后勤处办公室规章制度

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第一篇:后勤处办公室规章制度

后勤处环境卫生督治委员会

办公室管理制度

一、办公室制度

1.对工作应恪尽职守、尽职尽责,注重团队合作,以团队利益为第一利益。

2.工作中有与同事不一致的意见时要进行有效沟通,首先以解决问题为主。

3.在工作中有领导或同事指出不足时首先要虚心接受,并根据实际情况客观的表达自己的观点。

4.办公室提倡语言文明,在办公室不准喧哗、说笑、打闹,不准说粗话、脏话。

5.做到不迟到、早退。

6.事假、病假必须有书面申请,事出紧急时,可事后补交。

7.爱护办公室各项设施,随时保持干净、整洁,营造一个良好的办公环境。

8.对于作废的文件、图纸如果可以循环利用的一定要循环利用,注意节约,杜绝浪费。

9.走前必须关掉电脑、切断电源,摆正板凳、桌子,关好窗户,锁好办公室门户。

10.各部门务必及时认真递交每一阶段的工作计划和上阶段的工作总结。

11.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门应予以积极配合。

12.不准私自动用办公用品,如有需要,用后请归还。

二、会议制度:

1.每周一下午16:00,召开例会,各部门人员,无故不得缺席。

2.参会时,不迟到、不早退,有事、有病的确不能出席会议者,应有书面请假条,经同意方得准许。

3.各部门必须安排人员做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

4.每次例会后,各部门需交书面工作报告和工作计划。

5.各项会议应充分坚持民主、认真。广泛听取每位成员的报告和意见。

三、值班制度:

1.值班人员必须提前10分钟到到办公室,搞好办公室以外公共区域的清洁卫生工作。

2.接待来访人员时,处理当日事务,并将无权处理的事务向部长,主席汇报。

3.接待来访人员时工作中,对客户态度必须礼貌、热情,服务必须认真、周到。

4.在值班记录本上,详细记录当日的值班情况。

5.各部门具体值班安排:待定

以上规章制度,望各部门领导组织本部成员认真领会,严格实行。

校园环境卫生督治委员会年月日

第二篇:后勤处办公室工作总结

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结

一、工作总结

(一)努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1.没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日朝计划,晚总结。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

第三篇:后勤处

草窝小学后勤处安全稳定工作责任书

为全面贯彻落实学校关于加强安全工作规定的要求,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,进一步明确责任,强化监督管理,切实加强安全工作,保证学校教育教育活动规范有序开展,结合后勤实际,制定本责任书。后勤部门学校安全工作的重要所在,涉及校舍,物资,财务和人员,根据后勤主任职责要求,特与后勤主任和后勤工作人员签订本责任书。

一、责任分工

后勤主任全面负责本部门安全工作的规划。协助学校制定部门安全工作规划,组织层层签订安全责任书,督促协调本处做好安全常规工作,并做好所负责任处室全工作的总体部署。按照“谁主管,谁负责”,“谁主办,谁负责”的原则,分级落实安全工作责任制,真正做到各项安全任务落实到岗,到位,到人。

后勤处第一责任人:吴家祥

后勤处第二责任人:张世良

二、责任目标

1.发挥全处力量,采取得力措施,确保学校水电,校舍,设施及活动场所的安全,把安全事故发生率降到最低,杜绝重大责任事故的发生。

2.建立健全供水电规章制度,检查岗位职责落实情况,及时做出合理调整,确保各项制度的良好执行。

3.掌握校区内所有供电、供水、线路情况,熟知水电维修安装操作规程,深入维修施工现场,建立水电运行应急机制,制定水电运行工作预案。

4.加强安全运行管理,制定各种事项的安全操作规程、安全运行制度和安全巡查制度,并监督和检查制度落实情况。

5.经常检查电路及电器设备,对存有隐患的电路电器设备要及时进行维护或更换。对变电设备必须有专门管理,并有醒目的防触电标志。校舍内不准私拉电线,随意安装电器设备。离开前关闭电源。注意用电安全,经常检查电路情况,禁止任何人玩电源开关,乱接各种电器。教育师生在人离开时要做到关电器、关灯后关门。

6.对消防设施安排专人管理,定期检查,保持良好的应急状态。严加保护消防器具,经常检查消防器材是否良好,未有火警,任何人不得擅自移动。万一出现火警要奋力扑灭,并打119急用电话。

7.定期对校舍进行安全检查,并按规定年限进行维修,发现隐患,及时处理并上报有关部门。定期排查校园周边安全隐患、检查校园墙及栏杆、扶手、门窗建筑物和设施的安全。

8.学校的各类用房,尤其是重要处室(包括校长室、办公室、保管室、仪器室、会议室、电脑室、图书室等)要加强检查和防范设施,保障安全。校舍钥匙不能转借,人员调走,要及时收回。

9.严格检查学校校舍的附属设施,经常检查顶上吊物(如天花板、电灯玻璃等),经常检查各类运动设备,发现有隐患的要及时赔偿及修理。必须确保师生工作、学习、生活、活动的场所和相关设施既安全又可靠。

10.基本建设项目开工之前,必须与施工单位签定安全施工责任书,明确安全责任,实行全封闭管理,禁止学生和无关人员进入施工区。.严禁在校园内燃放烟花鞭炮,严禁在校园内玩火,及师生携带易燃易爆品。

12.各种传染病高发时期,做好预防工作,防范各种传染病在校内蔓延:做好校内伤害事故的紧急处置工作。讲究饮食卫生,保证每日有饮用水供应,严禁学生喝生水,加强小卖部与加餐的管理,构建严密的防范措施,杜绝食物中毒事件的发生。

14.督促财务人员严格遵守财政纪律,严格执行财务制度,不得玩忽职守违反制度,避免被窃、被诈骗等安全问题。编造校产清册,完善校产登记制度。对校产实行一学期检查一次,保证校产清楚、完好,发现丢失或使用时损坏要即使上报处理。爱护并保护学校财产,对有人要损坏学校财产之事要即使制止。对被损坏的要责令其当即赔偿及修理。

15.加强车辆管理,学校门口经常设立警示牌,禁止外来车辆进入校内。如果学校有事必须车辆进入,要做好指挥工作,保证道路畅通和安全。

16.重视对门卫的管理,严格执行门卫制度,经常性的督促门卫监守岗位,落实责任,把好门口关。

17.把安全工作放第一位,自觉参加学校的安全防控系统,积极协助政教处做好安全教育与防护。

18.管理和教育后勤人员做好安全工作,对相关人员赋予一定的安全责任,构建总务部门的安全防范体系,做到责任到人,严密布置。一旦发生事故,及时向学校领导报告,需要紧急处理的,要周密考虑,及时而完好的处理。

三、预防措施

1、各具体负责人要落实好安全责任:各项工作要落实到责任人,形成全员目标、全员责任、全程管理的机制。

2.要深入贯彻落实科学发展现,牢固树立安全发展理念,从保障师和生命财产安全、维护社会和谐稳定大局出发,进一步增强做实、做好安全稳定工作的紧迫感和责任感,扎实做好安全稳定工作。要坚持关口前移、重心下移,把安全稳定工作放到更加宊出的位置上,完善制度、健全机制、落实责任、强化措施,确保后勤保障处安全稳定和科学发展。

3.要进一步加强应急管理工作,不断完善应急管理工作体制和机制,建立健全安全应急管理体系。成立后勤管理应急小组。组长:吴家祥,组员:各班班主任,加强应急处理能力。

4.应急小组采取定期检查与不定期抽查相结合的方法,力求及时发现安全隐患,把工作做在前头。坚持每天巡视制度和周巡视制度、巡视人员全天负责,责任到人,发现安全隐患及时协调解决,做到学校无危房、危墙、危门:杜绝因保管不善、检修不及时造成的事故:加强水电管理,严防因线路老化和超负荷运转引发的火灾:灭火器、防火栓等消防器材合格齐全:紧急通道畅,用电线路符合规定要求

5.加强安全教育,组织员工学习安全规程,让安全工作的落实成为员工的自觉行为。

6.增强安全意识和安全管理水平,要求了解安全救护知识,掌握一定安全急救技能,具有安全应急应变能力和自我防范和自我救助能力。

四、奖惩办法

1.安全和治理三乱工作是一项政治工作,完成目标任务和将受到学校表彰及嘉奖。

2.做到思想到位、措施到位、工作到位,严禁有令不行,否则造成后果层层追究责任人的责任。

3.凡发生较大问题或事故将采取责任追究制,实行“一票否决制”,并向上级提议给予聘调离原岗位。

4.凡发生重大伤亡事故的,情节严重的,构成犯罪的,移交司法机关,依法追究其法律责任。

本责任书自签订之日执行,有效期至2015年7月20日

草窝小学(盖章):后勤处主任(签字):

第四篇:后勤处工作计划

后勤处工作计划

本学年学校后勤工作重点放在实验学校新校的建设,创造新的环境条件为教学服好务。着重注意以下几方面的工作:

一、财务方面

继续严格执行财务制度,节约有限的经费,为学校的建设作更大的贡献;本学年将建立和完善学校基建账户,管好学校的基建专用款,做到该用的用好,不该用的坚决不开支,把好学校的财务关。

二、校园建设方面

①新校建设:今年将完成规划用地内的所有农户的拆迁安置工作;尽可能在9月底前使新校园达到“三通一平”,国庆节后将办完所有手续,在10月中旬将全面破土动工,争取在明年7月30日前完工并交付使用。

②继续对现有校园进行有效的改扩建,力求做到使校园朴实而整洁。

三、加强安全防范措施

①定期派人检查、维修学生活动器材的稳固性、安全可靠性,避免意外事故的发生。

②定期和不定期地对学生课桌和门窗等进行检查维修。

③将随时监督、检查学生食堂的食品卫生条件,不合格的将进行严肃查处,防止食物中毒事件的发生。

⑤将组织人员教会学生正确、安全使用水、电、气,并将定期检查水、电、气的安全情况。

2001年9月

第五篇:后勤处职能

后勤处职责

一、根据上级颁发的后勤规章制度,结合全市消防部队的实际情况,制定必要的补充规定。坚持勤俭建队、服务基层的指导思想,拟制部队后勤工作规划、计划和供应保障方案,并组织实施。

二、负责编审经费的预、决算,分配经费指标、划拔经费,实施财务管理和监督。

三、负责部队卫生和企业消防队被装的供应、管理工作。

四、负责部队粮秣、给养的申请、拨付等保障工作和伙食管

理工作,组织、指导部队开展农副业生产,改善部队生活。

五、负责部队卫生防疫和医疗工作,做好计划生育和妇幼保健的技术指导工作,办理评残事宜。

六、负责部队车辆购置,办理车辆牌证、驾驶证及退役报废车辆的相关手续,组织、指导部队车辆管理工作。

七、负责部队营建、营房维修的计划安排和营产管理,组织、指导部队营区绿化、环境美化等建设工作。

八、负责部队后勤人员的专业培训工作。

九、负责部队后勤实力的统计、上报工作。

十、调查研究部队后勤工作,总结交流后勤工作经验。

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