行政办公会议议事制度

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第一篇:行政办公会议议事制度

行政办公会议议事制度

为了认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,保证各项政策、措施及时落实到位,加强水行政管理,促进局经济工作和精神文明建设再上新水平。经研究,拟定局行政办公会议议事制度。

一、议事范围

(一)研究、制定年度行政工作计划,部署全年工作任务及阶段性工作任务。

(二)讨论审定以局名义出台的政策、规定及重要文件。

(三)检查行政业务,督查各项工作落实情况,处理日常行政管理中出现的问题。

(四)必须由行政办公会议决定的其它重要问题。

二、会议的时间及参加范围

局行政领导办公会议一般每月召开一次,如需研究重大情况可临时召开。局行政领导办公会议由局长召集并主持。正、副局长、总工程师、副处级干部、助理调研员、局办主任参加会议。根据需要,会议主持人可确定有关人员列席会议。

三、会议决定的落实和保密

会议形成的决定,由局长指派有关人员在规定的期限内落实,难以落实的事项,应及时向局长反馈商议。

与会人员必须遵守保密纪律。

第二篇:行长办公会议议事制度

村镇银行行长办公会议议事制度指引

为进一步提高我行工作效率和会议质量,现制定村镇银行行长办公会议制度指引,请各村行遵照执行。

第一条行长办公会议研究、决定行长各项重要业务工作和行政工作。行长办公会议不定期召开,由行长召集并主持,财务、办公室等部门成员出席。必要时,经会议主持人同意,其他有关人员可列席会议。

第二条行长办公会议的主要内容:

(一)研究确定本行信贷工作方针;

(二)审定重要业务计划和重要规章;

(三)研究审定本行员工福利、奖金等待遇问题;

(四)讨论研究本行改革及机构设置、调整问题;

(五)审定本行财务决算报告;

(六)研究审定以本行重要文件;

(七)研究处理总行日常工作中的重要问题;

(八)审定行政、业务工作中其他重大事项。

第三条行长还可以召开专题会议,研究具体业务问题。参加会议人员由会议主持人确定。凡是召开专题会议解决的问题,不再提交行长办公会议讨论。

第四条会议议题与日程安排。行长办公会议、行务会议的议题,由会议主持人确定。对有关部门拟建议提交行长办公会议、行务会议研究的议题,由办公室协调提出初步意见,提请提交议题部门交行长办公会议审定。

第五条办公室根据行领导同志的意见和会议议题的轻重缓急,安排会议日程。会议一般安排在星期一上午和星期五下午,其他时间尽可能不安排会议。

第六条会议的组织工作。行长办公会议,由办公室负责组织安排。办公室协调做好会前准备工作,提交行务会议、行长办公会议研究讨论的事项,一般要事先拟定会议简要汇报材料,办公室可根据实际情况提前将会议材料送交与会人员。

第七条每次会议,办公室一负责会议的记录、确保到会人员签字、留档等事项。凡会议有议定事项或主持人有要求的,应编写会议纪要。会议纪要,由办公室审核后,报行长签发。

第八条会议议定事项的督查办工作。会议议定的督查办工作由办公室负责。会议研究决定的事项和部署的工作任务,各有关部门要及时办理,跨部门的工作由办公室协调有关部门落实,并及时向行领导报告办理情况。

第九条有关注意事项:

(一)出席或列席会议人员,要准时到会。各部门应严格按会议通知要求派人参加会议,不得自行调换或增减与会人员。如有特殊情况需调换或增减与会人员时,应事先告办公室,报请会议主持人同意后参加。

(二)参加会议人员汇报有关情况时,要简明扼要,时间不

宜过长,以提高会议质量和效率。

(三)与会人员要严格遵守保密规定,不得泄露会议讨论决定的有关秘密事项,妥善保管会议文件。需收回统一保管的会议文件,由办公室负责收回。

第三篇:行政办公会议制度

行政办公会议制度

1总则

根据《公司章程》规定,制定公司(以下简称公司)行政办公会议制度。2 范围

2.1 行政办公会议由总经理召集和主持。总经理因事不能召集和主持时,也可由主持工作的副总经理召集和主持。

2.2行政办公会议由董事长、总经理、工会主席、副总经理、总工程师、财务总监、公司所属各职能部门及分、子公司负责人参加。总经理工作部秘书列席。

2.3.行政办公会议一般每月召开一次。行政办公会议主要内容

3.1贯彻执行国家、上级主管部门方针、政策和决议、决定;

3.2贯彻落实总经理办公会议精神;

3.3各职能部门、分、子公司负责人汇报每月工作情况及次月工作计划,汇报日常工作中存在需公司领导协调解决的问题;

3.4公司领导总结各专业口工作并提出工作要求和指导意见;会议准备

4.1 总经理工作部负责会议通知。

4.2 总经理工作部负责会前资料的收集汇总;

4.3 各职能部门、分、子公司月工作总结必须于当月25日前以电子版本方式发送给总经理工作部文秘。

4.4 总经理工作部负责会议记录、资料整理,形成会议纪要; 5 会议工作督办

5.1 总经理工作部负责行政办公会议安排工作的督办、落实。

5.2 会议安排工作的承办部门、单位负责落实完成工作,并将落实完成情况反馈总经理工作部。附则。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自颁布之日起执行。

第四篇:行政办公会议制度

行 政 办 公 会 议 制 度

一、学校行政办公会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务;研究完成任务的方法与要求,检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。

二、学校行政办公会议由校长主持召开;也可委托副校长主持召开。

三、学校行政办公会议每周一次,出席会议对象为全体中层以上领导干部。

五、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要履行请假手续。

六、会议主要内容应事前通知,与会人员必须做好会前准备工作。

七、校长布置工作任务应明确、具体,要符合部门的实际;部门应积极接受任务,不推委,按要求和时限保质保量完成。

八、有关内容、严守纪律、注意保密。

九、副校长做好会议记录,对未能出席会议的同志负责做好传达或转达工作。

第五篇:总经理办公会议议事程序

总经理办公会议议事、决策程序

一、参加人员

总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容

(一)研究、落实董事会决议;

(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;

(三)公司管理机构设置方案;

(四)中层和分支机构经理人选;

(五)各项规章制度的制定和修改;

(六)违规违纪人员处理;

(七)大额费用支出;

(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;

(九)各项考核办法的制定与修改;

(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;

(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;

(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;

(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定

各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策

(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。

(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。

(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。

(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。

五、会议要求

(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。

(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

(三)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

七、会议决议执行情况的检查和催办

会议决议执行情况由办公室负责检查和催办。经催办仍未办,及时报告总经理或分管副总经理。

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