人事行政部工作分配

第一篇：人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力资源招聘制度和流程

2、招聘工作实施

3、人力资源制度培训

人事部劳动关系（离职谈判、调岗谈判）、员工关系（新入职员工关怀、工作进展跟踪，工作进况调查），外部催款关系处理，请假管理、培训管理，外国人劳动关系管理

招聘网站维护、岗位更新、筛选简历、通知面试、猎头沟通、面试接待、面试、笔试题制作，现场招聘会布会

没人做的工作：外国人劳动关系管理

中智档案保险、员工户口、申请办理、工作居住证办理

：

1、制定公司整体薪资福利体系

2、薪资福利的计算与发放

3、社保、住房公积金相关业务的办理

4、部门和员工工作计划监督和绩效考核，公章

：

1、公司各项费用

2、办公区的维护

3、会务接待安排

4、与物业的工作衔接

5、签证办理

6、入职、离职、转正手续办理

7、劳动合同

8、档案管理

9、协助招聘主管实施招聘

10、协助招聘主管实施培训

1、配合行政人事经理全面负责日常行政后勤工作。

2、公司各部门之间的协调沟通。3 重要外部政府机构业务办理。

4、企业文化建设

1、访客、来宾的登记、接待、引见、接听、转接电话

2、办公用品采购

3、通讯录的更新、员工入职离职的指纹录入

4、工卡发放、电话卡采购

5、员工考勤管理

6、预订机票、火车票、酒店餐厅、电话、邮件、传真、信函的收转发

司机：

1、分管车辆的安全驾驶

2、日常保养和维护、维修

3、办理机动车辆的保险、年检、年审等手续

4、接送公司客户

1、建立本部门的所有规章制度、完善部门工作流程

2、协调配置信息资源

3、优化公司网络结构

4、对公司IT设备资源日常维护以及上级领导安排的其他工作。

1、协助完成本部门信息资源的优化配置、优化网络结构、重点是公司ERP系统的IT支持以及服务器数据日常维护及备份

2、维护公司总部及工厂IT设备

3、部分公司知识产权业务的办理

4、上级领导安排的其他工作。

第二篇：2012人事行政部工作计划表

２０１２(人事行政)工作计划表

第一季度（２月１日－４月３０日）完成内部管理制度的建立

第一月

２、１－２、２９日，２０１２工作计划完成及目标考核方案的制订。２、１－２、２９日，完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。第二月

３、１－４、３０日，完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。

3、１－４、３０日；流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。3，１－４，３０日；人员需求的分析及招聘工作的开展． 3，１－４，３０日；薪资调整的完善工作．

3，１－４，３０日 优秀员工评选方案的制订与执行 第三月

４、１－４、３０日；企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实． ４、１－４、３０日，新建立的管理制度执行结果的总结与修订。

第二季度（５月１日－７月３０日）

完成各部门与各岗位的绩效考核设计与执行工作。第一月

５、１－５、３０日，业务岗位操作考题的设计与执行，结果总结与流程标准的修订。５、１－５、３０日，完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。第二月

６、１－６、３０日，完成绩效考核制度体系的建立与完善。第三月

7.１－７、３０日，完成绩效考核的培训与推行工作。7.１－７、３０日，半工作总结和分析报告

第三季度（８月１日－１０月３０日）总结与完善内部管理制度 第一月

８、１－８、３０日，新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。８、１－９、３０日，考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作．

８、１－９、３０日，考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作． 第二月

９、１－９、３０日，绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。第三月

１０、１－１０、３０日，建立公司的人员的晋升制度体系。

１０、１－１０、３０日，考核结果优良员工的外派参观学习

１０、１－１０、３０日，考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能．

第四季度（１１月１日－１２月３０日）年终总结与新目标与计划的制订 第一月

１１、１－１１、３０日，完成２０１２年终总结与２０１３目标与计划制订的准备。

第二月

１２、１－１２、３０日，完成２０１２年终总结与２０１３年的目标制订。

第三篇：人事行政部工作职责（最终版）

财务部工作职责：

1.负责拟定、修订和监督实施公司财务管理制度。

2.负责公司资金分配、使用、管理、结算、调配，提高资金利用率。

3.负责公司各项成本核算，分析与控制，对各项成本费用支出进行监管。4.负责公司投资项目的策划与实施，对项目进行监控、分析、评估和管理 5.负责公司的会计核算与税务核算，协调税务关系，组织申报缴纳各项税款。6.负责公司现金收付、记账、结账和银行结算业务，负责每月工资的核算与发放。7.负责公司资产的评估、核算、调拨和管理。

人事行政部工作职责：

1、规划并建立公司企业文化体系，编制相关制度，组织监督执行。

1、进行公司的人力资源规划、开发与管理，为公司发展提供人才保障。

2、规划、建立并实施人员招聘体系，办理人员入职、离职手续，建立、建全人事档案管理。

3、根据公司发展与绩效需求，组织人员培训，设计、指导、实施人员激励管理。

4、负责公司劳资关系的管理、协调，处理一般劳资纠纷。

5、负责开展薪酬调查及薪酬体系建立与实施，制定薪资核算与发放的规则。

6、负责食堂、宿舍、办公等行政后勤事务管理。

7、负责公司的消防安全和内部治安管理。

8、负责公司所有物业的维护、修缮，公司基建维修、水电维修和综合管理，采购部工作职责：

1、负责供应商的开发、选择、评价，及采购过程中对供应商的评审，建立供应商档案。

2、负责与供应商进行洽谈，确定采购合同条款，签订采购合同并对采购合同的履行进行检查和监督。

3、负责跟 催采购物料的交货期，确保材料按时、按质、按量供应。

4、负责协调供应商与公司各部门之间的工作业务关系。

5、负责组织协调相关物料品质不良项目的改善与验证。

6、负责收集行业采购市场信息及价格走势，与供应商进行洽谈，做好供应资源储备。

7、负责日常采购数据的收集、统计与分析，并制定相关改善行动计划。

8、负责成本控制体系的建立与实施。

货仓部工作职责：

1、负责定期编制物料和产品的入货、出货及库存台账，报财务和生产部门。

2、负责原材料和备配件的消耗统计，提供呆滞物品报表。

3、负责仓库的物料和成品的搬运、保管、验收、入库、发放等工作。

4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报。

5、负责物料和产品在仓库内的存放次序，按物料和产品种类、规格、等级分区堆码。

6、负责仓库存贮环境的调节和维护，确保库存产品和物料的质量。

7、负责进行月度、年中、年终的物料和成品盘点，协助做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。

8、负责对低于安全库存量的物料向物控部门提出预警。IT部工作职责：

1、负责制定计算机管理制度和资讯管理制度，经审批后，监督实施；

2、负责公司计算机及网络系统的规划、建立与维护，保障公司网络与信息的技术安全；

3、负责规划和实施公司信息化项目，协调处理实施作业矛盾，保障项目的正常运作；

4、负责排除IT设备的各种故障，保障公司网络、电脑及周边设备的正常运行；

5、负责公司ERP系统的日常维护，组织开展计算机及ERP系统等IT技能的相关培训；

6、负责优化IT架构，降低运营成本，提升运作效率；

7、负责公司IT设备采购的技术和商务审核。

技术研发部工作职责：

1、负责公司技术开发与新产品设计开发；

2、负责新产品电子、结构、光学、热学、包装等设计开发与设计更改；

3、负责产品新技术的开发研究和技术引进论证；

4、负责新产品和新技术项目开发计划的制定、实施检查、跟踪与监督；

5、负责产品和技术标准的制定、报批、控制和管理，实施公司标准化工作。

6、负责公司技术开发和新产品设计开发各阶段的评审；

7、负责公司新技术和新产品的测试、试验及样板管理，编制新产品物料清单。

8、负责公司设计开发采购样板的申购和管理。

品质部工作职责：

1、负责采购原材料的检验、测试，及对供应商的质量控制；

2、负责对生产过程、制程产品进行检验，管控制程过程；

3、负责对成品的检验、测试，出货检验，管控成品质量；

4、协调和处理检验中发现的问题，就品质问题与生产部协商，对生产提出意见和品质要求；

5、负责对客户端质量异常投诉的处理和反馈；

6、负责品质保证体系的建立、维护及品质技术指导；

7、负责对产品认证（CE、MET、ETL等）的质量管控。

8、对技术研发部新产品开发的验证。

市场部工作职责：

1、对客户的购买心理和行为的调查，提出未来市场的分析、发展方向和规划；

2、主导公司新产品的开发，完成新产品的定义，对新产品进行测试，制定产品上市规划；

3、负责市场开发的策划，市场调研及分析工作，组织开展产品推广策划；

4、负责对产品量化生产过程的监控，问题的反馈，标准的修订；

5、负责策划并实施产品的售前准备工作，配合销售和售后，协调产销工作；

6、确定公司产品的库存量，并对库存的变动进行实时监控。

7、制定广告、研讨会、展会，各种峰会策略，实施品牌规划；

8、维护公司中英文网站，调整、更新网站内容。

9、公司演播厅管理，设备的保管、维护。

PE部工作职责：

1、负责制定、调整生产工艺技术标准和生产工艺流程；

2、负责编制工艺操作方法，对生产工艺进行培训和指导；

3、协调解决生产过程中出现的品质异常问题，保证生产正常进行。

4、根据公司产品和设备实际情况，优化车间布局和设备配置，对产能进行测算

5、改善和优化生产工艺，提高生产率，6、对生产标准工时时行测量、修改和更新。

7、负责车间需求的工装治具的设计、制作。

8、负责新产品的样板制作、小批量试产，发现提出问题，并跟踪处理。

9、负责客退产品的维修。

PMC部工作职责：

1、根据市场营销部的产品要求，制定生产计划；

2、负责核算生产能力，跟踪、调整生产计划。

3、与业务部门沟通，确定和调整成品出货计划。

4、对呆滞物料和成品进行统计、分析；

5、对物料需求的分析

6、制定周生产计划，并对生产计划的实施进行检查和监督；

7、根据产品销售情况和生产计划实施情况，对生产计划进行调整和修改，对紧急生产计划进行安排；、8、对每月生产计划完成情况进行统计、总结、分析和评估，编制总结报告。

9、负责物料定额和消耗的测试、分析、标准审核，根据物料申购、库存情况对物料需求进行预算，制定物料需求计划并监督实施。

10、定期了解原辅材料的库存情况及生产和销售情况，及时调整或修改物料需求计划。

11、负责物料申购的复核、控制存量，物料到位情况的跟催。

12、物料使用过程的监督及指导，物料计划及跟催异常情况的处理及报告。

生产部工作职责：

1、执行生产前的一切准备工作，认真检查机台的运转情况，转换运转方式，试运行设备，并送检产品，保证质量指标；

2、执行PC下达的生产计划，合理调配现场设备、物料，确保生产进度和生产安排。

3、负责根据SOP规定焊接、组装各电子元件及结构件，将零、配件组成产品。

4、按照SOP操作规定，尽可能减少个岗位相关损耗，提高效益，降低成本；

5、认真做好工作记录，每天核实工作记录，检查数据的正确性，及时向领导汇报工作情况，按时上下班，督促辅助工的工作，保证生产的效率；

6、执行公司各项设备操作要求，确保所有的操作均无安全事故隐患；

7、收集、整理生产记录资料，对数据记录、报表等进行分析、处理、归类、归档，对生产成本和费用进行统计，编制生产分析报告。

五金部工作职责：

1、根据MC计划，组织人员进行五金零部件的生产加工；

2、控制加工过程，确保产品质量。

3、控制物料损耗，降低生产成本。

4、负责生产设备的日常点检与常规性保养。

5、严格执行设备安全操作规程，确保生产安全。

6、配合设计、研发部门，进行样品的五金部件制作。

总经办工作职责：

1、组织、协助、监督公司重大项目的申请、立项、实施、落实工作

2、负责公司公共关系维护，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。

3、传达总经理向各职能部门及人员的指令，并落实、监督相应指令的执行，收集归纳，反馈回总经理。

4、公司大型活动的组织、策划。

5、机密文件与印鉴的管理。

6、公司知识产权的申请、维护工作。

外贸部工作职责：

1、负责海外展会活动的组织、策划；

2、通过网络，展会

ARC销售部工作职责：

SSP销售部工作职责：

第四篇：大型商场人事行政部工作职责

人事行政部工作职责

一、人事行政部工作内容：

根据公司整体发展战略及经营目标，制订相应的人事行政计划，控制人力成本，提高公司经营效益，并全面负责日常行政管理工作，为商场正常运营提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要岗位职能：

1、在总经理领导下、对行政、人事管理部的工作负全面的领导责任。根据商场的计划和要求，研究制定行政部工作计划，并组织实施。完成总经理下达的各项工作指令；

2、在经营管理过程中，对公司直属领导负责，严格按照公司人资政策，主持本部日常工作，协调与内、外相关部门的关系；

3、组织制订各项人事制度并监督实施；

4、组织建立在职员工档案，办理各种保险等；

5、负责公司员工考勤管理、薪资计算、各项福利等工作；

6、组织实施员工招聘、录用、辞退、在职管理等工作；

7、组织实施各级员工的培训工作；

8、组织实施主管级以上员工绩效评估工作；

9、负责劳动纪律检查、实施奖惩措施等工作；

10、做好工作任务的布置与检查，并对公司的方针、政策在各部门的贯彻实施进行督导与考核。负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品的管理；11、12、13、负责公司内部文件草拟、打印、复印、发送、督办等方面工作的管理； 负责公司外部文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理； 负责做好公司会议的会务管理。包括场地准备、通知、签到、会议记录、会议纪要及会后的跟进工作；

14、组织安排好本部办公室人员工作，做好商场员工餐厅、更衣室、前台接待等部门的正常运转。教育本部员工全心全意为经营服务，为全场员工服务；

15、认真贯彻执行商场各项规章制度，奖罚分明，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因素，做好各项服务工作；

16、正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极协调各部门做好商场各项工作；

17、负责公司各项管理制度的制定和统一管理，指导各职能部门将各项规章制度纳入到标准化、规范化的管理轨道；

18、完成上级领导交付的其他工作。

三、人事行政部各岗位职能说明

（一）人事行政部经理工作职责

1、负责商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理；

2、检查出勤状况，合理配备人力，控制人事成本；

3、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作；

4、根据审核的预算和各部门的申请，及时采购各种用品；

5、负责店内用品的管理、发放工作；

6、负责店内固定设施的管理和维修，保证公司财产安全；

7、为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境；

8、负责员工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、传达公司政策及总经理的各项指示，落实执行情况；

10、与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境；

11、依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬专员工作职责

1、在日常工作过程中，对人资经理负责，严格执行公司各项薪酬福利制度；

2、负责各级员工考勤管理、薪资计算；

3、负责办理员工的各项保险；

4、负责公司劳动用工的申报、年检等工作；

5、负责各级员工的劳动合同的签订工作；

6、负责做好同行业薪酬调查工作；

7、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门工作任务，制订相应的公司薪酬福利类工作计划。

（三）人事行政部培训专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门工作任务，制订相应的公司培训类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司要求开展培训工作；

3、负责建立健全公司培训体系及相关工作制度；

4、负责制订、月度员工培训计划并组织实施；

5、负责完善培训资料及课程开发；

6、负责维护员工培训档案；

7、负责员工活动的组织及开展；

8、负责办理厂家/供应商临时促销员入/离场的手续。

（四）人事行政部绩效评估专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门工作任务，制订相应的公司绩效评估类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司绩效评估类工作要求开展工作；

3、负责建立健全公司各项绩效评估类体系及相关工作制度；

4、负责组织实施各级员工的绩效评估工作；

5、负责公司在职员工关系的管理；

6、负责员工的招聘、入/离职手续办理工作；

7、负责员工人事档案完善、维护、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作职责

1、认真学习上级有关文件、指示、协助经理拟定工作计划。按照经理要求，负责处理办公室日常事务工作；

2、负责接待来访、会议通知、起草工作总结和各种报表的填写上报工作；

3、管理本部负责本部文件、材料的收发、递送和整理归档；

4、负责报刊、杂志的预订和购买经领导批准的工具书；

5、负责登记、发送公函、邀请书信；

6、负责一般性接待工作和客饭安排及对外联系工作；

7、负责本部所辖人员的考勤；

8、负责有关文件的撰写、收集、整理等工作；

9、负责本部门及外来的资料存档工作，做到历史资料齐全；

10、负责资料的借阅工作；

11、负责与各部室的协调联系；

12、负责值班和排班工作；

13、负责监督办公室的各项规范管理。

（六）人事行政部秘书岗位职责

1、根据领导意图，分别在年中和年末提出工作计划与总结；

2、负责以商场名义下发、上呈文件的文字把关；

3、负责场史、大事记的文字工作；

4、负责会议通知、签到，做好会议记录；

5、协助经理做好商场内重要会议的会议纪要编发工作，并督促有关部门贯彻执行；

6、负责安排总经理交办的重要对外活动；

7、负责对领导交办的其他公文的加工、处理；

8、完成领导交办的其他工作；

9、负责对各种文件文稿的样稿进行校审把关；

10、代表经理对各部门执行公司方针政策以及对计划任务完成情况进行督导检查，并及时向经理反馈信息；

11、围绕本部门的工作职能内容，开展各项调研活动，不断进行管理创新探索，提出工作改进方案，推动部门工作的顺利进行；

12、协助经理处理和批示下级的各项工作请示，解决工作中的问题并做好部门之间的沟通与配合；

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

（七）人事行政部文员岗位职责

1、负责对公司内部文件、文稿打印、复印、传真、传递等项工作；

2、负责对公司外部来函、文件、资料的签收，并按规定要求做好传递、整理、归档等方面的工作；

3、负责公司召开各种会议进行会场布置、卫生清扫、传送通知、茶水供应等方面的工作；

4、协助部门经理做好对公司规章制度进行规范化、标准化管理工作中的一些具体事宜；

5、负责行政部办公室内部文件、资料的保管工作，并按公司相关管理制度的要求做好办公室现场的整洁以及事务接待工作。

（八）人事行政部前台人员岗位职责

1、负责分发报纸、杂志、信函、包裹、特快传递等，做到及时、准确；

2、及时发信、退信、退函，不丢失信件。及时通知各部门，做到不延误；

3、保密信件，要分类进行详细登记；

4、加强责任心，做好保密工作。不准私拆他人信件，热情周到为各办公室服务；

5、尊重领导，服从上级，绝对服从领导的调度，有意见要先执行后汇报，不得私自不听指挥，不服从安排，影响工作；

6、坚守工作岗位，不得擅自脱岗、串岗，如有事要离开要向上级汇报；

7、早班人员准时到岗，并做好接待前的准备工作；

8、晚班人员做好收尾工作，填写每天工作交接单，打扫接待区及前台办公区域卫生。

九、人事行政部驾驶员工作职责

1、持有驾驶执照B牌，并具有丰富的驾驶经验；

2、掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及宿迁市交通管理有关法规；

3、熟悉本市各区域分布，能合理安排出行线路；

4、熟悉基本的交通和车辆运行常识；

5、熟悉公司《车辆管理规定》；

6、能够对车辆进行基本的检修；

7、服从商场行政主管的管理以及车队对车辆的管理；

8、保持车辆良好的车容车况；

9、根据要求运送顾客购买的商品，负责商品运输过程中的安全。

第五篇：人事行政部工作流程目录

行政人事部日常工作流程目录

（草拟稿）

一、人事日常工作流程：

1、人力资源规划：（1）公司组织结构设置流程；

（2）部门编制计划（定岗定编）流程；

（3）工作分析、岗位说明书拟定流程；

（4）公司发展战略任务分解流程；

（5）人才储备、职业生涯规划流程；

2、招聘管理：（1）社会招聘流程；

（2）校园招聘流程；

（3）内部竞聘流程；

3、培训管理：（1）外部培训流程；

（2）内部培训流程；

4、绩效管理：（1）公司部门绩效考核流程；

（2）公司中高层管理人员考核流程；

（3）公司基层员工考核流程；

（4）绩效面谈操作流程；

（5）绩效考核指标设定流程；

5、薪酬福利：（1）薪酬制度制定流程；

（2）员工工资核算流程；

（3）社保办理流程（社保增减、缴费、信息维护）；

（4）社保卡发放流程；

（5）员工生日礼金、结婚礼金、奠仪发放流程；

（6）员工住院探望流程；

（7）员工薪酬调整流程；

（8）员工晋升管理流程；

（9）节假日礼金发放流程；

（10）人事行政报表汇总流程；

6、员工关系：（1）员工入职流程；

（2）员工转正流程；

（3）员工离职流程；

（4）劳动合同签订流程；

（5）员工考勤管理流程；

（6）员工休假管理流程；

（7）员工体检管理流程；

（8）员工旅游组织活动流程；

（9）员工奖惩流程。

二、行政日常工作流程：

1、行政工作：（1）公司工商变更流程；

（2）公司年审流程；

（3）公司注册流程；

（4）公司增资流程；

（5）文件/制度签呈发文流程；

（6）行政月报表流程；

（7）消防、安全管理流程；

（8）突发事件处理流程；

（9）人员出入管理流程；

（10）办公室环境改善、绿化流程；

（11）节假日管理工作流程；

（12）通讯费及时更新流程；

2、后勤管理：（1）；

（2）办公用品管理流程；（采购、领用、申请）

（3）日常会议管理流程；

（4）年会组织管理流程；

（5）参观接待管理流程；

（6）名片印刷发放流程；

（7）快递收发流程；

（8）电脑耗材等购买流程；

（9）机票、餐饮等订制流程；

（10）物管水电、房租等交付流程；

3、档案管理：（1）档案收集工作流程；

（2）档案归档与维护管理工作流程；

（3）档案借阅与归还管理工作流程；

（4）档案销毁流程；

4、印章管理：（1）印章刻制管理工作流程；

（2）印章使用流程；

（3）印章损坏、销毁管理流程；

5、车辆管理：（1）车辆年检管理工作流程；

（2）车辆加油流程；

（3）车辆使用流程；

（4）车辆维修、保养流程；

（5）车辆肇事处理工作流程；

（6）行政租车管理流程；

6、固定资产：（1）固定资产管理流程；

（2）低值易耗品管理流程。

三、拟做企划/市场类工作：

1、网站建设；

2、品牌建设与推广；