第一篇:金融从业人员应具备的素质
金融业工作人员素质简论
摘要:新形势下的金融工作人提出了新的更高持续、稳健、的要求,新时代金融人要有强烈的责任感和使命感,要具备良好的思想政治素质、过硬的业务素质、坚定的职业道德素质和超强的综合素质,为我国金融事业的持续、稳健、安全发展做出贡献。
关键词:金融业;工作人员;素质
金融业属于特殊性质的行业,金融业的发展涉及社会经济的发展,涉及整个国家的兴衰强弱。金融人的身份、权利和地位决定了金融人的特殊身份。对于一个国家金融业的发展,金融人的素质起重要的作用。“当前我国正处于全面建设小康社会的关键时期,对外开放进入新阶段。我国金融领域面临着新情况新问题,国际金融也出现了新趋势。切实做好新形势下的金融工作,全面推进金融改革,促进金融业持续健康安全发展,对于实现国民经济又好又快发展,构建社会主义和谐社会,具有十分重要的意义。
一、具备知识吸纳能力
知识吸纳能力是指学习吸收新知识的能力。在当今知识经济时代,新的科学知识是层出不穷、日新月异,每个人都不可能把所有的知识学完,把所有的知识学到手。银行改革这几年时间,从过去的存款、贷款到拆借、国债交易,到现在的期货、期权、利率互换、套期保值等新的金融知识又不断地涌现。因此每个人都不可能在学校或其它地方把所有的知识学完,关键看有没有学习的能力。有了学习的能力,学到了新的知识,就有了底气,“腹有诗书气自华”,只要具有满腹经纶,气质就自然高雅起来了。因此学习能力是高管人员首先要具备的能力。要具备学习的能力,首先要肯学习,就是要终身学习。在知识经济时代,知识更新折旧速度太快了,要跟上时代的步伐,就必须终身学习,否则就会被淘汰。所以金融机构的高管人员一定要静下心来读书,学知识、学理论,静下心来看文件、学法规,不能读书只读个题目,看文件只看个标
题,学法规只学个大概,更不能把时间荒废在摸牌赌博上。其次要会学习,就是要学以致用,善于把学习的新知识应用到实际工作中,这是检验学习能力高低的标准。目前金融行业有相当一部分人学习能力不够,有的人当了高管人员后还是过去老一套,只知道下任务,没有新思路,而思路是靠学习积累知识得来的。有人研究,到后知识经济时代,能否在市场竞争中取胜,就看谁能比对手学习得更快。为此,金融机构高管人员要学会学习,善于学习。开卷必然有益,静坐自然有得,经过学习思考自然会产生很多新思路、新办法,这样知识就会转化为生产力,如果成天功利浮躁、六神不定,就学习不下去,掌握知识的能力就不够,工作上也就不可能有大的发展,更不用说有所创新。
二、具备制度设计能力
无论是整个社会还是一个行业、一个企业,都要靠两大因素保证其运转,一是制度,二是人。制度设计出来了,是合理的,人也按照制度框架规范运作,那么这个体系就可以正常运转。金融机构高管人员尤其是“一把手”,要当好“设计师”,设计好金融企业制度,包括法人结构、管理层次、内控制度。作为一个金融企业的高管人员,必须要具备制度设计能力。第一,要抓好法人结构的设计。法人治理结构是由产权制度界定并且能够反映产权内涵外延发展变迁的一项制度安排。这种制度安排本质上是金融企业利益相关者之间的合同契约,在机构安排上表现为股东会、董事会、经理阶层和监事会,在治理内容上包括激励约束机制,要求我们构造一个
相互监督、相互制约、科学合理、高效运转的运行机制,切实解决在委托代理制条件下的激励不相容、责任不对等、信息不对称、合同不完全等问题。第二,要设计内控制度。高管人员把内控制度设计好了,员工自然会去执行,再由监督部门去监督执行,检查执行
效果,金融机构就会按内控制度的要求安全运行。第三,要设计用人制度和分配制度。用人制度的设计要做到人尽其才、才尽其用,使每个人都能找到发挥自己特长的职位。人是最大的资源,也是第一资源,一把手一定要抓第一资源,抓人的优化配置。分配制度的设计就是要使每一名员工能根据自己的劳动成果来计算自己的劳动收入。怎么样才能做到这一点,这就是要推行绩效工资制,根据不同的212种和岗位,设计一个计算公式,这个公式里面有两个变量和一个不变量,两个变量就是员212的工作业绩和实际收入,不变量就是收入系数。只要设计这么一个公式出来,让员工自己去掌握,员工就知道自己能拿多少钱,就知道努力工作是为自己干的,不是为领导干的,工作运行也就正常了。制度设计出来了,还要抓好执行,制度经济学家道格拉斯·诺斯说,世界上的一切不成功都归结为两个原因,或者是制度模型不对,或者是运行中的人不对,二者必居其一,没有第三者。一些常年亏损、问题成堆、案件频发的金融企业,究竟是制度不对还是人不对?要么是制度有问题,有漏洞;要么是金融机构配备的这班人没-N按制度操作,没有按制度运行。
在金融系统,制度的执行是非常重要的。很多高管人员尤其是一线高管人员,制度意识比较淡薄,总认为个人说了算,个人比制度厉害,所以我们强调一定要让制度说了算,而不是让人说了算。为什么有些制度执行不了,有些高管人员听之任之呢?原因是这些制
度是上级制定出来的,不是他自己的心血和劳动成果。当每位高管人员尤其是一把手自己设计制度的时候,就会把这些制度作为自己的劳动成果和心血汗水,就会推广制度、执行制度、落实制度。
三、具备风险规避能力
世界上万事万物都充满了风险,风险是绝对的,无风险是相对的,零风险是没有的。金融业本来就是高风险行业,再加上很多法律法规和责任追究制约,作为金融高管人员就必须具备规避风险的能
力。规避风险就是要求高管人员运用自己的才智,运用自己的市场分析能力,运用自己的规范操作避开风险,使风险不降临到金融机构业务上,不降临到高
管人员自己头上,因为有了风险要追究责任。因此,规避风险既是对金融机构发展负责,对存款人和金融消费者负责,也是对高管人员自己负责。那么如何规避风险呢?第一,必须熟悉市场,了解市场;第二,必须讲究职业道德。道德风险是无形的,但它是最大的风险。目前银行很多贷款发放、审批都是按照法律规定和文件规定的步骤审查,而没有用心去审查,用道德去审查,用品质去审查,只有当每笔贷款都用人格化审查时,贷款风险才真正得到有效防范;第三,必须回避裙带关系。比如目前农村信用社最大的问题就是裙带关系,父子社、夫妻社、兄弟社一大堆,这些裙带关系是构成农村信用社人为风险的一个重要源头;在其他金融机构中“金融世家”、“子承父业”以及“父子兵、夫妻店”的现象也屡见不鲜。高管人员如果过不了人情关,跳不出裙带网,就不可能规避风险。要规避用人风险,就必须公开、公平、公正选拔干部,实行考试和公示制度,或让群众推荐、民主测评,然后竞争上岗,这样就不会用人唯亲。要规避贷款风险,就要多作一些市场调查,甚至亲自去调查,然后对企业法人代表进行考察,在一定范围内征求意见,对一些大客户、新客户、拿不准的客户可以推行贷款公告制度,让广大员212发表意见,以防范预料不到的风险,千万不要把贷款当权力,签个字就放款,尤其是贷款后不管贷款的去向。
四、具备商机捕捉能力
商机捕捉能力就是具有及时捕捉商业机遇的能力。作为高管人员,不是要具体创造利润,而是要去发现利润增长点,发现市场拓展点,发展增收节支的关键环节。高管人员有这个能力,就会不断地为金融机构带来新的利润来源。目前,中国的银行主要是靠利差吃饭,然而随着市场经济的发展,利差将走进微利时代,光靠贷款吃利差不行。那么新的利润增长点在哪里?就在于融资业务,在于中间业务和不断的金融产品、金融212具创新。作为一个高管人员,要有资金交易意识,要善于预测市场变化,善于运用资金捕捉商机。这就要求高管人员一方面要能够敏锐地发现和掌握市场需求的变化,不仅是国内、还有国外,不仅是宏观、还有微观,不仅是产业领域、还有地区领域,一切影响本机构、本行业发展的有利不利因素都能及时捕捉,并能预测行业的发展趋势,从而抢占先机,立于不败之地;另一方面,要求高管人员能够面对市场行情变
化和市场信息,及时调整产品和服务的供给,在市场行情刚刚变化之际,审时度势、果断决策,就能迅速占领市场,赢得竞争优势。
五、具备规则运用能力
市场经济也是一种规则经济,如果所有的人都不遵循游戏规则,市场就无法运行,社会就乱了套。作为金融机构高管人员,不仅要遵守市场游戏规则,而且要会运用这些规则,否则无法在市场立足。任何规则都是一把“双刃剑”,它既可以维护权益,也可以约束行为。规则运用得好,就有利于自身发展,用得不好,就对自身是一种制裁、一种惩罚。同时,没有规矩不成方圆,有了规则就必须遵循它。最大的规则就是法律,除了宪法、刑法等基本法外,银行业有《银行业监督管理法》和《商业银行法》,而要运用好这些规则,首先必须学习规则,掌握规则。不把规则学好弄懂弄通,就不会运用。比如现在的《银监法》是很严厉的,跟过去的法规不一样,过去是对机构的处罚,现在则是x,l-人的处罚,不仅是行政处分,而且还要罚款,罚款金额1--50万元,如果高管人员没有运用好规则,没有掌握好规则,违了规,那自己就要吃亏,掉了官帽子是小事,钱袋子也丢了。所以学法很重要,学了法,用好了规则,就可以用规则为自己服务,为金融机构盈利。
六、具备问题发现能力
金融高管人员一定要有敏锐的洞察力和识别力,能够发现问题。银行的问题很多,很多问题只要稍微留心就可以发现。如果高管人员不去用心发现问题,问题就发现不了,风险就会由于骨牌效应和传染效应不断放大,进而危及银行安全,因此高管人员一定要具备发现问题的能力。发现问题能力很简单,第一,要敏感,就是对身
边的每个人都要防范,因为每个人都有违规违纪的可能;第二,要留心,就是要用心发现问题,特别是小问题。对小的问题一定要把它看准看清,小的问题危害很大。“蝴蝶效应”说明,小的问题如果不去注意它,就可能产生巨大的多倍放大的危害和后果。所以
金融无小事,每个小问题不留心发现,不去用心分析,就后患无穷。第三,要深入,一定要亲自看,才会现实地发现问题。我们调查研究、了解工作时要带
着发现问题的眼光去看,去分析和研究,不要一去就听好听的话。光听好听的、走马观花危害是很大的。作为高管人员一定要有发现这些问题的能力,不是要你成为顺风耳,火眼金睛,一看入木三分,至少对面上的问题要能发现。所以光用耳朵听,始终发现不了问题,必须仔细地研究,到实地察看,问题才会出来。
第二篇:浅谈金融分析师应具备的素质
浅谈金融分析师应具备的素质
会
计
学
院 10财务管理(1)班
田
露 学号:010163
我们越来越多地听到人们谈到C F A , 它是“注册金融分析师”(Chartered Financial Analyst)的简称的缩写,是证券投资与管理界的一种职业资格称号,他们分布在证券公司、商业银行、保险公司以及投资机构。由美国“注册金融分析师学院”(ICFA)发起成立以及美国投资管理研究协会(AIMR)进行资格评审和认定的金融分析专业资格。
世界金融市场的蓬勃发展产生了对合格金融专业人员的大量需求、对世界金融通行语言和通行标准的需求。无论是培育机构投资人、提高资本市场有效性、开放式基金管理、创业板市场设立与运作,还是商业银行股份化、资产证券化运作、股票指数期货等金融衍生工具的引入及其在风险管理中的应用,都急切需要与国际接轨。代表金融专业人才最高水准的金融分析师成了中外金融机构争夺的首要对象。除美国外,英国、澳大利亚、日本、印度等国家都已实施金融分析师培训认证项目。这些国家都把建立本国系统完整的金融分析师培训认证制度作为发展金融市场的重点,其培训项目具有多个层次,适合从业人员循序渐进地学习。目前,我国还没有由国内机构评审和认定的注册金融分析师。但随着我国加入世贸组织和金融业的发展,需要大量精通投资管理和资本市场运作的金融分析师。同时,投资者、企业以及金融业管理层都需要一个标准来衡量金融分析师的知识水平、诚信状况和专业化程度。所以,培养中国自己的注册金融分析师显得尤为迫切。那么,想要成为一名出色的金融分析师就必须具备以下几个基本要求:
一、经济学基础
金融分析师必须具有广博雄厚的经济学基础知识,精通宏观经济分析、微观经济分析和国际经济学。这些是金融分析师工作的理论基础。
金融分析师的宏观经济学基础,如掌握GDP、GNP的计算和分析方法;熟知经济周期理论、失业率和通货膨胀的相关理论;掌握总供给和总需求的分析方法,能够分析未预料到的变化对总供给和总需求的短期和长期影响等。
金融分析师的微观经济学基础,如精通市场理论和价格理论,包括市场需求、市场供给、市场均衡、价格弹性、收入弹性、完全竞争市场、不完全竞争市场、垄断市场、生产要素市场、规模经济,等等。
金融分析师应该熟悉国际资本定价规则,了解哪些因素阻碍国际资本流动、哪些因素有利于国际资本流动;能够计算期末实际汇率和外国证券以本币表示的事后收益等。
二、财务分析能力
金融分析师应该不仅能够分析企业的财务实力、问题和风险,而且能够为企业的发展、风险控制和解决问题出谋划策。
金融分析师的会计基础金融分析师应该熟悉会计报表的编制。应该熟悉管理层报告分析方法和会计报表附注分析方法。精通财务分析金融分析师应该是财务分析专家,精通财务分析方法。
金融分析师应该熟练掌握资产分析方法、负债分析方法 ;应该熟悉公司的兼并与重组业务,熟悉股东与管理层的关系、股东与债权人的关系,熟悉企业面临的各种风险,例如经营风险和财务风险;金融分析师应该为客户提出股利政策建议、资本投资决策建议、长期融资政策建议、兼并重组决策建议和风险控制建议。
三、投资分析能力
金融分析师应该精通投资分析理论和技术,熟练掌握投资分析的数量方法;精通固定收益证券分析,各种投资品种的分析以及投资组合管理。
定量分析方法:金融分析师应该熟知货币的时间价值,精通概率论与数理统计,够计算持有其收益。
固定收益证券分析:固定收益证券(例如债券)是投资组合包含的主要投资品之一。金融分析师应该精通固定收益证券的理论和分析方法。金融分析师应该掌握含期权债券的定价,信用分析的基本方法,并能够测量违约风险、信用降级风险等。
资产定价方法:金融分析师应该掌握权益资本投资的资产定价方法,用股利贴现模型计算普通股和优先股的价值并推出市盈率模型。
投资组合管理:投资组合可以包含固定收入证券、房地产、基金、风险投资等各种投资品种。
四、职业道德
金融分析师从业的必要条件是必须遵守职业道德。金融分析师的职业道德包括道德规范、职业行为准则、与受雇单位和客户的关系及其责任、与公众的关系及其对公众的责任。
金融分析师的道德规范,如:遵守法律、行为端正、品格高尚、诚实守信、恪守职业道德。
析师的职业行为标准,金融分析师应该精通和遵守法律和法规以及政府机构、行业和本单位的规章制度。如果所在单位和客户的利益与金融分析师的个人利益发生冲突,金融分析师应该以所在单位和客户的利益为重,个人利益服从所在单位和客户的利益。金融分析师与客户的关系及其责任:如受客户委托提供投资建议和从事投资活动时,金融分析师应该全面细致地进行调查研究;通过合理的调查研究程序,获得合理、充分的投资建议和投资活动的依据;在调研报告和投资建议中,避免出现任何不正确的表述;保留投资建议和投资活动的记录。
从以上信息可以看出,对于我们财务管理专业的学生来说,报考金融分析师还是比较有利的,因为其大多数的专业知识我们在本科阶段都有开课学习,虽然不是深入的,但都大致有了了解。而且虽然理论上说,任何专业的学生都可能最终成为金融分析师,不过雇主更倾向雇用像工商、财会、金融、经济和统计等专业的毕业生。所以,这对我们专业的学生来说,确实是一个顶好的出路,我们应该从现在起就加强专业知识的学习,为CFA之路打好坚实的基础。
第三篇:浅谈物业管理从业人员应具备的能力和素质
浅谈物业管理从业人员应具备的能力和素质
物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业。在工作的实践中我体会到:要搞好物业管理,队伍素质的优劣起着十分重要的作用。没有优秀的物业管理人才,企业的发展将会受到制约。未来的物业管理市场竞争中,消费者要选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务,高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须要有一批具有专业知识和专业技能的物业管理人员。
关键词:物业管理 素质 能力
一物业管理人员应具备的素质
物业管理作为服务性行业,优秀人才可以说是物业公司最宝贵的资源。公司的发展归根结底还是需要拥有高素质的员工。所以,物业从业人员必须具备以下素质
1.1、服务意识
以业主为中心,为业主提供热情周到、尽善尽美的服务,想业主之所想,急业主之所急是物业公司的服务理念。物业管理工作中的服务态度、质量和效率是业主实实在在能感受到的东西。所以,工作人员在与客户接触的过程中应该主动热情、文明礼貌。例如,见到业主要主动微笑打招呼、与业主交谈要落落大方、彬彬有礼。此外,还要变被动服务为主动服务,与其等到业主请管理公司去解决问题,不如未雨绸缪,主动替用户着想。例如,逢节假日来临,物业公司就应该主动提醒用户注意锁好门窗、提高警惕以加强安全防范。
1.2、安全意识
充分保证业主的生命和财产安全是管理工作的基本职责。小区的消防治安工作可以说是管理工作的重中之重。因此,工作人员应该具备高度的安全意识,人人都要把自己当成小区的“消防员”和“治安员”,掌握必备的治安消防知识,熟练使用灭火器材。特别
是保安人员,在日常工作中,要提高警惕,遇有相关问题,要及时通知相关部门,通力合作,迅速予以解防隐患,并采取措施予以整改,以不断提高安全防范意能力。
1.3、法律意识
物业管理工作的一大特点就是它涉及面广。首先,管理者要掌握相关的法律知识,以正确处理与开发商、业主、政府部门和管理公司的责、权、利关系。另外,物业公司还要懂得用法律知识来保护自己,合理的规避管理工作中的一些法律风险。如通过购买第三者责任险以避免小区内发生刑事案件所产生的风险。具备了较强的法律意识,当出现客户投诉、用户纠纷的时候,物业公司就不会束手无策,更不会因为处理不当而酿成大祸。
1.4、保洁意识
为了给广大业主营造一个幽雅、舒适和谐的家居生活和工作环境。物业公司要通过制定各项公共地段和业主室内的保洁制度,保持小区环境的整洁。另外,还要在辖区内经常开展美化环境的宣传工作,更重要的是所有工作人员都必须能做到时时保洁
1.5创新意识
随着高新科技的迅速发展,在物业建设中引入了诸多高新科技的设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。作为物业管理人员来说,除了要关注这方面的科技进步和发展应用态势,也要具备自我创新能力,对于那些陈旧的管理模式要加以改进,要将新的管理技术与手段结合自身的物业特点运用到公司制度中。当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理技术,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进我们整个行业的进步
二.物业管理人员应具备的能力
具备了良好的管理意识,还必须在工作中摸索经验及学习各种业务知识,以不断提高各方面的综合能力
2.1、良好的沟通和语言表达能力
由于物业管理工作中涉及到方方面,沟通工作在物业管理日常工作中无时、无处不在,与业主(客户)的沟通、与上下级的沟通,与相关单位的沟通等等,对内通过有效的沟通,加强了团队成员的相互理解,避免产生不必要的误会、矛盾及摩擦,员工内部间不会有压抑的感觉,工作就容易出成绩出效率;对外通过有效沟通,达到业主理解物业管理企业的管理举措,让业主配合并支持企业的目的;对外沟通还反映在其它方面,如与政府相关职能部门、供电、供水、电信、相关合作单位等等。
2.2管理能力与电脑应用能力
管理能力,这一点可以说是从事物业人员的最基本的能力。对行业发展规律和发展方向有清晰的认识,可以准确地规划企业发展的途径并建立支持手段;企业的核心竞争力和如何培养核心竞争力有清晰的认识和培养手段;贯彻现代企业管理原则和服务行业的管理方法,建立管理体系的能力;组织落实业务规范的能力。同时也要把握企业经营理念,将业务标准贯彻落实到基层员工的能力;指导、培训基层员工掌握业务技能的能力;促使基层员工团队凝聚力形成的能力,并且要及时发现问题、总结经验、持续改进,提高服务质量。
2.3心理承受能力
物业管理的对象是人,又靠人去服务,物业管理可以称作是“人的管理”。物业管理人员在服务过程中,涉及到方方面面,会遇到各种各样环境,会遇到各种各样的人和事。接触的人也包括各种性格、各种职业、各个阶层。不同文化背景和素质修养的人,所遇到的问题是各式各样的。俗话说:“一人干事,难称百人意。”物业管理人员
往往承担着相当大的风险任务,并经常会被他人误会或误解。在遇到这些比较复杂的情况下,能够控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能够表现得自信、自强、不畏惧,在遇到挫折时仍不动摇,不泄气,始终一往直前,就必须要有很好的心理承受能力,能够忍辱负重。在物业服务中被业主误解,是很正常也是在不经意间就会发生的,这时往往个人会感到承受了很大委屈。遇到这种情况时,要学会克制自己:一要心地坦然,没做亏心事,不怕弄假成真;二要心胸宽广,忍辱负重;三要头脑清醒,对形成误解的原因进行冷静、客观分析,并积极设法消除误解;四是要端正态度,受误解之后,决不能产生心理障碍,从而失掉前进的信心和勇气。
2.4组织协调能力
作为管理者,组织协调能力是不可或缺的,而且它是能否顺利开展工作的前提条件。只有具备了较强的组织协调能力,才能有效地安排好各项工作,使每个下级都承担相应的工作。组织能力对领导者来说是至关重要的,同样,协调能力也是必不可少的。在物业管理工作中,常常需要协调下属之间的关系,形成较强的凝聚力,以便顺利开展各项工作;同时也要协调好本人和下级、同事和上级的关系,协调好本部门和其他部门的关系。协调好这些关系是顺利开展工作的必要条件。这不仅是做好各项工作的需要,同时为了以后长远的发展,也需具备一定的组织协调能力。
在新的世纪里,面对知识经济时代新技术革命的挑战,我们必须高度重视智能化物业的发展趋势,这既是对物业管理行业的挑战,也是我们提高物业管理水平的机遇。物业管理行业必须主动关注当代科技的发展,及时评估这些新科技对房地产业和物业管理行业的影响,及早做出反应。
2.5良好的写作能力
物业管理中要收集整理各种信息、订立各种合同、制定规章制度、写工作计划、报告、调查报告、建议函等都离不开写作能力。写作能力也就是文字表达能力,是在物业管理中传递信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物业管理人员与业主联系的重要手段。只有观点精辟,内容详实,文字流畅的书面材料才能得到更好的交流和联络,这就需要物业管理人员具备良好的写作能力。加强文字修养,勤学多炼,不断提高。
三。总结
具备以上管理能力和服务意识,便有了与业主打交道的本钱。人生在世,注定要与人接触。更何况是与业主的生产生活息息相关的物业管理工作。物业管理的对象是物(房屋及其附属设备设施),服务的对象是人(业主或使用人)。因此物业管理人员组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,物业管理人员要加强人际关系的培养,要尽量与客户做好沟通。这时要把业主当作自己的朋友,全身心的为其解决困难。具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。
必须从业主的需要出发,从业主关心的衣、食、住、行等方面入手,高质量地提供绿化、卫生、家政、治安等常规项目,不断改善业主的居住和工作条件,使业主在物业管理中获得切实的利益。尤其要充分发挥业主的积极性、主动性、创造性,动员他们积极参与物业管理,要广泛听取业主的批评和意见,不断地改进服务质量。而且也要注重与同事的沟通。现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。同时亦要注重与有关单位、部门和上级主管理沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对管理人员的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
第四篇:浅谈物业管理从业人员应具备的能力和素质
浅谈物业管理从业人员应具备的能力
关键词:沟通、协调、管理、创新
物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业。在工作的实践中我体会到:要搞好物业管理,队伍素质的优劣起着十分重要的作用。没有优秀的物业管理人才,企业的发展将会受到制约。未来的物业管理市场竞争中,消费者要选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务,高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须要有一批具有专业知识和专业技能的物业管理人员。作为一名后辈,踏入物业行业只有短短的两年多时间,从我自身理解而言,物业管理人员应具备的能力和素质可概括为以下几点:
一、语言表达能力与沟通能力
物业人大多时间是与外部沟通的,所以对于语言表达能力要有一定的艺术性。物业管理人员不仅是单纯管理物业,更主要的还是要与人打交道。在物业管理中需要与业主和使用方打交道,需要与内部各管理人员打交道,也需要与各个相关部门打交道。在这个过程中,如何沟通感情、传授知识、总结经验,如何准确地传递信息,如何交流思想,主要是靠语言来表达。有效的语言表达要求物业管理人员思想敏捷、逻辑性强,并善于表达自己的意向。有时物业管理人员还要妥善处理、调解因文化背景的不同或其他问题而引起的各种各样的矛盾和争论。而且在语言表达的同时,如何使用沟通技巧也非常重要,要通过与业主方的有效沟通来达到事半公倍的效果。因此,较强的语言表达能力,不仅有助于确切、清晰地阐明自己的观点、立场和态度,使人易于理解和接受,而且也有利于协调与业主、使用方之间的关系,正确处理各种矛盾。正确的表达能力和沟通能力具有鼓舞力、号召力,提出的主张令人折服。正因为如此之重要,所以物业管理人员都应具备这种能力。但语言表达能力和沟通能力不是先天赋予的,而是靠后天的学习和锻炼来提高的。这就需要我们在平日的工作中去不断地锻炼和提高,例如可以在物业管理工作中有意识地培养自己的思维能力,因为语言是思维的反映,思维是语言的基础。注意积累广博知识。要言之有物就要广泛涉猎各方面知识。同时还要掌握沟通技巧,如何既能维护公司的权益又能把业主的利益放在首位,设身处地为业主着想,得到业主的满意,我想有效的沟通是必不可少的。双
方沟通的有效性直接影响着与业主的关系。这就需要物业管理人员必须具备沟通的能力。有效的沟通要讲究语言艺术,能给人一种亲切感,营造一种友善的气氛。同时有效的沟通还要讲究沟通的技巧,消除业主各种认识误区。如:从感情入手,在短时间内拉近双方距离,融洽感情,打动对方,接受正确的观点。善言沟通能够与对方建立友好的关系。可见,巧用沟通是与业主建立融洽的关系,做好物业服务工作的基本功。要大胆去尝试主动地与各业主、使用方沟通,从中也可以了解到业主对我们工作是否认可、满意,我们也可以通过他们提出的建议来改进我们的工作。
二、管理能力与电脑应用能力
管理能力,这一点可以说是从事物业人员的最基本的能力。对行业发展规律和发展方向有清晰的认识,可以准确地规划企业发展的途径并建立支持手段;企业的核心竞争力和如何培养核心竞争力有清晰的认识和培养手段;贯彻现代企业管理原则和服务行业的管理方法,建立管理体系的能力;组织落实业务规范的能力。同时也要把握企业经营理念,将业务标准贯彻落实到基层员工的能力;指导、培训基层员工掌握业务技能的能力;促使基层员工团队凝聚力形成的能力,并且要及时发现问题、总结经验、持续改进,提高服务质量。
随着社会进入数字信息化时代,电脑已成为人们工作生活中的一部分,其比例在不断地上升,因此,掌握电脑设计与应用能力也是物业管理人员所应该具备的。目前,企业办公都已经进入无纸化操作状态,在平时工作中使用一些常用的办公软件、绘图软件,可以大大提高工作质量和工作效率。而且通过网络、电子邮件使我们与业主的沟通更为便捷,能及时了解业主的反馈与意见,也能掌握最新物业行业动态。特别是对物业管理层人员,具备此项能力就更尤为重要了。许多数据的统计、财务的分析、图表的设计、程序的制作都离不开电脑操作软件。
三、心理承受能力
物业管理的对象是人,又靠人去服务,物业管理可以称作是“人的管理”。物业管理人员在服务过程中,涉及到方方面面,会遇到各种各样环境,会遇到各种各样的人和事。接触的人也包括各种性格、各种职业、各个阶层。不同文化背景和素质修养的人,所遇到的问题是各式各样的。俗话说:“一人干事,难称百人意。”物业管理人员往往承担着相当大的风险任务,并经常会被他人误会或误
解。在遇到这些比较复杂的情况下,能够控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能够表现得自信、自强、不畏惧,在遇到挫折时仍不动摇,不泄气,始终一往直前,就必须要有很好的心理承受能力,能够忍辱负重。在物业服务中被业主误解,是很正常也是在不经意间就会发生的,这时往往个人会感到承受了很大委屈。遇到这种情况时,要学会克制自己:一要心地坦然,没做亏心事,不怕弄假成真;二要心胸宽广,忍辱负重;三要头脑清醒,对形成误解的原因进行冷静、客观分析,并积极设法消除误解;四是要端正态度,受误解之后,决不能产生心理障碍,从而失掉前进的信心和勇气。
四、组织协调能力
作为管理者,组织协调能力是不可或缺的,而且它是能否顺利开展工作的前提条件。只有具备了较强的组织协调能力,才能有效地安排好各项工作,使每个下级都承担相应的工作。组织能力对领导者来说是至关重要的,同样,协调能力也是必不可少的。在物业管理工作中,常常需要协调下属之间的关系,形成较强的凝聚力,以便顺利开展各项工作;同时也要协调好本人和下级、同事和上级的关系,协调好本部门和其他部门的关系。协调好这些关系是顺利开展工作的必要条件。这不仅是做好各项工作的需要,同时为了以后长远的发展,也需具备一定的组织协调能力。
五、创新意识
过去的物业建设,只是相对简单的钢筋混凝土建筑,配套设施、设备的科技含量都不高,其管理维护的技术含量也不高。随着高新科技的迅速发展,在物业建设中引入了诸多高新科技的设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。作为物业管理人员来说,除了要关注这方面的科技进步和发展应用态势,也要具备自我创新能力,对于那些陈旧的管理模式要加以改进,要将新的管理技术与手段结合自身的物业特点运用到公司制度中。当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理技术,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进我们整个行业的进步。
在新的世纪里,面对知识经济时代新技术革命的挑战,我们必须高度重视智能化物业的发展趋势,这既是对物业管理行业的挑战,也是我们提高物业管理水平的机遇。物业管理行业必须主动关注当代科技的发展,及时评估这些新科技对房地产业和物业管理行业的影响,及早做出反应。
六、经济与法律知识
市场化经营就是随着物业管理市场的形成,企业要通过招投标取得物业管理的经营权。成熟的物业管理市场,就是为物业管理公开、公平、公正的竞争创造条件。这是因为物业管理作为市场经济的产物,市场经济的本质是竞争,竞争是市场经济生机和活力的源泉,也是把物业管理推向一个更新境地的重要途径。只有竞争才能不断提高物业管理服务的质量和水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。
现代社会是一个法制的社会。我国的物业管理只有实现有法可依,依法办事,违法必究的法制化运作,才能保证行业健康持续、稳定的发展。从目前我国的物业管理法律、法规而言,主要有以下三个层次:第一层是宪法的有关条款。《中华人民共和国宪法》是我国的根本大法,是制定物业管理法律、法规的根本依据;第二层是全国人大常委会、国务院颁布的物业管理方面的法律、法规。如《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市私有房屋管理条例》等,及其相配套的法规、规章,如《城市房屋修缮管理规定》、《城市新建住宅小区管理办法》、《城市住宅区物业管理服务等暂行办法》等;第三层是各省、自治区、直辖市人大及人大常委会颁布的物业管理方面的地方法规,同级地方人民政府颁发的物业管理行业规章。如《深圳经济特区住宅区物业管理条例》、《北京市居住小区物业管理办法》等。以上便是物业管理人员应关注了解的法律知识。通过对这些法律法规、规章及办法的学习,可以使物业管理的管理、服务、经营、收费等各方面各环节做到依法管理和运作。
七、良好的写作能力
物业管理中要收集整理各种信息、订立各种合同、制定规章制度、写工作计划、报告、调查报告、建议函等都离不开写作能力。写作能力也就是文字表达能力,是在物业管理中传递信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物业管理人员与业主联系的重要手段。只有观点精辟,内容详实,文字流畅的书
面材料才能得到更好的交流和联络,这就需要物业管理人员具备良好的写作能力。加强文字修养,勤学多炼,不断提高。
总之,服务应成为物业管理企业的生命,“以人为本”应是物业管理服务的永恒主题。要达到此目标,这便需要物业管理人员拥有一颗进取心。进取心首先来自于自身秉赋,后天的培养亦显重要。进取心反映了物业管理人员强烈的责任感和事业心,重要体现在于:认真负责。看似老生常谈,实则四字值千金。物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,属守认真负责精神殊为不易。信誉卓著。讲道德,重操守,重诚实,对客户有求必应,对企业忠心耿耿,对自身永不满足,持续追求。而且物业管理的服务观念、服务意识,更需不断的更新强化,真正实现先服务后管理,融服务于管理之中,最终通过物业管理人员的优质服务,使住户真正感受和得到一个美好的生活空间和精神环境,这样住户的感受便在社会中传递、扩散、激发,从而促进社会的文明进步。
面对21世纪,“关怀顾客,以客为尊”方为上策,近年来在服务行业流行的CS战略(Customers Satisfaction)——“顾客满意”战略,值得在物业管理行业中应用。CS战略的核心是提高顾客对企业产品、服务及形象的满意度,为此管理企业就必须先了解住户的需要,主动关怀住户,然后才能制订出适合他们要求的服务。惟有这样,才能赢取住户的理解支持,以保持长期友好的合作关系,营造企业良好的生存发展环境。以诚恳、守信、积极的态度对待居住者;关心居住者,满足居住者的需要,不断改进服务质量。只有这样,才能真正尊重居住者的理和心理需求,进而为其提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。
具备以上管理能力和服务意识,便有了与业主打交道的本钱。人生在世,注定要与人接触。更何况是与业主的生产生活息息相关的物业管理工作。物业管理的对象是物(房屋及其附属设备设施),服务的对象是人(业主或使用人)。因此物业管理人员组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,物业管理人员要加强人际关系的培养,要尽量与客户做好沟通。这时要把业主当作自己的朋友,全身心的为其解决困难。具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。比如深圳前些年物业管理投诉总量中,有效投诉只占15%左右,绝大部分投诉是由于业主、客户与管理公司沟通不畅,形成误会甚至成见所至。注重与业主、客户的沟通。这种沟通的功夫更多地体现在随机、日常工作中,我们提倡及时地、真诚而有效的沟通,而不仅仅局限于一年两次、三次的业主客户意见征询活动。必须从业主的需要出发,从业主关心的衣、食、住、行等方面入手,高质量地提供绿化、卫生、家政、治安等常规项目,不断改善业主的居住和工作条件,使业主在物业管理中获得切实的利益。尤其要充分发挥业主的积极性、主动性、创造性,动员他们积极参与物业管理,要广泛听取业主的批评和意见,不断地改进服务质量。而且也要注重与同事的沟通。现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。同时亦要注重与有关单位、部门和上级主管理沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对管理人员的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
第五篇:物流从业人员应具备的九大素质
物流从业人员应具备的九大素质物流是个诱人的新兴产业,不仅加速社会经济发展,促进人们生活质量的提高,而且就业的潜力巨大,前景广阔,未来10年上海的物流服务队伍将扩容至180万人的规模,在目前的基础上净增100万人的就业岗位,其中的90%为一线的操作工。目前的现实情况是,急需大量一线操作工的各类物流企业,到招聘市场设摊,在媒体上发布信息,可以吸引大量的求职对象,可真正能被录用的城市求职者很少,能度过试用期,成为企业员工的廖廖无几。令人力资源经理们头痛不已,只好招募老实肯干,价格低廉的外劳工。
一面是大量物流一线岗位虚拟以待,求贤若渴,一面是成千上万的无业人员渴望就业,积极应聘,为何就谈不拢,留不下呢?许多物流企业人力资源经理们分析认为,主要是广大应聘者和试用工对物流一线岗位操作的实际情形缺乏了解和认识,一些不切合实际的想法和期望值过多过高,对未来的工作缺少足够的心理准备和承受能力,归根结底是个就业观念问题。因此,要在物流一线求得一职,发展成才,关键是要了解物流业态,具备基本素质,经得起方方面面的考验。
接受环境挑战的意识
物流作为一种产业,是由无数个与货物打交道的企业所构成的。物流一线操作涉及的内容一般包括原材料和产品的储存、装卸、包装、运输、配送。物流操作现场大多在城市边缘的车站、机场、港口、码头附近,少有现代都市的生活气息和繁华;车队、库房大多比较简陋,不少是露天堆场。作业时蚊叮虫咬、风吹雨打,夏天太阳晒,冬天寒风刮是常有的事,与大都市写字楼的工作条件相差甚远。简陋的条件和环境是横在城镇就业者面前一道难以迈过的坎儿。到物流一线就业首先就要战胜自我,从想象的那种坐在电脑前打打单证、坐在会客厅里洽谈业务的境界中摆脱出来,面对现实,勇敢地接受条件和环境的挑战,克服困难,脚踏实地,经受住艰苦环境的考验。
作业风险防范意识
物流一线作业,就是接受客户、货主的委托,通过储存、装卸、包装、运输、配送等环节的操作,实现对客户、货主的承诺。客户、货主委托作业的商品都是有价值的实物,有的还十分昂贵,一铲一托、一包一箱就是成千上万的价值。物流作业现场不测因素多,极易发生差错、质变、溢缺、破损、丢失等事故,无论发生何种事故,低廉的服务费用是远远抵偿不了巨大的经济和信誉损失。物流作业决不是有些人认为的收收发发、搬搬运运的简单劳动,而是一种风险大,关系到客户、货主、企业、个人切身利益的业态。走上物流一线作业岗位,必须熟悉商品,严格遵守操作规则,坚守岗位,精力集中,尽心尽责,杜绝差错和各类事故的发生。
吃苦耐劳的精神
“入世”以来,国际竞争国内化,国内竞争国际化的趋势越来越明显,市场需求日益朝着多品种、少批次、周期短、流速快的方向发展。客户、货主对物流服务的要求也趋向于高质量、快节奏,用以提高企业的竞争力。从这一意义上讲,速度就是优势。因此,许多物流一线的理货员既当收货员,又当发货员,同时又是统计员,*车连轴转,长途运输司机常常顾不上吃饭睡觉,大家都在抢时间、争速度。与传统仓库、车队的朝南坐,慢节奏相比,劳动强度、苦累程度不可同日而语。由此可见,有无吃苦耐劳的精神,是物流一线员工能否胜任本职的关键。
自我保护意识
物流一线作业员工成天同装卸设备、运输车辆和货物打交道,极易发生翻车、货垛倒塌、机具碰撞、火灾、中毒等事故,轻则致人伤残,重则人命关天。作为企业要把一线员工的人身安全放在高于一切的位置,采取切实可行的防范措施,同时购买人身、设备和货物保险。作为一线操作员工,既不能人人自危,临场胆怯,更不能掉以轻心,盲目乱干。只要心中时刻想着安全,处处小心防范,严格遵守规章制度和操作规程,各类事故都是可以避免的,人身安全就有了保证。
保持平常心和宽容心
在物流市场,客户、货主是上帝,他们在业务外包和服务价格上握有主导权,对物流协作单位有取舍的权力。他们中有的以救世主自居,随着发号施令,更改和增加服务内容,有的无理指责、刁难、侮辱和投诉物流一线作业员工,如果抗争吃亏的总是物流员工。不少一线操作员工觉得低人一等,常常感到窝火和委屈。企业领导经常与客户、货主加强沟通,增进双方的理解和友谊是重要的,更重要的是员工自己要保持一颗平常心和宽容心,能作出说明的,要以正当的理由作出委婉的解释,无法解释的请求上司出面协调。但无论如何都要按照作业要求,确保服务质量,以此赢得客户、货主的尊重与理解。
承受巨大寂寞压力
物流一线一般是指仓库、码头、堆场、机场。作业人员成天与货物打交道,点数量、记数字,有时见物不见人,连个说话的人也没有。年轻人很难耐得住寂寞,有的借故串岗、离岗。这样很难不造成差错和事故,这种现象多了,工作岗位就难保。不少物流企业的年轻员工就是因为耐不住寂寞,擅离职守,造成差错,造成损失而被辞退的。选择物流就业,就要了解这一特点,就要有足够的思想准备,该玩的时候就玩,该放松的时候就放松。但到了工作岗位上,就要专心,坚守岗位,聚精会神,把件数点清,把数字记清。为企业尽责,向客户负责,也向自己负责。
处理好人际关系
物流一线,是中低端的服务场所,表面上看,紧紧张张,忙忙碌碌,其实人际关系也同样复杂。表现在工作上干多点少点斤斤计较,厚此薄彼感情用事,说三道四搬弄是非,成团成伙关系庸俗,仗义执言遭受非议,出了差错扯皮推委。这些问题,如果没有正确认识,正确的态度和方法,很容易把关系弄成复杂化,影响到心情和工作。正确的态度和方法是,少说多干,少参与是是非非的议论,有了瓜葛牵扯就及时说明情况,消除误会和隔阂,必要时直接与上司沟通,争取理解和支持。一句话,就是要把主要的精力用在业务知识的钻研和做好本职工作上,这才是最重要的。
扎扎实实打基础
近几年来,物流人才的需求成了大热门,几十万年薪的待遇很吸引人。何谓物流人才?笔者以为应是有大专以上学历,有物流供应链上某一环节或多个环节的操作经历,有较强的系统设计、信息处理、客户服务、资源整合和市场开拓能力,有良好的经营管理业绩者。是不是物流人才,不单要有学历和专业知识,更要有丰富的实践经验和出众经营管理业绩,也就是说物流人才是在实践中锻炼成长起来的。物流一线作业是物流人才的成长基地,要成为物流人才,就得从一线干起,在一线增长才干。一线的基础夯实了,才有开拓的思路,创新的举措,才能显示出过人的才华,创造出骄人的业绩,一步一个脚印地迈入人才的坦途。
学会一专多能
物流行业竞争激烈,生意难做,分工太细,用人太多,会加大企业的成本支出。因此,企业领导,人事经理不得不在用人成本上动脑筋,做文章,想办法。一个人能干几个人的工
作,一专多能的操作工当然是企业的首选。现在,复合型的操作工,业务员已经成为物流用工的趋势。写字楼里的白领,不管是做进口、还是出口的,不论是做海运、还是做空运的,都应当会报关、报检、报验,还要会上下游和相关岗位的操作,那就显示出了价值。连最简单的仓库工作也是这样,过去的工作分工很细,管收货的不管出货,管备货的不管保管,理货的与*车不搭界。还有运输的驾驶员与交单、送货、搬运是两码事。现在就不一样了,要求一个人熟悉、会做、能做几个人的活儿。因此,从业人员必须刻苦学习,掌握多项本领,这样的人企业才欢迎,才能发挥大的作用。