户籍、档案相关信息

第一篇：户籍、档案相关信息

户籍、档案相关信息

1信息采集（用于打印报道证，请务必与5月27日前完成，学院要先期核查）网址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填写，但升学的无报到证（也要填）

1.2 尽可能填完整，所填项必须为全称，地址要准确，如某所大学要填某省某市某大学 1.3 like查询单位所属性质（国企、外企、私企）1.4 转接档案信息按单位要求写

1.5 特别注意页面下的蓝色区域不填，否则会直接跳过审查

1.6 6月10号左右发第一批报道证，8月底第二批，最好领到报道证在离校

1.7 选择回原籍的或长沙市人才代理的，只须填表时填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校对时记下地址，毕业后按期持报道证去报道 1.8 回原籍：贵州，海南，黑龙江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2长沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服务，且只能户籍档案打包办理，建议办理市人事代理）

2.1 批量办理时间为 5月20到24日，需要带照片和身份证复印件一份，到体育看台313办理，240元一年，可代理户籍、档案或单独的档案

2.2 长沙市人才服务中心联系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2号到15号第一批档案寄出 有不懂或有怀疑的最好先自己到网上查询，可登陆学校就业网http://jy.csfujob.com/形势与政策处查看，仍有不懂的可汇总到胡波处，统一问王老师

毕业生登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，无法登陆时，请您找本学院负责就业工作的辅导员老师查询用户名和密码。登陆成功后，请按要求逐项规范填写，注意事项如下：

2010届毕业生就业信息录入与派遣说明（5月29日前完成）

1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可一边录入边点击 “提交”按钮保存信息，在录入过程中，如果出现录入信息或网页错误，请您关闭窗口重新登陆，信息录完后，请一定要关闭网页的浏览窗口，确保信息安全性。【注：录入中请一定不要点“倒退”功能修改信息】

2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市）——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

3.档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，办理“省中心托管”的需持身份证复印件于5月29日前到辅导员老师处签订托管合同一式两份；办理“市人事代理”的需持身份证复印件于5月20-24日到体育看台313办理。

2010届毕业生基本信息录入与校对说明（资格审查）

1.“生源所在地”是指户口迁到我校前的所在地（一般为高考地），填到地市级（直辖市的省份填到区县级），若因父母工作变动等原因导致生源所在地变更的，以父母所在地为准，但须将户籍证明交到学院学工办，同时在“异动情况”的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

2.“姓名”一定要与高考姓名一致，入校后的电子注册姓名已更改的，请将改名证明交到学院学工办，并在异动情况的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

3.填写时请一定用“半角”输入，填写完毕后点击 “提交”，然后一定要关闭窗口，以确保信息的安全性。

4.“异动情况”一定要填写，请在相应类型下划“√”。

5.填写“主要社会关系”栏目时:一定要按顺序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系统在下次进入时，将无法显示界面，导致学院无法审核、学生也无法再次进入更改;如果有两行的内容一样，也将导致页面无法显示。

6.无法登陆时，请找本学院负责就业工作的辅导员老师查询原因。如果是密码（身份证号）错误，就直接用错误的登陆后修改其身份证号；如果查询无此人，请以学院为单位打报告统一增加，并按就业办提供的据库格式报数据。

请各学院负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业办）对毕业生的信息逐个审核后在“学院审核处”划“√”，再点击“提交”。此审核非常重要，如学院未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在学院。学院审核时间以就业办通知为准。

第二篇：户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日实业有限公司 户籍、档案管理制度

第一章 总则

第一条 为给员工提供一个良好的工作与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰、规范人员调配与档案管理方面的工作行为，维护公司与员工双方的权益，根据深圳市有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本制度。

第二条 本制度适用于将户籍、档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干、招调工、接收应届毕业生、市内调动、公司集体户转出等事宜。

第三条 本制度由行政人事部组织实施，未尽事宜按深圳市政府有关法规办理。

第二章 调配原则及条件

第四条 人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。

第五条 无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局、人事局、劳动局签发的相应的调配指标。如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。

第六条 调入人员在调入前、调入中或调入后如与原工作单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。

第七条 新调配人员应在公司工作表现突出，且必须具备下列条件：

1、调干

a、本科以上学历，干部身份；

b、属深圳市人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口； c、政治表现良好；

行政工作指南之三 户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

d、具有大专以上学历的毕业后参加工作1年以上，中专毕业后参加工作3年以上，高中毕业后参加工作4年以上；

e、中级技工年龄有超过35周岁，高级技工、本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过40周岁； f、身体健康；

g、已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规定，随迁子女原则上为1名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；

h、调入前在地级市以上单位或大中型企业工作； i、工人档案齐全；

j、参加深圳市劳动局统一组织的调工考核合格，或符合规定的免考条件。

4、接收应届毕业生

a、国家教育部和其它部属院校及广东省直属院校毕业生； b、本科以上学历；

c、属财经类、理工类以及深圳市社会经济发展所急需的其它专业； d、计划内毕业生；

e、从事工作岗位与所学专业对口； f、市人事局规定的其它条件。

5、市内调入

a、公司在职的正式员工； b、档案材料齐全； c、户籍关系清楚；

第八条 为提高调配工作的透明度，所有调配人员必须经过公司内部审核程序：由被调配人填写《户籍调动申批表》提出书面申请，经部门经理推荐后，由公司领导审核。

行政工作指南之三 户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

第十四条公司为从市外调入的人员提供落户本公司集体户籍并免费管理的待遇。

第十五条公司按规定为新调入人员办理粮油关系、社会保险的转入手续。第十六条因员工本身原因不符合进入深圳市有关条件的，前期办理的相关调配材料（如档案等）均须按深圳市政府的有关规定退回原发函单位，如因员工本人的原因导致档案材料丢失或无法退回的，其后果由该员工自己负责。

第十七条员工因购房、结婚等情况符合申请家庭户口簿时，公司可为其户籍转出提供方便。

第十八条因集体户口簿、粮籍证均为公司多名员工共同登记的法定凭证，非员工本人不得借用此证件。借用时借用人须提前一天向行政人事部预约。

第十九条借用户口簿、粮籍证时借用人须填写《证件借用申请表》，并交缴证件借用押金1000元整，该押金在如期归还所有借用证件时全额退回；非在职员工或已离职人员借用集体户口簿、粮籍证时除执行以上程序外，还须找一位本公司的正式员工为其担保方可。

第二十条为方便其他人员的使用，无论何人以何种形式的借用，其借用期限最长为一周，特殊情况超过一周的应办理续借，办理续借手续时视同重新借用，且每次限续借一次。超期不归还又未办理续借的，行政人事部除追缴所借证件外，可没收该借用人全部押金。

第四章 档案管理

第二十一条 公司在享有人事计划单列权的基础上为员工提供档案管理工作，档案托管的对象为本公司在职正式员工中的深户人员；

第二十二条 户籍挂靠公司集体户的在职员工其档案必须由公司统一管理；非公司集体户籍的在职员工应尽可能地将档案转入本公司托管，如因档案不在本公司且在必要时又不能提供有关凭据时，公司将不能保障其正当权益得到保全。

行政工作指南之三 户籍档案管理制度

第三篇：户籍迁移和档案去向

户籍迁移

1.上海生源

一般户籍都在家，没有迁到学校。

如果在学校，离校前将户口迁往家庭所在地或挂靠单位所在区县的人才交流中心。

非上海生源毕业生

我们本科生基本没有落户的，落户地址：生源地就业主管部门（与报到证地址一致）

去外省市就业的签订三方协议的学生，迁移地址根据报到证的地址。单位不解决户籍的毕业生，单位要出具不解决户籍的证明，落户地址为生源地就业主管部门。

回省、出国、灵活就业

落户地址：生源地就业主管部门

国家或地方项目就业

户口可以转入入学前户籍所在地，也可暂时保留在学校。

升学

迁移到录取院校

档案去向

升学

到升学院校

非上海生源签约外省市

有接收档案资格，直接转递至用人单位

无档案接收资格，转到单位委托的人才服务机构

非上海生源毕业生签约外省市单位，单位不解决户籍，转递至生源所在地就业主管部门（与报到证一致）

交录用函、自主创业和自由职业的同学

② 海生源：档案转到户籍所在区县的职介所

②非上海生源：转到生源地就业主管部门（与报到证一致）

定向委培 转到定向委培单位

回省择业的非上海生源 到生源地就业主管部门（与报到证一致）

为落实就业单位的上海生源毕业生：户籍所在区县的职介所

第四篇：原始户籍档案证明样本

证明大家是怎么样写的呢？不同的证明有不同的写法，我们可以看看下面的原始户籍档案证明样本哦！

【篇一：原始户籍档案证明样本】

身份证号5********家庭关系户主

姓名

曾用名

性别

出生日期

住址吴化滨吴老行男19****-05-07户主姓名吴化滨户口性质农业民族侗族籍贯贵州省从江县贵州省从江县往洞乡贡寨村一组

此人为我派出所辖区居民

特此证明从江县往洞乡派出所

（户口专用章）

20**-12-29

【篇二：原始户籍档案证明样本】

_________派出所：

***，男，****年**月**日出生，身份证号码：******，系我村村民，****年***月因上大学，户口由我村迁移至*****，现因毕业申请户口迁回我村，经村委会研究决定，同意其迁回。

特此证明

二〇**年十月二十五日

【篇三：原始户籍档案证明样本】

________为我辖区居民，具体信息如下：________

姓名：________________性别：________________民族：________________

住址：________________

公民身份号码：________________

有效期限：________________

特此证明！

所在地户籍管理机关签章：

【篇四：原始户籍档案证明样本】

***，男，汉族，出生于****年**月**日，身份证号：***************，家住***省***县***乡***村委**组。

特此证明！

**派出所

****年**月**日

第五篇：长航档案信息

长航档案信息

第1期

2008年1月

长航局档案中心编印

信息传真

做好档案信息工作 为长航档案工作增辉 长航档案中心 2007年档案工作目标管理“回头看”工作圆满结束 长航档案中心 芜湖通信局顺利通过档案目标管理国家二级“回头看”检查考核 长江通信局芜湖分局

档案工作目标管理顺利通过江苏省档案管理“省一级”考核认定 长江航道局南京分局

长江海事局文档科获2007文明集体荣誉称号 长江海事局信息中心

长江海事局档案管理工作通过湖北省档案局“AAA”级评审 长江海事局信息中心

长航公安局重庆分局通过 “回头看” 工作考核 长航公安局重庆分局

顺利通过档案工作“回头看”考核检查 长江海事局信息中心

三峡枢纽坝区航运配套通信工程通过档案专项验收 长江三峡管理局 芜湖至南京段航路改革配套设施工程通过档案专项验收 长江航道局档案信息中心

我院生产业务用房建设工程通过档案专项验收 长江重庆航运工程勘察设计院

湖北省档案局领导来我局检查指导档案工作 长江海事局信息中心

协同完成了芜湖交管工程竣工文件预验收工作 中心

工作动态

2008年工作思路 信息中心

为2008年档案工作的顺利开展早作准备 加强业务管理提高档案管理水平分局

利用效果

长航总医院2007年档案利用效果实例

长江海事局信息长江航道局档案长江三峡管理局 长航公安局泸州长江航运总医院

信息传真

做好档案信息工作 为长航档案工作增辉

2007年，长航系统各单位档案部门紧紧围绕本单位的中心工作开展了一系列卓有成效的服务，为本单位的建设、发展提供了有力的支持保障，为长航档案工作的发展作出了积极的努力。

各单位通过《长航档案工作信息》大力宣传了本单位的档案工作和中心工作。《长航档案工作信息》对各单位档案工作提供了及时的宣传报道，为各单位相互学习、共同提高提供了良好的交流平台，为长航档案事业又好又快地发展进行鼓劲助威，积极推动了长航系统档案工作的开展。

在过去的2007年《长航档案信息工作》的信息宣传工作中，各单位给予了积极的支持，使《长航档案信息工作》得以顺利编发。在此，将2007年《长航档案信息工作》的投稿工作情况向各单位进行通报如下：

长江海事局投稿13篇，长江航运公安局投稿10篇，长江三峡通航管理局投稿10篇，长江航道局投稿8篇，长江通信导航局投稿5篇，长航总医院投稿2篇。希望各单位在新的一年里，再接再厉，各项工作都取得更大的进步。

2007年档案工作目标管理 “回头看”考核工作圆满结束

按照长航局档案工作管理“十一五期”规划的要求，根据《关于档案工作目标管理“回头看” 考核的通知》（办字[2007]84号）精神，长航局档案中心组织了专门考核小组。于2007年11月20日至12月12日分别对长航公安局重庆分局、长江重庆通信管理局、长江宜昌航道工程局、长江宜昌航道局、长江海事局职工培训中心、长江芜湖通信管理局、长江引航中心7个单位档案工作目标管理进行了“回头看”考核。

根据《交通科学技术事业单位档案工作目标管理考核办法》，考核小组采取了听取汇报、实地察看、综合评议、集中反馈，等考核程序。经过认真考核,以上7个单位档案工作在达到“国家二级” 标准后，仍坚持目标管理不放松，继续夯实基础业务，5年中，在各单位领导的关心、重视与支持下，档案工作有了新的发展，管理体制得到了进一步加强，基础业务建设日趋规范，档案信息化建设不断推进，在保持档案工作“国家二级”标准的基础上，档案工作管理水平有了明显提高。各单位顺利通过“回头看”考核。

芜湖通信局顺利通过档案目标管理国家二级

“回头看”检查考核

12月12日，芜湖通信局档案目标管理国家二级“回头看”工作顺利通过长航局检查小组的检查考核。此次考核小组一行6人，由长航局档案中心白耘副主任带队，组员包括长航局档案中心业务科吴俊科长及长航公安、长航总医院等单位的档案专家。芜湖通信局在家的领导及机关中层干部参加了考核评审会。

检查组一行首先听取了芜湖通信局档案目标管理“回头看”工作汇报，随即对档案室、库房、电脑、空调、档案柜等硬件设施及检索工具、文件目录、卷内文件整理等进行了检查。同时，还对档案工作人员的电脑检索及一些专业技术知识进行了随机抽查。

通过综合评议，形成了考核意见。考核组认为我局档案目标管理工作在国家二级标准的基础上有所进步，最后综合评分为96分。考核组希望我局继续加强档案工作的管理职能，积极参与重大科技项目的档案管理工作，不断夯实各项档案基础业务工作，继续加强档案深层次编研及开发工作，努力提高档案信息化建设，提高档案管理水平，更好地为长江芜湖通信管理局的建设与发展服好务。

长江南京航道局档案工作目标管理顺利通过

江苏省档案管理“省一级”考核认定

2007年11月23日由南京市档案局、长航局档案中心、航道局档案信息中心组成的专家评审组，根据江苏省档案局（苏档[2003]106号）文件，《江苏省档案工作等级评定试行标准》中的评定内容逐项进行检查。通过听取该局档案工作汇报、实地查看库存档案及业务台帐，对该局的档案管理各项工作进行考核。专家组一致认为：该局档案管理工作领导重视，档案管理网络健全，对档案人员工作认真负责的态度给予了充分肯定。对该局今后档案管理工作，特别是对老的历史航道图纸的保护措施问题提出了新的要求，该局最终以97分的高分顺利通过评审考核认定。

在南京航道局档案工作目标管理达标近一年准备工作中，长江航道局档案信息中心领导高度重视这项工作，督促达标计划的实施，并多次派人到该局指导、检查考核认定的各项准备情况，对照“标准”逐一检查，并针对存在的问题提出整改意见，督促其完善，为该局顺利达标发挥了积极推动作用。档案工作目标管理达标工作的开展，极大的规范了我局系统档案工作，较大提升了我局档案工作的整体水平。

长江海事局文档科获 2007文明集体荣誉称号

2007年长江海事局各项工作都取得了可喜的成绩，文档科紧紧围绕长江海事局的中心工作，内抓管理、外树形象，提供了多效快捷的服务，为长江海事又好又快的发展作出了贡献。年终，文档科被评为2007长江海事系统“文明集体”荣誉称号。

长江海事局档案管理工作 通过湖北省档案局“AAA”级评审

2007年12月27日上午，由湖北省档案局、长航档案中心等一行八人组成的评审组来到长江海事局，对档案规范管理工作进行“AAA”等级评定。长江海事局袁宗祥局长、刘开智书记、朱汝明副局长及机关处室负责人、直属机构领导班子30余人参加了评定会，袁宗祥局长致欢迎词。评审组参观了局搜救中心、荣誉室，实地查看了档案陈列室和档案库房，对照3个一级类目、49条具体评估指标严格进行的审核和考察后，一致通过我局档案管理工作以湖北省高分98分达省“AAA”级等级评定并获授牌。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。长江海事局是长航系统仅有的3家单位之一，标志着长航系统档案工作规范管理达到了一个新的水平。评定会上，评审组听取了长江海事局档案管理工作及创建“AAA”工作情况的汇报，对照“AAA”等级评审标准、逐项评分，并进行综合评议，一致认定长江海事局档案工作以98分的高分通过“AAA”级评定。在反馈意见会上，评审组对长江海事局档案工作的管理体制和信息服务给予了充分肯定，认为长江海事局档案工作具有“全员档案意识强、管理措施严、服务效果好、档案人员十分敬业”等特点；同时，评审组也希望长江海事局进一步强加基本建设、海事业务、电子档案的收集和整理，进一步加强档案信息化建设，为长江海事又好又快发展提供更好的服务。

长江海事局朱汝明副局长受袁局长和刘书记的委托，作了表态发言：专家组的评审，为我局“AAA”等级达标授牌，不仅是对我们工作的肯定和鼓励，更是对我们进一步做好档案工作的激励和鞭策。创牌容易保牌难，我们要认真吸取专家们的评审意见和工作建议，对档案工作要与长江海事同步发展，和全线档案信息进行资源整合认真研究，进一步进行整改，不断提高信息化管理服务水平，加强档案工作的规范化建设，进一步加强领导、加大投入，在管理水平和服务水平上向更高的目标冲刺，为促进长江海事又好又快发展发挥更大作用。

长航公安局重庆分局通过“回头看”工作考核 11月20日，经长航局考核组严格认真考核，重庆分局顺利通过档案工作目标管理国家二级标准“回头看”考核。11月20日下午，长航局档案中心主任胡冰洁率考核组一行9人，对重庆分局档案工作目标管理国家二级标准进行了“回头看”考核。考核组依据《交通部科学技术事业单位档案工作目标管理考核办法》，严格按照规定程序，通过听取汇报、实地察看、综合评议，对重庆分局档案管理工作给予了高度评价，一致认为，重庆分局档案管理制度健全、基础扎实、管理规范，档案管理工作保持了国家二级目标，并取得了较大进步，考核评定总分为96分。同时，考核组希望重庆分局继续加大档案法律法规及档案业务知识的学习宣传力度，指导各单位(部门)实行预立卷制度，进一步做好深层次的档案信息资源开发利用，努力提高档案现代化管理水平，更好地为重庆分局的建设与发展服好务。

顺利通过“回头看”考核检查

2007年12月6日和2007年12月11日，长航局组织考核组，分别对长江海事职工培训中心和长江引航中心档案工作目标管理国家二级进行了“回头看”考核验收。考核验收组通过听取情况汇报、现场察看、综合评议，一致认为：长江海事职工培训中心和长江引航中心档案工作目标管理保持了二级标准，并有较大进步。一是领导高度重视，对档案工作给予了高度的关心与支持，使档案工作能在原有的基础上稳步推进。二是档案规范化管理成效显著，各门类档案的归档率、完整率均达到了国家规范要求。三是档案利用成效显著，能利用网络开辟专栏，并在网上举办档案陈列展，取得了较好的效果。

与此同时，考核组希望长江海事职工培训中心和长江引航中心进一步加大档案工作与单位重大活动同步管理力度，进一步加强档案人员队伍建设，围绕本单位主体工作更好地提供档案利用服务，推动档案工作不断向前发展。

长江海事职工培训中心和长江引航中心在家的领导和职工全部参加了此次考核验收活动，并表示：将按照考核组的意见，充分发挥档案信息资源不可替代的作用，进一步提升档案信息的服务能力和水平，不断开创档案工作的新局面，为长江海事又快又好发展作出新的贡献。

三峡枢纽坝区航运配套通信工程通过档案专项验收

2008年1月17日，受交通部档案馆委托，长江航务管理局档案中心会同规划基建处、长航质监站等部门联合组成专项验收组，对三峡局承建的三峡枢纽坝区航运配套通信工程进行了档案专项验收。三峡局基建、档案、项目组及通信工程的设计、施工、监理单位的代表参加了会议。

此次验收是按照交通部《交通建设项目档案专项验收办法》的要求进行的。三峡枢纽坝区航运配套通信工程总投资1200万元，从2006年开工到现在，已基本完工。验收组成员听取了建设施工、监理等单位的项目建设情况介绍，主要是项目建设过程中对档案资料的管理、收集情况介绍。现场查看了竣工资料的齐全、完整情况，经过讨论验收组一致同意该项目通过档案专项验收。该项目是自2007年交通部实施部批项目档案专项验收以来三峡局通过的第四个工程项目，前三个项目分别是长江三峡通航管理局调度中心用房改造工程、三峡坝区通航调度及锚地工程和三峡坝区通航船舶服务区待泊锚地工程。

芜湖至南京段航路改革配套设施

工程通过档案专项验收

受交通部档案馆委托，2007年12月24日，长江航务管理局档案中心组织长航局、长江航道局专家组成验收小组，对长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程竣工资料进行了专项验收。验收组通过认真听取建设、施工、监理单位的工作汇报，并就工程实施过程中资料管理等方面问题，向参建各方详细询问，随后验收组对照交通部（交基发[1996]911号）文件要求，仔细检查了该工程的竣工资料，重点抽查了部分案卷，并形成了验收意见。验收组认为：长江航道工程建设指挥部对长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程资料管理工作高度重视；长江航道局档案信息中心对该工程资料整理的指导工作及时、到位，资料整理人员认真负责；竣工资料基本齐全，较好的反映了工程全貌，符合竣工验收的条件，一致同意该项目通过档案专项验收。验收组同时也希望该工程其他合建单位尽快完善资料整理工作。

长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程全套竣工资料为128册，在工程实施过程中，我局档案人员及早介入，加强指导，为档案专项验收的顺利通过打下了坚实的基础。

我院生产业务用房建设工程通过档案专项验收

2007年12月26日，受交通部档案馆委托，按照《交通建设项目档案专项验收办法》，长江航务管理局档案中心组织长航局、长江航道局专家组成验收小组，对长江重庆航运工程勘察设计院生产业务用房建设工程竣工资料进行了档案专项验收。验收组按照交通部《交通档案管理办法》及《长航局建设项目档案管理及竣工文件整理规范的通知》、《基建项目商品房购臵及装修工程竣工文件归档范围》等文件的规定，听取了建设、施工、监理等有关单位汇报、仔细检查了该工程的竣工资料，并就工程实施过程中有关资料管理的问题向参建各方详细询问，并形成了验收意见。验收组认为: 该项目竣工资料收集基本齐全、签字手续完备，整理规范，保持了文件材料有机联系，案卷质量符合部颁要求，竣工图编制符合国家有关规定，能反映项目的建设过程和真实面貌。验收组一致同意该项目通过档案专项验收，验收意见为合格。

长江重庆航运工程勘察设计院生产业务用房建设工程竣工档案资料顺利通过长航局档案专项验收, 为该项目工程竣工验收打下了坚实的基础。

湖北省档案局领导来我局检查指导档案工作

2007年12月7日下午，湖北省档案局领导到长江海事局检查、指导档案工作。通过观看该局搜救中心和荣誉室，听取该局档案工作达AAA级情况汇报，并对该局档案工作进行现场查看，湖北省档案局领导对长江海事局档案工作所做出的成绩给予了充分肯定，同时对存在的问题提出了指导性意见。

长江海事局袁宗祥局长会见了省检查组一行，并用“默默奉献，一丝不苟”8个字对该局文档干部队伍所付出的辛勤努力表示了感谢，同时对一步按照省档案局领导意见，进一步改进各项工作，力争年底晋升为省“AAA”级提出了要求。

协同完成了芜湖交管工程竣工文件预验收工作 2008年1月11日，根据芜湖海事局《关于长江芜湖船舶交通管理系统工程竣工档案专项验收的请示》（芜海事[2007]146号），长江海事局协同长航局档案中心对芜湖交管工程竣工文件资料进行了预验收，现场抽查了该工程50%以上计44卷321份竣工文件资料，认为该项目文件资料收集基本齐全，整理符合归档要求，基本符合预验收的要求，并对该项目竣工文件资料存在的问题提出了6条整改意见，以帮助顺利通过上级的正式验收。

工作动态

2008年工作思路

2007我局档案工作在档案信息中心正确领导下，在全科同志共同努力下，勤奋工作、开拓创新，努力为航道发展的大局服好务，圆满完成了全年各项工作任务。在2008工作中准备做好以下几个方面工作：

1、进一步做好局系统档案电子化管理基础设施建设工作，在局信息化二期工程建成后，建立全局统一档案查询平台，早日开通网上查阅档案目录功能。

2、继续抓好局属单位档案目标管理工作。组织、指导泸州航道局档案目标管理工作上一个新台阶，并指导其他未达标单位的档案工作做好准备。

3、做好2008文、技、财、电子等各门类档案的收集归档、数据录入及台帐的建立并做好各类档案的利用查询工作。

4、争取组织全局档案人员参加地方及系统举办的各类培训学习

5、做好局2008基建工程资料的指导及检查验收工作。

为2008年档案工作的顺利开展早作准备

1月14日三峡局档案室根据局发《关于实施文件材料归档日制度的通知》（三峡航办[2007]140号）文件精神，在局网下发了关于做好2008首次文件归档日工作的通知，要求局属各单位兼职文档员认真清理本单位2007年的各类文件、照片等资料，做好2008首次文件归档日工作。

加强业务管理提高档案管理水平

为提高档案工作管理水平，2007年10月30-31日，长江航运公安局办公室熊哲化、潘翠珍一行二人，对泸州分局基建档案工作进行了检查。

检查组仔细查阅了我局基建档案，在我局人员少、任务重的情况下，长航公安局档案部门同志对我局基建档案收集门类齐全，保管规范整齐，给予了高度评价。检查组指出，泸州分局基建工程是长江公安体制改革以来最早施工也是最早完工的一个工程，不仅要把办公楼建成优质工程，基建档案也要做成优质档案，长航局对泸州分局基建档案非常重视，将会派出专家组对泸州分局基建档案进行专项检查。同时也要求我局基建档案要严格按照部颁标准和长航局的要求，认真收集整理，克服困难，把基建档案做成样板档案。

检查组在检查档案工作的同时，抽出时间深入我局合江派出所检查指导派出所档案工作。利用效果

长江航运总医院2007年档案利用典型事例

2007年我院在开展档案利用工作中取得了一定的成绩，档案利用工作为各项工作的开展发挥了重要作用。同时，档案的利用也为我院创造了一定的经济效益和社会效益。以下是2007年档案利用工作的典型事例： 1、2007年5月，原长航水运卫校(现已移交武汉工业学院)的工作人员在办事过程中，不慎遗失了其三眼桥校区房屋产权证、土地所有权证书，我院档案室及时提供了该校区1983年的建设批文、图纸、竣工文件等原始基建档案，帮助该单位补办了两证。

2、2007年7月，原我院所属汉阳门诊部职工XXX因工作变动至新单位，但因其人事档案中缺乏其在我院原卫校带薪学习证明材料，新单位对其工龄产生疑问，影响了该职工的工资待遇。我院档案室出具了该职工于1982年在我院卫校学习毕业通知单及带薪学习通知单，顺利解决了困扰该职工多年的问题。3、2007年8月，因长航总公司医院房屋拆迁，市拆迁办要求该单位出具原始档案以证明其拆迁面积的合法性，我院档案室出具了该单位1954年到1978年多次建筑、扩建、维修等市房产局、长航主管部门批文，为该单位提供了有利证据。4、2007年10月，我院原长航结防院的一门面租赁到期，需重新办理营业执照。因我院档案室在长航结防院撤销时，及时收集了该单位档案资料，包括该门面房的两证，顺利解决该问题。5、2006年，我院负责后勤物业的一职工因工作过失被开除公职。我院档案室在得知后，主动多次找该职工收集其手中涉及单位物业资料，并通过有关职能科室作该职工的工作，该职工在离职前，向档案室移交了三十多份医院房屋产权方面的证书。这部分资料在今年11-12月，院物业办统计房改房及过户工作中发挥了重要任用，极大地维护了我院的集体利益。

报：交通部档案馆，湖北省档案局。送：长航局局办。

发：局直属（含二级单位），局机关直属各单位档案部门。编 辑：鲍立萍 审 核：白 耘