关于做好2013届毕业生统一办理《报到证》的通知

第一篇：关于做好2013届毕业生统一办理《报到证》的通知

关于做好2013届毕业生《报到证》统一办理工作的通知

各学院：

《报到证》是具有全日制普通本专科学校毕业生资格的唯一凭证，是学校相关部门为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续的凭证，是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续的凭证，是用人单位为毕业生办理工资、福利、保险等手续的凭证，是毕业生到各级各类人才交流中心办理人事代理的凭证。总之，是毕业生必须持有的重要资料。为使毕业生了解学校为其统一办理《报到证》的政策，现将有关事项通知如下。

一、统一办理《报到证》的时间：

我校定于2012年6月3日到省教育厅为2013届毕业生办理一次。

毕业生离校后，学校不再统一办理《报到证》。今后两年择业期内，毕业生需补办或改办《报到证》的，学校只开出《介绍信》，毕业生持《介绍信》等相关材料自行到省教育厅办理。

二、学校统一办理《报到证》的类别：

第一类：毕业生已落实用人单位（包括挂靠人才中心），并且用人单位要求办理《报到证》（包括考取公务员、选调生、村官、落实的单位要求办理等情况）的，《报到证》左上角地址将开到已落实的具体用人单位。

第二类：按省就业中心相关规定，除第一类情况外，其他毕业生（包括已落实用人单位，但用人单位不要求办理《报到证》和没有落实用人单位的毕业生）的《报到证》左上角地址将开到生源所在地。

三、请各学院就业专干老师积极督促已落实用人单位的毕业生于5月31日前将与用人单位签订的《就业协议书》或劳动合同或接收函或接收证明等材料上交，并对每份就业材料进行认真核对，确认落实的单位是否要求办理报到证，将准确信息按字段要求输入用于月报的excel表中，并于5月31日前将月报表及其纸质版签字盖章后交招生就业处。

四、招生就业处将办好的《报到证》下发到各学院后，各就业专干老师在下发时务必要求每位毕业生签字登记，做到有据可查，并要向每位毕业生强调，《报到证》千万不能遗失。若《报到证》遗失，今后毕业生凡涉及《报到证》补办及改办手续，必须到公开发行的报社登报声明原《报到证》作废，获取刊登了《遗失声明》的报纸后才能办理相关手续。《报到证》初次办理、遗失补办、调整改办的具体程序请登陆招生就业处网站查看。

招生就业处

2013年5月14日

第二篇：关于做好2012届毕业生报到证办理工作的通知

关于做好2012届毕业生报到证办理工作的通知 各系：

根据自治区教育厅《关于做好2012年全区普通高等学校毕业生资格审核及集中派遣工作的通知》（宁教学[2012]127号）文件通知要求，为做好毕业生有关工作，让毕业生顺利、安全、文明离校，现将有关事项通知如下：

一、各系要高度重视，为学生负责，积极开展工作，督促毕业生与就业单位尽快签订《就业协议书》，统计整理就业信息，对毕业前未落实单位的毕业生做好未就业申报登记，有重点、有针对性地及时做好就业推荐、服务及联系工作。

二、统一办理《报到证》的时间：

我院定于2012年6月20-22日到自治区教育厅政务大厅为2012届毕业生集中办理。

由学院就业指导中心到教育厅政务大厅集中统一审核数据，办理报到证。政务大厅不再受理毕业生个人办理报到证。毕业生离校后，学院不再统一组织办理《报到证》。

三、2012届毕业生离校前要将已签订就业单位毕业生的《就业协议书》（一式四联），交到各系，由各系进行核实后做好登记，在6月18、19、20日（毕业生返校日）上交到学院招生与就业指导中心，由学院就业指导中心核准数据，集中统一到自治区政务大厅办理。

四、毕业生办理报到证的依据和条件：

1、提交资料包括：毕业生、学校与用人单位三方签订的有效《就业协议书》；回生源所在地毕业生的《档案、户口转回原籍申请表》。

2、有就业单位的毕业生分以下情况办理：

（1）单位有人事权力接收毕业生档案、户口的，可直接将《报到证》开往用人单位，户口、档案转往单位。

（2）单位有人事权力但不接收毕业生户口、档案，且委托人才交流机构托管档案、户口的，《报到证》开往该人才交流机构。

（3）单位无人事权力不能接收档案、户口的，且委托人才交流机构托管档案、户口的，《报到证》开往该人才交流机构。

（4）单位无人事权力不能接收档案、户口，也不委托人才交流机构托管档案的，将《报到证》开到生源地市级人才交流中心，档案、户口转回生源地所在的地市级人才交流中心。

3、外省的毕业生回原籍填写《档案、户口转回原籍申请表》，将《报到证》开至生源地市县级毕业生就业主管部门管理，档案、户口随同迁转。

4、未落实就业单位的毕业生办理报到证办法：

未落实就业单位的毕业生一律填写《档案、户口转回原籍申请表》，《报到证》统一开往毕业生生源所在的地市人才交流中心。未落实就业单位的毕业生档案、户口随同迁转。在两年择业期内落实就业单位的毕业生，可凭签订的《就业协议书》和派回原籍的《报到证》原件，到自治区人民政府政务服务中心教育厅窗口换发新的《报到证》。

五、中专毕业生需办理报到证要提交以下资料：

1、盖章的《就业协议书》；

2、毕业证原件、复印件。由所在系统一收齐上交学院招生与就业指导中心。

学生处负责提供相关学生的录取花名册复印件和招生报考登记表（复印件）；

六、学院招生与就业指导中心将办好的《报到证》下发到各系，各系在分发时务必要求每位毕业生签字登记领取，做到有据可查，并要向每位毕业生强调，《报到证》千万不能遗失。

七、《档案、户口转回原籍申请表》可在学院就业网下载。

二○一二年五月十四日

第三篇：关于2012届毕业生报到证办理的通知

关于办理2012届毕业生报到证的通知

各系：

毕业生报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是办理人事档案、户口迁移等手续的凭证，也是用人单位为毕业生报编、申请入编指标、计算工龄、转正定级和工作调动的重要依据。为做好我院2012届毕业生报到证工作，现将有关问题通知如下：

1.报到证开回生源地的，按各省市有关文件派遣（见附件1），找到原籍相应的人才市场名称和地址。

2．如果就业单位有权限接收户口，报到证直接派遣到就业单位。否则看下面的3或者4。

3．毕业生把户口托管到人才市场的(如广西区人才市场或南宁市人才市场），需按要求格式提供用人单位及人才代理机构的证明（见附件2）或提供三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料（见附件3）。

4．你想托管到广西大学生就业服务中心的，学校不开报到证，由毕业生毕业后自己到广西大学生就业服务中心办理有关手续。

5．各系需进一步审核不能按时毕业的学生的名单（界定标准：2012年6月20日前无法确保能拿到毕业证），对于不能按时毕业的学生，原则上暂不派遣，如学生要求派遣的，请7月3日后到招生就业处办理相关手续。

6.毕业生暂不想开具报到证的，可以按国家有关政策把户口和档案托管在学校两年。两年内毕业生如不把户口和档案迁走，学校将按有关政策将毕业生的户口和档案迁回生源地。（不推荐，因为留在学校的话，毕业生 1的身份还算是未就业，如果有地方放档案，那么你的身份会转成干部，对以后的职称晋升有好处，而且也可以计算工龄，但你要跟档案所在的管理部门电话咨询一下才能确定）

毕业生派遣直接关系到学生毕业后的落户问题，所以各系必须认真对待，要将派遣政策通知到每个毕业生，不得擅自替学生做主办理，如果是学生委托办理的，需由辅导员或班主任在学生签名栏签字确认。

各系要认真填报并核查好所填报的各个字段内容，5月23日报送毕业生派遣数据库时，除将数据库发送至电子邮箱：710708130@qq.com外，还需将纸质的毕业生报到证登记表由审核人签字并加盖系部公章后交至招生就业处。报送的数据如果出现错报、漏报及未经学生同意而擅自替学生做主派遣等情况，产生的后果由各系自行承担。

各系在开展就业进展情况统计过程中如有问题，请及时与招生就业处联系，联系电话：0771-2188629/2188619/5659821。

附件: 1.2012年各省市派遣情况表

2.用人单位及人才代理机构的证明

3.三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料4.就业派遣（报到证）流程示意图

招生就业处

二〇一二年四月二十八日

第四篇：2014届毕业生办理报到证有关事项通知

关于2014届毕业生办理《报到证》有关事项通

知

亲爱的毕业生：

在你们即将离开母校奔赴新的工作、学习岗位之际，为了让你们顺利办好相关离校手续，现将办理《报到证》有关事项通知如下：

一、就业报到证办理

就业报到证的作用

（1）到用人单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）办理档案、户口迁移、落户手续的凭证；（4）干部身份证明；（5）人才服务机构存档的证明。

根据湘教毕办„2012‟6号《关于做好2012届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》文件精神，为做好我院毕业生《报到证》办理工作，请注意有关事项：

1）凡学院推荐就业单位（如军队企业、国有企业、合资企业）且可以接收人事档案、户籍等关系的,学校将统一派到各用人单位。

2）凡自找单位可以接收人事档案、户籍等关系的学生请于最后一个学期4月30日前将协议书交到招就处。

3）凡用人单位不接收户口和档案的毕业生，如想将户口、档案关系保留在学校，由本人提出申请，等落实用人单位后，再将户口和档案派到用

人单位。择业期两年后仍未落实接收单位的，由学校统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

4）毕业生还可申请两年择业期内将户口、档案关系免费托管在“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”。

5）凡未提出申请将户口、档案保留在学校和托管的毕业生，学院将统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

6）凡参加专升本的同学不用办理报到证，本科毕业后再由本科院校进行报到证办理。如未录取的同学请于7月15日后带毕业证到招就处开具介绍信，到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理报到证。

报到证领取时间为6月中旬（具体时间另行通知），领取报到证后到保卫处办理户口迁移证。

办理流程：

（一）《就业报到证》初次办理手续

适用对象：从未办理过《就业报到证》且在择业期内（毕业两年之内）的毕业生。

办理步骤：

1．与用人单位签订《就业协议书》（或本人书写《回原籍申请书》）；

2．到毕业所在学校的就业工作部门开具《介绍信》；

3．本人持《就业协议书》（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和毕业证、身份证到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）业务大厅办理。

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

（二）《就业报到证》遗失补办手续

适用对象：《就业报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生调配部门出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

办理步骤：

1．声明作废：到公开发行的报社登报声明原《就业报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸，或到省就业指导中心办理补办手续时直接在湖南省毕业生就业网声明作废；

2．审核：持本人书写的《补办报到证申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到毕业所在学校的就业工作部门或所在单位人事部门审核、盖章，并开具《补办报到证证明》（或《介绍信》）；

3．补办：持《补办报到证证明》（或《介绍信》）、登有《遗失申明》的报纸、毕业证和身份证在省就业指导中心业务大厅补办新《就业报到证》（或《遗失证明》）。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。毕业时间为2000年前的，请提前来电咨询，再根据有关要求申请办理。

（三）毕业生《就业报到证》的调整改办手续

适用对象：择业期内毕业生、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开往单位报到、申请改办到新单位的毕业生（改办只能办理一次）。

办理步骤：

1．到原用人单位开具同意解除劳动关系的书面证明；

2．与现用人单位签订《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）；

3．到毕业所在学校就业工作部门开具并审签《改派申请表》、《介绍信》；

4．持解除劳动关系的证明、《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改派申请表》和毕业证、原《报到证》（上、下两联）、身份证到省就业指导中心业务大厅办理。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。户口、档案托管在省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改派申请表》。

如原《报到证》是开回生源地择业的，请生源地就业主管部门签署同意改派的意见代替上述第1条要求的材料。

办理《毕业生就业报到证》地址：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办公大厅（电话：0731-82816663，长沙市雨花区新建西路37号，长城〃非常生活商住楼三楼/光大银行上3楼）。

乘车路线：南站→123、701路公交车→雨花亭站下车→车站对面光大银行上3楼。（湖南省大中专毕业生就业指导中心地址）

办理程序：

首先办理报到证，办完后到保卫处办理户口迁移，再到学生处办理档案（将报到证的白联交到学生处）。

1、报到证→

2、户口（保卫处）→

3、档案（学生处）

学生处：0731-85473656（文老师）（第一教学楼111室）

保卫处：

招就处：

0731-85473605（张老师）（办公楼一楼102室）0731-85473613、85473610（吴老师）（招就处206室）

第五篇：关于高校毕业生报到证办理

毕业生《就业报到证》办理须知

一、毕业生首次办理《就业报到证》需要材料

1、与接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》（申请回原籍的此项可略）

2、毕业学校就业主管部门上报毕业生个人信息数据库。

二、毕业生二次办理就业报到证（改签）需要材料

1、原《就业报到证》

2、已签订过就业协议书的，须有原接收单位或毕业生就业主管部门出具同意改签意见。

3、与新接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》（申请回原籍的此项可略）

4、毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库

三、毕业生就业报到证的补办程序

毕业生就业报到证丢失的，须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请，由学校就业主管部门提供《毕业生就业报到证遗失补办申请表》来毕分办统一办理，所需材料：

1、学院出具遗失证明

2、填写《遗失补办申请表》（河南农大就业网公告栏里面自己下载打印）

3、档案科复印学生入学当年高考录取审批表

4、学位证、毕业证复印件

对于2003年之前毕业的毕业生《就业报到证》遗失的，须提供以下材料：

1、《毕业生报到证遗失补办申请表》

2、《毕业证》原件

3、当年经生源地省级招生部门盖章审批的《新生录取名册》复印件并加盖学校公章

4、毕业学校学籍部门出具《学籍证明》

5、接收单位证明

四、超过择业期的毕业生《就业报到证》办理

毕业生改派须在择业期内办理（毕业后两年内），逾期不再办理改派手续。超过择业期的毕业生须按在职人员有关规定办理人事调动或直接到相关人才交流中心办理手续