第一篇:建立员工诉求中心
建立员工诉求中心
日前,县总工会和乡工会联合下发通知,要求在全乡各企业建立员工诉求中心在全市大中型同时,建立一千名劳资矛盾调解员队伍,依托他们及时协调并化解本区域、本系统和本单位的劳资矛盾,切实在协调劳动关系,稳定职工队伍,缓解社会矛盾,促进社会和谐稳定中发挥作用。
通知要求在2户小中型企事业单位中建立“员工诉求中心”和劳动人事争议调解委员会,并按照属地管理、分级负责的原则组建起千名劳资矛盾调解员队伍,同时加强信息报告制度建设。着力贯彻“预防为主,调解为主,基层为主”的工作方针,定期分析、监控本区域、本系统、本单位劳动关系问题,及时掌握职工队伍不稳定的情况,及时协调并化解劳资矛盾,不断丰富协调手段,创新协调机制,推动劳资矛盾的妥善解决。全年劳资矛盾调解率要达到80%以上。并将此纳入县工会目标责任制考核中去。
第二篇:员工诉求中心架起沟通桥梁
建立畅通便捷的职工诉求渠道 架起通往和谐之路的“连心桥”
xx公司,成立于xx年,现有员工xx人.多年来,公司各项工作得到了省、市、区各级政府的大力支持和充分肯定。企业先后荣获‚xx省创先争优先进基层党组织‛、‚xx省创建劳动关系和谐企业‛、‚xx市示范党组织‛、‚xx市文明单位‛、‚xx区先进基层党组织‛,‚xx市‘党工共建’示范单位‛等荣誉称号。
xx年x月,根据省总工会、省国资委、省人社厅、省企业联合会、省企业家协会联合下发的,在企业中要普遍建立“员工诉求中心”通知要求,由公司工会牵头成立了员工诉求中心。员工诉求中心成立2年来,为广大职工建立了畅通便捷的诉求渠道,在协调劳动关系、化解劳资矛盾、处理企业员工的利益诉求和帮扶需求上成为倾听员工心声、关心员工冷暖的“知心伙伴”,为企业的健康发展做出了努力。
一、建立完善组织机构,规范操作程序,确保诉求中心有效运转
**公司员工诉求中心成立后,诉求中心的主任由公司工会主席兼任,成员由工会、总经理办、劳资等部门组成。办公室设在工会,由工会干部负责日常诉求受理和办理工作,形成了“党支部领导、行政支持、工会运作、多方配合、员工参与”的工作模式。建立健全了各项诉求制度,制定了《员工诉求中心管理制度》,《员工诉求中心流程图》。制度、流程图上墙,明确规定了诉求事项、接待诉求工作人员行为规定以及办理和反馈的时限,确保诉求中心规范运作、有效运转。同时,还明确了受理事项范围,告知不予以受理事项的内容,提高了服务的针对性,也为工会组织更好地掌握员工思想、了解员工动态、征集员工意见提供了更加有效的平台。
二、规范受理过程,强化目标责任,确保合理诉求得到有效解决。
我们职工诉求渠道可采用面对面、电话、转达、信件等诉求方式。诉求中心接到诉求2个工作日内核查确认诉求内容,受理人在两个工作日内,将诉求事项分类上报,由工会牵头组织召开职能部门专题会议,落实办理部门和责任人。对于无法达成处理意见的诉求事项,上报总经理办公会议审定。对于无法按时办结的事项,诉求中心负责定期跟踪督办,及时告知诉求人办理进展。严格按照“谁受理、谁跟踪、谁反馈、谁汇报”的“首问责任制”执行,防止推诿扯皮现象的发生,确保合理诉求得到有效解决。
三、注重员工心理疏导,搭建交流沟通的平台,确保作用有效发挥
我们员工诉求中心始终坚持‚四心‛工作标准,(即:接待热心、服务贴心、倾听耐心、分析问题细心、解决问题真心)。对待有诉求的员工,我们通过耐心解释和相互之间的理解,逐步改善或改变诉求人员思想情绪,起到了‚减压阀‛‚灭火器‛的作用,最终达到降低、解除不良心理状态和清除思想障碍的目的。我们通过与员工面对面直接交流和沟通,感同身受,与其产生共鸣,消除隔阂,增强相互之间信任和了解,给员工一个卸包袱、发牢骚、出怨气、倒委屈、讲实话的心灵驿站,使员工的不良情绪在表达和交流中得以舒缓和理顺,有效发挥诉求中心作用,成为更加畅通的党群、干群沟通交流的渠道和平台的作用。
四、化解矛盾解决问题,调动职工积极性,确保经济有效发展
员工诉求中心在办理员工诉求、沟通思想、化解矛盾、解决困难的同时,通过耐心细致的思想政治工作,让员工更好地了解企业面临的形势和任务,给员工搭建一个提建议、说想法、献良策的平台,引导员工从企业发展的角度献计献策,激发广大员工的主人翁意识,增强企业的凝聚力和向心力,增加广大员工做好本职工作、关心企业发展的热情,增强了员工的凝聚力和向心力。
五、加大维权力度,促进民主管理,是确保企业和谐稳定的有效途径 诉求中心是促进工会组织把维护职工权益、加强民主管理工作进一步日常化、制度化、具体化的有效平台,让诉求中心服务职工工作更加“接地气”,维权工作、民主管理更加有效,从而为企业和谐持续发展提供坚强动力。我们坚持党、政、工、联合会议制度,工会主席参与企业重大事项的研究和决策,尤其是涉及职工根本利益的事项。诉求中心还充分依靠职代会、职工代表来开展工作,从而进一步促进了企业民主管理工作的开展。诉求中心在全面集体合同、工资专项集体合同制度上起到了推进作用,通过平等协商,切实保障了职工经济权益,实现了“维权到位、民主管理、共谋发展、共创和谐”的良好局面。
xx公司在员工诉求中心建设中,立足本单位的特点和优势,创造性地推进此项工作的开展,建立畅通便捷的职工诉求渠道,从源头上预防和化解了各种矛盾,维护了职工的合理诉求,在职工和企业之间架起一座通往和谐之路的“连心桥”。
2014年12月
第三篇:员工诉求制度
XX有限公司
员工诉求管理制度
目的:
为使员工能遵循正常途径表达情绪与解答生活、工作疑惑,改善工作氛围,维护公司与员工权益。申诉程序:
1、申诉侵害公司利益的人或事,可直接向总经理申诉;
2、申诉侵犯员工合法权益的人或事,可直接向公司人事行政部申诉;
3、一般情况,可向有处理权的部门或领导申诉;
4、如果申诉在2周内没得到回复的可向上一级部门。申诉方式:
1、电话或电子邮件、微信、QQ等方式申诉;
2、申诉处理;
3、申诉处理部门在收到申诉的两日内进行调查工作,遇牵涉面广的事情严重时应立即向上级汇报;
4、申诉处理部门必须为申诉人保密,有泄密者,公司将依照本手册《奖惩制度》规定进行解雇处理;
5、对于处理申诉得当,解决问题及时,从而促成良好结果的部门、人员,公司将予以表扬、嘉奖。申诉内容:
员工在尊重事实的基础上,可对以下几个方面进行申诉:
1、事件处理不公,滥用职权;
2、损害公司利益,蒙骗公司,徇私舞弊;
3、偷盗公司财物及包庇偷盗行为;
4、泄漏公司机密的行为;
5、其它严重违纪违章之行为。
第四篇:为青年员工诉求提供平台
为青年员工诉求提供平台
潘鹏
“和董事长、总经理说句心里话,把实话、真话、想法、建议,如实告诉董事长、总经理,没有客套和冗长,为自己,更为企业……”这一幕发生在二公司日前举办的“与董事长,总经理面对面”交流时。
“平时,由于工作忙,下班若累了,便倒在床上睡了,哪有时间找领导交流谈心?”来工地一年之久,深感这样一个现象。如何解决这一问题,“与董事长、总经理面对面”交流活动为青年员工开启了一道说话的窗口。这也让人深思活动之外的意义:为企业青年员工的诉求提供了平台和载体。
“面对面是为了交流,交流是为了拉近距离。”从“与董事长、总经理面对面”活动交流中,可以看出,员工所言所感,实实在在,都是关心个人和关心企业的快言快语。而企业发展则需鼓励快言快语。
为青年员工提供诉求的平台,是企业发展的担当。青年人是有梦想,有激情的,是企业发展中的生力军,是中流砥柱。越是青年员工的声音,企业越要俯首倾听。倾听青年员工的心声,把青年人的想法建议,把当前存在的现象问题落实解决,是企业发展的担当。
为青年员工提供诉求的平台,是企业关心员工的决心。“金杯银杯不如群众的口碑”。在企业中,青年员工没有炫耀头衔,缺少勋功伟绩,因此愿意说真话,讲实话。倘若以企业经营为衡量标准,他们是最具有发言权。在交流会上,青年员工踊跃发言,对现阶段处在环境、面临困难等问题直言不讳。可以发现,谈到最多的,就是青年员工归属感问题,也可以理解为缺少关爱。而这一活动正是鼓励员工说真话,解决问题的决心。
“与董事长、总经理面对面”活动是二公司继“职工谈话”的又一新举措。整场交流活动中,每个问题简单又真切,很有上下良性互动之效,正如一位员工的真挚感言,“只有面对面,心贴心、实打实,才能赢取人心和希望。”
可见,只有关心青年、帮助青年、引导青年,畅通青年诉求渠道,完善沟通平台,才能真正把对广大青年关心的问题做到实处。这样青年员工的幸福指数方能持续提高。
第五篇:员工工作懈怠背后的诉求
员工工作懈怠背后的职业诉求
一、案例介绍
劳动关系协调员收到公司某部的报告,称该部门有一名技术员甲,一直工作懈怠,希望人力资源部予以配合处理。部门的报告中称该员工工作懒散,对安排的工作挑三拣四,也不愿意配合加班,给部门内其他员工造成很大的不良影响,希望将其解雇。
二、劳动关系协调员案例处理过程
1、劳动关系协调员对情况做了初步的分析,认为仅仅依据目前部门提供的情况,该员工是达不到马上解雇的情形的。
2、为了进一步了解详细情况,劳动关系协调员找了该员工谈话,第一次谈话时员工的态度很抵触,不认为自己工作懈怠而是不喜欢加班,安排他加班他都拒绝了,此外就不愿意回答任何问题了。后续两次谈话,员工有所放开,言语里有流露出对自己直接主管很强烈的不满,但还是不愿意多谈,展现给公司的一种很消极的态度,一直在说在这里做没意思了,公司要么把他裁了,要么他还是这种表现。
3、劳动关系协调员调阅了该员工的档案发现,该员工是内部人员推荐来的,当时面试时对他的评价很高,他入职一年多,前两个半的绩效评估也都是很不错的,和现在部门给的评价相差很大。该员工在进公司前也是在同行业一家知名企业里就职,还拿到过该企业优秀员工的奖励。劳动关系协调员觉得前后的落差如此大,一定是有原因的,而且与其交谈时,该员工并不是表现得如同其主管所说的那样不明事理。
4、劳动关系协调员又找到该名员工,与其深入的沟通交流。并将自己的疑惑与该员工直面地反馈出来,一个以前如此优秀的员工,现在的状态竟是如此,一定发生了什么事?员工听了,半天没有说话,哽咽了。道出了原委:原来他现在的直接主管就是当时把他推荐进公司的介绍人,他过来后呢也是很积极配合主管做事的,主管对他也挺满意的。入职3个月后正好是调薪,他没加到薪,当时主管给他的理由是,他刚过试用期,这次就不调了,等下一次给他多调一些。结果到了第二次调薪的时候,他还是没调到,主 管给他的解释是绩效等级不够,而他打听到和他同样的绩效考核等级的同事是有加到薪水的,他再次向主管询问,主管就一直没有回复他,但是他发现从此以后主管在工作安排上就开始针对他了,对他的评价也越来越差。劳动关系调解员问他有没有尝试和更上一级的领导沟通过,员工说之后他也曾和更上一级的经理反映过两次,同样没有回复,反而主管对他的态度更加不好,他觉得目前他的主管是经理那里的红人,他再反映也是不会有结果的,是不会有出头的日子了,但觉得就这样辞职走太窝囊了,干脆就这样混下去混到合同结束或公司裁了他拿笔遣散费。最后他也和调解员强调这个实在不是他的本意,他有技术,他愿意好好工作,只是在目前这个环境下,他和他主管的矛盾已经积累很久,主管一而再,再而三的失信,他已经对主管失去根本的信任了。员工希望可以申请调解,如果可以调解的话,要求公司能够为他更换部门。
5、了解了真实情况后,劳动协调员与该部门的部门经理进行了沟通,把该员工的情况和他反映的一些信息和他做了分享。部门经理表示,因为整个部门有近300名员工,他没法每个人都照顾到,很多信息还是通过下属的区域经理和主管间接反馈的,关于这个员工的这些信息的确是没有人反馈给他,这个员工也没来找过他,鉴于现在的情况,部门经理同意和该员工进行一次直接面谈。
6、在面谈中,在双方交换了各自的观点后,劳动关系协调员陈述了自己的意见:(1)建议双方不要再纠结关于员工提出的对其主管的指责,因为时间跨度太长,且没有直接证据,大家如果继续纠结这个没有实际意义。
(2)关于员工的请求,希望部门经理可以予以尽量的协调,鉴于该部门当前的人力情况和市场招聘情况,能挽留住一个有比较好工作经验的员工还是值得去试试的。
(3)如果可以调整部门,也希望员工摒弃积怨,在新的岗位上好好工作。
双方各自考虑了一天后达成谅解,该员工调整到该部门的另一个小组中去。员工也表示会在新岗位重新开始,好好工作。
7、调解后一个月,劳动关系调解员分别找到部门经理和员工回访,部门经理表示,员工在新岗位上表现不错。而员工也表示和新的主管相处很好,自己也会努力配合主管工作的。
此员工工作懈怠事件得到圆满解决。
三、案例对劳动关系协调员后续工作的启示 此次事件劳动关系协调员看到:
1.该部门的上下层的信息沟通渠道不畅,基层员工的很多信息不能流畅地传达到上层。该部门人数比较多,但是没有设立常态的与基层员工的沟通机制,部门经理仅仅依靠基层管理者的反馈了解信息,势必造成信息的不全面和信息的歪曲。劳动关系协调员向公司建议,各部门经理要设立常态的部门经理与基层员工的恳谈会,一方面了解员工想法,同时也是从另一角度了解部门基层管理的表现。经过一段时间后,发现部门经理与员工的沟通有了很大的改观,员工的工作积极性也不断地得到提升。
2.劳动关系协调员发现基层管理人员的管理水平参差不齐,有些基层管理者是直接从工程师提拔的,技术水平很好,但沟通技巧和管理能力较差,对矛盾的化解能力较差,导致矛盾堆积。针对这个问题,劳动关系协调员向培训部门建议,增加基层管理人员的管理技巧、沟通技巧的培训,全面提升基层管理人员的管理水平。经过一段时间的培训和实践后,基层管理人员的管理水平都有了一定程度的提升。
【案例评析】
本案是企业的劳动关系协调员进行了大量的工作,通过与员工几次的面谈,积极努力打开员工的心结,发现企业组织层面的基层管理问题,促进部门经理与员工有效沟通,最终为企业有效留人的案例。劳动关系协调员起到了很大的作用。
同时,劳动关系协调员通过此案例,积极提出改进建议:一方面建议企业建立部门经理与员工的沟通渠道,使员工顺畅反映工作上所遇到的问题,使部门经理能够第一时间了解基层管理人员的工作问题,及时纠正解决;另一方面,鉴于企业基层管理者缺少管理经 验,管理方式简单粗暴,造成团队上下级关系紧张,下属员工心理压力和不满情绪与日俱增,建议加强基层管理人员的管理技巧、沟通技巧的培训,并取得了成效。
此案通过劳动关系协调员的工作,对企业而言,有效留人,降低企业运营成本,提高生产经营效率,提升部门和组织整体的绩效水平;对员工而言,关注员工,积极解决员工所面临的问题,调整职业心理状况,提高个体心理健康水平,从而也大大提升了员工工作效率。