分发挥办公室作为党委、政府的参谋和助手作用，带头树立直辖意识，自觉确立直辖标准，消除自己身上不同程度存在的“疲”、“油”、“懒”现象，始终保持一流的工作劲头，以“人一之我十之，人十之我百之”的勇气，自加压力，负重自强，做好工作，力争达到文稿起草的水平更高、信息编报的质量更优、调查研究的成果更多、督促检查的效果更实、依法行政的能力更强、后勤保障的服务更好、日常工作的运转更畅等“七个更”的目标要求。在具体工作中，必须破除墨守成规、固步自封、安于现状、夜郎自大等种种弊病，敢于摈弃旧观念、旧习惯，以新思想、新知识武装头脑；敢于大胆走出去，以开阔的胸襟向别人学习；敢于打破条条框框的限制，以更大的气魄去开展工作，努力达到XX书记提出的要“成为做好业务工作的表率、加强党的先进性建设的表率、体现直辖市和市委、市政府形象的表率”的要求。

（三）适应新要求，充分发挥办公室的职能作用

会议要求，全市党政系统办公室工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以科学发展观统领办公室工作，牢固树立为领导服务、为部门和基层服务、为人民群众服务的“三服务”宗旨，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障、示范带头五大作用。决策建议要想大事、谋全局；文稿起草要出思想、出精品；信息服务要重份量、讲质量；调查研究要抓重点、见成果。党政办公室在综合协调过程中，要发挥在本地区、本部门日常工作运转中的枢纽作用；发挥在组织本地区、本部门重大会议、重大活动中的统筹作用；发挥在本地区、本部门办公室系统中的牵头作用；发挥对基层和群众的服务作用。建立健全科学严格的考核奖惩机制，集中精力抓好重大决策部署的落实；尽心尽力抓好惠及人民群众各项政策措施的落实；认真负责抓好领导批示、交办事项的落实。同时，正确处理政务服务与事务服务的关系，在事务服务工作中做到“三个坚持”，即：坚持为领导服务、为机关服务的宗旨；坚持后勤服务社会化改革的方向；坚持建设“节约型”机关的目标；高度重视老干部的服务工作，认真落实老干部的政治、生活待遇。

（四）塑造新形象，努力建设一支充满活力的办公室干部队伍

XX秘书长指出，事业的兴衰成败，关键在党，关键在人。各级党委、政府要进一步加强对办公室工作的领导，更加重视和支持办公室履行职责、开展工作。一是各级党政主要领导和分管领导要充分发挥好办公室的综合职能作用，为办公室创造更加宽松的工作条件。二是要搭建平台，培养人才，解决办公室干部在政治、生活方面的待遇问题，充分调动干部职工的积极性。三是要切实保障办公室的工作经费，确保办公室各项工作正常运转。四是要进一步重视和加强办公室的班子建设，不断加强办公室的工作力量。在办公室工作的同志要树立崇高的信念，坚持正确的方向，自觉加强学习，弘扬良好学风，努力改进作风，树立良好形象。

会议要求，各级党政系统办公室要进一步加强机要保密工作，切实增强干部职工的机要保密意识，坚决克服“无密可保”的观念，坚决克服麻痹松懈的情绪，认真落实各项工作制度，确保机要通讯的绝对畅通和国家机密的绝对安全。

二、几点建议和恳请解决的问题

1．建议于本月下旬或9月初召开全县办公室主任会议，采取以会代训方式，一方面传达贯彻全市党政系统办公室主任会议精神，另一方面进行办公室日常业务培训。参会人员为各乡镇、部门的办公室主任。

2．建议继续精简文件、会议，以经济工作为中心，可发可不发的文件坚持不发，可开可不开的会议坚持不开，由分管领导严格把关。同时，规范办文程序。由部门代拟，需要以县委、县政府或县委办、县政府办行文的文件，除确需保密的外，建议先送两家办公室核稿，一般不直接送领导本人。

3．随着党政信息网的开通运行，办公室一般不直接接收纸质文件，建议各位领导及时处理党政信息网上的文件材料。

4．建议严格按照重大紧急信息的规定规范重大紧急信息的报送。中央办公厅和市委办公厅对重大紧急信息的报送作出了明确规定，今年市委办公厅相继以XX委办〔2006〕101号和118号分别就XX县委办公室、市森林防火指挥部办公室和XX县委办公室漏报迟报重大紧急信息作出了通报批评。建议领导在接到重大紧急信息报告的同时，要求事发地办公室同时按程序及时向“两办”报告，以便“两办”及时掌握情况，向相关领导汇报和及时处置。

5．建议调整县委密码工作领导小组，将目前已开通核心密码通信的县纪委、县人武部、县检察院和县公安局等单位纳入县委密码工作领导小组成员单位。每年至少召开一次县委密码工作领导小组成员会议，研究解决我县密码工作发展中的重大问题。

6．按照上级要求，建议中心组近期安排一次保密知识的专题学习。

7．按照《XX市机要密码干部管理规定》，在保证机要密码工作连续性的同时，建议按照干部交流原则，建立密码干部交流制度。制定实施密码干部上岗制度，严格按照密码干部录用选调标准选调密码工作人员，定期对密码干部进行政治审查，对不适合继续从事机要密码工作的同志应尽早调离机要部门（包括纪委、检察院、公安等从事密码工作的同志）。

8．恳请允许县委办公室使用2个行政编制，选调2名工作人员。一个安排在县保密局做专职保密干事，一个补充到文秘工作岗位。

中共XX县委办公室

2006年8月7日

第二篇：党政办公室主任

大学党政办公室主任

岗位职责：

1.全面负责学院党政办公室各项工作；

2.负责以党委或行政名义召开的会议安排及会议议定事项的督办工作； 3.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

4.在党委领导下协调全校稳定工作和安全工作； 5.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作； 6.负责制定本单位工作计划，并进行检查、落实；

7.负责党委、行政重要会议的会务工作及学校重大活动的组织安排和协调工作；

8.负责重要公务的接待及各项活动的安排工作； 9.负责院领导日常办公服务保障工作

10.收集与学校发展相关的政策与信息，开展独立学院相关政策研究； 11.收集国内外独立学院发展动态，开展学院发展战略和评估研究； 12.组织相关院领导并参与相关课题研究和专题调研工作； 13.负责本单位自身建设和日常管理工作； 14.负责本单位的党风廉政建设工作； 15.负责本单位安全、稳定和保密工作；

16.完成上级交办的事项，配合其他部门做好相关工作。

岗位任务：

1、负责学院党政办全面工作。

2、负责组织起草学院党政发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；审核以学院名义发出的各种文件和材料；签批以党政办名义发出的各种文稿。

3、及时了解和掌握院党委、行政主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况，认真做好督查督办工作。

4、协助院领导做好各项工作，组织协调各院系、各单位共同做好综合性工作。

5、围绕学院中心工作，搞好调查研究，提出调研报告和分析建议，当好院领导的参谋助手。

6、负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作，并转达院级领导的批示意见及院党委、行政会议的重要决策、决议。

7、协助院领导统筹、协调处置各类突发事件，统筹全院机要保密工作。

8、负责组织安排全院性的党务、行政会议的筹备和会务工作。

9、负责学院对外接待联络及来信来访工作；协助院领导做好外事工作和接待工作。

10、组织党政办公室全体人员按照各自职责，认真开展工作，确保各项任务的完成；召集办公室全体人员会议，关心本室人员的思想、工作和生活。

11、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

第三篇：党政系统办公室主任会议系列培训材料

全县党政系统办公室主任会议系列培训材料之四

尊敬的各位领导，办公室的各位同仁：

今天，能够有幸在这样的场面与大家进行交流、学习、探讨，所以，我既感到十分荣幸，又感到有很大的压力。为什么说压力大呢？因为，一是有这么多的领导、知识丰富的同志在听；二是自己在工作过程中仍然存在许多不足，所积累的知识和经验与大家有差距，不具备在台上发言的条件。今天在座的既有领导，又有具有广博知识的办公室各位同仁，许多宝贵的工作方法和工作经验，都是我学习的榜样。办公室要求我从工作的实践中讲一讲办文办会工作，对我而言是班门弄斧，是个难题，但从另外一个角度讲，对我又是一个很好的煅炼机会。是难题，我只能应战，是机遇就值得我倍加珍惜。下面，我结合自己工作实践，从秘书应具备的素质、如何做好办文和办会工作三个方面谈谈个人的一些粗浅认识和体会，讲得不对的地方请与会的各位领导、各位同仁给予批评指正。

一、秘书应具备的基本素质

秘书，是指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。从这一概念来看，秘书具有发挥协调组织作用、充当领导的参谋助手、从事撰写公文、组织会议等日常的事务性工作的重要服务职能。要履行好这些职能，需要秘书人员具备较好的综合素质。我认为，办公室的秘书人员除了具备良好的文字功底、综合协调能力等基本条件外，还应有强烈的责任意识、奉献意识等基本素质。在这里，我着重谈一下关于秘书人员的责任意识和奉献意识。第一，关于责任意识的问题。也就是要有敬业实干的精神。我认为，只有具备了强烈的责任意识，以一颗高度认真负责的事业责任心去做事，才能够真正算得上敬业实干。责任心的强弱决定着人们的人际关系、做人规则、生活状况和未来发展，对各行各业都很重要，对文秘职业尤为重要。我们都知道秘书大部分都是在履行办公室工作，而在办公室工作既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，工作十分纷繁复杂。因此，我觉得责任心对于秘书来说是十分的重要，并且是占据第一位的，因为只有你有了强烈的责任心，你才能对自己所处的工作岗位充满热爱，才能将办公室工作视为自己的荣誉一样珍惜。一个人的工作岗位，就像自己的爱人，你不爱它，它就不爱你。你对它有情有意，它就会“报之以李”，就会让你有所成就。因为，做好秘书工作需要感情，对自己的工作有了好感，自然就不会感到厌烦，干起事来，就会有一股子劲，有一种动力；做好秘书工作也需要热情，热情才能产生热衷。做好秘书工作更需要激情，情绪饱满，精神振奋，干什么事都会感到精力充沛，感到得心应手，哪怕遇到一些困难，也不会放在心上，一带手就过去了。现实工作中，经常会遇到这样的情况，本是一项非常简单的工作任务，只要按正常的程序办理就行，领导也反复强调要如何做，但办事的同志一直做不好、还经常犯同样的错误，这究竟是为什么？我认为，这是责任心上存在的问题，是责任心在作怪，归根到底就是责任心不强，对领导或者是同志的批评帮助不是“闻过则改”，而是闷闷不乐，甚至怀恨在心，仍然我行我素、马虎了事，像这样的同志，永远没有进步。其实，被领导批评并非一定是坏事，领导批评你，是关心你、爱护你、帮助你，如果自己的工作做得对与否，领导都不闻不问，那么意味着你在领导的心中就是可有可无，甚至可能有了你还卡手卡脚。所以，大家要正确看待领导的批评和帮助，善于从领导的批评中查找自身存在的不足，负责任地抓好整改落实。

一位哲人说过：“人一旦受到责任感的驱使，就能创造出奇迹来”。所以，作为文秘人员，我们必须有强烈的责任意识，要热爱自己的岗位，敬重自己的职业，带着耐心、恒心和诚心，抱着对领导忠诚、对事业热情的态度，尽职尽责地做好每一项工作。

第二，关于奉献意识的问题。对于秘书人员来说，办公室工作事务的“繁杂性”、“突发性”较强，为了按时按质按量完成领导安排布置的工作任务，加班加点甚至挑灯夜战、熬夜

通宵是家常便饭，这就要求秘书要有一种无私奉献的精神。

办公室是一个整体，就如同一个球队，秘书就是球员，领导就是教练，每打一场球赛，教练都会把自己最信得过、球技好的球员先派上场。我想，每一位球员都不愿意自己坐在替补席上观看球赛，而得不到上场的机会。得不到上场，你就比别人少了一些锻炼的时间，失去了表现自己、展示自己能力的机会。作为秘书，我们要认识到，能够以自己的一技之长为领导服务，为人民服务，是一种机遇、一种荣誉，是自身价值的展示，应该抓住时机，为之献身。所以，对领导交给的任务，秘书人员不要怕接受任务、不要怕担责任，要感到这是一种信任、一份责任、一种义务，如果不能按时完成或者是不尽心、不尽力地去做，就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉；要尽心尽责，高度认真负责地、尽自己最大的能力去做。作为秘书要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的状态、作风和敬业精神去对待工作。特别是当前，领导对秘书人员的政治、业务素质和奉献精神要求很高很严，所以，对秘书人员而言，其工作要求、辛苦程度要比一般人高得多。为此，有人戏称秘书工作“是一份能人不愿干，笨人还干不了的工作”。我想，越是在这种情况下，我们就应该强化自己的奉献精神，不要怕吃苦，不要怕吃亏，要甘耐清贫、固守寂寞、以劳为乐。因此，我认为秘书要正确认识自己的工作和价值，正确处理得与失，摆正自己的角色位置，不计较个人得失、不图名利，甘当“乐于奉献的蜜蜂，恪尽职守的螺丝钉”。

二、关于办文工作

办文是秘书人员一项十分重要的职能活动。它包括秘书起草撰制文书，收发、传递和处理文书以及针对文书内容办理各种事务工作等等。简而言之“办文”工作是围绕“文”而展开的一切工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制文书的要求，有收、发公文的处理程序，有明确的行文规则。这里，我重点谈一下关于文件的收发以及综合性材料的起草应该注意把握好的几个问题。

（一）收发文程序

收文程序：文件签收——文件登记——文件送阅——文件转办——文件催办——文件传阅——文件归档。

发文程序：拟稿（起草）——审核——核稿——签发（会签）——编号、排版、校对、印制——分发——归档。

（二）公文制发应注意的几个问题

1．注意是否符合办文的程序和手续。要特别注意以下两点：一是特定的发文对象是否正确。每一份文件都会有特定的知晓范围，需要办理的具体对象，所以文件发送时，不要不管对收文单位有没有必要都全部普发，这样，不但会增加办公室一些不必要的工作量，而且还会增加文件的印制费用等成本。二是注意该会签的单位是否都已经同意并会签，需要有关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字。“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应及时请示。

2．注意是否符合党和国家的有关方针、政策。文件的审核把关，最重要的是把好方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省州已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

3．注意措施是否切实可行。措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行不行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。

4．注意文字表达是否准确、简炼。文件的行文一定要平实，要注意语体。文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要注意用语是否得当，词语搭配是否正确，把意图表达清楚。三是要尽可能保留文件原来的风格。

5．注意文件是否工整和完整。正式印制的文件，字迹必须工整，格式必须规范，纸面也要力求清晰。对不符合规范要求的文稿，要按规定重新印制，确保文件的规范性。同时，还要注意检查把关文件的附件是否齐全（如附表、附转文件等）。

（三）综合文字材料起草应注重的几个问题

从某种意义上讲，秘书就是文字工作者，因此文字功底的深厚与否，是衡量秘书最重要的能力之一，也是我们作为秘书必须苦练的本事之一。下面，我介绍起草文字材料中应值得注重的几个问题，供大家参考。

（一）要善于积累和运用资料。文字材料起草，实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。对于办公室秘书来说，要想做好本职工作，把材料写好，我想必须要善于积累各种资料，学习运用他人的经验。积累资料的方法很多，各有各的习惯，在平时的工作中，我主要采取以下几种方法：一是多看上级文件和领导讲话稿。利用自己阅批上级来文的机会，学习掌握上级对某项工作的一些要求、方法和措施，提高思维层次。另外，省州党委政府办公厅（室）经常会印领导在各种会议上的讲话材料下发到县上，对于这些讲话稿都会认真地看一看，进行思考，为什么这个讲话稿这样来谋篇布局。县委办公室也经常以《富情通报》印发县委领导在各种会议上的讲话，希望办公室的同志也要抽出时间来看一看。二是多学本职业务知识。通过订阅《党政秘书工作读本》等相关业务知识资料进行学习，不断丰富业务知识，熟练掌握有关工作标准。三是上网查阅资料。就是通过上互联网的方式，查阅有关文秘工作知识的资料进行学习。这项工作县委办公室都在坚持，也就是每位秘书上网查阅到好的资料，要把资料下载编印成《秘书业务知识》供全体秘书人员学习。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。秘书人员随领导下乡调研、出差开会要必带“四件宝”：笔、本子、录音笔、照相机。

我在这里所说的积累资料是为了利用资料，并不是说是让大家照搬照抄，而是要用活用好资料。实际工作中，常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；要学会借鉴资料的成功和高明之处，又要学会运用资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的目的。

（二）要认真细致地构思谋篇。一个写作任务下来，文秘人员首先应当在整个材料的谋篇布局上下功夫，不能一见任务就马上钻到具体材料的遣词造句的工作中去。文章布局的方式一般有两种：一是列书面提纲。重要讲话，诸如大型会议上的领导同志讲话，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。二是打腹稿。虽没布局成文，但心中有个轮廓勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。

（三）要切实吃透上级精神。我国实行的是五级行政管理体制，从中央到省、州、县、乡共五级权利机构，这就决定了下级党政机关开展的一切工作必须按照上级的要求不折不扣地抓好贯彻落实，这就要求综合文字材料的起草工作也必须保持和上级精神相一致。因此，办公室的秘书一定要注重加强对上级文件政策精神的学习，弄清楚上级要求的重点是什么，当前要做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。在学习上级文件精神时，要注意准确归纳，不能照搬照抄，但对基本精神、关键论述等必须学会适当运用。总之，在起草文稿时，必须着力研究上级精神，深刻理解精神实质，做到引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。

（四）要切实领会和把握领导意图。公文不是为了记述个人见闻，也不是阐述发表个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。秘书的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲。这就要求我们文秘人员要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，掌握得越全面、越深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。一是积极扩展领导意图。有的领导交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，文秘人员要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，把领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。遇到这类情况，文秘人员首先应主动请示领导，主动与领导交流沟通，争取领导的指导，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，文秘人员还要善于将主要领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。三是及时捕捉领导意图。办公室秘书接触领导的机会相对多，要充分利用这些难得的机会，主动与领导沟通交流，发现领导讲话的闪光点。比如，在与领导一起检查工作、参加会议，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。

（五）要精益求精地反复修改。文稿草拟好了之后，须一丝不苟、字斟句酌地进行修改。因为一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。正如有人说“好文章是改出来的”，可见修改在写作中的重要作用。因此，材料初稿出来后，秘书人员要坚持反复地修改。在修改文稿时，要注重做到“四看”：一是看内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。二是看对工作的总结是否公正客观，是否有夸大事实、不切合实际的情况。三是看对涉及群众利益的问题，在提法上是否已充分考虑了群众的心理承受能力和实际效果，不能只图痛快，滥用刺激性字眼。四是看对社会较普遍存在的一些问题，是否已从正面提出解决的办法、措施。通过反复修改之后，要提前把讲话稿送到领导手中，以便于领导查漏补缺，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话达到预期效果。

三、关于办会工作

“办会”就是办理有关会议的组织事务工作。秘书办会的一个中心任务就是起协调作用，会议办得是否成功，很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实，也集中体现了办公室的综合协调水平。在这，我重点介绍会务工作内容。从会务的流程看，秘书会务工作的具体内容包括会前准备、会中服务工作、会后善后工作三个方面。

（一）会前充分准备。会前准备工作是开好会议的前提，是会议顺利进行的保证。对于秘书来说，一般要做好以下几项会前准备工作：

一是拟订会议筹备方案。一般情况下，会议筹备方案都是按领导的安排和意图来完成的。拟订筹备方案，一般要从以下几个方面入手：

1、确定议题。

2、确定会名、会期、会址；

3、确定会议日程。一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。4.确定参会人员。出席会议人员在多数情况下是固定的，但也有一些会议需要秘书人员根据会议的性质以及领导的要求初步提出与会人员名单。5.明确相关单位和工作人员职责。就是要明确每一项工作的具体责任人、完成时限，几点几分要做些什么，都尽量的细化，避免忙中出乱。

二是下发会议通知。会议通知是会议组织者将即将召开的会议的情况和需要与会人员提前了解的事宜告知有关方面和个人的行为过程。会议通知可分为正式通知和非正式通知。正式通知要正式打印，用书面形式或传真电报传递给有关人员；非正式通知常在一些临时召开、规模较小的会议使用，就是采取打电话、发短信等方式通知。

三是准备文件材料。会议材料的准备对于会议的成效相当重要。一般情况下，会议材料的准备有两类：一类是供会议上学习讨论的材料、背景材料、参考材料等，需要秘书会前收集、选编、印制，并在会后回收；另一类是会议文件，如开幕词、工作报告、领导讲话稿、会议日程安排等，也必须准备好。上述材料，应放入会前按照与会人员名单所准备好的文件袋中，注意适时适量，重要文件一定要在首页左上角编号、登记，甚至注明密级，分送与会人员，切记不要在会场上发放文件。

四是做好会场布置。会场布置工作包括会场清扫、音响设备灯光检查、席位牌摆放、会标悬挂等一系列工作。这里主要讲一下会议主席台座次的安排，应坚持的原则是“左为上，右为下”。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

（二）会中服务工作。会议准备工作做好以后，会议就可正式举行了。会议开始后，领导唱主角，秘书就退居二线，协助领导指挥和控制会议，做好会中服务工作。会中服务工作主要有以下几项：1.签到。是准确统计到会人数和显示会议是否符合法定人数的重要手段。

2.发文件资料。由会议文件分发人员以报到、签到发放或摆放在座席上的方式及时准确将会议所需文件发放到与会者手中。3.引导就座。可设立指定座标或由会议工作人员引导。4.做好会议记录。会议记录要求真实、准确、完整。5.会场服务。就是要做好音响调控、摄影摄像、茶水供应等服务。

（三）会后做好善后工作。会议结束后，秘书的会务工作并没有结束，仍有许多扫尾和善后工作需要秘书妥善处理。这些工作主要有：1.整理会议记录。对会议原始记录进行及时整理，对错、漏、记录表达不清的地方进行核对修正，达到准确、完整。2.印发讲话材料或会议纪要。按要求及时将会议纪要或会议讲话材料印发有关单位学习或办理。3.会议文件立卷。对会议过程中形成的整套文件材料立卷归档。4.进行会场清理工作。

5、对会议决定的有关事项进行督办等。总之，办会遵循的原则就是做好充分准备；进行周密安排；做好周到服务；协调各方关系。

各位领导、各位同仁，今天，我通过自己的学习和实践，从三个方面与大家共同探讨，谈了自己的一些看法和认识，供大家在学习和工作中参考，讲得不对的，希望各位领导给予批评指正。我想只要我们对自己的岗位充满热爱、充满感情、充满信心，按照工作的要求，朝着自己的目标去努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名优秀的文秘工作人员。谢谢大家！

第四篇：关于贯彻落实全市党政办公室主任培训会议精神的报告

巴中市投资促进委员会

关于贯彻落实全市党政办公室主任培训

会议精神的报告

市委目督办：

8月3日，全市党政办公室主任培训会在市文化馆四楼会议室召开。会议就保密、宣传、群众和信访、接待、目标督查、公文写作等方面工作进行了培训。会后，我委高度重视，迅速召开专题会议，对会议精神进行及时传达，认真贯彻落实。

一是迅速召开办公会议，对会议精神进行传达。认真学习了市委常委、秘书长李映和市政府秘书长何政在党政办公室主任培训会议上的讲话精神。要求办公室人员要树立好投促形象，要开阔眼界、提升境界，务实严谨、快捷高效，干事成事、干净干事；要坐得住、静下心、真学习；要认清服务对象，研究服务对象，把握服务对象的新特点、把握服务对象的新要求、把握服务对象的新变化，努力增强工作的主动性和预见性。

二是认真对《中共巴中市委办公室、巴中市人民政府办公室关于进一步精简文件和简报的通知》、《中共巴中市委办公室关于进一步加强和改进党委信息工作的意见》和《加强和改进党委督促检查工作实施办法》征求意见稿进行研究讨论，提出修改意见。

三是认真做好办公室日常工作。认真学xxx省、市的会议和文件精神，切实做好信息、档案、接待、保密、目标督查、公文处理等工作。尤其加强对《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件进行系统学习。

四是不断提高办公室人员各项综合素质。要求人人争做一名提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办的复合型办公室人才。进一步提升办公室效能、战斗力、凝聚力和创新力。

巴中市投资促进委员会

2012年8月8日

第五篇：党政办公室主任岗位职责专题

党政办公室主任岗位职责：

负责党政办公室全面工作，组织起草党委、行政文件，发布通告通知； 负责上级文件的接收和批阅；

负责安排党委会议、行政会议，并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况；

负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，为学校提供情况报告； 做好信息管理工作；

组织做好各类统计报表工作；

负责校内外联络和各项接待工作；

组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

党政办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，协助主任组织制定工作计划，做好阶段性工作安排并实施；协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作；协助主任安排会议，督促、检查会议决议落实情况，对发现的问题提出解决的措施和意见；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，提供情况报告；协助主任做好信息管理工作，及时掌握全校各类综合情况的现状；做好校内外联络工作和各项接待工作；协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

信访工作办公室主任岗位职责：负责信访办公室的全面工作，受理来信，接待来访，为信访人提供咨询服务；向上访人宣传法律、法规和学校有关政策；承办上级机关和学校领导交办的信访事项，并酌情转交给有关部门，负责督促、检查办理情况；组织协调和直接处理有关信访问题；调查、研究、分析信访情况，及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议；认真作好领导交办的其它工作。

校庆办公室常务副主任岗位职责：负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务；负责建设、管理校庆、校友会网站；起草校庆公告、制定校庆日程安排；宏观调控校庆具体工作，统筹安排各院系校庆活动；负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作；综合协调、协助校庆各小组的工作；广泛联系校友，组织校友座谈；积极宣传校庆，扩大学校影响。

纪委副书记兼监察处处长岗位职责：协助书记做好纪委日常工作，传达贯彻上级会议、文件、指示精神，通报总结工作情况，安排布置工作任务，研究决定有关事宜；协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，对学校各有关部门、单位，对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查；协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料；主持监察处全面工作，领导组织学校重大事项的监督工作；接待重要的来信来访，对有违法违纪线索的举报签署查办意见，组织领导案件的查处工作；参与学校重大问题、重要事项的研究，参与大宗物资设备采购，建设工程、修缮工程招投标等工作；搞好纪检监察队伍的自身建设。

纪委副书记兼审计处处长岗位职责：协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作；协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制；负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作，加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作；组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见，并监督执行；组织草拟学校审计工作计划、总结、报告；组织、审核、实施审计方案，做出审计决定，审签重大审计项目；负责组织审计理论研究，协调院校之间的业务交流与合作；完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。审计处副处长岗位职责：协助处长做好审计工作，协助处长做好与财务收支和基建、维修工程有关的各项审计工作；草拟与以上业务范围有关的审计规章制度；抓好分管范围内的各项工作，指导、督促和检查审计人员按照审计工作程序保质保量完成各项审计工作任务；听取审计组长的汇报，负责审计报告的审核；负责审计处档案的管理工作；负责审计处办公室的管理工作；协助处长抓好本处的自身建设；完成领导交办的其他工作。

纪委办公室主任岗位职责：负责纪委办公室协调和管理工作，负责安排纪委、监察处召集的会议准备工作；负责纪委、监察处各类文件、信函、通知等材料的拟稿工作；负责纪委、监察处各类文件、通知等材料的收发、登记、传阅、归档工作；负责印章、介绍信的使用和保管；及时了解、综合分析全校纪检监察工作动态；负责接待、及时处理群众的来信来访；根据分工具体查办或督办案件；按上级要求做好各种统计报表工作；积极完成领导交办的各项任务。

党委组织部部长岗位职责：负责党委组织部的全面工作，负责干部管理工作，包括贯彻执行党的干部路线和干部政策、制定干部管理条例和规章制度、干部考察和管理、干部选拔任用、干部调动和交流、领导班子建设和换届工作、干部审查工作等；负责向校党委提出干部工作建议；负责党的组织建设工作；负责全校党费管理和使用；负责组织部门自身建设及日常管理；负责与上级组织部门的协调沟通，及完成领导交办的其他工作。

党委组织部副部长岗位职责：协助部长做好党的组织建设工作，包括党的组织制度建设，党内生活制度建设，党的基层组织建设，党员队伍建设，以及领导班子思想作风建设等；协助部长做好干部的考察工作；负责与党委党校的协调沟通等，及完成领导交办的其他工作。

党委党校常务副校长岗位职责：负责党校日常管理的全面工作，负责党校各类培训计划安排、组织教学落实等工作；负责与党委组织部的协调沟通；及完成领导交办的其他工作。

党委宣传部部长岗位职责：负责党委宣传部的全面工作，负责全校宣传思想工作的组织、实施；把握全校舆论导向，调查研究师生思想状况，向党委提出工作建议；负责全校精神文明创建活动的组织、实施；负责组织开展党委理论学习中心组学习活动和全校教职工的政治理论学习工作；负责宣传部人事管理及制度建设；主管宣传部经费开支等。

党委宣传部副部长岗位职责：分管宣传部下设的宣传科、校刊编辑部，负责网络宣传管理工作；负责校内意识形态管理工作，对各种内部刊物进行审批和管理；负责组织普法教育工作；会同有关部门，抓好全校的形势政策教育和精神文明创建工作，并督促检查落实情况；指导全校党报党刊的订阅工作；分管宣传部的资产管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

党委统战部部长兼港澳台工作办公室主任岗位职责：负责党委统战部的全面工作，负责党的统战工作方针政策的贯彻落实，组织拟订贯彻的具体措施，并协助党委进行监督检查；负责落实学校党委对民主党派实行政治领导的重要事项；负责协调解决党外代表人士在工作学习生活等方面存在的问题，做好党外人士的思想政治工作；负责学校统一战线两支干部队伍建设及党外人士的举荐工作；负责向党外人士通报学校重要工作情况；了解党外人士思想动态，听取意见，沟通思想，及时向党委提出有关建议；负责统战部自身建设，提高统战干部整体素质；完成党委和上级有关部门交办的其他工作。

党委统战部副部长岗位职责：协助部长负责本部门各项工作的具体落实；负责统战理论政策的宣传教育和信息工作；负责党外后备干部队伍建设，做好党外代表人士的培养、考察、举荐工作；组织进行有针对性地调查研究，提出政策性意见和建议；做好各民主党派、无党派代表人士、侨务及民族宗教等工作；支持和帮助民主党派、侨联基层组织搞好自身建设，开展各项活动；组织起草审定本部门重要的报告、公文、规章及其他有关材料；负责组织、安排统战部各类会议和活动；负责来信、来访的处理和接待工作；完成上级部门、领导交办的其他工作。

校工会主席岗位职责：负责工会的全面工作，代表职工参与学校涉及教职工切身利益和学校重大问题的决策；全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能；完成上级工会和学校党委交办的其他工作。

校工会副主席岗位职责：协助主席做好分管工作，制定工作计划，定期检查计划执行情况；充分调动大家的积极性，团结合作，出色地完成各项任务；完成主席交办的其他各项工作任务。

校团委书记岗位职责：负责团委全面工作，围绕学校的中心工作和人才培养目标，制定学期工作计划；定期召开团委办公会议和分团委书记会议；主动了解掌握大学生的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见和建议，帮助他们解决困难，维护他们的合法权益，加强大学生心理健康教育；按照各阶段学校的中心工作要求，经常督促检查指导和帮助各部门、各分团委的落实情况，并抓好日常工作；协调工作关系，努力完成团的各项工作和上级交办的工作任务；具体负责校大学生艺术团的指导工作。

校团委副书记岗位职责：协助书记处理日常工作，负责指导校学生会、学生社团联合会、学生社团等学生组织工作；负责指导校大学生精英培训学校的具体工作；负责指导校大学之声广播电台、大学生活动中心等附属设施的管理工作；负责指导我校肯德基曙光基金获助学生遴选及助学金发放工作；负责指导学校大学生志愿者服务工作，做好校研究生支教团、大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务辽西北计划的志愿者招募工作；完成领导交办有关事宜。

学科建设处处长工作职责：负责学科建设处全面工作，制定和实施学校学科建设的总体规划和分段实施计划；制定学科建设专项经费使用计划，并负责经费的使用；负责组织国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作；负责组织博士、硕士学位授权点的论证、申报工作；负责与国家和省内主管部门的业务沟通和交流；指导、协调、监督、检查各二级单位学科建设立项项目的实施情况，监督、检查其学科建设经费投入和使用情况；负责与国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作等。

学科建设处副处长工作职责：协助处长拟订学校学科建设的总体规划和分段实施计划，拟订相关规章制度和工作条例；协助处长做好国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作；协助处长做好博士、硕士学位授权点的论证、申报工作；协助处长抓好本部门的自身建设；负责学科建设处日常事务性工作，及完成领导交办的其他工作。

“211工程”办公室主任岗位职责：负责“211工程”办公室全面工作，负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料；负责起草“211工程”建设建设计划、经费分配方案；负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结；负责与上级管理部门、校有关部门、项目责任人的沟通与协调，理顺关系，明确任务，确保“211工程”各项建设任务顺利推进；不断完善“211工程”管理体制、机制和制度；负责主持召开“211工程”办公室专题会议；完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它工作。“211工程”办公室副主任岗位职责：协助主任完成本部门各项工作任务，协助主任组织制定本部门工作计划和目标任务；参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作；负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作；负责与各建设部门间的信息交流和沟通；参与“211工程”管理制度、建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作；协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。

教务处处长岗位职责：负责教务处全面工作，负责主持召开每学期教务工作会议，制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施；全校定期教学检查、教学评估、专项检查和实验室建设等工作；全校教学计划的制订、组织、执行，组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验课程体系改革方案；全校教学改革；教学成果奖、精品课程、示范专业、优秀本科教师和“十佳教师”评选奖励；全校教学运行的管理工作；教学仪器设备资金安排、购置计划等管理工作；协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作，及组织全处及时完成学校每学期的中心工作等。

教务处副处长岗位职责：协助处长做好教务处工作，协助处长组织召开每学期的教务工作会议，制定每学期教学工作计划和工作要点，并组织实施；协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作，组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革；协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查；协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查；协助处长做好各级教学改革立项、优秀教学成果奖、精品课程、示范性专业等方面的申报、评审、推荐工作；负责全校性各类考试工作的管理；负责组织实验教学管理、实验室建设工作和实验材料费、实习、社会实践经费的分配管理等。

科研处处长岗位职责：负责科研处全面工作，学科及科研基地的建设和规划，重大科研项目的组织与协调，学校科研目标的确立与宏观管理，各部门间的协调，自然科学项目、人文社会科学项目及国际合作项目的组织申报与管理等。

科研处副处长岗位职责：负责人文社会科学项目的组织申报与管理，国内外学术会议与交流，信息管理，科协与科技统计工作；负责专利的申报与管理，科技成果的鉴定等，及完成领导交办的其它工作。

人事处处长岗位职责：负责人事处全面工作，贯彻落实人事工作方针政策；负责学校师资队伍的引进、培养、建设、稳定、使用工作；负责人事调配和工资管理等工作；研究制定校内人事与分配制度改革政策；完成领导交办的其他工作。

人事处副处长岗位职责：协助处长贯彻落实人事工作方针政策；配合负责学校师资队伍引进、培养、建设、稳定、使用工作；配合负责党建和组织纪律工作；配合研究制定校内人事与分配制度改革政策；配合负责劳动工资管理，医疗保险和人才中心工作。

学生工作处（部）处长岗位职责：负责学生工作处（部）全面工作，全日制本专科学生工作的组织、协调和管理工作，学生思想政治教育工作，制定和修改全校学生管理规章制度，主持召开学生工作会议，召集学生工作干部例会、培训会，配合学校负责学生工作干部队伍建设工作；负责招生的全面工作等。

学生工作处（部）副处长岗位职责：协助处长开展工作，负责学生奖励体系建设和管理，组织评定奖学金、优秀学生和先进学生集体；负责助学体系的建设和管理，负责国家助学贷款、社会助学，审批临时性困难补助，学生勤工助学活动；组织新生入学教育，开展学生思想品德教育、形势政策教育、心里健康教育、毕业教育、安全教育；负责学生行为管理，督促学生遵规守纪；组织全校大型学生活动等。学生心理咨询中心主任岗位职责：负责中心的发展规划及与相关部门的协调和沟通工作；负责中心工作计划的制定、实施、监督、检查、总结工作；负责组织心理健康宣传教育、心理咨询、心理健康课教学工作；负责组织心理健康教育网站的建设和维护工作；负责组织对学生心理健康情况的心理普查及建立心理档案工作；协助各院系做好心理问题学生的干预工作；负责中心专兼职人员的聘请和考核工作；协助相关部门做好相关人员的培训、心理测量工作；负责指导学生心理社团；负责与校外沟通联络工作；完成上级领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心主任岗位职责：负责中心的全面工作，协调各院系学生就业工作；制定就业工作计划及就业状况总结与分析；总体负责毕业生供需双选会、毕业典礼、就业工作会议等就业工作大型活动的组织工作；组织对外交流、考察、调研活动，开展毕业生就业市场；总体负责学生职业生涯规划教育，组织就业指导课程的建设；组织就业指导人员的培训工作；负责有关公文的审核、处理、签发；及领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心副主任岗位职责：协助主任制定就业工作计划及就业状况总结与分析；总体负责就业宣传工作；负责组织中心工作人员受理一对一就业咨询；负责毕业生就业状况跟踪调查、用人单位信息反馈等调研工作；协助主任开展毕业生就业指导课课程设置、授课安排与组织管理等工作；总体负责用人单位的接待，及校园招聘会的组织工作；及完成领导交办的其它工作。

国际交流处处长岗位职责：负责国际交流处全面工作，制定国际交流的发展规划、工作计划，撰写工作总结；负责本单位的日常行政管理及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作；负责本单位班子建设、组织建设和政治、业务学习；负责学校对外交流和国际合作办学等具体项目沟通、筹划与实施；完成领导交办的其它工作。

国际交流处副处长岗位职责：协助处长开展工作，负责外籍专家的聘用管理及相关文件的制定；负责国际间校际交流工作，制定并落实各项外宾接待计划；负责指导外籍专家的护照签证及护照延期等办理工作；做好聘请文教专家及与校内外各部门的协调工作；完成领导交办的其它工作。

公安处处长兼综合治理办公室主任、武装部部长岗位职责：负责公安处、综合治理办公室和武装部的全面工作，负责校内案件和突发事件的现场勘查、组织指导工作和侦破工作，采取保证安全的必要紧急措施；深入基层，调查研究，听取广大师生意见，搞好服务，解决实际问题；做好学校接待任务的安全保卫工作；发生重大情况，及时向党委和上级公安机关报告，做好安全保卫工作预案；关心全处员工的思想、学习、工作和生活情况；负责制定综合治理工作规划和任务落实工作；负责组织开展社会治安综合治理调查研究工作，并提出工作建议和意见；及完成领导交办的其它工作。

公安处副处长岗位职责：协助处长做好分管日常行政工作；协助处长做好人员管理工作，坚持训练学习，到位检查，搞好窗口服务，提高队伍整体素质，培养队伍良好作风；协助处长检查主管科室相关法纪、条令等规章制度的执行情况；经常督促，检查指导分管科室的工作，做好协调沟通工作；负责做好维护校园治安秩序工作；及完成领导交办的其它工作。

综合治理办公室副主任兼武装部副部长岗位职责：协助主任（部长）开展工作，负责拟定综合治理工作计划和文件；负责综合治理工作的指导、督促、检查；开展综合治理的调查研究工作并提出建议和意见；及完成领导交办的其它工作。

计划财务处处长岗位职责：负责计划财务处全面工作，遵守国家有关法律法规，制定和完善学校各项财务制度，建立健全内部控制制度，实行有效的财务管理体制，抓好会计基础工作，提高财务管理水平；按规定和决策程序审批授权内的各项重大业务；参与学校经济活动的论证与决策，对重大的投资、融资活动进行可行性论证和提出建议；主持编制学校的财务预算、决算方案；做好学校财务活动的分析和预测工作，检查和监督预算执行情况，为学校决策提供真实的会计信息；加强对学校二级单位的财务管理和监督，对学校二级财务单位的财务制度、机构设立、人员配备提出意见或建议；负责与上级主管部门、银行等有关部门的联系和沟通，协调本处与校内各部门的关系。

计划财务处副处长岗位职责：协助处长开展工作，协助处长做好全处的财务管理和会计核算工作，执行处长办公会的决定；遵守国家有关的法律法规和财务制度，依法履行财务管理职责，按规定和程序审批授权内各项业务；参与学校财务预算的编制、调整和执行，参与学校财务决算的编制工作；负责指导、监督、检查分管科室的各项工作；对校内二级核算单位进行业务指导和监督，负责组织对相关财务人员的业务培训。

档案管理中心主任岗位职责：负责全校档案管理工作，建立健全档案工作机构，制定档案工作规划，制定档案工作业务规范；负责档案工作干部队伍建设，做好档案工作干部业务培训；组织档案工作学术交流及档案编研工作；完成上级领导部门和学校党委交办的各项工作任务。

后勤工作处处长岗位职责：负责后勤工作处全面工作，负责学校基本建设（崇山校区）、专项维修、房产管理及相关后勤方面的事务；代表学校以甲方身份与后勤发展集团（乙方）签订各类服务合同，提出计划、任务和目标要求，并代表学校指导、检查、监督乙方的各项工作；负责本单位员工政治、业务学习；做好本单位人事管理工作，完成人员调配、考评和奖惩等工作；完成领导交办的其它工作。

后勤工作处副处长岗位职责：协助处长工作，负责分管科室工作任务的规划、设计、检查、督促及员工的日常管理；根据分工负责落实学校基建计划，专项维修计划、房产管理及日常办公的规划、组织、监督、协调等相关工作；组织处内分管科室员工加强政治理论学习、专业知识和专业技能的培训；完成处长交办的其它工作。

国有资产管理处处长岗位职责：负责国有资产管理处全面工作，制定工作计划；加强本单位队伍建设；加强本单位制度建设；加强本单位日常管理；完成学校交办的其它工作。

国有资产管理处副处长岗位职责：协助处长开展工作，参与资产购置计划和预算的编制、设备招标采购、组织验收登记，负责资产清查、评估、调剂、转让、报废、报损，使用效益考核分析，日常统计报告和监督检查等；建立国有资产管理网络信息系统；参与学校拟开办经营项目的论证，履行资产投入的申报手续，并对投入的经营性资产进行监督管理；管理学校的房屋和土地，参与基建竣工验收管理工作，经办房屋和土地的产权界定，产权变更手续；完成处长交办的其它工作。

离退休工作处处长岗位职责：负责离退休工作处行政全面工作，贯彻落实党和国家各项方针政策及学校的有关规定，组织协调全处工作人员做好离退休人员的服务和管理工作；负责有关制度的建立与修订及工作计划的制定与落实；负责全处经费的计划使用和开支的审批工作；负责全处的人事管理、考核及奖惩；配合学校关心下一代工作委员会开展各项活动；完成校领导交办的其它工作。

离退休工作处副处长岗位职责：协助处长处理日常工作；负责做好各种信息、数字的统计上报工作及信访工作；负责活动中心，家属区各活动室的建设工作及对各兴趣小组的指导工作；负责全处的保卫工作；负责走访、慰问及离退休人员的丧事处理工作；完成处长交办的其它工作。

各分党委（党总支、直属党支部）书记岗位职责：负责分党委（党总支、直属党支部）党务全面工作，保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行；定期组织召开党政联席会；参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项；支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作；加强党组织的思想、组织、作风建设，具体指导党支部工作；领导本单位的思想政治工作；做好本单位干部的教育和管理工作；领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织等，及完成领导交办的其他工作。

各分党委（党总支）副书记兼副院长岗位职责：在本单位党政领导下，协助党政一把手负责党务工作、学生工作、行政后勤工作；协助书记负责本单位党建工作、思想政治工作和本单位干部的教育和管理工作；参加党政联席会议，对本单位的行政、人事、教学、科研、财务等发挥支持、保证和监督作用；负责学生的思想政治教育、日常管理和奖惩工作；负责辅导员队伍建设工作，做好队辅导员的配备、考核和培养、培训工作；负责学生党员的发展、入党积极分子的培养、培训和考察工作；及完成领导交办的其他工作。

各院长（系主任、所长、部主任、中心主任）岗位职责：负责本单位行政全面工作，主持本单位教学、科研、人事、学科建设、研究生培养、师资培养、国内外学术交流、实验室（资料室）建设和后勤保障等工作；以教学、科研为工作重点，组织检查、督促、管理各项工作的完成；参加党政联席会议；协助书记做好师生思想政治工作，充分调动各方面人员的积极性；及完成领导交办的其他工作。

各副院长（系副主任、副所长、部副主任、中心副主任）岗位职责：协助院长开展工作，参加党政联席会议，分管本科生教学管理、“基地”建设、资料室、实验室建设；分管研究生教学管理、科研工作；分管211建设、学科建设、国际交流、国有资产管理；分管本单位行政人员管理、安全保卫保密、档案管理、信息管理工作；分管在职研究生、成人教育等工作，及完成领导交办的其他工作。

图书馆馆长岗位职责：负责图书馆行政全面工作，制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算决算、人员队伍建设计划等；负责组织机构的建立和调整；加强图书馆自动化、网络化、数字化建设，注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作；组织指导院系资料室工作；处理管际协作和外事工作中的重要事务，组织、推动图书馆的学术研究和交流工作；主持召开各种会议，布置和研讨全馆性重大事务。

图书馆副馆长岗位职责：协助馆长完成各项工作；按照图书馆工作计划、工作安排，组织全馆工作人员开展工作；完成图书馆工作计划，达到部门职责的要求；具有全局观念，服从图书馆整体需要，完成馆长布置的各项工作任务；组织本馆内的业务研究和业务学习，提高工作人员业务素质；负责组织与图书馆业务有关的学术活动和馆际交流活动；负责全馆藏书建设和读者工作。

出版社社长岗位职责：负责出版社行政全面工作，坚持正确办社方向和宗旨，制定本社的中长期发展规划、选题计划和出版计划，审定书稿的出版；制定、修改本社的各项管理制度；根据工作需要，调整机构设置，聘任工作人员；负责本社的分配方案；负责本社国有资产保值增值等工作。

学报编辑部主编岗位职责：负责学报编辑部全面工作，负责单位职工学习和贯彻上级高校学报出版、发行的规章、准则和指导思想；组织稿件会审、双向匿名外审和终审工作，确保论文的政治和学术质量；发挥班子凝聚力和战斗力，调动职工积极性，做好本职工作。学报编辑部副主编岗位职责：协助主编开展工作，处理学报日常行政业务工作，负责哲学社会科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作；负责自然科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作；协助制定编辑部的工作计划，总结编辑部工作；协助制定和修订编辑部内部的各项规章制度；筹集办刊经费；负责辽宁大学学报自然科学版编委会，及与有关单位的业务联络和具体事务处理；及完成领导交办的其他工作。

医院院长岗位职责：负责校医院的行政全面工作，贯彻落实国家法律、法规和政策及学校有关文件精神，执行行业标准，加强医德医风建设，做好全校医疗卫生工作；做好各类传染病的预防、宣传、报告、管理等项工作；负责制定各项应急预案并组织实施；做好新生体检和疾病预防接种工作；加强校医院人、财、物的管理；采取积极有效措施，保证医疗质量；负责医疗纠纷及医疗差错、事故的处理；及完成领导交办的其他工作任务。

医院副院长岗位职责：协助院长开展工作，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作；督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况；负责组织领导门诊、急诊工作以及重危病人的抢救工作；负责组织全院医务人员的业务技术学习；负责领导全院预防、保健、传染病管理工作；负责组织全院医务人员日常工作及体检工作的安排及协调；负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责督促检查；及完成其他工作等。

产业开发总公司经理岗位职责：负责产业开发总公司全面工作，负责公司的日常经营管理工作；管理校办企业，规划产业发展方向，协调企业同校内外各部门的关系；监督检查企业的经营状况，服务企业，开发新项目，保证经营目标的实现；健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；积极完成学校交办的其他工作任务。

产业开发总公司副经理岗位职责：协助经理开展工作，参与制定经营计划；完成具体主管工作任务；对直接下属部门工作进行督导检查；完成领导交办的其他工作任务。

后勤发展集团总经理岗位职责：负责发展发展集团行政全面工作，负责集团的管理和经营；负责对集团组织机构设置、调整和管理人员聘任；负责制定集团的工作计划；审定集团的各项经费预算、决算，决定集团经费的使用分配方案，确保各项工作的正常开展；负责审批集团的各项一万元以上费用的开支；负责集团所有经济合同及各类重要文件的审批；履行集团安全、消防第一责任人的所有职责等，及领导交办的其它工作。

后勤发展集团副总经理岗位职责：协助总经理抓好分管的各项工作，对分管的各项工作负直接责任，定期召开分管部门的工作例会；负责审批所分管部门的各项一万元以下费用的开支；负责分管部门服务过程的具体实施等，及领导交办的其它工作。

文化科技园总经理岗位职责：负责文化科技园的行政全面工作，履行经营过程中的经济和法律责任；落实学校党委关于发展文化科技园的总体方针；做好总结，制定工作计划；制定并不断完善经营管理的各项规章制度；抓好财务管理；协调与上级有关部门的关系；及时有效地指导园区各部门工作，提高各部门负责人综合素质；依法纳税，杜绝偷税漏税；落实、检查安全保卫工作，落实各项安全防范措施；经常与书记沟通行政管理事宜，认真各方意见和建议等。

新校区规划建设办公室主任岗位职责：负责新校区规划建设办公室全面工作，负责综合科、工程科工作，负责工程计划制定，财务审批，建设项目主项审批，土建工程管理，协助工程审核工作。

新校区规划建设办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，负责计划科，负责基础设施建设相关的对外联系，规划设计，建设项目主项审批，工程竣工验收，基础设施工程建设管理等；协助管理招投标工作，负责确定技术条件、参数及相关基础性工作，协助管理基础设施造价工作；负责材料科，负责在建项目建筑材料管理及一、二期工程建筑材料的库存、甲供材汇总等管理工作；协助管理综合科，主管日常行政事务、队伍建设、日常考勤考纪和档案管理工作。