企业邮箱方案

第一篇：企业邮箱方案

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2010老客户续费企业邮箱服务方案

一、邮箱租用介绍及单用户和增值服务报价

服务：40个用户数，2G/用户，总空间80G

自带功能：64位系统功能，智能反垃圾功能，超强反病毒功能，附件100M/用户 增值服务功能：邮件监控功能，全球邮件发送功能

基本服务收费标准：180元/用户/年

单用户含增值服务（全球邮件发送功能），每用户单年单价为180元

二、项目服务总价

按照贵司40用户市场原价格：19200元/3年

贵司现在拥有续费价：18000元/3年

现在续费优惠方案

18000元/3年送10个月

30000元 /5年减2000元28000元/5年 再送20个月

减价优势：在未来活动中，已减免的价格视为原价~邮局成本将逐年降低！

以上购买流程为：贵公司与 签订企业邮箱租用协议，并按协议协定时间支付协议签订款项，将汇款底单传真到我们公司，由公司负责人确认底单已经收到，我们内部业务员填写业务交接单，凭业务交接单向公司技术专员为贵企业开通企业邮局服务，并指导贵公司操作。

备注：以上优惠方案为 技商务部总监审核，优惠期限担保日期从2010年12月9日 截

止到2010年12 月24日。

网址：电话0532-123456

邮箱：地址：山东省-4

第二篇：企业邮箱建设方案

企业邮箱建设方案

一、什么是企业邮箱

企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。

二、企业邮箱优点

企业邮箱具有以下一些优点：

1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的 E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。2.3.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。优于个人邮箱的安全性、稳定性。

三、关于建立企业邮箱的几种方式

1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。（适用于所有企业）

2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。（适用于所有企业）

3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。（适用于微型企业）

4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务，不适用于企业。（适用于个人用户）

四、各种企业邮箱建立方式功能比较

五、企业邮箱建设成本

六、建设步骤

从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，且目前QQ和网易均提供200账户的免费企业邮箱，可以满足公司几年的发展需求。

建立企业邮箱，我司首先要有企业域名，国际顶级域名（.com）价格约150元左右/个/每年，现在中国万网的国际顶级域名（.com、.cn、.net）有促销活动，只需55元/个/每年，公司可考虑现在租用。

1.企业邮箱托管建设步骤

1)租用企业域名； 2)选择托管运营商；

3)在托管运营商处注册企业邮箱并签订合约（免费版不需要签订合约）； 4)设置邮箱域名解析及MX记录； 5)进入企业邮箱设置用户名。2.企业邮箱自建建设步骤

1)租用企业域名；

2)安装操作系统、邮箱服务器程序； 3)设置用户

4)设置邮箱域名解析及MX记录。

如使用免费企业邮箱，预计下周即可正常投入使用。

第三篇：网易企业邮箱防盗方案总结

根据最近几次处理的情况 涉及外贸销售的用户被盗比较多

普遍特点：

1.对于邮箱账号安全意识比较薄弱 2.邮箱账号对外公布

3.平时或接收到一些询价的邮件，不会辨别这些邮件中包含的恶意链接等的危险性 4.以邮箱容量已满，公司内部OA/EIMS系统升级为由，借用官方客服或者管理员的身份让提供邮箱相关的信息（账号、密码等个人信息）通用检查方法

查看登录日志

<是否存在国外IP登录记录，尤其是41开头的IP> 查看自动转发设置

<用于持续跟进业务进展，必须停掉> 查看来信分类

<用于自动删除特定用户的邮件，以及设置自动转发> 查看过往邮件

<是否存在伪造客户身份的邮件>

通用处理方法

开通二次验证

<当前有短信验证，将军令>

管理后台设置IP登录限制

<设置黑名单，把41段的IP封掉;或者办公室IP可以登录邮箱>

删除异常配置

<检查网页上的异常设置，并及时删除>

重装系统

<确保清除操作系统的木马>

请不要在电脑上保存密码（包括浏览器和客户端）

请在管理员平台使用“IP登录管理”功能，限制用户登录IP。

防盗注意事项：

1.回复邮件地址时候注意收件地址的变更

<很多冒用是更改了reply-to的地址 会导致回复邮件回复至了盗用账号的地址上> 2.涉及钱款交易等最好经过二次联系方式确认 3.邮件来往时候注意细微的地址变更

4.检查账号的黑名单设置 <我这里有发现用户的重要客户被拖到黑名单中，所有邮件都会被系统删除掉>

第四篇：企业邮箱合同

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思创企业邮箱合同

甲方名称：电话：

地址：传真：

乙方名称：郑州思创网络技术有限公司

地址：郑州市紫荆山路裕鸿国际D座1508室联系电话：0371-***0

开 户 行：郑州银行伏牛路支行银行帐号：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙双方经友好协商，达成以下协议。双方声明，双方都已理解并认可了本合同的所有

条款及内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。

第一项 合同项目

甲方向乙方购买企业邮局服务，域名为：sjtoyota.com,服务年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

费用共计人民币：2000元，大写：贰仟元整。

第二项 付款期限

1．付款期限:在本合同签定后当日内，乙方须将服务费支付给甲方。

第三项 乙方的权利和义务

1．不可利用甲方提供的企业邮箱服务散布大量不受欢迎的电子邮件、广告等

2．不可进行任何改变或试图改变甲方提供的系统配置或破坏系统安全的行为。

3．不可有其它超出甲方服务范围或者是国家禁止的行为。

第四项 甲方的权利和义务

1．甲方提供无偿技术咨询等，帮助乙方充分地发挥企业邮箱的作用。

2．免费为客户管理和维护企业邮箱：

.开通用户，分配空间

.根据客户需求，指导Outlook或Foxmail设置

.日常提醒邮箱容量大小是否超容避免邮件无法接收

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.为客户更改邮箱用户名或调整邮箱空间大小

.及时提醒客户邮箱续费以免造成损失

3．为客户提供的服务在得到客户书面（或e-mail）确认后的24小时内完成，如遇特

殊问题，必须给客户明确答复和处理意见。

4．提供7×8小时咨询服务

5．邮箱如遇到质量问题无法解决，甲方负责免费为乙方更换同类优质企业邮箱

第五项 合同的解除、终止、违约责任及其它约定

1．在本合同有效期结束后，本合同自动解除。

2．任何一方对本合同内容和对方当事人的商业秘密（包括经营和技术秘密、源代码、数据库等）均负有保密的义务，否则应承担相应的责任。

3．本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规和计算机行业的规范。

第六项 附则

1．本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同共计三页，一式二份，甲乙双方各执一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙双方认为有必要约定的其它事项，可在本合同达成的原则基础上，以书面形式通过

补充条款加以明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未尽事宜双方协商解决。

甲方代表签字：乙方代表签字：

盖章：盖章：

日期：日期：

第五篇：企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度

1、目的

为规范化企业邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特制订本制度。

2、权责 2.1 总经办

2.1.1 负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。

2.1.2 负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。

2.1.3 负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。2.1.4 负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。

2.1.5 负责对已收回的企业邮箱进行后期监管，并有权对有效信息进行分发、处置。

2.1.6 负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布，对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。

2.1.7 负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。2.2 人力资源部

2.2.1 负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

2.2.2 负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销相关人员邮箱，并定期通知总经办相关的人事信息更新。2.2.3 负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3 部门 2.3.1 负责企业邮箱相关规章制度的落实，确保员工按要求规范化使用邮箱。

2.3.2 负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。

3、账户管理 3.1 个人邮箱开通

3.2 新员工正式入职后，人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

3.1.1 新员工登陆网站平台后，自主激活企业邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。

3.1.2 现有员工需申请注册企业邮箱的，由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通 3.3 账户收回与密码管理

3.2.1 员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。

3.2.2 有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，邮箱管理员应及时更新密码；若邮箱管理员离职，则由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。

3.2.3 邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后，员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。

4、使用规定 4.1 使用范围

4.1.1 企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。4.1.2 公司内部的工作交流包括：通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。

4.1.3 公司对外的工作交流包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企业邮箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和他人的合法权益。

4.2.2 使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。4.2.3 个人企业邮箱仅限本人使用，不得擅自授权他人使用。4.2.4 公共企业邮箱仅限对外包括__________的相关人员使用，且发送邮件时应附带发件人具体的联系信息。

4.2.5 员工应对其使用邮箱的账户安全负责，防止用户名、密码信息泄露。

4.2.6 用户应及时查看邮件，保证每个工作日至少查看两次，或者配置邮件客户端软件及时收取邮件。5 附则

5.1 对违反企业邮箱使用相关规定的员工，公司有权停用其账户，情节严重者将向公安机关举报追究其相关责任。5.2本制度自发布之日开始实施。