卫生局办公室分工（共5篇）

第一篇：卫生局办公室分工

湛江市卫生局办公室职责分工

作者:小黄来源:时间:2009-05-07阅读次数: 1283

办公室工作职责：

承担文电、会务、机要、档案、信息、保密、信访、宣传、督办、接待、政务公开、后勤服务和重要文稿起草等工作。开展医疗卫生方面的对外交流与合作。

（一）办公室工作人员分工：

1、办公室主任：

负责办公室全面工作及临时性工作，协助局领导协调机关政务、事务工作；负责调研、接待、和对外交流宣传、综合会议的筹备及文件拟办和重要文稿的起草、审核把关；负责局决定的重要事项的督办落实和对办公室责任制落实情况的督查。负责办公室人员的政治理论学习和职业道德教育，协助做好信访工作，承办领导交办的其他工作。

2、办公室副主任：

负责办公室设备、办公用品的购买和行政后勤、基建、保卫、水电、环境卫生管理、车辆调配、值班安排、国有资产管理工作，负责会议筹备接待和工作计划、总结、一般文稿的起草审核把关，协助办公室主任做好工作。

3、主任科员A：

负责公文处理、收发、文件传递、保密、档案、印章的管理和日常办公用品购买等，负责局机关报刊杂志的征订；协调主任、副主任做好其他工作。

4、主任科员B：

负责事项的督办，政府工作报告关于卫生工作部分、人大议案、政协提案的督办，负责信息工作、文件起草把关、发文登记、办公室文件印制等；协助主任副主任做好其他工作。

5、科员：

负责信息化建设、网络维护、办公设备购买、会议筹备、文印室、会议室的管理；承办领导交办的其他工作。

6、打字员：

负责打字、印刷、办公室文件装订、文印室耗材购买、设备维护，承办办公室交办的其他工作。

7、车队长（司机）：

负责车辆管理、维护、驾驶、日常有关事务等工作，承办办公室交办的其他工作。

湛江市卫生局发文办理程序

起草文件科（室）拟 文

局分管领导审核（属联合行文的送相关部门会签）

↓

办公室核稿

↓

局主要领导签发

↓

局文印室打印

↓

文件起草科（室）校对并装订

↓

办公室邮寄（发）

湛江市卫生局印章使用办理程序

有关科（室）受理审核（或填写印章使用审批表）

↓

局分管领导审核

↓

局主要领导审批

↓

办公室登记盖章

湛江市卫生局购买更新办公设备办理程序

各有关科室提出申请

↓

办公室承办（拟办）

↓

局规财科审核

↓

局分管领导审签

↓

局主要领导审批

↓

办公室、规财科办理购买手续

湛江市卫生局车辆维修办理程序

各车驾驶员提出申请，填写车辆修理报价单交办公室

↓

办公室根据车辆损坏情况提出维修意见，征求规财科意见

↓

局分管领导审核

↓

每次修理费用超过5000元，局主要领导审批

↓

办公室派人和驾驶员一起送车入厂并跟踪维修情况

湛江市卫生局长途车派车办理程序

由各用车科室提出申请，填写长途车辆派车单交局办公室

↓

办公室提出使用安排意见

↓

局分管领导审签

↓

办公室安排车辆，并反馈使用意见

湛江市卫生局会议招待用餐办理程序

承办科室到办公室填写会议接待开支审批表

↓

办公室拟办意见

↓

承办科室分管领导审核

↓

局主要领导审批

↓

交办公室主办

第二篇：党政办公室分工

**镇2012年党政办公室分工

一、（党政办主任）

1、主持党政办全面工作；

2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理；

3、负责主要工作的信息反馈、情况综合，协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系；

4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核；

5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调；

6、负责机关公务用车派车、车辆管理；

7、负责会务安排，督促落实会前会后卫生、座次牌摆放、茶水等。

8、做好领导交办的其他工作。

二、（党政办副主任）

1、做好党的基层组织建设工作，包括各支部党费的收缴、党员发展、远程教育、组织关系接转及党内统计等工作；

2、主要负责基层党组织宣传及团委等工作；

3、负责作好党委会议记录；

4、负责机关支部工作。

5、负责做好新闻宣传和各类信息采集、简报报送工作；

6、完成领导交办的其他工作。

三、（党政办秘书）

1、负责镇党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲话文字材料的起草撰写工作；

2、负责镇党委、政府文件的制作、校对、装订、发文；

3、负责制定目标考核工作，年初制定出目标考核责任及考核细则，年终负责统筹完善年终考核资料；

4、负责做好宣传和精神文明建设日常工作；

5、负责做好政府会议纪要。

6、负责团委日常工作

7、完成领导交办的其他工作。

四、（党政办秘书）

1、负责办公室财产物资及保洁管理（包括照相机、投影仪、电脑日常维护和借用登记、日常办公用品的管理和发放登记）；

2、负责值班人员值班顺序安排，值班电话转接，协助党政

办主任负责会务安排。

3、负责镇政府印章管理；

4、完成领导交办的其他工作。

五、党政办秘书）

1、主要协助完善党建资料

2、负责接听电话，做好各类会议通知及重要事项催办工作；

3、负责做好收文工作（登记、传递、归档），班子成员及职

工文件传阅，督查相关工作人员各类文件、资料的整理报送工作；

4、完成领导交办的其他工作。

六、（该部分由镇纪委副书记负责）

1、主要负责纪检、效能建设；

2、负责党风廉政建设，党风党纪宣传教育工作；

3、负责机关干部的责任目标考核及廉政建设考核工作；

4、做好机关效能建设工作；

七、工勤人员

1、负责机关后勤管理，协助办公室做好会务工作；

2、负责后勤库房的管理，做好出入登记台账；

二〇一二年六月二十七日

第三篇：办公室职责分工111

办公室职责分工

一、总经理助理兼办公室主任岗位职责

（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

（二）主持集团公司总部机关的全面工作。

（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。

（二）负责集团公司人力资源管理工作。

（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

（五）负责集团公司企业文化的建设工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责

（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。

（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责

（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

（六）负责集团公司办公室其他行政事务。

（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（九）完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责

（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

（三）负责统计薪酬及绩效数据。

（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。

（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。

（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。

（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。

（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。

（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（十四）完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责

（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。

（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。

（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责

（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

（三）负责有关制度修改、完善工作

（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

（五）负责集团公司内刊的编辑工作。

（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责

（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。

（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

（五）负责保险的投、退保工作。

（六）负责报案资料的收集工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责

（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。

（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责

（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。

（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责

（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

（五）完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责

（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。

（二）负责车辆的维护、保养工作。

（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。

（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。

（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：办公室工作分工情况

四川东风四通车辆制造有限公司

办公室分工情况

由于办公室人员调整，经办公室2009年2月9日研究，决定对办公室工作作如下调整：

王婷婷：总体负责整个办公室的工作，主要负责制度管理，公司基础设施建设管理，广告策划，各部门协调，企业文化建设，食堂管理，会议组织，信息沟通，后勤保障工作等。

刘世东：负责办公及劳保用品采购发放，工商登记业务管理，党支部工作，公司网站管理，计算机维护，工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲：负责办公采购发放，考勤，文档管理，打复印，房屋出租，协助接待工作等。

况有刚：负责保安队管理，卫生监督检查，水电管理，公司废旧物资处理，职工宿舍管理，厂区绿化等。

蒋盛：负责办公用车的保养，维修，公司商务活动所需飞机票，火车票预订，协助完成工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

第五篇：办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责 职责 1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。1、5 组织起草公司工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。1、9 负责组织编写公司大事记。1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。2、6 有权安排调度小车的使用。2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。责任 3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。3、7 对公司小车管理不善负责。3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责

职责 1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。3 责任 3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责 职责 1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。

权限 2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。

责任 3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

职责 1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴

定委员会，负责鉴销工作。

权限 2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。

责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责 3、1 对文稿的打印质量负责。3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责 1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

权限 2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。

责任

作负责。3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职 责

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责 任

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作

风，遵守交通规则，确保交通安全。

3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保

养，确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。

二、权 限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

公

司

办 二00三年三月二十五日