户籍档案管理制度

第一篇：户籍档案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日实业有限公司 户籍、档案管理制度

第一章 总则

第一条 为给员工提供一个良好的工作与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰、规范人员调配与档案管理方面的工作行为，维护公司与员工双方的权益，根据深圳市有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本制度。

第二条 本制度适用于将户籍、档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干、招调工、接收应届毕业生、市内调动、公司集体户转出等事宜。

第三条 本制度由行政人事部组织实施，未尽事宜按深圳市政府有关法规办理。

第二章 调配原则及条件

第四条 人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。

第五条 无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局、人事局、劳动局签发的相应的调配指标。如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。

第六条 调入人员在调入前、调入中或调入后如与原工作单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。

第七条 新调配人员应在公司工作表现突出，且必须具备下列条件：

1、调干

a、本科以上学历，干部身份；

b、属深圳市人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口； c、政治表现良好；

行政工作指南之三 户籍档案管理制度

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d、具有大专以上学历的毕业后参加工作1年以上，中专毕业后参加工作3年以上，高中毕业后参加工作4年以上；

e、中级技工年龄有超过35周岁，高级技工、本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过40周岁； f、身体健康；

g、已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规定，随迁子女原则上为1名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；

h、调入前在地级市以上单位或大中型企业工作； i、工人档案齐全；

j、参加深圳市劳动局统一组织的调工考核合格，或符合规定的免考条件。

4、接收应届毕业生

a、国家教育部和其它部属院校及广东省直属院校毕业生； b、本科以上学历；

c、属财经类、理工类以及深圳市社会经济发展所急需的其它专业； d、计划内毕业生；

e、从事工作岗位与所学专业对口； f、市人事局规定的其它条件。

5、市内调入

a、公司在职的正式员工； b、档案材料齐全； c、户籍关系清楚；

第八条 为提高调配工作的透明度，所有调配人员必须经过公司内部审核程序：由被调配人填写《户籍调动申批表》提出书面申请，经部门经理推荐后，由公司领导审核。

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第十四条公司为从市外调入的人员提供落户本公司集体户籍并免费管理的待遇。

第十五条公司按规定为新调入人员办理粮油关系、社会保险的转入手续。第十六条因员工本身原因不符合进入深圳市有关条件的，前期办理的相关调配材料（如档案等）均须按深圳市政府的有关规定退回原发函单位，如因员工本人的原因导致档案材料丢失或无法退回的，其后果由该员工自己负责。

第十七条员工因购房、结婚等情况符合申请家庭户口簿时，公司可为其户籍转出提供方便。

第十八条因集体户口簿、粮籍证均为公司多名员工共同登记的法定凭证，非员工本人不得借用此证件。借用时借用人须提前一天向行政人事部预约。

第十九条借用户口簿、粮籍证时借用人须填写《证件借用申请表》，并交缴证件借用押金1000元整，该押金在如期归还所有借用证件时全额退回；非在职员工或已离职人员借用集体户口簿、粮籍证时除执行以上程序外，还须找一位本公司的正式员工为其担保方可。

第二十条为方便其他人员的使用，无论何人以何种形式的借用，其借用期限最长为一周，特殊情况超过一周的应办理续借，办理续借手续时视同重新借用，且每次限续借一次。超期不归还又未办理续借的，行政人事部除追缴所借证件外，可没收该借用人全部押金。

第四章 档案管理

第二十一条 公司在享有人事计划单列权的基础上为员工提供档案管理工作，档案托管的对象为本公司在职正式员工中的深户人员；

第二十二条 户籍挂靠公司集体户的在职员工其档案必须由公司统一管理；非公司集体户籍的在职员工应尽可能地将档案转入本公司托管，如因档案不在本公司且在必要时又不能提供有关凭据时，公司将不能保障其正当权益得到保全。

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第二篇：户籍、档案相关信息

户籍、档案相关信息

1信息采集（用于打印报道证，请务必与5月27日前完成，学院要先期核查）网址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填写，但升学的无报到证（也要填）

1.2 尽可能填完整，所填项必须为全称，地址要准确，如某所大学要填某省某市某大学 1.3 like查询单位所属性质（国企、外企、私企）1.4 转接档案信息按单位要求写

1.5 特别注意页面下的蓝色区域不填，否则会直接跳过审查

1.6 6月10号左右发第一批报道证，8月底第二批，最好领到报道证在离校

1.7 选择回原籍的或长沙市人才代理的，只须填表时填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校对时记下地址，毕业后按期持报道证去报道 1.8 回原籍：贵州，海南，黑龙江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2长沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服务，且只能户籍档案打包办理，建议办理市人事代理）

2.1 批量办理时间为 5月20到24日，需要带照片和身份证复印件一份，到体育看台313办理，240元一年，可代理户籍、档案或单独的档案

2.2 长沙市人才服务中心联系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2号到15号第一批档案寄出 有不懂或有怀疑的最好先自己到网上查询，可登陆学校就业网http://jy.csfujob.com/形势与政策处查看，仍有不懂的可汇总到胡波处，统一问王老师

毕业生登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，无法登陆时，请您找本学院负责就业工作的辅导员老师查询用户名和密码。登陆成功后，请按要求逐项规范填写，注意事项如下：

2010届毕业生就业信息录入与派遣说明（5月29日前完成）

1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可一边录入边点击 “提交”按钮保存信息，在录入过程中，如果出现录入信息或网页错误，请您关闭窗口重新登陆，信息录完后，请一定要关闭网页的浏览窗口，确保信息安全性。【注：录入中请一定不要点“倒退”功能修改信息】

2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市）——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

3.档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，办理“省中心托管”的需持身份证复印件于5月29日前到辅导员老师处签订托管合同一式两份；办理“市人事代理”的需持身份证复印件于5月20-24日到体育看台313办理。

2010届毕业生基本信息录入与校对说明（资格审查）

1.“生源所在地”是指户口迁到我校前的所在地（一般为高考地），填到地市级（直辖市的省份填到区县级），若因父母工作变动等原因导致生源所在地变更的，以父母所在地为准，但须将户籍证明交到学院学工办，同时在“异动情况”的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

2.“姓名”一定要与高考姓名一致，入校后的电子注册姓名已更改的，请将改名证明交到学院学工办，并在异动情况的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

3.填写时请一定用“半角”输入，填写完毕后点击 “提交”，然后一定要关闭窗口，以确保信息的安全性。

4.“异动情况”一定要填写，请在相应类型下划“√”。

5.填写“主要社会关系”栏目时:一定要按顺序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系统在下次进入时，将无法显示界面，导致学院无法审核、学生也无法再次进入更改;如果有两行的内容一样，也将导致页面无法显示。

6.无法登陆时，请找本学院负责就业工作的辅导员老师查询原因。如果是密码（身份证号）错误，就直接用错误的登陆后修改其身份证号；如果查询无此人，请以学院为单位打报告统一增加，并按就业办提供的据库格式报数据。

请各学院负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业办）对毕业生的信息逐个审核后在“学院审核处”划“√”，再点击“提交”。此审核非常重要，如学院未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在学院。学院审核时间以就业办通知为准。

第三篇：户籍迁移和档案去向

户籍迁移

1.上海生源

一般户籍都在家，没有迁到学校。

如果在学校，离校前将户口迁往家庭所在地或挂靠单位所在区县的人才交流中心。

非上海生源毕业生

我们本科生基本没有落户的，落户地址：生源地就业主管部门（与报到证地址一致）

去外省市就业的签订三方协议的学生，迁移地址根据报到证的地址。单位不解决户籍的毕业生，单位要出具不解决户籍的证明，落户地址为生源地就业主管部门。

回省、出国、灵活就业

落户地址：生源地就业主管部门

国家或地方项目就业

户口可以转入入学前户籍所在地，也可暂时保留在学校。

升学

迁移到录取院校

档案去向

升学

到升学院校

非上海生源签约外省市

有接收档案资格，直接转递至用人单位

无档案接收资格，转到单位委托的人才服务机构

非上海生源毕业生签约外省市单位，单位不解决户籍，转递至生源所在地就业主管部门（与报到证一致）

交录用函、自主创业和自由职业的同学

② 海生源：档案转到户籍所在区县的职介所

②非上海生源：转到生源地就业主管部门（与报到证一致）

定向委培 转到定向委培单位

回省择业的非上海生源 到生源地就业主管部门（与报到证一致）

为落实就业单位的上海生源毕业生：户籍所在区县的职介所

第四篇：原始户籍档案证明样本

证明大家是怎么样写的呢？不同的证明有不同的写法，我们可以看看下面的原始户籍档案证明样本哦！

【篇一：原始户籍档案证明样本】

身份证号5********家庭关系户主

姓名

曾用名

性别

出生日期

住址吴化滨吴老行男19****-05-07户主姓名吴化滨户口性质农业民族侗族籍贯贵州省从江县贵州省从江县往洞乡贡寨村一组

此人为我派出所辖区居民

特此证明从江县往洞乡派出所

（户口专用章）

20**-12-29

【篇二：原始户籍档案证明样本】

_________派出所：

***，男，****年**月**日出生，身份证号码：******，系我村村民，****年***月因上大学，户口由我村迁移至*****，现因毕业申请户口迁回我村，经村委会研究决定，同意其迁回。

特此证明

二〇**年十月二十五日

【篇三：原始户籍档案证明样本】

________为我辖区居民，具体信息如下：________

姓名：________________性别：________________民族：________________

住址：________________

公民身份号码：________________

有效期限：________________

特此证明！

所在地户籍管理机关签章：

【篇四：原始户籍档案证明样本】

***，男，汉族，出生于****年**月**日，身份证号：***************，家住***省***县***乡***村委**组。

特此证明！

**派出所

****年**月**日

第五篇：高校户籍管理制度

户籍管理制度

为加强我院教职工、学生集体户口登记管理，按**市公安部门户籍管理的相关规定，特制定本制度。

（一）学生户籍迁移办理 1.户籍迁入

（1）迁入原则：自愿原则。

（2）被我院录取学生，凭录取通知书自愿到户籍所在地派出所办理户口迁移手续并办理迁移证。迁移证上的迁往地址应按入学通知书上的地址详细填写。新生入学时户籍迁入学院所在地派出所。

(3)新生入学报到时，凭录取通知书到学校报到，并在指定时间内将户口迁移证交到辅导员处，后由辅导员审核统计后交至各系户籍负责老师处。各系对新生的户口迁移证逐一认真核对相关信息并按照要求制作表册，主管领导签字并加盖系公章在指定时间内将户籍迁移证和统计表册上交院户籍主管部门（院团委）。表册一式两份。户籍主管部门（院团委）对全院入迁户籍整理统计后交由火车站派出所进行入迁手续办理。

（4）新生户口迁入后，户籍科到派出所取回“常住人口登记表”，并对照登记表，核对姓名及人数，确认无误后返回各系指派专人进行保管。各系需开出一式两份收据（一份由户籍主管部门保管，一份由系部保管）。

（5）在审查过程中，学生迁移证出现问题的，由户籍科从派出所领回，并及时通知各系领回，由所在系通知学生在规定时间内自行到派出所进行补办。补办手续完成后学生应将常驻人口登记表交至所在系统一保管。由于通知不及时所造成的后果由所在系负责；由于学生本人延误所造成的后果，由学生本人负责。

（6）户口迁移证遗失，凭本人补办申请、登报遗失声明、单位证明及所在地派出所开具的未予落户证明到原迁出地户口登记机关申报补办。

2.户籍迁出手续

（1）学生毕业时办理户籍迁出手续。

（2）持择业通知书的毕业生，需持《择业证》、《毕业证》复印件及身份证、常住人口登记表原件，到派出所以班级为单位集体办理户籍迁出手续。系部和班主任必须和毕业生取得联系，告知相关事宜，办理后《迁移证》必须由毕业生本人领取。

（3）持报到证的毕业生，有两种办理方式。一是户籍迁往就业单位的，必须由毕业生本人持《报到证》、《毕业证》复印件及身份证、常住人口登记表原件到派出所办理，不得代办。二是户籍迁往生源地的，必须由毕业生本人持《报到证》、《毕业证》复印件及生源地《准迁证》、身份证、常住人口登记表原件到派出所办理，不得代办。

（4）常住人口登记表在保管过程中遗失的，由各系部开具证明，说明原因，学生本人持本人身份证、2寸照片一张到户籍主管部门（院团委）办理遗失证明，持证明到派出所办理迁出手续。

（5）学生退学或被开除，带上退学或开除证件到所在系领取本人常住人口登记表，并到火车站派出所办理有关手续。

（6）学生转学凭省教育厅转学批复，到所在系部领取本人常住人口登记表，并到派出所办理有关手续。

（7）现户籍资料由保卫处户籍科管理的，需由本人到户籍科领取常住人口登记表，若常住人口登记表遗失的，由系部出示证明，再由户籍科开出遗失证明。原校毕业生，由本人领取常住人口登记表，他人领取须有委托书。

（8）毕业生暂缓户籍迁移的对象：①应届毕业生毕业时未落实就业单位的；②接收单位仍在考虑试用而尚未签署接收意见的；③毕业生自主创办企业、公司暂未获有关部门正式批准的。

（9）户口存留期限为一年(从毕业之日算起)。一年内仍未落实单位的，将其户口关系转回生源地，但需由学生本人返校办理有关手续（学院不负责邮递），逾时不迁的，按公安机关规定处理。

3.学生户籍一经迁入我校，在就读期间除被开除或退学两种情况以外，不得以任何原因迁出。

（二）教职工集体户口的管理

1.凡在本市没有住房的新进教职工均可将户口迁入我校集体户口；教职工新出生子女（父母双方均为集体户口）可按相关规定随父母入户。新进教职工持学院人事处的相关证明和户口迁移证、报到证原件等资料在指定时间（一般在每年9月）到户籍主管部门（院团委）办理。

2.调离我院的集体户教职工，需在1个月内将户口迁出我院。半年后仍未迁户口者，按照公安机关的有关规定处理，造成的一切后果由本人负责。

3.教职工集体户口由保卫处户籍科根据公安机关要求，定期对集体户口进行核查、清理。教职工需使用本人户口时，可凭本人的有效证件办理借用手续，使用后须及时归还。借用时须妥善保管，不得丢失或损毁。

（三）办理居民身份证的规定 1.迁入我校集体户的学生需更换身份证。更换身份证由保卫处户籍科按照派出所的要求，统一组织办理。办理后交至系部分发学生，并办理交接手续。

2.身份证遗失，需持学生证和登报声明到系部开具证明，凭系部证明到保卫处户籍科开具补办证明，最后到派出所补办。

六、本制度未尽事宜以国家和公安部门关于户籍管理的相关规定为准。

七、户籍迁移办理中所交费用以公安部门要求为准。