关于2012届毕业生报到证办理的通知

第一篇：关于2012届毕业生报到证办理的通知

关于办理2012届毕业生报到证的通知

各系：

毕业生报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是办理人事档案、户口迁移等手续的凭证，也是用人单位为毕业生报编、申请入编指标、计算工龄、转正定级和工作调动的重要依据。为做好我院2012届毕业生报到证工作，现将有关问题通知如下：

1.报到证开回生源地的，按各省市有关文件派遣（见附件1），找到原籍相应的人才市场名称和地址。

2．如果就业单位有权限接收户口，报到证直接派遣到就业单位。否则看下面的3或者4。

3．毕业生把户口托管到人才市场的(如广西区人才市场或南宁市人才市场），需按要求格式提供用人单位及人才代理机构的证明（见附件2）或提供三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料（见附件3）。

4．你想托管到广西大学生就业服务中心的，学校不开报到证，由毕业生毕业后自己到广西大学生就业服务中心办理有关手续。

5．各系需进一步审核不能按时毕业的学生的名单（界定标准：2012年6月20日前无法确保能拿到毕业证），对于不能按时毕业的学生，原则上暂不派遣，如学生要求派遣的，请7月3日后到招生就业处办理相关手续。

6.毕业生暂不想开具报到证的，可以按国家有关政策把户口和档案托管在学校两年。两年内毕业生如不把户口和档案迁走，学校将按有关政策将毕业生的户口和档案迁回生源地。（不推荐，因为留在学校的话，毕业生 1的身份还算是未就业，如果有地方放档案，那么你的身份会转成干部，对以后的职称晋升有好处，而且也可以计算工龄，但你要跟档案所在的管理部门电话咨询一下才能确定）

毕业生派遣直接关系到学生毕业后的落户问题，所以各系必须认真对待，要将派遣政策通知到每个毕业生，不得擅自替学生做主办理，如果是学生委托办理的，需由辅导员或班主任在学生签名栏签字确认。

各系要认真填报并核查好所填报的各个字段内容，5月23日报送毕业生派遣数据库时，除将数据库发送至电子邮箱：710708130@qq.com外，还需将纸质的毕业生报到证登记表由审核人签字并加盖系部公章后交至招生就业处。报送的数据如果出现错报、漏报及未经学生同意而擅自替学生做主派遣等情况，产生的后果由各系自行承担。

各系在开展就业进展情况统计过程中如有问题，请及时与招生就业处联系，联系电话：0771-2188629/2188619/5659821。

附件: 1.2012年各省市派遣情况表

2.用人单位及人才代理机构的证明

3.三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料4.就业派遣（报到证）流程示意图

招生就业处

二〇一二年四月二十八日

第二篇：2014届毕业生办理报到证有关事项通知

关于2014届毕业生办理《报到证》有关事项通

知

亲爱的毕业生：

在你们即将离开母校奔赴新的工作、学习岗位之际，为了让你们顺利办好相关离校手续，现将办理《报到证》有关事项通知如下：

一、就业报到证办理

就业报到证的作用

（1）到用人单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）办理档案、户口迁移、落户手续的凭证；（4）干部身份证明；（5）人才服务机构存档的证明。

根据湘教毕办„2012‟6号《关于做好2012届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》文件精神，为做好我院毕业生《报到证》办理工作，请注意有关事项：

1）凡学院推荐就业单位（如军队企业、国有企业、合资企业）且可以接收人事档案、户籍等关系的,学校将统一派到各用人单位。

2）凡自找单位可以接收人事档案、户籍等关系的学生请于最后一个学期4月30日前将协议书交到招就处。

3）凡用人单位不接收户口和档案的毕业生，如想将户口、档案关系保留在学校，由本人提出申请，等落实用人单位后，再将户口和档案派到用

人单位。择业期两年后仍未落实接收单位的，由学校统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

4）毕业生还可申请两年择业期内将户口、档案关系免费托管在“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”。

5）凡未提出申请将户口、档案保留在学校和托管的毕业生，学院将统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

6）凡参加专升本的同学不用办理报到证，本科毕业后再由本科院校进行报到证办理。如未录取的同学请于7月15日后带毕业证到招就处开具介绍信，到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理报到证。

报到证领取时间为6月中旬（具体时间另行通知），领取报到证后到保卫处办理户口迁移证。

办理流程：

（一）《就业报到证》初次办理手续

适用对象：从未办理过《就业报到证》且在择业期内（毕业两年之内）的毕业生。

办理步骤：

1．与用人单位签订《就业协议书》（或本人书写《回原籍申请书》）；

2．到毕业所在学校的就业工作部门开具《介绍信》；

3．本人持《就业协议书》（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和毕业证、身份证到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）业务大厅办理。

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

（二）《就业报到证》遗失补办手续

适用对象：《就业报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生调配部门出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

办理步骤：

1．声明作废：到公开发行的报社登报声明原《就业报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸，或到省就业指导中心办理补办手续时直接在湖南省毕业生就业网声明作废；

2．审核：持本人书写的《补办报到证申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到毕业所在学校的就业工作部门或所在单位人事部门审核、盖章，并开具《补办报到证证明》（或《介绍信》）；

3．补办：持《补办报到证证明》（或《介绍信》）、登有《遗失申明》的报纸、毕业证和身份证在省就业指导中心业务大厅补办新《就业报到证》（或《遗失证明》）。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。毕业时间为2000年前的，请提前来电咨询，再根据有关要求申请办理。

（三）毕业生《就业报到证》的调整改办手续

适用对象：择业期内毕业生、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开往单位报到、申请改办到新单位的毕业生（改办只能办理一次）。

办理步骤：

1．到原用人单位开具同意解除劳动关系的书面证明；

2．与现用人单位签订《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）；

3．到毕业所在学校就业工作部门开具并审签《改派申请表》、《介绍信》；

4．持解除劳动关系的证明、《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改派申请表》和毕业证、原《报到证》（上、下两联）、身份证到省就业指导中心业务大厅办理。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。户口、档案托管在省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改派申请表》。

如原《报到证》是开回生源地择业的，请生源地就业主管部门签署同意改派的意见代替上述第1条要求的材料。

办理《毕业生就业报到证》地址：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办公大厅（电话：0731-82816663，长沙市雨花区新建西路37号，长城〃非常生活商住楼三楼/光大银行上3楼）。

乘车路线：南站→123、701路公交车→雨花亭站下车→车站对面光大银行上3楼。（湖南省大中专毕业生就业指导中心地址）

办理程序：

首先办理报到证，办完后到保卫处办理户口迁移，再到学生处办理档案（将报到证的白联交到学生处）。

1、报到证→

2、户口（保卫处）→

3、档案（学生处）

学生处：0731-85473656（文老师）（第一教学楼111室）

保卫处：

招就处：

0731-85473605（张老师）（办公楼一楼102室）0731-85473613、85473610（吴老师）（招就处206室）

第三篇：关于高校毕业生报到证办理

毕业生《就业报到证》办理须知

一、毕业生首次办理《就业报到证》需要材料

1、与接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》（申请回原籍的此项可略）

2、毕业学校就业主管部门上报毕业生个人信息数据库。

二、毕业生二次办理就业报到证（改签）需要材料

1、原《就业报到证》

2、已签订过就业协议书的，须有原接收单位或毕业生就业主管部门出具同意改签意见。

3、与新接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》（申请回原籍的此项可略）

4、毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库

三、毕业生就业报到证的补办程序

毕业生就业报到证丢失的，须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请，由学校就业主管部门提供《毕业生就业报到证遗失补办申请表》来毕分办统一办理，所需材料：

1、学院出具遗失证明

2、填写《遗失补办申请表》（河南农大就业网公告栏里面自己下载打印）

3、档案科复印学生入学当年高考录取审批表

4、学位证、毕业证复印件

对于2003年之前毕业的毕业生《就业报到证》遗失的，须提供以下材料：

1、《毕业生报到证遗失补办申请表》

2、《毕业证》原件

3、当年经生源地省级招生部门盖章审批的《新生录取名册》复印件并加盖学校公章

4、毕业学校学籍部门出具《学籍证明》

5、接收单位证明

四、超过择业期的毕业生《就业报到证》办理

毕业生改派须在择业期内办理（毕业后两年内），逾期不再办理改派手续。超过择业期的毕业生须按在职人员有关规定办理人事调动或直接到相关人才交流中心办理手续

第四篇：届毕业生领取报到证后注意事项

2011届毕业生领取报到证后注意事项

【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询。】

若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。

毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派等手续全部在“信息网”（网址：http://）上办理。

部分就业知识问答

一、什么是《报到证》？

报到证是由教育部统一印制，经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

二、毕业生《报到证》有何作用？

1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

三、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地(生源地)办理落户手续。

五、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院。

六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网

上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

七、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。注：如有问题请及时联系学院。

十、2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办？

毕业生本人联系学院就业指导中心进行操作。

十一、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

十二、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十三、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

十四、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到学校就业指导中心盖章、审核——学校审核通过——毕业生重新择业。山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858

第五篇：关于办理2010届毕业生《就业报到证》的通知

各院（系）：

根据省就业办精神和毕业生离校时间安排，我院将于6月20日上报就业计划，并办理毕业生《就业报到证》，关于办理2010届毕业生《就业报到证》的通知。为做好今年就业工作，特将近期工作安排如下：

1、将毕业生已签约的就业协议书审核合格后收缴。按学号顺序填写《2010届毕业生签约情况登记表》。我们将按毕业生签约单位编制就业计划，上报省就业办办理《就业报到证》。

2、未签就业协议书的毕业生，如需回生源所在地就业，将本人就业协议书（一式三份）交给辅导员查验，按学号顺序填写《2010届毕业生回生源地就业登记表》。我们按毕业生生源编制就业计划，上报省就业办办理《就业报到证》。河南省内的毕业生办回生源地市人事局，外省的毕业生办回所在省教育厅或人事厅。《2010届毕业生回生源地就业登记表》“生源所在地”栏，只需填写到省、市即可；来自以下六个单列市（巩义、项城、永城、邓州市、固始县、济源市）的毕业生，请在备注栏内注明所在市、县名称，漏填、误填而造成的后果由毕业生本人负责，协议书《关于办理2010届毕业生《就业报到证》的通知》。

3、鼓励毕业生根据自身的实际情况实行人事代理。鉴于大部分毕业生在外地，为方便应届毕业生，可代为办理人事代理手续。办理程序：毕业生统一将接收单位盖章的《就业协议书（一式三份）》、协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》和《空白就业协议书（一式三份）》交学院就业处，同时每人交纳档案管理费60元/年，并填写《2010届毕业生河南省人才交流中心人事代理登记表》），学院就业处统一到河南省人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。由学院就业处将档案转至河南省人才交流中心并办理档案管理手册。毕业生携带毕业证及复印件、报到证及复印件和档案管理手册，到河南省人才交流中心报到。

4、未签就业协议书但签订《灵活就业合同》的毕业生，将本人灵活就业合同（一份）交给辅导员查验，按学号顺序填写《2010届毕业生灵活就业登记表》。我们按毕业生就业去向编制就业计划，但只作为毕业生就业去向统计，不办理就业报到证。

5、各院（系）将应征入伍、专升本、三支一扶录取的毕业生，将入伍、专升本、三支一扶通知书复印件收缴，按学号顺序填写《2010届毕业生应征入伍录取登记表》、《2010届毕业生专升本录取登记表》、《2010届毕业生三支一扶情况登记表》，我们将按毕业生去向编制就业计划，上报省就业办办理《就业报到证》。由于此项工作必须等应征入伍、专升本、三支一扶录取工作结束后方能办理就业手续，于8月1日前交送学院就业处。

6、凡考取 “专升本”又与用人单位签约的毕业生，必须与用人单位解除协议，其协议书由各院系收回保存。

7、毕业生择业期为二年，择业期内未办《就业报到证》，档案由学校保管。2012年6月30日仍未办理《就业报到证》的，由学校统一办理，但学生须到学院就业处领取《就业报到证》。

8、毕业生办理《就业报到证》注意事项：6—8月由学校分批统一办理报到证。时间需与省就业办协商而定，计划安排：第一批6月20日。以后每批另行通知。