我校2013届毕业生集中办理报到证的通知

第一篇：我校2013届毕业生集中办理报到证的通知

关于做好我校2013届毕业生

集中办理报到证工作的通知

各系（部）：

根据湖南省教育厅《关于做好2013届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》（湘教通〔2013〕188号），省教育厅安排我校毕业生集中办理报到证的时间为6月17日和6月28日。现将我校2013年毕业生集中办理报到证的工作安排如下，请各系（部）按要求认真组织材料收集和材料报送。

一、可以集中办理报到证的几种情况

1.已落实就业单位并签订就业协议书或正式劳动合同者；

2.暂未落实就业单位，毕业生自愿申请回生源地自主择业者。

二、以系（部）为单位统一上交的材料

1．属于上述第1项者，请提供二份与就业单位签定的就业协议书或一份劳动合同复印件；

2．属于上述第2项者，请提供由本人填写的《办理回生源地报到证申请表》；

3.请各系（部）督促毕业生在相关材料上填写就业协议书编号，将就业材料分就业协议书、劳动合同、回生源地申请表三类整理，并按协议书编号从小到大顺序排列后上交。

三、第一次办理（6月17日）材料上交截止时间为6月13日；第二次办理（6月28日）材料上交截止时间为6月23日。

四、《报到证》办理好后由招生就业处统一分发到各系（部），具体时间另行通知。

请各系（部）及时通知每一位毕业生，督促符合集中办理报到证条件的毕业生按要求上交材料。

联系人：周贤联系电话：88228176

招生就业处

2013年5月15日

第二篇：毕业生集中办理报到证注意事项

毕业生集中办理报到证注意事项

招生就业处将为应届毕业生分两批集中办理报到证，此后单个办理报到证者由学校开具介绍信，学生本人去省就业中心办理。相关注意事项通知如下：

1、到公立单位就业的毕业生办理报到证需提供盖有单位公章的就业协议书两份；

2、到私立单位就业需办理报到证的毕业生需提交劳务合同或者就业证明，并注明派遣去向和单位及本人联系方式；

3、申请档案保管在学校的毕业生到请按照附件3下载申请表，填好后交系部汇总，系部提交汇总名单和学生个人申请表，未提出申请的一律办理回生源地办到证；

4、按省就业中心规定，所有毕业生需交10元/人就业服务费，系部统一汇总收齐后交招生就业处；

5、档案托管在人才中心的毕业生也要办理回生源地的报到证；

6、考研录取的毕业生需提交调档函交系部汇总后于6月25日前来我处统一办理调档手续，7月1日之前暂不接受单个办理；

7、同学们尽快做好使用“全国大学生就业信息服务一体化系统”的工作。要求6月15日前全体学生（包括2012届毕业生）登录学院就业网（zsb.hynu.cn/jy），进入页面下方“全国大学生就业信息服务一体化系统”中学生登录入口进行注册。

以上材料（除研究生调档函外）请各系汇总收集后制成毕业生办理报到证情况汇总表（详见附件2），将表格和就业证明、档案留校申请表于5月30日前统一交招生就业处就业指导科。

第三篇：关于2011届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知

关于2011届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知 接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。

一、《报到证》的主要功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明，是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

二、2011届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况

1、已落实正式就业单位，与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学，请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

2、其他同学的《报到证》一般情况下，由学校统一办回生源地，[例如娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。有《单位接收函》的同学请5月15日前交所在系就业专干老师一份。

3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位，暂无就业意愿，暂不愿办理《报到证》的毕业生)，根据往届毕业生反映的情况，往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续，一般情况下其他同学不需要办理。

①毕业生个人办理暂缓就业手续流程：到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅领取《2011届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份)，填写个人详细信息和长期联系方式，凭毕业证书在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理《暂缓就业报到证》。(具体情况在招生就业处咨询)

②暂缓就业协议一旦签订，自协议生效之日起半年内，毕业生不得单方面提出终止协议(省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续)。

③办理好了暂缓就业手续的毕业生，请5月15日前来招生就业处登记。

三、全体毕业生在办理离校手续时来招生就业处领取《报到证》，领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页招生就业处链接网站中“就业信息网”首页顶端协议书编号查询项可查)请毕业生相互转告。

招生就业处

二○一一年三月八日

第四篇：关于2012届毕业生报到证办理的通知

关于办理2012届毕业生报到证的通知

各系：

毕业生报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是办理人事档案、户口迁移等手续的凭证，也是用人单位为毕业生报编、申请入编指标、计算工龄、转正定级和工作调动的重要依据。为做好我院2012届毕业生报到证工作，现将有关问题通知如下：

1.报到证开回生源地的，按各省市有关文件派遣（见附件1），找到原籍相应的人才市场名称和地址。

2．如果就业单位有权限接收户口，报到证直接派遣到就业单位。否则看下面的3或者4。

3．毕业生把户口托管到人才市场的(如广西区人才市场或南宁市人才市场），需按要求格式提供用人单位及人才代理机构的证明（见附件2）或提供三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料（见附件3）。

4．你想托管到广西大学生就业服务中心的，学校不开报到证，由毕业生毕业后自己到广西大学生就业服务中心办理有关手续。

5．各系需进一步审核不能按时毕业的学生的名单（界定标准：2012年6月20日前无法确保能拿到毕业证），对于不能按时毕业的学生，原则上暂不派遣，如学生要求派遣的，请7月3日后到招生就业处办理相关手续。

6.毕业生暂不想开具报到证的，可以按国家有关政策把户口和档案托管在学校两年。两年内毕业生如不把户口和档案迁走，学校将按有关政策将毕业生的户口和档案迁回生源地。（不推荐，因为留在学校的话，毕业生 1的身份还算是未就业，如果有地方放档案，那么你的身份会转成干部，对以后的职称晋升有好处，而且也可以计算工龄，但你要跟档案所在的管理部门电话咨询一下才能确定）

毕业生派遣直接关系到学生毕业后的落户问题，所以各系必须认真对待，要将派遣政策通知到每个毕业生，不得擅自替学生做主办理，如果是学生委托办理的，需由辅导员或班主任在学生签名栏签字确认。

各系要认真填报并核查好所填报的各个字段内容，5月23日报送毕业生派遣数据库时，除将数据库发送至电子邮箱：710708130@qq.com外，还需将纸质的毕业生报到证登记表由审核人签字并加盖系部公章后交至招生就业处。报送的数据如果出现错报、漏报及未经学生同意而擅自替学生做主派遣等情况，产生的后果由各系自行承担。

各系在开展就业进展情况统计过程中如有问题，请及时与招生就业处联系，联系电话：0771-2188629/2188619/5659821。

附件: 1.2012年各省市派遣情况表

2.用人单位及人才代理机构的证明

3.三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料4.就业派遣（报到证）流程示意图

招生就业处

二〇一二年四月二十八日

第五篇：2014届毕业生办理报到证有关事项通知

关于2014届毕业生办理《报到证》有关事项通

知

亲爱的毕业生：

在你们即将离开母校奔赴新的工作、学习岗位之际，为了让你们顺利办好相关离校手续，现将办理《报到证》有关事项通知如下：

一、就业报到证办理

就业报到证的作用

（1）到用人单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）办理档案、户口迁移、落户手续的凭证；（4）干部身份证明；（5）人才服务机构存档的证明。

根据湘教毕办„2012‟6号《关于做好2012届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》文件精神，为做好我院毕业生《报到证》办理工作，请注意有关事项：

1）凡学院推荐就业单位（如军队企业、国有企业、合资企业）且可以接收人事档案、户籍等关系的,学校将统一派到各用人单位。

2）凡自找单位可以接收人事档案、户籍等关系的学生请于最后一个学期4月30日前将协议书交到招就处。

3）凡用人单位不接收户口和档案的毕业生，如想将户口、档案关系保留在学校，由本人提出申请，等落实用人单位后，再将户口和档案派到用

人单位。择业期两年后仍未落实接收单位的，由学校统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

4）毕业生还可申请两年择业期内将户口、档案关系免费托管在“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”。

5）凡未提出申请将户口、档案保留在学校和托管的毕业生，学院将统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

6）凡参加专升本的同学不用办理报到证，本科毕业后再由本科院校进行报到证办理。如未录取的同学请于7月15日后带毕业证到招就处开具介绍信，到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理报到证。

报到证领取时间为6月中旬（具体时间另行通知），领取报到证后到保卫处办理户口迁移证。

办理流程：

（一）《就业报到证》初次办理手续

适用对象：从未办理过《就业报到证》且在择业期内（毕业两年之内）的毕业生。

办理步骤：

1．与用人单位签订《就业协议书》（或本人书写《回原籍申请书》）；

2．到毕业所在学校的就业工作部门开具《介绍信》；

3．本人持《就业协议书》（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和毕业证、身份证到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）业务大厅办理。

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

（二）《就业报到证》遗失补办手续

适用对象：《就业报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生调配部门出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

办理步骤：

1．声明作废：到公开发行的报社登报声明原《就业报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸，或到省就业指导中心办理补办手续时直接在湖南省毕业生就业网声明作废；

2．审核：持本人书写的《补办报到证申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到毕业所在学校的就业工作部门或所在单位人事部门审核、盖章，并开具《补办报到证证明》（或《介绍信》）；

3．补办：持《补办报到证证明》（或《介绍信》）、登有《遗失申明》的报纸、毕业证和身份证在省就业指导中心业务大厅补办新《就业报到证》（或《遗失证明》）。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。毕业时间为2000年前的，请提前来电咨询，再根据有关要求申请办理。

（三）毕业生《就业报到证》的调整改办手续

适用对象：择业期内毕业生、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开往单位报到、申请改办到新单位的毕业生（改办只能办理一次）。

办理步骤：

1．到原用人单位开具同意解除劳动关系的书面证明；

2．与现用人单位签订《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）；

3．到毕业所在学校就业工作部门开具并审签《改派申请表》、《介绍信》；

4．持解除劳动关系的证明、《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改派申请表》和毕业证、原《报到证》（上、下两联）、身份证到省就业指导中心业务大厅办理。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。户口、档案托管在省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改派申请表》。

如原《报到证》是开回生源地择业的，请生源地就业主管部门签署同意改派的意见代替上述第1条要求的材料。

办理《毕业生就业报到证》地址：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办公大厅（电话：0731-82816663，长沙市雨花区新建西路37号，长城〃非常生活商住楼三楼/光大银行上3楼）。

乘车路线：南站→123、701路公交车→雨花亭站下车→车站对面光大银行上3楼。（湖南省大中专毕业生就业指导中心地址）

办理程序：

首先办理报到证，办完后到保卫处办理户口迁移，再到学生处办理档案（将报到证的白联交到学生处）。

1、报到证→

2、户口（保卫处）→

3、档案（学生处）

学生处：0731-85473656（文老师）（第一教学楼111室）

保卫处：

招就处：

0731-85473605（张老师）（办公楼一楼102室）0731-85473613、85473610（吴老师）（招就处206室）