第一篇：办公用品申请制度
中国建筑第四工程局有限公司泰达一中项目部
中建四局泰达一中项目部办公用品管理规定
第一章总则 第一条：为规范公司办公用品的申请、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，加强基础性管理，合理高效使用办公用品，确保各部室对办公用品的有效使用，特制定本制度。
第二条：本管理规定遵循“节约成本、科学管理”的原则。
第三条：本管理规定适合中建四局泰达一中项目部所有的员工（正式员工和试用期员工）。
第四条：本管理规定的归口管理部门为综合办公室。
第二章管理规定
第五条: 办公用品分类
1、办公用品分为部室办公用品、个人办公用品和高值办公设备。
2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。
3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。
4、高值办公设备包括：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的办公设备。
第六条办公用品的申请
1、公司各部室根据自己的办公需要在每月10、20及30号进行申请，并将《办公用品申请单》，报办公室负责人处。
2、各部室申请办公用品时，需要部室负责人进行签字。
3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
4、公司本部各部室所需的办公用品统一由综合办公室采购，私自购买不予报销。
第七条：办公用品的入库管理
1、在供应商送来所购的办公用品后，应由综合办公室统一签收、保管和发放。
2、综合办公室应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。
第八条办公用品的发放及领取
1、每月3、13及23号为统一发放所申请办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
2、公司各部室领取办公用品之后，办公室开《办公用品发放表》，领取人应在《办公用品发放表》上签字。
3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。
第九条：办公用品的保管。
1、备用的办公用品由办公室统一保管。
2、由各部室申请的办公用品应当及时发放，发放出去的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部室，领用人，领用日期。
3、对于高值办公设备实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。对因个人工作失误、非正常使用而对高值办公设备造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分 3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应 80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据采购部事先公布的该类办公设备的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）
4、实行定期盘存制。盘存频率为一次/月，办公室将于每月的 25号至 31 号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公设备的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
第十条：高值办公设备的报废。
公司对高值办公设备的报废实行审批管理。各部室如有高值办公设备损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
1、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。
2、对维修不成的高值办公设备实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了维修管理部的故障认定，方可由该办公设备的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品须报请项目经理的批准。
3、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部进行回收处理，以求尽可能的开源节流。
4、高值办公设备在完成报废程序后，应当从《高值办公设备登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
第十一条：辞职清退情况处理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
第三章附则
第十二条：本管理规定由综合办公室解释和修订。
第十三条：本管理规定自发行之日起执行。
中建四局泰达一中项目部综合办公室
2014年 3 月5日
第二篇：办公用品申请及领用制度
制度与流程（2011年8月试用版）广州狼族商贸有限公司
办公用品申请及领用制度
1.0目的为使办公用品得到合理有效的利用，避免浪费，特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于公司全体员工
人事行政部负责本制度的制定、修改、废止的起草工作。
总经理负责本制度的修改、废止的核准。
3.0分类范围
固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑等；
非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀等；
消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、白板笔、便签等；
4.0职责
人事行政部负责办公用品的全面管理。
具体规定：
各部门员工申请办公用品需填写《办公用品采购申请表》，报人事行政部审核，部门经理批准后购买
新员工到职和临时急用可以根据实际需求购买，行政部可以适量备用部分物品。
办公用品集中采购日期定为每个月20日前，节假日顺延。
各部门领用办公用品需在人事行政部填写《办公用品领用登记表》，人事行政部负责办公用品领用登记表的保管，便于掌握办公用品的领用状况。5.0附则
本方案的解释权，修改权归人事行政部。
本制度经总经理批准后施行。
6.0附表
《办公用品采购申请表》
《办公用品领用登记表》
第三篇：办公用品申请购买领用制度
办公用品申请购买领用制度
为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。
5.26.1 办公用品定义：办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。5.26.2 办公用品的购买
a． 常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。
b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。
5.26.3 办公用品的申请领用
a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；
b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等； c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：
信签纸：每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收费员每月1本 签字笔；每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支
d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；
e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；
f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写“办公用品统计表”；
g.办公用品每按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；
h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。
第四篇：申请办公用品
关于购买办公用品的申请报告
尊敬的领导：
为满足部门新增工作人员办公需要，提高工作效率，特申请购买一批办公用品，详细清单如下：
1、传真机一台
2、饮水机一台
3、座机5部
4、文件柜2个
特请领导给予批准！
领导签字：
。。部
2013年11月20日
第五篇：办公用品申请。
办公设备申请
各位领导：
前台办公电脑配置低，显卡、处理器等已老化，不仅运行速度慢且经常死机，无法正常打开文件及办公软件，已多次联系我进行维护，仍未好转，给工作带来诸多不便，影响了工作效率。为创造高效顺畅的办公环境，特向领导申请购置两台高配置电脑（方案详情见附件）。
请各位领导批示。
网络管理员（温炳龙）2018年1月19日
配置一：华硕（ASUS）傲世V241LC，机身颜色分冰钻银和黑曜金，处理器为(Intel)奔腾4405U。内存为4G，硬盘容量1T。京东商品编号：5026059
配置二：AOC（冠捷）AIO734，颜色只有黑色一款，处理器是（Intel）七代G3930，内存4G，硬盘容量1T。京东商品编号：5673808（特价商品。原价￥3299）
配置三:联想（Lenovo）AIO 520, 颜色分黑色和银色，处理器是（Intel）七代G3930T，内存4G，硬盘容量1T。京东商品编号：5988691
配置四：联想（Lenovo）AIO 520，颜色分黑色和银色，处理器是（intel）i3-6006U，内存4G，硬盘容量1T。京东商品编号：4754711
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