档案户籍办理指引(南京)（写写帮推荐）

第一篇：档案户籍办理指引(南京)（写写帮推荐）

档案、户口办理操作指引

一、毕业生办理档案及户口转移指引

1、对象：公司录用的应届毕业生（大专及以上学历）。

2、收取资料：就业协议书、毕业生推荐表。

3、办理流程：

1）公司与毕业生签订录用协议后，人力资源部在南京毕业生网http:///firstpage/rapidCatalog.aspx “网上协议签证”处为其办理网上申报。

申报内容包括“毕业生录入个人资料”。

2）申报成功后，人力资源部凭毕业生提供的《推荐表》、《就业协议书》到江宁区人才市场开具《接收函》；

3）公司将《接收函》提供给录用毕业生，毕业生将《接收函》提供给学校就业部门，学校凭此将其档案寄往南京市人才并开具《报到证》、《户口迁移证》。

4）毕业生报到时，须提供以下材料，人力资源部凭此为其办理挂档、落户手续。①1张一寸近期照片。（照片背面注明名字及出生日期）；

②《户口迁移证》原件及复印件（原件背面加盖公司公章）；

③身份证复印件；

④报到证原件及复印件；

⑤已填好的《南京市江宁区人事代理人员登记表》（至人力资源部领）

⑥ 劳动合同（员工本人手上那份，需要放到员工档案里，公司的那2份仍旧放公司）；

⑦ 个人身高信息，父母亲姓名等信息。

⑧毕业证书复印件。

5）公司人力资源部负责人在江宁区人才网http://.cn/“到档查询”处查询毕业生档案是否已经到达人才市场，若已到达，携带劳动合同、报到证、已填好的《南京市江宁区人事代理人员登记表》、身份证复印件及单位人事代理书去人才市场办理档案挂靠手续。

6）档案挂靠完毕，人力资源部负责人携带毕业生照片、《户口迁移证》原件及复印件（原件背面需加盖公司公章）、报到证及其复印件（原件需到区人才市场盖章）、身份证复印件、户口本户主主页复印件（需加盖公司公章）、个人身高、父母亲姓名等信息到江宁开发区派出所办理落户手续。

电话：84951318/8491319/849460

37）落户完毕，人力资源部将毕业生的报到证原件返还给其本人。

办理落户时：

身份证复印件正面写上员工父母姓名及其户藉所在地，员工个人身高。

原户口地非南京市的，需要提供1张1寸照片；照片背面需要写上员工姓名及期出生年月

还需要提供员工本人手机号码

二、非毕业生办理档案、户口转移指引

（一）档案转移

1、对象：公司在职员工均可向人力资源部申请办理。

2、办理流程：

1）员工向人力资源部提供以下办理材料：

① 现在档案托管机构的名称、地址；

② 与公司签订的《劳动合同》（员工本人手上那份）、离职证明复印件（原件放公司）；

③ 毕业证书复印件；

④ 《人员情况登记表》（向人力资源部申领）。

2）人力资源部凭上述材料及《单位委托人事代理书》到江宁区人才市场帮助员工开具《调档函》；

3）员工将《调档函》提供给现档案托管机构；

4）现档案托管机构将员工档案（需有封条及启封印章）寄往江宁区人才。

5）南京市人才收到档案后审档，检查档案材料是否齐全。（档案中需具备普通中专以上学历、原单位劳动合同及离职材料等）

6）员工补齐相关材料，交给人力资源部；

7）人力资源部将《员工补齐材料》、《劳动合同》、《离职证明》、《人员情况登记表》等材料递交给江宁区人才存档。

（二）集体户口挂靠：

1、基本条件：

1）档案已转移至公司；

2）具有普通高校本科及以上学历（必须是全日制本科学历，自考及成考的本科学历不被认可），并在公司工作满一年（在德朔工作满一年）；

3）在职员工且与公司签订三年以上（含三年）劳动合同；

4）年龄一般应在35岁以下（具有硕士及以上学历或高级专业技术职务任职资格 的专业技术人员年龄可适当放宽）；

5）非本市常住居民户口或集体户口人员。

2、办理流程：

1）员工向人力资源部提供以下办理材料：

1、身份证原件及复印件1张

2、毕业证书原件及复印件1张

3、劳动合同书原件及复印件1张

4、调动人员情况登记表3张（向人力资源部申领）

5、人才引进申请表2张（向人力资源部申领）

6、企业单位调入人员审批表2张（向人力资源部申领）

7、缴纳社会保险证明（员工本人至社保局打印）

8、人才调动审批表2张（向人力资源部申领）

2）人力资源部负责人凭员工提交上述材料及以下材料，到江宁区人才户籍窗口为员工办理《人才调动通知》。（52120961）

3）携带上述1）和2）中所有资料，外加公司户口本户主主页（需加盖公司公章），公司开具的《户籍挂靠证明》到江宁区行政服务中心2楼户籍科办理《准予签入证明》。（金箔路666号）

3）员工凭借《准予迁入证明》到现户口托管机构开具《户口迁移证》。

4）员工办理好《户口迁移证》后，将以下材料递交给人力资源部，人力资源部凭此到开发区派出所办理落户。

办理落户时：

身份证复印件正面写上员工父母姓名及其户藉所在地，员工个人身高。

原户口地非南京市的，需要提供1张1寸照片；照片背面需要写上员工姓名及期出生年月

还需要提供员工本人手机号码

①1张一寸近期照片（照片背面注明名字及出生日期）；

②《户口迁移证》（原件背面需要加盖公司公章）；

③《准予迁入证明》原件；

④身份证原件及其复印件（第二代身份证需正反复印）；

⑤户口本户主主页复印件（需加盖公司公章）、公司开具的《户籍挂靠证明》及个人身高、父母亲姓名等信息；

三、以下特殊情况：

对于档案、户籍已经在南京市人才的员工，个人需要把档案、户籍转移到公司的市人才户下，需要携带人事代理书、公司户口本、与公司签定的劳动合同，原单位离职证明到南京市人才办理。

对于档案、户籍已经在江宁区人才的员工，个人需要把档案、户籍转移到公司的江宁区户下，需要携带人事代理书、与公司签定的劳动合同，原单位离职证明到江宁区才办理档案事宜；户籍需要到江宁区派出所办理相关手续。

对于档案在南京市人才，而户籍在外地，而员工需要将户籍转移到公司户下的员工，因南京市人才无法再接收江宁区单位的户口，所以需要先将档案转移到江宁区公司户下，然后再从外地转移户籍。

公司人力资源部每月中下旬到江宁区人才、市人才办理1-2次档案、户口转移手续，员工如有紧急需求，可在人力资源部指引下，办理借领相关证件手续后，自行到市人才办理。

四、档案及户籍挂靠须知

(一)户籍迁出手续：

1．迁往市外的人员：凭当地市（县）公安局开具的准予迁入证明，户籍挂靠证（卡），本人身份证到户籍挂靠柜台办理迁出手续。

2． 迁至本市的人员：凭本人身份证，户籍挂靠证（卡）到户籍挂靠柜台办理迁

出手续。

3． 改派至外地的学生：凭派遣至外地的报到证，户籍挂靠证（卡），本人身份

证到户籍挂靠柜台办理迁出手续。

4.考取研究生的学生：凭考研入学通知书，本人身份证，户籍挂靠证（卡）至户

籍挂靠柜台办理迁出手续。

档案及户籍迁出，一律由员工自行办理，详细流程，员工自行与人才服务中心、派出所联系。（各个地区的迁出流程会存在差异）

（二）户口本借用及户籍证明:

1．本人持身份证来南京市人才服务中心（南京市北京东路63号）一楼服务大厅9号窗口，借取《常住人口登记表》，此表需要在一个月内归还。

2．开具户籍证明：本人持身份证到一楼大厅9号窗口领取《常住人口登记表》复印件，持复印件到梅园新村派出所加盖户口专用盖即可。

3．代借《常住人口登记表》或代办户籍证明手续：代办人持委托人身份证，委托书及代办人身份证原件借取。

（三）身份证办理手续：

1．更换身份证：本人持一代身份证（无论一代身份证是南京还是外地的）到梅园新村47号办理。

2．补办身份证：本人持有效证件（毕业证书、驾照、护照均可）到南京市人才服务中心一楼大厅9号窗口借取《常住人口登记表》后到梅园新村47号办理。

（四）出具相关证明须知

1、在人事代理合同期内提供《人事代理手册》或《单位委托人事代理书》。

2、南京市人才中心/江宁区人才档案材料为依据，主要出具以下证明：未婚证明、工作经历证明、公证证明、存档证明、现实表现证明、无业证明、学历证明等。

3、为单位委托人事代理的人员出具证明时，需提供现代理单位的介绍信，我中心方可出具相关证明。

4、预备党员借用预备党员材料转正使用时，需提供由转正党委出具的介绍信。

（五）办理高、中等院校毕业生见习期转正定级须知

凡国家普通高校大中专毕业生，派遣到各类企事业单位工作满一年后，应办理转正定级手续。

1、提供毕业生就业报到证。

2、填写《高、中等院校毕业生见习期考核登记表》。

3、用人单位加盖公章后，送我中心审核、登记，存入个人档案。

南京市人才：作息时间 周一-周五；周六上午。电话：83151868

查询员工档案、户籍信息：

http:///Service/ 档案查询、户籍挂靠办理结果查询

江宁区人才：作息时间 周一-周五。电话：5212096

2查询员工档案、户籍信息：

http://.cn/

到档查询

转正定级时间

==江宁区

江宁区转正定级以合同签定日期为准；

==南京市

南京市转正定级以报到证上的报到日期为准，如果做改派的，以改派日期为准。

〈江宁区〉

办理转正定级的条件：

（1）从劳动合同签定日开始起算，入职满1年后，需要办理转正定级。

（2）之前在人才服务中心办理过毕业生报到的同学，需要办理转正定级。

需要办理转正定级的同学：

所有满足上述条件的员工，均需要办理转正定级，否则会影响之后的档案办理。可以这么理解：档案会被冻结。

办理转正定级时需要携带如下材料：

（1）与公司签定的合同原件

个人建议还是带公司留存的那份吧，因为他们本人手上留存的那份合同已经放档案里了。（人才服务中心的档案）

如果要拿那份的话，需要本人携带身份证去人才服务中心借的，比较麻烦。区人才的工作人员需要看到合同后，审核这批同学是否入职满1年了，看完后，我们可以将合同带回公司的。

（2）在职证明

公司出具一份员工入职工作满1年的证明，区人才没有模版，建议参考《录用证明》的版式，改动一下。

办理转正定级的地点：

档案所在地的人才服务中心（即江宁区人才服务中心或者南京市人才服务中心）

办理转正定级的流程：

带齐上述资料去人才服务中心审核，审核通过后，工作人员会发放转正定级的表格。

我们需要将表格发到每位员工手上，请他们如实填写。

表格需要部门领导写评论，签字，并加盖公章。

然后，将此表送到人才服务中心档案室，盖章。

再去人社局盖章（江宁技校旁）。

最后，送到人才服务中心归档。

第二篇：办理毕业生户籍迁入操作指引

办理毕业生户籍迁入操作指引

温馨提示：根据国家及广东省户口迁移管理规定，毕业生户口迁出地公安机关应凭《就业报到证》和《普通高校应届毕业生接收申请表》，直接迁出户口，出具《户口迁移证》。毕业生到我市公安机关办理迁户前，应在深圳市人力资源和社会保障局申报网站上下载打印《普通高校毕业生接收申请表》，持该表到户籍所在地派出所办理户口迁出，领取《户口迁移证》（迁移证上迁往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某区某某派出所）。

一、办理依据

《中华人民共和国居民身份证法》、《中华人民共和国户口登记条例》、《深圳市人民政府关于进一步加强和完善人口服务管理的若干意见的通知》（深府〔2016〕58号）、《深圳市人民政府关于印发深圳市户籍迁入若干规定的通知》（深府〔2016〕59号）。

二、入户条件

1.经市（区）人力资源和社会保障局批准接收的应届毕业生，提交入户材料真实有效。

2.申请人无参加国家禁止的组织或活动的记录，无刑事犯罪记录。

三、根据自身情形，选择办事指引

深圳市人民政府自2018年6月11日正式启动普通高校应届毕业生引进和入户“秒批”服务，按照以下情形选择办事指引：

1.户口已迁出，持有《户口迁移证》，且没有随迁子女的，按下述办事指引第（一）款办理。

2.有随迁子女的，按下述办事指引第（二）款办理。

3.户口未迁出，无《户口迁移证》的，按下述办事指引第（三）款办理。

四、办事指引

第（一）款

户口已迁出，持有《户口迁移证》，且没有随迁子女的毕业生，按以下指引办理。

1.准备以下材料

（1）在2018年6月11日前提交毕业生入户申请的，提交纸质的《高等院校毕业生介绍信》及深圳市入户人员信息卡；2018年6月11日后提交毕业生入户申请的，不需提交纸质批件，以收到审批通过的短信作为凭证。

（2）《毕业生就业报到证》（验原件，收复印件）。（3）《户口迁移证》。

（4）申请人身份证（验原件，收复印件）。

（5）申请人现婚姻状况证明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供结婚证；离异的，提供离婚证和离婚协议或法院判决（民事调解）书；丧偶的，提供配偶死亡证明文书，户口簿“婚姻状况”栏已登记为“丧偶”的不需提供。（验原件，收复印件）

（6）办理第二代身份证相片回执、标准身份证照片一张。（7）入户地选择及材料（申请人根据自身实际情况从以下7种方式中自由选择一种入户方式）：

①本人配偶家庭户。所需材料：配偶户口簿（验原件，收复印件）。②本人或亲友的房产立户。所需材料：房产证复印件或不动产信息查询结果单。在亲友房产立户的，须业主一同到场签字确认并合影。

③挂靠亲友家庭户。所需材料：亲友家庭户户口簿（验原件，收复印件）。须户主一同到场签字确认并合影。

④本人单位集体户。所需材料：加盖单位公章的集体户口簿扉页复印件。

⑤配偶单位集体户。所需材料：加盖配偶单位公章的集体户口簿扉页复印件、配偶单位同意接收入户证明。

⑥代理机构集体户。所需材料：加盖代理机构公章的集体户口簿扉页复印件。

⑦选择我市任一派出所人才专户（集体户）入户。

以上证件不是中文签发的，须提供有翻译资质机构出具的中文翻译件。

2.办理流程

关注“深圳户政”微信公众号，在“业务办理”—业务预约申请—普通户政业务—选择“毕业生入户（不需本市准迁）”，通过以上方式预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。

预约成功后，请按照预约时间，携带上述材料原件、复印件前往预约派出所办理入户。注意：选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

第（二）款 有随迁子女的毕业生，按以下指引办理。1.准备以下材料（1）在2018年6月11日前提交毕业生入户申请的，提交纸质的《高等院校毕业生介绍信》及深圳市入户人员信息卡（验原件，收复印件）；2018年6月11日后提交毕业生入户申请的，不需提交纸质批件，以收到审批通过的短信作为凭证。

（2）《毕业生就业报到证》（验原件，收复印件）。

（3）原户口所在地签发的《户口迁移证》（如户口未迁出，则无需提供）。

（4）申请人及子女户口簿（验原件，收复印件）。（如户口已迁出，则无需提供）

（5）申请人身份证（验原件，收复印件）。

（6）随迁子女《出生医学证明》（验原件，收复印件）。（7）申请人现婚姻状况证明材料：未婚的，提供个人非婚生育声明；已婚的（含再婚），提供结婚证；离异的，提供离婚证和离婚协议或法院判决（民事调解）书；丧偶的，提供配偶死亡证明文书，户口簿“婚姻状况”栏已登记为“丧偶”的不需提供。（验原件，收复印件）

（8）办理第二代身份证相片回执、标准身份证照片一张。（9）入户地选择及材料（申请人根据自身实际情况从以下7种方式中自由选择一种入户方式）：

①本人配偶家庭户。所需材料：配偶户口簿（验原件，收复印件）。

②本人或亲友的房产立户。所需材料：房产证复印件或不动产信息查询结果单。在亲友房产立户的，到派出所入户时，须业主一同到场签字确认并合影。

③挂靠亲友家庭户。所需材料：亲友家庭户户口簿（验原件，收复印件）。到派出所入户时，须户主一同到场签字确认并合影。

④本人单位集体户。所需材料：加盖单位公章的集体户口簿扉页复印件。

⑤配偶单位集体户。所需材料：加盖配偶单位公章的集体户口簿扉页复印件、配偶单位同意接收入户证明。

⑥代理机构集体户。所需材料：加盖代理机构公章的集体户口簿扉页复印件。

⑦选择我市任一派出所人才专户（集体户）入户。

以上证件不是中文签发的，须提供有翻译资质机构出具的中文翻译件。

2.办理流程

关注“深圳户政”微信公众号，在“业务办理”—业务预约申请—普通户政业务—选择“毕业生入户（需本市准迁）”，通过以上方式预约前往拟入户地所在的公安分局户政中心办理入户核准。

预约成功后，请按照预约时间，携带上述材料原件、复印件前往拟入户地公安分局户政服务中心办理入户核准。

核准通过后，按以下两种情形办理：

①户口已经迁出的，预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

②户口未迁出的，受理机关将开具《准予迁入证明》。请持本人户口簿、《准予迁入证明》回原籍派出所办理户口迁出，开具《户口迁移证》。户口迁出后，预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

第（三）款 户口未迁出，无《户口迁移证》的毕业生，按以下指引办理。

在深圳市人力资源和社会保障局网站上申请毕业生入户时，可在申报网站上下载打印《普通高校毕业生接收申请表》，持该表到原户籍所在地派出所办理户口迁出，领取《户口迁移证》（迁移证上迁往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某区某某派出所）。属广东省内户籍的，根据广东省公安厅规定，户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和《普通高校应届毕业生接收申请表》，直接办理《户口迁移证》，我市公安机关不发《准予迁入证明》。户口迁出，领取到《户口迁移证》后，请参照办事指引第（一）款办理入户。

广东省外户籍毕业生，如户籍所在地派出所拒绝开具《户口迁移证》,请按照以下方式办理：

1.准备以下材料

（1）在2018年6月11日前提交毕业生入户申请的，提交纸质的《高等院校毕业生介绍信》及深圳市入户人员信息卡；2018年6月11日后提交毕业生入户申请的，不需提交纸质批件，以收到审批通过的短信作为凭证。

（2）《毕业生就业报到证》（验原件，收复印件）。（3）申请人户口簿（验原件，收复印件）。（4）申请人身份证（验原件，收复印件）。

（5）申请人现婚姻状况证明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供结婚证；离异的，提供离婚证和离婚协议或法院判决（民事调解）书；丧偶的，提供配偶死亡证明文书，户口簿“婚姻状况”栏已登记为“丧偶”的不需提供。（验原件，收复印件）

（6）办理第二代身份证相片回执、标准身份证照片一张。（7）入户地选择及材料（申请人根据自身实际情况从以下7种方式中自由选择一种入户方式）：

①本人配偶家庭户。所需材料：配偶户口簿（验原件，收复印件）。

②本人或亲友的房产立户。所需材料：房产证复印件或不动产信息查询结果单。在亲友房产立户的，到派出所入户时，须业主一同到场签字确认并合影。

③挂靠亲友家庭户。所需材料：亲友家庭户户口簿（验原件，收复印件）。到派出所入户时，须户主一同到场签字确认并合影。

④本人单位集体户。所需材料：加盖单位公章的集体户口簿扉页复印件。

⑤配偶单位集体户。所需材料：加盖配偶单位公章的集体户口簿扉页复印件、配偶单位同意接收入户证明。

⑥代理机构集体户。所需材料：加盖代理机构公章的集体户口簿扉页复印件。

⑦选择我市任一派出所人才专户（集体户）入户。

以上证件不是中文签发的，须提供附有翻译资质机构出具的中文翻译件。

2.办理流程

关注“深圳户政”微信公众号，在“业务办理”—业务预约申请—普通户政业务—选择“毕业生入户（需本市准迁）”，通过以上方式预约前往拟入户地所在的公安分局户政中心办理入户核准。

预约成功后，请按照预约时间，携带上述材料原件、复印件前往拟入户地公安分局户政服务中心办理入户核准。

核准通过后，受理机关将开具《准予迁入证明》。请持本人户口簿、《准予迁入证明》回原籍派出所办理户口迁出，开具《户口迁移证》。户口迁出后，预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

第三篇：户籍、公积金、社保、档案办理经验分享

户籍、公积金、社保、档案办理经验分享

1.户籍转移办理：

1）本人带上身份证去广东省人才服务局三楼领取人事代理合同

书和常住人口登记表，填写申请表。然后去天河区派出所办理户籍证明。

2）带上户籍证明去迁入地派出所办理户籍准迁证。

3）拿上准迁证去广东人才服务局办理户口转移证明。

4）去天河区派出所办理户口迁移证。把常住人员登记表，户口

迁移证复印件拿回给广东省人才服务局。

2.公积金提取

提取公积金要满足两个条件：一是要离职证明 二是非本地户口，二者缺一不可。同时要在本地办理建设银行账号。

去广东省人才服务局拿公积金提取申请表，离职证明（没离职的话也可以让公司开，不但要公司盖章还要拿到广东省人才服务局签字确认盖章）、户口迁移证就可以去建设银行提取公积金了。

3．社保转移：

1）养老保险转移：

本人带上身份证，户口本或户口迁移证（一般不看）去广东省社保局三楼办理养老险缴费凭证。

2）医疗保险转移

本人带上身份证，户口本或户口迁移证（一般不看户口本）去广州市社保局办理医疗保险缴费凭证。

拿上以上两个缴费凭证去迁入地的人事代理机构办理即可。

4．档案转移：

首先要让迁入地的人事代理机构（如前程无忧等）帮你开调档函，本人带上身份证，调档函，人事代理合同书，转证定级表（去下载（双面）打印填写，找广东省人才服务局陶小姐02037605629签字盖章）来申请调档。七个工作日后可以去人才服务局取，也可以委托其他人帮忙去拿。

地址：

广东省人才服务局：润粤大厦三楼，坐车到天河立交或坐地铁到动物园下。

广东省社保局：林和中路168号，广州东站附近，坐地铁到广州东站下F出口向左100米左右。

广州社保局：坐地铁到杨箕下D出口向前50米即到。

广州市天河区派出所：公司斜对面，过天桥即可看见。

办理以上手续，相关的文件最好全部带上，身份证复印件多复印几张。南京欣网-胡建华

2011-12-1

第四篇：办理毕业生户籍迁入操作指引(深圳)

办理毕业生户籍迁入操作指引

温馨提示：根据国家及广东省户口迁移管理规定，毕业生户口迁出地公安机关应凭《就业报到证》和《普通高校应届毕业生接收申请表》，直接迁出户口，出具《户口迁移证》。毕业生到我市公安机关办理迁户前，应在深圳市人力资源和社会保障局申报网站上下载打印《普通高校毕业生接收申请表》，持该表到户籍所在地派出所办理户口迁出，领取《户口迁移证》（迁移证上迁往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某区某某派出所）。

一、办理依据

《中华人民共和国居民身份证法》、《中华人民共和国户口登记条例》、《深圳市人民政府关于进一步加强和完善人口服务管理的若干意见的通知》（深府〔2016〕58号）、《深圳市人民政府关于印发深圳市户籍迁入若干规定的通知》（深府〔2016〕59号）。

二、入户条件

1.经市（区）人力资源和社会保障局批准接收的应届毕业生，提交入户材料真实有效。

2.申请人无参加国家禁止的组织或活动的记录。

三、根据自身情形，选择办事指引

深圳市人民政府自2018年6月15日正式启动普通高校应届毕业生引进和入户“秒批”服务，按照以下情形选择办事指引：

1.户口已迁出，持有《户口迁移证》，且没有随迁子女的，按下述办事指引第（一）款办理。2.有随迁子女的，按下述办事指引第（二）款办理。

3.户口未迁出，无《户口迁移证》的，按下述办事指引第（三）款办理。

四、办事指引

第（一）款 户口已迁出，持有《户口迁移证》，且没有随迁子女的毕业生，按以下指引办理。

1.准备以下材料

（1）在2018年6月15日前提交毕业生入户申请的，提交纸质的《接收安排大中专院校毕业生介绍信》及深圳市入户人员信息卡；2018年6月15日后提交毕业生入户申请的，不需提交纸质批件，以收到审批通过的短信作为凭证。

（2）《毕业生就业报到证》（验原件，收复印件）。（3）《户口迁移证》。

（4）申请人身份证（验原件，收复印件）。

（5）申请人现婚姻状况证明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供结婚证（验原件，收复印件）；离异的，提供离婚证和离婚协议或法院判决（民事调解）书（验原件，收复印件）；丧偶的，提供配偶死亡证明文书（验原件，收复印件），户口簿“婚姻状况”栏已登记为“丧偶”的不需提供。

（6）办理第二代身份证相片回执、标准身份证照片一张。（7）入户地选择及材料（申请人根据自身实际情况从以下6种方式中自由选择一种入户方式）：

①本人配偶家庭户。所需材料：配偶户口簿（验原件，收复印件）。②本人或亲友的房产立户。所需材料：房产证复印件或不动产信息查询结果单。在亲友房产立户的，须业主一同到场签字确认并合影。

③挂靠亲友家庭户。所需材料：亲友家庭户户口簿（验原件，收复印件）。须户主一同到场签字确认并合影。

④本人单位集体户。所需材料：加盖单位公章的集体户口簿扉页复印件。

⑤配偶单位集体户。所需材料：加盖配偶单位公章的集体户口簿扉页复印件、配偶单位同意接收入户证明。

⑥选择我市任一派出所人才专户（集体户）入户。

以上证件不是中文签发的，须提供有翻译资质机构出具的中文翻译件。

2.办理流程

关注“深圳户政”微信公众号，在“业务办理”—业务预约申请—普通户政业务—选择“毕业生入户（不需本市准迁）”，通过以上方式预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。

预约成功后，请按照预约时间，携带上述材料原件、复印件前往预约派出所办理入户。注意：选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

第（二）款

有随迁子女的毕业生，按以下指引办理。1.准备以下材料

（1）在2018年6月15日前提交毕业生入户申请的，提交纸质的《接收安排大中专院校毕业生介绍信》及深圳市入户人员信息卡（验原件，收复印件）；2018年6月15日后提交毕业生入户申请的，不需提交纸质批件，以收到审批通过的短信作为凭证。

（2）《毕业生就业报到证》（验原件，收复印件）。

（3）原户口所在地签发的《户口迁移证》（如户口未迁出，则无需提供）。

（4）申请人及子女户口簿（验原件，收复印件）。（如户口已迁出，则无需提供）

（5）申请人身份证（验原件，收复印件）。

（6）随迁子女《出生医学证明》（验原件，收复印件）。（7）申请人现婚姻状况证明材料：未婚的，提供个人非婚生育声明；已婚的（含再婚），提供结婚证（验原件，收复印件）；离异的，提供离婚证和离婚协议或法院判决（民事调解）书（验原件，收复印件）；丧偶的，提供配偶死亡证明文书（验原件，收复印件），户口簿“婚姻状况”栏已登记为“丧偶”的不需提供。

（8）办理第二代身份证相片回执、标准身份证照片一张。（9）入户地选择及材料（申请人根据自身实际情况从以下6种方式中自由选择一种入户方式）：

①本人配偶家庭户。所需材料：配偶户口簿（验原件，收复印件）。

②本人或亲友的房产立户。所需材料：房产证复印件或不动产信息查询结果单。在亲友房产立户的，到派出所入户时，须业主一同到场签字确认并合影。

③挂靠亲友家庭户。所需材料：亲友家庭户户口簿（验原件，收复印件）。到派出所入户时，须户主一同到场签字确认并合影。④本人单位集体户。所需材料：加盖单位公章的集体户口簿扉页复印件。

⑤配偶单位集体户。所需材料：加盖配偶单位公章的集体户口簿扉页复印件、配偶单位同意接收入户证明。

⑥选择我市任一派出所人才专户（集体户）入户。

以上证件不是中文签发的，须提供有翻译资质机构出具的中文翻译件。

2.办理流程

关注“深圳户政”微信公众号，在“业务办理”—业务预约申请—普通户政业务—选择“毕业生入户（需本市准迁）”，通过以上方式预约前往拟入户地所在的公安分局户政中心办理入户核准。

预约成功后，请按照预约时间，携带上述材料原件、复印件前往拟入户地公安分局户政服务中心办理入户核准。

核准通过后，按以下两种情形办理：

①户口已经迁出的，预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

②户口未迁出的，受理机关将开具《准予迁入证明》。请持本人户口簿、《准予迁入证明》回原籍派出所办理户口迁出，开具《户口迁移证》。户口迁出后，预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。第（三）款

户口未迁出，无《户口迁移证》的毕业生，按以下指引办理。

在深圳市人力资源和社会保障局网站上申请毕业生入户时，可在申报网站上下载打印《普通高校毕业生接收申请表》，持该表到原户籍所在地派出所办理户口迁出，领取《户口迁移证》（迁移证上迁往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某区某某派出所）。属广东省内户籍的，根据广东省公安厅规定，户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和《普通高校应届毕业生接收申请表》，直接办理《户口迁移证》，我市公安机关不发《准予迁入证明》。户口迁出，领取到《户口迁移证》后，请参照办事指引第（一）款办理入户。

广东省外户籍毕业生，如户籍所在地派出所拒绝开具《户口迁移证》,请按照以下方式办理：

1.准备以下材料

（1）在2018年6月15日前提交毕业生入户申请的，提交纸质的《接收安排大中专院校毕业生介绍信》及深圳市入户人员信息卡；2018年6月15日后提交毕业生入户申请的，不需提交纸质批件，以收到审批通过的短信作为凭证。

（2）《毕业生就业报到证》（验原件，收复印件）。（3）申请人户口簿（验原件，收复印件）。（4）申请人身份证（验原件，收复印件）。

（5）申请人现婚姻状况证明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供结婚证（验原件，收复印件）；离异的，提供离婚证和离婚协议或法院判决（民事调解）书（验原件，收复印件）；丧偶的，提供配偶死亡证明文书（验原件，收复印件），户口簿“婚姻状况”栏已登记为“丧偶”的不需提供。

（6）办理第二代身份证相片回执、标准身份证照片一张。（7）入户地选择及材料（申请人根据自身实际情况从以下6种方式中自由选择一种入户方式）：

①本人配偶家庭户。所需材料：配偶户口簿（验原件，收复印件）。

②本人或亲友的房产立户。所需材料：房产证复印件或不动产信息查询结果单。在亲友房产立户的，到派出所入户时，须业主一同到场签字确认并合影。

③挂靠亲友家庭户。所需材料：亲友家庭户户口簿（验原件，收复印件）。到派出所入户时，须户主一同到场签字确认并合影。

④本人单位集体户。所需材料：加盖单位公章的集体户口簿扉页复印件。

⑤配偶单位集体户。所需材料：加盖配偶单位公章的集体户口簿扉页复印件、配偶单位同意接收入户证明。

⑥选择我市任一派出所人才专户（集体户）入户。

以上证件不是中文签发的，须提供附有翻译资质机构出具的中文翻译件。

2.办理流程

关注“深圳户政”微信公众号，在“业务办理”—业务预约申请—普通户政业务—选择“毕业生入户（需本市准迁）”，通过以上方式预约前往拟入户地所在的公安分局户政中心办理入户核准。

预约成功后，请按照预约时间，携带上述材料原件、复印件前往拟入户地公安分局户政服务中心办理入户核准。核准通过后，受理机关将开具《准予迁入证明》。请持本人户口簿、《准予迁入证明》回原籍派出所办理户口迁出，开具《户口迁移证》。户口迁出后，预约前往我市任一派出所办理入户。注意：选择入人才专户的，须预约前往该人才专户所在派出所办理入户。选择在亲友的房产立户或挂靠亲友家庭户的，须业主（户主）一同到场签字确认并合影。

第五篇：户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日实业有限公司 户籍、档案管理制度

第一章 总则

第一条 为给员工提供一个良好的工作与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰、规范人员调配与档案管理方面的工作行为，维护公司与员工双方的权益，根据深圳市有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本制度。

第二条 本制度适用于将户籍、档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干、招调工、接收应届毕业生、市内调动、公司集体户转出等事宜。

第三条 本制度由行政人事部组织实施，未尽事宜按深圳市政府有关法规办理。

第二章 调配原则及条件

第四条 人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。

第五条 无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局、人事局、劳动局签发的相应的调配指标。如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。

第六条 调入人员在调入前、调入中或调入后如与原工作单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。

第七条 新调配人员应在公司工作表现突出，且必须具备下列条件：

1、调干

a、本科以上学历，干部身份；

b、属深圳市人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口； c、政治表现良好；

行政工作指南之三 户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

d、具有大专以上学历的毕业后参加工作1年以上，中专毕业后参加工作3年以上，高中毕业后参加工作4年以上；

e、中级技工年龄有超过35周岁，高级技工、本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过40周岁； f、身体健康；

g、已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规定，随迁子女原则上为1名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；

h、调入前在地级市以上单位或大中型企业工作； i、工人档案齐全；

j、参加深圳市劳动局统一组织的调工考核合格，或符合规定的免考条件。

4、接收应届毕业生

a、国家教育部和其它部属院校及广东省直属院校毕业生； b、本科以上学历；

c、属财经类、理工类以及深圳市社会经济发展所急需的其它专业； d、计划内毕业生；

e、从事工作岗位与所学专业对口； f、市人事局规定的其它条件。

5、市内调入

a、公司在职的正式员工； b、档案材料齐全； c、户籍关系清楚；

第八条 为提高调配工作的透明度，所有调配人员必须经过公司内部审核程序：由被调配人填写《户籍调动申批表》提出书面申请，经部门经理推荐后，由公司领导审核。

行政工作指南之三 户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

第十四条公司为从市外调入的人员提供落户本公司集体户籍并免费管理的待遇。

第十五条公司按规定为新调入人员办理粮油关系、社会保险的转入手续。第十六条因员工本身原因不符合进入深圳市有关条件的，前期办理的相关调配材料（如档案等）均须按深圳市政府的有关规定退回原发函单位，如因员工本人的原因导致档案材料丢失或无法退回的，其后果由该员工自己负责。

第十七条员工因购房、结婚等情况符合申请家庭户口簿时，公司可为其户籍转出提供方便。

第十八条因集体户口簿、粮籍证均为公司多名员工共同登记的法定凭证，非员工本人不得借用此证件。借用时借用人须提前一天向行政人事部预约。

第十九条借用户口簿、粮籍证时借用人须填写《证件借用申请表》，并交缴证件借用押金1000元整，该押金在如期归还所有借用证件时全额退回；非在职员工或已离职人员借用集体户口簿、粮籍证时除执行以上程序外，还须找一位本公司的正式员工为其担保方可。

第二十条为方便其他人员的使用，无论何人以何种形式的借用，其借用期限最长为一周，特殊情况超过一周的应办理续借，办理续借手续时视同重新借用，且每次限续借一次。超期不归还又未办理续借的，行政人事部除追缴所借证件外，可没收该借用人全部押金。

第四章 档案管理

第二十一条 公司在享有人事计划单列权的基础上为员工提供档案管理工作，档案托管的对象为本公司在职正式员工中的深户人员；

第二十二条 户籍挂靠公司集体户的在职员工其档案必须由公司统一管理；非公司集体户籍的在职员工应尽可能地将档案转入本公司托管，如因档案不在本公司且在必要时又不能提供有关凭据时，公司将不能保障其正当权益得到保全。

行政工作指南之三 户籍档案管理制度