档案户籍托管后续服务流程

第一篇：档案户籍托管后续服务流程

档案户籍托管后续服务流程

说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如续签托管合同、转出户籍和档案、开具有关证明等。

一、续签托管合同

毕业生需继续在省毕业生就业指导中心办理档案、户籍托管时，只需在托管期满后来省毕业生就业指导中心“托管服务窗口”续签托管合同，同时凭交费清单在“交费”窗口交纳服务费用即可。户籍、档案托管如超过合同规定的期限，另需收取5元/月的滞纳金，超过期限30天以内不予收取。

二、有关证件、证明的办理

在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）方可办理。

领取户籍卡

凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。

(一)、二代居民身份证办理：

1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到长沙市侯家塘派出所办理。

2、广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。(二)、办理户籍证明：

凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市侯家塘派出所办理。(三)、办理无犯罪记录证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市侯家塘派出所办理。(四)、办理护照、港澳通行证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。(五)、办理未婚证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。(六)、办理结婚证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到男女双方任一方户籍所在地的民政局办理。(七)、办理流动人口计划生育证：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到侯家塘社区居委会办理。

2、毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。(八)、办理计划生育情况证明：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区侯家塘街道办事处办理。

2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到侯家塘街道办事处办理。

三、有关办事处地址

1、侯家塘派出所(0731-5659829)

长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋（每周三、五下午及每月月底最后一天不对外办公）。

2、长沙市公安局

长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）；

3、雨花区民政局(0731-5528421)

长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）；

4、长沙市雨花区侯家塘街道办事处计生办(0731-2148126)

5、长沙市出入境管理中心(0731-8878741,8878745)

长沙市湘江一桥西桥头交警大楼

6、雨花区政府

长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办办事处）

7、雨花区人口学校

湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）

四、档案、户籍的转出

(一)、档案户籍转入：

档案户籍托管：凭毕业证到我中心业务大厅档案户籍窗口签订“档案户籍托管合同书” → 凭缴费清单到缴费窗口缴费 → 到档案户籍窗口领取盖好章的合同和报到证 → 到学校把档案、户口、一寸照片2张、身份证复印件1张、毕业证复印件1张交到我中心。(二)、档案户籍转出：

1、转到接收单位：凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、接收单位的档案户籍接收证明 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所户政窗口办理。

2、转回原籍：凭身份证、毕业证 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理。

3、升学：凭身份证、毕业证、调档函、录取通知书 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理（长沙市内迁移不需到派出所办理）。

五、档案托在我单位的，在报考研究生时，档案所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区新建西路81号（410007）户口所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区侯家塘派出所胜利路2号

第二篇：湖南户口和档案托管后续服务流程

档案户籍托管后续服务流程

发表时间：2007-04-30 09:14:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如续签托管合同、转出户籍和档案、开具有关证明等。

一、续签托管合同

毕业生需继续在省毕业生就业指导中心办理档案、户籍托管时，只需在托管期满后来省毕业生就业指导中心“托管服务窗口”续签托管合同，同时凭交费清单在“交费”窗口交纳服务费用即可。户籍、档案托管如超过合同规定的期限，另需收取5元/月的滞纳金，超过期限30天以内不予收取。

二、有关证件、证明的办理

在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）方可办理。

领取户籍卡

凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。

(一)、二代居民身份证办理：

1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区政府的政务公开中心办理，联系电话：0731-85880960。

2、广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。

(二)、办理户籍证明：

凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市侯家塘派出所办理，联系电话：0731-85659829。

(三)、办理无犯罪记录证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市侯家塘派出所办理，联系电话：0731-85659829。

(四)、办理护照、港澳通行证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。

(五)、办理未婚证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。

(六)、办理结婚证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到男女双方任一方户籍所在地的民政局办理。

(七)、办理流动人口计划生育证：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到侯家塘社区居委会办理。

2、毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。

(八)、办理计划生育情况证明：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区侯家塘街道办事处办理。

2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到侯家塘街道办事处办理。

三、有关办事处地址

1、侯家塘派出所“毕业生户籍托管服务窗口”(0731-85551168、85659829)

长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋（每周三、五下午及每月月底最后一天不对外办公）。

2、长沙市公安局

长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）；

3、雨花区民政局(0731-85528421)

长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）；

4、长沙市雨花区侯家塘街道办事处计生办(0731-82148126)

5、长沙市出入境管理中心(0731-88878741,88878745)

长沙市湘江一桥西桥头交警大楼

6、雨花区政府

长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办办事处）

7、雨花区人口学校

湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）

8、雨花区政府的政务公开中心（0731-85880960）

四、档案、户籍的转出

(一)、档案户籍转入：

档案户籍托管：凭毕业证到我中心业务大厅档案户籍窗口签订“档案户籍托管合同书” → 凭缴费清单到缴费窗口缴费 → 到档案户籍窗口领取盖好章的合同和报到证 → 到学校把档案、户口、一寸照片2张、身份证复印件1张、毕业证复印件1张交到我中心。

(二)、档案户籍转出：

1、转到接收单位：凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、接收单位的档案户籍接收证明 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所户政窗口办理。

2、转回原籍：凭身份证、毕业证 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理。

3、升学：凭身份证、毕业证、调档函、录取通知书 → 到我中心业务大厅档案户籍窗

口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理（长沙市内迁移不需到派出所办理）。

五、档案托在我单位的，在报考研究生时，档案所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区新建西路37号（410007）户口所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区侯家塘派出所胜利路2号

外省回湘毕业生办理报到登记手续

发表时间：2006-11-17 08:48:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

1、暂无就业单位的毕业生报到登记

适用对象：暂无就业单位、生源地为我省、在省外院校就读、毕业后回我省就业或关系迁回我省的毕业生。

办理步骤：

1、到毕业学校所属省份的省级毕业生调配部门开具《报到证》；

2、到毕业学校户籍管理部门开具《户口迁移证》（户口尚在湖南原籍者，只需提供《身份证》）；

3、持《报到证》、《户口迁移证》和《毕业证书》在我中心业务大厅办理报到手续。

2、已有就业单位的毕业生报到登记

适用对象：已有就业单位并具备下列条件之一的毕业生：报到证直接开到我省省内单位；须通过我省毕业生就业办二分到省内就业单位；须通过我省毕业生就业办出具相关证明材料出省择业。

办理步骤：1)、到毕业学校所属省份的省级毕业生调配部门开具《报到证》；

2)、到毕业学校户籍管理部门开具《户口迁移证》（户口尚在湖南原籍者，只需提供《身份证》）；

3)、与用人单位签订《就业协议书》（或提供单位出具的《接收函》）；

4)、持《就业协议书》（或《接收函》）、《户口迁移证》、《毕业证书》、原《报到证》到我中心业务大厅办理相关手续。

三、重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

有关详细情况请拨打电话0731-82816663咨询。

外省回湘毕业生档案、户籍托管办理流程

发表时间：2006-08-28 15:20:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

在湖南省内就业但单位不能解决户籍关系和不能管理档案关系的外省大中专学校毕业生、申请回原籍湖南自主择业的外省大中专学校毕业生以及需要把档案和户籍托管在长沙市的外省大中专学校毕业生，都可在我中心办理户籍和档案托管。

办理程序：按照学校所在地省教育行政部门的有关规定，在该省毕业生就业主管部门办理《报到证》并要开具报到单位为“湖南省教育厅毕业生就业办公室”或“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”??毕业生凭《报到证》回毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门办理有关手续（档案可由学校邮寄我中心）??执《报到证》和户籍迁移证来我中心报到??并按所需程序与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》，交纳有关费用，办理托管。

已办理过《报到证》如报到单位不是“湖南省教育厅毕业生就业办公室”或“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的需按照该省教育行政部门的有关规定进行改办，再按照以上程序办理托管手续。

特别提示：

1、办理户籍托管的毕业生均需按要求在我中心“档案户籍受理”窗口交纳以下资料以便落户：《报到证》和户籍迁移证的原件、毕业证和身份证复印件各一份、一寸免冠身份证照片2张。

2、已办理过就业《报到证》的我省大中专院校毕业生需要办理户籍和档案托管，但《报到证》遗失的，需先登报遗失申明原《报到证》作废，凭登报申明在我中心重新补办（《报到证》（遗失补办的期限为自签发之日起一年内），再凭补办的《报到证》来我中心按规定程序办理托管手续。

省内毕业生办理档案、户籍托管流程

发表时间：2006-08-31 15:06:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

说明：我中心办理档案、户籍托管，可由中心工作人员在毕业生毕业前夕到各高校集中办理。办理步骤为：

①长沙市外学校：中心工作人员与毕业生统一签订托管合同，学校就业部门老师根据毕业生的合同在集中派遣时间内到我中心统一办理《报到证》,学校就业部门统一向已签订合同的同学发放《报到证》和“户口迁移证”,毕业生按要求在各学校设立的收集点将所需证件、照片等资料交给收集点负责人,各收集点按顺序整理并登记已交资料学生名册,学校老师连同资料、名册转交给中心。②长沙市内学校办理：毕业生准备好学校保卫部门领取的户籍卡及个人黑白证件照两张与中心工作人员统一签订档案、户籍托管合同。

以下为毕业生个人来我中心办理托管手续。

毕业生个人来中心办理档案、户籍托管，可委托他人代办，代办人除应带齐所需的材料外，还需提供本人身份证件。

1、毕业后未办理过《报到证》且本人档案、户籍都还在学校的：

先在“档案户籍受理”窗口与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》,凭签好的合同书和交费清单在“交费窗口”交纳有关费用,凭签好的合同书和交费清单在“办理报到证”窗口办理《报到证》, 凭《报到证》回毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门把户籍、档案迁转（档案可由学校邮寄）至中心。

2、毕业后办理过《报到证》（含申请回原籍的），但本人未到就业单位（或原籍）报到，本人档案还在学校或已转出的：

执原《报到证》、原就业单位开具的退函（或原籍报到单位开具的同意改派证明）和毕业学校就业主管部门开具的《改派申请表》来我中心“档案户籍受理”窗口与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》,凭签好的合同书、原《报到证》及退函在我中心重新改办《报到证》并交纳有关费用,毕业生凭重新改办的《报到证》到毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门把户籍、档案迁转至中心，原已领户籍迁移证的需要重新改办新的户籍迁移证，档案已转至接收单位的由我中心开具调档函，凭调档函把档案转（寄）我中心。

3、毕业后办理过《报到证》（含申请回原籍的），且本人已到就业单位（原籍）报到

并已落户的，原则上不能再办理户籍和档案托管。

特别提示：

1、办理户籍托管的毕业生均需按要求在我中心“档案户籍受理”

窗口交纳以下资料以便落户：《报到证》和户籍迁移证的原件、毕业证和身份证复印件各一份、一寸黑白免冠身份证照片2张。

2、已办理过就业《报到证》的我省大中专院校毕业生需要办理

户籍和档案托管，但《报到证》遗失的，需先登报遗失申明原《报到证》作废，凭登报申明在我中心重新补办（《报到证》（遗失补办的期限为自签发之日起一年内），再凭补办的《报到证》来我中心按规定程序办理托管手续。

党组织关系托管程序

发表时间：2006-11-09 10:30:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】 一、六支部及其负责人：

一支部：（中心员工）

支部书记(兼)：钟老师

二支部：（长沙地区）

支部书记(兼)：李老师

三支部：（湖南省其它地区）

支部书记(兼)：熊老师

四支部：（长江三角洲）

支部书记(兼)：曹主任

五支部：（珠江三角洲）

支部书记(兼)：钟主任

六支部：（除1-5支部的地区）支部书记(兼)：夏书记

二、党组织关系工作流程

1、组织关系转入

①、档案户籍刚从学校转出的毕业生

毕业生与我中心签订托管合同，后由本人到学校将《组织关系介绍信》开至中心党总支并持《组织关系介绍信》来中心党总支登记，其党员材料须与人事档案一起由学校统一移交至中心。

②、其他毕业生

已参加工作，党组织关系转入工作单位，档案户籍仍在我中心保留的党员，需将组织关系转入中心的人，由其工作单位党组织开具《组织关系介绍信》来中心登记。

注：《组织关系介绍信》：省内院校毕业生抬头：“湖南省教育厅机关党委”；省外院校毕业生抬头开到“湖南省省委直属机关工作委员会组织部”，单位“湖南省教育厅机关党委”。

2、组织关系转出：

①、组织关系转至省内

先由本人提出申请，再由中心将其《组织关系介绍信》开至其单位。

②、组织关系转至省外

先由本人提出申请，由中心将其《组织关系介绍信》开到“湖南省直工委组织部”，再到湖南省教育厅机关党委，将其《组织关系介绍信》开至单位。（注：我中心不能直接开到省外）。

注：党费交至转出月份。

三、预备党员转正

预备期将满的预备党员应及时与中心所在支部联系，准备好转正所需材料（转正申请一份，思想汇报四份，单位鉴定一份，自我鉴定一份）交至中心党总支（可邮寄），再由中心通知各预备党员支部大会召开时间，由本人参加支部大会，中心党总支讨论通过后，再交湖南省教育厅机关党委审批，完成转正程序。

注：新转入预备党员要注意其入党时间及转正时间，及时提出转正申请。

四、交纳党费

中心的党员，应按时到中心交纳党费。党员参照《关于中国共产党党费收缴、管理和使用的规定》。凡在我中心的托管毕业生党员必须严格按照党章中的有关规定交纳党费：①凡有工资收入的党员，每月以国家规定的工资总额中相对固定的、经常性的工资收入为计算基数，按规定比例交纳党费。具体标准如下：每月工资收入在3000元（含3000元）以下者，交纳月工资收入的0.5%；每月工资收入在3000元至5000元(含5000元)者，交纳月工资收入的1%；每月工资收入在5000元至10000元(含10000元)者，交纳月工资收入的1.5%；每月

工资收入在10000元以上者，交纳月工资收入的2%。②灵活就业党员按每月5元标准收缴。③领取当地最低生活保障金的党员按每月0.2元的标准收缴。④困难党员可免缴纳党费。

咨询电话:0731-82816669

网站地址:湖南省毕业生就业信息网www.xiexiebang.com 党员之家 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心常用电话

发表时间：2007年07月27日 09：46 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

联系地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路37号 长城·非常生活商住楼三楼

邮编：410007

常用工作电话：(长沙地区所有电话从2009年6月28日起升8位，即在原电话号码前统一加“8”。)

业务大厅：

0731-82816660(受理档案户籍托管)，82816663(受理办理《报到证》），82816669(受党组织关系托管)

办公室：0731-85523818(兼传真),82816655 E-mail：office@hunbys.com

综合服务部：0731-82816679

事业发展部：0731-82816668

档案户口托管室：0731-82816660,82816670

党组织关系托管处：0731-82816669

档案托管咨询：danganshi@hunbys.com

户籍托管咨询：huji@hunbys.com

党组织关系托管咨询：dangyuan@hunbys.com

网络技术支持：webmaster@hunbys.com

乘车路线：

1、乘坐803、703路公交车（双向行线均可）在七里庙站下车,再沿新建西

路向东前进约100米即到；

2、乘坐123、912路公交车（新建西路上为向东行车）在雨花亭西站下车即到；

3、乘坐7、102、103、124、137、145、146、302、旅2、912路公交车（双向行线均可）在雨花亭北站下车，再沿新建西路向西前进约100米即到。

关于档案、户口业务须本人亲自办理的通知

发表时间：2010年08月19日 09：28 来源：湖南毕业生就业网 【字体：大 中 小】

为了配合第六次全国人口普查工作，使您的个人资料不泄露、个人信息及所办业务准确无误，凡托管在我中心的一切档案、户口业务均须本人亲自办理，一律不接受他人代办。给您带来的不便，敬请谅解。

第三篇：档案托管流程

办理流程及行车路线安排：

1、地铁2号线，中南路下车，步行160m至湖北省人才中心开档案接收函（交100元钱）；

2、地铁2号线（光谷方向），杨家湾下车，继续走200m至武汉工程大学毕业就业指导办公室领取报到证申请表；

3、地铁2号线，宝通寺下车（B口出），步行至武珞路地铁宝通寺站，换乘710路公交，洪达巷荷花村站下车，步行60m至湖北省高校毕业生就业指导中心。凭解除劳动关系证明，报到证原件、改派申请表改派；

4、乘710公交至武珞路地铁宝通寺站，地铁2号线到中南路下车，步行至湖北省人才中心，凭新的报到证托管档案。

个人信息：

姓名：王勤学号：0909060216学院：理学院

专业：热能与动力工程（建筑节能方向）

家庭住址：湖北省松滋市街河市镇白果树村四组23号

委托书

委托人:

姓名：王勤性别:男出生日期:1989-11-01身份证编号:***919 被委托人:

姓名：性别: 出生日期: 身份证编号:

委托原因及事项:

本人工作繁忙,不能亲自办理档案托管事宜,特委托作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止

委托人有转委托权

委托人:

年 月 日

第四篇：档案托管办理流程

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先登录大连高校毕业生就业服务中心网（）查询其学生档案是否到达，确定学生档案已到大连后，再登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求，完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生，找到工作单位后，首先登录大连市高校毕业生就业服务中心网（）签定就业协议，持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服

务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

第五篇：档案托管

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：

1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；

2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；

3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；

4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；

5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；

6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。

档案需在公司托管人员：

1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；

2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；

3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；

4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；

5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；

6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；

7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；

如有其它问题，可向我咨询。

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。