第一篇：2011年艺术学院学生会办公室工作说明
2011年艺术学院学生会办公室工作说明
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：
作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。
三、艺术学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《艺术学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将 尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条：艺术学院团委学生会财务流动由办公室负责管理。
第二条：学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公
室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条：所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票
等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报
销）。
第四条：为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上
交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条：办公室的管理机构为艺术学院学生会办公室。学生会办公室内的一
切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条：学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若
丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条：除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条：使用办公室时，必须爱惜办公室财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条：每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签
名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条：如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意
后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条：办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条：自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地
面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
希望我们有着出色的工作能力和办事效率。用实践去证明吧，相信我们一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！
【北科院 艺术学院 团委学生会 办公室 2011.2 】
第二篇：2008-2009学年上半学期艺术学院学生会办公室工作总结
2008-2009学年上半学期湖南商学院北津学院艺术学院学生会办公室工作总结
2008-2009学年，湖南商学院北津学院艺术学院学生会办公室在院团委的直接指导下，紧跟时代步伐，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。根据自身特点，吸取前几届的经验与教训，作好本职工作，团结进取，锐意创新。在工作中更注重工作效率，注意工作方法，并协调各部门工作分工;在内部建设、制度规范等方面开展了一系列工作。具体工作如下：
一、加强办公室干部队伍自身建设、提高办事效率，提高校办公室的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。
1、整合资源，拓展职能，使办公室机构设置更加科学，工作更加高效。
在新一届学生会成立之后，为切实起到办公室为学生会服务的作用，我们进一步细化了办公室干部工作分配管理，并积极组织艺术学院虎溪校区办公室的干部开展相关工作细则讲解活动。对办公室内部成员考核工作；上交文件、资料;资料的保管等工作做了详细分工。与此同时，我们还大胆选拔干部，唯才是举，任人唯贤。从而使新一届办公室干部队伍充满生机活力，思路更加开阔，工作更加高效。
2、健全各项规章制度，规范工作程序，使学生会运行机制更趋完善。
为了适应学院学生工作管理，办公室还配合主席团健全和完善了《艺术学院团委学生会内部制度》、《艺术学院学生会干部考核制度》等规章制度。同时，制定了较完善的《艺术学院办公室工作管理制度》，从而使今后的各项活动工作有章可循，有法可依。
二、积极配合学院参与学校争先创优和风学建设的评选活动，以及学院红旗团委申报材料的整理。
营造良好的校园教育教学环境是学院团委学生会一直以来坚持的工作，也是提高我院学生自身综合素质的要求。我院始终走在学校学风建设等活动前列，今年在学院及学院团委学生会相关部门的积极配合下，我院获得了2007—2008学学生争先创优暨学风建设一等奖的好成绩。在学院组织开展的其他各项活动中，办公室积极协助各部门做好人员调配工作，并有效配合宣传部做好新闻稿发表工作。
三、加强后勤工作，积极开展部门之间的信息交流
在本工作中，办公室在完成以上工作的同时，认真完成了一下几方面的本职工作：
1、负责相关会议的通知，并认真做好考勤记录工作并且落实例会的决定；
2、负责学生会例行会议记录，并汇总保存；
3、建立北津学院艺术学院学生会各部门人员档案以及各部门工作管理制度；
同时对外交流的过程中，我们也发现了自身的不足，并及时地吸取各兄弟院校的可借鉴之处，为我们办公室工作的开展积累了丰富的经验，起到了博采众长、协作交流、共同发展的成效。为今后的对外交流和为同学提供社会实践锻炼机会打下了良好的基础，促进了我们办公室工作的进一步发展。
在本学期即将结束之际，回顾一学期来的工作历程，我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开院党委的正确领导，离不开院团委的具体指导，离不开学院各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、创新”的工作精神，把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去，经受住了各种考验，顺利完成了各项任务。在这里，请允许我们代表本届办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级领导，向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢！当然，我们深知工作中仍然存在着问题和不足，今后我们将总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。湖南商学院北津学院艺术学院学生会办公室
第三篇：艺术学院学生会学习部工作职责
艺术学院学生会学习部工作职责
1、与系学工部建立和保持联系，配合学院及系部的教务工作。反映同学们的愿
望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题。
2、根据广大同学求知成才的需要，规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验
交流会等各种学术科技活动。促进校园良好学风形成，活跃第二课堂。
3、反映学生对教学工作的意见和要求，收集学生对教学工作的建议，传达系领
导，老师对教学工作的安排和布置。
4、做好全系学生晚自习的考勤工作，包括对班级人数、纪律、卫生的总考核，并于学委建立联系，定期公布有关情况，并在每星期例会上进行总结。
5、做好晚自习的活动签到，晚自习开展的活动同样需要人数的考核，做到规范
院系组织活动以及参与晚自习的规章制度，形成统一的整体。（如诺当晚有组织活动，我部能从达到晚自习人数和参与活动人数方面快、准的查实和点到，不仅能快速准确上报系组织所到人数，更能从班上及学委那获取未到人数名单，强化同学们的晚自习制度意识。）
6、做好全院的学风建设，积极组织学生会开展有利于学习的各种活动，调动学
生学习的积极性，树立良好的学风。
7、在每届新生入学教育中，组织老生向新生交流学习经验，促进新生尽快适应
大学学习环境。
8、按时上交和下发有关资料，注意同学生会其他部门的协调与配合。
9、经常向系领导、学生会汇报工作，认真听取他们的意见，及时完成交给的各
项任务。
第四篇：艺术学院学生会工作计划
艺术学院学生会工作计划
对学生会各部门XX年学年的工作建议
学生会办公室
办公室干事人数在学生会各部中算是最多的一个。
如何安排好每位干事的工作，将其的长处发挥出来，这点需要部长认真考虑。
总的来说办公室上学期的工作做的不错，积极配合学校及其他各部门各项活动。
对该部门本学期工作建议：
1.在该部门内选出一位干事掌管资料
2.将资料分开，会议资料、班级资料、活动资料
3、做好学院校刊。
组织部
在上半学期的工作中，组织部工作做的还算不错，部长和一些干事都很努力的为学校工作，特别是部长。
但组织部在各项活动中所发挥的号召能力还不是很强。希望在这学期在能加强号召力度。
对该部门本学期工作建议：
1.制定志愿者协议书，并确定志愿者名单。男女比例3：2。
2.干事能与班长多沟通这样能促进遇临时活动时能找到相应的工作人员。
文体部
可以说在上学期中最积极也是最辛苦的一个部门。但每次忙碌的时候总看到的是正副部长以及团委文艺委员。在本学期部长可以重新调整干事，让干事能帮上忙。
对该部门本学期工作建议：
1.为我们学院增添几个文艺体育节日。
2.调动起同学的青春热情，为同学的业余生活增添色彩
宣传部
宣传部部长及干事都来自不同的专业，相对与广告专业的人比较少，在宣传知识及能力上有些“先天”欠缺，但干事还是在尽力在做到最好。
对该部门本学期工作建议：
1.宣传部所有成员去上搜集各类宣传广告，“眼界决定境界”
2.从另一个角度去考虑宣传，宣传有时不一定要考海报和站，列如：百事可乐上的广告，塑料袋上的广告，让人能时常看到，容易看到的东西。
3.制作站，有了站但怎么样去吸引同学上学院站。
学习部
学习部的部长与干事做事都很勤恳，而且认真，但是上学期并没拿出很好的成绩，希望部长能在本学期加强学习部相对的工作。
对该部门本学期工作建议：
1.部长多放手让干事锻炼。
2、落实各系学分展示。
3、为未入团的同学上好团课。
4、协助办公室做好校刊。
卫生部
上学期工作做的不是令人很满意，希望在有了一个学期工作经验的基础上能在本学期工作上能更上一个台阶。
对该部门本学期工作建议：
1.将查教室卫生人员合理安排好，并每周上报检查结果。
2.制定一份“爱护教师，珍惜校园财产”协议书。
生活部
在上学期生活部的同学相当辛苦，可以说他们的工作难度也比较大，但他们还是一步一步走过来了，在工作上勤勤恳恳，从不埋怨什么。希望在本学期能继续保持
对该部门本学期工作建议：
1.为每个楼面选一位楼长，万一晚上同学需要什么帮助可以先找楼长，如果楼长没办法处理好交与生活部处理。
2.及时了解同学生活上困难问题，给
予帮助与解决。
外联部
从上学期成果来看，外联部的成绩并不理想，希望在本学期外联部部长能带领好干事，加强对外校以及赞助商的联系。
对该部门本学期工作建议：
1、与本院周边学院搞好联谊活动。
2、为学院多拉一些与本学院专业及特色有关的活动。
第五篇：艺术学院分团委学生会部门工作职责
附：艺术学院分团委学生会部门工作职责
艺术学院分团委学生会下设十一个部门，分别是：办公室、组织部、宣传部、体育部、学习部、监察部、文艺部、生活部、女生部、实践部、新闻中心。
一、办公室工作职责
【部长数量：3个，一正两副】
1、加强与其他院系及其他高校的交流与合作；
2、协助主席团拟定分团委、学生会工作计划和工作总结，负责学生会日常工作安排；对学生会干部的日常行为和工作情况进行考核记载；
3、联系学生会内部各部门，协调各部门之间的关系；
4、主持每次例会，安排会场，并做好会议记录；
5、收集、整理学生会各部门的工作计划和工作总结并及时反馈；
6、负责晚点名工作的开展，各个部门日常检查工作的汇总，各项活动的资料整理及归档；
7、加强院系各班级信息联络员的联系沟通，准确掌握学生的思想动态，并及时向学院反映相关情况。
8、协助分团委、学生会其他部门开展活动；
9、副主任协助主任开展工作，并做好自己分管的工作。
二、组织部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、及时了解全院团员思想动态，有针对性地开展思想教育工作，及时向上级组织反馈；
2、抓好共青团、学生会干部的思想政治学习；组织我院团员参加校级的培训，组织我院学生干部开展团训课堂；
3、抓好院内各团支部团组织生活的组织、检查和评比工作；
4、发展新团员，并积极向学生党总支推荐优秀团员；定期收缴团费，发放团刊，补办团员证，做好团员注册和办理离团手续等工作；
5、负责学校及院内各类集体活动参与人员的安排；
6、组织学生干部先进个人的评优、评先；
7、协助分团委、学生会其他部门开展工作；
8、副部长协助部长开展工作，并做好自己分管的工作。
三、宣传部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、协助校、院内相关部门做好宣传工作；
2、对组织的大型活动进行宣传，认真做好分团委学生会举办的各项集体活动的宣传工作；
3、组织各班团组织生活宣传板的绘制并及时将学生工作办公室、分团委、学生会所通知、通报以及检查（抽查）和比赛的结果进行公布；
4、管理分团委学生会的宣传用品；
5、协助分团委、学生会其他部门开展工作；
6、副部长协助部长开展工作，并做好自己分管的工作。
四、体育部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、抓好大一学生早操的检查、评比和公布工作（出勤率、质量）；
2、积极组织各项体育活动，定期举行各项赛事（篮球比赛、拔河比赛、羽毛球比赛）；
3、做好运动会的组织、准备工作（运动员的选拔、方阵人员的选拔与训练）；
4、督促协调各班级开展体育活动；
5、组织各班和学生会成员一起参加艺术学院“户外拓展”；
6、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
五、学习部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、及时贯彻落实学校和学院的有关文件精神，狠抓学风建设和考风建设，推动校园文化建设；
2、负责搞好每年奖学金的评定、审核、发放工作；
3、协助学校教务处和学院教学秘书做好相关工作；
4、不定期对各班上课出勤率进行检查，并及时公布结果；
5、及时发布、组织我院学生参加大型的专业竞赛，为教学服务，并负责艺术学院“印象杯”活动的组织及策划；
6、定期开展以学习为主题的有关活动，并形成几项长期坚持的主题活动；
7、负责对我院学生在图书馆自习室的座位情况进行检查；
8、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
六、监察部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、负责学校和院内各类活动现场秩序的维持和公共场所纪律的监督；
2、负责接待、处理艺术学院学生的各类投诉；
3、对学生会干部的日常行为和工作情况进行记载，负责学生会内部月末考核工作的开展；
4、协助分团委、学生会其他部门开展工作；
5、副部长协助部长开展工作，并做好自己分管的工作。
七、文艺部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、参与组织学校及院内各类文艺娱乐活动；加强与班级文艺委员的沟通，发掘我院多才多艺的人才；
2、举办丰富多彩的文艺活动，活跃校园气氛；
3、组织好各项大型文艺活动；
4、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
5、副部长协助部长开展工作，并做好自己分管的工作。
八、生活部工作职责
【部长数量：3个，一正两副】
1、协同女生部做好学生“文明寝室”评比活动，推动“寝室文化”的建设；
2、对学生寝室卫生、安全等情况进行定期检查，并及时公布检查结果；
3、维护学生宿舍正常的生活秩序，不定期进行晚归检查；
4、指导各班级做好校园卫生包干区的卫生工作；
5、加强与各班生活委员、心理委员的沟通，及时了解各班学生情况，做好贫困生助学贷款，贫困补助的工作；
6、做好重点学生的调查、分析、跟踪、转化的工作；
7、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
九、女生部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、定期举行一些活动，丰富女生的课余生活；（例如：女生节系列活动）
2、组织各班进行女生生理、心理健康教育的活动；（例如：女生专题讲座）
3、组织各班女生委员座谈会，了解情况，交流心得，并及时将信息向上级反馈；
4、协同生活部做好学生“文明寝室”评比活动，推动“寝室文化”建设；
5、对学生寝室卫生、安全等情况进行定期检查，并及时公布检查结果；
6、维护学生宿舍正常的生活秩序，不定期进行晚归检查；
7、负责学院形象大使的选拔、管理和训练，礼仪活动的安排；
8、协助分团委、学生会其他部门开展工作。
十、实践部工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、做好勤工俭学相关工作；
2、举行大型活动时为学院争取赞助；
3、进行学院辩论队的选拔工作，并代表我院参加校辩论比赛；
4、在团委的领导下组织各班开展暑期三下乡社会实践活动；
5、负责“中国志愿者证”的审核与发放，并组织我院在册志愿者参加公益活动；
6、积极展开与校青协的沟通、交流与合作，充分体现出我院的专业特色；
7、协助分团委、学生会其他部门开展工作；
8、副部长协助部长开展工作，并做好自己分管的工作。
十一、新闻中心工作职责
【部长数量：2个，一正一副】
1、负责分团委、学生会开展的各类活动的采访以及照片的拍摄、处理，新闻稿的撰写、收集和修改工作，并第一时间向有关部门发送新闻稿件；
2、负责艺术学院网页新闻的更新；
3、负责院内优秀师生的访谈，以及人物通讯的采写；
4、协助分团委、学生会其他部门完成各项文字性工作；
5、参加校级以上的文字、摄影等竞赛活动，提高新闻敏感度和摄影水平；
6、联系校新闻中心，与之共同展开干事业务水平的培训；
7、负责院报的撰稿、印刷以及发放；
8、负责学院微博、博客的更新与管理，以及各级组织、班级的博客管理与检查；
9、协助分团委、学生会其他部门开展工作；
点击咨询 