第一篇:学生会各部门制度
攀枝花学院经济与管理学院团委学生会*****部部门
制度
第一章 总则
第二章 部门职能
第三章 基本要求(或者工作要求)
第四章 例会制度
第五章 请假制度
第六章 财务制度
第七章 人事管理制度
第八章 奖惩制度
第九章 评优制度(均采用互评制度)
注:
1.学生会各部门制定自己部门制度按此模板来,考虑到各部门分工不同,部门内部的要求不一样,所以各部门可在此模板的基础上进行修改(增加没有的制度、要求,但禁止减少内容)。
2.学生会各部门的部门制度只针对自己部门的成员制定和起规范性作用,不可针对其它部门成员。
3.同时各部门制定的部门制度要符合学生会宗旨和要求,也符合学生会的现有制度,不得和学生会的各项制度发生有争议和冲突的地方。
4.制度一经主席团审核通过,将由主席团亲自监督实施!!模板要求:
字体:宋体标题:小二加黑章节:四号加黑正文:四号
第二篇:武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度
武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度
第一章 总则
第一条、为促进校学生会各部门之间的沟通,确保学生会各项工作正常,有序的开展,以便提高工作效率,增强学生会的凝聚力和整合力, 特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条、武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度适用范围武汉理工大学学生会主席团和各部门。
第三章 日常汇报规则
第三条、每学年初各部须制订本学期计划,主席团总结各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学年总体工作计划。年终主席对各部工作进行总评,进行成员考核。
第四条、校学生会各部门应根据学年初制订的本学期计划和部门实际情况每月定期向校学生会主席团提交书面月度工作汇报总结和下月工作计划,认真地总结部门月度工作情况。
第五条、进行月度工作汇报的是主席团成员、各部门部长
第六条、若当月校学生会组织进行大型活动,则大型活动组委会主任也须进行工作汇报。
第七条、校学生会办公室负责整理各部门提交的月度工作汇报和下个月的工作计划。
第八条、各部门汇报的内容可以包括思想引领活动、服务活动、学术文体活动、学生会自身建设等各个方面。
第九条、汇报人需在每月的第一个星期一前向校学生会主席提交上月份的工作汇报和下月份的工作计划。如有特殊困难不能及时提交工作汇报的汇报人,应提前向校学生会主席团说明情况。无故迟交或者不交的情况将按照《武汉理工大学学生会部门考核条例》处理。
第四章 活动具体汇报规则
第十条、在活动结束以后,组委会主任应上交月度活动工作汇报,活动工作汇报交由办公室存档。
第十一条、汇报的形式为活动总结,要求有时间、地点、参与人员、活动开展情况、活动过程的记录、活动效果,以及对此项活动经验教训的总结,其中竞赛活动需要有比赛结果。第十二条、重点汇报活动的创新点和亮点。
第十三条、大型活动需要附上2张以上高质量的活动照片。第十四条 大型活动的DV视频资料、照片、通讯稿,于活动结束后一天内,由组委会打包发至信息管理与新闻宣传部以联系理工青年新闻等媒体;发至办公室以存档。
第五章 附则
第十五条、本条例的解释权属于武汉理工大学学生会办公室。第十六条、本条例自通过之日起生效。
第三篇:各部门制度
团委学生会机构简介及工作职责
政治与公共管理学院团委学生会由主席团和其下七个部门组成,其中团委下辖办公室、组织部、宣传部、社会实践部四个部门;学生会下辖学习部、生活部、文体部三个部门。
一、团委学生会主席团简介及工作职责:
(一)简介 主席团是团委学生会的领导机构,在院党委的领导下和院团委书记的具体指导下开展工作,拥有一般性事务的决策权,实行集体领导、分工负责、民主决策制。主席团由团委副书记一名、团总支书记一名、学生会主席一名、学生会副主席两名组成。主席团全面主持团委学生会日常工作,统筹协调学生会各部门认真贯彻落实同级党委以及上级团委的要求,发动和带领广大青年自主开展形式多样的学术、科技、文体、社会实践工作,关心青年学生学习、生活、身体、心理健康,维护学生合法权益,全面服务学生成长成才。同时积极请示和汇报工作开展情况,检查和督促分管部门工作,加强组织内部建设,定期进行工作总结和反思。
(二)工作职责
1、负责贯彻、传达学校工作和重要文件的有关精神;
2、负责监督指导学院各类学生活动的策划和组织工作;
3、负责组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握动态,及时反馈;
4、负责围绕学院工作中心,制订学生会活动的整体计划;
5、负责支持学生会日常工作,协调各部门之间的关系,监督各部工作;
6、负责协调与学校相关的工作,积极开展与兄弟院校的校际交流;
7、负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作;
8、负责指导团学工作简讯的编写与制作。
二、团委学生会各个部门简介及工作职责
办公室:
(一)简介
办公室是隶属于团委,在主席团的指导下,以“服务同学,锻炼自我”为宗旨,并且在“踏实·团结”这一优秀传统方面引领团委学生会精神文化建设的部 1
门。办公室设办公室主任一名,办公室副主任两名。办公室担负着团委学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为团委学生会的枢纽部门,它是维持团委学生会正常运转,加强完善团委学生会内部建设的学生组织,是在团委学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
(二)工作职责
1、负责团委学生会及学院各项活动的传达与联系;
2、负责组织安排办公室人员值班,并做好值班记录;
3、负责各类荣誉证书和相关文字材料的印刷;
4、负责物品的采购、调度以及活动用品的租借、保管;
5、负责部长会议的考勤点名和例会记录;
6、负责团委学生会的各项资料的整理、存档;
7、负责相关公文和通知的写作;
8、负责学生会成员的通讯录和值班制度、考核制度的编制;
9、负责团委学生会财务的审计、经费的使用、账目的整理;
10、负责团学工作简讯的编写、制册。
宣传部:
(一)简介
作为团委的职能部门,宣传部负责团委学生会形象打造和外部宣传。宣传部设部长一名,副部长两名。宣传部是学院宣传工作的主力军,坚持以“为广大师生服务,为学院发展服务”为宗旨,在学院党总委和分团委的指导下,立足学院实际,积极打造和维护各种媒介、网络平台,充分利用各项软件、技术,对学院学生工作进行全方位报道,畅通学生信息了解渠道,扩大学院影响力。
(二)工作职责
1、负责各类活动的宣传展报及海报的绘制;
2、负责各类活动现场的照片采集及显示屏的播放;
3、负责活动现场的布置和气氛的营造;
4、负责各类活动当天的新闻撰写和报道;
5、负责熟练运用各类软件(如Word、PPT、PS等)服务于学生工作;
6、负责活动视频的拍摄和制作;
7、负责网络(如微博、主页等)的运营维护;
8、负责班级宣传委员的培训和指导;
9、负责与院外媒介的联系,扩大影响。
组织部:
(一)简介
组织部隶属于院团委,负责全院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。组织部设部长一名,副部长两名。具体担任着加强基层团组织建设和团员教育管理;团员基本信息采集整理工作;处理团员关系变动和进行团籍管理及学生干部考核;负责五四红旗团支部、最佳团日活动、优秀团员、优秀团干的评优工作以及团的各项活动的组织和协调工作。
(二)工作职责
1、负责团员档案的管理、团籍的注册和团组织关系的转接以及对新生团员团籍的复审工作;
2、负责团员证的补办和团费的催缴;
3、负责严格监督并指导各支部的组织生活,定期召开各支部干部会议;
4、负责监督和指导各支部开展主题“团日活动”并作好记录;
5、负责组织“推优入党”工作,做好候选人资格的审查和考察;
6、负责组织开展雷锋式团组织的评定和考核;
7、负责开展“评优评奖”工作、“五四红旗团支部”以及“最佳团日活动”的评选工作;
8、负责记录各团支部的活动考勤,作为相关评选的考察依据;
9、负责对团委学生会干部、干事的监督和考核,实行评分制;
10、负责为团组织干部的选拔提供建议和依据。
社会实践部:
(一)简介
社会实践部是我院系结合学科专业特点,组织和引导学生走向社会,参加各种社会实践活动,在实践中积累社会经验,在实践中增长才干、充实自我、实现自我的部门。社会实践部设部长一名,副部长两名。日常负责组织开展社会实践活动,引导管理青年志愿者工作,参与社会单位挂职锻炼,协助参加社会公益事
业、社区义工服务等形式的活动,为广大同学搭起学生接触社会、了解社会、服务社会的桥梁。
(二)工作职责
1、负责学院青年志愿者注册、管理以及各类志愿者服务活动的开展;
2、负责志愿者日常社会实践与服务时长登记的审核;
3、配合学校的志愿者文化节,结合我院实际开展各项工作;
4、加强与特立服务队联系,整合部分资源联合开展工作;
5、负责全学院素质拓展证书的发放和填写指导;
6、负责为学院的元旦晚会和各项活动拉赞助;
7、负责市民学校与社区服务的活动的开展;
8、负责学院与学校的素质拓展节相应的相关活动的筹划和组织;
9、负责学院的“三下乡”社会实践工作的开展;
10、负责寒暑期带薪实习的相关工作的开展。
学习部:
(一)简介
学习部主要以我院的学习为根据地,配合学院的学风建设,开展各种学习、学术、科研等方面的各色活动。学习部设部长一名、副部长两名。日常负责组织学生进行学习方面的自我管理工作,积极开展自我学习,并带动全院的学习风气,配合院教学部门和老师解决同学们在学习中遇到的实际困难,发挥同学与教师之间的桥梁纽带作用,并与其他部门合作以各种形式提高同学们的学习意识,对丰富学院文化,引导开展相关的人文知识活动都起着重要的作用。
(二)工作职责
1、负责学院辩论队的组建与培训;
2、负责日常教学检查的组织开展;
3、负责学院学术科技节的相关工作;
4、负责组织参加学校的“含弘杯”比赛;
5、负责选课、四六级报名、职业资格认定考试等的相关工作;
6、负责组织学风工作队伍例会,收集反馈教学内容、教学效果;
7、负责学生证注册、补办,教材发放,考试座位安排,教学信息传达以及
其他教学行政工作;
8、负责就业信息收集与咨询,关注大学生就业与职业发展;
9、负责组织演讲、征文等主题活动的开展。
生活部:
(一)简介
生活部是立足于服务我院学生日常生活的综合性部门。生活部设部长一名,副部长两名。日常工作主要包括资助、医疗、心理健康以及礼仪等方面。想同学之所想,急同学之所急,尽最大努力切实解决同学们生活中遇到的问题,努力为同学搭建一个学习环境良好、生活空间广阔、关系融洽和谐的良好平台。
(二)工作职责
1、负责国家助学贷款、生源地贷款、学费补偿及贷款代偿的办理;
2、负责贫困生档案的建立、整理、完善和更新;
3、负责奖助学金的材料收集和审核;
4、负责学生医疗保险的新保、续保、退保工作;
5、负责贫困生补助办理和勤工助学岗位报名工作;
6、负责心理健康预警系统的建立维护,心理危机、异常情况的排查、反馈;
7、负责与学校“阳光心理健康节”品牌系列活动的相关活动的开展;
8、负责应征入伍通知的转发和报名工作;
9、负责对宿舍卫生状况的定期检查、评比和公示;
10、负责礼仪队的组建和培训;
11、负责资助育人主题活动的开展。
文体部:
(一)简介
文体部是一个含文娱、体育、艺术性为一体的部门。文体部设部长一名,副部长两名。它以丰富同学们的大学生课余生活,服务同学为宗旨,在学生会各部门的协同合作下,在学院全体学生的积极参与下,组织各式各样的课余体育以及文娱活动,营造了大学积极向上、富有活力的校园氛围,也为热爱表演、热爱体育的同学提供了一个锻炼自我的平台,让同学们在活动中提升自己,锻炼自己,成为一个复合型人才。
(二)工作简介
1、负责日常文艺节目的采编和排练;
2、负责学院篮球队的组建、训练和参赛工作;
3、负责校运动会的报名和组织工作;
4、负责组织参加学校其他各类文体活动;
5、负责学院体育文化节的策划和开展;
6、负责学院各类主持人的选拔和培养;
7、负责迎新晚会、毕业生晚会等各项专场文娱活动的策划和组织;
8、负责其他营造校园文化氛围活动的开展。
第四篇:学生会各部门岗位职责
机电系学生会部门岗位职责
主席团
主席团职能:
召开各类工作会议,统筹协调学生会各部门之间的工作,监督反馈工作计划实施,制定大的战略方向,强化学生会内部管理,提升学生会内部和外部整体形象,统筹指导各种活动开展,加强与各学院主席团沟通交流。主席团岗位职责:
1、主席团定期召开主席团会议,研究讨论学生会内部工作的部署及决策相关问题和具体实施方案。
2、主席团定期召开各部门部长会议,布置相关工作,听取各部门工作汇报,发现和解决整个学生会各部门出现的问题。
3、主席团不定期召开各部门优秀副部长和优秀干事会议,强化横向和纵向管理,注重学生会整体积极性建设。
4、主席团定期向领导老师汇报工作,提出发现的问题,及时解决。
5、积极与各部门沟通交流,掌握工作动态,了解相关问题,参与整体协调部署,切实发挥主席团统筹协调作用。
6、理顺学生会整体工作思路,加强学生会内部组织管理,提升学生会内部和外部形象,加大效率和执行力建设,建立高效、团结、和谐、充满活力的学生会。
办公室 办公室职能:
办公室是学校设的一个综合部门,作为中枢机构负责处理各项日常事务,及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向办公室各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,依照《办公室基本工作制度》做好校办公室的日常管理工作,保证效率,更好地服务同学。办公室对各项工作进行统筹、协调、监督,负责配合老师的工作,对上级任务、指示做到上通下达,协调各部门开展好各项工作,积极协助组织各项大型活动,当活动出现冲突去调节,当人手紧缺去支援,使工作平稳、顺利的进行,管理办公室的一切财产,包括档案、办公用品、用具及报刊等,完成上级交代的其他工作任务,搞好对外交流。办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。办公室岗位职责:
1、记会:记会人员提前去开会议室的门,并整理会议室,在主持会议人旁边,记录会议主要内容,打草稿修改后誊写到记会表上。
2、物品管理:各部门使用物品均要在办公室登记,各种物品须摆放整齐,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处,方便干事寻找。
3、档案管理:档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放,妥善保管。
4、通讯稿:不需过分花哨,如实描述全过程,结尾处突出主旨增强感染力,篇幅方面不宜长,格式为三段式。
5、统分:负责统分的人要自带可以计分的必备工具。
6、打扫卫生:值班人员应定期做好清扫工作,保持办公室内整体卫生。
7、帮忙搬东西:各部门、各活动需要搬东西的时候,我们要积极主动地上前帮忙。
8、接待来访同学:应该注意自身形象,文明礼貌,积极主动,热情大方,礼貌待人。
9、其他
宣传部
宣传部职能:
宣传部是学生会的重要组成部分,他是舆论的排头兵,先锋官,向在校学生传达学校最新的方针政策,向学校反映学生舆论的最新动态。宣传部岗位职责:
1、第一时间内向学生群宣传解释系部新动态,让广大学生了解系部的方针政策;
2、对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公示,如学习部的学风检查,生活部的卫生检查;
3、负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作;
4、定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。
宿管部
宿管部职能:
宿管部是负责同学日常生活的卫生监督管理,维持校园环境,做好广大同学生活服务、后勤保障工作的部室,以及配合学院宿管委员会及相关部门开展工作。
宿管部岗位职责:
1、负责检查和督促各宿舍的卫生情况,配合学生处重点抓好学生宿舍的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。执行学校学生纪律、卫生检查制度,检查并督促同学遵守学校制度。期末评优,及格,不及格寝室,根据评出结果给予加扣分。
2、每月固定检查三次,抽查若干次,起到督促作用,坚决查处各种不良行为;及时向同学反映检查结果,提醒不及格或及格的寝室加强卫生意识。
文艺部
文艺部职能:
校文艺部是一个以校学生会为平台,负责策划并举办各种类型的晚会,比赛及各种文艺活动的部门。为广大同学提供展示自我的舞台,同时丰富大学生的课余文化活动,使同学们在紧张的学习生活中得以放松;保持良好的精神风貌丰富校园文化,培养大学生艺术修养,发展和培养艺术骨干、组织各种健康友谊的文化娱乐活动,配合有关部门组织开展大型文艺活动,知道帮助学院相关职能部门工作。文艺部岗位职责:
1、根据校团委学生会的工作部署,主持制定每学期文艺工作,并对各项工作负责。秉着实事求是的原则,培养干事,挖掘人才,组织校园文艺活动,丰富校园生活。
2、组织召开各学院、各班文艺委员、部门干事会议;提案,策划并组织各项文艺活动,如活动主题,形式,流程,分工,总结;宣传各类文艺活动的相关事宜,组织同学积极报名参加文艺活动,通过开展各种文艺活动,培养同学们的文艺爱好,使同学间、班级间更加有凝聚力。
3、文艺部负责学生活动中心调音工作,努力做好每场文艺活动的灯光、音响工作,并协助做好学校各类活动的调音工作。
4、负责管理部门财务(包括各类演出服装、道具,以及舞台布置的材料),做好登记工作,方便每次活动的使用,以及同学们的借用。
体育部
体育部职能:
校学生会体育部作为组织各类体育活动的主要部门,肩负着丰富同学们的体育生活,促进同学们锻炼身体的重任,为同学们紧张的学习提供一个放松的平台。为广大同学服务,组织并配合许多课外体育活动,为同学们提供展现自我才华的机会,丰富我校的体育活动。体育部岗位职责:
1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
2、了解同学们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求,并积极向学院有关部门反映,不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展。
3、积极开展各项群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活;
4、与学院有关部门(院体育部等)建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
5、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
6、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动,促进各院校之间的交流。
7、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
实践部
实践部职能:
校实践部是一个以实践、调研工作为主的学生部门,为能让同学们更好地锻炼自己,融入到社会中去,更自如的与社会中的职业人打交道,增强自我社会适应能力,我部门将坚决服从校团委的领导,结合校团委总体工作的安排,努力丰富和推进我校大学生实践活动,积极培养我校学生的社会实践能力的同时,积极扩大学校及校学生会的社会知名度与影响力。实践部岗位职责:
1、实践部将组织开展各类社会实践、社会调研活动,并承办一些大型活动,为学校开展学生实践活动做出表率,争做先头兵。
2、实践部将和相关院校部门合作开展一些社会实践活动、文明示范宣传活动,组织实践队开展下乡进社区、进工厂、服务调研等活动,开辟 “校外大学生社区实践基地”,力争将其做成学生会乃经贸学院特色品牌活动。
3、此外也将做好与各部的沟通联络工作,并相互提供人力、技术的支持,共同完成任务。
第五篇:学生会各部门职能
学生会各部门职能 秘书处
1、文书工作:负责拟定学生会各类重大活动的策划书;负责会议组织,人员签到,会议记录,并对其整理归纳等工作;
2、上传下达:通知各部门的事务安排;对各部门的工作进行统筹协调,保证学生会工作顺利进行;
3、档案及资料管理:负责收集﹑整理﹑存档各类文件,做好文字处理及备案,为各部门提供资料等工作;
4、整理工作:负责学生会物品的统一采购、奖品的发放和学院仓库的整理工作。
行为规范管理委员会下辖:
舍管部
1、负责全院学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作;
2、开展关于文明寝室的相关活动和寝室卫生评比等比赛活动;
3、负责协助配合值班老师做好值班工作,有突发情况及时汇报;
4、要配合学院做好学生宿舍管理的工作,要以服务广大同学为宗旨,以校园、宿舍卫生管理为主要服务项目,及时收集并反映学生意见。
纪检部
1、负责寝室的卫生检查工作以及违规违纪事件的处理事宜;
2、定期召开纪律检查会议,协助学校抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境;
3、协助学生会其他部门的工作,合理有效的的做好纪律检查工作。
维权部
1、负责维护机电工程学院学生的所有合法权利;
2、负责及时向学院相关部门反映学生的建议,及时与学院沟通学生的想法与要求;
3、负责解决平时学院学生常出现的维权问题。
治保部
1、负责维持学院各部门活动的会场秩序工作;
2、调节学生之间的纠纷,做好防火,防盗,防骗等保卫工作;
3、围绕学院工作中心,做好安全防范的宣传工作。
学风建设管理委员会下辖:
学风建设日常管理部
1、负责制订学院学风建设与管理的相关制度;
2、负责全院早晚自习及课堂出勤情况的检查、监督与考核;
3、负责组织全院学生开展学习相关活动,营造学院良好的学习氛围。
学科竞赛管理部
1、负责对学院学生参加学科、科技竞赛类活动进行组织、监督与考核;
2、负责对全院学生传达各类竞赛相关信息,并组织同学参加各项竞赛;
3、组织各类相关活动,营造学院良好的学习氛围。体育部
1、负责全院早操出勤情况的监督与统计;
2、负责我院体育赛事的筹划与准备工作;
3组织开展体育活动,营造良好的氛围,提高学生的身体素质,丰富校园文化生活。
宣传部
1、充分利用宣传板、宣传栏、校园网等宣传工具,及时宣传我院工作动态,为学院树立良好的形象;
2、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作;
3、负责学院各种大型活动的宣传板制作和前期宣传工作;
4、组织开展书画比赛、海报设计大赛等校园文化活动,丰富同学们的课余生活。
外联部
1、负责学生会大型活动资金的筹集;
2、负责学院与外界进行合理的沟通;
3、负责各部门间的协调与合作,协助学生会活动的顺利开展。
民事部
1、负责并开展对于少数民族的民族性活动;
2、关心少数民族的生活问题,帮他们解决实际问题并帮助他们尽快适应生活环境;
3、配合学院有关部门做好各少数民族同学的相关工作,及时与少数民族同学沟通交流。