第一篇：关于加强办公室环境建设的通知
关于加强办公室环境建设的通知
各院（部）、处（室）、馆（所）：
为加强我院精神文明建设及校园文化建设，打造和谐、整齐、美观、大方的办公室文化，营造舒适宜人的办公环境，现对各办公室环境提出如下要求：
1、要求每日清扫，地面无杂物，无卫生死角；墙面清洁整齐，无污迹、无乱张贴，公共通告等要集中张贴；墙上挂物（如白板、黑板等）要挂放安全、整齐，书写规范；要保持整洁、美观。
2、保持窗明几净。门面及窗体要及时维护，窗帘要干净利落，及时清洗并保持干净。
3、桌椅：办公室内办公桌椅、文件柜摆放有序，适合办公需要。个人办公区域桌面清洁整齐，书本等资料要码放有序。
4、办公室内物品简要实用。文件资料柜等不影响进出疏散的畅通。柜顶不堆放杂物。柜内物品码放整齐，不过多存放私人物品。
5、电器使用要符合安全用电、节能减排的相关要求。办公室不得使用大功率用电设备和不安全设备（如电炉、热得快等）。不开无人灯、电扇、空调等；要有防盗意识，下班后关好门窗、电源。
6、办公室要保持空气的流畅，适当开窗通风。不在办公室食用散发不良味道的食品，不得摆置味道过于刺激的香品。
为规范办公室管理，营造文明卫生的办公环境，本月下旬学院将组织相关人员对全院各办公室卫生进行全面检查，请各院（部门）在现有办公条件下重视办公室文化建设，积极传播西译精神文明，共同营造良好的办公环境。
学院办公室
2013年11月5日
第二篇：关于办公室卫生环境的通知
关于办公室安全卫生环境的通知
至目前为止，公司办公室环境保持良好，但仍有需要改进的地方。
一、办公室卫生环境有待改进
部分办公室的办公桌面不够干净、整洁。其中，*****环境脏、乱、差，急需改进。对此，公司领导已多次提醒，但收效甚微。
现以书面形式对公司办公室卫生环境提出改进要求：从*月*日起，各部门请保证办公桌面干净整洁，暂不需要的文件资料等分门别类归置于抽屉、柜子中，不用或废弃的物品请及时清理掉。
行政综合部将会对办公室卫生环境进行不定期检查，若有办公室卫生环境不合格的，经领导批准认可后，将进行以下处罚：
若本通知发布后，各部门办公室卫生环境仍未有改进，将以书面形式提出批评；若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进，将以次为单位进行罚款处理，即发现一次办公室环境脏、乱、差，将对部门主管罚款100元、部门成员罚款50元。
二、办公室安全生产环境责任落实
员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源，打印室打印机、电灯电源由前台负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室大厅电灯、用电设备电源的关闭，并负责锁好办公室大门。安全生产责任落实到个人，若发现各自办公区域内有未关的用电设备，或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源，将对其进行罚款100元的处理。
以上对办公室环境的要求及惩罚条例对各部门有效。请同事们认真学习改进，共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。
行政综合部 *年*月*日
第三篇：办公室“环境建设年”活动情况报告
办公室以“三个代表”重要思想和“十六大”、“十六届四中全会”精神为指导，以新时期保持共产党员先进性教育为契机，从服务全局出发，以实现政务服务优质化、工作程序规范化、办公管理自动化、税收宣传经常化、档案管理标准化为目标，全面加强国税“环境建设年”工作，为促进**“三年大发展、大变样”目标的顺利实现做贡献。现将办公室“环境建设年”活动情况汇报如下：
一、全面加强基层建设工作。我们按照省局观摩会的要求，根据我局的实际情况和需要，进一步做好全局的硬件改造任务，对办公环境的改造、办公用品的添置等逐项抓好落实；另外，还按照省、市局基础建设的实施办法和内容标准，本着落实“实、细、全”原则，继续查缺补漏，扎实地做好各项资料的整理、录入和装订工作，并且以此为基点，将此项工作长期的坚持下去。
二、依托现代科技，搞好信息化建设。在现代科技的依托下，我们利用计算机局域网进行文件的传阅，各种文件材料在局域网内传输、打印，进一步规范文书流转运行流程，严格执行《机关公文处理办法暂行办法》，重点在公文处理的规范性上下工夫，不断提高行文质量，认真做好公文的起草、接受、登记、分发、封发等环节工作，基本上实现了无纸化办公，使办公自动化迈上了新的台阶，并且我们通过政务绩效软件，对财务、局务会议、车辆管理使用等方面进行政务公开，使我们的日常工作做到透明化。此外，我们还与信息中心一起对网线等一些基础设备进行定期整理、检查，有效的保障了全局的正常工作和纳税人的正常办税。
三、完善档案管理，做好保密工作。档案管理工作方面，我们在按新方法把2004年档案归档，在档案局的要求和帮助下，进一步健全和完善我局的档案管理制度，以“请进来、送出去”的方式，开展了专门的培训，选派档案管理人员参加档案管理培训班，学习和熟悉档案软件。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道，将我局档案管理系统升级至最新版本。另外，我们请示局领导更新和改进档案室的硬件设施。
四、强化安全检查力度和固定资产管理工作。我们牢固树立安全重于泰山的意识，把安全管理工作纳入办公室最重要的工作之一，特别是对重要设备、票证的防火、防盗工作，坚持关口前移和超前预防原则，突出治理重点，加大治理力度，彻底消除不安全隐患，为各项工作开展提供了安全保障。对于各项固定资产，保证帐物相实，实现了“谁使用谁保管，谁保管谁负责，谁损坏谁维修”的资产管理责任化，并案规定及时办理调增（减）手续，形成制度化。
五、完善车辆管理。我们严格执行车辆管理规定，加强对车辆和驾驶员的日常管理，在保证领导用车的同时，向基层和征管科室倾斜，在车辆正常的情况下，做到随叫随到。驾驶员在出车的同时，认真填写出车登记，对用车单位、时间、事项以及公里数和耗油数等方面详细填写，并装订档案。此外，我们还定期组织驾驶员进行安全法规教育和安全检查，做好车辆的保养、维护，使车辆处于安全可靠的状态。
六、做好帮扶渔村工作。我们继续响应县委组织部的号召，加强渔村帮扶工作。先后在局领导的带领下多次走访黑石嘴村，同村委干部一起探讨渔村发展前途，为他们解决力所能及的困难。另外，我们继续帮扶和慰问困难村民***一家，及时送去了国税局及其广大干部职工的温暖。
今后我们将继续完善和落实“环境建设年”工作，对同志们和纳税人反映的热点问题不断进行纠正和解决，采取更加有力的措施，夯实基础、健全机制，强化职能，更好的为领导、机关、基层和纳税人服务，为推动**社会和经济的发展多做贡献。
第四篇：办公室“环境建设年”活动情况报告
办公室“环境建设年”活动情况报告
办公室以“三个代表”重要思想和“十六大”、“十六届四中全会”精神为指导，以新时期保持共产党员先进性教育为契机，从服务全局出发，以实现政务服务优质化、工作程序规范化、办公管理自动化、税收宣传经常化、档案管理标准化为目标，全面加强国税“环境建设年”工作，为促进**“三年大发展、大变样”目标的顺利实现做贡献。现将办公室“环境建设年”活动
情况汇报如下：
一、全面加强基层建设工作。我们按照省局观摩会的要求，根据我局的实际情况和需要，进一步做好全局的硬件改造任务，对办公环境的改造、办公用品的添置等逐项抓好落实；另外，还按照省、市局基础建设的实施
办法和内容标准，本着落实“实、细、全”原则，继续查缺补漏，扎实地做好各项资料的整理、录入和装订工作，并且以此为基点，将此项工作长期的坚持下去。
二、依托现代科技，搞好信息化建设。在现代科技的依托下，我们利用计算机局域网进行文件的传阅，各种文件材料在局域网内传输、打印，进一步规范文书流转运行流程，严格执行《机关公文处理办法暂行办法》，重点在公文处理的规范性上下工夫，不断提高行文质量，认真做好公文的起草、接受、登记、分发、封发等环节工作，基本上实现了无纸化办公，使办公自动化迈上了新的台阶，并且我们通过政务绩效软件，对财务、局务会议、车辆管理使用等方面进行政务公开，使我们的日常工作做到透明化。此外，我们还与信息中心一起对网线等一些基础设备进行定期整理、检查，有效的保障了全局的正常工作和纳税人的正常办税。
三、完善档案管理，做好保密工作。档
案管理工作方面，我们在按新方法把2004年档案归档，在档案局的要求和帮助下，进一步健全和完善我局的档案管理制度，以“请进来、送出去”的方式，开展了专门的培训，选派档案管理人员参加档案管理培训班，学习和熟悉档案软件。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道，将我局档案管理系统升级至最新版本。另外，我们请示局领导更新和改进档案室的硬件设施。
四、强化安全检查力度和固定资产管理工作。我们牢固树立安全重于泰山的意识，把安全管理工作纳入办公室最重要的工作之一，特别是对重要设备、票证的防火、防盗工作，坚持关口前移和超前预防原则，突出治理重点，加大治理力度，彻底消除不安全隐患，为各项工作开展提供了安全保障。对于各项固定资产，保证帐物相实，实现了”谁使用谁保管，谁保管谁负责，谁损坏谁维修”的资产管理责任化，并案规定及时办理调
增（减）手续，形成制度化。
五、完善车辆管理。我们严格执行车辆管理规定，加强对车辆和驾驶员的日常管理，在保证领导用车的同时，向基层和征管科室倾斜，在车辆正常的情况下，做到随叫随到。驾驶员在出车的同时，认真填写出车登记，对用车单位、时间、事项以及公里数和耗油数等方面详细填写，并装订档案。此外，我们还定期组织驾驶员进行安全法规教育和安全检查，做好车辆的保养、维护，使车辆处于安全可靠的状态。
六、做好帮扶渔村工作。我们继续响应县委组织部的号召，加强渔村帮扶工作。先后在局领导的带领下多次走访黑石嘴村，同村委干部一起探讨渔村发展前途，为他们解决力所能及的困难。另外，我们继续帮扶和慰问困难村民***一家，及时送去了国税局及其广大干部职工的温暖。
今后我们将继续完善和落实“环境建设年”工作，对同志们和纳税人反映的热点
问题不断进行纠正和解决，采取更加有力的措施，夯实基础、健全机制，强化职能，更好的为领导、机关、基层和纳税人服务，为推动**社会和经济的发展多做贡献。
第五篇：办公室环境管理制度
办公室环境管理制度
一、目的
为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。
二、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、定义
1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。2.个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:
1.公共区域地面干净清洁。
2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3.卫生间整洁干净。
4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。
5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。
五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:
1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3.禁止在办公区域抽烟。
4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准：
1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。
2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。3.文件资料柜要贴墙面摆放。
4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；
七、工作椅摆放标准：
1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置； 2.人离开办公室短时外出，座位半推进；
3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
八、文件资料摆放标准：
1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档； 2.文件夹应注明文件名，便于查找；
3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）； 4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
九、办公室环境卫生管理乐捐措施：
1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。
3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。
4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。
5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。
6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。
7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。
8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。
十、附则
1.本制度修订于2018年7月20日。
2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。
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