国家助学金资助管理操作办法

第一篇：国家助学金资助管理操作办法

成都汽车职业技术学校

国家助学金管理操作办法

为加强对教育资助和国家助学金工作以及学校资助的规范管理，建立良好的教育资助操作规范，根据国家教育部、四川省及成都市最新国家助学金政策（成财教【2012】299号文件），结合我校实际，特制定本操作办法。

第一章申请条件

从2013年秋季起，每学年一、二年级均按在校学籍人数的20%评定困难学生享受国家助学金。《中国农村扶贫开发纲要（2011-2020）》确定的“连片特困地区”秦巴山区、乌蒙山区和我省藏区“两州一县”的中等职业学校一、二年级农村学生全部享受国家助学金，不受所在学校的20%比例控制，非农村户口学生享有优先评选权参加班级评选。普通困难学生按“公开、公平、公正”的原则评选，重点是优抚对象、城乡低保户家庭、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生。

第二章资助标准

助学金资助金额是：1500元／生.年，按学期评定、审核，逐月受助，每月受助150元/月，仅限高一、二年级助学金学生享受，高三年级无助学金资助。

第三章评审及公示

第一条名额计算及分配

1、学校名额按照国家政策严格限制在每学年一、二年级在校学籍总人数的20%内，即

总名额 =一、二年级学籍总人数（以10月学籍为准）×20%

=连片特困地区农村学生人数 +全校班级评选困难学生人数

2、助学金名额分配。按照公平、合理原则，资助办根据学校9月初第一次学籍统计人数情况，进行特困片区农村学生和非农学生筛选，确定特困片区农村学生和非农学生名单，按照班级人数乘以17%，再按照小数点六舍七入的办法进行班级名额计算（以确保总数符合一、二年级学籍总人数20%限制）。制作特困片区农村学生和非农学生总表及班级助学金名额表分发至专业部。

第二条评审及公示

班级班主任根据特困片区农村学生和非农学生总表及班级助学金名额表，确定直接受助的特困片区农村学生名单；根据班级助学金名额表，收集全部学生的助学金申请书，按照特困片区非农学生、优抚对象、城乡低保户家庭、孤儿、一至四级残疾学生、父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生、因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生进行排序和审核，通过班级评审小组或者班会形式进行公平、公正、公开的评选，评选出的名单进行全班公示，公示无异议后，填写《助学金评审记录表》和班级助学金学生名单表一并交专业部审核。

第三条核实与替换

资助办将专业部所交学生助学金名单录入到学籍表中，将助学金学生名单明细表下发给专业部和公示在校级QQ群内，公布检查出的问题，由班主任进行再次核对。

对于在9、10月评选为助学金的学生流失后，统一安排由原班进行评选新人进行替换；对于违反重大纪律学生，在不违反国家政策情况下由班主任安排评选新人进行替换；对于助学金流失学生，原班主任不安排学生替换的，资助办将根据情况分配到名额不足班级。三种情况班主任都必须先咨询资助办，在同意后进行助学金学生替换和调剂。

第四条学校公示

资助办在完成全校名单的收集、汇总、核对后，将按照资助要求，打印全校助学金学生总名单并将名单张贴在学校公示栏内公示7天，供全校师生、家长、社会人士了解情况和监督资助工作。

第四章申请表

助学金申请表分2类：

1、“连片特困地区”秦巴山区、乌蒙山区和我省藏区“两州一县”的中等职业学校一、二年级农村学生填写《连片山区学生国助金申请表》即可，不须回户籍地盖章。

2、评选出的困难学生填写《国助金申请表》，学生须回户籍地找当地政府签字盖章，必须有乡镇政府公章。

班主任在班级评审公示后即应该下发申请表，安排学生立刻准备助学金申请表的填写和盖章，国庆节第一周时间将《连片山区学生国助金申请表》和《国助金申请表》收集齐并分类装订成一册，签署班主任意见后交专业部，专业部交资助办。

第五章学生信息录入及变更

资助办完成公示后，按照国家要求将学生信息录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》内，修订学生的资助信息和标准，检查总数是否符合20%标准。

每学年10月25日进行第一次助学金学生名单提交确认，次年3月20日进行第二次助学金学生名单提交确认。

学生每月名单由系统根据学籍情况进行自动确认，对于流失、休学学生，助学金依据学籍的取消自动取消其助学金资格。

在11月至次年1月和4月至7月时间段，除新增加特困片区农村学生可以补录为助学金学生，其他任何贫困学生均不能增加为助学金学生。

第六章中职卡办理及挂失

第一条有效证件收集

班主任在班级评审公示后即应安排助学金学生办理本人的身份证或者临时身份证，每人交3张印有身份证正反面的清晰的复印件，并装订成册标注班级后交专业部，专业部交资助办。班主任须检查下身份证和临时身份证有效期，有效期未超过11月25日的即为不合格，不清晰或者传真件也属于不合格材料。

第二条办理中职卡

我校联系龙泉邮政支行作为中职卡办理单位。资助办收集齐全校助学金学生身份证复印件后，将按照学生名单顺序对身份证复印件进行排序，按照一一对应关系排序，分列为3套：1套办卡，1套邮政银行，1套激活。资料提前交由邮政银行审核办理，分2-3批次集中办理，学校统一办卡，统一激活，学生自己改

密码。

第三条中职卡发放

资助办按照学生办卡名单分班打印，同时按照分班名单取出对应卡号中职卡，分班打包。资助办按照专业班级将《班级领卡签字表》和对应中职卡统一发放至专业部，再分发给班主任，学生领取中职卡、核实卡号、签字确认，班主任按照要求对学生进行中职卡使用、保管等中职卡知识教育。专业部收集所有《班级领卡签字表》统一交资助办存档备案。对于流失学生中职卡领取问题，资助办收回中职卡，由班主任通知学生带身份证到资助办领取中职卡，并签字确认。

第四条中职卡挂失及变更

学生丢失资助卡后，学生首先告知班主任，班主任安排学生到资助办办公室进行登记挂失，然后带身份证到永安路邮政支行挂失处理并补办新的中职卡，将新卡号记录在资助办的登记册上。资助办在下次发放资助时对学籍表上卡号进行修改，并对资助发放表上挂失学生卡号进行再次核实更正。向阳桥和西河校区班主任可以直接联系资助办进行登记修改。

第五条无中职卡学生处理办法

对于无法提供有效复印件办卡学生，学校允许学生用父母亲属邮政卡代领，每期人数限制在5人内，学生须交户口本复印件、申请书、邮政卡复印件，资助办交教育局资助中心及自留存档备案各一份。

第七章助学金发放

第一条发放

助学金资助金额是：1500元／生.年，按学期评定、审核，逐月受助，国家助学金拨款分2-3批次拨付到账。学校按照及时发放要求，当拨款到账时由资助办依据《全国中等职业学校学生管理信息系统》中助学金学生在校情况制作助学金发放明细表，交部门负责人、财务负责人、校长签字，转交财务室安排转账和联系邮政银行发放。整个制表、转账、发放过程一般在20天内完成，每次集中发放2-3个月助学金补助。

第二条补发

邮政银行发放完成后返回发放成功明细表，资助办根据发放失败学生情况及时重新制补发表，联系相应助学金学生进行中职卡的重新登记和变更新卡号。资助办再联系邮政银行对失败学生进行补发以完成本次发放。

第三条公示

补发完成后，资助办对本次发放的时间、总金额、人数、发放资助月份、人均标准、资金剩余情况、举报电话等信息进行张贴公示7天，照相记录备案。

第八章助学金资格取消

助学金资格取消的几种情况：

1、学生流失，取消学籍。

2、学生休学，未在校读书。

3、学生实习，属于未在校，从实习月份开始即取消资格。

4、学生实习一段时间后已经取消资格，半途重新回学校读书者，取消资格。

第九章助学金资料存档

资助办按照政策要求，要做好以下资料存档备案：

1、专业部、班级助学金申请表、评审记录表、助学金名单、公示照片。

2、邮政行中职卡开卡记录表、班级领卡签字表。

3、每次助学金发放资料（各级负责人签字的发放明细表、转账账单复印件、银行发放完成说明、补发表、公示、公示照片）。

4、助学金发放半年总结。每学年3月、9月，资助办做助学金发放半年总结工作，准备全部材料 [封面、助学金初受助名单（即10月助学金名单）、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表、亲属代领助学金证明材料]，交教育局资助中心及自留存档备案各一份。

5、上级下发文件及资料。

6、临时检查准备资料。

第十章物价补贴

第一条发放对象

物价补贴以助学金资格学生作为补助对象，无助学金资格学生不享有此项资助。以具体补助月份助学金名单内学生作为发放对象。

第二条发放标准

国家按照9月至次年1月、3月至7月每月的CPI变化作为发放的依据。当CPI超过规定值后就拨款发放，具体补助金额以国家所拨款为准。

第三条操作方法

国家物价补贴设定补助月份，资助办按照助学金当月名单作为发放明细表依据制表，部门负责人签字，财务室转账，银行反馈及确认发放完成，公示和照片。所有资料按照助学金发放要求存档备案。

第四条资料存档

每学年3月、9月，资助办做助学金发放半年总结工作，准备全部材料（封面、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表、亲属代领助学金证明材料），交教育局资助中心及自留存档备案各一份。

第二篇：国家免学费资助管理操作办法

成都汽车职业技术学校

国家免学费资助操作办法

为加强对教育资助和免学费工作的规范管理，形成良好高效的资助管理，根据国家教育部、四川省及成都市政府对中等职业技术学校最新规定和成财教

【2012】299号文件有关国家免学费管理规定，结合我校实际，特制定本操作办法。

第一章 免学费对象

公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在学生（艺术类相关表演专业学生除外）。符合国家标准，并经教育行政管理部门依法批准的民办中等职业学校就读的全日制正式学籍在校的一、二年级学生（艺术类相关表演专业学生除外）。

第二章 免学费标准

龙泉驿区按照龙教发【2011】05号文件执行，核定２０１２年中等职业学校免学费标准为：财经、管理、农林类为1700元／生.年；工、医、政法类1900元／生.年；体育、外语、幼师类2000元／生.年。民办中职学校按当地同类型同专业公办中等职业学校免除学费标准给予补助，经批准的学费标准高于财政补助额的部分，学校可按规定继续向学生收取。

第三章 免学费操作与管理

第一条免学费申请

学生通过正常入学、转学方式获得成都汽车职业技术学校学生资格和学籍后，须填写一张《四川省中等职业学校减免学费申请表》，完成国家免学费申请。11月第一周进行填表，第二周专业部收集完成交资助办，高一年级每人填写一份，高二年级填2份（一份高二免学费和一份高三免学费）。班主任、专业部按照资助办公布的学生顺序编号进行收集、排列、装订成册交资助办备案存档。

第二条免学费资助

根据国家免学费政策，学生在我校读书享受公办职业学校待遇，在入学时

就免交学费，只交书本费、住校费及其他费用，享受免交三年学费资助待遇。学生学费由国家根据每年10月和3月的学生学籍人数及专业学费标准进行核算，直接拨付给学校，为学生减免三年在校期间学费。学校不向学生收取学费，同时学校不须向学生返还学费。学生出现退学、休学、转学情况，免学费资助在国家中职系统学籍取消后自动取消，学生不能再享受免学费资助，其免学费资助由所转学学校重新向国家申请，与本校无任何关系。对于中途转入学生，同样免交学费。

第三条免学费注册及与技工校查重

学生通过正常入学、转学方式获得成都汽车职业技术学校学生资格和学籍后，学校按照规定即可为学生在国家中职系统内注册、申报，每年10月和3月作为一个学期学生免学费注册、通过的截止时间和国家拨款依据，资助办将根据国家中职系统中学籍情况和免学费通过情况进行如实申报。对于中途转学学生，其免学费按学籍通过后进行免学费申报。对于与技工校查重学生，资助办将直接通知班主任及学生，确认学生的在校情况，告知查重学校情况，学生必须及时与查重学校联系，让查重学校下学籍。

第三篇：国家助学金评定办法

国家助学金评定办法

第一章 总则

第一条 为体现党和政府对高等职业学校家庭经济困难学生的关怀，帮助他们顺利完成学业，根据《成都职业技术学院国家助学金管理暂行办法》，特制定本办法。

第二条 凡我分院全日制在校生中的家庭经济困难学生适用本办法。

第二章 资助标准与申请条件

第三条 国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。国家助学金的平均资助标准为每生每年3000元，具体标准在每生每年2000-4000元范围内确定，分为3档。国家的资助标准发生变化，学院将作相应调整。

第四条 国家助学金的基本申请条件：

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

3.诚实守信，道德品质优良；

4.勤奋学习，积极上进；

5.家庭经济困难，生活俭朴。

第三章 申请与评审

第五条 国家助学金的评定工作坚持公开、公平、公正的原则。

第六条 国家助学金申请与评审工作由学院组织实施。根据学生处给分院分配的名额，制定具体评审办法，通过评选流程公开评选。

第七条第八条 国家助学金按学年申请和评审。

第九条 每年学院制定的评审文件正式下达后，学生根据评审文件中国家助学金的基本申请条件及其他有关规定，向学院提出申请，并递交《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》和家庭经济困难学生贫困证明（见附表）由分院存档。

在同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

第十条 分院结合本院家庭经济困难学生等级认定情况，首先由学生提出申请提供相关支撑材料，经辅导调查、组织班级评议小组进行评议，评审资料的真实性及是否符合条件。辅导员将初审结果报分院，由分院评审小组进行初审，严格审查资料的真实性。分院公示三个工作日。将评审结果报学生处审核。审核公示无异议后，学院学生处于每年11月15日前，将学院当年国家助学金政策的落实情况按隶属关系报至四川省教育厅资助中心。

第四章 助学金发放、管理与监督

第十一条 高校应按月将国家助学金发放到受助学生手中。

第十二条 学院计财部门应按有关规定落实所负担的资金，及时拨付，加强管理。第十三条 学院应切实加强管理，认真做好国家助学金的评审和发放工作，确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生。

第十四条学院必须严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，对国家助学金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。

第五章 附则

第十五条 本办法自发布之日起施行。

第四篇：国家助学金评选办法

附件：

南京邮电大学通达学院国家助学金评选办法

为激励我院家庭经济困难学生勤奋学习，努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，根据《江苏省普通高校国家助学金管理实施细则（暂行）》以及苏教助函〔2012〕47 号《关于2012年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》精神，结合我院实际，特制订本办法。

一、资助对象、标准

1．资助对象：我院在校全日制本科学生中的家庭经济困难学生。

2．资助标准：国家助学金的平均资助标准为每生每年3000元，资助档次可分为2000元、3000元、4000元三档。总名额和总经费均不能突破指标。

二、申请条件

申请国家助学金的学生应当符合下列基本条件：

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无通报批评及违纪处分；

3.诚实守信，道德品质优良，德育评价等级为优；

4.勤奋学习，积极上进；

5.生活俭朴，为我院2011年认定的家庭经济困难学生。

三、评审程序及要求

1．学生根据本办法规定的国家助学金基本申请条件及其他有关规定，向辅导员提出申请，并递交《国家助学金申请审批表》（见附表）。辅导员组织民主评议，对申请的学生进行初审，并在专业内公示3日，公示无异议后报院学生资助管理中心。

2．院学生资助管理中心负责组织评审，提出当年院国家助学金获资助学生建议名单，报学院领导集体研究通过后，在院内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，将正式确定的资助学生名单和资助档次报省教育厅备案。

3．国家助学金的评审坚持公开、公平、公正原则。

4．国家助学金按学年申请和评审。院学生资助管理中心根据上级主管部门分配的名额和预算指标，结合辅导员所带学生人数及家庭经济困难学生人数等因素综合考虑，确定名额比例。

四、助学金发放、管理与监督

1.我院收到上级主管部门下拨的国家助学金经费后，将国家助学金分秋、春两学期发放给获资助学生。2．辅导员应对国家助学金获得者的资金使用情况进行管理与监督，确保助学金的合理使用。

3．国家助学金的评选必须坚持公平、公正、公开的原则，实事求是，严格按照评选程序，遵循评选标准，坚决防止不正之风，杜绝弄虚作假的行为。凡属弄虚作假或采取不正当手段获得国家助学金者，一经发现即追缴所获得的国家助学金，并追究有关人员责任。

五、本办法自发布之日起实施，由院学生资助管理中心责解释。

第五篇：国家助学金中职资助卡管理规定

国家助学金中职资助卡管理规定

1、新生入学后需向学校提供身份证复印件，由校财务科统一办理学生资助卡。

2、中职资助卡由学生本人持身份证到发卡银行激活后方可使用。

3、学生本人需妥善保存资助卡并及时修改密码。由个人保管不当带来的损失由学生自负。

4、学生转学，退学时由班主任及时上报名单，以便立即中止向该资助卡内打款。

5、中职资助卡遗失后由学生向班主任提出申请，学生本人持身份证和补办资助卡。补卡后需及时将新中职资助卡卡号报至校资助领导小组办公室。

6、在外顶岗实习期间如发生资助卡遗失、损坏等情况需及时办理新卡，并及时与班主任联系，由班主任报至校资助领导小组办公室。