毕业生集中办理报到证注意事项

第一篇：毕业生集中办理报到证注意事项

毕业生集中办理报到证注意事项

招生就业处将为应届毕业生分两批集中办理报到证，此后单个办理报到证者由学校开具介绍信，学生本人去省就业中心办理。相关注意事项通知如下：

1、到公立单位就业的毕业生办理报到证需提供盖有单位公章的就业协议书两份；

2、到私立单位就业需办理报到证的毕业生需提交劳务合同或者就业证明，并注明派遣去向和单位及本人联系方式；

3、申请档案保管在学校的毕业生到请按照附件3下载申请表，填好后交系部汇总，系部提交汇总名单和学生个人申请表，未提出申请的一律办理回生源地办到证；

4、按省就业中心规定，所有毕业生需交10元/人就业服务费，系部统一汇总收齐后交招生就业处；

5、档案托管在人才中心的毕业生也要办理回生源地的报到证；

6、考研录取的毕业生需提交调档函交系部汇总后于6月25日前来我处统一办理调档手续，7月1日之前暂不接受单个办理；

7、同学们尽快做好使用“全国大学生就业信息服务一体化系统”的工作。要求6月15日前全体学生（包括2012届毕业生）登录学院就业网（zsb.hynu.cn/jy），进入页面下方“全国大学生就业信息服务一体化系统”中学生登录入口进行注册。

以上材料（除研究生调档函外）请各系汇总收集后制成毕业生办理报到证情况汇总表（详见附件2），将表格和就业证明、档案留校申请表于5月30日前统一交招生就业处就业指导科。

第二篇：毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项)

毕业生报到证、人事档案和户口办理注意事项

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

咨询电话：***451

第三篇：毕业生档案及报到证注意事项（范文）

毕业前需要重视和了解的档案、户口手续

亲爱的09届师兄师姐们：

你们好！

首先，祝贺师兄师姐们圆满完成大学四年的求学，即将开始人生的新篇章！但是忙碌的你们是否会因为忙着找工作而忽略了一个很重要的问题，档案如何处置？请问师兄师姐们知道我们学校一般怎么处理你们的档案问题吗？这样的处理方式是不是对你们是最有利的呢？如果档案处理不当，对你们日后工作有和影响？这些问题，不知道师兄师姐们是否有考虑过？

我是10届师妹，现在正在南方人才市场本科应届毕业生档案挂靠咨询指导中心实习，最近了解了很多关于档案和户口处理的知识，深刻的了解到如果档案没有经过妥当处理，是会给自己日后造成许多麻烦以及不可估量的损失。可能你会觉得这是广告而反感，但是这关乎师兄师姐们的切身利益，是师兄师姐们毕业前必须要了解的，而且一不小心就会犯错，影响日后的工作和生活，所以师妹还是希望师兄师姐们能认真看完下面的内容。

一．档案和档案的重要性

什么是档案？档案是记录一个人一生的足迹的，人事档案=学籍档案+工作档案 档案的作用是什么？学籍档案是从刚读书开始建立直到大学毕业的档案。大学毕业后进入工作，学籍档案结束，里面增加了毕业的相关资料以及工作的初始资料这就是工作档案。档案是证明你学习与工作经历的一份凭证。（档案里面的资料都是原始材料，一旦丢失，不可找回）档案除了是一份自我的材料证明，更与日后的工作与生活息息相关。

没有档案，工作等于白干！

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算，而且如果档案丢失，一切与国家管理的事情都参与不了：进不了国有单位工作，参加不了公务员考试甚至其它的国家举办的试都参加不了，出国政审非常麻烦，要单位和派出所等出证明跑很多趟都办不完成，就算买社保，退休后没有档案办理退休手续，也只能按国家最低标准，和其它农民工一样领取一个月一

百几十块的保障性救济，而国家和单位帮你买的社保部门就不能领取了。

没有档案，无法评干部身份

没有干部身份等于失去了社保，退休金，还有入户的资格。这里先普及下知识所谓干部身份是一个政治身份，并不是单位的干部或学生干部。毕业后，档案放在人才市场或自己所任职的国有事业单位一年后，才能凭报到证转干部身份。

干部身份的作用：

 档案——干部身份——人事调动

 档案——干部身份——职称

 档案——干部身份——社保——退休金

 档案——户口

1.档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2.以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3.关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

4.档案对工作，户口对生活，我们可以这样理解。但同时，在生源地以外的城市发展的同学要注意。户口是跟随档案走的。也就是户口要迁到生源地的其它城市，档案是一定要过去的。例如在广州，档案不见了，有房在广州要入户，只有一种可能了就是三年内纳十万元的个人所得税，并且手续非常的繁锁。

所以，没有档案，你享受不到应有的福利，你所付出的努力与你的获得完全不能成正比，而且还会额外多出很多烦恼。据统计，很多毕业生都因为不重视档案，等到需要用到时才发现档案不知在何处，以至于为了寻找档案以及补充档案信息付

出了巨额的代价。

 关于毕业后怎么样安置自己的档案和户口：

这个要根据师兄师姐们毕业后的具体情况而定的，具体如下：

《一》毕业后打算是回生源地发展的，毕业后档案和户口建议迁回生源地。如果单位是国有或事业单位并且接收你档案，让单位签好三方并且及时交回学校，让学校根据你的就业情况正确开出报到证回单位报到，将档案调至工作单位。而如果毕业后不打算回生源地发展的，将档案和户口迁回生源地到后还是要学生自己迁出来到发展的城市只是时间问题，处理不好，报到证丢了，干部身份还有可能丢失。（如果你不申请，那么你的档案就会被自动打回生源地）

《二》毕业后进的是国有企业或事业单位，并且单位接收档案，让单位签好三方协议，及时交回学校，等学校统一开出报到证后，再拿到单位报到。档案会跟随报到证到单位。一年后让单位转干部身份。

《三》毕业后有意向或已决定在广州发展并且单位是非国有、事业单位的，应将人事关系（档案或档案、户口等）留在广州。通常是迁至广州南方人才市场保管及转干部身份、计算工龄等。

《四》毕业后，还想要保留应届生身份用于考公务员、考研、考教师招聘的同学，可以申请暂缓就业保留应届生身份。

干部身份的作用：

1、档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2、以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3、关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

报到证

报到证是毕业的时候学校根据学生的就业意向等实际情况给学生开出的，只有应届毕业生毕业的时候才会开出报到证，并且，报到证如在开出一个月的报到期限后遗失，将很难再补发。所以师兄师姐们应该妥善保管好报到证。

报到证的作用：

1、调派档案。学校会根据报到证开出的情况调派档案。

2、结束学生身份，开始就业手续。报到证里会注明学生的毕业情况以及就业单位。

3、一年后转干部身份需要用到报到证。报到证开出后，应该及时拿到相关单位办理报到手续。

三方协议（有些是一式四联）

1、应届毕业生毕业前学校发给学生的，每人只有一份。是学生在毕业前找到工作后与就业单位签订的，在毕业后正式签订合同后，三方协议自动失效。

2、三方协议签订后学生、学校和就业单位各执一份，在产生纠纷后，方便学校介入三方协议处理。

3、学校会根据三方协议具体情况（办理档案挂靠到人才市场还需要人才市场的接收函）给学生开出报到证。

接收函

1、是应届毕业生毕业的时候或改派的时候用到的调档案的文件，里面有人才市场和人事局的盖章。

2、应届毕业生如果档案需要挂靠在人才市场，应该在学校规定交资料的时间前向人才市场申请，并及时和三方协议一起交回给学校，让学校准确开出报到证。

如各位师兄师姐在以上方面还有哪些地方不明白的，可以随时联系我。我也正需要师兄师姐们的咨询才能使我在南方人才市场的实习能够顺利进行下去。我的长号：***，短号：618664，QQ:374008625

此致

敬礼

师妹

2013.5.15

第四篇：关于高校毕业生报到证办理

毕业生《就业报到证》办理须知

一、毕业生首次办理《就业报到证》需要材料

1、与接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》（申请回原籍的此项可略）

2、毕业学校就业主管部门上报毕业生个人信息数据库。

二、毕业生二次办理就业报到证（改签）需要材料

1、原《就业报到证》

2、已签订过就业协议书的，须有原接收单位或毕业生就业主管部门出具同意改签意见。

3、与新接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》（申请回原籍的此项可略）

4、毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库

三、毕业生就业报到证的补办程序

毕业生就业报到证丢失的，须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请，由学校就业主管部门提供《毕业生就业报到证遗失补办申请表》来毕分办统一办理，所需材料：

1、学院出具遗失证明

2、填写《遗失补办申请表》（河南农大就业网公告栏里面自己下载打印）

3、档案科复印学生入学当年高考录取审批表

4、学位证、毕业证复印件

对于2003年之前毕业的毕业生《就业报到证》遗失的，须提供以下材料：

1、《毕业生报到证遗失补办申请表》

2、《毕业证》原件

3、当年经生源地省级招生部门盖章审批的《新生录取名册》复印件并加盖学校公章

4、毕业学校学籍部门出具《学籍证明》

5、接收单位证明

四、超过择业期的毕业生《就业报到证》办理

毕业生改派须在择业期内办理（毕业后两年内），逾期不再办理改派手续。超过择业期的毕业生须按在职人员有关规定办理人事调动或直接到相关人才交流中心办理手续

第五篇：我校2013届毕业生集中办理报到证的通知

关于做好我校2013届毕业生

集中办理报到证工作的通知

各系（部）：

根据湖南省教育厅《关于做好2013届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》（湘教通〔2013〕188号），省教育厅安排我校毕业生集中办理报到证的时间为6月17日和6月28日。现将我校2013年毕业生集中办理报到证的工作安排如下，请各系（部）按要求认真组织材料收集和材料报送。

一、可以集中办理报到证的几种情况

1.已落实就业单位并签订就业协议书或正式劳动合同者；

2.暂未落实就业单位，毕业生自愿申请回生源地自主择业者。

二、以系（部）为单位统一上交的材料

1．属于上述第1项者，请提供二份与就业单位签定的就业协议书或一份劳动合同复印件；

2．属于上述第2项者，请提供由本人填写的《办理回生源地报到证申请表》；

3.请各系（部）督促毕业生在相关材料上填写就业协议书编号，将就业材料分就业协议书、劳动合同、回生源地申请表三类整理，并按协议书编号从小到大顺序排列后上交。

三、第一次办理（6月17日）材料上交截止时间为6月13日；第二次办理（6月28日）材料上交截止时间为6月23日。

四、《报到证》办理好后由招生就业处统一分发到各系（部），具体时间另行通知。

请各系（部）及时通知每一位毕业生，督促符合集中办理报到证条件的毕业生按要求上交材料。

联系人：周贤联系电话：88228176

招生就业处

2013年5月15日