第一篇:学生会办公室使用管理条例
学生会办公室使用管理条例
第一条 根据南京交院路桥工程系学生特点,特制定本办公室规章制度,以保证学生会工作有序开展。
第二条 各部门值班人员都要严格按照《学生会办公室值班制度管理条
例》进行值班工作。
第三条 学生会办公室是我系学生会工作人员办公地点,其任何单位(包
括本系班级)或个人未经经允许不得擅自使用本办公室。
办公室日常事务由秘书长统一处理办公室所有财务除规定由部门自行管理外,其他物品统一由秘书处保管;各部门自行保管需列出清单,并报至秘书处备案具体详见《南京交通学院学生会学生会物品管理规定》。
为配合学校管理,办公室工会工作时间为教学管理之外,各部门工作人员只允许利用课余时间工作(特殊情况除外)
长负责监督。
办公室钥匙发放范围:学生会主席、副主席及各部门部长各一把,钥匙不得随意配置,并于学期结束后统一收回。
秘书处及其他各部门干事需按时到岗位值班,保证工作正常运行;遇到特殊情况需在非办公时间使用办公室的可向秘书处说明原因,方可进行使用(并做好办公室使用记录)离开办公室之前保证其清洁。
值班或者非值班时间使用办公室,所有人员不得在办公室内打牌、喝酒、抽烟、谈情他说爱、听会音乐、玩电脑游戏等不文明活动自觉树立和维护学生会工作人员的形象。
任何人在使用办公室期间,不得的随意动用他人物品;办公品不得随意带出,如有特殊情况,需做好记录。
对违反以上规定的工作人员,将视其违反程度按相关规章制度进行处理。
解释权归南京交院路桥工程系学生会秘书处)
路桥工程系
2011 年 9,由秘书 日 第四条 第五条 第六条第七条 第八条 第九条 第十条(本条例自颁布日期起实施,月1
第二篇:学生会办公室使用制度
学生会办公室使用制度
为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:
一、办公室的使用由办公室统一负责安排;
二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。
三、严禁在办公室进行与工作无关的事项;
四、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品,无意损坏者照价赔偿,故意破坏者加倍惩罚;
五、任何部及个人在使用办公室时,应注意维持办公室的整洁,物品用后应放回原处并打扫室内卫生。
六、各部门物品应放入指定的抽屉或柜子中。放在柜子外的物品,应向办公室人员说明用途并登记,以防丢失或缺损。
七、任何与学生会工作无关人员,严禁进入学生会办公室;
八、如有违反本办公室使用制度的情况发生,学生会办公室可以提请主席团酌情对相关人员进行处理。不服从处理的个人或部门应在收到处理通知后3日内提请学生会办公室主任复议一次。
第三篇:学生会办公室使用制度2011
学生会办公室使用制度
1.办公室各项事务有学生会办公室统一保管,办公室钥匙由办公室统一保管。因制作海报需要,宣传部配一把钥匙(不外借),其余各部门不得私自配备。若需使用办公室,需由部长到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借其他部门。
2.不得在七楼办公室开展与院学生会工作无关的活动。
3.院公共财物不属于私人物品,统一存放在七楼办公室,院学生会成员应自觉爱护公共财物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4.学生组织各部门借还公共财物须经由办公室登记,不得私自动用。使用完毕各部门要及时归还物品,由办公室确认清点,做好登记。
5.学生会办公室由办公室干事值班,每位干事值班一周,值班时间为中午及傍晚。在办公室大门将贴上“本周值班人员:XXX,长号158********,短号******。”的字条,如若值班人员不在请按号码联系,字条每周更新一次。
6.值班人员及使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,及时打扫,并在离开时注意关好电源、门窗等。
备注:由于干事最终名单还没有确认下来,所以每一周安排谁还没有定下来。暂时,钥匙仍然由巫禄龙保管。
第四篇:学生会办公室使用制度
学生会办公室使用制度
1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。
3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
第五篇:办公室电脑使用管理
计算机使用管理规定
教师办公室计算机是学校专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代化办公等需要而配备的。为了规范使用,维护计算机网络安全,规定如下:
1.必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神,树立法律意识,确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不健康网站,不发表有损国格、人格的反动言论,不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进行网络攻击。
2.必须遵守国家有关知识产权保护的规定,不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。禁止私自安装游戏软件和玩电子游戏。学校将不定期对办公电脑使用情况进行检查,对检查中发现的玩游戏者当事人进行严肃处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人承担,并纳入考评。
3.办公计算机不得用于娱乐、游戏、炒股活动,办公教学要很好的利用学校网站,教案、试题、课件、论文可以在上面研讨交流。
4.及时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息,集体备课教案可以发布在学校论坛相应的栏目上。
5.办公计算机的操作系统均已按要求进行了设置、安装,教师在使用电脑时,要按照正确的操作程序进行操作,不得私自更改各项设置和删除文件,以避免系统崩溃。使用完毕,应按要求关机、断电。
6.计算机出现故障,要上报学校信息领导小组,由学校安排专职计算机管理人员进行处理,其他人员不得私自拆装电脑,否则将按学校有关规定处罚,并由当事人承担由此造成的损失,并计入考评。
7.未尽事宜,由学校研究处理。本规定解释权归学校信息领导小组。