厂长办公室评为先进办公室材料

第一篇：厂长办公室评为先进办公室材料

*年，厂长办公室在局长办公室（经理办公室）的指导下，紧紧围绕油田整体工作部署和各阶段的中心工作，结合厂*年生产经营目标，努力提高“三个服务”质量，充分发挥参谋助手作用，为油田和厂生产经营活动的顺利开展做出了积极贡献。*连续三年被局长办公室（经理办公室）评为先进办公室。

1、修订完善了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制，认真执行工作标准、奖惩规定等管理制度，推动了科室工作的顺利开展，形成了一个奋发进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体。

2、上传下达工作及时准确。接到上级来文、来电、传真后，及时向领导汇报，并根据领导批示，迅速转送给承办单位进行实施，*年，厂办共接收上级300多个电话、469份文件、明传电报60多份，会议通知400多次，没有出现过一次失误，受到了领导的好评；根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议纪要120多号，工作简报50多期，及时办理领导要求下发的文件159号，严把文字材料质量关，确保每份材料都符合规范。

3、积极支持局长办公室（经理办公室）安排的各项工作，全力配合局长办公室（经理办公室）做好调研、领导安排工作督查、接待、会务筹办等工作，同时，紧跟厂生产经营主题，及时报送工作信息100多篇，前三个季度采用量居全局第六名。精心组织，积极参加油田行政办公室系统理论研讨会，组织撰写的两篇论文分获一、二等奖，被评为优秀组织单位，赢得了上级的赞誉。

4、全力搞好“三个服务”，服务水平不断提高。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事有回音，使领导及时全面掌握各路工作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要依据；全面为机关各科室部门做好基础工作，使各项工作顺利开展；及时满足基层单位办公用品的需要，确保了基层单位办公、生活的正常进行。

第二篇：厂长办公室简介

厂长办公室简介

一、总括

厂长办公室是总厂的综合管理部门，主要是负责总厂的行政人事、后勤、公关外勤事务工作，为各分厂和部门提供生产保障和服务。其主要职责是：

1.总厂责任范围内的各种制度的拟定和实施、监控，各类计划、指标完成的监控。2.拟定总厂下属各分厂、部门的和月度工作计划并指导、监督实行。3.总厂责任范围内的各种公关、接待、外勤事务、福利工作的组织和办理，及各项福利工作的实施工作（如：社会工伤保险的办理等）。

4.按公司人事管理权限划分，承担责任范围内的招聘、培训、考核晋升等人事职能。包括：根据公司的人事管理制度，制定总厂具体实施细则并认真贯彻执行；按公司整体编制设置人员架构，并进行人员配备；负责办理人员入、离职等手续；编写符合各岗位的培训细则和教材，负责总厂新员工的入职培训和在岗培训；按公司考核制度的要求，监督保证考核程序规范实施；总厂人员的考勤等工作。

5.总厂办公自动设备（传真机、复印机）的运作和管理工作；公司及部门文件的收发、传阅、保管工作；总厂权限范围内的档案、图书资料的管理工作。

6.总厂后勤工作，包括：保安管理、职工食堂、环境卫生等。

7.完成部门领导及公司相关部门的工作安排以及同其它部门的工作衔接。

二、架构组织

厂长办公室架构设置：厂办主任、人事协理兼文员、后勤主办。

各岗位职责如下：

厂办主任：在总厂厂长领导下，配合厂长的工作，主要负责整个办公室的日常工作，包括行政人事、后勤、公关事务、接待，及指导下属开展工作。

人事协理兼文员：按照公司人事部的要求，负责公司人事制度在总厂的贯彻执行及各项人事工作。负责总厂文秘及行政事务、公关接待工作，并协助各种劳动福利工作的办理。后勤主办：负责总厂后勤（包括保安、食堂、环境卫生等管理工作）和劳动福利工作的办理，以及同当地行政机构的事务衔接工作。

三、同其它部门的联系：

1.集团办公室：接受集团办公室的指导及管理。

2.公司行政人事部：接受公司行政人事部的指导和管理，总厂行政人事情况反馈、培训要求的反馈。

3.总厂各部门、分厂：日常行政、人事行政事务安排处理、各项工作和制度的执行监督；部门、分厂所需人员的招聘、培训、考核、后勤工作等；工作计划执行情况跟踪；文件的传发等。

4.公司其它部门：日常工作的衔接。

四、内部管理制度

《总厂员工守则》、《总厂人事管理实施细则》、《总厂文书档案管理制度》、《总厂小汽车管理条例》、《总厂保安行为规范》、《总厂保安管理条例》、《总厂食堂管理条例》、《总厂食堂卫生标准》等等。

第三篇：厂长办公室***工作总结

**年，***厂长办公室在局长办公室（经理办公室）的指导下，在厂领导的直接领导下，在机关科室和基层单位的大力支持和帮助下，紧紧围绕厂**年“四升两确保”的生产经营目标，努力加强自身建设，提高服务意识，为厂生产经营活动的顺利开展做出了力所能及的贡献。

一、以制度为保障，形成了一个奋发进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体

结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际，我们建立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制，形成了一套包括工作标准、奖惩规定在内的管理制度，有利的促进了科室工作的开展，取得了明显的效果。首先，提高了科员的责任意识。我们充分利用每周一的科务会，认真组织学习各项规章制度，使人人明白自己的工作职责、工作标准，知道该干什么、应该怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出现互相扯皮，相互推委的现象发生，推动了科室工作的顺利开展。其次，形成了自我加压，不断学习的进取意识。现代化办公的需要，对科室每一个成员都提出了更高的要求，不仅要一专一能，而且还要一专多能。我们鼓励科室人员积极参加在职学习，拓宽知识面，立足本职，研究工作中遇到的问题，探索解决问题的新路子，努力提高自身的业务水平和工作能力，目前，11名科室成员中就有8名同志参加了不同类型的进修学习班，使厂长办公室成为一个具有强烈上进心的集体。第三，形成了团结协作的良好风气。在日常的工作、生活中，大家都能树立团队意识，团结协作、互帮互助、积极配合，当某个岗位工作量大，忙不过来时，其他人员都能不分你我，主动请缨，自觉参加工作，一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难，如在召开**年工作会议时，资料的校对、装订工作量比较大，全体科室成员主动参与校对和装订文件，加快了工作进度，确保了任务的圆满完成。第四，自觉加班加点，不计报酬，无私奉献。科室人员能根据自己的工作特点和工作进度，想方设法克服困难，千方百计地完成任务，养成了良好的工作习惯。比如值班室人员每天早晨7点左右就能到达办公室，提前做好领导的内务服务；下班后，只要领导不离开办公室，值班室始终有人值班，在领导出门后马上整理桌面，打扫卫生，做到桌面整洁，地面干净；双休日和晚上轮流加班，正是由于大家的无私奉献、尽职尽责，确保了办公室各项工作的顺利开展。第五，充分利用现代化的办公机具，提高了工作效率。充分利用自动化办公网络，积极推进无纸化办公，把厂下发的文件、会议纪要、通知等有关资料及时录入厂信息系统，使各类文件的印刷量大大减少。同事，对没有联网的单位如开封输气站，我们尽量通过传真等形式把文件传过去，减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资料的次数，提高了工作效率。

二、及时做好上传下达工作，确保政令畅通

1、认真作好各级政令的上传下达工作

厂长办公室在接到上级来文、来电、传真后，及时向领导汇报，并根据领导批示，迅速转送给承办单位进行实施；及时向基层单位传达厂里的会议通知、工作要求等。**年，厂办共接收上级323个电话、409份文件、明传电报54份，通知大小会议642次，没有出现一次明显的失误，受到了领导的好评。

2、认真组织文字材料，以文字形式执行上传下达

根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议纪要或工作简报，及时办理领导要求下发的文件，紧跟厂生产经营主题，及时向局办、上市公司办公室报送工作信息，同时，严把文字材料质量关，从拟稿、核稿、打印、校对到分发，步步设防，环环紧扣，层层负责，确保每一份材料都符合规范。**年，厂长办公室共编写印发厂务会纪要29期，生产会议纪要42期，专业会议纪要26期，厂文件196号，工作简报41期，厂长办公室文件11号，党政联席会议6期，上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息100多篇，以文字形式较好地执行了上传下达。

3、不断深入基层，及时落实领导交办的各项工作。抓好工作进度，及时督察领导安排的各项工作的进展情况，确保每一项决议和工作安排都能落到实处，同时，加大工作督察密度，对没有完成的工作要跟踪反映其进展情况，做到了督办信息灵敏、反馈及时。

三、全力做好服务工作

1、做好会务服务

及时清扫、整理办公楼的五个会议室，时刻保持会议室清洁卫生。每次召开会议，我们都按领导要求提前通知应该参加会议的人员，并做好通知记录，对出现因故不能参加会议的，及时向领导汇报，调整参加人员，确保了会议内容的传达贯彻。有关人员提前半个小时到达会场，做好会议签到、会场布置和音像调试等工作，并做好会间的茶水供应。

2、服务领导。根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事有回音，比如每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实，及时把工作进展情况向领导汇报，并对没有完成的工作进行跟踪督察，直到干完为止。**年厂工作会议、**上半年工作会议召开以后，我们及时组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、生产经营过程遇到了哪些困难和后四个半月工作具体措施的制订情况，回来后，及时以书面形式向厂领导汇报，使领导及时掌握各路工作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要依据。

3、服务机关。全面为机关各科室部门作好基础工作，使各项工作顺利开展，**年，我们共为机关各科室打印文字材料3091份，复印文字材料36476份，借阅图书500多本，收发信件、特快专递、包裹480多个，同时阅览室全天开放，方便了机关人员查阅资料。协调好领导和各科室间会议室的利用，尽量满足各科室的会议要求，使其工作能够顺利安排部署到位。

4、服务基层。为及时满足基层单位办公用品的需要，根据厂不能库存办公用品和低值易耗品的要求，我们就多批次、少数量的购置办公用品和低值易耗品，经常一天跑几次总部，帮基层单位购置办公用品。**年，我们共为基层单位购买发放计算机21台，打印机15台，文件柜35套，办公桌10张，办公椅50把，单人床17个，床上用品30套，发放办公用品233次，发放报纸40000多确保了基层单位办公、生活的正常进行。

**年，我们虽然取得了一定的成绩，但与领导的要求还有一定差距，如工作的主动性、计划性还有欠缺，文字材料的质量还有待进一步提高等。在新的一年里，我们将加倍努力工作，使我们的工作再上一个新台阶，更好的为**和厂生产经营建设服务。

第四篇：办公室2011先进材料

强素质 抓管理 勤奉献

尊敬的各位领导、亲爱的各位同事：

感谢大家的信任和支持，给了我们办公室这么高的荣誉，办公室作为一个综合性的办事机构和服务部门，在分公司党委和总经理室的正确领导下，部门人员密切配合、齐心协力，紧紧围绕和服务中心工作，不断深化服务意识，改进服务方式方法，进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用，牢固树立了服务、效率意识，使2011年的各项工作得以顺利开展，并取得了一定的成绩，总的来说，我认为我们有以下几点收获：

一、坚持党委和总经理室的正确领导是做好工作的前提条件

火车跑得快、全靠车头带，业绩并不会完全与勤奋成正比，没有正确的方向，南辕北辙，工作再努力也是白费工夫，2011年我们之所以能够取得好的成绩，得益于分公司党委和总经理室对我们办公室工作的正确领导，得益于各位领导对我们办公室工作的大力支持,使我们的办公室工作有了正确的方向，我们在平时工作中也始终坚持和党委、总经理室保持一致，做到有事先汇报，遇事按规程，办事讲原则、灵活不呆板。

二、全面加强自身建设、适应新的形势发展是做好工作的基础

一直以来，办公室始终坚持把建设一支政治过硬、业务精通、作风扎实、廉洁奉公的队伍作为主要任务来抓；为能更好地参与政务、管理事务、搞好服务，办公室以建设学习型科室为目标，创新学习工作化、工作学习化的理念，多次派人参加各类业务知识培训，鼓励人员参加在职教育，大大提高人员的自身素质，2011年我们先后派人参加了集团信息培训、安全培训、***市档案培训等，并有一名同志获得全国自考本科文凭。同时办公室还在全体人员中积极倡导“团结、和谐、活跃”的优良作风，大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神，努力做到科学办文、办事、办会。依法行政、勤政廉政，紧扣工作中心，服务面向基层，为领导班子当好参谋和助手。

三、完善规章制度、促进工作流程规范化是做好工作的根本保证

俗话说：“没有规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构，没有严谨、高效、规范的管理制度，很难谈得上提供优质服务。为进一步提高工作水平和工作效率，办公室始终坚持按规矩办事、按章理事，以制订和完善制度为着眼点，先后制定并完善了《***分公司机动车辆管理制度》、《***分公司基建维修规定》、《***分公司通讯话费管理规定》等一系列规章制度，为各项工作的开展提供了有力的制度保障。在充分考虑办公室工作特点和人员结构的基础上，进一步严明了纪律，规范了运作。明确了办公室成员的工作职责，增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念，为办公室工作的有序运转奠定了基础。

四、甘于吃苦、乐于奉献是做好工作的必备条件 在上一次的科室测评会上我也讲到过,办公室一年要完成近200件工作任务，光处理的文件资料堆起来就有3米多高，工作强度之大可想而知，加上办公室的临时性工作多，没有甘于吃苦、乐于奉献的精神是很难把工作干好的；但正因为我们办公室有一支能吃苦、敢打硬仗的坚强团队，涌现出了一个又一个舍己为公，忘我工作的典型，比如带病坚持工作的正科级干部***同志，勤勤恳恳、默默奉献的内勤***同志，随叫随到、安全驾驶的司机***、***两名同志，所以我们在2011年的各项工作中，不断取得了一个又一个胜利，也得到了领导和同志们的肯定。

当然，能有这样的局面，离不开分公司总经理室的关心与培养，离不开兄弟科室与各配送站的大力支持与帮助，离不开大家对我们偶尔工作失误的谅解与理解，所以，即使取得了成绩，功劳也是大家的。在新的一年里，我们办公室全体同志决心在分公司党委和总经理室的带领下，与各科室、各县市分公司同心同德、共同拼搏，为公司的发展做出新的成绩和贡献。

第五篇：2021年厂长办公室个人工作总结范本

2021年厂长办公室个人工作总结范本

撰写人：___________

日

期：___________

2021年厂长办公室个人工作总结范本

一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：__年__月__日至__月__日。

三、实习单位：__厂厂长办公室。

四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习工作计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、___起草本单位的工作计划、报告、工作总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的（范本）政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的（范本）方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守___。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长___召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议议下达___，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司《__五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“__五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有掌握。

五、实习体会通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。

特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习___主义、___思想、___理论和___重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的（范本）各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化___协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。

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