湖南工学院学生社团联合会办公室管理条例

第一篇：湖南工学院学生社团联合会办公室管理条例

湖南工学院学生社团联合会

湖南工学院学生社团联合会办公室管理条例

为加强学社联办公室管理，营造一个良好的办公环境，确保学社联各项工作正常有序的开展，根据《湖南工学院学生社团联合会章程》，特制定本条例。

1、出入办公室必须穿戴整洁、得体，严禁穿背心、拖鞋。

2、保持办公室干净、整洁，严禁乱扔垃圾、随地吐痰及挪动办公室内物品。

3、值班期间，礼貌接待来访人员，登记并存放好接收文件，做好值班记录，打扫办公室卫生。

4、非办公室人员严禁翻阅除本社团、部门资料外的其他资料。

5、严禁私自动用办公室物品，如有需要应向办公室申请并做好领取登记。

6、爱护办公室的各项设施，如有损坏应及时向办公室负责人报修。

7、严禁在办公室举行有损学社联利益的活动。

8、值班人员须按时值班，有事须向办公室负责人请假。

9、严禁值班期间在办公室内吃零食、玩游戏、看电影。

10、各社团、部门须积极配合办公室工作，营造良好办公环境。

11、在办公室中要节约用电用水，提倡环保节约。

湖南工学院学生社团联合会

2011年5月

第二篇：湖南工学院2011年学生社团联合会工作总结1

湖南工学院学生社团联合会

湖南工学院2011年学生社团联合会工作总结

一学年匆匆而过，本着“扶植社团发展，繁荣校园文化，推进精品社团建设，服务广大同学”的宗旨，以周末文化广场系列活动及提升社团干部素质为工作重心，在院团委的正确指导下，经全体社团人齐心奋斗，2012年上学期的社团的工作取得了阶段性的进展。现将本学期学社联工作总结如下：

一、本学社联开展的工作 2011年,围绕“周末文化广场活动系列活动及提升社团干部素质，发扬社团的自主性和创造性”的工作重心,在院团委的组织下,学社联主要开展了以下工作:

（一）组织建设

学社联干部队伍建设。本学期共开展了多期社团干部培训、多次外校交流活动、1次南校区社团管理交流座谈会及1次干部考评会。此外，为加强学社联、社团交流，提高学社联、社团干部的整体素质。学社联针对部门职能，对社团推荐至学社联理事纳入各部门学习，并积极召开各种例会及开展培训活动。为此，学社联特汇编了学社联培训学习资料。培训工作初步促进了学社联干部整体素质，推动了学社联各项工作规范化的进程，为我院社团的发展打下坚实的基础。

（二）学社联制度建设。

3月至5月初，为推动学社联工作的正规化及社团各项工作开展的规范化,根据《湖南工学院学生社团联合会章程》的有关规定,学社联各部门依据实际需要完善并修订了《湖南工学院学生社团财务管理制度》、《湖南工学院学生社团宣传制度》、《学社联办公室管理条例》、《学社联公物借出制度》等。通过制度修订和学习,将工作中存在的问题纳入管理条例中,为学社联工作的正规化和社团各项工作开展的规范化起到了指导和规范的作用。

（三）召开学社联干部考评会。

4月7日-4月18日，为表彰先进，鞭策后进，进一步提高学社联干部工作积极性，根据《湖南工学院社团干部考核评优制度》，对学社联委员、学社联干事、院级社团主要负责人（社团会长、副会长、秘书长）、院级社团理事、院级社团会员进行了考评工作。考评工作共分四个阶段（第一阶段：社团副会长、秘书长考评；第二阶段学社联委员、社团会长考评；第三阶段学社联干事考评；第四阶段院级社团理事及社团会员考评），通过民主测评、量化考核，有 2人考核

成绩为优秀，158人考核成绩为称职，2人考核成绩为不称职。

（四）“明星社团”及“优秀社团干部”“优秀共青团干部”评比。

4月份，为鼓励先进，激励优秀社团和个人，推动社团工作的不断发展，学社联结合了院团委五四表彰的有关文件，根据《湖南工学院学生社团评优制度》的有关规定，对所有院级社团和个人，进行了“明星社团”、“优秀社团干部”及“优秀共青团员干部” 评比考核工作。经学社联主席团、学社联监察部的共同考核，在公正、公平的原则下最终评定出5个“明星社团”、35名“优秀社团干部”及6名“优秀共青团员干部。同时对于不合格的社团，学社联进行了撤消。如：相声协会、礼仪协会（新）。通过此次评定工作，学社联又进一步完善了评优制度。

（五）社团活动引导。——“常规活动规范化，特色活动精品化”

为规范社团活动的开展，打造社团品牌活动，通过学社联例会、社团例会，探讨社团活动新思路。通过会议，学社联大力引导各社团注重常规活动的开展，通过常规活动促进会员技能的提升，激发会员兴趣，进而推动社团的向前发展。为此，学社联要求各社团策划并上交一份“社团学年常规活动策划书”。按照常规活动策划书指导各社团活动的开展。规范常规活动的同时，学社联倡导各社团打造品牌活动。

1、社会实践——学雷锋志愿服务活动，展湖工学子新风

学社联作为我院共青团的重要一翼，是动员和组织青年参加社会主义精神文明建设的有力力量。本学期，学社联积极响应院团委号召，通过开展各类社会志愿服务实践活动，展现了湖工学子的良好精神风貌。

1）“五〃四”青年爱国心下乡支教 由院英语协会主办，学生社团联合会、其他24个院级社团协办的“五〃四”青年爱心下乡支教活动，在每年的5月开展，活动不仅给乡间小学生带来了无穷的乐趣，更扩展了他们的视野。同时也锻炼了青年志愿者的实践能力。支教活动得到了合作校方的大力赞扬。

2）电器义务维修为构建和谐校园，繁荣校园文化，服务广大同学。由学生社团联合会主办，电子科技协会承办的“电器义务维修”活动，每学期开展两至三次，此系列活动不仅很好地提高了会员动手实践能力，弘扬了志愿者的奉献精神，还充分展示了社团人的青春与活力。

2、素质拓展——身心健康教育

1）日行健体风 在学社联的大力引导下，我院体育类社团日行健体风，常规活动开展定期有序，如轮滑秀、滑板秀、羽毛球训练、棋类培训等，各类常规活动的开展，在促进学生身体素质提升方面发挥着重要作用。

2）5〃25心理月 由院团委主办，心语协会及院心理部承办的5〃25心理月活动于每年5月开展，通过心理问题问卷调查、心理测试、心理电影播放及心理电影影评会帮助大学生解决相关不良的心理问题，引导大学生走向积极、乐观、健康的心理状态。

3）体育趣味赛 由学社联主办，羽毛球协会承办的流星杯羽毛球大赛，在体育比赛的基础上大胆创新，将比赛与趣味游戏相结合，提升大学生的竞争意识，丰富学生课外生活。

3、就业创业 ——创业大讲堂

由学生社团联合会主办，创业协会承办的创业知识大比拼，于4月开展，通过参与此竞赛，让同学们对创业有了进一步的了解，有意识的对自己拥有的资源或通过努力能够拥有的资源进行优化整合，从而创造出更大经济或社会价值，进而明确自己在大学生涯中的目标及未来的生财之道，能更好地规划自己的人生，实现大学生创业就业的梦想。

4、文化艺术——书写墨香，品读文化经典

1）书画作品联合展 弘扬传统文化，创建诗意校园。由学社联主办，书画协会同衡阳市五大高校的书法协会联合承办的“衡阳市第二届高校书画作品联合展”4月19日在高铁学院举行首展。展出作品包括软笔书法、钢板书法，POP、绘画等作品。精美字画的展出宣扬了中国秀美的传统文化，提高了广大学生对书画的喜爱。

2）文学讲坛 提高文学修养，增强文化底蕴。由学社联主办，浅草文学承办的文学讲坛，于4月举行。特邀请衡阳廻雁诗社社长郭密林，衡阳作家协会前任会长吕宗林、湖南著名诗人旷野等老师开展了以“品读文化经典，领悟诗意人生”为主题的大型文学讲座。讲座提高了大学生的文学修养，增强了文化底蕴，引导更多学生去了解经典文学，丰富知识。

5、学术研究——专业知识大比拼

1）“电协杯”电子科技设计大赛赛 由学社联与电气与信息工程学院主办，电子科技协会协承办的第二届“电协杯”电子科技设计大赛，于4月举行。大赛

展出23余件电子科技作品，最终有18个作品获奖。“”激发了我院学生的竞争意识，发扬了团队合作精神，培养了创新精神和动手能力。

2）衡阳市三大高校英语演讲比赛 为提高大学生英语口语水平，由院团委主办，我院英语协会、衡阳师范学院英语协会、南华大学英语协会承办的“衡阳市三大高校英语演讲比赛”，于5月举行。广大学生积极参与，比赛题目与时俱进，比赛形式灵活多样。在提高广大学生的英语口语水平方面起到了积极的作用。

二、总结经验，探索求新的同时发现的问题我们在过去的一学期里虽然取得了可喜可贺的成绩，活跃了校园气氛，繁荣了校园文化，社团的影响力也不断扩大。但社团的发展仍然存在一些亟需解决的问题，这些问题主要体现在以下六个方面：

1、教师配备力量不足，学生社团的发展不均衡。

我院学生社团从无到有，从少到多，其发展速度是迅速的，但目前学生社团良莠不齐现象仍存在。社团指导教师配备力量不足，学生社团建设深度难以提高。学生社团活动脱离学院教学科研轨道。学生社团活动和学院教学科研轨道这两者的根本目的呈现相互远离的趋势，这种状况对于发挥学生社团的积极性和增强学生社团会员的参与性是很不利的。

2、社团的硬件支持不足，软件保障有待健全完善。

资源配置的不对称严重制约了学生社团的发展，影响了社团工作、活动、授课、培训的正常进行。社团经费不足，活动资金来源渠道单一，社团活动室、多媒体教室设备及户外运动场地有限是目前我院学生社团发展普遍存在的问题。

3、社团内部缺乏交流，信息渠道受阻。

社团内交流少主要体现在三个方面：一是社团干部交流少，好的管理经验得不到有效共享；二是会员交流少，会员兴趣得不到培养和提升；三是社团干部与会员交流少，社团信息得不到有效传达、会员意见得不到很好反馈。

5、社团常规活动不够重视，会员利益得不到保障。

社团的存在，是以广大会员为基础，社团应该对会员负责。长期以来，部分社团负责人找不到对自己社团的定位，一味追求活动的声势和广度，忽视了针对会员举办的常规活动，社团会员权益没有得到有力保障。

6、制度执行力度不够，监管不到位。

我院社团管理的制度建设已经取得很大成绩，但对各种规章制度的执行力度还不够。我院在对社团文化传承引导方面也存在不足。因此，在完善各种制度的同时，学社联、社团应该更加重视制度的执行效应。

三、我院社团发展的思考：进一步扩大社团影响力，打造一批特色突出、影响力大的精品社团，同时扶持小型社团，使社团发展呈现百花齐放的状态。为此学社联将从以下几个方面推动我院社团工作的开展。

1、重视学生社团建设，加大扶持引导力度。作为社团的管理和服务者，学社联将努力向学院争取更多机会，使学院加大对学生社团的扶持力度，给予社团政策和资金上的充分支持。加大引导力度，引导社团注重常规活动的开展，“常规活动是社团的生命”，常规活动开展的好，会员才能从中真正受益，社团才能真正成为学生的第二课堂。其次，引导社团活动贴近生活、贴近学习、贴近校园，突出创新精神和个性的发展，使同学们在拓展兴趣爱好的同时，受教育、长才干、增知识。

2、重视社团干部队伍建设，提升社团干部素质。学社联将定期组织对学社联干部及社团负责人进行专门的培训，以更新社团骨干的观念，改进社团骨干的工作方法，拓宽社团骨干的视野，培养高素质的社团骨干。搭建平台，提供我院社团与外校社团的交流学习的机会；通过举办讲座、座谈等形式，鼓励动员广大社团干部勤于学习，注重实践，自觉培养人文精神和艺术气质，在丰富多彩的社团文化活动中提高文化素养和艺术品位，努力锻炼成为全面发展的社会主义现代化建设的合格人才。

3、完善考评机制，制定合理的奖惩办法。加强对社团的宏观管理和领导，逐步做到权责利明确、清晰，构建和谐的社团管理机制。通过社团表彰等形式，充分调动社团干部发展社团、繁荣校园文化的积极性和主动性；激发会员参与活动的热情；大力倡导社团指导老师指导和服务社团的奉献精神；注重发挥各先进社团的辐射作用，用典型的事例来引导社团发展。同时通过批评、惩治及社团注销，防治不良社团风气的横行。

4、加大社团的推介及宣传的力度，规范宣传工作。通过相关政策鼓励学生积极参加校内外相关社团竞赛和汇演等活动，加大社团的知名度和美誉度；扩大活动宣传力度，吸引更多兴趣爱好者参与学习，形成社团长久运行的造血功能；

规范宣传工作，对外树立学社联良好形象。

5、健全外联制度，规范外联工作，拓宽外联市场。外联在为学生活动筹集资金和联系各大高校中起着不可替代的作用，是拓宽经费渠道的有效途径之一，起作用不可忽视。为此学社联将注重外联制度建设，规范外联工作，拓宽外联市场，具体做到以下六个方面：一是了解并收集我院自身特点信息，结合自身特点寻求合适赞助；二是按类别进行商家踩点，搜集建立完善的客户资料档案库；三是统计我院一般可供商家宣传的场地、方式及要求；四是搜集并统计学院、系部及社团等近3年优秀外联业绩；五是活动后期，做好商家宣传效应的数据调查统计，并作分析和反馈，保持与商家的友好联系与合作；六是定期开展外联培训，提升社团外联人员素质，规范社团外联工作；七是定期开展外联交流座谈会，互相学习，促进外联工作的开展。

6、定期调研，加强对学生社团的研究。社会的发展日新月异，信息的进步千变万化，社团的发展形式多样，这就需要我们不断深入研究、勇于探索。通过调研分析，进一步了解会员的需求及动态；有效采取措施，运用人性化的方式加强学生社团的管理，使学生社团的成长有一个较好的发展平台，使学生社团的管理更上新的台阶；进一步提高我们工作的针对性、预见性和计划性，掌握社团管理的主动权和机动权。

7、推动周末广场文化系列活动。周末广场文化系列活动是学生的第二课堂，能够浓厚校园文化氛围，丰富课余生活，提高和扩大校园文化活动的参与度和覆盖面，让同学们在浓厚、和谐、快乐的艺术氛围中健康成长。学社联将积极推动周末广场文化系列活动的开展，为学生社团的成长提供一个较好的发展平台，使学生的课余活动更加丰富多彩。

湖南工学院学生社团联合会

2011年12月6日

第三篇：湖南工学院2011年学生社团联合会工作总结1

湖南工学院学生社团联合会

湖南工学院2011年学生社团联合会工作总结

一学年匆匆而过，本着“扶植社团发展，繁荣校园文化，推进精品社团建设，服务广大同学”的宗旨，以周末文化广场系列活动及提升社团干部素质为工作重心，在院团委的正确指导下，经全体社团人齐心奋斗，2012年上学期的社团的工作取得了阶段性的进展。现将本学期学社联工作总结如下：

一、本学社联开展的工作 2011年,围绕“周末文化广场活动系列活动及提升社团干部素质，发扬社团的自主性和创造性”的工作重心,在院团委的组织下,学社联主要开展了以下工作:

（一）组织建设

学社联干部队伍建设。本学期共开展了多期社团干部培训、多次外校交流活动、1次南校区社团管理交流座谈会及1次干部考评会。此外，为加强学社联、社团交流，提高学社联、社团干部的整体素质。学社联针对部门职能，对社团推荐至学社联理事纳入各部门学习，并积极召开各种例会及开展培训活动。为此，学社联特汇编了学社联培训学习资料。培训工作初步促进了学社联干部整体素质，推动了学社联各项工作规范化的进程，为我院社团的发展打下坚实的基础。

（二）学社联制度建设。

3月至5月初，为推动学社联工作的正规化及社团各项工作开展的规范化,根据《湖南工学院学生社团联合会章程》的有关规定,学社联各部门依据实际需要完善并修订了《湖南工学院学生社团财务管理制度》、《湖南工学院学生社团宣传制度》、《学社联办公室管理条例》、《学社联公物借出制度》等。通过制度修订和学习,将工作中存在的问题纳入管理条例中,为学社联工作的正规化和社团各项工作开展的规范化起到了指导和规范的作用。

（三）召开学社联干部考评会。

4月7日-4月18日，为表彰先进，鞭策后进，进一步提高学社联干部工作积极性，根据《湖南工学院社团干部考核评优制度》，对学社联委员、学社联干事、院级社团主要负责人（社团会长、副会长、秘书长）、院级社团理事、院级社团会员进行了考评工作。考评工作共分四个阶段（第一阶段：社团副会长、秘书长考评；第二阶段学社联委员、社团会长考评；第三阶段学社联干事考评；第四阶段院级社团理事及社团会员考评），通过民主测评、量化考核，有 2人考核湖南工学院学生社团联合会

成绩为优秀，158人考核成绩为称职，2人考核成绩为不称职。

（四）“明星社团”及“优秀社团干部”“优秀共青团干部”评比。4月份，为鼓励先进，激励优秀社团和个人，推动社团工作的不断发展，学社联结合了院团委五四表彰的有关文件，根据《湖南工学院学生社团评优制度》的有关规定，对所有院级社团和个人，进行了“明星社团”、“优秀社团干部”及“优秀共青团员干部” 评比考核工作。经学社联主席团、学社联监察部的共同考核，在公正、公平的原则下最终评定出5个“明星社团”、35名“优秀社团干部”及6名“优秀共青团员干部。同时对于不合格的社团，学社联进行了撤消。如：相声协会、礼仪协会（新）。通过此次评定工作，学社联又进一步完善了评优制度。

（五）社团活动引导。——“常规活动规范化，特色活动精品化” 为规范社团活动的开展，打造社团品牌活动，通过学社联例会、社团例会，探讨社团活动新思路。通过会议，学社联大力引导各社团注重常规活动的开展，通过常规活动促进会员技能的提升，激发会员兴趣，进而推动社团的向前发展。为此，学社联要求各社团策划并上交一份“社团学年常规活动策划书”。按照常规活动策划书指导各社团活动的开展。规范常规活动的同时，学社联倡导各社团打造品牌活动。

1、社会实践——学雷锋志愿服务活动，展湖工学子新风

学社联作为我院共青团的重要一翼，是动员和组织青年参加社会主义精神文明建设的有力力量。本学期，学社联积极响应院团委号召，通过开展各类社会志愿服务实践活动，展现了湖工学子的良好精神风貌。

1）“五〃四”青年爱国心下乡支教 由院英语协会主办，学生社团联合会、其他24个院级社团协办的“五〃四”青年爱心下乡支教活动，在每年的5月开展，活动不仅给乡间小学生带来了无穷的乐趣，更扩展了他们的视野。同时也锻炼了青年志愿者的实践能力。支教活动得到了合作校方的大力赞扬。

2）电器义务维修 为构建和谐校园，繁荣校园文化，服务广大同学。由学生社团联合会主办，电子科技协会承办的“电器义务维修”活动，每学期开展两至三次，此系列活动不仅很好地提高了会员动手实践能力，弘扬了志愿者的奉献精神，还充分展示了社团人的青春与活力。

2、素质拓展——身心健康教育 湖南工学院学生社团联合会

1）日行健体风 在学社联的大力引导下，我院体育类社团日行健体风，常规活动开展定期有序，如轮滑秀、滑板秀、羽毛球训练、棋类培训等，各类常规活动的开展，在促进学生身体素质提升方面发挥着重要作用。

2）5〃25心理月 由院团委主办，心语协会及院心理部承办的5〃25心理月活动于每年5月开展，通过心理问题问卷调查、心理测试、心理电影播放及心理电影影评会帮助大学生解决相关不良的心理问题，引导大学生走向积极、乐观、健康的心理状态。

3）体育趣味赛 由学社联主办，羽毛球协会承办的流星杯羽毛球大赛，在体育比赛的基础上大胆创新，将比赛与趣味游戏相结合，提升大学生的竞争意识，丰富学生课外生活。

3、就业创业 ——创业大讲堂

由学生社团联合会主办，创业协会承办的创业知识大比拼，于4月开展，通过参与此竞赛，让同学们对创业有了进一步的了解，有意识的对自己拥有的资源或通过努力能够拥有的资源进行优化整合，从而创造出更大经济或社会价值，进而明确自己在大学生涯中的目标及未来的生财之道，能更好地规划自己的人生，实现大学生创业就业的梦想。

4、文化艺术——书写墨香，品读文化经典

1）书画作品联合展 弘扬传统文化，创建诗意校园。由学社联主办，书画协会同衡阳市五大高校的书法协会联合承办的“衡阳市第二届高校书画作品联合展”4月19日在高铁学院举行首展。展出作品包括软笔书法、钢板书法，POP、绘画等作品。精美字画的展出宣扬了中国秀美的传统文化，提高了广大学生对书画的喜爱。

2）文学讲坛 提高文学修养，增强文化底蕴。由学社联主办，浅草文学承办的文学讲坛，于4月举行。特邀请衡阳廻雁诗社社长郭密林，衡阳作家协会前任会长吕宗林、湖南著名诗人旷野等老师开展了以“品读文化经典，领悟诗意人生”为主题的大型文学讲座。讲座提高了大学生的文学修养，增强了文化底蕴，引导更多学生去了解经典文学，丰富知识。

5、学术研究——专业知识大比拼

1）“电协杯”电子科技设计大赛赛 由学社联与电气与信息工程学院主办，电子科技协会协承办的第二届“电协杯”电子科技设计大赛，于4月举行。大赛湖南工学院学生社团联合会

展出23余件电子科技作品，最终有18个作品获奖。“”激发了我院学生的竞争意识，发扬了团队合作精神，培养了创新精神和动手能力。

2）衡阳市三大高校英语演讲比赛 为提高大学生英语口语水平，由院团委主办，我院英语协会、衡阳师范学院英语协会、南华大学英语协会承办的“衡阳市三大高校英语演讲比赛”，于5月举行。广大学生积极参与，比赛题目与时俱进，比赛形式灵活多样。在提高广大学生的英语口语水平方面起到了积极的作用。

二、总结经验，探索求新的同时发现的问题 我们在过去的一学期里虽然取得了可喜可贺的成绩，活跃了校园气氛，繁荣了校园文化，社团的影响力也不断扩大。但社团的发展仍然存在一些亟需解决的问题，这些问题主要体现在以下六个方面：

1、教师配备力量不足，学生社团的发展不均衡。

我院学生社团从无到有，从少到多，其发展速度是迅速的，但目前学生社团良莠不齐现象仍存在。社团指导教师配备力量不足，学生社团建设深度难以提高。学生社团活动脱离学院教学科研轨道。学生社团活动和学院教学科研轨道这两者的根本目的呈现相互远离的趋势，这种状况对于发挥学生社团的积极性和增强学生社团会员的参与性是很不利的。

2、社团的硬件支持不足，软件保障有待健全完善。

资源配置的不对称严重制约了学生社团的发展，影响了社团工作、活动、授课、培训的正常进行。社团经费不足，活动资金来源渠道单一，社团活动室、多媒体教室设备及户外运动场地有限是目前我院学生社团发展普遍存在的问题。

3、社团内部缺乏交流，信息渠道受阻。

社团内交流少主要体现在三个方面：一是社团干部交流少，好的管理经验得不到有效共享；二是会员交流少，会员兴趣得不到培养和提升；三是社团干部与会员交流少，社团信息得不到有效传达、会员意见得不到很好反馈。

5、社团常规活动不够重视，会员利益得不到保障。

社团的存在，是以广大会员为基础，社团应该对会员负责。长期以来，部分社团负责人找不到对自己社团的定位，一味追求活动的声势和广度，忽视了针对会员举办的常规活动，社团会员权益没有得到有力保障。

6、制度执行力度不够，监管不到位。湖南工学院学生社团联合会

我院社团管理的制度建设已经取得很大成绩，但对各种规章制度的执行力度还不够。我院在对社团文化传承引导方面也存在不足。因此，在完善各种制度的同时，学社联、社团应该更加重视制度的执行效应。

三、我院社团发展的思考：进一步扩大社团影响力，打造一批特色突出、影响力大的精品社团，同时扶持小型社团，使社团发展呈现百花齐放的状态。为此学社联将从以下几个方面推动我院社团工作的开展。

1、重视学生社团建设，加大扶持引导力度。作为社团的管理和服务者，学社联将努力向学院争取更多机会，使学院加大对学生社团的扶持力度，给予社团政策和资金上的充分支持。加大引导力度，引导社团注重常规活动的开展，“常规活动是社团的生命”，常规活动开展的好，会员才能从中真正受益，社团才能真正成为学生的第二课堂。其次，引导社团活动贴近生活、贴近学习、贴近校园，突出创新精神和个性的发展，使同学们在拓展兴趣爱好的同时，受教育、长才干、增知识。

2、重视社团干部队伍建设，提升社团干部素质。学社联将定期组织对学社联干部及社团负责人进行专门的培训，以更新社团骨干的观念，改进社团骨干的工作方法，拓宽社团骨干的视野，培养高素质的社团骨干。搭建平台，提供我院社团与外校社团的交流学习的机会；通过举办讲座、座谈等形式，鼓励动员广大社团干部勤于学习，注重实践，自觉培养人文精神和艺术气质，在丰富多彩的社团文化活动中提高文化素养和艺术品位，努力锻炼成为全面发展的社会主义现代化建设的合格人才。

3、完善考评机制，制定合理的奖惩办法。加强对社团的宏观管理和领导，逐步做到权责利明确、清晰，构建和谐的社团管理机制。通过社团表彰等形式，充分调动社团干部发展社团、繁荣校园文化的积极性和主动性；激发会员参与活动的热情；大力倡导社团指导老师指导和服务社团的奉献精神；注重发挥各先进社团的辐射作用，用典型的事例来引导社团发展。同时通过批评、惩治及社团注销，防治不良社团风气的横行。

4、加大社团的推介及宣传的力度，规范宣传工作。通过相关政策鼓励学生积极参加校内外相关社团竞赛和汇演等活动，加大社团的知名度和美誉度；扩大活动宣传力度，吸引更多兴趣爱好者参与学习，形成社团长久运行的造血功能；湖南工学院学生社团联合会

规范宣传工作，对外树立学社联良好形象。

5、健全外联制度，规范外联工作，拓宽外联市场。外联在为学生活动筹集资金和联系各大高校中起着不可替代的作用，是拓宽经费渠道的有效途径之一，起作用不可忽视。为此学社联将注重外联制度建设，规范外联工作，拓宽外联市场，具体做到以下六个方面：一是了解并收集我院自身特点信息，结合自身特点寻求合适赞助；二是按类别进行商家踩点，搜集建立完善的客户资料档案库；三是统计我院一般可供商家宣传的场地、方式及要求；四是搜集并统计学院、系部及社团等近3年优秀外联业绩；五是活动后期，做好商家宣传效应的数据调查统计，并作分析和反馈，保持与商家的友好联系与合作；六是定期开展外联培训，提升社团外联人员素质，规范社团外联工作；七是定期开展外联交流座谈会，互相学习，促进外联工作的开展。

6、定期调研，加强对学生社团的研究。社会的发展日新月异，信息的进步千变万化，社团的发展形式多样，这就需要我们不断深入研究、勇于探索。通过调研分析，进一步了解会员的需求及动态；有效采取措施，运用人性化的方式加强学生社团的管理，使学生社团的成长有一个较好的发展平台，使学生社团的管理更上新的台阶；进一步提高我们工作的针对性、预见性和计划性，掌握社团管理的主动权和机动权。

7、推动周末广场文化系列活动。周末广场文化系列活动是学生的第二课堂，能够浓厚校园文化氛围，丰富课余生活，提高和扩大校园文化活动的参与度和覆盖面，让同学们在浓厚、和谐、快乐的艺术氛围中健康成长。学社联将积极推动周末广场文化系列活动的开展，为学生社团的成长提供一个较好的发展平台，使学生的课余活动更加丰富多彩。

湖南工学院学生社团联合会

2011年12月6日

第四篇：学生社团联合会办公室制度

学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

学生社团联合会办公室

规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章

总则

第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。

第二条

办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。

第三条

办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。

第四条

办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第一章 例会制度

第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。

第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。

第二章

值班制度

第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。

第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。

第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。

第四章

档案（物品）管理制度

第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。

第二条 办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。

第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。

第五章 附则

第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。第三条 本制度自公布之日起实施。

学生社团联合会办公室

2012年9月3日

社团办公室管理制度

为了加强对社团办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工

作环境，树立社团的良好形象，现制定本制度。本制度包括以下部分：

一、基本制度 第一条

请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条

因学生会办公室处在教师办公室与教学区，请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公与学习。第三条

不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。第四条

请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯、音响设备，锁好门窗。第五条

所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条

办公室钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予他人。第七条

如外人需借办公室公干，必须由负责人同意，否则不将钥匙借出。第八条

办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。第九条

因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物品时，提倡在值班时间取用。如有急用，必须由主席团同意，并填写学生会办公室使用登记表，否则不将钥匙借出。

三、值班制度

四、第一条 值班时间安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二条 值班要求

1．值班采用负责人制。

2．如值班者确实有事，请提前一天向办公室请假，方便必要时的人员调整。3．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： ①整理室内物品； ②擦桌椅；

③扫地，倒垃圾； ④其他机动任务。

4．请值班人员如实填写《值班登记表》。

5．如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

山东中医药大学 社团联合会办公室管理及值班制度

为加强对社团联合会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立社团联合会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、办公室管理制度

1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所，由社团联合会秘书处负责统一管理。

2.爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，值班人员必须做好清洁和管理工作。

3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。手机调为震动或静音。

4.节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关电脑，关好门窗。

5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室，用后必须作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。

6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人聊天，玩游戏；发现电脑有异常情况出现，要采取果断措施并及时上报。

7.社团联合会干部必须严格执行此制度。

二、值班要求

1．值班时间：周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2．值班人员：参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调整。

3．值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中，必须做好交接工作。

4、值班人员要如实填写《值班记录本》，内容包括： 1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。

2)发生在办公室里的一切情况。

5．如有来访人员，值班人员需要热情接待，并做好记录。6．值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。7．值班人员负责办公室的卫生清洁，最后一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。

社团联合会办公室财务管理制度

第一条 为使社团联合会的经费能合理利用，保证社联故乡工作的顺利开展，同时也为了使财务工作做到严格、严谨，特制定制度。

第二条 各部门应当本着开源节流，勤俭节约之财务原则。第三条 财帐管理程序：

1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”，办公室负责审核记帐，委员会负责掌管社联所有经费。

2、社联外出购物需凭实开发票，外出购物必需是两人（办公室一名，委员会一名）.办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。

3、各部门购买物品上报帐单时，需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报采取半个月报一次帐的方式。

4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报，必须根据活动开展的实际需要进行预算，并且要在活动开展的一周以前上交办公室，由办公室审核后予以上交院团委审批，否则不予以受理。

5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费，否则将不受理各项活动的经费预算申报，取消当年的优秀社团评比资格。

6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联，20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。

第四条 认真审核记帐，及时清查帐册，帐务公开化

1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记，并按类别进行总分核算。

2、办公室登记入帐必须注意，要逐笔登记各类明细分类，月终进行一次财帐核对清算，对各种明细分类帐目余额进行计数。

3、每月月底登记完毕后，结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额，并相应进行现金和帐目的核对。

4、办公室必须将帐目公开化

5、认真对帐和资金进行清查 ①做到财帐算清，明帐细算 ②做到财帐统一

③外出所开发票及时入帐

④帐册、发票必须妥善保管，月末、期末进行总帐清算

社联财务管理实行群众监督原则，社联全体成员都有监督社联财帐的权力。月末、期末，由主席团进行财帐清查并予以公布。社团联合会办公室 2006年3月22日

财务管理制度

1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。

2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签，以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。各部门的物品应由该部派专人管理，如有遗失自行负责。

4、学生会经费主要用于学生活动。

5、学生会全部资金(包括学校拨款，活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)，统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。

6、院学生会所有财务支出必须申请，报预算方可实行。

7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。

8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准；50元以上须经过正副主席同意后，正部长再向指导老师申请。

9、各部门擅自购买物品着，院学生会将不予申请报销。

10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交党委审批。经费计划应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

11、活动结束后，举办活动部门应作活动经费结算表，并附发票或收据三天内交办公室审核。

12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人（须为正部长或分管主席）

13、日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。

14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录，账目应做到清楚明了。

15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。

16、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现即予以自动离职处理，并如数追回公款。

第五篇：学生社团联合会办公室工作计划

学生社团联合会办公室工作计划

山西机电2012——2013

第一学期社团部办公室工作计划

为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

一、加强管理，完善制度，明确职责（制度完善工作）

为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。

二、加强学习，提高能力，促进发展（学习工作）

做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作（其他工作）

1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作；加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会（秘书部）的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。（做好“人”的工作）

2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补；（做好“物”的工作）

3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系；加强对各协会秘书部的管理、实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）院社团·办公室 2012年5月25日

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